第一篇:軟件項(xiàng)目開發(fā)管理流程
研發(fā)中心項(xiàng)目開發(fā)管理流程
1,新項(xiàng)目開發(fā)管理流程
按照項(xiàng)目管理規(guī)范,項(xiàng)目管理分為:項(xiàng)目啟動(dòng)—》項(xiàng)目計(jì)劃—》項(xiàng)目執(zhí)行—》項(xiàng)目控制—》項(xiàng)目結(jié)尾。5個(gè)階段。根據(jù)該管理流程和我公司實(shí)際情況,將新項(xiàng)目開發(fā)的管理流程制定如下圖:
1.1 項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)階段,首先由的項(xiàng)目經(jīng)理編寫《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告》。
研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告模板.doc
1.2 立項(xiàng)評(píng)審
《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告》編寫完成后,交由項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后由副總經(jīng)理簽字確認(rèn)立項(xiàng)。確定需求分析和項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的時(shí)間和人員安排。
1.3 需求分析
需求分析階段,需要與用戶交流,雙方對(duì)軟件需求取得共同理解基礎(chǔ)上達(dá)成的協(xié)議。編寫并完成軟件需求說明書:也稱軟件規(guī)格說明書。
軟件需求說明書模板.doc
1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
常規(guī)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要依次完成《概要設(shè)計(jì)說明書》,《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》。以下是文檔的簡(jiǎn)要說明:
概要設(shè)計(jì)說明書:該說 明書是概要設(shè)計(jì)階段的工作 成果,它應(yīng)說明功能分配、模 塊劃分、程序的總體結(jié)構(gòu)、輸 入輸出以及接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè) 計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和出錯(cuò)處理 設(shè)計(jì)等,為詳細(xì)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
概要設(shè)計(jì)說明書.doc
詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書:著重 描述每一模塊是怎樣實(shí)現(xiàn)的,包括實(shí)現(xiàn)算法、邏輯流程等。詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書.doc
詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書編寫完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該依次編寫安排項(xiàng)目開發(fā)工作計(jì)劃。工作計(jì)劃安排可以根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的習(xí)慣進(jìn)行工作計(jì)劃編寫。建議采用project。附件為綜合考務(wù)平臺(tái)的工作計(jì)劃安排,可以供參考:
考試考務(wù)綜合管理平臺(tái)工作計(jì)劃.mpp。并且確定里程碑,以便在后期項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于大項(xiàng)目,建議按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程,先進(jìn)行概要設(shè)計(jì),再到詳細(xì)設(shè)計(jì)。但是對(duì)于特殊項(xiàng)目(項(xiàng)目周期較短,小項(xiàng)目),可以講概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)階段合二為一,編寫功能,接口方案。但是值得注意的是,該方案中,仍然需要涵蓋項(xiàng)目模塊功能,用戶權(quán)限和各模塊實(shí)現(xiàn)邏輯,接口等。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)方案.docx。
1.5 項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審
設(shè)計(jì)階段完成后,項(xiàng)目經(jīng)理填寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審表》,將相關(guān)文檔交由項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審。通過評(píng)審后,方可進(jìn)行編碼工作。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審表.docx
1.6 編碼和測(cè)試用例編寫階段
項(xiàng)目編碼階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行控制和監(jiān)督,其中包括(項(xiàng)目輸入,項(xiàng)目輸出,里程碑)。如果由于特殊情況,如:需求變化,人員臨時(shí)調(diào)配,或者其他原因?qū)е碌捻?xiàng)目范圍和時(shí)間,計(jì)劃等變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)填寫變更申請(qǐng)。并提交給項(xiàng)目管理委員會(huì)。作為之后項(xiàng)目輸出驗(yàn)證的重要依據(jù)項(xiàng)目變更申請(qǐng)書.doc。
在此階段,測(cè)試人員應(yīng)該根據(jù)《需求說明書》,《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》的內(nèi)容,編寫相應(yīng)的《測(cè)試用例》。1.7 測(cè)試階段
編碼完成后,應(yīng)該移交測(cè)試組進(jìn)行相關(guān)測(cè)試工作。按照測(cè)試流程,需要提交《測(cè)試申請(qǐng)表》。測(cè)試人員在接收到《測(cè)試申請(qǐng)》后,應(yīng)該與研發(fā)人員討論《測(cè)試用例》的相關(guān)內(nèi)容,確定測(cè)試時(shí)間,開始程序測(cè)試。并在測(cè)試工作完成后,編寫對(duì)應(yīng)的《測(cè)試報(bào)告》。
1.8 結(jié)項(xiàng)評(píng)審與驗(yàn)證
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和測(cè)試負(fù)責(zé)人分別填寫《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審表》,交由項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^后,由研發(fā)中心副總經(jīng)理進(jìn)行發(fā)布確認(rèn)。
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審驗(yàn)證表.doc
1.9 新產(chǎn)品發(fā)布
編寫《用戶手冊(cè)》。方可進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布。
2,舊項(xiàng)目升級(jí)開發(fā)管理流程
舊項(xiàng)目的升級(jí),依照如下流程:
2.1項(xiàng)目升級(jí)需求分析
項(xiàng)目需求分析,需要收集用戶在產(chǎn)品使用過程中,已經(jīng)技術(shù)人員在調(diào)試過程中的反饋?zhàn)鳛樾枨蠓治龅妮斎?。并填寫?duì)應(yīng)的項(xiàng)目升級(jí)需求報(bào)告表。項(xiàng)目升級(jí)需求報(bào)告表.doc
2.2 升級(jí)評(píng)審
將《升級(jí)需求報(bào)告》交由項(xiàng)目管理委員會(huì),評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)行升級(jí)設(shè)計(jì)。2.2項(xiàng)目升級(jí)設(shè)計(jì)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,根據(jù)需求報(bào)告和升級(jí)具體情況,編寫升級(jí)開發(fā)方案。項(xiàng)目升級(jí)開發(fā)方案.docx。并安排整改工作計(jì)劃。
2.3 項(xiàng)目升級(jí)設(shè)計(jì)評(píng)審
