第一篇:車輛使用管理辦法
車輛使用管理辦法
1、目的:為合理安排車輛使用,節(jié)約成本,使車輛管理規(guī)范化,秩序化,特制定本辦法。
2、權(quán)責(zé):
2.1公司所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)度,財(cái)務(wù)室對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。
2.2辦公室對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核,按照“先主后次,先急后媛、保障重點(diǎn),兼顧一般,合理調(diào)配,計(jì)劃派車“的原同統(tǒng)籌安排。
3、車輛管理
3.1 車輛使用首先需保障手術(shù)顧客的用車,在無(wú)手術(shù)顧客用車的情況下,辦公司可考慮本公司員工的公事用車。
3.2 顧客用車申請(qǐng)程序:相關(guān)工作人員將顧客用車意圖反饋至辦公室并填寫《顧客用車反饋單》,辦公室根據(jù)顧客用車內(nèi)容及車程當(dāng)調(diào)配車輛。
3.3 公司員工車輛使用申請(qǐng)程序:經(jīng)所屬部門主管簽字后,申請(qǐng)用車人于當(dāng)日晨會(huì)結(jié)束后,將《用車申請(qǐng)審批單》交至辦公室,由辦公負(fù)責(zé)人根據(jù)用車內(nèi)容及車輛調(diào)度情況進(jìn)行審批并統(tǒng)籌安排出時(shí)間時(shí),分別填寫審批處理意見(jiàn)后,交由司機(jī)安單出車。
3.4未事先填寫《用車申請(qǐng)單》的,原則上一律不作安排
3.5特殊情況下無(wú)法先履行用車手續(xù)而調(diào)車的,由用車人電話征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室負(fù)責(zé)人電話通知駕駛員執(zhí)行,但用車部門須在用車完畢后補(bǔ)簽《用車申請(qǐng)單》
4、違章情況處理
4.1發(fā)生違章或交通事故時(shí),要及時(shí)向辦公 宣布經(jīng)理報(bào)告,不得隱瞞或自行處理。
4.2司機(jī)因違章而造成的交通處罰,由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重違章,導(dǎo)致無(wú)法上崗工作的,公司根據(jù)情節(jié)酌情給予工作減發(fā)或停發(fā),被吊銷執(zhí)照者,公司有權(quán)予以辭退,且不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償。
4.3發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門認(rèn)定的相應(yīng)責(zé)任和給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失情況,交由辦公室負(fù)責(zé)出處理意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4未公司授權(quán)而私自駕駛車輛或擅自自將車輛交給專職司機(jī)以外人員外出的,公司根據(jù)情節(jié)予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任
5、出車管理
5.1公司公司用兩有兩個(gè)用途,1、主要用于接送顧客以便顧客的方便使用,2、公司辦理重要或緊急事情為先,其他人員一律自行打車或坐公司車去辦理各項(xiàng)事宜,回來(lái)費(fèi)用由財(cái)務(wù)報(bào)銷
5.2公私私車(謝師傅車)主要用于接送北京、西安輪轉(zhuǎn)時(shí)回來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)或醫(yī)生,2負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦理的各項(xiàng)工作事宜,其他事項(xiàng)不允許私自用車辦事
6、相關(guān)表單《用車申請(qǐng)表》《用車情況登記表》
第二篇:車輛使用和管理辦法
車輛使用和管理辦法
第一章 目的和作用
第一條
公司的車輛是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中不可少的交通與運(yùn)輸工具。為了有效的發(fā)揮車輛作用,需要正確高度指揮,使其合理、充分的得到使用,同時(shí)加強(qiáng)安全管理,做好維護(hù)與保養(yǎng)等工作,以保證車輛的完好,滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的使用需要。為此,特制定本制度。
第二章 管理職責(zé)
第二條
公司的車輛管理由行政部歸口負(fù)責(zé)和統(tǒng)一使用指揮。應(yīng)加強(qiáng)和做好對(duì)駕駛員管理、對(duì)車輛購(gòu)入管理、對(duì)車輛維護(hù)管理等方面的領(lǐng)導(dǎo)工作,并應(yīng)負(fù)責(zé)督促和檢查車隊(duì)的日常管理的安全教育及有關(guān)制度的貫徹執(zhí)行。
第三條
負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)工作,完成每次派車的任務(wù),并且要具體負(fù)責(zé)抓好車輛的年檢維護(hù)、常規(guī)保養(yǎng)和特殊修護(hù)的工作,確保每輛車的使用性良好,避免或減少各類安全事故的發(fā)生。
第三章
車輛使用程序
第四條
車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室批準(zhǔn)后,統(tǒng)一安排方可使用。駕駛?cè)藛T按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車,如有變動(dòng),須填寫用車實(shí)際情況記錄。對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
第四章 用車管理
第五條
除公司領(lǐng)導(dǎo)用車處,其他人員無(wú)派車單或派車單簽字不全,駕駛員不得擅自出車。駕駛員必須服從行政部的調(diào)配。
第六條
駕駛員必須嚴(yán)格按照派車注明的時(shí)間地點(diǎn)出車,不得借出車機(jī)會(huì)為自己和他人辦理私事。
第七條
公司財(cái)務(wù)用車,嚴(yán)禁搭乘無(wú)關(guān)人員,特別是非公司人員。并不得超速行車。
第八條
駕駛員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)備地做好行車記錄。記錄應(yīng)與派車單相符,如無(wú)記錄或記錄與派車單不符,不能報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
第九條
車輛原則上實(shí)行定人定車管理,嚴(yán)禁非本車駕駛員和其他人員駕車,決不允許無(wú)駕照人員駕車,違者由本車駕駛員負(fù)完全的責(zé)任。
第十條
駕駛員每次出車應(yīng)節(jié)約用油,要控制耗油量在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),嚴(yán)禁將汽油油箱內(nèi)的油私自送人或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加處罰。
