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      大型設(shè)備采購細(xì)則

      時(shí)間:2019-05-14 12:47:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:大型設(shè)備采購細(xì)則

      中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司大型

      設(shè)備集中采購實(shí)施細(xì)則

      第一章 總則

      依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、《中國中鐵股份有限公司施工機(jī)械設(shè)備管理規(guī)則》、《中國中鐵股份有限公司大型設(shè)備集中采購管理辦法》(中鐵股份工[2009]291號(hào))和集團(tuán)公司《機(jī)械設(shè)備管理辦法》(電生[2003]90號(hào))及其它相關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。

      第二章 適用范圍

      第一條 本細(xì)則適用于集團(tuán)公司及各子、分公司。

      第二條 本細(xì)則所稱大型設(shè)備是指用于工程施工的設(shè)備,具體包含以下設(shè)備:

      1.單臺(tái)套價(jià)值在500萬元人民幣以上;

      2.列入附件1中的大型設(shè)備和通用重點(diǎn)設(shè)備目錄;

      3.中國中鐵股份有限公司和集團(tuán)有限公司總承包工程項(xiàng)目的主要施工設(shè)備;

      4.所屬各子、分公司自行組織或聯(lián)合其它企業(yè)開發(fā)的單臺(tái)價(jià)值超過500萬元人民幣以上的大型自用設(shè)備。

      第三章 設(shè)備集中采購管理機(jī)構(gòu)

      第三條 大型設(shè)備和通用重點(diǎn)設(shè)備集中采購管理工作由中國中鐵股份有限公司、集團(tuán)有限公司為主負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第四條 集團(tuán)有限公司對本單位直管工程項(xiàng)目和所屬單位的設(shè)備集中采購進(jìn)行組織和管理。主要職責(zé)如下:

      1.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司設(shè)備集中采購實(shí)施細(xì)則;

      2.負(fù)責(zé)根據(jù)中國中鐵股份有限公司授權(quán),對集團(tuán)有限公司有關(guān)重大采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審論證;

      3.負(fù)責(zé)對各子、分公司大型、新型等重大項(xiàng)目設(shè)備采購可行性研究報(bào)告的評(píng)審和申報(bào)工作;

      4.負(fù)責(zé)向中國中鐵股份有限公司報(bào)送需中國中鐵股份有限公司審批的設(shè)備采購申請報(bào)告;

      5.參與中國中鐵股份有限公司組織的涉及本單位的重大設(shè)備集中招標(biāo)采購工作;

      6.負(fù)責(zé)中國中鐵股份有限公司直接組織以外的本單位設(shè)備招標(biāo)采購或經(jīng)中國中鐵股份有限公司授權(quán)委托的重大設(shè)備集中招標(biāo)采購工作;

      7.負(fù)責(zé)建立集團(tuán)有限公司設(shè)備信息平臺(tái),組織協(xié)調(diào)本單位閑置設(shè)備的調(diào)配、租賃;

      8.搜集、補(bǔ)充合格供應(yīng)商信息資料并上報(bào)中國中鐵股份有限公司。第五條 各子、分公司對本單位直管工程項(xiàng)目和所屬單位的設(shè)備集中采購進(jìn)行組織和管理。主要職責(zé)如下: 1.負(fù)責(zé)按照第二章第二條的規(guī)定,向集團(tuán)有限公司報(bào)送需中國中鐵股2.負(fù)責(zé)本單位大型、新型等重大項(xiàng)目設(shè)備采購可行性研究報(bào)告的編寫和申報(bào)工作;

      3.參與中國中鐵股份有限公司和集團(tuán)有限公司組織的涉及本單位的重大設(shè)備集中招標(biāo)采購工作;

      4.負(fù)責(zé)中國中鐵股份有限公司和集團(tuán)有限公司直接組織以外的本單位設(shè)備招標(biāo)采購或經(jīng)中國中鐵股份有限公司和集團(tuán)有限公司授權(quán)委托的重大設(shè)備集中招標(biāo)采購工作;

      5.負(fù)責(zé)建立子、分公司設(shè)備信息平臺(tái),組織協(xié)調(diào)本單位閑置設(shè)備的調(diào)配、租賃;