升級(jí)開發(fā)方案完成后,填寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審表》,交由項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)審。
2.4 編碼
按照項(xiàng)目升級(jí)開發(fā)方案進(jìn)行編碼設(shè)計(jì),如果編碼工作中,發(fā)生特殊情況需要變更計(jì)劃,或者項(xiàng)目范圍等,同樣需要提交《變更申請(qǐng)》,作為項(xiàng)目驗(yàn)證的基礎(chǔ)。同樣,此階段,測(cè)試人員應(yīng)該編寫或者修改相關(guān)測(cè)試用例。
2.5 測(cè)試
編碼完成后,應(yīng)該移交測(cè)試組進(jìn)行相關(guān)測(cè)試工作。按照測(cè)試流程,需要提交《測(cè)試申請(qǐng)表》。測(cè)試人員在接收到測(cè)試申請(qǐng)后,應(yīng)該與研發(fā)人員討論《測(cè)試用例》的相關(guān)內(nèi)容,確定測(cè)試時(shí)間,開始程序測(cè)試。并在測(cè)試工作完成后,編寫對(duì)應(yīng)的《測(cè)試報(bào)告》。
2.6 升級(jí)輸出評(píng)審
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和測(cè)試負(fù)責(zé)人分別填寫《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審表》,交由項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^后,由副總經(jīng)理進(jìn)行發(fā)布確認(rèn)后。
第二篇:軟件項(xiàng)目開發(fā)工作流程
軟件項(xiàng)目開發(fā)工作流程
一、簡(jiǎn)述
對(duì)于一個(gè)新項(xiàng)目,從可行性研究到產(chǎn)品交貨整個(gè)生存階段將經(jīng)歷如下十大流程:
1、項(xiàng)目可行性研究階段
2、立項(xiàng)階段
3、需求分析階段
4、開發(fā)策劃階段
5、設(shè)計(jì)階段
6、編碼實(shí)現(xiàn)階段
7、測(cè)試階段
8、驗(yàn)收階段
9、產(chǎn)品交付使用
10、維護(hù)階段
二、項(xiàng)目組基本組成及崗位職責(zé)
新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)會(huì)成立項(xiàng)目組,不同的項(xiàng)目組成員有不同的職責(zé),一個(gè)項(xiàng)目組成員也可以身兼多職,但不可身兼全職。
a項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理、組織、對(duì)技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。b質(zhì)量保證人員:負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作計(jì)劃的落實(shí)和軟件的質(zhì)量保證。
C配臵管理人員:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的配臵管理工作,對(duì)本項(xiàng)目的文檔、程序是否符合規(guī)程文件的要求進(jìn)行形式化的檢查。
D分析人員:主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的需求分析工作。E設(shè)計(jì)人員:主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。
F程序員:按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編程工作。
G測(cè)試人員:負(fù)責(zé)單元測(cè)試、組合測(cè)試和總裝測(cè)試工作。H文檔人員:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目有關(guān)文檔的編寫工作。
I產(chǎn)品經(jīng)理:協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品研制計(jì)劃制定、產(chǎn)品發(fā)布與產(chǎn)品推廣等,在產(chǎn)品開發(fā)中,充分代表用戶的利益,提供建議,負(fù)責(zé)在產(chǎn)品功能與出品日期二者之間的權(quán)衡;負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)營銷、產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)推廣過程。(通常由營銷部門或中試部門人員擔(dān)任)
三、軟件開發(fā)流程
3.1 可行性研究階段
如果是公司自主開發(fā)項(xiàng)目,可行性研究通常是由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)需求,在要開展新項(xiàng)目前通過部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行的前期調(diào)研工作,可行性研究負(fù)責(zé)人員對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、技術(shù)發(fā)展、市場(chǎng)定位、功能需求、經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)度需求、風(fēng)險(xiǎn)分析等進(jìn)行可行性研究,提供產(chǎn)品立項(xiàng)建議,擬制可行性研究報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人指定營銷部門配合可行性分析人員,技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助安排。可行性分析完畢后由總工辦組織對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,總工辦組織進(jìn)行立項(xiàng)工作。
如果是系統(tǒng)集成部外接的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,在系統(tǒng)集成部與客戶簽訂合同之前,均應(yīng)對(duì)將簽項(xiàng)目進(jìn)行資源、技術(shù)、市場(chǎng)的可行性分析,可行性分析通過后、簽訂合同前由總工辦組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,總工辦組織進(jìn)行立項(xiàng)工作。
本階段提交的文檔:項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書(技術(shù)負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人下達(dá))
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(可行性研究人員編寫)
系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 質(zhì)量記錄:可行性分析評(píng)審報(bào)告 3.2立項(xiàng)階段
可行性分析評(píng)審?fù)ㄟ^后,由開發(fā)部門經(jīng)理下達(dá)立項(xiàng)任務(wù),指定相關(guān)人員填寫立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)批。報(bào)批通過后,由部門經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)商,下達(dá)開發(fā)任務(wù)書,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報(bào)公司批準(zhǔn)。批準(zhǔn)立項(xiàng)后項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)以立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告中的階段進(jìn)度為準(zhǔn),如果進(jìn)度要調(diào)整,需填寫進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告報(bào)批。本階段提交的文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告
開發(fā)任務(wù)書
3.3 需求分析階段
承辦單位根據(jù)交辦單位提出的技術(shù)要求和相應(yīng)的軟件任務(wù)書以及其它有關(guān)文件,與交辦單位協(xié)作,確定詳細(xì)的軟件需求,該階段完成的軟件需求規(guī)格說明經(jīng)審定和批準(zhǔn)后將作為整個(gè)軟件開發(fā)工作的基礎(chǔ)列入配臵管理的基線,在本階段可利用快速原型法使比較含糊的具有不確定性的軟件需求(主要是功能)明確化。能給本公司開發(fā)的軟件的“需求基線”確定提供一個(gè)討論、進(jìn)一步完善的基礎(chǔ)。在本階段,由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé),其他人員配合,編寫產(chǎn)品規(guī)格說明書,此說明書面向最終用戶和領(lǐng)導(dǎo),主要描繪產(chǎn)品的形狀以及功能、性能、功能特性、性能特性。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫系統(tǒng)技術(shù)方案書,描述公司初次使用的技術(shù)的詳細(xì)解決方案。本階段完畢后對(duì)需求分析進(jìn)行評(píng)審,出具需求分析評(píng)審報(bào)告。本階段提交的文檔:軟件需求規(guī)格說明書。
