第一篇：行政事務(wù)之車輛管理

行政事務(wù)之車輛管理

1.目的：為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監(jiān)督，特制定本制度。

2.適用范圍：本公司所有車輛及司機(jī)、乘車人員。

3.管理細(xì)則：公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車路線，避免重復(fù)行車，給公司造成不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。3.1 公司正常送貨出車規(guī)定：

3.1.1 申請用車人將相對出車地址和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（司機(jī)第一次到達(dá)的地方必要時(shí)須配上地圖）填寫于用車申請單上（如用車申請單上不夠填寫可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上填寫清楚），由行政部根據(jù)出車的地址準(zhǔn)確地安排車輛的行車路線； 3.2 用車申請單規(guī)定：

3.2.1 凡當(dāng)天上午需用車部門，須提前3小時(shí)將“用車申請單”送交行政部，特殊情況除外；

3.2.2 凡當(dāng)天下午需用車部門，須于當(dāng)天的上午12：00前將“用車申請單”送交行政部，特殊情況除外； 3.2.3 用車原則：

3.2.3.1 優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車部門； 3.2.3.2 一車多辦事的原則，合理調(diào)配；

3.2.3.3 用車人員應(yīng)按時(shí)返回，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給行政部； 3.2.4 用車流程：

3.2.4.1 由申請人填寫“用車申請單”經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字同意后，交由行政部申請用車，如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字，申請用車人在上班時(shí)間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安，方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準(zhǔn)確的外出時(shí)間、外出車輛公里數(shù)，待用車回來后簽注回廠時(shí)間、回廠車輛公里數(shù)； 3.2.4.2 “用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8：30時(shí)下班時(shí)交接給白班保安，由白班保安交給行政部，行政部依此作為司機(jī)及用車人考勤記錄； 3.2.4.3 沒有“用車申請單”的，保安一律不得放行，如強(qiáng)行外出，司機(jī)記大過處理，如保安私自放行，開除并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。特殊情況（如工傷或其它緊急事件）時(shí)必須得到行政部經(jīng)理確認(rèn)方可放行，車輛返回后補(bǔ)辦用車申請單； 3.2.4.4 車輛調(diào)度原則以“用車申請單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車輛； 3.3 車輛的加油規(guī)定：

3.3.1 由司機(jī)利用出車時(shí)間加油，加油時(shí)憑專用加油卡到指定的供應(yīng)站加油，否則公司不予承認(rèn)。司機(jī)加油后須在行車日志上作好記錄，行車日志上須一并注明原底表里程數(shù)，加油數(shù)量及金額，加油后每次出車之公里數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為，每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金； 3.3.2 每個(gè)司機(jī)設(shè)有500元現(xiàn)金應(yīng)急金用以現(xiàn)金加油，路橋費(fèi)或其他應(yīng)急用。司機(jī)憑單到財(cái)務(wù)室如實(shí)報(bào)銷。當(dāng)油卡金額不足時(shí)，由司機(jī)把行車日志記錄提供行政部核實(shí)后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一充值。

3.4 車輛的年審及司機(jī)證件年審規(guī)定：

3.4.1 各種車輛的附帶資料，除行駛證，保險(xiǎn)卡由隨車攜帶外，其余均由財(cái)務(wù)部門保管，不得遺失，如遺失由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任；

3.4.2 公司司機(jī)人員應(yīng)于財(cái)務(wù)部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受理檢驗(yàn)致遭罰款處分者，其費(fèi)用由司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。養(yǎng)路費(fèi)，車船使用費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)到期日由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記載并按時(shí)繳費(fèi)。3.5 車輛的肇事管理規(guī)定： 3.5.1 肇事的處理：

3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車司機(jī)應(yīng)迅速以電話通知行政部經(jīng)理，同時(shí)報(bào)警，請求交通部門處理，若車輛有較大的損害或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí)，通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理同時(shí)知會(huì)保險(xiǎn)公司。

3.5.1.2 行政部接獲事故通知后，應(yīng)立即往肇事地點(diǎn)查勘處理。

3.5.1.3 司機(jī)返廠后在兩天內(nèi)以書面形式填寫交通事故報(bào)告說明原因及過程，并按肇事賠償規(guī)定申報(bào)保險(xiǎn)公司理賠，由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。3.5.2 肇事過失的處分：

