第一篇:招標(biāo)代理資質(zhì)申請(qǐng)規(guī)章制度大全
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規(guī)章制度
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目錄
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)……………………………2
二、招標(biāo)代理工作規(guī)則……………………………3
三、廉政建設(shè)………………………………………4
四、財(cái)務(wù)管理制度
………………………………5
五、人事管理制度…………………………………7
六、檔案管理制度…………………………………7
七、合同管理制度…………………………………8
八、附則……………………………………………9
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在建設(shè)行政主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)下,使招標(biāo)代理活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度:
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。
2.工程項(xiàng)目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書(shū)和簽訂的書(shū)面代理合同并報(bào)招標(biāo)辦實(shí)施監(jiān)督,方可從事工程招標(biāo)代理活動(dòng)。3.工程項(xiàng)目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作: a.踏勘現(xiàn)場(chǎng)、擬定招標(biāo)方案;
b.擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū); c.審查潛在投標(biāo)人的資格;
d.編制招標(biāo)文件,送招標(biāo)辦公室備案; e.組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑; f.編制工程標(biāo)底;
g.組織工程開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng); h.草擬工程施工合同;
i.辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.招標(biāo)工程竣工后及時(shí)做好信息反饋資料,并報(bào)招標(biāo)辦等相關(guān)部門(mén)考核備案。
二、招標(biāo)代理工作規(guī)則:
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,因此,業(yè)務(wù)的開(kāi)展應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部89號(hào)令等有關(guān)規(guī)定,同時(shí),為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營(yíng)性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn),業(yè)務(wù)管理以項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。
1.招標(biāo)代理項(xiàng)目承接后,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在經(jīng)理的提名下即成立,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂書(shū)面委托代理合同,取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書(shū),同時(shí),報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名稱(chēng)、代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限,并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具體載明委托人、本企業(yè)的名稱(chēng)和代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍、時(shí)間、酬金、履約期限、地點(diǎn)、方式及違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法等,并由雙方法人代表蓋章簽字。
2.每個(gè)項(xiàng)目代理活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及省市的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的監(jiān)督,根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點(diǎn),不折不扣按程序辦事,對(duì)招標(biāo)事宜的各類(lèi)文書(shū)必須裝訂成冊(cè),以便存檔保留。
3.每個(gè)項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)《工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》,及時(shí)完成工作小結(jié),詳細(xì)列出該項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)的不足和成績(jī),為企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組考評(píng)和以后更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、廉政建設(shè)
在招標(biāo)代理活動(dòng)中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個(gè)職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下規(guī)定:
1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負(fù)責(zé)精神,維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益;
2.始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲,科學(xué)管理,誠(chéng)信服務(wù),愛(ài)崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù);
3.只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù),不得承擔(dān)自己無(wú)把握的任務(wù);
4.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供咨詢(xún)建議、判斷或決策;
5.不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請(qǐng),不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)酬;
6.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知業(yè)主; 7.靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),杜絕無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),防止無(wú)意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為;
8.不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺(jué)抵制各種誘惑,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶(hù)的秘密;
9.不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。10.不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。
11.不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開(kāi)的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。12.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。13.自覺(jué)接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過(guò)場(chǎng)。14.工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動(dòng)。
15.不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。16.自覺(jué)接受政府、社會(huì)對(duì)招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理,對(duì)于來(lái)自于合法團(tuán)體對(duì)任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查,要充分予以合作。