原型分析說明書
產(chǎn)品規(guī)格說明書
系統(tǒng)技術(shù)方案書
質(zhì)量記錄:
需求分析評(píng)審報(bào)告
提交的軟件:產(chǎn)品的原型(注:如果時(shí)間有限,可以只編寫原型分析說明書而不作原型)
3.4開發(fā)策化階段 根據(jù)項(xiàng)目要求和軟件需求,由配臵人員配合項(xiàng)目經(jīng)理編寫本項(xiàng)目的質(zhì)量保證計(jì)劃、配臵管理計(jì)劃和項(xiàng)目綜合計(jì)劃。在配臵管理計(jì)劃中,應(yīng)列明本項(xiàng)目需提交的各階段文檔的名稱,在項(xiàng)目各階段完成后,項(xiàng)目組需列表說明要移交的文檔,將此表與各文檔一并向總工辦移交。在制定計(jì)劃時(shí),應(yīng)為計(jì)劃、設(shè)計(jì)、測(cè)試、改錯(cuò)、再測(cè)試、變更、以及編制文檔留出足夠的時(shí)間。不應(yīng)使用突擊的辦法來完成項(xiàng)目。
本階段涉及的文檔:軟件質(zhì)量保證計(jì)劃
配臵管理計(jì)劃
項(xiàng)目綜合計(jì)劃
3.5設(shè)計(jì)階段 3.5.1概要設(shè)計(jì)
根據(jù)軟件需求規(guī)格說明建立軟件總體結(jié)構(gòu)和模塊間的關(guān)系,確定各模塊功能,定義各功能模塊的接口,設(shè)計(jì)全局?jǐn)?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在概要設(shè)計(jì)明確后,可以對(duì)綜合計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化,填寫項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)。概要設(shè)計(jì)需經(jīng)過評(píng)審。本階段涉及的文檔:產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)說明書
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明
項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì) 質(zhì)量記錄: 評(píng)審報(bào)告 3.5.2詳細(xì)設(shè)計(jì)
對(duì)概要設(shè)計(jì)中產(chǎn)生的功能模塊進(jìn)行過程描述設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)功能模塊的內(nèi)部細(xì)節(jié),包括算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為編寫源代碼提供必要的說明。詳細(xì)設(shè)計(jì)需要經(jīng)過評(píng)審。本階段涉及的文檔:軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書
測(cè)試計(jì)劃 質(zhì)量記錄: 評(píng)審報(bào)告 3.6編碼實(shí)現(xiàn)階段
根據(jù)軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)說明、對(duì)各程序模塊進(jìn)行編碼、調(diào)試、靜態(tài)分析和單元測(cè)試,驗(yàn)證程序單元與設(shè)計(jì)說明的一致性。本階段涉及的文檔:項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)
項(xiàng)目周計(jì)劃和周總結(jié)
項(xiàng)目開發(fā)人員周計(jì)劃
工作日志
每周例會(huì)記錄
配臵項(xiàng)更改申請(qǐng)單 3.6 測(cè)試階段
3.6.1 軟件單元測(cè)試
按詳細(xì)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu),根據(jù)軟件單元測(cè)試計(jì)劃,依照將經(jīng)過單元測(cè)試的底層程序單元逐步組裝成子項(xiàng)目直到開發(fā)項(xiàng)目的過程,對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試。本階段涉及的文檔:測(cè)試計(jì)劃
測(cè)試設(shè)計(jì)
測(cè)試問題報(bào)告單 參考文檔:北京世紀(jì)科怡軟件開發(fā)操作指導(dǎo)書中的“測(cè)試階段操作指導(dǎo)書”
3.6.2組裝測(cè)試
根據(jù)軟件需求規(guī)格說明書中定義的全部功能和性能要求及組裝測(cè)試計(jì)劃,對(duì)軟件進(jìn)行組裝測(cè)試,以確定整個(gè)軟件是否滿足軟件需求,是否可以提交總裝測(cè)試。
軟件組裝測(cè)試計(jì)劃(含測(cè)試用例設(shè)計(jì))的編制工作和軟件組裝測(cè)試環(huán)境的研制、組建工作,應(yīng)從軟件需求分析階段起與軟件開發(fā)同步展開。本階段涉及的文檔:測(cè)試計(jì)劃
測(cè)試設(shè)計(jì)
測(cè)試問題報(bào)告單
3.7 中試階段
項(xiàng)目組開發(fā)的軟件產(chǎn)品經(jīng)中試部驗(yàn)收后提交中試部中試,中試部根據(jù)需求分析報(bào)告,從用戶的角度出發(fā)對(duì)產(chǎn)品的功能、性能進(jìn)行中試。本階段涉及的文檔:中試計(jì)劃
中試問題報(bào)告單
3.7 驗(yàn)收交付
對(duì)完成中試的軟件進(jìn)行檢查、審查和評(píng)審,確定軟件是否達(dá)到了軟件任務(wù)書的要求。驗(yàn)收通過的軟件可以向軟件交辦單位交付。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組人員應(yīng)在此階段完成項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告,項(xiàng)目組成員提交個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告。
本階段涉及的文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告
個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
3.8 軟件維護(hù)
對(duì)軟件的維護(hù)包括針對(duì)軟件運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題而進(jìn)行的改正性維護(hù),針對(duì)不同任務(wù)對(duì)軟件提出不需求而進(jìn)行的改善性維護(hù),以及可能出現(xiàn)的由于軟件運(yùn)行環(huán)境的改變而進(jìn)行的適應(yīng)性維護(hù)。本階段涉及的文檔:軟件問題匯總表
維護(hù)報(bào)告
四、項(xiàng)目開發(fā)文件的審批
? 可行性研究報(bào)告及立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)、確認(rèn)計(jì)劃及確認(rèn)報(bào)告、驗(yàn)收計(jì)劃及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。? 項(xiàng)目組人員編寫的其他文件由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
五、各階段共同的任務(wù)要求 5.1編寫文檔
在軟件開發(fā)過程的各個(gè)階段,都要求完成相應(yīng)的文檔編寫工作。本文檔的前面部分已給出了在軟件自上而下周期各個(gè)階段中的文檔編制情況。軟件文檔從形式上來看,大致可分為兩類: a. 開發(fā)過程中填寫的各種圖表,稱為工作表格; b. 應(yīng)編制的技術(shù)資料或技術(shù)管理資料,稱為文檔或文件。按照文檔產(chǎn)生和使用的范圍,軟件文檔大致可分為三類: a. 開發(fā)文檔:這類文檔是在軟件開發(fā)過程中,作為軟件開發(fā)人員前一階段工作成果的體現(xiàn)和后一階段工作依據(jù)的文檔。包括軟件需求說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。b. 管理文檔:這類文檔是在軟件開發(fā)過程中,由軟件開發(fā)人員制定的需提交人員的一些工作計(jì)劃或工作報(bào)告。使管理人員能夠通過這些文檔了解軟件開發(fā)項(xiàng)目安排、進(jìn)度、資源使用和成果等。包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、開發(fā)進(jìn)度月報(bào)、項(xiàng)目周計(jì)劃周總結(jié)及項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)等。c. 用戶文檔:這類文檔是軟件開發(fā)人員為用戶準(zhǔn)備的有關(guān)該軟件使用、操作、維護(hù)的資料。包括用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、維護(hù)修改建議、軟件需求說明書。
