第一篇:換卡不換號(hào)服務(wù)操作手冊(cè)
前言
為進(jìn)一步提升我行客戶的用卡體驗(yàn),改善高凈值客戶的服務(wù)能力,有效解決我行客戶因借記卡卡片損壞、丟失等原因發(fā)生借記卡換(補(bǔ))卡業(yè)務(wù)時(shí),卡號(hào)變更換造成客戶卡內(nèi)多種業(yè)務(wù)須重新簽約,降低業(yè)務(wù)處理效率和客戶滿意度的問(wèn)題,總行擬在全國(guó)范圍內(nèi)針對(duì)高凈值客戶推出換卡不換號(hào)業(yè)務(wù)。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
換卡不換號(hào)業(yè)務(wù)辦理流程如下:
1.客戶至我行網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)同號(hào)換卡(舊卡損壞,但還在)或同號(hào)補(bǔ)卡(舊卡丟失),柜員操作同號(hào)換(補(bǔ))卡申請(qǐng)交易,客戶申請(qǐng)后,每日營(yíng)業(yè)終了,系統(tǒng)形成同卡號(hào)的制卡數(shù)據(jù),自動(dòng)發(fā)送至相應(yīng)卡商進(jìn)行制卡。柜員可通過(guò)同號(hào)換(補(bǔ))卡登記簿查詢交易,查詢每張同號(hào)換(補(bǔ))卡的處理狀態(tài)。
2.卡商收到同號(hào)卡制卡數(shù)據(jù)后,安排制卡,制卡完成后,將卡片直接寄送至申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)(寄送方式目前為約投掛號(hào))。
寄送物品除卡商制作的同號(hào)新卡外,還附有卡商打印的卡片明細(xì)(一個(gè)信封內(nèi)可多張卡)。廠商同號(hào)新卡制作完成后,按照“申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)”將卡片分拆,并對(duì)放入到同一信封內(nèi)的卡片打印投寄明細(xì)(一個(gè)信封內(nèi)可多張卡):明細(xì)的表頭包括機(jī)構(gòu)號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、總數(shù)量;明細(xì)信息包括卡號(hào)、卡商接受數(shù)據(jù)的時(shí)間、卡號(hào)所屬批次。
(卡片本身的價(jià)格同目前金融IC卡的采購(gòu)價(jià)格,約投掛號(hào)的費(fèi)用根據(jù)郵寄數(shù)量另行結(jié)算。)
(在業(yè)務(wù)開辦前,各分行要將開辦換卡不換號(hào)業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)的地址、聯(lián)系電話等郵寄信息提供給指定卡商,卡商將同號(hào)新卡制卡完成后,按照上述郵寄信息直接寄送至申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)。)
3.卡片寄送至申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)后,申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系客戶至柜面做后續(xù)交易??蛻舻骄W(wǎng)點(diǎn)后,柜員操作同號(hào)換卡或同號(hào)補(bǔ)卡交易,交易完成后,將新卡給客戶。
4.若客戶明確不來(lái)領(lǐng)新卡,或超過(guò)規(guī)定時(shí)間不來(lái)領(lǐng)卡(目前為30天),柜員可同過(guò)同號(hào)卡憑證作廢交易,將新卡作廢。1.同號(hào)補(bǔ)換卡相關(guān)交易
1.1.卡管理業(yè)務(wù)(交易碼:0202)
1.1.1.同號(hào)換(補(bǔ))卡申請(qǐng)(交易碼:020210)1.1.1.1.功能描述
本交易適用于對(duì)本行磁條卡、IC卡進(jìn)行更換或補(bǔ)發(fā)同號(hào)卡的申請(qǐng)登記。1.1.1.2.受理范圍
全國(guó)。
1.1.1.3.操作權(quán)限
普通柜員。1.1.1.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
1.1.1.5.操作流程
輸入項(xiàng) 同號(hào)換卡申請(qǐng)時(shí)
同號(hào)補(bǔ)卡申請(qǐng)時(shí)(舊卡需先做憑證掛失)
業(yè)務(wù)類型:必輸項(xiàng)。1—同號(hào)換卡申請(qǐng),2—同號(hào)補(bǔ)卡申請(qǐng)。舊卡卡介質(zhì):必輸項(xiàng)。1—磁條卡,2—復(fù)合卡,3—單芯片卡
舊卡輸入方式:必輸項(xiàng)。1—刷磁輸入,2—手工輸入,3—芯片輸入。舊卡卡號(hào):必輸項(xiàng)。
新卡卡介質(zhì):必輸項(xiàng)。舊卡號(hào)輸入后縮小可選范圍。新卡卡品種:必輸項(xiàng)。舊卡號(hào)輸入后縮小可選范圍。新卡卡類別:必輸項(xiàng)。舊卡號(hào)輸入后縮小可選范圍。戶名:必輸項(xiàng)。必須與持卡人戶名一致。證件類型:必輸項(xiàng)。必須與持卡人證件類型一致。證件號(hào)碼:必輸項(xiàng)。必須與持卡人證件號(hào)碼一致。
聯(lián)系電話:必輸項(xiàng)。當(dāng)輸入完持卡人戶名、證件類型、證件號(hào)碼后,自動(dòng)回顯,優(yōu)先顯示移動(dòng)電話,其次固定電話,若兩者都為空則需要手工錄入。
輸出項(xiàng) 同號(hào)換卡申請(qǐng)時(shí)
同號(hào)補(bǔ)卡申請(qǐng)時(shí)
回顯賬戶余額及手續(xù)費(fèi)。
打印內(nèi)容
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄通用憑證。1.1.1.6.注意事項(xiàng)
1.客戶若做同號(hào)補(bǔ)卡申請(qǐng)交易,需先做憑證掛失。
2.在同號(hào)補(bǔ)換卡申請(qǐng)時(shí),會(huì)按照各分行維護(hù)的工本費(fèi)參數(shù)先行收取新卡的工本費(fèi)。若各分行對(duì)于該項(xiàng)業(yè)務(wù)想收取郵寄等服務(wù)費(fèi)用,則可向總行報(bào)告、對(duì)外公示后,通過(guò)手工收費(fèi)交易另行收取。
1.1.2.同號(hào)換卡(交易碼:020211)1.1.2.1.功能描述
本交易適用于對(duì)本行磁條卡、IC卡進(jìn)行更換同號(hào)卡的業(yè)務(wù)流程。同號(hào)新卡制作完成,并郵寄至網(wǎng)點(diǎn)后,柜員操作該交易,將老卡的信息更新至新卡上。1.1.2.2.受理范圍
全國(guó)。
1.1.2.3.操作權(quán)限
普通柜員。1.1.2.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
1.1.2.5.操作流程
輸入項(xiàng)
同號(hào)換卡舊卡清零階段
同號(hào)換卡新卡開戶階段
舊卡卡介質(zhì):必輸項(xiàng)。1—磁條卡,2—復(fù)合卡,3—單芯片卡
舊卡輸入方式:必輸項(xiàng)。1—刷磁輸入,2—手工輸入,3—芯片輸入。舊卡卡號(hào):必輸項(xiàng)。舊卡密碼:必輸項(xiàng)。