四、財(cái)務(wù)管理制度
(一)、企業(yè)財(cái)務(wù)要懂得企業(yè)成本核算,精通財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí)必須依法納稅,做好企業(yè)的參謀,認(rèn)真做好以下幾方面的工作:
1.加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),主動(dòng)走出去向內(nèi)行人學(xué)習(xí),也可以請(qǐng)進(jìn)來(lái)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高自己的業(yè)務(wù)操作水平;
2.主動(dòng)與稅務(wù)人員接觸,搞好工作關(guān)系,一是向他們學(xué)習(xí)納稅法,二是請(qǐng)他們業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.財(cái)務(wù)應(yīng)在財(cái)經(jīng)紀(jì)律下開(kāi)展工作,做好該納稅的一定納稅,不能逃稅,如果財(cái)務(wù)自作主張,或業(yè)務(wù)不懂而造成的逃稅現(xiàn)象,經(jīng)稅務(wù)部門(mén)查實(shí)一切后果由財(cái)務(wù)承擔(dān);
4.財(cái)務(wù)記帳要及、準(zhǔn)確,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。搞好哪些費(fèi)用要納稅,提供領(lǐng)導(dǎo)掌握費(fèi)用的開(kāi)支;
5.實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),股東可委托監(jiān)事隨時(shí)查閱自己想知道的帳目,財(cái)務(wù)給予方便和配合。
6.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算編制、購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放等。同時(shí)專(zhuān)職管理復(fù)印機(jī)等一些固定資產(chǎn);
7.財(cái)務(wù)配合好技術(shù)資料的裝訂、編號(hào)、記好臺(tái)帳、保管和管理。
(二)、為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度: 1.公司財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開(kāi)票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)帳、報(bào)銷(xiāo)、付款、報(bào)賬、原始憑證核對(duì)工作。3.本公司的一切開(kāi)支均由經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理審核、簽字,主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字,出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。4.個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長(zhǎng)期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。5.公司的財(cái)務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時(shí)不得庫(kù)存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財(cái)務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)帳。按時(shí)給需要結(jié)算(分配)的部門(mén)、人員辦理結(jié)算手續(xù)。7.辦公用品、勞保福利、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。在購(gòu)買(mǎi)前,需列出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一配置。專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理,認(rèn)真登記。按部門(mén)配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理檔案管理制度
五、人事管理制度:
公司人員采用聘任制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí),圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象”這個(gè)重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),鼓勵(lì)員工除精通本專(zhuān)業(yè)工作外,創(chuàng)造條件參加代理員、計(jì)算機(jī)管理人員等各項(xiàng)培訓(xùn),做到一專(zhuān)多能,同時(shí),為企業(yè)良性發(fā)展,促進(jìn)隊(duì)伍向更高更好層次發(fā)展,積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系,引進(jìn)招標(biāo)代理活動(dòng)所需的相關(guān)人才,力爭(zhēng)在幾年內(nèi),建立資格等級(jí)高,專(zhuān)業(yè)配備全的企業(yè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?。公司統(tǒng)一建立員工勞動(dòng)人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
公司人員均實(shí)行年度考核制,考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專(zhuān)項(xiàng)制度。
六、檔案管理制度:
項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)及時(shí)完成有關(guān)代理活動(dòng)的書(shū)面資料裝訂成冊(cè)等歸檔工作,同時(shí),按照有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦的監(jiān)督,對(duì)資料的完整性必須萬(wàn)無(wú)一失,檔案專(zhuān)管人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和省市 對(duì)檔案工作的有關(guān)要求,及時(shí)建立臺(tái)帳,分類(lèi)歸檔,以接受上級(jí)主管部門(mén)的檢查和考核。
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的要求,對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書(shū)的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。
七、合同管理制度:
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:
一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理
(一)招標(biāo)代理合同是指各類(lèi)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以
及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購(gòu)、裝飾裝修工程。
(二)招標(biāo)代理合同包括:
1、項(xiàng)目概況:工程名稱(chēng)、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、層高、計(jì)劃投資額;
2、招標(biāo)代理范圍;
3、招標(biāo)代理內(nèi)容;
4、招標(biāo)代理時(shí)限;
5、合同價(jià)款及支付方式;
6、雙方權(quán)力和義務(wù);
7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。
二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)我公司建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
八、附則
各部門(mén)可根據(jù)本管理制度規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.本管理制度自2014年6月10日起施行.本管理制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.濟(jì)寧金辰招標(biāo)代理有限公司
第二篇:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請(qǐng)注意事項(xiàng)
工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格
1.工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格有等級(jí)劃分嗎?