項(xiàng)目各階段完畢后需把本階段相關(guān)文檔列表向總工辦移交。
5.2驗(yàn)證與評(píng)審
軟件評(píng)審是保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,必須納入軟件開發(fā)過程,并把評(píng)審?fù)ㄟ^作為一個(gè)軟件階段完成的標(biāo)志,進(jìn)而轉(zhuǎn)入下一個(gè)開發(fā)階段。軟件評(píng)審包括有正式評(píng)審(即評(píng)審)、內(nèi)部評(píng)審兩種形式。正式評(píng)審是軟件項(xiàng)目組上級(jí)技術(shù)主管主持的評(píng)審。內(nèi)部評(píng)審以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、開發(fā)人員相互檢查為基本方式。
就整個(gè)軟件開發(fā)過程而言,至少要進(jìn)行可行性分析、軟件需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、軟件驗(yàn)證和確認(rèn)評(píng)審、管理評(píng)審等五個(gè)方面的評(píng)審和檢查工作。
第三篇:軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審流程
軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審流程目的設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審的目的是由一組有資格的人員對(duì)軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出進(jìn)行評(píng)價(jià),以判斷確定設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出能否實(shí)現(xiàn)軟件產(chǎn)品預(yù)先定義的規(guī)格,同時(shí)通過評(píng)審標(biāo)識(shí)出與規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的偏差。它向管理部門提供充足的證據(jù)以證明
1)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出符合了其規(guī)格要求;
2)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出是否滿足相關(guān)法律、法規(guī)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;
3)軟件產(chǎn)品的更改得到了恰當(dāng)?shù)貙?shí)施;
4)軟件產(chǎn)品的更改只對(duì)那些規(guī)格發(fā)生了更改的系統(tǒng)區(qū)域有影響,沒有引入新的問題。2 范圍
本規(guī)范適應(yīng)于對(duì)軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出以及設(shè)計(jì)與開發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審。角色和職責(zé)
3.1 主審人。主審人是技術(shù)評(píng)審的指揮人員,負(fù)責(zé)評(píng)審活動(dòng)的組織、結(jié)論、書面報(bào)告和問題跟蹤。
3.2 評(píng)審專家。評(píng)審專家應(yīng)由滿足要求的技術(shù)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)向評(píng)審組成員提出自己的評(píng)審意見和建議。
3.3 質(zhì)量保證人員:
3.4 記錄員。會(huì)議記錄人員。
3.5 顧客和用戶代表。必要時(shí),由主審人確定能夠充當(dāng)顧客和用戶代表的角色。
3.6 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門管理人員。評(píng)審時(shí)機(jī)
按《產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》所策劃的的評(píng)審檢查點(diǎn)進(jìn)行。因臨時(shí)變更引起的突發(fā)性的評(píng)審隨時(shí)進(jìn)行。評(píng)審的基本要求
a)設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審應(yīng)分級(jí)進(jìn)行。公司級(jí)的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行公司級(jí)評(píng)審;業(yè)務(wù)部門級(jí)的項(xiàng)目一般進(jìn)行業(yè)務(wù)部門級(jí)評(píng)審;
b)設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審視具體情況可一次進(jìn)行,也可分段進(jìn)行;
c)評(píng)審結(jié)論應(yīng)明確;
d)評(píng)審資料應(yīng)及時(shí)歸檔。評(píng)審依據(jù)
a)合同、技術(shù)協(xié)議書、需求規(guī)格說明書和設(shè)計(jì)任務(wù)書;
b)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和質(zhì)量保證文件。評(píng)審內(nèi)容
評(píng)審的內(nèi)容可根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的研制周期、技術(shù)難度、復(fù)雜程度以及使用方的要求有所側(cè)重和適當(dāng)?shù)脑鰷p,但應(yīng)滿足對(duì)設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審的要求。主要內(nèi)容:
a)設(shè)計(jì)方案正確性、先進(jìn)性、可行性和經(jīng)濟(jì)性;
b)系統(tǒng)組成、系統(tǒng)要求及接口協(xié)調(diào)的合理性;
c)系統(tǒng)與各子系統(tǒng)間技術(shù)接口的協(xié)調(diào)性;
d)采用設(shè)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的合理性;
e)系統(tǒng)可靠性、維修性、安全性要求是否合理;
f)關(guān)鍵技術(shù)的落實(shí)解決情況;
g)編制的質(zhì)量計(jì)劃是否可行。評(píng)審方式評(píng)審方式有會(huì)簽評(píng)審和會(huì)議評(píng)審兩種。
第四篇:軟件項(xiàng)目開發(fā)工作流程
軟件項(xiàng)目開發(fā)工作流程
一、簡(jiǎn)述
對(duì)于一個(gè)新項(xiàng)目,從可行性研究到產(chǎn)品交貨整個(gè)生存階段將經(jīng)歷如下十大流程:
1、項(xiàng)目可行性研究階段
2、立項(xiàng)階段
3、需求分析階段
4、開發(fā)策劃階段
5、設(shè)計(jì)階段
6、編碼實(shí)現(xiàn)階段
7、測(cè)試階段
8、驗(yàn)收階段
9、產(chǎn)品交付使用
10、維護(hù)階段
二、項(xiàng)目組基本組成及崗位職責(zé)
新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)會(huì)成立項(xiàng)目組,不同的項(xiàng)目組成員有不同的職責(zé),一個(gè)項(xiàng)目組成員也可以身兼多職,但不可身兼全職。
a項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理、組織、對(duì)技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。b質(zhì)量保證人員:負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作計(jì)劃的落實(shí)和軟件的質(zhì)量保證。
C配臵管理人員:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的配臵管理工作,對(duì)本項(xiàng)目的文檔、程序是否符合規(guī)程文件的要求進(jìn)行形式化的檢查。
D分析人員:主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的需求分析工作。
E設(shè)計(jì)人員:主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。
F程序員:按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編程工作。
G測(cè)試人員:負(fù)責(zé)單元測(cè)試、組合測(cè)試和總裝測(cè)試工作。