      6.搜集、補(bǔ)充合格供應(yīng)商信息資料并上報(bào)集團(tuán)有限公司。

      第四章 審查與評(píng)估

      第六條 各子、分公司對需要采購的第二章第二條所列大型設(shè)備要及時(shí)份有限公司審批的設(shè)備采購申請報(bào)告(見附件

      2、附件3); 向集團(tuán)有限公司報(bào)送采購申請。

      第七條 對各、子分公司申請采購的大型設(shè)備,集團(tuán)有限公司報(bào)中國中鐵股份有限公司,中國中鐵股份有限公司優(yōu)先組織在中國中鐵股份有限公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。

      第八條 單臺(tái)價(jià)值500萬元人民幣以上的采購項(xiàng)目,申請時(shí)要附可行性研究報(bào)告。

      第九條 對單臺(tái)價(jià)值2000萬元人民幣以下采購項(xiàng)目,由中國中鐵股份有限公司業(yè)務(wù)部門在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查并做出決定。對單臺(tái)價(jià)值超過2000萬元人民幣的采購項(xiàng)目,中國中鐵股份有限公司在受理申請后十日內(nèi)組織專家進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)審意見。

      第十條 各子、分公司對中國中鐵股份有限公司規(guī)定需集中采購的設(shè)備嚴(yán)禁未經(jīng)申報(bào)審批即自行采購或先采購后申報(bào),確因工程急需,應(yīng)減少環(huán)節(jié)及時(shí)上報(bào)。

      第五章 采購方式

      第十一條 設(shè)備集中采購采取以下四種方式:

      1.各子、分公司對需要采購的單臺(tái)套價(jià)值在500萬元人民幣以上1000萬元人民幣以內(nèi)(不含)的設(shè)備和附件1所列大型設(shè)備,在經(jīng)中國中鐵股份有限公司審查批復(fù)后,由集團(tuán)有限公司組織進(jìn)行集中采購,中國中鐵股份有限公司進(jìn)行監(jiān)督;

      2.各子、分公司申報(bào)的單臺(tái)套1000萬元人民幣以上采購項(xiàng)目原則上由中國中鐵股份有限公司牽頭,集團(tuán)有限公司參與進(jìn)行集中招標(biāo)采購;

      3.各子、分公司申報(bào)的單臺(tái)套1000萬元人民幣以上,2000萬元人民幣以下(不含)采購項(xiàng)目確因工程急需,中國中鐵股份有限公司和集團(tuán)有限公司內(nèi)部又無可調(diào)配資源,在經(jīng)中國中鐵股份有限公司審查批準(zhǔn)后,可根據(jù)情況委托集團(tuán)有限公司組織進(jìn)行采購,中國中鐵股份有限公司進(jìn)行監(jiān)督;

      4.對集團(tuán)有限公司一定時(shí)間內(nèi)有一定量需求的通用重點(diǎn)設(shè)備,集團(tuán)有限公司報(bào)中國中鐵股份有限公司采取對供應(yīng)商資格招標(biāo)方式確定合格供應(yīng)商,與合格供應(yīng)商簽定優(yōu)于市場價(jià)格、服務(wù)條件的設(shè)備供應(yīng)框架協(xié)議,在內(nèi)部設(shè)備信息平臺(tái)上發(fā)布,各子、分公司在工程需要時(shí),可依據(jù)框架協(xié)議與供應(yīng)商簽訂具體采購合同,各子、分公司不得自行采購合格供應(yīng)商以外商家的設(shè)備。

      第十二條 通用重點(diǎn)設(shè)備合格供應(yīng)商有效期一般為一年。中標(biāo)商如違反采購協(xié)議,傷害用戶利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消設(shè)備供應(yīng)資格。

      第十三條 為強(qiáng)化集團(tuán)有限公司工程勘測設(shè)計(jì)、工程施工、產(chǎn)品制造一體化,實(shí)現(xiàn)資源有效利用,對集團(tuán)有限公司工業(yè)系統(tǒng)能夠研發(fā)和生產(chǎn)制造的設(shè)備,在設(shè)備性價(jià)比合理,滿足交貨期等條件下,經(jīng)集團(tuán)有限公司報(bào)中國中鐵股份有限公司批準(zhǔn),優(yōu)先采取與集團(tuán)有限公司工業(yè)系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商議標(biāo)的方式進(jìn)行采購。

