第一篇:關(guān)于關(guān)于車輛補(bǔ)助的規(guī)定
關(guān)于執(zhí)行員工交通補(bǔ)貼管理辦法的通知
因公司搬遷,員工上班路程增加,為了完善公司福利制度,減輕員工交通費(fèi)用負(fù)擔(dān),經(jīng)公司研究決定,特制定員工交通補(bǔ)貼管理辦法。
一、適用范圍:
本辦法的適用范圍僅限于開自購車上下班的員工及獨(dú)立承擔(dān)公車費(fèi)用的員工,無自購車或乘坐公司班車的員工不享受該項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
交通補(bǔ)貼距離40公里/天,每月定額補(bǔ)助600元/人。
三、車輛管理:
1、自購車所有權(quán)歸個(gè)人,公司在一般情況下不征用,如遇特殊情況,征得本人同意后也可征用。
2、享受交通補(bǔ)貼的員工,除特殊情況外不得乘坐班車,乘坐班車次數(shù)不得超過2次/月。
四、交通補(bǔ)貼申報(bào)
1、申請交通補(bǔ)貼的員工需經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn),并將駕駛證復(fù)印件留人力資源部備案。
2、采用油卡管理制度,每月后勤部將定額交通補(bǔ)貼打至員工油卡。
五、監(jiān)督檢查:
人力資源部對(duì)該辦法的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)的員工,將撤銷車輛補(bǔ)貼,并給予行政處罰。
六、該管理辦法自2013年3月1日起執(zhí)行。
第二篇:車輛汽油補(bǔ)助申請
申請
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本人xx,于2015年12月份購買一輛斯柯達(dá)明銳轎車(1.6),車牌號(hào)碼為魯C XXXX,并已經(jīng)繳納各項(xiàng)車輛保險(xiǎn),車輛手續(xù)完全。根據(jù)我公司車輛燃油補(bǔ)貼制度,現(xiàn)向公司申請2015年車輛燃油補(bǔ)助。
本人承諾將會(huì)嚴(yán)格遵守我公司車輛管理規(guī)定,服從公司管理,在公司發(fā)生重大活動(dòng)需要車輛支持時(shí),同意公司無償調(diào)度使用車輛。
當(dāng)否,請批示。
申請人:
2015年12月1日
第三篇:車輛補(bǔ)助申請情況說明
情況說明
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
按中心“車輛使用管理辦法”規(guī)定,2016年3月車輛補(bǔ)助申請如下:
1、公里數(shù):平均30公里/天;
2、天數(shù):27天;
3、車補(bǔ)計(jì)算如下:30公里/天*27天*1元=810元(大寫:捌佰壹拾元整)
注:其中協(xié)助月兒學(xué)校招生3天,3月3日行使179公里;3月4日行使145公里;3月8日行使133公里;均包含在內(nèi)。
特此說明
說明人:
2016年4月6日
第四篇:實(shí)習(xí)生補(bǔ)助規(guī)定
關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)期間生活補(bǔ)助的暫行規(guī)定
隨著我所科研項(xiàng)目的不斷增加,許多在校大中專學(xué)生來所參加到科研項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)習(xí)和畢業(yè)報(bào)告的編寫工作。為了保障學(xué)生生活和工作,特制定本辦法。
一、研究生在所實(shí)習(xí)期間,生活補(bǔ)助費(fèi)為每人每天20元。
二、本科生在所實(shí)習(xí)期間生活補(bǔ)助為每人每天15元。
三、??萍耙韵碌膶?shí)習(xí)生在所實(shí)習(xí)期間生活補(bǔ)助為每人每天10元。
四、以上學(xué)生在野外實(shí)習(xí)期間每人每天另補(bǔ)助40元,海拔在3000米以上的地區(qū)工作每人每天另補(bǔ)助80元。
五、學(xué)生在所實(shí)習(xí)期間的住宿由所里統(tǒng)一安排。
六、學(xué)生在野外發(fā)生的生活費(fèi)和住宿費(fèi)由項(xiàng)目組統(tǒng)一結(jié)算,在野外補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
七、本辦法由所人事部門負(fù)責(zé)解釋。
二OO八年三月十二日
第五篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)
車輛管理部門:負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制及駕駛?cè)?、車輛管理。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的審核。用車部門:負(fù)責(zé)用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍
3.1.1 集團(tuán)管理部門經(jīng)理(研發(fā)中心副總)及特級(jí)技術(shù)職務(wù)以上人員,子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財(cái)務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度
3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記,對(duì)于可調(diào)度的車輛每日進(jìn)行標(biāo)記,以便調(diào)度。
3.2.2 各部門內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。
3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時(shí),現(xiàn)場有車人員應(yīng)聽從調(diào)遣,不得以任何借口推托。
3.2.4 高管出差離開車輛所在地時(shí),須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況,不得隨意使用。
3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。
3.2.6 遇公司大型活動(dòng)或重要接待時(shí),所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),各車輛使用及管理部門須無條件配合。
3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車,嚴(yán)禁私自出車,特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)直接派車,駕駛員須及時(shí)告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報(bào)、跨級(jí)別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實(shí)填報(bào)。運(yùn)營管理部不定期進(jìn)行查驗(yàn)。3.3 用車申請及派車程序
3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排,其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請方可用車,車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記。
3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,子公司(部門)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請,事后3日內(nèi)須補(bǔ)單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。
3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域?yàn)闁|山縣內(nèi)及云霄動(dòng)車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報(bào)子公司、部門總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記,事后補(bǔ)填《用車申請審批表》。
3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門衛(wèi)檢驗(yàn)后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復(fù)核確認(rèn)?!冻鲕噯巍费a(bǔ)單時(shí)限最長不超過一周。
3.3.5 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費(fèi)用管理
3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員,由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任,負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。
3.4.2 車輛進(jìn)行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》,注明請修事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點(diǎn)維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修,事后三天內(nèi)予以補(bǔ)單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺(tái)賬。
3.4.3 公務(wù)報(bào)銷出車路橋費(fèi)、停車費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、修理費(fèi)等,應(yīng)據(jù)實(shí)填寫;油卡實(shí)行定車定卡,報(bào)銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核(高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核),報(bào)子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。
3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實(shí)填寫行駛總里程、用車事由等各項(xiàng)目,路橋費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用等實(shí)報(bào)實(shí)銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(私車公用可參照執(zhí)行)。
3.4.5 駕駛員出車誤餐補(bǔ)貼按一天(24小時(shí))50元包干,6小時(shí)內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時(shí)間按25元報(bào)銷。6小時(shí)-12小時(shí)如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,6小時(shí)-12小時(shí)如沒誤到正餐按25元報(bào)銷。超過12小時(shí),不足24小時(shí)按50元報(bào)銷。
3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》,按財(cái)務(wù)管理出差報(bào)銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼,不再享受誤餐補(bǔ)貼。
3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)保險(xiǎn)公司并視情況報(bào)警,同時(shí)向公司車輛管理部門報(bào)備,并進(jìn)行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。3.5 車輛駕駛員管理
3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。
3.5.1 駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務(wù)時(shí),駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點(diǎn),接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。
3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。
3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護(hù)保養(yǎng)。
3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則
4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件 5.1 流程圖:略
5.2 表單:《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》