第一篇：園林局水車調(diào)派使用管理辦法

園林局水車調(diào)派使用管理辦法

一、總則

1、為進(jìn)一步加強(qiáng)水車使用管理，提高水車使用效率，特制定本辦法。

2、水車管理由局辦公室負(fù)責(zé)，園林科負(fù)責(zé)調(diào)度，具體日常使用調(diào)派由張鵬安排。

二、使用范圍

1、綠化養(yǎng)護(hù)單位申請抗旱澆水、沖洗綠化帶。

2、在建綠化施工單位申請抗旱澆水、沖洗綠化帶。

3、園林局直屬管理的公園廣場申請抗旱澆水、沖洗綠化帶。

4、局領(lǐng)導(dǎo)安排的其他用車任務(wù)。

三、使用程序

1、申請 需用水車的單位填寫《水車使用申請單》（見附表1），經(jīng)園林科負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由園林科統(tǒng)一安排。特殊情況先行使用的，需及時(shí)補(bǔ)報(bào)《水車使用申請單》。

2、出車 駕駛員按批準(zhǔn)的地點(diǎn)作業(yè)，不得無故改變地點(diǎn)，遇特殊情不能及時(shí)返回時(shí)，應(yīng)電話向調(diào)度員報(bào)告，經(jīng)同意后方可延長用車時(shí)間和改變到達(dá)地點(diǎn)。

3、用車完畢，駕駛員按實(shí)際情況記錄填寫《水車使用記錄表》（見附表2），每月匯總后交予張鵬。

四、車輛維護(hù)

1、駕駛員須愛護(hù)水車和工具，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生，必須做到“三查”（出車前查，停車中查、收車后查）和“三勤”（勤保養(yǎng)、勤緊固、勤清洗）。

2、水車需維修時(shí)，須由駕駛員填寫《水車維修申請單》（見附表3），突發(fā)原因先行維修的，需及時(shí)補(bǔ)報(bào)《水車維修申請單》。

3、水車必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，無工作任務(wù)不允許在外過夜。因保管不善造成水車被盜、損壞，駕駛員承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

五、駕駛員管理

1、遵守交通管理?xiàng)l例，嚴(yán)禁酒后駕車，確保行車安全。

2、堅(jiān)守崗位，不得隨意脫崗。

3、服從分配，不得無故不服從調(diào)度指揮。

4、水車專人駕駛，未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室同意不得交他人駕駛。

5、發(fā)生交通事故，駕駛員須保護(hù)好事故現(xiàn)場，及時(shí)向交警、局辦公室或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做好善后工作。

六、任務(wù)與補(bǔ)助

駕駛員補(bǔ)助費(fèi)按《水車使用記錄表》計(jì)算，每月基礎(chǔ)定額任務(wù)10噸水車45車、20噸水車40車，超出定額任務(wù)的每車補(bǔ)助由局辦公會(huì)研究后定。

七、附則

1、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充。

2、本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

3、附表1《水車使用申請單》

附表2《水車使用記錄表》

附表3《水車維修申請單》

二0一三年五月十九日

第二篇：園林綠化養(yǎng)護(hù)水車車隊(duì)管理辦法

園林綠化養(yǎng)護(hù)水車車隊(duì)管理制度（草稿）

第一章 車隊(duì)管理規(guī)定

1、本公司的車輛指派專人（即車隊(duì)隊(duì)長：陳軍）負(fù)責(zé)對車輛調(diào)度。

2、車隊(duì)隊(duì)長必須負(fù)責(zé)任做好車輛的使用調(diào)度工作，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況的需要，靈活調(diào)度車輛，確保綠化養(yǎng)護(hù)到位，提高苗木成活率。

3、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊(duì)隊(duì)長處備案，獲得許可后方可駕駛。

4、車輛到達(dá)目的地后，按項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或施工員安排進(jìn)行工作，服從指揮。如有特殊情況應(yīng)及時(shí)與車隊(duì)隊(duì)長商量處理。

5、員工中途離職必須提前一個(gè)月向公司提交辭職申請，批準(zhǔn)后才能離職，如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職者，當(dāng)月工資做為公司的賠償金不予發(fā)放。