第十一條
駕駛員出車完畢應(yīng)將派車單統(tǒng)一交給行政部,行政部每月統(tǒng)計(jì)出車情況,并提交財(cái)務(wù)部以備核算各種費(fèi)用、報(bào)銷及備查。
第十二條
行程結(jié)算:每 元。
第五章 安全管理
第十三條
駕駛員出車必須證照齊全,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。
第十四條
出車前駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,車輛是否完好,狀態(tài)是否正常,若有問(wèn)題,應(yīng)立即保修,嚴(yán)禁開(kāi)帶病車。并及時(shí)報(bào)告行政部。
第十五條
行車中,若發(fā)現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即停車檢查,排除故障后方可繼續(xù)行使。對(duì)處理不了的,應(yīng)立即送修,嚴(yán)禁帶病行使。
第十六條
行車時(shí)駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛。因違章被處罰由駕駛員全部承擔(dān)。
第十七條
駕駛員嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,嚴(yán)禁帶病、疲倦、疲勞開(kāi)車。如因此發(fā)生了事故,事故由駕駛員全部承擔(dān)。
第十八條
在高速公路上行駛,駕駛員和隨車人員必須派帶安全帶,并車速不得超過(guò)
公里行使(若有規(guī)定低于,則按規(guī)定行駛)。嚴(yán)禁超速行駛,否則責(zé)任如上條。
第十九條
車輛需出長(zhǎng)途時(shí),駕駛員必須將車輛交定點(diǎn)維修廠作全面檢查,確認(rèn)車況良好后方可出行。
第二十條
駕駛員必須定期參加安全學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。
第六章
車輛維護(hù)保養(yǎng)
第二十一條
駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng),隨時(shí)保持車況良好,車輛清潔。
第二十二條
車輛應(yīng)堅(jiān)持定期保養(yǎng)和計(jì)劃修理的原則,按規(guī)定的期限對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,使其處于良好的性能狀態(tài)。
第二十三條
車輛必須到指定的汽修廠進(jìn)行檢修,車輛送修前必須告知行政部。第二十四條
車輛送修完畢后必須由行政部組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后才能報(bào)銷費(fèi)用。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附上驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用明細(xì)、換件明細(xì),并按規(guī)定程序報(bào)銷費(fèi)用。
第二十五條
行政部要按單車建立車輛維修檔案,及時(shí)記錄各車的保養(yǎng)、維修和換車的情況。
第七章
違規(guī)與事故處理
第二十六條
日常違規(guī)的行為,按以下各條的罰款處理:
1、無(wú)派車單或者派車單手續(xù)不全,將車開(kāi)出公司者,每次罰款100元;
2、借出車機(jī)會(huì)在外為自己和他人辦私事,以及完成任務(wù)后不按時(shí)回公司,不經(jīng)許可將車停在外過(guò)夜者,每次罰款50-100元。
3、出車前不對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,致使帶病車外出,每次罰款50元。
4、發(fā)生問(wèn)題,不及時(shí)報(bào)告或者有意隱瞞者,每次罰款50元。
5、不愛(ài)護(hù)車輛,用車后不清洗、不按規(guī)定停車、不及時(shí)交車鑰匙、不填寫行車記錄者,每次罰款10元。
6、駕駛員灑后開(kāi)車,出車不帶證照,違反安全行車規(guī)定者,每次罰款50元。
7、車輛在公務(wù)途中遇意外車禍,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并速與公司主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如遇小事故,可先行處理后向行政部報(bào)告。
8、意外事故造成車輛損壞,扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同承擔(dān)。
9、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛員和公司各負(fù)擔(dān)一半。
第八章 附則
第二十七條
本辦法由行政解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
駕駛員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法,執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務(wù);
2、遵章守紀(jì),文明駕駛,自我約束,保守秘密,保證行車安全;
3、嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,嚴(yán)禁把車輛交給無(wú)證人員和無(wú)關(guān)人員駕駛;
4、未經(jīng)公司同意不得將公司車輛私自開(kāi)出;
5、定期對(duì)車輛例行檢查,發(fā)現(xiàn)行車隱患,及時(shí)修理,不能解決的提請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后指定修理廠修理;
6、保證車輛整潔、衛(wèi)生;
7、完成公司安排的各項(xiàng)接送任務(wù);
8、隨時(shí)熟悉有關(guān)交通法規(guī)并嚴(yán)格遵守;
9、完成上級(jí)交給的其他工作。
第三篇:車輛使用管理辦法
車輛使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司車輛管理,合理使用車輛,確保行車安全,提高辦事
效率,特制定本辦法。
第二章 車輛使用范圍及程序
第二條 使用范圍
(一)公司因業(yè)務(wù)、公務(wù)需要用車。
(二)接送公司賓客和來(lái)公司辦公人員用車。
(三)其他緊急和特殊用車。
第三條 使用程序
(一)車輛由公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,以業(yè)務(wù)優(yōu)先的原則,依照輕、重、緩、急,安排車輛的使用。
(二)車輛使用實(shí)行派車制度,用車人在用車前須填寫《用車申請(qǐng)單》或
在《出差申請(qǐng)單》上注明用車申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),由總經(jīng)理統(tǒng)籌安排調(diào)派車輛。