H文檔人員:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目有關(guān)文檔的編寫工作。
I產(chǎn)品經(jīng)理:協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品研制計(jì)劃制定、產(chǎn)品發(fā)布與產(chǎn)品推廣等,在產(chǎn)品開發(fā)中,充分代表用戶的利益,提供建議,負(fù)責(zé)在產(chǎn)品功能與出品日期二者之間的權(quán)衡;負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)營銷、產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)推廣過程。(通常由營銷部門或中試部門人員擔(dān)任)
三、軟件開發(fā)流程
3.1 可行性研究階段
如果是公司自主開發(fā)項(xiàng)目,可行性研究通常是由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)需求,在要開展新項(xiàng)目前通過部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行的前期調(diào)研工作,可行性研究負(fù)責(zé)人員對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、技術(shù)發(fā)展、市場(chǎng)定位、功能需
求、經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)度需求、風(fēng)險(xiǎn)分析等進(jìn)行可行性研究,提供產(chǎn)品立項(xiàng)建議,擬制可行性研究報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人指定營銷部門配合可行性分析人員,技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助安排。可行性分析完畢后由總工辦組織對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,總工辦組織進(jìn)行立項(xiàng)工作。
如果是系統(tǒng)集成部外接的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,在系統(tǒng)集成部與客戶簽訂合同之前,均應(yīng)對(duì)將簽項(xiàng)目進(jìn)行資源、技術(shù)、市場(chǎng)的可行性分析,可行性分析通過后、簽訂合同前由總工辦組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,總工辦組織進(jìn)行立項(xiàng)工作。本階段提交的文檔:項(xiàng)目可行性研究任務(wù)書(技術(shù)負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人下達(dá))項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(可行性研究人員編寫)
系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同
質(zhì)量記錄:可行性分析評(píng)審報(bào)告
3.2立項(xiàng)階段
可行性分析評(píng)審?fù)ㄟ^后,由開發(fā)部門經(jīng)理下達(dá)立項(xiàng)任務(wù),指定相關(guān)人員填寫立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)批。報(bào)批通過后,由部門經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)商,下達(dá)開發(fā)任務(wù)書,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報(bào)公司批準(zhǔn)。批準(zhǔn)立項(xiàng)后項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)以立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告中的階段進(jìn)度為準(zhǔn),如果進(jìn)度要調(diào)整,需填寫進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告報(bào)批。本階段提交的文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告
開發(fā)任務(wù)書
3.3 需求分析階段
承辦單位根據(jù)交辦單位提出的技術(shù)要求和相應(yīng)的軟件任務(wù)書以及其它有關(guān)文件,與交辦單位協(xié)作,確定詳細(xì)的軟件需求,該階段完成的軟件需求規(guī)格說明經(jīng)審定和批準(zhǔn)后將作為整個(gè)軟件開發(fā)工作的基礎(chǔ)列入配臵管理的基線,在本階段可利用快速原型法使比較含糊的具有不確定性的軟件需求(主要是功能)明確化。能給本公司開發(fā)的軟件的“需求基線”確定提供一個(gè)討論、進(jìn)一步完善的基礎(chǔ)。在本階段,由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé),其他人員配合,編寫產(chǎn)品規(guī)格說明書,此說明書面向最終用戶和領(lǐng)導(dǎo),主要描繪產(chǎn)品的形狀以及功能、性能、功能特性、性能特性。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫系統(tǒng)技術(shù)方案書,描述公司初次使用的技術(shù)的詳細(xì)解決方案。本階段完畢后對(duì)需求分析進(jìn)行評(píng)審,出具需求分析評(píng)審報(bào)告。
本階段提交的文檔:軟件需求規(guī)格說明書。
原型分析說明書
產(chǎn)品規(guī)格說明書
系統(tǒng)技術(shù)方案書
質(zhì)量記錄:需求分析評(píng)審報(bào)告
提交的軟件:產(chǎn)品的原型(注:如果時(shí)間有限,可以只編寫原型分析說明書而不作原型)
3.4開發(fā)策化階段
根據(jù)項(xiàng)目要求和軟件需求,由配臵人員配合項(xiàng)目經(jīng)理編寫本項(xiàng)目的質(zhì)量保證計(jì)劃、配臵管理計(jì)劃和項(xiàng)目綜合計(jì)劃。在配臵管理計(jì)劃中,應(yīng)列明本項(xiàng)目需提交的各階段文檔的名稱,在項(xiàng)目各階段完成后,項(xiàng)目組需列表說明要移交的文檔,將此表與各文檔一并向總工辦移交。在制定計(jì)劃時(shí),應(yīng)為計(jì)劃、設(shè)計(jì)、測(cè)試、改錯(cuò)、再測(cè)試、變更、以及編制文檔留出足夠的時(shí)間。不應(yīng)使用突擊的辦法來完成項(xiàng)目。
本階段涉及的文檔:軟件質(zhì)量保證計(jì)劃
配臵管理計(jì)劃
項(xiàng)目綜合計(jì)劃
3.5設(shè)計(jì)階段
3.5.1概要設(shè)計(jì)
根據(jù)軟件需求規(guī)格說明建立軟件總體結(jié)構(gòu)和模塊間的關(guān)系,確定各模塊功能,定義各功能模塊的接口,設(shè)計(jì)全局?jǐn)?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在概要設(shè)計(jì)明確后,可以對(duì)綜合計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化,填寫項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)。概要設(shè)計(jì)需經(jīng)過評(píng)審。
本階段涉及的文檔:產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)說明書
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明
項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)計(jì)
質(zhì)量記錄:評(píng)審報(bào)告
3.5.2詳細(xì)設(shè)計(jì)
對(duì)概要設(shè)計(jì)中產(chǎn)生的功能模塊進(jìn)行過程描述設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)功能模塊的內(nèi)部細(xì)節(jié),包括算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為編寫源代碼提供必要的說明。詳細(xì)設(shè)計(jì)需要經(jīng)過評(píng)審。本階段涉及的文檔:軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書
測(cè)試計(jì)劃
質(zhì)量記錄:評(píng)審報(bào)告
3.6編碼實(shí)現(xiàn)階段
根據(jù)軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)說明、對(duì)各程序模塊進(jìn)行編碼、調(diào)試、靜態(tài)分析和單元測(cè)試,驗(yàn)證程序單元與設(shè)計(jì)說明的一致性。