3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。3.5.3 違章處理: 3.5.3.1 由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其罰款將由該車司機(jī)全額承擔(dān)并從工資中扣除；特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理；

3.5.3.2 公司如有司機(jī)辭職，待行政部查詢?nèi)鐭o違章行駛記錄時(shí)，方可辦理薪資結(jié)算手續(xù)；

3.6 公司車輛和司機(jī)行車、隨車人員的管理規(guī)定：

3.6.1 司機(jī)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；原則上專車專人管理，如公司因工作需要，互調(diào)車輛使用當(dāng)事人在交換車輛時(shí)應(yīng)互相確認(rèn)車輛狀況，事后交接時(shí)應(yīng)再次確認(rèn)車輛狀況，誰損壞誰賠償，如當(dāng)時(shí)疏忽不予確認(rèn)，事后由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3.6.2 司機(jī)必須服從行政部的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。3.6.3 外出行車，車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知行政部，以便調(diào)度。

3.6.4 為確保夜間車輛安全，車輛返回應(yīng)停在廠區(qū)指定位置。

3.6.5 無駕駛證人員嚴(yán)禁駕車，如有違反者由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并作開除處理不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.6.6 司機(jī)不可將車輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作開除處理。

3.6.7 司機(jī)不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，違者記大過處理，造成嚴(yán)重后果的，由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

3.6.8 夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí)，在值班保安處登記，行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間，事后司機(jī)需在行車日志上注明，并且由值班保安知會(huì)行政部需在第二天補(bǔ)簽用車申請單。3.6.9 保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。3.6.10 司機(jī)須認(rèn)真記錄好行車日志，并請同車人員在行車日志上簽名作實(shí)。行車日志和用車申請單為查核司機(jī)到勤的依據(jù)。

3.6.11 上班時(shí)間，如不出車時(shí)，司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)（保安室）等待，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定的位置

待命；外出行車時(shí)，司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人。3.6.12 司機(jī)手機(jī)必須每天24小時(shí)保持開機(jī)，一旦用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到司機(jī)而沒有合理和屬實(shí)原因，一律罰款10元/次。

3.6.13 每臺(tái)公司車上都備有手機(jī)供車乘員工作通訊用。由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月話費(fèi)清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費(fèi)，會(huì)從相關(guān)員工工資中扣除。

3.6.14 司機(jī)應(yīng)遵章守法，服從工作安排，按指定線路行車，如司機(jī)單獨(dú)送貨，要求收貨人開具入庫單或由

當(dāng)值保安簽收，必須保證貨物的安全，回廠后及時(shí)和財(cái)務(wù)或采購交接單據(jù)，如有丟單或丟失貨物者由當(dāng)事人承擔(dān)損失。

3.6.15 出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出廠要書面申報(bào)原因，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

3.6.16 不得酒后駕車，不得在公司內(nèi)通宵熬夜，以保證足夠的精力于第二天的工作，并隨時(shí)做好車輛車容

車貌，常規(guī)性保養(yǎng)工作，協(xié)助保安做好行車記錄；

3.6.17 每晚車輛必須回廠，未經(jīng)董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排，將視為嚴(yán)重違規(guī)事件，開除處理并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.6.18 做好車輛防盜、防竊工作，如因司機(jī)的疏忽造成的被盜竊損失，保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)車輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟(jì)損失視情況由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)部分，若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞，按損壞程度給予追究司機(jī)責(zé)任。3.6.19 隨車人員應(yīng)遵守司機(jī)行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫司機(jī)停車，非停車路段司機(jī)有權(quán)拒停，嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲，打擾司機(jī)駕駛。

3.6.20 每臺(tái)車輛配置GPS一臺(tái)由司機(jī)負(fù)責(zé)保管和使用。如有遺失照價(jià)賠償。3.6.21 每臺(tái)車輛備用車匙存于公司以備急用。3.7車輛的保養(yǎng)規(guī)定：

3.7.1 本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，每行駛5000公里保養(yǎng)一次，以維護(hù)車輛最佳狀況。

