第一篇：外交部公證書認證

怎樣辦理公證書的認證

怎樣辦理公證書的認證？

根據《維也納領事關系公約》規(guī)定和國際慣例，認證由各國的外交、領事機關負責辦理，各國駐外使領館均有這方面的職權。我國辦理認證的機關是外交部領事司和有駐華使領館的省、市外事辦公室，在國外為我國駐外使領館。

《公證程序規(guī)則（試行）》第42條規(guī)定:“公證書費品、理領事認證的，應由東辦公證處遠有關部門認證，并代收認證費?！鞭k理公證書認證的一般程序是:凡發(fā)往域外使用的需要辦理認證的民事類公證書，一律由公證書的公證處直接秘到中國旅行總社簽證代辦處，由該代辦處送外交部領事司辦理認證，并送有關國家駐華使領館認證。對經過“雙認證”的公證書，由簽證代辦處寄回原公證處發(fā)給當事人。經濟類公證書可由公證處直接送外交部領事司辦理認證。

公證文書認證中應當注意以下問題:（1）需要認證;公證書，應接文書使用國的要求陸相應的外文譯文，并附認證頁。（2）公證機構要代收認證費、認證代辦費、郵費等有關費用。(3)發(fā)往域外使用的公證書必須由具有涉外公證員資格的公證員辦理并蓋簽名章，承辦公證員的簽名章必須事先報司法部和外交部備案。

公證書認證有關知識

作者: 01 錄入時間：2010-11-2 來源：濟源司法局 閱讀144次 領事認證知識(公證書認證有關規(guī)定)●什么是領事認證

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。●什么時候需要辦理領事認證

按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向貿促會或其地方分會申請原產地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗

檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。

●為什么要辦理領事認證

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，西班牙當局會要求當事人將文書經過西班牙駐華使（領）館確認。而西班牙駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先經中國外交部領事司或其授權外事辦公室認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后西班牙駐華使（領）館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后西主管當局才會接受此文書。

●中國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證

中國內地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前，一般應先由中國外交部領事司或其授權的外國駐華領館領區(qū)內省級外事辦公室辦理領事認證，確認公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實，而后再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證，確認外交部或其授權機構的印章及官員簽字屬實。

●香港特區(qū)出具的文書送往外國使用如何辦理領事認證

香港特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認證，由香港特區(qū)高等法院確認并簽發(fā)上述公約規(guī)定的“附加證明書”，即可在上述國家使用。香港特區(qū)發(fā)往英聯邦國家使用的文書免辦領事認證，由香港高等法院確認公證人的簽字屬實即可。

香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，由香港國際公證人公證后送文書使用國駐港領事機構辦理認證。如文書使用國在港無領事機構，由香港特區(qū)高等法院和中國外交部駐港公署辦理認證后，通過中國外交部領事司向該國駐華使

館申辦認證。

●澳門特區(qū)出具文書送往外國使用應如何辦理領事認證

澳門特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認證，由特區(qū)政府指定部門確認并出具公約規(guī)定的“附加證明書”。

澳門特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，在經澳門公證機構公證后，如使用國要求對文書進行認證，由中國外交部駐澳公署認證后送文書使用國駐澳領事機構辦理認證。如文書使用國在澳無領事機構，可送兼管澳門領事事務或其領區(qū)含澳門的該國駐港領事機構辦理認證。如該國在港澳均無領事機構的，可向該國駐華使館申辦認證。

●外國文書送往中國（含香港、澳門特區(qū)）使用如何辦理領事認證

與中國有外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。與中國

無外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國使（領）館認證后，再辦理中國駐該第三國使（領）館的認證?！度∠鈬恼J證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國使（領）館認證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認證的，中國駐該國使（領）館也可辦理認證。

●中國內地與香港特區(qū)之間往來的文書應辦理哪些確認手續(xù)

中國內地出具的公證文書發(fā)往香港特區(qū)使用前，應由中國外交部領事司辦理確認手續(xù)。

香港特區(qū)發(fā)往內地使用的公證文書，應由中國司法部香港委托公證人出具，并由中國法律服務（香港）公司蓋章和轉遞，方可在內地使用。

●中國內地與澳門特區(qū)之間往來的文書是否需辦理確認手續(xù)