新卡卡介質(zhì):必輸項(xiàng)。自動(dòng)回顯。新卡卡品種:必輸項(xiàng)。自動(dòng)回顯。新卡卡類別:必輸項(xiàng)。自動(dòng)回顯。磁條卡號(hào):必輸項(xiàng)。必須與舊卡號(hào)一致。IC卡號(hào):必輸項(xiàng)。必須與舊卡號(hào)一致。
證件類型:必輸項(xiàng)。必須與持卡人證件類型一致。證件號(hào)碼:必輸項(xiàng)。必須與持卡人證件號(hào)碼一致。
輸出項(xiàng)
同號(hào)換卡舊卡清零階段
同號(hào)換卡新卡開戶階段
回顯戶名、小額支付賬戶余額。
打印內(nèi)容
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄通用憑證。1.1.2.6.注意事項(xiàng)
1.舊卡是IC卡,則優(yōu)先芯片輸入,刷磁輸入和手工輸入視為同號(hào)損壞換卡,若舊卡電子現(xiàn)金內(nèi)有錢,則在30天后同步到新卡借記賬戶中。2.舊卡若存在未補(bǔ)寫或?qū)懣ㄎ粗_本記錄時(shí),提示電子現(xiàn)金有未補(bǔ)寫的信息,先做補(bǔ)寫卡。
3.新卡必須操作完該交易后,才能正常使用。1.1.3.同號(hào)補(bǔ)卡(交易碼:020212)1.1.3.1.功能描述
本交易適用于對(duì)本行磁條卡、IC卡進(jìn)行補(bǔ)發(fā)同號(hào)卡的業(yè)務(wù)流程。客戶丟失舊卡后,需先辦理掛失,然后辦理同號(hào)補(bǔ)卡申請(qǐng),待同號(hào)新卡制作完成,并郵寄至網(wǎng)點(diǎn)后,柜員操作該交易,將老卡的信息更新至新卡上。1.1.3.2.受理范圍
全國(guó)。
1.1.3.3.操作權(quán)限
普通柜員。1.1.3.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
1.1.3.5.操作流程
輸入項(xiàng) 發(fā)送前
授權(quán)
原掛失申請(qǐng)書編號(hào):必輸項(xiàng)。原卡號(hào):必輸項(xiàng)。
新卡卡介質(zhì):必輸項(xiàng)。自動(dòng)回顯。新卡卡品種:必輸項(xiàng)。自動(dòng)回顯。新卡卡類別:必輸項(xiàng)。自動(dòng)回顯。
新磁條卡號(hào):必輸項(xiàng)。必須與舊卡號(hào)一致。新IC卡號(hào):必輸項(xiàng)。必須與舊卡號(hào)一致。密碼:必輸項(xiàng)。
證件類型:必輸項(xiàng)。必須與持卡人證件類型一致。證件號(hào)碼:必輸項(xiàng)。必須與持卡人證件號(hào)碼一致。
輸出項(xiàng)
回顯戶名、卡號(hào)、交易類型。
打印內(nèi)容
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書。1.1.3.6.注意事項(xiàng)
1舊卡丟失后,需先做掛失交易,再做“同號(hào)補(bǔ)卡申請(qǐng)”交易,最后做“同號(hào)補(bǔ)卡”交易。1.1.4.同號(hào)換(補(bǔ))卡登記簿查詢(交易碼:050223)1.1.4.1.功能描述
本交易用于查詢指定機(jī)構(gòu)或本機(jī)構(gòu)的同號(hào)換(補(bǔ))卡登記簿。1.1.4.2.受理范圍
全國(guó)。
1.1.4.3.操作權(quán)限
普通柜員、綜合柜員;一級(jí)分行、二級(jí)分行、一級(jí)支行的業(yè)務(wù)管理員。1.1.4.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
1.1.4.5.操作流程
輸入項(xiàng) 不輸入機(jī)構(gòu)號(hào)時(shí)
輸入機(jī)構(gòu)號(hào)時(shí)
使用圖形終端時(shí)
機(jī)構(gòu)號(hào):非必輸項(xiàng)。
處理狀態(tài):必輸項(xiàng)。1—已換卡,2—已補(bǔ)卡,3—已作廢,4—待處理,5—全部。
卡號(hào):非必輸項(xiàng)。同號(hào)換(補(bǔ))卡申請(qǐng)時(shí)間:必輸項(xiàng)。
輸出項(xiàng) 不輸入機(jī)構(gòu)號(hào)時(shí)
輸入機(jī)構(gòu)號(hào)時(shí)
回車可以查看明細(xì) 使用圖形終端時(shí)
雙擊輸出項(xiàng)中的條目查看其明細(xì)
打印內(nèi)容 無(wú)。
1.1.4.6.注意事項(xiàng)
1.輸入機(jī)構(gòu)號(hào)即查詢指定機(jī)構(gòu)的同號(hào)換(補(bǔ))卡登記簿。2.不輸入機(jī)構(gòu)號(hào)即查詢本機(jī)構(gòu)的同號(hào)換(補(bǔ))卡登記簿。
1.1.5.同號(hào)卡憑證作廢(交易碼:020213)1.1.5.1.功能描述
本交易適用于對(duì)本行磁條卡、IC卡進(jìn)行更換或補(bǔ)發(fā)同號(hào)卡的申請(qǐng)后的新憑證作廢的業(yè)務(wù)流程。1.1.5.2.受理范圍
全國(guó)。
1.1.5.3.操作權(quán)限
普通柜員。1.1.5.4.授權(quán)權(quán)限 無(wú)。
1.1.5.5.操作流程
輸入項(xiàng) 發(fā)送前
授權(quán)
輸入方式:必輸項(xiàng)。1—刷磁輸入,2—手工輸入,3—芯片輸入??ㄌ?hào):必輸項(xiàng)。作廢原因:必輸項(xiàng)。1—客戶逾期未領(lǐng)卡,2—其他。
原因說(shuō)明:條件必輸項(xiàng)。當(dāng)作廢原因?yàn)椤?—其他”時(shí),手工輸入。
輸出項(xiàng)
回顯原申請(qǐng)類型、戶名、聯(lián)系電話、卡號(hào)、作廢原因、原因說(shuō)明。打印內(nèi)容 無(wú)。1.1.5.6.注意事項(xiàng)
1.在申請(qǐng)日后滿30天后,若客戶仍未領(lǐng)卡,允許選擇“客戶超期未領(lǐng)卡”完成作廢。
2.在申請(qǐng)日后未滿30天的情況下,可選作廢原因“其他”,填寫“原因說(shuō)明”完成作廢。
2.IC卡業(yè)務(wù)全國(guó)控制臺(tái)
2.1.外包制卡管理
2.1.1.同號(hào)換(補(bǔ))卡制卡文件處理狀態(tài)查詢 2.1.1.1.功能描述
可以按指定的起止日期查詢?cè)摍C(jī)構(gòu)下同號(hào)換(補(bǔ))卡制卡文件處理狀態(tài)。每天發(fā)送給卡商的制卡文件,是以制卡批次形式發(fā)送個(gè)卡商的,通過(guò)該交易可以查詢發(fā)送給卡商的制卡批次處理狀態(tài)。2.1.1.2.受理范圍
全國(guó)
2.1.1.3.操作權(quán)限
省行業(yè)務(wù)管理員 2.1.1.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)
2.1.1.5.操作流程
輸入項(xiàng)
起始日期:必輸項(xiàng)。通過(guò)輸入框右側(cè)的日期選定按鈕輸入。終止日期:必輸項(xiàng)。通過(guò)輸入框右側(cè)的日期選定按鈕輸入。查詢:按鈕。點(diǎn)擊后按指定的起止日期進(jìn)行查詢。重置:按鈕。點(diǎn)擊后起止日期刷新為默認(rèn)值或空值。輸出項(xiàng)
2.1.1.6.注意事項(xiàng)
無(wú)。2.1.2.同號(hào)換(補(bǔ))卡各網(wǎng)點(diǎn)制卡明細(xì)查詢 2.1.2.1.功能描述