(三)用車人負(fù)責(zé)按實(shí)詳盡填寫《車輛使用記錄表》,包括時(shí)間、用車?yán)?/p>
程、去向、加油記錄等,并要求用車人簽字,不得日后補(bǔ)充填寫。
(四)員工因私應(yīng)急用車,應(yīng)事前簽訂《員工因私應(yīng)急用車責(zé)任書》和填
寫《用車申請(qǐng)單》,并按實(shí)填寫《車輛使用記錄表》。月底由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)并填寫《公車私用費(fèi)用結(jié)算表》后交公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
第四條 公司的車輛原則上為公務(wù)用車。員工在工作期間一律不允許因私用
車,但有特殊原因且在不影響公務(wù)情況下,按上述第三條程序辦理,并應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取油費(fèi),其它一切費(fèi)用自理。如需駕駛員,應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)的補(bǔ)貼。職工因婚嫁、奔喪、重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。
第五條 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自因私用車,如因此造成交通事故其一
切責(zé)任由本人承擔(dān),并將受到公司相應(yīng)處罰。
第六條 對(duì)相近方向、時(shí)間的派車應(yīng)盡量合用,以減少派車次數(shù)和成本。
第三章 車輛管理辦法
第七條 公司車輛均須建立車輛檔案,實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,確定責(zé)任人,貫
徹“預(yù)防為主,定期檢測(cè),加強(qiáng)維護(hù),視情修理”的原則。
第八條 駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得開(kāi)帶病車。車輛年
檢、維修和保養(yǎng),駕駛員需據(jù)實(shí)匯報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和發(fā)生的經(jīng)費(fèi),經(jīng)總經(jīng)理審查并同意后方可支出費(fèi)用。
第九條 每月底由辦公室負(fù)責(zé)將本月的《車輛使用記錄表》收回交至辦公室
負(fù)責(zé)人存檔,同時(shí)把下月的《車輛使用記錄表》放至車輛上。
第十條 未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得隨意駕車外出,夜間車輛一般開(kāi)到公司停
車場(chǎng)保管,確保車輛安全。
第十一條 發(fā)生交通事故,駕駛員或司機(jī)應(yīng)立即停車,搶救傷者,同時(shí)保護(hù)
事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向上級(jí)、交警和保險(xiǎn)公司報(bào)告,做好善后工作。第十二條 對(duì)各車輛當(dāng)月的違章情況,車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)定期通過(guò)“交通違章
查詢臺(tái)”查詢各車輛的違章情況,以便及時(shí)通知違章者處理。
第十三條 公務(wù)用車違章罰款,駕駛員本人承擔(dān)60%,公司承擔(dān)40%;因私
用車違章罰款,駕駛員或司機(jī)本人應(yīng)承擔(dān)100%。
第十四條 公出車輛發(fā)生事故,除保險(xiǎn)公司所賠償金額以外的差額部分,駕
駛員按下列比例承擔(dān):
(1)金額在5000元(含5000元)以下的部分,同等責(zé)任承擔(dān)30%,全責(zé)承擔(dān)50%。
(2)金額在5000元以上,20000元(含20000元)以下的部分,同等
責(zé)任承擔(dān)20%,全責(zé)承擔(dān)40%。
(3)金額在20000元以上的部分,同等責(zé)任承擔(dān)10%,全責(zé)承擔(dān)30%。第十五條 因私用車造成刮擦碰撞或交通事故,除保險(xiǎn)公司所賠金額以外的差額部分均由本人承擔(dān)。私用期間發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人
承擔(dān)。
第十六條 根據(jù)第十四條和第十五條所述,如有個(gè)人賠償情況發(fā)生時(shí),由行
政人事部門填寫《車輛事故賠償扣款單》后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。
第四章 私車公用補(bǔ)貼辦法
第十七條 私車公用是指符合一定條件的業(yè)務(wù)人員,經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛經(jīng)
常用于公務(wù)活動(dòng),私車公用補(bǔ)貼不是福利制度。
第十八條 私車公用補(bǔ)貼對(duì)象:進(jìn)入公司從事業(yè)務(wù)工作,自己擁有車輛且具備駕
駛資格,所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需要經(jīng)常駕駛車輛出差。申請(qǐng)人提出《私車公用
申請(qǐng)報(bào)告》 并經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意。雙方簽訂《租車協(xié)議》后方可享受此補(bǔ)貼。
第十九條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)人根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況提出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)并填寫《私車
公用申請(qǐng)報(bào)告》;批準(zhǔn)后的《私車公用申請(qǐng)報(bào)告》交辦公室備案。
第二十條原則上享受此補(bǔ)貼的人員在自己所管轄的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)該駕駛車輛
業(yè)務(wù)出差時(shí)不允許使用公司車輛,當(dāng)月因公用車天數(shù)不少于8個(gè)工作
日,如不足,則按實(shí)際天數(shù)按比例折算發(fā)放補(bǔ)貼。
第二十一條補(bǔ)貼方式:私車公用補(bǔ)貼對(duì)象可于每月5日前填寫《私車公用補(bǔ)貼
申請(qǐng)單》后方可報(bào)銷發(fā)生在上月的油費(fèi)等發(fā)票(報(bào)銷金額以《私車公
用申請(qǐng)報(bào)告》中的批準(zhǔn)金額為上限)。
第二十二條 私車公用補(bǔ)貼對(duì)象在自己所管轄的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)出差發(fā)生的汽車費(fèi)