答:工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格等級(jí)分為甲級(jí)、乙級(jí)和暫定級(jí)三個(gè)等級(jí)。
2.工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格證書(shū)有效期為幾年?
答:暫定級(jí)資格證書(shū)的有效期為3年,乙級(jí)、甲級(jí)資格證書(shū)的有效期為5年。
3.工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以由政府部門(mén)或事業(yè)單位出資嗎?
答:不可以。依據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》第八條第二款的規(guī)定,有下列三種情形之一的,不得申請(qǐng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格:
(1)由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門(mén)、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
(2)與國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門(mén)、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
(3)法定代表人由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門(mén)、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
4.企業(yè)初次申請(qǐng)可以直接申請(qǐng)甲級(jí)或乙級(jí)資格嗎?
答:不可以。企業(yè)初次申請(qǐng)只能從暫定級(jí)開(kāi)始申請(qǐng)。取得暫定級(jí)資格一年以上的企業(yè),可申請(qǐng)乙級(jí)資格。取得乙級(jí)資格三年以上的企業(yè),可申請(qǐng)甲級(jí)資格。
5.技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人需要提供哪些人員證明材料?
答:技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人需提供身份證、任職文件、勞動(dòng)合同、個(gè)人簡(jiǎn)歷、高級(jí)職稱(chēng)證書(shū)、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、從事工程管理經(jīng)歷證明(需由具有工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的單位出具)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件。
6.工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員需要提供哪些人員證明材料?
答:工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員需提供身份證明、勞動(dòng)合同、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)(含變更及續(xù)期記錄)、從事工程管理經(jīng)歷證明(需由具有工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的單位出具)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件。
7.工程建設(shè)類(lèi)中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)職人員需要哪些人員證明材料?
答:工程建設(shè)類(lèi)中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)職人員需提供身份證明、勞動(dòng)合同、職稱(chēng)證書(shū)、從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明(需由具有工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的單位出具)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件。
8.從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)3年以上的人員如何認(rèn)定?
答:以企業(yè)填報(bào)的《專(zhuān)職人員從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)情況一覽表》中專(zhuān)職人員從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)年限及其聘用的具有工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格單位出具的證明予以認(rèn)定。
9.工程招標(biāo)代理企業(yè)的法定代表人、經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人是否可以為同一個(gè)人?
答:可以。
10.離退休人員可作為專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員申報(bào)嗎?專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員有年齡限制嗎?
答:可以。企業(yè)申報(bào)的專(zhuān)職人員不得超過(guò)60周歲。未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專(zhuān)職人員,須提供原單位內(nèi)退證明及與現(xiàn)單位依法簽訂的勞動(dòng)合同;未超過(guò)60歲已辦理退休的專(zhuān)職人員,需提供退休證及與現(xiàn)單位依法簽訂的聘用合同。
11.專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員的人事檔案由上級(jí)單位代為管理可以嗎?
答:可以。如由上級(jí)單位或股東單位出具的人事代管證明,應(yīng)出具相關(guān)主管部門(mén)提供的該單位具有人事管理權(quán)的證明材料。
12.企業(yè)為專(zhuān)職人員繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用憑證是指什么?
答:社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用憑證指企業(yè)為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)發(fā)票或銀行轉(zhuǎn)賬憑證等相關(guān)社保繳費(fèi)憑證。
13.專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)可由其他公司代繳嗎?
答:內(nèi)資企業(yè)的專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)須由本企業(yè)繳納。外資企業(yè)的專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)可由外資企業(yè)人員管理機(jī)構(gòu)代為繳納。
14.二級(jí)注冊(cè)建造師可以用于申請(qǐng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格嗎?
答:二級(jí)注冊(cè)建造師不可以用于申請(qǐng)工程招標(biāo)代理甲級(jí)資格,但可用于申請(qǐng)工程招標(biāo)代理乙級(jí)及以下資格。
15.企業(yè)有1名員工同時(shí)具有注冊(cè)造價(jià)工程師和注冊(cè)監(jiān)理工程師資格,申報(bào)時(shí)可以算作兩人嗎?