按輸入的網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào)、起始日期、終止日期查詢網(wǎng)點(diǎn)同號(hào)換(補(bǔ))卡制卡明細(xì)。
2.1.2.2.受理范圍
全國(guó)
2.1.2.3.操作權(quán)限
省行業(yè)務(wù)管理員 2.1.2.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)
2.1.2.5.操作流程
輸入項(xiàng)
網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào):必輸項(xiàng)。
起始日期:必輸項(xiàng)。通過(guò)輸入框右側(cè)的日期選定按鈕輸入。終止日期:必輸項(xiàng)。通過(guò)輸入框右側(cè)的日期選定按鈕輸入。查詢:按鈕。點(diǎn)擊后按指定的網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào)和起止日期進(jìn)行查詢。重置:按鈕。點(diǎn)擊后起止日期刷新為默認(rèn)值或空值。輸出項(xiàng)
2.1.2.6.注意事項(xiàng)
無(wú) 2.2.報(bào)表管理
2.2.1.同號(hào)補(bǔ)(換)卡憑證申請(qǐng)?jiān)聢?bào)表 2.2.1.1.功能描述
按年、月、機(jī)構(gòu)屬性導(dǎo)出該省指定格式的同號(hào)補(bǔ)(換)卡憑證申請(qǐng)?jiān)聢?bào)表。2.2.1.2.受理范圍
全國(guó)
2.2.1.3.操作權(quán)限
省行業(yè)務(wù)管理員 2.2.1.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)
2.2.1.5.操作流程
輸入項(xiàng)
年份:必輸項(xiàng)。從下拉列表中選取。月份:必輸項(xiàng)。從下拉列表中選取。機(jī)構(gòu)屬性:必輸項(xiàng)。從下拉列表中選取。導(dǎo)出文件格式:必輸項(xiàng)。從下拉列表中選取。確定:按鈕。按輸入項(xiàng)進(jìn)行處理。輸出項(xiàng)
點(diǎn)保存按鈕
點(diǎn)打開按鈕
2.2.1.6.注意事項(xiàng)
無(wú)
3.IC卡其他優(yōu)化交易
3.1.1.換卡(交易碼:020205)3.1.1.1.功能描述 1.在做換卡交易時(shí),當(dāng)舊卡存在未補(bǔ)寫的信息時(shí),在操作該交易時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示先做補(bǔ)寫卡。(如舊卡銷戶時(shí),系統(tǒng)先將其電子現(xiàn)金清空,系統(tǒng)繼續(xù)銷其借記賬戶時(shí),由于超時(shí)或其他原因,銷戶失敗,而此時(shí)舊卡的電子現(xiàn)金已清空。若此時(shí)該卡辦理?yè)Q卡交易,則系統(tǒng)會(huì)提示先做補(bǔ)寫卡交易,將電子現(xiàn)金余額補(bǔ)寫回去。)
2.在做換卡交易時(shí),當(dāng)舊卡存在“不明確的未補(bǔ)寫的信息”時(shí),在操作該交易時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示做卡芯片損壞換卡(即舊卡通過(guò)刷磁的方式錄入)。(如舊卡在atm上進(jìn)行電子現(xiàn)金充值時(shí),比如金額為100元,交易過(guò)程中atm超時(shí),該筆現(xiàn)金充值交易邏輯集中不知道atm終端是否寫卡成功,即存在不明確的未補(bǔ)寫信息。此時(shí),當(dāng)該卡辦理?yè)Q卡交易時(shí),則系統(tǒng)會(huì)提示做卡芯片損壞換卡。)3.1.1.2.受理范圍
省內(nèi)。
3.1.1.3.操作權(quán)限
普通柜員。3.1.1.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
3.1.1.5.操作流程
1.當(dāng)存在寫卡失敗記錄時(shí),提示“補(bǔ)寫卡登記簿有寫卡失敗記錄,請(qǐng)先做補(bǔ)寫卡”。
2.當(dāng)存在寫卡未知記錄時(shí),提示“有未知腳本執(zhí)行狀態(tài)記錄,請(qǐng)做芯片損壞銷戶或換卡”。
3.1.2.卡銷戶(交易碼:020116)3.1.2.1.功能描述 1.在做銷戶交易時(shí),當(dāng)舊卡存在未補(bǔ)寫的信息時(shí),在操作該交易時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示先做補(bǔ)寫卡。(如舊卡銷戶時(shí),系統(tǒng)先將其電子現(xiàn)金清空,系統(tǒng)繼續(xù)銷其借記賬戶時(shí),由于超時(shí)或其他原因,銷戶失敗,而此時(shí)舊卡的電子現(xiàn)金已清空。若此時(shí)該卡再辦理銷戶交易,則系統(tǒng)會(huì)提示先做補(bǔ)寫卡交易,將電子現(xiàn)金余額補(bǔ)寫回去,再銷戶。)
2.在做銷戶交易時(shí),當(dāng)舊卡存在“不明確的未補(bǔ)寫的信息”時(shí),在操作該交易時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示做卡芯片損壞銷戶。(如舊卡在atm上進(jìn)行電子現(xiàn)金充值時(shí),比如金額為100元,交易過(guò)程中atm超時(shí),該筆現(xiàn)金充值交易邏輯集中不知道atm終端是否寫卡成功,即存在不明確的未補(bǔ)寫信息。此時(shí),當(dāng)該卡辦理銷戶交易時(shí),則系統(tǒng)會(huì)提示做卡芯片損壞銷戶。)3.1.2.2.受理范圍
省內(nèi)。
3.1.2.3.操作權(quán)限
普通柜員。3.1.2.4.授權(quán)權(quán)限
金額在10萬(wàn)元(含)至50萬(wàn)元(不含)之間的,綜合柜員授權(quán);金額在50萬(wàn)元(含)以上的,支行(局)長(zhǎng)授權(quán)。
憑證掛失的掛失銷戶,綜合柜員授權(quán);雙掛失的掛失銷戶,支行(局)長(zhǎng)授權(quán)。
卡芯片損壞銷戶由綜合柜員授權(quán)。欠年費(fèi)卡銷戶由支行(局)長(zhǎng)授權(quán)。3.1.2.5.操作流程
1.當(dāng)存在寫卡失敗記錄時(shí),提示“補(bǔ)寫卡登記簿有寫卡失敗記錄,請(qǐng)先做補(bǔ)寫卡”。
2.當(dāng)存在寫卡未知記錄時(shí),提示“有未知腳本執(zhí)行狀態(tài)記錄,請(qǐng)做芯片損壞銷戶或換卡”。
3.1.3.未補(bǔ)寫交易信息查詢(交易碼:020822)3.1.3.1.功能描述
本交易用于查詢IC卡寫卡失敗的交易信息記錄的功能。3.1.3.2.受理范圍
全國(guó)。3.1.3.3.操作權(quán)限
普通柜員。3.1.3.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
3.1.3.5.操作流程
輸入項(xiàng)
圈提方式:必輸項(xiàng)。1—提至綁定賬戶。卡號(hào):必輸項(xiàng)。必須從IC芯片讀入。
電子現(xiàn)金賬戶余額:回顯項(xiàng)。從IC芯片讀出。
綁定賬戶:必輸項(xiàng)?;仫@項(xiàng)。讀取卡號(hào)后從邏輯集中后臺(tái)返回。交易金額:必輸項(xiàng)。