      第十四條 集團(tuán)有限公司根據(jù)各子、分公司申請,報(bào)中國中鐵股份有限公司批準(zhǔn)組織不定期的設(shè)備集中采購。

      第十五條 集團(tuán)有限公司按照中國中鐵股份有限公司附件1所列設(shè)備的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)向中國中鐵股份有限公司提供修改、補(bǔ)充意見。集中采購的供應(yīng)商,原則上從合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇。

      第六章 設(shè)備采購組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

      第十六條 設(shè)備集中招(議)標(biāo)采購由中國中鐵股份有限公司組織招標(biāo)采購(可委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行),也可由中國中鐵股份有限公司授權(quán)集團(tuán)有限公司組織招標(biāo)采購。

      第十七條 招標(biāo)單位應(yīng)成立設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,工作組對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。

      第十八條 設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)任組長,設(shè)備部門和設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人任副組長,其它成員由相關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門、法律部和紀(jì)委(監(jiān)察部)、審計(jì)部人員組成。

      第十九條 集團(tuán)有限公司、各子、分公司設(shè)備采購工作組由公司設(shè)備部門負(fù)責(zé)人任組長,設(shè)備使用單位設(shè)備部門負(fù)責(zé)人任副組長,成員由相關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門、法律部、紀(jì)委(監(jiān)察部)、審計(jì)部設(shè)備使用單位的技術(shù)人員和專家組成。

      第二十條 集團(tuán)有限公司、各子、分公司應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)外部專家?guī)欤u(píng)標(biāo)專家由設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組按照所需人數(shù)在專家?guī)熘谐槿』蛐袠I(yè)內(nèi)聘請。

      第二十一條 設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

      1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備招(議)標(biāo)采購管理要求,確保設(shè)備采購工作始終遵守公開、公正、公平的原則;

      2.領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備采購工作組的工作,加強(qiáng)對招標(biāo)、評(píng)標(biāo)人員反腐倡廉教育和管理;

      3.對設(shè)備采購工作組推薦的中標(biāo)商進(jìn)行審核,確定中標(biāo)商; 4.監(jiān)控合同談判進(jìn)程,審查并批準(zhǔn)最終合同文本; 5.如委托代理機(jī)構(gòu),審核批準(zhǔn)代理機(jī)構(gòu)。第二十二條 設(shè)備采購工作組職責(zé): 1.負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購文件;

      2.制定開標(biāo)、評(píng)標(biāo)辦法(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))及注意事項(xiàng); 3.制定評(píng)標(biāo)紀(jì)律; 4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;

      5.組織與中標(biāo)商進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)合同談判; 6.編制合同文本;

      7.嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行后續(xù)工作;

      8.如委托代理機(jī)構(gòu)采購設(shè)備,組織對代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。

      第七章 招標(biāo)工作程序

      第二十三條 編制投標(biāo)指南、商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書等文件,并報(bào)設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

      第二十四條 如需代理機(jī)構(gòu),組織對代理的招標(biāo)、評(píng)標(biāo),編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告并報(bào)設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

      第二十五條 向合格供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)邀請書。

      第二十六條 從發(fā)招標(biāo)邀請書開始10-15天后開標(biāo)。開標(biāo)時(shí)紀(jì)委(監(jiān)察部)現(xiàn)場監(jiān)督,投標(biāo)人參加,由設(shè)備采購工作組開封唱標(biāo)。

      第二十七條 接受投標(biāo)人對商務(wù)、技術(shù)方面的質(zhì)疑。第二十八條 評(píng)標(biāo)并確定推薦的中標(biāo)商。

      第二十九條 對確定的中標(biāo)商進(jìn)行公示,時(shí)間為3-7天。

      第三十條 公示無疑義并經(jīng)設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),向中標(biāo)商發(fā)出中標(biāo)通知書。

      第三十一條 與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判(包括商務(wù)、技術(shù)部分),修改合同并經(jīng)各級(jí)公司法律部審核,形成最終合同文本。