本階段涉及的文檔:項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)
項(xiàng)目周計(jì)劃和周總結(jié)
項(xiàng)目開發(fā)人員周計(jì)劃
工作日志
每周例會(huì)記錄
配臵項(xiàng)更改申請(qǐng)單
3.6 測(cè)試階段
3.6.1 軟件單元測(cè)試
按詳細(xì)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu),根據(jù)軟件單元測(cè)試計(jì)劃,依照將經(jīng)過單元測(cè)試的底層程序單元逐步組裝成子項(xiàng)目直到開發(fā)項(xiàng)目的過程,對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試。
本階段涉及的文檔:測(cè)試計(jì)劃
測(cè)試設(shè)計(jì)
測(cè)試問題報(bào)告單
參考文檔:北京世紀(jì)科怡軟件開發(fā)操作指導(dǎo)書中的“測(cè)試階段操作指導(dǎo)書”
3.6.2組裝測(cè)試
根據(jù)軟件需求規(guī)格說明書中定義的全部功能和性能要求及組裝測(cè)試計(jì)劃,對(duì)軟件進(jìn)行組裝測(cè)試,以確定整個(gè)軟件是否滿足軟件需求,是否可以提交總裝測(cè)試。
軟件組裝測(cè)試計(jì)劃(含測(cè)試用例設(shè)計(jì))的編制工作和軟件組裝測(cè)試環(huán)境的研制、組建工作,應(yīng)從軟件需求分析階段起與軟件開發(fā)同步展開。
本階段涉及的文檔:測(cè)試計(jì)劃
測(cè)試設(shè)計(jì)
測(cè)試問題報(bào)告單
3.7 中試階段
項(xiàng)目組開發(fā)的軟件產(chǎn)品經(jīng)中試部驗(yàn)收后提交中試部中試,中試部根據(jù)需求分析報(bào)告,從用戶的角度出發(fā)對(duì)產(chǎn)品的功能、性能進(jìn)行中試。
本階段涉及的文檔:中試計(jì)劃 中試問題報(bào)告單
3.7 驗(yàn)收交付
對(duì)完成中試的軟件進(jìn)行檢查、審查和評(píng)審,確定軟件是否達(dá)到了軟件任務(wù)書的要求。驗(yàn)收通過的軟件可以向軟件交辦單位交付。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組人員應(yīng)在此階段完成項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告,項(xiàng)目組成員提交個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告。
本階段涉及的文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告
個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
3.8 軟件維護(hù)
對(duì)軟件的維護(hù)包括針對(duì)軟件運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題而進(jìn)行的改正性維護(hù),針對(duì)不同任務(wù)對(duì)軟件提出不需求而進(jìn)行的改善性維護(hù),以及可能出現(xiàn)的由于軟件運(yùn)行環(huán)境的改變而進(jìn)行的適應(yīng)性維護(hù)。
本階段涉及的文檔:軟件問題匯總表
維護(hù)報(bào)告
四、項(xiàng)目開發(fā)文件的審批
? 可行性研究報(bào)告及立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)、確認(rèn)計(jì)劃及確
認(rèn)報(bào)告、驗(yàn)收計(jì)劃及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
? 項(xiàng)目組人員編寫的其他文件由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
五、各階段共同的任務(wù)要求
5.1編寫文檔
在軟件開發(fā)過程的各個(gè)階段,都要求完成相應(yīng)的文檔編寫工作。本文檔的前面部分已給出了在軟件自上而下周期各個(gè)階段中的文檔編制情況。軟件文檔從形式上來看,大致可分為兩類:
a. 開發(fā)過程中填寫的各種圖表,稱為工作表格;
b. 應(yīng)編制的技術(shù)資料或技術(shù)管理資料,稱為文檔或文件。
按照文檔產(chǎn)生和使用的范圍,軟件文檔大致可分為三類:
a. 開發(fā)文檔:這類文檔是在軟件開發(fā)過程中,作為軟件開發(fā)人員前一階段工作成果的體現(xiàn)和后一階段工作依據(jù)的文檔。包括軟件需求說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。
b. 管理文檔:這類文檔是在軟件開發(fā)過程中,由軟件開發(fā)人員制定的需提交人員的一些工作計(jì)劃或工作報(bào)告。使管理人員能夠通過這些文檔了解軟件開發(fā)項(xiàng)目安排、進(jìn)度、資源使用和成果等。包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、開發(fā)進(jìn)度月報(bào)、項(xiàng)目周計(jì)劃周總結(jié)及項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)等。c. 用戶文檔:這類文檔是軟件開發(fā)人員為用戶準(zhǔn)備的有關(guān)該軟件使用、操作、維護(hù)的資料。包括用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、維護(hù)修改建議、軟件需求說明書。
項(xiàng)目各階段完畢后需把本階段相關(guān)文檔列表向總工辦移交。
5.2驗(yàn)證與評(píng)審
軟件評(píng)審是保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,必須納入軟件開發(fā)過程,并把評(píng)審?fù)ㄟ^作為一個(gè)軟件階段完成的標(biāo)志,進(jìn)而轉(zhuǎn)入下一個(gè)開發(fā)階段。軟件評(píng)審包括有正式評(píng)審(即評(píng)審)、內(nèi)部評(píng)審兩種形式。正式評(píng)審是軟件項(xiàng)目組上級(jí)技術(shù)主管主持的評(píng)審。內(nèi)部評(píng)審以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、開發(fā)人員相互檢查為基本方式。
就整個(gè)軟件開發(fā)過程而言,至少要進(jìn)行可行性分析、軟件需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、軟件驗(yàn)證和確認(rèn)評(píng)審、管理評(píng)審等五個(gè)方面的評(píng)審和檢查工作。
第五篇:軟件項(xiàng)目變更管理流程
變更管理流程 2 概述.......................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。變更流程.................................................................................................................2
2.1 摘要.........................................................................................................................................2 2.2 提交變更申請(qǐng).........................................................................................................................3 2.3 審核變更申請(qǐng).........................................................................................................................4 2.4 識(shí)別變更可行性.....................................................................................................................4 2.5 批準(zhǔn)變更申請(qǐng).........................................................................................................................4 2.6 實(shí)施變更申請(qǐng).........................................................................................................................4 變更任務(wù).................................................................................................................5