手續(xù)費(fèi)收取方式:1—現(xiàn)金收取,2—賬戶扣收。
證件類型:非必輸項(xiàng)。輸入則必須與持卡人證件類型一致。
證件號(hào)碼:條件必輸項(xiàng)。當(dāng)輸入證件類型時(shí),必輸。必須與持卡人證件號(hào)碼一致。
輸出項(xiàng)
回車查看明細(xì)
回顯戶名、卡號(hào)、圈提方式、綁定賬戶、交易金額、電子現(xiàn)金余額、客戶等級(jí)。
打印內(nèi)容 無(wú)。3.1.4.IC卡芯片信息補(bǔ)寫(交易碼:020809)3.1.4.1.功能描述
本交易適用于IC卡寫卡異常時(shí),將IC卡芯片信息(含金額和其他信息)補(bǔ)寫至原交易IC卡中。3.1.4.2.受理范圍
1.若原交易發(fā)生在網(wǎng)點(diǎn),則受理范圍是原交易機(jī)構(gòu)。
2.若原交易發(fā)生在ATM或者POS,則受理范圍是省內(nèi)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)。3.1.4.3.操作權(quán)限
普通柜員。3.1.4.4.授權(quán)權(quán)限
綜合柜員。3.1.4.5.操作流程
輸入項(xiàng)
輸入方式:必輸項(xiàng)。3—芯片輸入(默認(rèn))。小額支付卡號(hào):必輸項(xiàng)。
原交易渠道:必輸項(xiàng)。1—柜面,2—ATM,3—POS。原交易日期:必輸項(xiàng)。原交易機(jī)構(gòu):必輸項(xiàng)。
原交易流水:條件必輸項(xiàng)。當(dāng)原交易渠道選擇“1—柜面”時(shí),必須輸入。原ATC:條件必輸項(xiàng)。當(dāng)原交易渠道選擇“2—ATM”或“3—POS”時(shí),必須輸入。
輸出項(xiàng)
補(bǔ)寫結(jié)果,補(bǔ)寫金額。
打印內(nèi)容
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄通用憑證。3.1.4.6.注意事項(xiàng)
1.當(dāng)柜面辦理IC卡業(yè)務(wù)出現(xiàn)寫卡不成功,或者系統(tǒng)自動(dòng)提示柜員做“補(bǔ)寫卡”時(shí),柜員可在未經(jīng)客戶授權(quán)的情況下自行發(fā)起補(bǔ)寫卡交易。
2.當(dāng)小額支付賬戶為可疑、吞沒(méi)、作廢、逾期、退卡等狀態(tài)時(shí)不可做此交易。3.若原交易在柜面發(fā)起,則需要柜員查詢?cè)灰琢魉⒂涗?,再通過(guò)本交易進(jìn)行補(bǔ)寫。若原交易在非柜面渠道發(fā)起(含ATM、POS、自助終端等渠道),則需要客戶出示原交易的ATC,再到柜面通過(guò)本交易進(jìn)行補(bǔ)寫。
4.適用本交易進(jìn)行補(bǔ)寫的原柜面交易包卡申請(qǐng)(交易碼:020202)、換卡(交易碼:020205)、掛失補(bǔ)發(fā)新卡(交易碼:040209)、小額支付卡申請(qǐng)/賬戶啟用(交易碼:020801)、指定賬戶圈存(交易碼:020802)、非指定賬戶圈存(交易碼:020803)、現(xiàn)金充值(交易碼:020804)。
3.1.5.圈提(交易碼:020820)3.1.5.1.功能描述
本交易完成IC卡內(nèi)電子現(xiàn)金余額轉(zhuǎn)回綁定借記賬戶的功能。3.1.5.2.受理范圍
全國(guó)。
3.1.5.3.操作權(quán)限
普通柜員。3.1.5.4.授權(quán)權(quán)限
無(wú)。
3.1.5.5.操作流程
輸入項(xiàng)
圈提方式:必輸項(xiàng)。1—提至綁定賬戶??ㄌ?hào):必輸項(xiàng)。必須從IC芯片讀入。
電子現(xiàn)金賬戶余額:回顯項(xiàng)。從IC芯片讀出。
綁定賬戶:必輸項(xiàng)。回顯項(xiàng)。讀取卡號(hào)后從邏輯集中后臺(tái)返回。交易金額:必輸項(xiàng)。
手續(xù)費(fèi)收取方式:1—現(xiàn)金收取,2—賬戶扣收。
證件類型:非必輸項(xiàng)。輸入則必須與持卡人證件類型一致。證件號(hào)碼:條件必輸項(xiàng)。當(dāng)輸入證件類型時(shí),必輸。必須與持卡人證件號(hào)碼一致。
輸出項(xiàng)
回顯戶名、卡號(hào)、圈提方式、綁定賬戶、交易金額、電子現(xiàn)金余額、客戶等級(jí)。
打印內(nèi)容
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄通用憑證。3.1.5.6.注意事項(xiàng)
1.本交易支持單IC小額支付卡及復(fù)合綠卡通卡。
第二篇:理賠服務(wù)檢查操作手冊(cè)
理賠服務(wù)檢查操作手冊(cè)
一、目的為明確公司總部工作人員對(duì)機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)情況的檢查流程和檢查標(biāo)準(zhǔn),特制定該操作手冊(cè)。
二、理賠服務(wù)檢查流程細(xì)則
對(duì)機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)情況的檢查包括通過(guò)模擬報(bào)案檢查機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)時(shí)效和服務(wù)職場(chǎng)檢查兩個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其基本檢查流程如下:
(一)模擬報(bào)案檢查
1、獲取保單信息。
出差調(diào)研之前向運(yùn)營(yíng)中心服務(wù)檢查人索取一定數(shù)量保單基本信息,包括保險(xiǎn)單號(hào)、車輛號(hào)牌、被保險(xiǎn)人和車型等。
2、選擇檢查地點(diǎn)
在檢查城市選定檢查地點(diǎn),了解周邊道路基本情況和大型建筑物等指示型地標(biāo)。
3、電話報(bào)案
撥打公司95590服務(wù)電話,根據(jù)話務(wù)員服務(wù)提示報(bào)案。
4、檢查和記錄
(1)報(bào)案成功后在《客服工作抽查記錄表》中填寫模擬檢查用保險(xiǎn)單號(hào)、報(bào)案號(hào)、檢查地點(diǎn)、報(bào)案時(shí)間和接報(bào)案話務(wù)人員服務(wù)情況;
(2)查勘員初次電話聯(lián)系后,記錄電話聯(lián)系時(shí)間和服務(wù)用語(yǔ)使用情況;
(3)查勘員到達(dá)檢查地點(diǎn)后,記錄查勘員達(dá)到時(shí)間和服務(wù)用語(yǔ)使用情況;
(4)檢查記錄查勘員儀表、著裝和查勘車輛外觀情況;
(5)說(shuō)明檢查身份,對(duì)查勘員服務(wù)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng);
(6)如有請(qǐng)他特殊情形,請(qǐng)記錄說(shuō)明。
5、記錄反饋
檢查人員返回公司后,將檢查記錄表反饋至運(yùn)營(yíng)中心。
(二)基本服務(wù)抽查
1、走訪觀察機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)部門職場(chǎng)環(huán)境;
2、觀察客戶服務(wù)部門工作人員著裝和儀表;
3、填寫檢查記錄情況;
4、檢查人員反饋公司后,將基本服務(wù)抽查檢查記錄與 模擬報(bào)案檢查記錄一起反饋至運(yùn)營(yíng)中心。
三、檢查標(biāo)準(zhǔn)