答:不可以。注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員具備兩個(gè)及兩個(gè)以上執(zhí)業(yè)資格的,只能計(jì)算為一人。
16.申請(qǐng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格,申報(bào)的注冊(cè)造價(jià)工程師必須同時(shí)具備中級(jí)以上職稱(chēng)嗎? 答:申報(bào)的注冊(cè)造價(jià)工程師可不需提供中級(jí)職稱(chēng)證書(shū)證明。
17.資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中要求申報(bào)近三年的業(yè)績(jī)材料,近三年如何計(jì)算?
答:以中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出時(shí)間距資格申報(bào)日期計(jì)算。如:工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格申報(bào)日期為2012年11月1日,則企業(yè)申報(bào)的代表業(yè)績(jī)的中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出時(shí)間不得早于2009年11月1日。
18.先做完工程招標(biāo)代理后補(bǔ)簽代理合同的業(yè)績(jī)是否可以申報(bào)?
答:不可以。工程招標(biāo)代理委托合同、中標(biāo)通知書(shū)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)意見(jiàn)三項(xiàng)業(yè)績(jī)材料應(yīng)有先后的邏輯順序,即先簽代理合同,再完成代理工作,最后由招標(biāo)人出具評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
19.同一工程項(xiàng)目同時(shí)承接工程招標(biāo)代理和造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù),該項(xiàng)目是否可作為工程業(yè)績(jī)申報(bào)?
答:不可以。資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是單獨(dú)簽訂的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、重要設(shè)備材料采購(gòu)等工程招標(biāo)代理委托合同的招標(biāo)代理項(xiàng)目。
20.工程招標(biāo)代理業(yè)績(jī)必須經(jīng)主管部門(mén)備案才能認(rèn)可嗎?
答:是。依據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法實(shí)施意見(jiàn)》(建市[2007]230號(hào))規(guī)定,2007年9月30日以后的工程招標(biāo)代理業(yè)績(jī)(以中標(biāo)通知書(shū)出具時(shí)間為準(zhǔn)),中標(biāo)通知書(shū)或業(yè)主評(píng)價(jià)意見(jiàn)需加蓋建設(shè)(行業(yè))主管部門(mén)的備案章,方予認(rèn)可。
21.企業(yè)由工程招標(biāo)代理乙級(jí)晉升甲級(jí)資質(zhì),申報(bào)代理工程業(yè)績(jī)的投資額是否受限制? 答:工程招標(biāo)代理乙級(jí)晉升甲級(jí)資質(zhì),申報(bào)的招標(biāo)代理業(yè)績(jī),依據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》(建設(shè)部令第154號(hào)),工程總投資額不得超過(guò)1億元。
22.企業(yè)的部分項(xiàng)目屬于保密工程,不能提供合同、中標(biāo)通知書(shū)這些材料,這類(lèi)項(xiàng)目怎么申報(bào)?
答:屬保密工程的,可不提交工程招標(biāo)代理委托合同及中標(biāo)通知書(shū),但視具體情況需提交相關(guān)證明材料。證明材料包括:由國(guó)家安全部門(mén)出具的該項(xiàng)目密級(jí)評(píng)定證明材料;委托方為涉密單位(如軍隊(duì)、外交等)的,由委托方出具的項(xiàng)目涉密證明材料。
23.企業(yè)可以在取得工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格之后,再辦理注冊(cè)造價(jià)工程師等注冊(cè)人員的變更嗎?
答:不可以。企業(yè)需先期完成注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員的注冊(cè)(變更)手續(xù),滿(mǎn)足相應(yīng)資格條件后,方能取得資格。注冊(cè)人員的注冊(cè)(變更)事項(xiàng)由各省級(jí)注冊(cè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
24.企業(yè)原有工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格,因資格延續(xù)未達(dá)標(biāo)被核定為乙級(jí)資格,是否需要滿(mǎn)3年才能申請(qǐng)晉升甲級(jí)資格?