3.1 變更申請(qǐng)人.............................................................................................................................5 3.2 變更經(jīng)理.................................................................................................................................5 3.3 變更可研小組.........................................................................................................................5 3.4 變更審批小組.........................................................................................................................5 3.5 變更實(shí)施小組.........................................................................................................................5 5 變更登記.................................................................................................................6 變更模板.................................................................................................................6
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Page 1 1 概述
描述變更管理的目的。就項(xiàng)目中變更管理的總體流程提供一份概述,如:
變更管理流程是成功交付項(xiàng)目的基礎(chǔ)。變更管理流程確保對(duì)在項(xiàng)目環(huán)境中的每個(gè)變更在實(shí)施以前都得以恰當(dāng)?shù)亩x、評(píng)估和審批。
對(duì)項(xiàng)目的變更管理是通過對(duì)以下五個(gè)關(guān)鍵步驟的實(shí)施引入的。,: ? 提交和接收變更申請(qǐng) ? 審核和記錄變更申請(qǐng) ? 確定變更申請(qǐng)的可行性 ? 批準(zhǔn)變更申請(qǐng)
? 實(shí)施和結(jié)束變更申請(qǐng)變更流程
對(duì)將要執(zhí)行的流程和程序做一個(gè)圖表概述,以啟動(dòng)、實(shí)施項(xiàng)目中的變更并審核其效果。例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project.An example follows:
2.1 概要
下圖對(duì)將要執(zhí)行的變更流程和程序做了一個(gè)概述,以有效地管理與項(xiàng)目相關(guān)的變更。同時(shí)也明確的變更管理中的職責(zé)分工。
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Page 2 ChangeManagementProcessChangeManagementRole1.1 Changerequirementidentified1.0 SubmitChange Request1.2 ChangeRequest FormsubmittedChangeRequestor2.1 ChangeRequest Formreviewed2.0 ReviewChange Request2.2 FeasibilityStudy required?ChangeManagerNoYes3.1 ChangeFeasibility Studyperformed3.0 IdentifyChange Feasibility3.2 ChangeFeasibility StudyapprovedChangeFeasibility Group3.3 Changedocumentationsubmitted4.1 Changedocumentationreviewed4.0 ApproveChange Request4.2 Changeapproved?ChangeApproval GroupNoYes5.1 Changeimplementationscheduled5.2 Changeimplementationtested5.0 ImplementChange Request5.3 ChangeimplementationperformedChangeImplementationGroup5.4 Changeimplementationreviewed5.5 Changeclosed2.2 提交變更申請(qǐng)
本步驟中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的任何成員都可以提交項(xiàng)目變更申請(qǐng),需要完成以下工作:
? 變更申請(qǐng)人識(shí)別項(xiàng)目中任何方面的變更需求(如范圍、可交付成果、時(shí)限、組織).? 變更申請(qǐng)人完成變更申請(qǐng)表(CRF),并將其呈交變更經(jīng)理。變更申請(qǐng)表對(duì)需要進(jìn)行的變更做一概述,包括:
? 變更描述
? 變更原因(包括商業(yè)驅(qū)動(dòng))? 變更利益 ? 變更成本
? 變更帶來的影響 ? 支持性文件
2.3 審核變更申請(qǐng)
本步驟授權(quán)變更經(jīng)理對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行審核,以決定是否需要一份充分的可行性研究報(bào)告以供變更批準(zhǔn)小組評(píng)估變更可能帶來的全部影響。做出上述決定的基本依據(jù)是:
? 呈交的可選擇變更數(shù)目Number of change options presented ? 申請(qǐng)變更可選反性的復(fù)雜程度Complexity of the change options requested ? 提出的變更解決方案的衡量Scale of the change solutions proposed 變更經(jīng)理將不會(huì)在變更日志中打開一份變更申請(qǐng)并記錄是否需要一個(gè)變更可行性研究。The Change Manager will open a 慍hange Request’ in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required.2.4 識(shí)別變更可行性
本步驟涉及完成一份完整的變更可行性研究,以確保對(duì)所有的變更可選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查并上報(bào),變更可行性研究包括對(duì)以下各項(xiàng)的定義:
? 變更需求
? 變更可選項(xiàng)Change options ? 變更成本及利益
? 變更風(fēng)險(xiǎn)及事項(xiàng)Change risks and issues ? 變更帶來的影響 ? 變更的建議和計(jì)劃
對(duì)對(duì)可行性研究進(jìn)行認(rèn)真審核以確保研究是切題的,同時(shí)確保(經(jīng)過變更后的)最終的可交付成果是可以通過的—那研究報(bào)告就可以上報(bào)變更審批小組了。變更經(jīng)理將整理所有變更文件并報(bào)變更審批小組做最終審核。這些文件包括:: ? 原始的變更申請(qǐng)表
? 已通過的變更可行性研究報(bào)告 ? 所有支持性文件
2.5 批準(zhǔn)變更申請(qǐng)
本步驟涉及變更審批小組對(duì)變更申請(qǐng)的正式審核。變更審批小組可能做出下列任何一種結(jié)論:
? 拒絕變更Reject the change ? 要求與變更相關(guān)的更多信息Request more information related to the change ? 批準(zhǔn)變更申請(qǐng)Approve the change as requested ? 在特定條件下批準(zhǔn)變更Approve the change subject to specified conditions
決定是否變更的標(biāo)準(zhǔn)大致為:
? 實(shí)施變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn) ? 不實(shí)施變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)
? 實(shí)施變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響(時(shí)間、資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量方面)?