中國內地與澳門特區(qū)之間的民事和商業(yè)文書，可篇三：國外證據公證及中國大使館認證

國外證據公證及中國大使館認證

一家外貿公司在國內法院辦理訴訟，其中涉及到一份國外證據，法院要求提供該國外證據的海牙認證及中國大使館認證材料，這使得該公司一頭霧水，不知道該怎么辦理，那么國外證據海牙認證及中國大使館認證到底是什么，該怎么辦，以下將詳細講述。

在討論上述問題之前，我們有必要弄清楚幾個概念：

1、國外證據

所謂國外證據，是指在我國境外所形成的并經法定程序收集、提交我國法院的證據。

2、海牙認證

也叫國際認證或外交部認證，其全稱是《取消外國公文認證要求的公約》（簡稱”海牙公約“）認證。海牙認證是由國家政府機構統(tǒng)一出具，廣泛得到其他國家認可的認證文件。1961年根據海牙公約開始實施。目前，世界上大多數

國家都是海牙公約的成員國。認證過程就是對原認證的簽發(fā)人（通常是當地公證處）進行二級認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。與通常的認證不同的是，海牙認證不是對認證文件內容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認證，證明其真實性并有權利進行認證。

3、中國大使館認證

大使館認證，簡稱領事認證（legalization by embassy or consulate），又稱“外交認證”，是指一國外交，領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構，相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。中國大使館認證，即中國駐外使領館對于送往中國使用的文書，在辦理好當地公證及該國外交部認證（海牙認證）后，對上一步簽章真實性予以確認。

通過上述名詞的解釋，我們應該清楚，一國文書要拿到另一國使用，必須辦理相關公證認證手續(xù)。如果雙方都屬于海牙公約認證國，那么文件只需要經過該國

公證人公證，然后該國外交部門或授權機構辦理認證后，即可在另一國使用，如果其中有一方不屬于成員國，則在辦理好外交部認證后，還需辦理使用國駐該國使領館認證。

由于目前中國還未加入海牙公約認證成員國，因此國外證據拿到中國使用，必須首先公證，外交部認證和中國使館認證。

同時《證據規(guī)定》明確規(guī)定了當事人在國外形成的證據要經過公證、認證。第1l條第1款規(guī)定：“當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的，該證據應當經所在國公證機關予以證明，并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規(guī)定的證明手續(xù)?！备鶕藯l的規(guī)定，今后凡在國外形成的證據，沒有經過公證、認證或者沒有履行按照雙邊條約中規(guī)定的證明手續(xù)的，均不能作為證據使用。

拿到境外使用的公證書，還須經過認證?程序如何? 隨著中國與世界各國經貿往來的深入，中國文書拿到境外使用的情況越來越多，這時怎么辦理相關公證認證手續(xù)呢？

這里所說的認證，也稱“外交認證”、“領事認證”，是指外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關（包括本國的和外國的外交、領事機關）的最后一個簽名或印章屬實。認證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國或地區(qū)有關當局承認，不致于懷疑印章和簽名是否屬實而影響公證書的效力。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須經過認證，主要決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求。一般地說，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書，都須經過領事認征，而用于出國定居、留學、旅游等用途的公證書，很多國家都規(guī)定不需要經過領事認證。有關不同國家或地區(qū)的不同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經我外交部領事司和該國駐華使館認證的國家有泰國、菲律賓、馬來西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內瑞拉等。

二、要求用于財產繼承、轉讓、商務等用途的公證書，需經我國外交部領事司和該國駐華使館認證的國家和地區(qū)有美國、加拿大、香港、法國、德國、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時等。

三、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領事司認證，而不用辦理該國駐我國使館認證。

四、美國、加拿大、日本、法國等國家對不涉及財產和收養(yǎng)關系的有關民事公證書，與我國互相免除認證手續(xù)。

認證的一般程序是：先由我國的外交部領事司或有關省市外事辦認證，證明公證書上公證機關的印章和公證員的簽名章屬實；然后由公證書使用國的駐華大使館、領事館認證，證明公證書上我國外事部門的印章屬實。另外，還有一種特殊的認證程序，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關系的國家使用的公證書的認