第二章 車隊(duì)員工入職管理

1、新入職的員工在試用期內(nèi)須了解本公司及本部門的規(guī)章制度，必須完整的填寫員工入職表，并持有效證件，身份證、駕駛證原件、復(fù)印件辦理報(bào)到手續(xù)。向公司提交的所有證件及資料等保證真實(shí)有效，否則公司將隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。

2、新入職的員工必須辦理入職手續(xù)，離職時(shí)辦理離職手續(xù)。根據(jù)公司管理規(guī)定，新入職員工有7天試用期，7天之內(nèi)（含）離職或被辭退者，不計(jì)薪資；正式錄用后，前7天考勤有效，算薪資。

3、已入職的員工，在7天試用期后自動(dòng)請辭者，必須提前一個(gè)月提出辭職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)方可離職，否則，要承擔(dān)對公司正常運(yùn)營造成的相應(yīng)損失。

4、司機(jī)每月崗位工資3500元，盡責(zé)獎(jiǎng)200元，安全獎(jiǎng)200元，滿勤（無遲到、早退）獎(jiǎng)100元，新項(xiàng)目施工期間補(bǔ)貼1000元（具體按公司規(guī)定）。員工入職期限每滿一年，每月增加工齡工資50元，話費(fèi)補(bǔ)貼、其它福利等按公司規(guī)定執(zhí)行。年底根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)和公司的收益情況發(fā)放年終獎(jiǎng)金。

5、灑水員每月崗位工資3000元，盡責(zé)獎(jiǎng)200元，安全獎(jiǎng)200元，滿勤（無遲到、早退）獎(jiǎng)100元，新項(xiàng)目施工期間補(bǔ)貼1000元（具體按公司規(guī)定）。員工入職期限每滿一年，每月增加工齡工資50元，話費(fèi)補(bǔ)貼、其它福利等按公司規(guī)定執(zhí)行。年底根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)和公司的收益情況發(fā)放年終獎(jiǎng)金。

第三章 駕駛員管理

1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。

2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。

3、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔。

4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即匯報(bào)到車隊(duì)隊(duì)長，聽從車隊(duì)隊(duì)長安排立即檢修，不會(huì)檢修的，提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

8、駕駛員對車隊(duì)調(diào)度的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向老板反映。出車后以綠化養(yǎng)護(hù)為主，聽從各項(xiàng)目部項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和施工員的工作安排。

9、駕駛員出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在禁止停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

10、不論什么時(shí)間，駕駛員身上必須帶手機(jī)，并保持開機(jī)狀態(tài)。對車隊(duì)隊(duì)長或各項(xiàng)目管理人員的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。

11、進(jìn)行灑水工作時(shí)，一定要打開工作閃燈，以確保安全。

12、駕駛車輛時(shí)要精神集中，不準(zhǔn)喝酒后開車、不準(zhǔn)帶病出車、不準(zhǔn)開故障車、不準(zhǔn)開疲勞車、不開斗氣車、不準(zhǔn)闖紅燈、不準(zhǔn)穿拖鞋、不準(zhǔn)強(qiáng)行超車，按新交通法規(guī)規(guī)定的，各項(xiàng)要求，嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，否則責(zé)任自負(fù)。

13、駕車行經(jīng)人行橫道、汽車站或車多、人多的繁華街道要減速或停車避讓。第四章

違規(guī)與事故處理

1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。

（3）飲酒后駕駛車輛。

2、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

3、各種車輛如在途中發(fā)生交通事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知車隊(duì)隊(duì)長。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向車隊(duì)隊(duì)長報(bào)告。

4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

5、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

第五章 綠化養(yǎng)護(hù)工作管理制度

1、及時(shí)澆水：對于新載種的苗木，必須在當(dāng)天及時(shí)澆透定根水，有特殊情況無法當(dāng)天澆定根水的，必須經(jīng)由車隊(duì)隊(duì)長和老板批準(zhǔn)。

2、合理澆水：通過及時(shí)合理的澆水，使土壤處于濕潤狀態(tài)，避免出現(xiàn)干旱或者水澇情況。如出現(xiàn)過多的苗木因干旱而死亡，將追究相關(guān)責(zé)任。

3、靈活安排澆水時(shí)間：在夏天除了對根部進(jìn)行澆水外，還需向樹冠和枝葉噴水保濕。夏天澆水應(yīng)盡可能安排在清晨或傍晚進(jìn)行。而冬天澆水則盡可能在下午3點(diǎn)前澆水完畢，以防止晚上冰凍。

