第一篇：徐州市用工(退工)登記備案服務指南

用工（退工）登記備案業(yè)務流程

發(fā)布時間：2015-09-11 發(fā)布人：徐州市管理員 瀏覽次數(shù)：44

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供：①單位法人登記證書副本（或法人身份證復印件）、②組織機構(gòu)代碼證副本原件及復印件、③工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、④《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位社保編號。

二、用工登記備案

1、新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料： ①《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩虎凇队霉ぃㄍ斯ぃ┤藛T登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；③被錄用人員身份證（復印件）；④《勞動合同》（一式兩份）

2、合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：

①《勞動合同》（一式二份）；②《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）；③《用工（退工）人員登記表》； ④續(xù)簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）；⑤原《錄用備案花名冊》（2013年2月份以后辦理過錄用備案的人員，可不提供）

3、勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移(資產(chǎn)購并重組 集團內(nèi)部轉(zhuǎn)移等)①《徐州市勞動和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單》（一式五份）；②《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?；③《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；④被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：①單位出具的解除（終止）勞動合同證明（一式二份）（注：如解除人員屬辭職情況，該人員需在解除文件上簽字認可，若本人無法在證明文件上簽字，則需提供個人辭職報告，本人簽字并加蓋單位公章）；②《徐州市勞動合同制職工退工停?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?；③《徐州市就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記告知書》（一式一份）注：徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳 85805702

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡

是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構(gòu)服務窗口作變更登記。

2、為進一步規(guī)范企業(yè)用工，方便企業(yè)提高工作效率。對已經(jīng)領(lǐng)取網(wǎng)上K盤的用工單位，自2015年4月1日起必須于每月1日－27日期間通過勞動保障業(yè)務基層應用軟件申報用（退）工備案業(yè)務，屆時備案業(yè)務窗口將全面啟用外網(wǎng)業(yè)務信息審核。未領(lǐng)取K盤的用工單位在辦理5人以上業(yè)務時，必須按照規(guī)定格式提供電子數(shù)據(jù)【可登錄徐州人力資源和社會保障網(wǎng)004km.cn服務大廳-網(wǎng)上下載[更多]-錄用備案和退工登記相關(guān)資料下載《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》、《徐州市勞動合同制職工退工停?；麅浴贰ⅰ度藛T基本信息》等電子數(shù)據(jù)格式，（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）】。

用人單位通過勞動保障業(yè)務基層應用軟件，在“就業(yè)社保一體化”可同時申報用工備案和社保參保兩項業(yè)務，每月5日－27日用工單位可攜帶相關(guān)的紙質(zhì)資料通過直接送達或快遞、掛號信方式辦理用（退）工備案業(yè)務審核。如用工單位通過快遞、掛號信方式辦理用工備案業(yè)務時，市就管中心承諾無特殊情況，接到快遞或掛號信寄達的紙質(zhì)資料2日內(nèi)審核完畢（寄達截止日期為每月27日，以簽收日期為準），并通過網(wǎng)上將審核結(jié)果反饋給用人單位。

3、用人單位辦理用工（退工）備案30人以上的，請?zhí)崆?天預約，并做好K盤申報或提供電子報盤。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳 85805702；

2、金山橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳；

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00 下午1：30---5：30 友情提醒：由于辦理地點離市區(qū)較遠，用人單位務必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務無法辦理。

第二篇：徐州市用工(退工)登記備案業(yè)務流程

用工（退工）登記備案業(yè)務流程

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構(gòu)代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?/p>

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證（復印件）、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：

1、《勞動合同》（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?、3、《用工（退工）人員登記表》；

4、續(xù)簽人員身份證復印件（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

5、原《錄用備案花名冊》（2013年2月份以后辦理過錄用備案的人員，可不提供）

（三）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移(資產(chǎn)購并 重組 集團內(nèi)部轉(zhuǎn)移等)

1、《徐州市勞動和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單》（一式五份）；

2、《徐州市勞動合同制

職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證復印件、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》（一式三份）；3《徐州市就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記告知書》