證，可經我國外交部領事司認證后，轉請與該國有外交關系的國家（第三國）駐華使館認證。然后發(fā)往該國使用。

關于公證機關送認證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認證的公證書，均由公證處直接寄送中國旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領事司辦理認證，然后由該處再代向有關外國駐華使館申辦認證，并負責對辦完認證手續(xù)的證書的轉遞事宜。還有兩個特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書，如果只需申辦我國外交部領事司認證而不用申辦有關國家駐華使館領事認證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請辦理。

（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國、波蘭、日本、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書，如果需辦理領事認證，有關地方公證處可將公證書直接寄送本?。ㄊ校┩馐罗k認證，并由外事辦代辦有關外國駐華總領事館的認證。但如果有新的規(guī)定，應按新規(guī)定辦理認證手續(xù)。國外授權公證認證該怎么辦？

隨著中國日益融入到全球競爭中來，國外的文書在中國使用的頻率也越來越高，國外文書中國使用必須首先辦妥公證認證手續(xù)，以下用國外授權書公證認證為例來說明。

國外授權書在法院打官司時使用的最多，根據我們法律規(guī)定，國外的個人或法人在國內打官司，需要委托中國律師來辦理訴訟。這時就需要一份委托律師打官司的委托書，這份委托書需不需要公證認證，分兩種情況：

1、對于在我國領域內居住的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織，其委托訴訟代理人的手續(xù)，與我國公民委托訴訟代理人的手續(xù)相同，也必須向人民法院提交委托人簽名或蓋章的授權委托書，只是無需公證與認證手續(xù)；

2、不在我國領域內居住的外國籍當事人委托中國律師或者其他訴訟代理人的，需要履行授權委托書的公證

和認證程序。

國外授權委托書公證認證的流程如下：（1）經過該當人所在國的公證機關證明授權委托書的真實性。（2）經該國外交部或其派出機構認證；（3）經過我國駐該國使、領館認證。（4）當事人所在國與我國訂立的有關條約中有另外規(guī)定的證明手續(xù)的，應當按照條約的規(guī)定履行證明手續(xù)。（5）如果該當事人所在國與我國未建立外交關系，又不存在共同參加或締結的國際條約的，授權委托書經所在國公證機關公證后，由駐該當事人所在國的其他同意為我國代辦領事事項的第三國使、領館認證，再經我國外交部或駐外使領館對第三國的認證進行認證。只有符合上述確認程序寄來或遞交的授權委托書，人民法院才予以接受。最后還需注意，在國內使用前要提供中文翻譯文件。

第二篇：外交部認證的親屬關系公證書

親屬關系公證書樣本

親屬關系公證書(親屬關系證明)親屬關系公證是指有涉外業(yè)務權公證處，根據當事人的申請，依法法定程序證明申請人與關系人之間親屬關系的真實性、合法性的活動。親屬關系公證書，主要用于出入境簽證，我國公民到國外定居、探親、留學、繼承遺產、申請減免稅收、申請勞工傷亡賠償、領取撫恤金等事項。

親屬關系公證書(親屬關系證明書)申請?zhí)接H簽證的時候，需要提供與國外親友的關系證明；

帶未成年人（18周歲以下）出國，需要提供與未成年人的關系證明； 一般都須向領事館提供親屬關系公證書,而且某些國家的領事館還需要外事、領事館辦認證。親屬關系公證由當事人住所地的公證處管轄，公證的主要內容是，證明申請人與關系人是直系親屬、旁系親屬或姻親關系，只要符合我國民事法律規(guī)定的親屬范圍，均可給予公證證明，如當事人要求辦理表兄弟姐妹公證，只要能查證屬實，就可以辦理公證。

以申請人為主的材料，包括：身份證、出生證、戶口簿等身份證明材料。

被證明的是域外親屬的，應提供身份證、回鄉(xiāng)（港）證、臺胞證（或護照）的復印件以及有關往來書信等；

辦理步驟： 1.把相關證件帶上，去戶口所在地的派出所開一個關系證明，證明應詳細列明申請人與同行人員或者國外的關系人的姓名、性別、出生年月日、現在住址以及與他們之間是何種親屬關系等。