      第三十二條 舉行合同簽字儀式。合同文本正式簽字頁由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人簽字,合同文本每頁小簽由使用單位技術(shù)人員簽字。

      第三十三條 設(shè)備使用單位履行合同規(guī)定的其它后續(xù)工作。

      第三十四條 設(shè)備采購開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同談判紀(jì)要及最終合同文本等重要資料在合同簽字后由中國中鐵股份有限公司、集團(tuán)有限公司和設(shè)備使用單位存檔。

      第三十五條 設(shè)備使用期間,中國中鐵股份有限公司或集團(tuán)有限公司組織對有關(guān)重大采購項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估。

      第十三六條 對中國中鐵股份有限公司審查批準(zhǔn)或委托集團(tuán)有限公司組織進(jìn)行的采購項(xiàng)目,各單位要按照以上程序嚴(yán)格組織實(shí)施。對采購項(xiàng)目執(zhí)行過程分階段(在確定中標(biāo)商前及簽署合同后,見附件

      4、附件5)逐級(jí)上報(bào)中國中鐵股份有限公司。

      第八章 其它

      第三十七條 第二章第二條所列設(shè)備未經(jīng)中國中鐵股份有限公司審查批準(zhǔn),各單位不得自行采購。中國中鐵股份有限公司每年將按照《中國中鐵股份有限公司業(yè)績考核管理暫行辦法》中的相關(guān)規(guī)定,考核各單位《中國中鐵股份有限公司大型設(shè)備集中采購管理辦法》的執(zhí)行情況,擅自采購違反中國中鐵股份有限公司投資程序的,由中國中鐵股份有限公司通報(bào)批評(píng)及相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      第三十八條 為避免投資風(fēng)險(xiǎn)和重復(fù)投資,各子、分公司采購用于海外工程的大型施工設(shè)備時(shí),將采購計(jì)劃逐級(jí)報(bào)中國中鐵股份有限公司審查。設(shè)備在國內(nèi)采購時(shí),原則上遵照本細(xì)則執(zhí)行。

      第三十九條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,原集團(tuán)有限公司頒布的《機(jī)械設(shè)備管理辦法》(電生[2003]90號(hào))文件中第十二條第四款(購置計(jì)劃的審批權(quán)限)及相關(guān)條款,不適用于中鐵股份工[2009]291號(hào)文件附件1及本細(xì)則第二章第二條中規(guī)定的大型設(shè)備和通用重點(diǎn)設(shè)備。

      第四十條 本細(xì)則由中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司工程管理中心負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:大型醫(yī)療設(shè)備采購及使用管理制度

      大型醫(yī)療設(shè)備采購及使用管理制度

      1.大型醫(yī)用設(shè)備范圍:列入國務(wù)院衛(wèi)生行政部門管理品目的甲類、乙類醫(yī)用設(shè)備,以及尚未列入管理品目、市級(jí)區(qū)域內(nèi)首次配置的整套單價(jià)在500萬元人民幣以上的醫(yī)用設(shè)備。

      2.大型醫(yī)用設(shè)備的購置審批必須遵循科學(xué)、合理、公正、透明的原則,嚴(yán)格依據(jù)配置規(guī)劃,使用科室會(huì)同醫(yī)學(xué)裝備處應(yīng)對大型醫(yī)用設(shè)備的購置成本、運(yùn)行成本、人員成本、預(yù)計(jì)工作量和收費(fèi)等情況進(jìn)行調(diào)研,形成可行性報(bào)告,并經(jīng)過醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)審核討論,提交上級(jí)部門審核。

      3.新增或更新大型醫(yī)用設(shè)備必須按照規(guī)定向上級(jí)主管部門申報(bào)審批。醫(yī)院必須在獲得《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》后,方可購置大型醫(yī)用設(shè)備。

      4.大型醫(yī)用設(shè)備采購必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公開招標(biāo)。政府撥款資助的設(shè)備采購必須按規(guī)定實(shí)行政府采購。