答:不需要。企業(yè)達(dá)到工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格標(biāo)準(zhǔn)后,可隨時(shí)申請(qǐng)。
25.企業(yè)具有甲級(jí)工程招標(biāo)代理資格,可以分立為兩個(gè)甲級(jí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)嗎?
答:不可以。工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)分立的,只能由分立后的一方工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承繼原工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的甲級(jí)資格,但應(yīng)當(dāng)符合工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格條件。承繼原工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的一方由分立各方協(xié)商確定;其他各方如需申請(qǐng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)重新核定。
26.企業(yè)在外省市設(shè)有分支機(jī)構(gòu),是否還需備案?
答:工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),到分支機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門(mén)進(jìn)行備案,分支機(jī)構(gòu)人員還需滿(mǎn)足相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。詳見(jiàn)《工程建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法實(shí)施意見(jiàn)》(建市[2007]230號(hào))第六條“分支機(jī)構(gòu)備案管理”第(二十八)項(xiàng)。
27.分支機(jī)構(gòu)可以自己承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)嗎?
答:分支機(jī)構(gòu)不可以自己承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),仍應(yīng)由其總部負(fù)責(zé)承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),簽訂工程招標(biāo)代理合同、出具中標(biāo)通知書(shū)。分支機(jī)構(gòu)不得以自己名義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、訂立工程招標(biāo)代理合同。
28.持有乙級(jí)工程招標(biāo)代理資質(zhì)證書(shū)可以跨省承攬工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)嗎?
答:各級(jí)別工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以跨省、自治區(qū)、直轄市承擔(dān)工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
29.外商投資企業(yè)可以申請(qǐng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格嗎?
答:可以。
30.評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)斐蓡T名單需提供哪些證明材料?
答:企業(yè)具有自有專(zhuān)家?guī)斓?,填?xiě)《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)表》中表七“技術(shù)經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家?guī)臁奔纯?。企業(yè)沒(méi)有自有專(zhuān)家?guī)斓?,可不填?xiě)表七,須由企業(yè)工商注冊(cè)所在地縣級(jí)以上建設(shè)主管部門(mén)或有關(guān)建設(shè)行業(yè)協(xié)會(huì)出具證明。
31.目前僅注冊(cè)造價(jià)師可視為具有工程建設(shè)類(lèi)中級(jí)職稱(chēng)證書(shū),其他注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員是否均可以視為具有工程建設(shè)類(lèi)中級(jí)職稱(chēng)?
答:不可以。
32.具有建筑經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng)人員可否認(rèn)定為工程建設(shè)類(lèi)職稱(chēng)人員?
答:不可以。會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師(包含建筑經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè))、政工師、高校講師、統(tǒng)計(jì)師等非工程建設(shè)類(lèi)職稱(chēng)均不予認(rèn)定。
33.哪些項(xiàng)目的工程招標(biāo)代理業(yè)績(jī)申報(bào)無(wú)效?