理賠服務(wù)的主要檢查項(xiàng)目包括公司理賠人員的儀容儀表、接報(bào)案人員服務(wù)情況、查勘人員服務(wù)時(shí)效和服務(wù)用語(yǔ)的使用情況、查勘車輛外觀和客戶服務(wù)部門職場(chǎng)環(huán)境等,其具體的檢查標(biāo)準(zhǔn)為:
(一)理賠人員儀容儀表
1、儀容整潔,著裝得體。男士無(wú)人穿無(wú)領(lǐng)上衣或短褲,衣服領(lǐng)帶保持干凈無(wú)皺折,臉面須發(fā)修剪整齊清爽;女士無(wú)人濃妝艷抹,無(wú)奇裝異服。員工無(wú)人穿拖鞋或赤腳上班。
2、儀態(tài)莊重,落落大方。坐立端正,不將腳架放桌椅上面,不蹺腳搖腿;站立挺直,不倚墻靠柜;行走穩(wěn)重,不搖頭晃腦。
3、文明禮貌,習(xí)慣良好。舉止文雅,不隨地吐痰,不
亂扔垃圾,不當(dāng)眾打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、修剪指甲、剔牙、掏耳朵搔癢等。
4、佩戴規(guī)范,風(fēng)紀(jì)整齊。員工需佩戴崗位工作牌,查勘定損人員按照公司規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗,其他崗位人員著正裝上崗。
(二)接報(bào)案服務(wù)和時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)
1、電話接入后響鈴三聲內(nèi)話務(wù)人員應(yīng)答為合格。
2、座席話務(wù)人員態(tài)度熱情,吐字清晰,語(yǔ)速適中、均 勻。
3.坐席人員正確使用服務(wù)用語(yǔ),不存在使用服務(wù)禁語(yǔ),不存在使用反問(wèn)、責(zé)問(wèn)或命令的語(yǔ)氣,不存在頂撞或辱罵客戶。
4.坐席人員具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),不存在語(yǔ)氣隨意、生硬、機(jī)械,不存在不耐煩。
(三)查勘人員服務(wù)時(shí)效
1、電話聯(lián)系客戶時(shí)效
檢查人員模擬報(bào)案成功后10分鐘(包含調(diào)度崗接到報(bào)案信息后5分鐘內(nèi)與查勘員聯(lián)系,查勘員接到調(diào)度任務(wù)后5分鐘與客戶聯(lián)系)以內(nèi)接到查勘人員聯(lián)系電話,為合格。
2、達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)效
檢查地點(diǎn)在市區(qū)的,檢查人員報(bào)案成功后30分鐘以內(nèi),查勘人員達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)的為合格;檢查地點(diǎn)在郊區(qū)的,檢查人員報(bào)案成功1小時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)的為合格。如有其他特殊情況,請(qǐng)檢查人員詳細(xì)記錄。
(四)查勘人員服務(wù)用語(yǔ)
1、查勘人員電話聯(lián)系客戶話術(shù)包括以下基本內(nèi)容即為
合格:
(1)問(wèn)候客戶;
(2)自我介紹,告知客戶公司名稱、工號(hào)和個(gè)人姓名;
(3)詢問(wèn)確認(rèn)出險(xiǎn)情況,告知預(yù)計(jì)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間。舉例:“×先生(女士),您好,我是中國(guó)大地保險(xiǎn)×××號(hào)查勘定損員×××。請(qǐng)問(wèn)您的車是在×××路出險(xiǎn)了嗎?我大約××分鐘到達(dá)?!?/p>
2、在模擬檢查中一般不涉及真實(shí)出險(xiǎn)車輛,查勘人員達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)之后的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)話術(shù)不做統(tǒng)一規(guī)定。查勘人員使用基本禮貌用語(yǔ)即為合格。
(五)查勘車輛
查勘車輛基本潔凈、無(wú)大面積污物(雨雪等特殊天氣時(shí)除外),車輛車身顯著位置上貼有公司名(簡(jiǎn))稱及公司標(biāo)識(shí)。
(六)客戶服務(wù)部門職場(chǎng)環(huán)境
客戶服務(wù)部門職場(chǎng)環(huán)境要求干凈整潔,職場(chǎng)內(nèi)辦公用品擺放整齊,墻面顯著位置標(biāo)有理賠流程指引。
第三篇:不換號(hào)也能轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)商!攜網(wǎng)轉(zhuǎn)號(hào)步驟及注意事項(xiàng)
近日,工信部表示,天津、海南、江西、湖北、云南五?。ㄊ校└鬟\(yùn)營(yíng)企業(yè)于12月1日推出正式啟用攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)新流程。
所謂攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng),簡(jiǎn)單講就是號(hào)碼可攜帶、移機(jī)不改號(hào),手機(jī)用戶可以在不換號(hào)碼的情況下更換不同的基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng)商,原手機(jī)號(hào)碼繼續(xù)保留。中國(guó)移動(dòng)湖北公司新聞宣傳主管王政表示:“前段時(shí)間我們公司為攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)新規(guī)的執(zhí)行做了相關(guān)的系統(tǒng)調(diào)測(cè),12月1日開始,武漢市一共有15個(gè)營(yíng)業(yè)廳都可以辦理攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)。”
新流程有兩大方面的改進(jìn):
一是大大提高了攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)的效率。以往用戶申請(qǐng)完業(yè)務(wù)后,必須等到當(dāng)天晚上10點(diǎn)后才能正式攜轉(zhuǎn)到新的運(yùn)營(yíng)商。新流程啟用以后,用戶在辦理完業(yè)務(wù)后的1個(gè)小時(shí)內(nèi)就可以正式攜轉(zhuǎn)到新的運(yùn)營(yíng)商,時(shí)間縮短了不少。
二是有效改善了用戶的體驗(yàn)感。之前,用戶想要申請(qǐng)攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng),需要撥打客服電話或者到營(yíng)業(yè)廳查詢號(hào)碼是否符合攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)條件,過(guò)程麻煩還不公開透明。新流程啟動(dòng)以后,用戶通過(guò)發(fā)送手機(jī)短信就能夠查詢資格,并還有企業(yè)提供掌廳、網(wǎng)廳等查詢方式。
怎么去申請(qǐng)攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)呢?