      5.大型醫(yī)用設(shè)備使用人員實(shí)行技術(shù)考核、上崗資格認(rèn)證制度。大型醫(yī)用設(shè)備使用操作人員須經(jīng)考核合格,取得《大型醫(yī)用設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》,并在省市衛(wèi)生主管部門登記注冊方可上崗工作。

      6.大型醫(yī)療設(shè)備到貨后,醫(yī)學(xué)裝備處要會(huì)同使用部門做好設(shè)備安裝驗(yàn)收工作,做好設(shè)備型號(hào)、附件清單、說明書及軟件光盤驗(yàn)收,建立設(shè)備編號(hào)及檔案。

      7.大型醫(yī)用設(shè)備投入使用后,使用科室應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)日常管理,制定操作規(guī)程,保證運(yùn)行環(huán)境良好,對使用進(jìn)行登記。

      8.大型醫(yī)用設(shè)備的運(yùn)行成本核算是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,設(shè)備購入之后,財(cái)務(wù)處、醫(yī)學(xué)裝備處、使用部門應(yīng)每年對大型設(shè)備的使用效率和效益進(jìn)行追蹤分析。科室大型設(shè)備實(shí)際使用情況的分析評(píng)價(jià)結(jié)果,應(yīng)納入科室考核的指標(biāo)中。

      第三篇:大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理論文

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購成本,對企業(yè)的設(shè)備采購進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規(guī)模化統(tǒng)一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實(shí)際情況,對大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理進(jìn)行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設(shè)。

      關(guān)鍵詞:大型鋼鐵企業(yè);集中采購;統(tǒng)一管理

      目前,一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來,就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好,并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法,可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠,設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種,更不要說長流程(包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線)的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看,提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理,對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響,有重要的研究意義。

      1當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀

      1.1沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益

      大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜?,當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價(jià)格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。

      1.2重復(fù)采購情況增加了庫存

      由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號(hào)基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價(jià)格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金,管理成本大大提升,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。

      1.3使用率和利用效率較低

      因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計(jì)的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。

      1.4管理能力欠缺

      隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強(qiáng),從各個(gè)方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

      2加強(qiáng)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施

      2.1對設(shè)備集中采購認(rèn)識(shí)的提高

      為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識(shí),目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非?;靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo),提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認(rèn)識(shí),推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。

      2.2管理制度的完善

      因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個(gè)分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能,將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法,應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

      2.3做好擬購設(shè)備的分析研究

      大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排,進(jìn)行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

      3集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)

      沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個(gè)系統(tǒng)性工程,需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細(xì)的物料代碼。(2)對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。(3)進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會(huì)化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應(yīng)商后評(píng)估和評(píng)價(jià)體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評(píng)估體系,對供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(5)對物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

      4集中采購的效果分析

      任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如,表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價(jià)格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價(jià)格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價(jià)變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價(jià)格。5結(jié)束語綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購,對制度完善管理,并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動(dòng)基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。

      參考文獻(xiàn):

      [1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修,2014,6:28-31.[2]拾佳.大型化工企業(yè)設(shè)備及零備件采購和庫存管理[J].化工管理,2015,8:23.[3]梁亞學(xué),崔偉,東然.淺論鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫存管理及控制[A].河北省冶金學(xué)會(huì)、上海市金屬學(xué)會(huì)、湖北省金屬學(xué)會(huì)、江蘇省金屬學(xué)會(huì)、山東省金屬學(xué)會(huì)、四川省金屬學(xué)會(huì)、陜西省金屬學(xué)會(huì).2015電子商務(wù)在鋼鐵交易及冶金設(shè)備、備品備件管理中的應(yīng)用交流推介會(huì)論文集[C].