用,只允許報(bào)銷過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi),其他費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十三條 私車公用補(bǔ)貼報(bào)銷需經(jīng)辦公室審核私車公用天數(shù),總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 私車公用車輛的維修、保險(xiǎn)等其他費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。第二十五條 私車公用期間的違章罰款,駕駛員承擔(dān)80%,公司承擔(dān)20%;其余用
車時(shí)間駕駛員100%自行承擔(dān)。
第二十六條 鼓勵(lì)享受此補(bǔ)貼的人員能攜帶同方向出差的其他公司人員。
第二十七條 對(duì)于公司業(yè)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)需要而未與公司簽訂《租車協(xié)議》的臨
時(shí)外借車輛,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該按照一單一議的方式填寫出差申請(qǐng)的同
時(shí)如實(shí)說(shuō)明,臨時(shí)外借車輛之所有維修及違章罰款情況,公司不提
供相應(yīng)責(zé)任,公司按照油費(fèi)補(bǔ)貼200元/日計(jì)算,月度內(nèi)不得超過(guò)
1600元的報(bào)銷上限。
第四篇:車輛使用管理辦法
車輛使用管理辦法
一、車輛管理簽發(fā)人:
(一)車輛日常管理
1.本公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(含服務(wù)車、試駕車輛)均由綜合行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須向行政部申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核后出車。
2.每部車應(yīng)設(shè)置《車輛行使記錄表》,車輛使用完后應(yīng)記載行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)和用途等事項(xiàng)。
3.車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購(gòu)買燃油的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
4.車輛一律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。
5.車輛使用后在交接車輛時(shí),必須與行政部辦理交接手續(xù),檢查車輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并處理,否則發(fā)生損壞由借車人承擔(dān)。
6.嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。
7、客戶試乘試駕需填好試駕單后在試駕員的陪同下,在規(guī)定的試駕路線內(nèi)安全行車。
(二)車輛使用范圍
1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)。
2、接送公司賓客及為公司辦事的部分人員。
3、轉(zhuǎn)賬、救援、采購(gòu)、接送客戶。
二、車輛的保養(yǎng)與維修
(一)車輛的保養(yǎng)
1.車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。
2.總經(jīng)理每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。
(二)車輛維修
1.車輛維修由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),行政管理部接到《車輛維修單》后,由維修主管對(duì)車輛故障進(jìn)行分析,確定是否需要進(jìn)行維修以及確定維修的項(xiàng)目。
2.由于違反交通法規(guī)造成的損失,公司一概不予報(bào)銷。
3.車輛因自然磨損造成的機(jī)械故障與車輛負(fù)責(zé)人無(wú)關(guān),費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4.修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
5.由于駕駛不慎,人為造成機(jī)動(dòng)車損壞的,扣除保險(xiǎn)公司賠償部分的修理費(fèi)用,應(yīng)由司機(jī)自己承擔(dān)余下費(fèi)用。
XX公司行政部年月日
第五篇:公司車輛使用管理辦法
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請(qǐng),登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、辦公室在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、車輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章
1、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷。
2、車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開(kāi)票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
5、車輛管理:
5.1各分公司領(lǐng)導(dǎo)用車實(shí)行定車﹑定人、定額制度。
5.2各分公司生產(chǎn)用車實(shí)行定人定車制度。
5.3各部門生產(chǎn)用車實(shí)行申請(qǐng)派車制度。用車人填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一安排方可使用。駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。
5.4各部門如需用車,須提前一天向綜合部申請(qǐng),由綜合部依主次順序給予合理安排。5.5 公司的各種車輛各使用人或管理員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定地點(diǎn)受檢,如逾期未檢驗(yàn)而發(fā)生的費(fèi)用,其費(fèi)用由各使用人及相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
5.6公司各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡隨車攜帶外,其余均由綜合部保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。5.7公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯腿加土浚?jīng)綜合部和財(cái)務(wù)部聯(lián)審后方可報(bào)銷。
5.8公司車輛既按部門使用,同時(shí)又由公司綜合部統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,服從指揮、調(diào)度。5.9公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)入內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍。