2.去派出所開好證明以后，帶齊你的資料，戶口本，兩寸照片藍底的，去公證處公證，公證很簡單就填表。

【親屬關系公證書】樣本，此公證書需由公證處開具，此文件只是展示內容樣本。

親屬關系公證書

公證書的編號（以事實情況而定）

申請人：孩子的名字（****），性別（男/女），出生年月日，現住址。關系人：父親名字，性別（男），出生年月日，現住址。

母親名字，性別（女），出生年月日，現住址。

茲證明申請人（小孩子的名字）是關系人（父親、母親的名字）的兒子/女兒。中華人民共和國（具體哪個市哪個區(qū)的公證處）

公證員名字

具體日期

（公證處蓋章）

以下是公證書的英文樣版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing address: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing address:(mother’s name),female, date of birth.now residing address: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇二：親屬關系公證內容

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親屬關系公證是指國家公證機關根據當事人的申請，依法定程序證明當事人與關系人之間的親屬關系真實的活動。親屬關系公證書主要用于我國公民到國外定居、探親、留學、繼承遺產、領取撫恤賠償金等事項。

親屬關系公證內容

1、親屬關系公證的管轄。親屬關系公證由當事人依據地的公證處管轄。

2、申辦親屬關系公證應提交的材料。申辦此項公證，當事人應向公證處提交身份證明，并提交有關部門根據檔案記載出具的當事人與關系之間關系的證明材料。

3、對親屬關系公證審查內容和應注意問題。

公證處應審查的內容有：材料是否齊全，當事人之間親屬關系是否真實合法，以及當事人使用親屬關系公證書的目的等。

申請人：小孩子的名字（****），性別（男/女），出生年月日，現住址。

關系人：父親名字，性別（男），出生年月日，現住址。母親名字，性別（女），出生年月日，現住址。

茲證明申請人（小孩子的名字）是關系人（父親、母親的名字）的兒子/女兒。

中華人民共和國（具體哪個市哪個區(qū)的公證處）

公證員名字

具體日期

（公證處蓋章）

以下是公證書的英文樣版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing address: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing address:(mother’s name),female, date of birth.now residing address: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇四：親屬關系公證書

親屬關系公證書

公證書的編號（以事實情況而定）

申請人：小孩子的名字（****），性別（男/女），出生年月日，現住址。

關系人：父親名字，性別（男），出生年月日，現住址。母親名字，性別（女），出生年月日，現住址。茲證明申請人（小孩子的名字）是關系人（父親、母親的名字）的兒子/女兒。

中華人民共和國（具體哪個市哪個區(qū)的公證處）

公證員名字

具體日期

（公證處蓋章）

以下是公證書的英文樣版： translation notarial certificate of kinship(no.)applicant:(child’s name), sex(male/female), date of birth.now residing address: related party:(father’s name), male, date of birth.now residing address:(mother’s name),female, date of birth.now residing address: this is to certify that applicant(child’s name)is the(father’s name & mother’s name)son / daughter.notary public:(sealed)notary public office of ****** the people’s republic of china(sealed)date:篇五：