      第四篇:材料設(shè)備采購制度

      兩河口煤礦

      材料、設(shè)備采購辦法

      為了規(guī)范材料、設(shè)備采購管理,保證采購質(zhì)量降低成本,增加效益,確保采購公開、廉潔,特制定本辦法。

      一、材料采購原則:

      1、堅(jiān)持計(jì)劃采購、批量采購、比選采購,合同采購、公開采購、就近采購和陽光采購,做到審批采購。

      2、生產(chǎn)材料、設(shè)備采購:由使用部門制定計(jì)劃報(bào)批,采購部門牽頭,使用部門參與組織采購。

      3、日常辦公用品的采購:由辦公室擬定采購清單報(bào)批,采購部門負(fù)責(zé)采購。

      4、重要材料、設(shè)備的采購:由礦長或法人代表指派專人或指定部門辦理采購。

      二、材料采購報(bào)批程序:

      1、材料使用部門或材料管理部門應(yīng)提前10天,依照所購日常消耗材料的品名、廠家規(guī)格、數(shù)量、需求日期及估算金額填寫“申購單”,交分管負(fù)責(zé)人審核后,按程序報(bào)批。

      2、單批次采購金額1萬元及以下的由使用部門分管負(fù)責(zé)人審定;單批次采購金額1-3萬元的由使用部門負(fù)責(zé)人、采購分管負(fù)責(zé)人初審,礦長審定;單批次采購3-5萬元以上的由礦長審核后報(bào)法人代表同意;單批次采購5-10萬元的,由法人代表組織三名以上礦委成員審定;單批次采購10萬

      元以上的,由不少于5人的礦委會(huì)成員初審后報(bào)礦委會(huì)集體研究審定。

      三、材料采購實(shí)施辦法

      (一)大型設(shè)備、物資采購和超過3萬元的批量采購,必須實(shí)行比選采購;3萬元以下小型設(shè)備、材料或零星采購,確實(shí)無法簽訂合同或比選的,可采用詢價(jià)采購。特殊的設(shè)備、材料經(jīng)礦委會(huì)研究可定向采購。

      (二)采購方式及辦法

      1、實(shí)行市場詢價(jià)采購,參加人員必須在兩人以上,采購比選必須注意質(zhì)量和價(jià)格,所購材料、設(shè)備質(zhì)量若不合格或同比價(jià)格明顯過高,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

      2、采用比選采購,由供應(yīng)和后勤保障科對擬定的材料、設(shè)備及相關(guān)要求,發(fā)三家以上的供應(yīng)單位詢價(jià),由供應(yīng)單位根據(jù)采購材料、設(shè)備的要求報(bào)價(jià),價(jià)優(yōu)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定為該批材料(設(shè)備)的供應(yīng)單位,并簽訂采購合同。

      3、采用定向采購:須提交礦委會(huì)研究同意,并按規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

      4、采購5萬元以下的由礦長批準(zhǔn),5萬元以上的由法人代表批準(zhǔn)。

      5、單批次采購金額在3000元及以下的,由采購員直接采購;單批次采購金額在3000元—10000元的,安排兩人共同采購;采購金額在10000元—30000元的;由3人以上采

      購;30000元以上的采購由五人以上集體采購。

      6、特殊情況下不能完成審批手續(xù)的急需材料(設(shè)備),必須報(bào)經(jīng)礦長或法人代表同意,先采購后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

      四、成立采購比選組

      成員:馬德剛、熊家齊、杜良勇、楊朝兵、楊 杰、楊 智、胡增剛、胡澤信、楊元金、惠慶奎、楊 奎、楊朝雙。

      有大型采購任務(wù)時(shí),在集中采購組中抽調(diào)人員執(zhí)行采購任務(wù)。采購組成員應(yīng)隨時(shí)聽候安排,接受采購任務(wù)。

      六、采購報(bào)銷及審批

      1、采購業(yè)務(wù)完畢后,經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理好入庫手續(xù),由經(jīng)辦人、庫管員或經(jīng)手人簽字,交分管負(fù)責(zé)人審簽后,礦長審批報(bào)銷。

      2、對固定供貨單位實(shí)行統(tǒng)一安排時(shí)間結(jié)賬,結(jié)賬時(shí)間為每月的15號(hào)、30號(hào)。在辦理完善手續(xù),經(jīng)審批后,由財(cái)務(wù)支付貨款。

      3、非固定供貨單位的采購,在采購結(jié)束完善相關(guān)手續(xù)后按程序?qū)徟鷪?bào)銷。

      4、采購及報(bào)銷必須嚴(yán)格審核審批程序,非特殊情況擅自購買、超過審批數(shù)量購買的、手續(xù)不完善的、發(fā)票不符合規(guī)定要求的,一律不得審批,違規(guī)審批的,將按制度追究其責(zé)任。