答:申報(bào)土地整理項(xiàng)目、地質(zhì)勘查項(xiàng)目以及非法定主體監(jiān)督的項(xiàng)目不予認(rèn)定。
第三篇:工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理資質(zhì)申請(qǐng)初審
工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理資質(zhì)申請(qǐng)初審
◆辦理機(jī)構(gòu)
市城鄉(xiāng)建設(shè)委(咨詢(xún)電話66605631)
◆辦理依據(jù)
《關(guān)于加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理管理工作的通知》(建設(shè)部令第149號(hào))
◆申報(bào)材料
1、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》)及電子文檔;
2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本復(fù)印件;
3、企業(yè)章程復(fù)印件;
4、驗(yàn)資報(bào)告(含所有附件)復(fù)印件;
5、主要辦公設(shè)備清單、辦公場(chǎng)所證明材料(自有的提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租用的提供出租方產(chǎn)權(quán)證以及租用合同或協(xié)議的復(fù)印件);
6、技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人的身份證、任職文件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、高級(jí)職稱(chēng)證書(shū)、工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、從事工程管理經(jīng)歷證明、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明的復(fù)印件;
7、工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員的身份證、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)(含變更記錄及續(xù)期記錄)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程管理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
8、具有工程建設(shè)類(lèi)中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)職人員的身份證、職稱(chēng)證書(shū)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明及從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明的復(fù)印件;
9、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
10、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)斐蓡T名單。
◆辦理時(shí)限
即辦
◆辦理流程
處室受理—處室審核—上報(bào)省廳—省廳發(fā)件
◆收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)
不收費(fèi)
第四篇:招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度
招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度
第一章 總則
一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感,特制定本制度。
二、適用范圍
1、遵照國(guó)家和地方的有關(guān)法令,依據(jù)本制度執(zhí)行對(duì)公司員工的進(jìn)行管理。
2、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用和兼職的全體人員。
3、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定,或者參照本規(guī)定辦理。
三、關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。
第二章 人事管理制度
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制定本制度,公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。
二、公司人員采用聘用制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。
三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類(lèi),注冊(cè)及在
合同期內(nèi)專(zhuān)職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專(zhuān)職聘任人員中錄取。
七、試用人員報(bào)名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下類(lèi)條件之一者:
1、高級(jí)職稱(chēng),具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力;
2、中級(jí)職稱(chēng):從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專(zhuān)業(yè)工作;
八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核,(在審核時(shí),凡從事過(guò)造價(jià)專(zhuān)業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價(jià)證的優(yōu)先錄用),合格的為試用人員,試用期為半年。試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門(mén)送交以下證件: 一)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件;
二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件(如有); 三)身份證原件及復(fù)印件; 四)一寸半身免冠照片二張。
九、凡使用期滿(mǎn)的由領(lǐng)導(dǎo)組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作成績(jī)及表現(xiàn),考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。
十、公司均需與備聘人員簽訂勞動(dòng)合同(期滿(mǎn)雙方根據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案,管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實(shí)行考核制度,考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。
十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專(zhuān)項(xiàng)制度。
十四、員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”,雙方共同遵守。
十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,基于員工合理的報(bào)酬與待遇。
十六、員工的基本待遇有工資與獎(jiǎng)金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪,離職人員至離職之日停薪,按日計(jì)算。
十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國(guó)家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則
一、工作總則
工作內(nèi)容:對(duì)資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo); 相關(guān)法規(guī):《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等
組織原則:保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
工作原則:在上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督下,依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)
活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。
二、公司組織機(jī)構(gòu)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作,提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。
三、辦公室工作
1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理(包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會(huì)議管理);
2、負(fù)責(zé)公司的公文處理(包括收發(fā)、登記和分送,公文的擬辦、批辦、承辦和催辦,公文的繕印和校對(duì),會(huì)議、電話的記錄和整理,公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱);
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;
4、負(fù)責(zé)公司的提案管理(員工的合理化建議提案);
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理;
6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理(建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績(jī)和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘)。
四、財(cái)務(wù)部工作
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃,控制開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);
3、認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證,切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等工作,做好附件完整,數(shù)字準(zhǔn)確清楚;
4、管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款,記號(hào)現(xiàn)金及銀行帳,做到賬賬相符,日清月結(jié),核對(duì)無(wú)誤;
5、對(duì)公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督;
6、忠于職守,熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作,熱心為員工服務(wù)。
五、業(yè)務(wù)部工作
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù);
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù);
5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。
六、技術(shù)部工作
1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢(xún)服務(wù),為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢(xún)服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作;
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作;
4、負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門(mén)招標(biāo)備案、招標(biāo)場(chǎng)所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過(guò)程的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。
第四章 工作守時(shí)
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作,促進(jìn)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。
3、不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開(kāi)的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動(dòng)中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。