1、外交部領事司辦理領事認證所需時間及費用(20061103)收費標準介紹

1、外交部領事司辦理領事認證所需時間及費用（2006/11/03）a、單認證所需時間與費用 b、辦理認證并代辦使館認證所需時間與費用

2、外國駐華使館領事認證規(guī)定及收費標準（已更新）（2009/01/13）

（因使館收費時有調整,辦理認證所需時間也時有變動，本表所列標準僅供參考，以使館實際收費和辦理時間為準。另請留意表后其它有關注意事項。

第三篇：出國公證書認證

外國出生證明公證認證

小孩在外國出生，取得外國出生證明，現在要在國內辦理簽證延期，需要提供外國出生證明公證及中國領事館認證。

國外出生證明在拿到中國使用之前，要對其進行中國駐出生證明發(fā)出國的使館認證，辦理國外出生證認證流程如下：

1、由律師從當地相關政府部門申請出生證的核證副本；

2、經核證的出生證送交該國外交部或其授權機構進行認證；

3、中國駐當地使館認證。經過以上三步，國外的出生證才能拿到中國有效使用。

（一）國外出生證公證認證程序

1、委托國際公證律師或公證員將國外注冊的出生證進行公證；

2、將公證過的出生證送該國外交部進行認證；

3、將經過該國外交部門認證的出生證送中國駐該國使領館進行認證；

4、國外律師將認定過的法律文書寄會國內使用。

（二）香港出生證公證認證

1、委托香港的中國司法部指定的中國委托公證人公證（包括查核和公證）；

2、委托香港律師到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞專用章；

3、將該份文件寄回內地使用。

（三）澳門出生證公證認證委托澳門的中國司法部制定的公證律師做公證。

需要說明的是，公證書是否需要中國法律服務（澳門）有限公司加章轉遞，目前尚無明確要求。

拿到境外使用的公證書，還須經過認證?程序如何? 隨著中國與世界各國經貿往來的深入，中國文書拿到境外使用的情況越來越多，這時怎么辦理相關公證認證手續(xù)呢？

這里所說的認證，也稱“外交認證”、“領事認證”，是指外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關（包括本國的和外國的外交、領事機關）的最后一個簽名或印章屬實。認證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國或地區(qū)有關當局承認，不致于懷疑印章和簽名是否屬實而影響公證書的效力。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須經過認證，主要決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求。一般地說，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書，都須經過領事認征，而用于出國定居、留學、旅游等用途的公證書，很多國家都規(guī)定不需要經過領事認證。有關不同國家或地區(qū)的不同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經我外交部領事司和該國駐華使館認證的國家有泰國、菲律賓、馬來西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內瑞拉等。

二、要求用于財產繼承、轉讓、商務等用途的公證書，需經我國外交部領事司和該國駐華使館認證的國家和地區(qū)有美國、加拿大、香港、法國、德國、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時等。

三、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領事司認證，而不用辦理該國駐我國使館認證。

四、美國、加拿大、日本、法國等國家對不涉及財產和收養(yǎng)關系的有關民事公證書，與我國互相免除認證手續(xù)。

認證的一般程序是：先由我國的外交部領事司或有關省市外事辦認證，證明公證書上公證機關的印章和公證員的簽名章屬實；然后由公證書使用國的駐華大使館、領事館認證，證明公證書上我國外事部門的印章屬實。另外，還有一種特殊的認證程序，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關系的國家使用的公證書的認 證，可經我國外交部領事司認證后，轉請與該國有外交關系的國家（第三國）駐華使館認證。然后發(fā)往該國使用。

關于公證機關送認證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認證的公證書，均由公證處直接寄送中國旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領事司辦理認證，然后由該處再代向有關外國駐華使館申辦認證，并負責對辦完認證手續(xù)的證書的轉遞事宜。還有兩個特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書，如果只需申辦我國外交部領事司認證而不用申辦有關國家駐華使館領事認證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請辦理。

（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國、波蘭、日本、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書，如果需辦理領事認證，有關地方公證處可將公證書直接寄送本省（市）外事辦認證，并由外事辦代辦有關外國駐華總領事館的認證。但如果有新的規(guī)定，應按新規(guī)定辦理認證手續(xù)。

哪些公證文書需要領事認證

經常會有問到，自己的公證書是否需要辦理領事認證，下面就詳細說明一下哪些公證文書需要辦理認證。

認證，又稱為“領事認證”，是指外交、領事機關對公證書的最后一個簽名或印章的真實性給予證明的行為?！豆C暫行條例》第27條規(guī)定：“當事人申請辦理的公證文書如系發(fā)往國外使用的，應送外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關國家駐我國大使館、領事館認證。但文書使用國另有規(guī)定或者雙方協議免除領事認證的除外?！? 辦理認證的目的是為了使公證文書能為國外的有關當局承認，產生域外法律效力，而不致于因懷疑公證書上的簽名或印章的真實性或不了解公證書發(fā)出國的公證制度而影響公證書的法律效力的實現。因此，只有發(fā)往域外使用的公證文書才需要辦理認證。隨著我國國際地位的提高和對外開放政策的實施，涉外公證越來越多，我國公證文書大量發(fā)往域外使用，已在國際上贏得了良好的信譽，獲得了廣泛承認。因此，許多

國家的外交機構已免除了對我國公證書的認證。

公派出國留學協議公證書（范本）資助出國留學協議書(乙 方)： xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份號碼：xxxxxxxxxxxx。

資助出國留學協議書(丙 方)： xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份號碼：xxxxxxxxxxxx。xxx，男(女)，一九xx年x月x日出生，公民身份號碼：xxxxxxxxxxxx。