4、澆水的次數(shù)和數(shù)量：應(yīng)根據(jù)植物種類的不同而采取不同的灌溉方法。耐旱的樹種澆水?dāng)?shù)和澆水量應(yīng)少些，而不耐旱的樹種則應(yīng)多些，澆水時(shí)做到澆透，切忌僅澆濕表層。

5、工作時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目需要和天氣情況，可靈活安排工作和休息的時(shí)間，但必須無條件服從車隊(duì)隊(duì)長和老板的安排。

6、不得無故遲到或早退，如因此而影響公司的正常運(yùn)營，則根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度承擔(dān)相應(yīng)后果。

7、在出車前未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)請假，更不準(zhǔn)曠工。否則，無論什么原因一律按曠工處理。

8、水車車隊(duì)所有員工，如因沒有嚴(yán)格執(zhí)行以上制度或者其它自身原因，直接導(dǎo)致成苗木死亡給公司造成重大損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，甚至予以辭退。

第六章 水車租賃管理制度

公司租賃水車，一律簽訂《水車租賃合同》，按合同約定進(jìn)行管理。

歡迎您加入本公司，為了讓您對本公司有一個(gè)仝而的了解，使我們的合作輕松愉快，請您仔細(xì)閱讀本公司以上有關(guān)規(guī)定，并簽字確認(rèn)已閱讀及認(rèn)可公司的制度。

第三篇：空調(diào)使用管理辦法

貴州恒益信安建設(shè)集團(tuán)空調(diào)使用管理辦法

一、目的

為加強(qiáng)對空調(diào)的管理，做到節(jié)能降耗，確保空調(diào)有效運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的辦公及生活環(huán)境，現(xiàn)編制《貴州恒益信安建設(shè)集團(tuán)空調(diào)使用管理辦法》。

二、適用范圍

集團(tuán)公司各中心（部門）。

三、具體細(xì)則：

1、集團(tuán)公司辦公室空調(diào)采取中央控制系統(tǒng)，由企業(yè)管理中心考核、制定使用辦法及溫度設(shè)置，《清潔維護(hù)輪值互控表》輪值順序指定人員（下稱輪值人員）監(jiān)督，專人負(fù)責(zé)并實(shí)施。未經(jīng)允許任何人不得隨意觸動(dòng)中央控制器。

2、公共區(qū)域、總經(jīng)理辦公室、大小會(huì)議室空調(diào)使用由輪值人員負(fù)責(zé)；各中心（部門）負(fù)責(zé)人辦公室由使用人負(fù)責(zé)，中心（部門）區(qū)域辦公室由中心（部門）負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)；兩個(gè)以上中心（部門）共同使用空調(diào)的，共同指定專人負(fù)責(zé)。

3、空調(diào)使用及溫度要求：

季節(jié)

開機(jī)室溫 空調(diào)設(shè)定溫度 夏季（7月1日至9月30日）

≥26℃ 冬季（12月1日至3月30日）

≤10℃

23℃

23℃至26℃

注：開機(jī)室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上顯示的溫度為標(biāo)準(zhǔn)。

4、合理的空調(diào)開關(guān)時(shí)間：（特殊情況除外）上午9:00-11:45（提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)）； 下午13:15-17:15（提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)）；

5、合理使用空調(diào)，杜絕浪費(fèi)。①無人區(qū)域不得開啟空調(diào)。

②節(jié)約用電，上班過程中如需離開辦公室且時(shí)間超過30分鐘以上，則必須將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁無人空耗。

③未經(jīng)企業(yè)管理中心同意，不得在停止使用時(shí)段開啟空調(diào)。④堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以免空調(diào)壓縮機(jī)長時(shí)間工作發(fā)熱、發(fā)燙，影響空調(diào)使用效果。

⑤每日下班前各空調(diào)負(fù)責(zé)人應(yīng)對各自管理區(qū)域的空調(diào)控制面板進(jìn)行關(guān)閉確認(rèn)，晚上非工作加班不能開機(jī)。

6、為保證空調(diào)有效運(yùn)行，做到節(jié)能降耗，相互監(jiān)督。①每日下班提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，由當(dāng)日輪值人員關(guān)閉位于大會(huì)議室的空調(diào)總控制面板，將關(guān)閉界面拍照發(fā)至釘釘《清潔維護(hù)輪值互控表》中并提醒次日輪值人員。