3.7.2 如需維修保養(yǎng)，司機(jī)須于維修前填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，司機(jī)應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。平時(shí)維修保養(yǎng)須到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。報(bào)價(jià)單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報(bào)銷單上注明更換零件之名稱及數(shù)量，同時(shí)司機(jī)須于報(bào)銷單上標(biāo)明行車公里數(shù)）方可報(bào)銷相關(guān)維修保養(yǎng)費(fèi)用（按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷）； 3.7.3 司機(jī)須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查，車身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈；按時(shí)安排洗車，隨時(shí)注意里程數(shù)，于固定里程進(jìn)行車輛保養(yǎng)。4.相關(guān)附件 4.1 用車申請單 4.2 輛維修保養(yǎng)申請單

XX行政人事部

第二篇：行政事務(wù)管理制度

行政事務(wù)管理制度

行政事務(wù)管理制度1

為進(jìn)一步明確辦會(huì)責(zé)任，規(guī)范辦會(huì)程序，提高辦會(huì)質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議的類別

1.學(xué)校黨政工作會(huì)議：包括學(xué)校黨委會(huì)、院長辦公會(huì)等議事決策會(huì)議及納入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)的校級會(huì)議。黨政工作要點(diǎn)沒有安排，需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，事先報(bào)請學(xué)校黨委會(huì)或院長辦公會(huì)同意的臨時(shí)全校性會(huì)議。

2.涉外工作會(huì)議：涉及學(xué)校國際合作與交流活動(dòng)，能反映國際先進(jìn)水平，以及擴(kuò)大學(xué)校在國內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會(huì)議。

3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會(huì)議、專題工作會(huì)議及活動(dòng)等。

二、會(huì)議的報(bào)批

1.會(huì)議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會(huì)議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時(shí)召開會(huì)議。會(huì)議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開的會(huì)議安排。為提高會(huì)議效率，兩辦在統(tǒng)籌會(huì)議安排時(shí)，對有些會(huì)議可以作合并安排。

2.納入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)的校級會(huì)議要分別報(bào)書記或院長批準(zhǔn)開會(huì)時(shí)間;對于臨時(shí)動(dòng)議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會(huì)議，要提前報(bào)兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.會(huì)議室或會(huì)場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

三、會(huì)議的主辦、承辦

1.學(xué)校黨政工作會(huì)議由兩辦會(huì)同相關(guān)職能部門主辦和承辦。

2.涉外工作會(huì)議由相關(guān)部門報(bào)請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由國際教育與交流中心會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦會(huì)務(wù)。

3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會(huì)務(wù)工作。

四、會(huì)議的籌備與組織

所有會(huì)議均遵循“誰主辦、誰組織，誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、組織會(huì)議考勤、安排會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、督促和檢查會(huì)議決定的落實(shí)情況、會(huì)議材料的歸檔等。

1.凡納入黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會(huì)議由兩辦會(huì)同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)通知并安排布置會(huì)議室或會(huì)場。

2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的，有校領(lǐng)導(dǎo)參加的'業(yè)務(wù)性工作會(huì)議，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會(huì)議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機(jī)短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員要嚴(yán)格按照通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，參會(huì)人員必須是通知上要求的人員，非經(jīng)同意，不得隨意找人替會(huì)。因特殊情況確需請假的，須會(huì)前向會(huì)議主辦單位請假，經(jīng)主辦會(huì)議負(fù)責(zé)人同意后方可安排他人代會(huì)。否則，視為曠會(huì)。

2.會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員簽到入場。參會(huì)人員要在會(huì)議開始前5分鐘簽到入場，沒有簽到的視為缺席。

3.參會(huì)人員要自覺遵守會(huì)場秩序，不得在會(huì)場內(nèi)抽煙、來回走動(dòng)、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等，須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音，不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會(huì)的，要向會(huì)議負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)。否則，一律視為早退。

4.對無故缺席、遲到、替會(huì)、早退或違反會(huì)議其他紀(jì)律的人員，會(huì)議主辦單位會(huì)同監(jiān)察處于會(huì)議結(jié)束次日在全校通報(bào)批評。被通報(bào)人員要在通報(bào)發(fā)出三日內(nèi)到會(huì)議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。

六、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布及會(huì)議材料存檔

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)前提前進(jìn)場，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行調(diào)試。會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人員應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

3.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議發(fā)言稿、講話稿等資料，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