公證事項：資助出國留學協議書

乙、丙雙方于二〇一三年x月xxx日向本處申請辦理前面的《資助出國留學協議書》公證。

經審查：乙、丙雙方申辦公證的《資助出國留學協議書》是國家留學基金管理委員會已經蓋章并經其法定代表人簽名認可的格式化協議書。乙、丙雙方對該協議書內容完全認可，并自愿簽訂了前面的《資助出國留學協議書》。乙、丙雙方在簽訂本協議書時具有法律規(guī)定的民事權利能力和民事行為能力;丙方xxx、xxx各自用自己的個人財產作為對乙方出國留學經濟擔保，乙、丙雙方當事人簽訂本協議的意思表示真實，協議內容明確、具體。

依據上述事實，茲證明xxx與xxx和xxx于二○一三年x月xxx日在本處本公證員的面前簽訂了前面的《資助出國留學協議書》，上述三方的簽約行為符合 《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規(guī)定;本協議書內容符合《中華人民共和國合同法》的第十二條、《中華人民共和國擔保法》第十八條的規(guī)定，該協議書 上xxx與xxx和xxx的簽名、捺手印均屬實。

該協議自公證之日起生效。

中華人民共和國xx省xx市xx公證處

公證員 二〇一三年x月xxx日篇五：公證書認證有關知識

公證書認證有關知識

作者: 01 錄入時間：2010-11-2 來源：濟源司法局 閱讀144次 領事認證知識(公證書認證有關規(guī)定)●什么是領事認證

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”?！袷裁磿r候需要辦理領事認證

按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向貿促會或其地方分會申請原產地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗

檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。

●為什么要辦理領事認證

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，西班牙當局會要求當事人將文書經過西班牙駐華使（領）館確認。而西班牙駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉浿袊饨徊款I事司或其授權外事辦公室認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后西班牙駐華使（領）館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后西主管當局才會接受此文書。

●中國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證

中國內地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前，一般應先由中國外交部領事司或其授權的外國駐華領館領區(qū)內省級外事辦公室辦理領事認證，確認公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實，而后再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證，確認外交部或其授權機構的印章及官員簽字屬實。

●香港特區(qū)出具的文書送往外國使用如何辦理領事認證

香港特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認證，由香港特區(qū)高等法院確認并簽發(fā)上述公約規(guī)定的“附加證明書”，即可在上述國家使用。香港特區(qū)發(fā)往英聯邦國家使用的文書免辦領事認證，由香港高等法院確認公證人的簽字屬實即可。

香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，由香港國際公證人公證后送文書使用國駐港領事機構辦理認證。如文書使用國在港無領事機構，由香港特區(qū)高等法院和中國外交部駐港公署辦理認證后，通過中國外交部領事司向該國駐華使

館申辦認證。

●澳門特區(qū)出具文書送往外國使用應如何辦理領事認證

澳門特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認證，由特區(qū)政府指定部門確認并出具公約規(guī)定的“附加證明書”。

澳門特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，在經澳門公證機構公證后，如使用國要求對文書進行認證，由中國外交部駐澳公署認證后送文書使用國駐澳領事機構辦理認證。如文書使用國在澳無領事機構，可送兼管澳門領事事務或其領區(qū)含澳門的該國駐港領事機構辦理認證。如該國在港澳均無領事機構的，可向該國駐華使館申辦認證。

●外國文書送往中國（含香港、澳門特區(qū)）使用如何辦理領事認證 與中國有外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。與中國

無外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國使（領）館認證后，再辦理中國駐該第三國使（領）館的認證。《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國使（領）館認證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認證的，中國駐該國使（領）館也可辦理認證。

●中國內地與香港特區(qū)之間往來的文書應辦理哪些確認手續(xù) 中國內地出具的公證文書發(fā)往香港特區(qū)使用前，應由中國外交部領事司辦理確認手續(xù)。

香港特區(qū)發(fā)往內地使用的公證文書，應由中國司法部香港委托公證人出具，并由中國法律服務（香港）公司蓋章和轉遞，方可在內地使用。

第四篇：公證書認證怎么辦理流程[范文]

在北京做公證認證流程

在討論如何在北京做公證認證之前，我們先了解一下幾個概念。

什么是公證？公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為，有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