5.10公司車輛必須按規(guī)定位置停放,一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和用車人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.11各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司綜合部聯(lián)系。
5.12公司所屬公務(wù)用車應(yīng)由綜合部每月月末將耗油量及行駛旅程記錄報(bào)總經(jīng)理查核一次,以防浪費(fèi)。
5.13節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛需由公司統(tǒng)一收回,如確需要使用車輛,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.14車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
6、駕駛員管理:
6.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
6.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。6.3駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)
6.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
6.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6.6出車在外或歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,駕駛員離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
6.7駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。6.8晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
6.9駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
6.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。6.11駕駛員對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。
6.12駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及是時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。
6.13不論什么時(shí)間, 駕駛員手機(jī)隨時(shí)保持暢通.對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快接機(jī).情況特殊確實(shí)不能接機(jī)的,事后一定要說(shuō)明原因。
6.14駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。
7交通事故處理及責(zé)任承擔(dān):
7.1如遇不可抗拒的事故發(fā)生應(yīng)視事故情節(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處理方式 7.2如遇輕微刮蹭事故,及時(shí)通知車隊(duì)長(zhǎng)給予及時(shí)處理。
7.3如遇人員傷亡事故,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷者并及時(shí)通知車隊(duì)和交管部門。7.4事故發(fā)生后,除保護(hù)現(xiàn)外應(yīng)盡量尋找目擊事故的第三者,請(qǐng)其作證,并詢問(wèn)其姓名住址、聯(lián)系方式。
7.5事故發(fā)生時(shí),如遇對(duì)方逃逸,在確保車輛安全的情況下,應(yīng)盡量記住對(duì)方的車型、顏色及車號(hào),并及時(shí)通知車隊(duì)及交警部門并尋找目擊證人。
7.6車隊(duì)長(zhǎng)在了解事故情況后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知保險(xiǎn)公司并辦理理賠事項(xiàng)。7.7如遇事故屬對(duì)方全部責(zé)任;我方駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。
7.8如遇屬機(jī)械和不可抗拒的外力而引發(fā)的事故,駕駛員不承擔(dān)賠償責(zé)任。
7.9如遇事故屬我方駕駛員責(zé)任,除保險(xiǎn)公司理培額內(nèi),駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.10公司人員私用車輛如發(fā)生事故,除保險(xiǎn)公司理賠額外,其余費(fèi)用全部由用車人承擔(dān)。
8、車場(chǎng)規(guī)則:
8.1車場(chǎng)是集中停放車輛的場(chǎng)所,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)允許停放車輛或私自存放各類物品及與車場(chǎng)無(wú)關(guān)的工作。
8.2車輛回場(chǎng)后,嚴(yán)格按劃分位置停放整齊,車頭一律朝外,左前輪軸頭對(duì)正黃線邊沿定點(diǎn)停車,確?;ハ嗖挥绊戦_(kāi)關(guān)車門,便于移動(dòng)車輛。
8.3車輛在執(zhí)行任務(wù)當(dāng)中未經(jīng)允許不準(zhǔn)回場(chǎng),車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁修車,明火作業(yè),更換輪胎如遇特殊情況故障車,兩側(cè)車輛須駛離現(xiàn)場(chǎng)。
8.4車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁洗刷車輛,亂扔廢物,砸砼廢物應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁吸煙亂倒廢油,收車后須斷電鎖門。
8.5沒(méi)有任務(wù)單和修理單的車輛嚴(yán)禁私自出廠。
8.6回場(chǎng)車輛必須做到車身整潔,包括駕駛室衛(wèi)生和罐體無(wú)砼凝結(jié)現(xiàn)象。
8.7全體員工共同維護(hù)車場(chǎng)秩序,愛(ài)護(hù)車場(chǎng)設(shè)備,保持車場(chǎng)清潔,做到地面無(wú)油污、無(wú)異物,如發(fā)生意外泄漏,必須及時(shí)清理或用油盤接住。(每車位內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員本人負(fù)責(zé))
9、車場(chǎng)消防、保衛(wèi)管理:
9.1停車場(chǎng)地屬單位消防安全、治安保衛(wèi)重點(diǎn)單位,所有人員必須嚴(yán)格遵守 此管理規(guī)定。9.2駕駛員應(yīng)自覺(jué)接受消防保衛(wèi)教育,提高實(shí)際應(yīng)變能力,加強(qiáng)防火、防盜檢查。車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員及外部車輛進(jìn)入,值班巡邏警衛(wèi)人員有權(quán)盤查和制止一切可疑人員和車輛。
9.3車上嚴(yán)禁存放貴重物品及有價(jià)票證,嚴(yán)禁存放汽油、油棉絲、氣體打火、機(jī)等易燃易爆品,嚴(yán)禁亂倒油污,嚴(yán)禁在車場(chǎng)內(nèi)用汽油擦洗發(fā)動(dòng)機(jī),要做到人走斷電鎖門。
9.4車輛回場(chǎng)需認(rèn)真檢查消防情況,要愛(ài)護(hù)車輛配備的滅火器材,要經(jīng)常檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)氣壓不足,要及時(shí)更換。凡非正常消耗、損壞及丟失者,照價(jià)賠償。全體員工:
為更好地開(kāi)展工作和實(shí)現(xiàn)高效率,保證公司日常工作用車,有效規(guī)范管理公司機(jī)動(dòng)車輛,杜絕公車私用,修訂本規(guī)定。
一、公司車輛配置
1.1、公司配置車輛僅限于公務(wù)使用,非公務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公司車輛。
1.2、各公司除總經(jīng)理、大長(zhǎng)江汽車總公司各總監(jiān)和指定的業(yè)務(wù)營(yíng)銷人員配置專用車輛外,各公司其余職務(wù)管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可配置專用車輛或上下班用車。
1.3、公司車輛必須保證外來(lái)賓客的接送和財(cái)務(wù)人員到銀行存取款用車。
二、車輛管理
2.1、行政部保管車輛檔案、證件及保險(xiǎn)材料,并負(fù)責(zé)年檢、繳納規(guī)費(fèi)。
2.2、駕駛員在接送公司客人的過(guò)程中應(yīng)該做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)、大方、有禮貌。
2.3、除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場(chǎng)。行政部統(tǒng)一管理,該車駕駛員(或指定人員)負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。
2.4、公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員不得將車輛借予他人使用。
2.5、春節(jié)放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場(chǎng)。特殊需要用車須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
三、車輛使用規(guī)定
3.1、除專用車輛外,各部門外出公務(wù)用車,需填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn),將《派車申請(qǐng)單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調(diào)度派車(含自駕)。
3.2、駕駛員(含自駕)應(yīng)按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實(shí)際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應(yīng)按事實(shí)說(shuō)明并改簽派車單。無(wú)正當(dāng)理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務(wù)用車處理。營(yíng)銷人員專用車輛,未經(jīng)總經(jīng)理指派或參加會(huì)議,不準(zhǔn)跨區(qū)域行駛。
3.3、執(zhí)行公務(wù)車輛外出,應(yīng)主動(dòng)向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派車單及出車時(shí)間、車輛公里數(shù),回到公司后應(yīng)向保安人員報(bào)告車輛同程公里數(shù)和回車時(shí)間并交回鑰匙。行政部應(yīng)核對(duì)派車單駕駛員行駛路線、時(shí)間、里程。車輛行車?yán)锍膛c派車路線不符的,由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差額里程油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)。
3.4、職工非公務(wù)用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其產(chǎn)生的汽油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)由用車人支付。3.
5、駕駛?cè)藛T必須服從行政部調(diào)度。發(fā)現(xiàn)車輛異?;蝽毦S修應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。
3.6、施救車夜間出車施救,應(yīng)先報(bào)告售后服務(wù)經(jīng)理,并應(yīng)向保安報(bào)告出車、回車時(shí)間。翌日由售后服務(wù)經(jīng)理補(bǔ)簽派車單交行政部。所有服務(wù)專用車必須有行車記錄。
3.7、車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實(shí)行定點(diǎn)定人或加油卡加油的公司,因長(zhǎng)途駕駛,可根據(jù)實(shí)際需要在非定點(diǎn)加油站加油。
四、行車安全管理
4.1、各公司應(yīng)對(duì)持有駕駛證人進(jìn)行甄別證件真假,確定駕駛?cè)藛T名單和準(zhǔn)駕車輛類型。嚴(yán)禁無(wú)證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準(zhǔn)上高速公路。
4.2、駕駛車輛外出,必須帶齊有關(guān)證照。駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)范,嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。
4.3、駕車人員駕駛車輛外出,不準(zhǔn)將車來(lái)輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準(zhǔn)駕人員。
4.4、駕車人員駕駛車輛外出,必須愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛清潔。出車前做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術(shù)狀況。如有不見(jiàn)損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。4.