第一步:先是短信查詢自己有沒(méi)有攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)的資格。拿起你的手機(jī)通過(guò)短信在線查詢攜轉(zhuǎn)資格(短信編輯CCXZ#用戶名#證件號(hào)碼,發(fā)送至歸屬運(yùn)營(yíng)商,移動(dòng)10086,聯(lián)通10010,電信10001)如圖所示:
第二步:申請(qǐng)授權(quán)碼;
用戶通過(guò)短信申請(qǐng)授權(quán)碼(短信指令:SQXZ#用戶名#證件號(hào)碼,發(fā)送至歸屬運(yùn)營(yíng)商,移動(dòng)10086,聯(lián)通10010,電信10001)。
第三步:帶著授權(quán)碼去當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)業(yè)廳辦理攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)業(yè)務(wù)。
需要注意的是,短信只是查詢和申請(qǐng),最后的辦理還是要去營(yíng)業(yè)廳,還是為了安全和交接需要。而且換了運(yùn)營(yíng)商以后,所有的客戶資料系統(tǒng)以及計(jì)費(fèi)系統(tǒng)都會(huì)移交,線上目前不具備這個(gè)條件。
注意事項(xiàng)
值得注意的是,在攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)的試點(diǎn)地區(qū),用戶也面臨諸多要求和限制:首先不能有拖欠費(fèi)用的行為;其次必須是用自己實(shí)名的電話卡;還有參加相應(yīng)運(yùn)營(yíng)商的套餐都要已經(jīng)結(jié)束才能進(jìn)行攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的加速發(fā)展,手機(jī)用戶對(duì)于流量的需求與日俱增,因此對(duì)攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)的呼聲也越來(lái)越高。但攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)并不容易,其涉及的網(wǎng)絡(luò)改造、流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)制定等問(wèn)題需要相關(guān)部門與運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行多方面協(xié)調(diào)。實(shí)際上,目前攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)在實(shí)際操作中仍存在一定技術(shù)困難。但小伙伴們也不要灰心,工信部明確指出將會(huì)在2020年全國(guó)范圍內(nèi)推廣攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng),讓我們一起期待吧。
第四篇:北京市殘疾人服務(wù)一卡通補(bǔ)換卡確認(rèn)書
北京市殘疾人服務(wù)一卡通補(bǔ)換卡確認(rèn)書
為保證北京市殘疾人服務(wù)一卡通的安全使用,請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)補(bǔ)換卡操作前仔細(xì)閱讀以下條款并簽字確認(rèn)(智力殘疾人、精神殘疾人、兒童及老年失智者,由監(jiān)護(hù)人閱讀并簽字):
1、換卡:本人確認(rèn)在換卡前市政交通一卡通的電子錢包余額為零。
2、補(bǔ)卡:本人確認(rèn)在補(bǔ)新卡前已到北京銀行進(jìn)行書面掛失。本人已知北京市殘疾人服務(wù)一卡通中的市政交通一卡通電子錢包不記名、不掛失,電子錢包金額損失由本人承擔(dān)。本人已知補(bǔ)卡掛失期為30個(gè)工作日,補(bǔ)辦申請(qǐng)審核通過(guò)后制卡期為30個(gè)工作日。
3、卡注銷:本人確認(rèn)市政交通一卡通的電子錢包余額為零,已知需要憑《北京市殘疾人服務(wù)一卡通注銷憑條》到北京銀行進(jìn)行賬戶注銷。
本人已認(rèn)真閱讀并了解上述內(nèi)容。
請(qǐng)選擇本次申請(qǐng)辦理的業(yè)務(wù):□換卡
□補(bǔ)卡
□卡注銷
請(qǐng)?zhí)顚懕徊僮骺ǖ氖姓煌ㄒ豢ㄍㄌ?hào):
簽字:
簽字日期 :
--------------------------
北京市殘疾人服務(wù)一卡通注銷憑條
姓名:
身份證號(hào):
已在我街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))殘聯(lián)進(jìn)行了卡注銷操作,特此證明。
街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))殘聯(lián)蓋章:
日期: 注:請(qǐng)帶此憑條及卡到銀行進(jìn)行賬戶注銷。
第五篇:收費(fèi)窗口規(guī)范化服務(wù)操作手冊(cè)
收費(fèi)窗口規(guī)范化服務(wù)操作手冊(cè)
(江西省高等級(jí)公路管理局,2007年10月)
前言
我國(guó)是一個(gè)文明古國(guó),素以“禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的禮儀是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。禮儀其實(shí)就是一種道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成的。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)的外在表現(xiàn),對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),禮儀是整個(gè)社會(huì)文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。服務(wù)理念是服務(wù)行業(yè)為建立理想客戶關(guān)系,贏得客戶忠誠(chéng)所確定的基本信念價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是服務(wù)業(yè)員工在從事服務(wù)工作中應(yīng)遵循的基本信念和準(zhǔn)則。江西省高等級(jí)公路管理局自創(chuàng)立以來(lái),始終把文明服務(wù)、收費(fèi)窗口形象建設(shè)作為高速公路管理的一項(xiàng)重要工作,堅(jiān)持“車主至上、服務(wù)社會(huì)”的服務(wù)理念,通過(guò)開展多種形式的活動(dòng)延伸服務(wù)內(nèi)涵、完善服務(wù)內(nèi)容,有效地調(diào)動(dòng)了收費(fèi)人員的工作積極性和責(zé)任感,增強(qiáng)了整體隊(duì)伍的服務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提高了收費(fèi)管理水平。為此,根據(jù)收費(fèi)工作的實(shí)際情況,編寫了這本《收費(fèi)窗口規(guī)范化服務(wù)操作手冊(cè)》。愿這本手冊(cè)能夠成為每一位收費(fèi)人員的上崗必備和工作指引;使每一位收費(fèi)人員都關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),了解服務(wù)禮儀,參照服務(wù)規(guī)范,做到有章可循,以點(diǎn)及面,以實(shí)現(xiàn)“人際和諧、通行快捷、環(huán)境舒適、秩序良好、方便周到”的人性化服務(wù)目標(biāo),達(dá)到收費(fèi)窗口規(guī)范化之目的。
第一部分
儀容儀表職業(yè)規(guī)范
一、儀容規(guī)范
(一)形象標(biāo)準(zhǔn):
1、面容整潔,精神標(biāo)準(zhǔn),眼睛明亮有神。
2、女性員工須化淡妝上崗,容貌美觀自然。
3、指甲剪短并修剪整齊,保持干凈,保持口腔衛(wèi)生、潔凈,上崗前禁止飲用酒類飲料。
4、員工頭發(fā)應(yīng)清潔、整齊,保持自然顏色,發(fā)式不可過(guò)于時(shí)髦。
(1)男性員工發(fā)梢不得遮眉及耳廓,后腦勺頭發(fā)不得長(zhǎng)過(guò)襯衣衣領(lǐng);不剃光頭;不蓄胡須,鼻毛不外露;
(2)女性員工發(fā)型以端莊為宜,不得留奇異發(fā)型;短發(fā)不要遮住臉,劉海應(yīng)在眉毛以上,長(zhǎng)發(fā)用深色發(fā)結(jié)在頸后盤成發(fā)髻,佩帶統(tǒng)一發(fā)套。
(二)表情標(biāo)準(zhǔn)
1、微笑要自然,嘴角微微上翹;要真誠(chéng)、甜美、親切。
2、臉部表情自然,親切,不得繃住臉。
3、眼睛要正面平視司機(jī),不左顧右盼。
二、儀表規(guī)范
1、上崗時(shí),收費(fèi)員必須著裝整齊規(guī)范,佩帶《收費(fèi)員執(zhí)收證》或胸徽。具體位臵:《收費(fèi)員執(zhí)收員證》用統(tǒng)一的藍(lán)色繩掛在脖子上。
2、穿著工作服時(shí),必須保持干凈平整,按統(tǒng)一配發(fā)的上下裝配套穿著,不得與其他服裝混穿。內(nèi)衣領(lǐng)不得外翻,口袋不放物品,收費(fèi)員在著春秋裝或夏裝時(shí),應(yīng)將襯衣扎入腰帶內(nèi)。
3、穿深色鞋子,保持光亮、清潔并和襪子顏色協(xié)調(diào)。女性員工穿裙子時(shí),必須穿淺色長(zhǎng)筒絲襪,無(wú)破損。
4、上班不許佩戴耳環(huán)、手鐲、項(xiàng)鏈、戒指、墨鏡、變色眼鏡等飾物。
第二部分
儀態(tài)舉止職業(yè)規(guī)范
一、站姿標(biāo)準(zhǔn)
站立時(shí)頭要正、頸要直、肩要平,不要探脖、塌腰、聳肩、雙腿彎曲或不停地顫抖,在崗?fù)ね鈭?zhí)勤期間,雙手不可放在衣兜或插在腰間,不做小動(dòng)作;
男性員工通??刹扇∶C立站姿(身體立直,雙手臵于身體兩側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,腳掌分開,男呈V字型,女呈丁字型)或采取前腹式站姿(身體立直,雙手相握,右手搭在左手上,疊放腹前),也可采取后背式站姿(雙手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可稍許開叉,與肩部同寬為限)。
女性員工通常或采用前腹式站姿,但雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝想適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟并攏,腳掌分開呈“V”狀或“Y”狀; *站姿禁忌: 雙手叉腰
雙臂抱于胸前 手插口袋
身體東倒西歪或身體依靠其他物體
二、坐姿標(biāo)準(zhǔn)
1、入座時(shí)要輕,要穩(wěn);雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在腿上,也可掌心向下放在桌面上,亦可放在椅子扶手上,脊背輕靠椅背。
2、女性員工若穿裙裝應(yīng)在入座前用雙手輕輕捋一下裙子。
3、離座時(shí),要自然穩(wěn)當(dāng),右腳向后收半步,而后站起。*坐姿禁忌: 坐下后整理衣裙
女性員工就坐后翹二郎腿 女性員工就坐后雙腿叉開 腿腳不停地晃動(dòng)
就座時(shí)雙手叉腰或交叉胸前
三、走姿標(biāo)準(zhǔn)
1、雙目向前平視,微縮下頜,面容平和自然。
2、雙肩平穩(wěn),雙臂前后自然擺動(dòng)。
3、上身挺直,頭正,挺胸,收腹,立腰,重心稍前傾。
4、步幅均勻、速度適當(dāng)、走成直線。
5、停步、拐彎、上下樓梯時(shí)應(yīng)從容不迫,控制自如。
第三部分
語(yǔ)言行為規(guī)范
服務(wù)用語(yǔ)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,要求完整、規(guī)范使用文明用語(yǔ);服務(wù)手語(yǔ)(勢(shì))使用按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,要求明確、迅速。
一、基本文明用語(yǔ)
1、早上好/下午好/晚上好。Good morning/afternoon/evening.2、請(qǐng)拿好通行卡(票)。Take your pass card/note carefully,please.3、請(qǐng)交通行費(fèi)。Pay the toll,please.4、請(qǐng)稍等。
Wait a minute,please.5、能幫你做什么。May I help you?