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構(gòu)服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務時，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數(shù)據(jù)。同時為方便用人單位報送電子數(shù)據(jù)，建議各用人單位提醒新增員工到戶籍所在地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務站進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關(guān)紙質(zhì)資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。

4、凡不具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州人力資源和社會保障網(wǎng)：004km.cn（服務大廳-網(wǎng)上下載-錄用備案和退工登記相關(guān)資料下載：《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴?、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》、《人員基本信息》等電子數(shù)據(jù)格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00 下午1：30---5：30 友情提醒：由于辦理地點離市區(qū)較遠，用人單位務必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務無法辦理。

第三篇：用工(退工)登記備案業(yè)務流程

用工（退工）登記備案業(yè)務流程

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構(gòu)代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續(xù)簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、《徐州市市區(qū)勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、單位退工登記備案花名冊（一式三份）；

3、就業(yè)失業(yè)登記告知書（一式一份）

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構(gòu)服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務時，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數(shù)據(jù)。同時為方便用人單位報送電子數(shù)據(jù)，建議各用人單位提醒新增員工到攜帶身份證、戶口簿、畢業(yè)證書到戶籍所在地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務站，進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關(guān)紙質(zhì)資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。

4、凡不具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州市人力資源和社會保障局網(wǎng)：（服務大廳-用工登記備案）下載《人員基本信息》、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》、《徐州市退工登記備案花名冊》等電子數(shù)據(jù)格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：請用人單位盡量在每月20日前申報，盡量錯開20日后的辦事高峰期，并務必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務無法辦理。注：若有法律或政策調(diào)整，按新法律和政策規(guī)定執(zhí)行。

2013年2月1日

第四篇：用工(退工)登記備案業(yè)務流程

用工（退工）登記備案業(yè)務流程

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構(gòu)代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證（復印件）、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續(xù)簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移(資產(chǎn)購并 重組 集團內(nèi)部轉(zhuǎn)移等)

1、《徐州市勞動合同制工人勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移單》（一式四份）；

2、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停?；麅浴罚ㄒ皇饺荩?《徐州市就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記告知書》

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構(gòu)服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務時，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數(shù)據(jù)。同時為方便用人單位報送電子數(shù)據(jù)，建議各用人單位提醒新增員工到戶籍所在地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務站進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關(guān)紙質(zhì)資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。

4、凡不具備網(wǎng)上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州人力資源和社會保障網(wǎng)：（服務大廳-網(wǎng)上下載-錄用備案和退工登記相關(guān)資料下載：《徐州市勞動合同制職工錄用登記參?；麅浴?、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》、《人員基本信息》等電子數(shù)據(jù)格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：由于辦理地點離市區(qū)較遠，用人單位務必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務無法辦理。

第五篇：退工備案

退工備案：

用人單位辦理退工備案手續(xù)時應出具下列材料：

（一）終止勞動合同需提交的材料

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關(guān)系情況說明書（需由勞動者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動合同程序表

（4）終止勞動合同通知書

（5）終止勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社保機構(gòu)打印）

（二）解除勞動合同需提交的材料：

1.解除勞動合同需要提供的一般材料：

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關(guān)系情況說明書（需由勞動者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動合同程序表

（4）解除勞動合同通知書

（5）解除勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社險機構(gòu)打?。?.按照解除勞動合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：

（1）協(xié)商一致：提供解除勞動合同協(xié)議書，需由勞動者本人簽字

（2）試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實記錄和單位處理決定

（3）勞動者過失性（包括勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度、曠工等）：提供違紀事實記錄、用人單位規(guī)章制度及單位處理決定等；單位考勤記錄、發(fā)信憑條、登報報紙及單位處理決定等。

（4）不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調(diào)動及員工到新崗位仍不能勝任工作的情況說明。

（5）醫(yī)療期滿：提供區(qū)級以上醫(yī)院的病假條。

（6）勞動者辭職：提供有勞動者本人簽字的辭職報告、單位同意辭職的批復。（11）合同到期若由勞動者提出不續(xù)訂勞動合同的，必須有勞動者本人簽字的不續(xù)訂合同證明