5、車輛使用過(guò)程中發(fā)生交通事故,或車輛損壞,被盜,應(yīng)立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并向公司行政部報(bào)告。
五、車輛維修保養(yǎng)
5.1、公司車輛指定專人負(fù)責(zé)保管、駕駛、其他未經(jīng)允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛?cè)藛T必須對(duì)所管理的車輛,實(shí)施定期保養(yǎng)和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術(shù)狀況符合駕駛要求。
5.2、車輛需進(jìn)廠維修、保養(yǎng),車輛保管人員必須填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)項(xiàng)目在指定維修單位維修保養(yǎng),維修中心認(rèn)為必須增加的維修項(xiàng)目應(yīng)持維修單位出具的報(bào)價(jià)單報(bào)行政部重新審核,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意增加維修項(xiàng)目。沒(méi)有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》作為附件,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷維修費(fèi)用。5.
3、車輛在外行駛途中,需要應(yīng)急維修,需電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可,維修后需補(bǔ)辦《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》。
六、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定
6.1、駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則受處罰,由責(zé)任人承擔(dān),罰款票據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷。
6.2、駕駛?cè)藛T執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余損失根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定書認(rèn)定責(zé)任比例,承擔(dān)相對(duì)應(yīng)比例賠償責(zé)任。如屬機(jī)械故障發(fā)生事故免除賠償責(zé)任。6.
3、經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車發(fā)生的事故,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失(可減免保險(xiǎn)公司賠償金額)由用車人承擔(dān)。
6.4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車輛肇事者,所有經(jīng)濟(jì)損失(不減免保險(xiǎn)公司賠償金額)全額由用車人承擔(dān)。
6.5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協(xié)議配置的車輛,其汽油費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、維修費(fèi)用、折舊費(fèi)按原《市場(chǎng)管理人員配用車協(xié)議書》執(zhí)行。
七、責(zé)任承擔(dān)
7.1、除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無(wú)論出于公私事,未經(jīng)行政部門或總經(jīng)理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開(kāi)回家被發(fā)現(xiàn),除責(zé)令將車輛當(dāng)即開(kāi)回停車場(chǎng),同時(shí)每次罰款300元。
7.2、違反本規(guī)定的任一條款(7.1、條款所列情況除外),用車人除承擔(dān)相對(duì)費(fèi)用外,每次尚須付款500元。
7.3、駕駛員駕駛車輛,承擔(dān)交通法律、法規(guī)相應(yīng)責(zé)任。
八、附則
8.1、本規(guī)定適用于本公司購(gòu)置的所有汽車類機(jī)動(dòng)車。
8.2、本規(guī)定自2008年11月20日起執(zhí)行,同時(shí)廢止各公司關(guān)于汽車使用的管理規(guī)定。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車: 1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí); 3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí); 4)其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人; 4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒(méi)管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
七、車輛違章及事故處理
駕駛員駕駛車輛時(shí)由于違規(guī)或發(fā)生事故,公司將依據(jù)事故的性質(zhì)和責(zé)任以及造成的損失程度將給與不同的處理。(注:駕駛員違章罰款一律自行承擔(dān)除公司貨物重量大于車輛自身裝載量)
駕駛員因酒后駕駛、未經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)將車輛借給他人使用、私自將車輛交由他人駕駛、出現(xiàn)交通事故后逃逸、未經(jīng)公司批準(zhǔn)將車輛用于其他用途等違法違規(guī)行為的,造成的事故和損失均由駕駛員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)損失并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。駕駛員在行車途中由于違章而造成事故,依據(jù)交通部門事故責(zé)任劃分,對(duì)于造成損失部分(除保險(xiǎn)公司理賠外)按應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率承擔(dān);即主責(zé)承擔(dān)的60%,次責(zé)承擔(dān)30%。
在行駛和停車過(guò)程中造成貨物丟失或造成貨物損失的,按照貨物的價(jià)值1000元以內(nèi),全額賠償;1000元-5000元的賠償80%,5000元-10000元的賠償50%,10000元以上的,賠償30%。
行使途中不論駕駛員是否違章或正常駕駛,造成車輛故障或損壞、需要維修或更換部件必須事先征得部門主管同意方可實(shí)施,事后駕駛員須要以書面形式報(bào)告行政人事部,行政人事部進(jìn)行鑒定,核實(shí),做出處理意見(jiàn),行政人事總監(jiān)審批。
駕駛員在出現(xiàn)交通事故后,第一時(shí)間通知交通管理部門,請(qǐng)求處理,同時(shí)告知公司行政人事部,估計(jì)事故的嚴(yán)重性,駕駛員在現(xiàn)場(chǎng)首先做到維持現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,公司行政人事部根據(jù)事故嚴(yán)重程度,通報(bào)總經(jīng)理,做好后續(xù)處理準(zhǔn)備工作,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助交通管理部門處理。獎(jiǎng)罰措施 獎(jiǎng)勵(lì)
1、按當(dāng)月累計(jì)出車行程,給予客車(含小汽車)0.15元/公里、載貨汽車0.2元/公里的里程獎(jiǎng)勵(lì)