6、對(duì)不起/打擾一下。Excuse me.7、謝謝你的合作。
Thank you for your attention.8、一路平安。Have a good trip.9、再見。Good-bye.二、節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)
1、重要傳統(tǒng)節(jié)日:春節(jié):新年好!元旦:元旦快樂(lè)!中秋:中秋快樂(lè)!等等;
2、其余節(jié)假日(如五一,十一黃金周等節(jié)日期間使用);節(jié)日快樂(lè),祝您旅途愉快!
3、周六、周日:周末愉快,祝您一路順風(fēng)!
三、特殊情況提示語(yǔ)
1、雨霧、冰雪等惡劣天氣: 雨霧天氣,請(qǐng)您小心駕駛!
請(qǐng)您打開防霧燈,注意行車安全!冰雪天氣,請(qǐng)您小心路滑!
2、接有關(guān)部門通知,路上有塌方、路面維修或交通事故時(shí): ××方向塌方(施工、排障),請(qǐng)您減速慢行,注意安全!
3、因特殊情況封道: 對(duì)不起,因××原因已封道,預(yù)計(jì)××?xí)r重新開放,請(qǐng)您耐心等候!
4、司乘朋友需要修車工具、開水等時(shí):
請(qǐng)您將車停好,注意安全,我們馬上為您提供修車工具(開水等)。
5、有司乘朋友走到收費(fèi)站前求助時(shí): 您好,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助嗎?
6、收費(fèi)亭周圍二十米以內(nèi)進(jìn)入與收費(fèi)無(wú)關(guān)的閑雜人員時(shí): 您好,這是收費(fèi)場(chǎng)所,請(qǐng)您在二十米以外等候。
7、駕車人未系安全帶時(shí):
師傅/先生,為了您的安全,請(qǐng)系好安全帶,祝您一路平安!四:車輛引導(dǎo)手勢(shì)
(1)停止信號(hào)手勢(shì):左臂向上直伸,手掌向前,示意不準(zhǔn)前方車輛通行。(2)直行信號(hào)手勢(shì):右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意左右兩方直行的車輛通行。
(3)左轉(zhuǎn)彎信號(hào)手勢(shì):右臂向前平伸,手掌向前,左臂同時(shí)向右前方擺動(dòng),示意車輛左拐彎。
(4)右拐彎信號(hào)手勢(shì):左臂向前平伸,手掌向前,右臂同時(shí)向左前方擺動(dòng),示意車輛右拐彎。
(5)減速慢行信號(hào)手勢(shì):右臂向右前方平伸,手掌向下,上下擺動(dòng),示意車輛減速慢行。
(6)示意車輛靠邊停車信號(hào)手勢(shì):左臂向上直伸,手掌向前,右臂向右平伸,手掌向左,向左前方擺動(dòng),示意車輛靠邊停車。
第四部分
收費(fèi)工作流程規(guī)范
一、收費(fèi)工作流程標(biāo)準(zhǔn)
(一)入口崗?fù)び土鞒?/p>
1、迎接車輛
車輛進(jìn)入車道時(shí),收費(fèi)員做迎接車輛手語(yǔ):左手貼靠窗檐,手心向前五指并攏力臂成90度,示意車輛停車。面對(duì)司機(jī),使用規(guī)范用語(yǔ),如:“您好!”
2、送離車輛
遞卡時(shí),收費(fèi)員必須面向司機(jī),掌心向上,四指并攏,拇指壓住通行卡,將通行卡送與司機(jī)手中,并規(guī)范使用文明用語(yǔ),如“請(qǐng)走好!”,隨后微側(cè)身,順勢(shì)做送離手語(yǔ):左手五指并攏伸直手臂成180度,順勢(shì)做送的手勢(shì),送離車輛。各路段應(yīng)根據(jù)車流量的情況和自身特色合理使用文明用語(yǔ)。
(三)出口崗?fù)び土鞒?/p>
1、迎接車輛
車輛進(jìn)入車道時(shí),收費(fèi)員做迎接車輛手語(yǔ),示意車輛停車。面對(duì)司機(jī),使用規(guī)范用語(yǔ),如:“您好!”