      5、采購經(jīng)辦人員在發(fā)票開具5日內(nèi)提交審批,不允許

      將發(fā)票累積審批報(bào)銷。

      七、采購經(jīng)辦人職責(zé)

      1、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

      2、做好采購市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

      3、做好平時(shí)的采購記錄及對賬工作。

      第五篇:設(shè)備采購申請報(bào)告

      篇一:關(guān)于采購設(shè)備的請示報(bào)告

      關(guān)于xxxx部采購設(shè)備的請示報(bào)告

      總經(jīng)理室:

      隨著公司業(yè)務(wù)量不斷遞增,客戶要求不斷提高,我部門原有電子設(shè)備無法滿足工作所需,為了提高公司xxxx部業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率,按時(shí)高質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)需添置a3彩色打印機(jī)一部、多功能一體機(jī)一部、高配置電腦一臺(tái)、一根4g內(nèi)存條、對講機(jī)三對以及照相機(jī)四部。

      (后附詳細(xì)說明?。﹛xxx部

      xxxx年x月xx日申請理由及說明 a3彩色打印機(jī):

      我xxxx部在承接項(xiàng)目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求,xxxx部及公司辦公室現(xiàn)有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印機(jī)只能提供我部一般的a4打印,目前公司雖有符合a3規(guī)格的設(shè)備,但只支持黑白打印、復(fù)印。為了提高公司xxxx部業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率,按時(shí)高質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)申請購買一部a3彩色打印機(jī)。多功能一體機(jī):

      在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目資料以及相關(guān)過程質(zhì)量監(jiān)管,需跟蹤記錄,并打印備份資料,由于項(xiàng)目工序繁復(fù),實(shí)施內(nèi)容大,涉及文本、數(shù)據(jù)較多,全部打印造成物資用料的無節(jié)度浪費(fèi)。目前項(xiàng)目部未配置復(fù)印功能的設(shè)施設(shè)備,項(xiàng)目實(shí)施過程中,資料只做了一套,待全部竣工后,統(tǒng)一至公司復(fù)印?;谶@種操作形式,造成檔案資料移交過程遲緩,且復(fù)印后留底材料的真實(shí)性得不到保證,對我司檔案管理建設(shè)極為不利。為落實(shí)公司檔案管理體系建設(shè),加強(qiáng)資料員的嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí),我部擬申請購買一部多功能一體機(jī),放xx路項(xiàng)目部,x區(qū)其他項(xiàng)目部也可就近使用。高性能電腦:

      由于我部招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算工作較多,目前項(xiàng)目主管使用的工作電腦配置較為陳舊,在信息飛速發(fā)展的今天,各招標(biāo)代理給予我司的文件、數(shù)據(jù)較為新穎,我部主要負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的人員,使用設(shè)備跟不上市場所需,在圖紙、文件、數(shù)據(jù)等基本操作上運(yùn)行遲緩,甚至是無法啟動(dòng),與此同時(shí),工作過程中無端出現(xiàn)死機(jī),且無法進(jìn)行緊急保存等情況,這對于投標(biāo)、預(yù)結(jié)算工作的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性是不能保證的,也造成了效率低和重復(fù)勞動(dòng)等情況,為了更好的服務(wù)于公司,配合上屬單位工作需求,更好的進(jìn)行日常作業(yè),現(xiàn)特向公司申請為部門項(xiàng)目主管(張偉)配置一臺(tái)高性能電腦。內(nèi)存條:

      部門內(nèi)部電腦性能老化嚴(yán)重,在配合投標(biāo)過程中,資料員電腦經(jīng)常無端出現(xiàn)故障或死機(jī),由于我部已申請購買高配置電腦,為減少公司資源浪費(fèi),節(jié)約資金,現(xiàn)申請1根4g內(nèi)存條用以改善電腦性能,以便更好的開展工作,望公司綜合考慮,予以為感。相機(jī):