5、堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺(jué)接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定、走過(guò)場(chǎng)。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動(dòng)。
8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。
9、員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。
10、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)行為。
11、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似的業(yè)務(wù)。
12、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司的名義在外
招搖撞騙。
13、員工對(duì)外洽接業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害公司名譽(yù)的行為。
14、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
15、各部門(mén)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿(mǎn)意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
17、員工在工作室不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
18、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)工作崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向主管部門(mén)人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
19、愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)務(wù)攜帶出公司。20、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
21、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。
22、公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制度,上午8:00━11:30下午2:30━5:00,以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
23、工作如需加班的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時(shí)間,統(tǒng)一指標(biāo),按照財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。
24、員工如有遲到、早退、曠工等情形,根據(jù)情節(jié)分別給予批
評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)工資或辭退處理。
第五章 合同管理制度
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時(shí)各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程招標(biāo)代理活動(dòng)的質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦研究,決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備案;對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:
一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理
(一)所有市區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同??h(市)審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。
(二)招標(biāo)代理合同是指各類(lèi)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購(gòu)、裝飾裝修工程。
(三)招標(biāo)代理合同包括:
1、項(xiàng)目概況:工程名稱(chēng)、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、層高、計(jì)劃投資額。
2、招標(biāo)代理范圍;
3、招標(biāo)代理內(nèi)容;
4、招標(biāo)代理時(shí)限;
5、合同價(jià)款及支付方式;
6、雙方權(quán)力及義務(wù);
7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決;
8、其他;
9、合同生效和終止;
(四)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
(五)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。
二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度,凡是從事招標(biāo)代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的,取消其建設(shè)工
程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
第六章 財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度:
1、公司財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2、公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開(kāi)票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬、報(bào)銷(xiāo)、付款、保障、原始憑證核對(duì)工作。
3、本公司的一切開(kāi)支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理審核、簽字,主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字,出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付,同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
4、個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長(zhǎng)期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。
5、公司的財(cái)務(wù)賬目,要求做到賬、款相符,日清月結(jié),同時(shí)不得庫(kù)存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6、財(cái)務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)賬。按時(shí)給需要結(jié)算(分配)部門(mén)、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7、辦公用品、勞保福利、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。在購(gòu)買(mǎi)前,需列出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一配置。專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理,認(rèn)真登記。按部門(mén)配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
第七章 檔案管理制度
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理要求,對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審,都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢(xún)協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔
案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒(méi)有存檔資料的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)工資。
第八章 保密
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2、對(duì)不需要的過(guò)期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)要派專(zhuān)人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),不準(zhǔn)亂扔亂放。
3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。
4、項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5、審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。
6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。
7、員工要樹(shù)立保密意識(shí),所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi)或透漏。
8、員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表涉及公司的意見(jiàn)。
9、明確職責(zé),對(duì)于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。
10、非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
11、涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或被竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
12、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五篇:工程招標(biāo)代理申請(qǐng)暫定級(jí)資質(zhì)
1、是依法設(shè)立的中介組織,具有獨(dú)立法人資格;
2、與行政機(jī)關(guān)和其他國(guó)家機(jī)關(guān)沒(méi)有行政隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系;
3、有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和開(kāi)展工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所需設(shè)施及辦公條件;
4、有健全的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理的規(guī)章制度;
5、具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專(zhuān)業(yè)力量;
6、具有可以作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人員的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家?guī)欤?/p>
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
8、取得暫定級(jí)工程招標(biāo)代理資格滿(mǎn)1年;
9、近3年內(nèi)累計(jì)工程招標(biāo)代理中標(biāo)金額在8億元人民幣以上;
10、具有中級(jí)以上職稱(chēng)的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)職人員不少于10人,其中具有工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員不少于6人(其中注冊(cè)造價(jià)工程師不少于3人),從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)3年以上的人員不少于6人;
11、技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人為本機(jī)構(gòu)專(zhuān)職人員,具有8年以上從事工程管理的經(jīng)驗(yàn),具有高級(jí)技術(shù)經(jīng)濟(jì)職稱(chēng)和工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格;
12、注冊(cè)資本金不少于100萬(wàn)元。
(三)暫定級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
申請(qǐng)暫定級(jí)資質(zhì)需滿(mǎn)足乙級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中除第9點(diǎn)外的所有條件。