什么是領事認證？領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

做公證認證的目的就是為了使一國的文書在其他國家被認可接受。

明白了以上概念之后，我們就來講一講怎么辦理公證認證。

公證認證的流程：

第1步：

部分文件先經過貿促會或各地公證處的審核認證，貿促會和公證處審核需領事認證文件上的印章或者簽字是否屬實，審核后并由貿促會和

公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步：

將帶有貿促會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章有簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字。目前領事司并不直接接受個人申請的外交部認證及使館領事認證，辦理人員可經過外交部指定機構辦理。（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步

文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

總結：各地公證處或貿促會認證——→外交部認證——→各國使館、領事館認證——→退回外交部

拿到境外使用的公證書，還須經過認證?程序如何? 隨著中國與世界各國經貿往來的深入，中國文書拿到境外使用的情況越來越多，這時怎么辦理相關公證認證手續(xù)呢？

這里所說的認證，也稱“外交認證”、“領事認證”，是指外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關（包括本國的和外國的外交、領事機關）的最后一個簽名或印章屬實。認證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國或地區(qū)有關當局承認，不致于懷疑印章和簽名是否屬實而影響公證書的效力。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須經過認證，主要決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求。一般地說，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書，都須經過領事認征，而用于出國定居、留學、旅游等用途的公證書，很多國家都規(guī)定不需要經過領事認證。有關不同國家或地區(qū)的不同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經我外交部領事司和該國駐華使館認證的國家有泰國、菲律賓、馬來西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內瑞拉等。

二、要求用于財產繼承、轉讓、商務等用途的公證書，需經我國外交部領事司和該國駐華使館認證的國家和地區(qū)有美國、加拿大、香港、法國、德國、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時等。

三、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領事司認證，而不用辦理該國駐我國使館認證。

四、美國、加拿大、日本、法國等國家對不涉及財產和收養(yǎng)關系的有關民事公證書，與我國互相免除認證手續(xù)。

認證的一般程序是：先由我國的外交部領事司或有關省市外事辦認證，證明公證書上公證機關的印章和公證員的簽名章屬實；然后由公證書使用國的駐華大使館、領事館認證，證明公證書上我國外事部門的印章屬實。另外，還有一種特殊的認證程序，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關系的國家使用的公證書的認

證，可經我國外交部領事司認證后，轉請與該國有外交關系的國家（第三國）駐華使館認證。然后發(fā)往該國使用。

關于公證機關送認證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認證的公證書，均由公證處直接寄送中國旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領事司辦理認證，然后由該處再代向有關外國駐華使館申辦認證，并負責對辦完認證手續(xù)的證書的轉遞事宜。還有兩個特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書，如果只需申辦我國外交部領事司認證而不用申辦有關國家駐華使館領事認證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請辦理。

（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國、波蘭、日本、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書，如果需辦理領事認證，有關地方公證處可將公證書直接寄送本?。ㄊ校┩馐罗k認證，并由外事辦代辦有關外國駐華總領事館的認證。但如果有新的規(guī)定，應按新規(guī)定辦理認證手續(xù)。公證服務辦證流程

2007-5-24 16:11:59 開平市司法局 閱讀28次

辦證流程

一、申請與受理

１、公民，法人申請公證，應當向公證處提出，并填寫公證申請表。公證申請表應填寫下列內容：

①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的，應證明法人的名稱，地址、法定代表人的姓名，職務等；

②申請公證的事項及公證書的用途；

③提交材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址；

④申請的時間及其它需要說明的問題。

申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。２、公民，法人申請公證應當提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

②代理人代為申請的，須提交授權委托書或其它有代理權資格（法定代理、指定代理）的證明； ③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；

④與公證事項有關的財產所有權證明；

⑤與公證事項有關的其它證明材料。

３、符合下列條件的申請，公證處應予受理：

①申請人與申請公證的事項有利害關系；

②申請公證事項的當事人，利害關系人之間對申請公證的事項無爭議；

③申請公證的事項，屬于公證處的業(yè)務范圍；

④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請，公證處應作出不予受理決定，并通知申請人。

４、公證處受理公證申請后，應進行分類登記。登記事項包括，公證類別（如繼承、收養(yǎng)、借款合同等）、當事人姓名（名稱）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結日期、結案方式、公證書編號等。５、公證處受理公證申請后，應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結后，經核定的公證費數額與預收數額不一致的，應當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難，應提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