      2012年我部門共計(jì)擁有七部相機(jī),大修項(xiàng)目x標(biāo)實(shí)施過程中由副總經(jīng)理臨時(shí)援助相機(jī)一部,現(xiàn)已歸還;大修項(xiàng)目x標(biāo)實(shí)施過程中由項(xiàng)目經(jīng)理自帶相機(jī),現(xiàn)已歸還;陽光公寓項(xiàng)目部配發(fā)一部相機(jī),在使用過程中遺失,使用人已向辦公室遞交具體情況說明;大修項(xiàng)目x標(biāo)實(shí)施過程中使用部門儲(chǔ)備相機(jī),相機(jī)屬購買全站儀器贈(zèng)品,在施工使用過程中出現(xiàn)故障,現(xiàn)已無法開啟使用;部門經(jīng)理處使用歷史遺留相機(jī),由于年久失修機(jī)器老化,現(xiàn)已損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用;目前,我xxxx部只有兩部相機(jī)維持,且均已發(fā)放至項(xiàng)目部,分別是xx路項(xiàng)目部和xx路項(xiàng)目部。(詳見下表)隨著公司檔案管理制度不斷提高,對圖形、影像資料要求越來越高,已成為項(xiàng)目實(shí)施過程中必不可少的記錄方式,由于我部門情況特殊各個(gè)項(xiàng)目部分散開來,跟蹤記錄設(shè)備無法共同使用,致使公司配于我部門相機(jī)無法滿足正常操作所需。

      2013年我部擬需六部相機(jī),其中二部已在項(xiàng)目部上正常使用,此外,部門負(fù)責(zé)人及部門儲(chǔ)備處需配置二部,項(xiàng)目經(jīng)理處需配備二部,以便開展項(xiàng)目時(shí)使用,xxxx部共計(jì)需增添四部。(詳見下表)

      注:對于公司給予發(fā)放的使用相機(jī),我部門將加強(qiáng)管理、落實(shí)責(zé)任人,制定新的管理辦法,確保公司發(fā)放相機(jī)的完整性。在新的一年里,相機(jī)保管過程中出現(xiàn)丟失、損壞相機(jī)的,屬個(gè)人行為,一律按市場價(jià)折舊計(jì)算,賠償公司資產(chǎn)損失。對講機(jī):

      由于公司工程業(yè)務(wù)量日益增大,同一時(shí)期需開展多個(gè)大型項(xiàng)目的施工,實(shí)施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上,這對施工放樣帶來很多不便,原采用的打手勢、呼喚等方法,不適合長距離施工,為了確保施工放樣的準(zhǔn)確性,保證工程質(zhì)量評(píng)判達(dá)標(biāo),保護(hù)施工人員身心健康,需添置對講機(jī)方便操作。我部前期在購買全站儀時(shí)配套的一對對講機(jī)無法滿足施工現(xiàn)場需求量,現(xiàn)特向公司申請對講機(jī)三對,便于現(xiàn)場放樣時(shí)施工人員相互傳喚核對數(shù)據(jù),主要用于xx路項(xiàng)目部、xx路項(xiàng)目部等200m以上的測量路段使用,同時(shí)也為進(jìn)軍xx地方xx路建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。篇二:設(shè)備購置申請報(bào)告 設(shè)備購置申請報(bào)告 尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):

      門診膀胱鏡系統(tǒng)自2001年使用以來為我科的疾病診治貢獻(xiàn)了巨大的力量,成為了我科必不可少的診治工具。但由于多年反復(fù)的使用,此系統(tǒng)各個(gè)部件已經(jīng)老化,圖像已不清晰,設(shè)備頻繁出現(xiàn)問題,數(shù)次修理仍未徹底排除故障,曾多次影響病人疾病的診斷和治療,引起病人的不滿,為我院的醫(yī)療安全埋下隱患,在我科擴(kuò)增床位后已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需要。為了確保醫(yī)療安全,提高工作效率,我科急需更換門診膀胱鏡系統(tǒng),申請采購。請批示。

      泌尿外科

      2010年11月9日篇三:1設(shè)備采購申請書(標(biāo)準(zhǔn))梅州深豐礦業(yè)發(fā)展有限公司

      設(shè) 備 采 購 申 請 書

      梅州深豐礦業(yè)發(fā)展有限公司 設(shè)備采購申請書 編號(hào):qr-6.3-1

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