2.6 實(shí)施變更申請(qǐng)
本步驟涉及對(duì)變更的全面實(shí)施,包括: ? ? ? ? ? ? 確定變更進(jìn)度(如:實(shí)施變更的日期)
實(shí)施前對(duì)變更進(jìn)行測(cè)試Testing the change prior to implementation 實(shí)施變更
對(duì)實(shí)施變更的成功度進(jìn)行審核 就實(shí)施變更的成功度進(jìn)行溝通 在變更日志中結(jié)束變更 變更職責(zé)
對(duì)項(xiàng)目中啟動(dòng)、審核和實(shí)施變更所涉及的所有資源(包括項(xiàng)目中或項(xiàng)目之外的資源)的職責(zé)和責(zé)任進(jìn)行定義,如:
3.1 變更申請(qǐng)人
變更申請(qǐng)人最初意識(shí)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的必要性并就此需求與變更經(jīng)理進(jìn)行正式溝通。其主要職責(zé)為: ? 及早識(shí)別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的需求
? 通過完成變更需求表來完成對(duì)更申請(qǐng)的正式文件 ? 將變更申請(qǐng)表提交變更經(jīng)理以供審
3.2 變更經(jīng)理
變更經(jīng)理對(duì)一個(gè)項(xiàng)目中所有的變更進(jìn)行接收、記錄、監(jiān)測(cè)和控制。其主要職責(zé)為:
? 接收所有的變更申請(qǐng)并將其記錄于變更登記簿中 ? 將所有的變更申請(qǐng)進(jìn)行分類、優(yōu)選
? 審核所有變更申請(qǐng)以確定在提交變更審核小組前是否還需增加有關(guān)信息 ? 確定是否需要進(jìn)行一個(gè)正式的可行性研究并提交變更審核小組 ? 通過委派變更可行性研究小組來啟動(dòng)變更可行生研
? 對(duì)所有的變更申請(qǐng)進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)以確保項(xiàng)目按時(shí)完成 ? 將所有的變更申請(qǐng)問題和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)變更審批小組 ? 就變更審批小組做出的所有決定進(jìn)行下達(dá)和溝通
3.3 變更可行性研究(可研)小組
變更可行性小組負(fù)責(zé)完成由變更經(jīng)理簽發(fā)的對(duì)于某變更申請(qǐng)的正式的可行性研究,主要職責(zé)為:
? 通過進(jìn)行摸擬研究來確定變更可能的要素:成本、利益和變更帶來的影響。? 將變更可行性研究報(bào)告中的所有發(fā)現(xiàn)形成文字 ? 對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核并批準(zhǔn)交其上報(bào)。? 將報(bào)告轉(zhuǎn)變更經(jīng)理以提交變更審批小組 ?
3.4 變更審批小組
變更審批小組決定是否批準(zhǔn)變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來的所有變更申請(qǐng)。其主要職責(zé)為:
? 審核變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來的所有變更申請(qǐng) ? 考慮所有變更支持性文件
? 根據(jù)每個(gè)變更申請(qǐng)的相關(guān)價(jià)值決定批準(zhǔn)還是拒絕 ? 解決變更爭(zhēng)議(當(dāng)兩個(gè)或兩以上變更撞車時(shí))? 解決變更問題Resolving change issues ? 決定實(shí)施變更時(shí)間表
3.5 變更實(shí)施小組
變更實(shí)施小組對(duì)項(xiàng)目中所有變更的實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃、落實(shí)和審核。變更實(shí)施小組主要負(fù)責(zé): ? ? ? ? ? 計(jì)劃所有變更的進(jìn)度(在變更審批小組提供的總體時(shí)間框架范圍內(nèi)))在實(shí)施前對(duì)所有變更進(jìn)行測(cè)試 實(shí)施項(xiàng)目中的所有變更 實(shí)施后審核變更的成功度 在變更日志中請(qǐng)求結(jié)束變更 變更登記簿
變更登記簿是用于登記、跟蹤變更申請(qǐng)進(jìn)展情況的日志/數(shù)據(jù)庫。描述項(xiàng)目變更登記簿的目的和用途,在下面插入一個(gè)真實(shí)的變更登記文本 變更模版
插入所需的每個(gè)模版(如變更申請(qǐng)表)以對(duì)項(xiàng)目中變更的效果加以啟動(dòng)、執(zhí)行、實(shí)施和考量。