二、審查

１、公證審查，是公證處在受理當事人的公證申請后，出具公證以前，對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調查核實工作。

公證人員有收集證據的權利和義務，應當通過詢問證人，調取書證、物證、視聽資料、現場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據。當事人對申請公證的事項負有舉證責任，應當向公證處如實陳述與公證事項有關的事實，并提供相應的材料。

２、公證處應重點審查：

①當事人的人數、身份、資格和民事行為能力；

②當事人的意思表示和相應的權利；

③需公證的行為、事實或文書的內容是否真實、合法；

④需公證的文書內容是否完善、文字是否準確，簽名、印鑒是否齊全；

⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。

３、公證處認為當事人提供的證據材料不完備或有疑義的，應通知當事人作必要的補充或向有關單位、個人調查索取有關證明材料，并有權利現場作實地調查。公證人員從有關單位摘抄的檔案或其它書面證據材料，應交該單位核對并蓋章，有關單位應積極予以協助。

遇有專門性問題，公證處可聘請或委托專業(yè)部門，有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。

４、公證處可以應當事人的請求，幫助當事人起草，修改法律文書，如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內容不完善，用詞不當的，公證人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的，應在筆錄中注明。

５、特別程序

①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項，承辦公證員應親臨現場，對其真實性、合法性予以審查核實。對真實合法的，當場宣讀公證詞。如發(fā)現當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的，應當場責令當事人予以改正；拒不改正的，公證員應當拒絕宣讀公證詞。

②遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書上署名。

③公證處辦理提存公證，應以通知書或公告方式通知債權人在確定的期限內領取提存標的物。債權人領取提存標的物時，應提供身份證明和有關債權的證明，并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權人到期不領取的提存物品，公證處可以拍賣，保存其價款。從提存之日起，超過二十年無人領取的提存標的物，視為無主財產，上交國庫。

三、出證和送達

１、出證、是公證處根據審查的結果，對符合條件的公證事項，依法制作，出具公證書的活動。出證條件如下：

①法律行為（如簽訂合同、設立遺囑、繼承遺產、收養(yǎng)子女、提存等）公證應符合下列條件：

a、行為人員具有相應的民事行為能力； b、意思表示真實；

c、行為的內容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。

②有法律意義的事實或文書公證，應符合下列條件： a、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關系； b、該事實或文書真實無誤；

c、事實或文書的內容不違反法律法規(guī)。③文書上的簽名、印鑒公證，其簽名、印鑒應當準確屬實；文書的文本公證，其文本內容應當與原本完全一致。

④賦予債權文書具有強制執(zhí)行效力的公證應當符合下列條件： a、債權文書經過公證證明；

b、債權文書以給付一定貨幣，物品或有價證券為內容；

c、債權文書中載明債務人不履行義務時應受強制執(zhí)行的意思表示。

２、符合條件的公證事項，由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗，報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。

３、公證書應按司法部規(guī)定或批準的格式制作。

①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。

②公證書不得涂改、挖補、必須修改的應加蓋公證處校對章。

③公證書應使用中文，在少數民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū)，除涉外公證事項外，可使用當地民族通用的文字。

④根據需要或當事人要求，公證書可附外文譯文。

⑤除法律另有規(guī)定外，公證書從審批人批準之日起生效。

審批人批準日期即為出證日期。

⑥公證書需要辦理領事認證的，應由承辦公證處送有關部門認證，并代收認證費。

４、公證書由當事人或其代理人到公證處領取。必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章，并注明收到的日期、份數和公證書編號。

四、期限、拒絕和復議

１、公證事項從受理之日起一個月內辦結。重大復雜的，當事人舉證不足的，或者需委托調查的公證事項，經公證處主任或副主任批準，可適當延長，但最長不得超過六個月。

２、對不真實、不合法的行為、事實和文書，公證處應拒絕公證。

３、公證處或它的同級、上級司法行政機關，發(fā)現已發(fā)出的公證文書內容不真實或違反法律、社會公共利益的，應當撤銷公證書。

４、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的，可以在接到決定之日起十日內，向該公證處的本級司法行政機關申請復議，復議申請人對復議決定不服的，可以在接到復議決定后十五日內向人民法院起訴。

第五篇：怎樣辦理公證書的認證

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