②若空調(diào)管理人因故不能按時(shí)關(guān)閉空調(diào)總控制面板，須向行企業(yè)管理中心報(bào)備，企業(yè)管理中心將安排工作人員關(guān)閉；反之，將按照本辦法中《處罰》第一條進(jìn)行相應(yīng)處罰。

③企業(yè)管理中心將根據(jù)釘釘內(nèi)《清潔維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》的統(tǒng)計(jì)情況對輪值人員的管理工作進(jìn)行考核，凡未完成的空調(diào)管理工作將根據(jù)釘釘內(nèi)《清潔維護(hù)輪值互控表》及《清潔維護(hù)統(tǒng)計(jì)表》的完成情況進(jìn)行相應(yīng)處罰。

四、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)：

1、空調(diào)維護(hù)、保養(yǎng)由行政管理中心負(fù)責(zé)。

2、各負(fù)責(zé)人應(yīng)注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政管理中心。

五、注意事項(xiàng)

1、若不使用空調(diào)的情況下，企業(yè)管理中心須關(guān)閉空調(diào)總電源。定期安排工作人員開啟空調(diào)，進(jìn)行10分鐘左右的維護(hù)管理，避免空調(diào)因長久不使用，導(dǎo)致零部件損壞。

2、因長時(shí)間關(guān)機(jī)狀態(tài)下，需使用空調(diào)的，需報(bào)行政管理中心，由行政管理中心派人按空調(diào)操作流程開啟空調(diào)。

3、夏季遇到雷雨時(shí)應(yīng)該立即關(guān)閉空調(diào)，以免導(dǎo)致空調(diào)損壞。

4、冬季室外溫度在5℃以下時(shí)，空調(diào)總開關(guān)電源必須打開，保持微電運(yùn)行。不得關(guān)閉空調(diào)總電源。

六、處罰

1、空調(diào)管理辦法實(shí)行中心（部門）負(fù)責(zé)人制，如違反本規(guī)定時(shí)，在直接責(zé)任人明確情況下給予直接責(zé)任人處罰50元；未能明確責(zé)任人的，由中心（部門）負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)罰款。

2、發(fā)現(xiàn)一次開窗使用空調(diào)的將給予通報(bào)批評，發(fā)現(xiàn)二次以上開窗使用空調(diào)的，每次罰款50元。

3、非企業(yè)管理中心特別授權(quán)，不按本規(guī)定時(shí)段和溫度隨意開啟及改變正?？照{(diào)運(yùn)行模式的，每次罰款50元。

4、人離開半小時(shí)（含半小時(shí)）以上室內(nèi)無人而空調(diào)未關(guān)閉，每次罰款30元，擅自啟用空調(diào)且人離開時(shí)忘記關(guān)閉的，罰款50元，未達(dá)到開啟空調(diào)溫度或非空調(diào)使用時(shí)段開啟空調(diào)的，每次罰款50元。

5、故意損壞空調(diào)控制器的，承擔(dān)維修或更換費(fèi)用并罰款50元。

6、本規(guī)定自2018年1月5日起執(zhí)行，由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第四篇：空調(diào)使用管理辦法

《空調(diào)使用管理辦法》

為既使永樂花園項(xiàng)目部監(jiān)理人員有一個(gè)舒適的住宿環(huán)境，又節(jié)約用電、科學(xué)耗能、延長空調(diào)使用壽命，特制定本管理辦法。

1、科學(xué)使用：

夏季室內(nèi)溫度高于30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照宿舍內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))。

2、合理調(diào)控: 夏季室內(nèi)溫度通過空調(diào)運(yùn)行后不得低于24攝氏度;冬季室內(nèi)溫度通過空調(diào)運(yùn)行后不得高于18攝氏度(按照宿舍內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))，根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。

3、空調(diào)的開關(guān)及運(yùn)行規(guī)定: 各宿舍應(yīng)根據(jù)作息時(shí)間確定空調(diào)開關(guān)時(shí)間，空調(diào)運(yùn)行時(shí)請關(guān)閉門窗，最后離開宿舍的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī);嚴(yán)禁無人空耗?？偙O(jiān)及總代負(fù)責(zé)該項(xiàng)內(nèi)容檢查，發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告，凡出現(xiàn)第二次者每次給予經(jīng)濟(jì)處罰50元。