2、大力提倡運(yùn)行車輛的節(jié)能降耗,當(dāng)月油耗低于車輛平均工況油耗的,節(jié)約部分50%獎(jiǎng)勵(lì)給責(zé)任駕駛員;反之,駕駛員承擔(dān)超耗部分費(fèi)用。依財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),節(jié)獎(jiǎng)超罰。平均工況油耗見(jiàn)下表:
3、全月安全運(yùn)行無(wú)違章無(wú)事故無(wú)不正常維修無(wú)客訴的給予100元/月的月度安全獎(jiǎng)金,全年安全運(yùn)行無(wú)違章無(wú)不正常維修無(wú)事故無(wú)客訴的給予1000元的安全獎(jiǎng)。
4、公司給予通訊補(bǔ)助,駕駛員為100元/月,車隊(duì)長(zhǎng)為200元/月,財(cái)務(wù)部按月隨工資發(fā)放。
5、公司給予駕駛員出差餐費(fèi)和住宿補(bǔ)助,具體依據(jù)公司餐費(fèi)補(bǔ)助和出差管理辦法執(zhí)行。
6、車隊(duì)長(zhǎng)由熟練駕駛技術(shù)且又懂得管理的駕駛員擔(dān)任,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)推薦報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后任命。其職務(wù)津貼為200元/月(除正常工資、補(bǔ)貼和福利外)。(二)處罰
1、凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款。
(1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自將車輛外借的。
(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛他人車輛或私自將車輛交給未經(jīng)準(zhǔn)駕許可的人駕駛。
(3)違章指揮,危及行車安全或造成吊裝事故的。
(4)駕車肇事,不向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的。
(5)駕車肇事,負(fù)主要責(zé)任的。
2、凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以500元罰款。
(1)不按規(guī)定檢查、保養(yǎng)、維護(hù)車輛或盲目蠻干、違章操作,造成車輛不正常損壞的。
(2)不按規(guī)定進(jìn)行車輛季度檢測(cè)、保養(yǎng),沒(méi)有保養(yǎng)記錄本的。
(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。
(4)倒賣車輛燃油或?qū)⑷加退腿恕⑺接玫摹?/p>
3、凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以300元罰款。
(1)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自行改變行車路線和出私車、辦私事的。
(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,開(kāi)車回家過(guò)夜或在公司辦公區(qū)以外的地方過(guò)夜的。
(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,自行維修車輛更換部件總成的。
(4)丟失車輛行駛證、附加費(fèi)本、維護(hù)卡等車輛手續(xù)其中之一的。
(5)丟失隨車工具、設(shè)備的。
(6)造成車載貨物損壞、丟失的。
4、凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以100元罰款。
(1)交接班不清楚,耽誤值班或無(wú)故不值班的。
(2)車輛在廠區(qū)內(nèi)不按規(guī)定位置停放、妨礙其他車輛通行的。
(3)不按規(guī)定進(jìn)行車輛“三檢查”制度,駕駛故障車上路,影響工作的。
(4)駕車肇事,負(fù)同等責(zé)任的。
(5)無(wú)故不參加車輛季檢、年審的。
(6)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛的。
5、凡發(fā)生下列情況之一的,對(duì)責(zé)任人處以50元罰款。(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。
(2)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車的。(3)擅離工作崗位。
(4)填寫《車輛點(diǎn)檢單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《車輛點(diǎn)檢單》或其他信息資料的。(5)下班不簽退,不交車鑰匙。
(6)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。
九、加油及加油卡管理
1、職責(zé)
(1)由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部門輔助配合監(jiān)控管理。
(2)行政人事部應(yīng)加強(qiáng)車輛用油的管理,控制用油支出,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油情況下有效運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
(1)公司管理范圍內(nèi)的所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
(2)嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油的,由部門主管申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)執(zhí)行副總批準(zhǔn),并報(bào)行政管理部門備案。
(3)車輛油卡辦理后,行政人事部應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,油卡一經(jīng)備案不得變更,如遇特殊情況不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)行政管理部門。
(4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其他車輛的油卡加油;特殊情況經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)同意除外。
(5)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
3、油卡充值
(1)行政人事部門在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛擁有統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)部審核。(2)行政人事部需做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄加油日期、升數(shù)、審批單等相關(guān)資料信息。
4、充值申請(qǐng)
(1)行政管理部門應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的用油情況,并結(jié)合駕駛?cè)藛T反饋的油卡值余額情況,在油卡金額接近500元時(shí),行政人事部相關(guān)人員及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
(2)車輛管理人員在申請(qǐng)油卡充值時(shí),結(jié)合《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》填寫《油卡充值申請(qǐng)單》并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批。
(3)行政人事部管理人員在油卡充值時(shí),要開(kāi)增值稅專用發(fā)票并向充值卡中心索要油卡消費(fèi)清單以便于各車輛用油的統(tǒng)計(jì)與核實(shí)。
十、本辦法由行政人事部制訂、修正和完善并行使最終解釋權(quán)。
十一、本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修正后亦同。