2、收費(fèi)處理及送離車輛
接卡時(shí),收費(fèi)員必須面向司機(jī),掌心向上,四指并攏,拇指壓住通行卡,將通行卡收回。收費(fèi)時(shí),做到唱收唱付?!笆漳嗌僭?,“找您多少元”,“請(qǐng)拿好通行票”。在遞票找零的同時(shí),將通行票送與司機(jī)手中,并規(guī)范使用文明用語(yǔ),“謝謝!”,然后微側(cè)身,順勢(shì)做送手語(yǔ)。
各路段應(yīng)根據(jù)車流量的情況合理使用文明用語(yǔ)。
二、班組交接流程標(biāo)準(zhǔn)
(一)崗前準(zhǔn)備,清理票箱,班長(zhǎng)在指定地點(diǎn)整理隊(duì)伍,由高至矮列隊(duì),整理著裝,檢查儀容儀表、上崗證。
(二)接班收費(fèi)員提前列隊(duì)前往收費(fèi)崗?fù)ぃR步前進(jìn),右手提箱,左手?jǐn)[臂整齊,手上不能拿與上班無(wú)關(guān)的物品,班長(zhǎng)行進(jìn)于隊(duì)伍一側(cè)。
(三)交班收費(fèi)員下崗前清潔本崗?fù)?nèi)衛(wèi)生,檢查各種設(shè)施是否完好,整理自己的票箱,從保險(xiǎn)柜將錢款取清,并由班長(zhǎng)填寫好交班記錄。
(四)接班收費(fèi)員列隊(duì)到達(dá)指定地點(diǎn)停下,由班長(zhǎng)整理隊(duì)伍。
(五)接班班長(zhǎng)與交班班長(zhǎng)互敬禮后,交接班口令“接班、交班”。
(六)接班班長(zhǎng)面向收費(fèi)員下達(dá)接班口令:“請(qǐng)大家就位!”,隊(duì)伍解散,各自接班(分散式崗?fù)び僧?dāng)班班長(zhǎng)帶領(lǐng)班員按崗?fù)ぶ刃蚪唤樱?/p>
(七)交接班收費(fèi)員互相行注目禮或握手禮,并相互之間進(jìn)行語(yǔ)言問(wèn)候。
(八)接班人員按交接班相關(guān)規(guī)定規(guī)范交接。
(九)交接班時(shí)每崗?fù)?yīng)設(shè)立明顯標(biāo)志牌,內(nèi)容可設(shè)為致歉語(yǔ),如:交接班中,請(qǐng)稍后。
(十)交班人員辦理交接手續(xù)后,在指定地點(diǎn)由班長(zhǎng)整理隊(duì)伍,講評(píng)當(dāng)日工作小結(jié),講評(píng)完畢統(tǒng)一進(jìn)入票管室交票款及通行卡,并填制出、入口單據(jù)。
(十一)整理隊(duì)伍口令:立正→向右看齊→向前看→報(bào)數(shù)→工作要求(班前工作安排或當(dāng)日工作小結(jié))→向左(右)轉(zhuǎn)→齊步走。
四、收費(fèi)班長(zhǎng)日常工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)儀容儀表符合規(guī)范要求;
(二)負(fù)責(zé)集合本班收費(fèi)員,檢查本班收費(fèi)員的儀容儀表是否符合規(guī)范要求;
(三)查看收費(fèi)員上班物品是否齊備;
(四)交接班時(shí)檢查崗?fù)?nèi)外衛(wèi)生是否整潔美觀,車道、收費(fèi)廣場(chǎng)是否安全暢通,是否有物品損壞現(xiàn)象;
(五)耐心解答車主用戶咨詢,回答要簡(jiǎn)潔,語(yǔ)速平穩(wěn);
(六)隨時(shí)維護(hù)收費(fèi)廣場(chǎng)、車道、崗?fù)ぜ案綄僭O(shè)施的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)不足之處立即提醒相關(guān)人員進(jìn)行清理;
(七)隨時(shí)檢查軍營(yíng)樓的衛(wèi)生,電器的使用,指導(dǎo)收費(fèi)員被褥的疊放。
五、收費(fèi)員日常工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)儀容儀表符合規(guī)范要求;
(二)維護(hù)好崗?fù)?nèi)地面、桌面整潔,物品擺放有序;
(三)檢查各類設(shè)備運(yùn)行是否正常、準(zhǔn)確;
(四)準(zhǔn)備好收費(fèi)工作時(shí)所需的零鈔備用金;
(五)車主用戶駛?cè)胲嚨酪鎺⑿Γ?guī)范引導(dǎo),要主動(dòng)向車主用戶問(wèn)候;
(六)在收費(fèi)工作中,應(yīng)做到熱情、主動(dòng)、細(xì)心、準(zhǔn)確、快捷和周到;
(七)發(fā)卡或收費(fèi)處理時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向車主用戶說(shuō)明“對(duì)不起!請(qǐng)稍等”;
(八)遇到設(shè)備出現(xiàn)故障,不能正常進(jìn)行收費(fèi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向車主用戶說(shuō)明原因并正確引導(dǎo)車輛安全駛?cè)肫渌嚨溃?/p>
(九)遇到假幣時(shí),要向車主用戶耐心解釋“對(duì)不起,請(qǐng)更換一張。”如果車主用戶不理解情緒激動(dòng),要耐心解釋,必要時(shí)可請(qǐng)班長(zhǎng)前來(lái)處理;
(十)遇多名車主用戶擁擠在收費(fèi)窗口時(shí),可提示車主用戶,為了大家的安全,請(qǐng)各自回到自己的車上;
六、監(jiān)控員日常工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)儀容儀表符合規(guī)范要求;
(二)維護(hù)好監(jiān)控室內(nèi)地面、桌面整潔,物品擺放有序;
(三)檢查各類設(shè)備運(yùn)行是否正常;
(四)仔細(xì)觀察崗?fù)すぷ鲃?dòng)態(tài),認(rèn)真做好相關(guān)文字記錄、保存錄像數(shù)據(jù),對(duì)收費(fèi)人員儀容儀表不足之處及時(shí)作出提醒;
(五)當(dāng)有來(lái)賓訪問(wèn)時(shí),監(jiān)控人員應(yīng)立即使用規(guī)范站姿站立,微笑點(diǎn)頭致意使用文明用語(yǔ)向來(lái)賓詢問(wèn)來(lái)意;如是上一級(jí)來(lái)檢查時(shí)應(yīng)詳細(xì)解說(shuō)并請(qǐng)?zhí)岢龉ぷ髦笇?dǎo)意見;
當(dāng)來(lái)電時(shí),應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)接起,并主動(dòng)自報(bào):“您好,XX監(jiān)控室”通話完畢應(yīng)主動(dòng)致謝:“謝謝,再見。”
致電用戶時(shí),電話接通后,先自報(bào)家門:“您好,XX監(jiān)控室?!痹俦砻髦码妬?lái)意。通話完畢應(yīng)主動(dòng)致謝:“謝謝,再見。”一般情況下是由對(duì)方先掛線,如果是我們先掛線,應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。第五部分
承諾服務(wù)工作規(guī)范
一、向您承諾:照章收費(fèi)、清正廉潔、文明服務(wù)、保持暢通。
1、照章收費(fèi)
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省政府有關(guān)收費(fèi)的政策、法規(guī),公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到無(wú)亂收費(fèi)、亂罰款、亂設(shè)站卡現(xiàn)象。
2、清正廉潔
不得出現(xiàn)收錢不給票、多收錢少給票、長(zhǎng)款不上交、私藏廢票、倒賣已售出的通行費(fèi)票據(jù)、售假票等行為。
3、文明服務(wù) 做到儀容儀表、儀態(tài)舉止、語(yǔ)言行為、收費(fèi)流程規(guī)范化,樹立“服務(wù)優(yōu)質(zhì)、秩序優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)美”的窗口形象
4、保持暢通
在正常情況下,平均發(fā)卡時(shí)間不超過(guò)5秒/卡,收費(fèi)時(shí)間不超過(guò)20秒/車,高峰時(shí)段必須開足收費(fèi)道口,等候車輛20輛以上,當(dāng)班收費(fèi)員應(yīng)立即向收費(fèi)站值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排工作人員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施疏導(dǎo)車輛,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保持車輛快速、便捷通過(guò)收費(fèi)崗?fù)ぁ?/p>
二、為您服務(wù):交通指南、供應(yīng)開水、維修工具、應(yīng)急藥品、針線包。
1、提供應(yīng)急藥品:
免費(fèi)提供應(yīng)急藥品(十滴水、人丹、創(chuàng)可貼、紫藥水、繃帶、暈車藥等)
2、提供維車工具服務(wù):
司機(jī)提出需要借用修車工具,由班長(zhǎng)接待;指引車輛停在指定地點(diǎn),在車輛前后擺放安全標(biāo)識(shí);詢問(wèn)司機(jī)車輛故障情況,需要什么修車工具,提供工具箱內(nèi)的簡(jiǎn)易修車工具;協(xié)助司機(jī)修理故障車輛;指揮維修好的車輛駛離。
3、交通指南服務(wù):
(1)收費(fèi)員清楚路況時(shí),直接回答司機(jī),司機(jī)仍不明白,可提示司機(jī)參照IC卡背面的示意圖行走或發(fā)放線路導(dǎo)向圖,也可手畫路線圖。
(2)若收費(fèi)員不清楚路況情形時(shí):請(qǐng)您先把車開到前面廣場(chǎng)稍候,我?guī)湍鷨?wèn)一下。
收費(fèi)站提供的便民服務(wù)項(xiàng)目一律免費(fèi)。