4、夏季遇到雷雨時(shí)應(yīng)及時(shí)拔下空調(diào)插頭，以免雷擊導(dǎo)致空調(diào)損壞。

5、長時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下，做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內(nèi)電池取出。

6、總監(jiān)代表定期組織做好空調(diào)室內(nèi)機(jī)的保潔工作，防塵網(wǎng)要每月清洗一次;以降低能耗。

7、由于使用不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，肇事人要根據(jù)損失額照價(jià)賠償。

8、為了本人和他人的健康，禁止在空調(diào)開啟的宿舍內(nèi)吸煙?？偙O(jiān)及總代負(fù)責(zé)該項(xiàng)內(nèi)容檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予吸煙者口頭警告一次，凡出現(xiàn)第二次者每次給予經(jīng)濟(jì)處罰30元。

9、以上辦法由全體監(jiān)理人員共同遵守并相互監(jiān)督。

10、本管理辦法在各宿舍內(nèi)公示執(zhí)行。

2018年7月

第五篇：合同使用管理辦法

合同使用管理辦法

為了加強(qiáng)合同使用管理，減少紙張傳遞和提高工作效率的需要，在做好合同保密工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則：

第一條 合同評審

（一）所有合同均需要進(jìn)行合同評審（店面使用的零售合同和經(jīng)銷商協(xié)議合同除外），包括但不限于：銷售合同、原材料采購合同、設(shè)備購買及維修合同、裝修施工合同、廣告宣傳合同及其他支出類合同等。

（二）合同評審時(shí)需填列《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》，相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^后，項(xiàng)目經(jīng)理針對評審意見，與對方進(jìn)行再磋商，若無法完全實(shí)現(xiàn)評審意見，請?jiān)敿?xì)說明原因，然后才能蓋章。

第二條 合同使用和傳遞

（一）使用部門

1、工程銷售合同：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、客服部、生產(chǎn)部、物管部（采購）、工程銷售中心（工程內(nèi)業(yè)和業(yè)務(wù)員）、安裝隊(duì)（項(xiàng)目經(jīng)理）；

2、原材料采購合同：物管部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦；

3、設(shè)備購買及維修合同：生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦；

4、裝修施工合同：設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦；

5、廣告宣傳合同：市場部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦；

6、經(jīng)銷商協(xié)議合同：財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各存檔一份。

（二）合同傳遞：合同雙方蓋章后，由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部保存帶公章的原件。總經(jīng)辦把合同通過掃描儀生成電子文件，按合同使用情況通過OA辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。

（三）合同使用人必須保證每天都要登錄電腦，并保證啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，才能及時(shí)看到電子版合同文件。防止因看不到合同而影響到正常工作的開展。

（四）總經(jīng)辦在收到業(yè)務(wù)員送回的合同原件時(shí)，第一時(shí)間做好合同傳遞工作。所有合同只能在當(dāng)天完成傳遞工作。

第三條 合同保管和保密

（一）所有合同均屬于保密文件，僅限合同使用人使用與本工作相關(guān)的部分，要做好保管和保密工作。合同的售價(jià)、工期、付款條件、違約責(zé)任等各不相同，屬于重要保密內(nèi)容，合同使用人在使用合同時(shí)，只許打印需要使用的相關(guān)部分內(nèi)容，其他條款不許打印或隱藏。由各部門的合同使用人負(fù)責(zé)提供合同時(shí)控制。

（二）無論什么原因合同使用人不許為他人提供和使用合同；

（三）除以上合同使用人外，其他人使用合同都要通過總經(jīng)辦借閱使用。

（四）合同經(jīng)辦人要對公司已經(jīng)編號蓋章的需要對方蓋章的合同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)及時(shí)蓋章收回并送到總經(jīng)辦，總經(jīng)辦對已經(jīng)編號蓋章的合同要及時(shí)追問。

第四條 合同編號

所有合同蓋章時(shí)，都要使用編號章統(tǒng)一編號，此編號是合同的唯一編號。

第五條 本細(xì)則從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

第六條 本細(xì)則由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋；自2015年3月2日起實(shí)施。

2015年3月2日