行政事務(wù)管理制度2

(一)總則

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條

歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條

檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條

檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條

檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條

公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條

公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條

公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條

公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條

蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條

公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條

各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條

公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條

辦公用品的'購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條

勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條

庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條

采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條

物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條

嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條

庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條

嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條

庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條

報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條

報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第二十六條

任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條

公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條

本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條

本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政事務(wù)管理制度3

（一）接待管理

第一條

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條

以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條

接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條

報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條

流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

（四）文化宣傳管理

第一條

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的.宣傳維護(hù)工作。

第二條

根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條

負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條

負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條

協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

行政事務(wù)管理制度4

（一）總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

（三）印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的.公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

（六）庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

（八）附則

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第三篇：行政事務(wù)管理程序

目錄

1目的 1

2范圍 1

3定義 1

4職責(zé) 1

5程序 1

5.1 會(huì)議管理 1

5.2 資質(zhì)管理 2

5.3 公文印章印信管理 2

5.4 外事管理 2

5.5 法律事務(wù)管理 2

5.6 接待與外聯(lián)管理 3

5.7 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理 3

5.8 后勤物業(yè)管理 3

5.9 工作匯報(bào)管理 3

5.10 檢查與評價(jià) 4

6相關(guān)文件 4

7記錄

41目的為規(guī)范行政事務(wù)活動(dòng)，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，使公司行政事務(wù)處于受控狀態(tài)，特制訂本程序。

2范圍

本規(guī)定適用于武漢凱迪控股投資有限公司（以下簡稱控股公司）及其有實(shí)際控制權(quán)的凱迪凱迪各系列公司（以下簡稱系列公司）的行政管理工作。

3定義

行政事務(wù)：包括往來函件及公文、會(huì)議及會(huì)務(wù)、公共關(guān)系及接待、辦公用品及設(shè)備、制作名片、票務(wù)、報(bào)刊資料訂閱及分發(fā)、車輛管理、通訊管理、辦公秩序等。

辦公秩序是指來訪登記、出入證管理、辦公環(huán)境和秩序維護(hù)的實(shí)施。

本程序其它術(shù)語采用《管理手冊》中的定義。

4職責(zé)

控股公司總經(jīng)理工作部：負(fù)責(zé)控股及各系列公司辦公用品管理；辦公設(shè)備的購置審核；通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定；負(fù)責(zé)公司印章的歸口管理。來賓接待、車輛事務(wù)、公文管理、禮品管理、就餐卡充值管理以及凱迪大廈內(nèi)各系列公司信件的統(tǒng)一收發(fā)。

各系列公司總理工作部：負(fù)責(zé)本公司日常行政事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)本公司的日常接待工作。負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)本公司高管車輛的管理、公文管理、本公司辦公秩序的管理。協(xié)助控股總經(jīng)理工作部完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源管理中心：負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司員工的考勤管理。

公共事務(wù)中心：負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司的后勤保障、安全、員工工作餐管理。5程序

5.1 會(huì)議管理

會(huì)議管理的范圍包括公司會(huì)議、專業(yè)會(huì)議及部門會(huì)議。

控股公司辦公會(huì)議、控股公司專題辦公會(huì)議和各系列公司高管聯(lián)系會(huì)議由控股公司總

經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織；

各系列公司的辦公會(huì)議和專題會(huì)議由各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織；

各中心、各部門的工作會(huì)議由各中心、各部門自行組織。

會(huì)議工作的具體管理執(zhí)行《會(huì)議管理規(guī)定》(KDKG/PH—101)中的有關(guān)規(guī)定。

5.2 資質(zhì)管理

資質(zhì)的歸口管理部門負(fù)責(zé)組織資質(zhì)的申報(bào)、獲取、發(fā)布、宣傳、保持、使用指導(dǎo)和注銷工作，協(xié)調(diào)并解決資質(zhì)管理中的問題，及時(shí)歸檔申報(bào)材料和獲取的資質(zhì)證書。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合資質(zhì)申報(bào)工作，并按規(guī)定正確使用。信息中心檔案室負(fù)責(zé)各類資質(zhì)的保管。

各公司標(biāo)準(zhǔn)化管理部門歸口管理的資質(zhì)包括工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、協(xié)會(huì)會(huì)員證、專利證書、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、高新技術(shù)企業(yè)證書和各類社會(huì)團(tuán)體認(rèn)可的會(huì)員證及各類榮譽(yù)證書、新技術(shù)、新產(chǎn)品證書、科技成果獎(jiǎng)和技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等工程技術(shù)類資質(zhì)。

各公司總經(jīng)理工作部歸口管理的資質(zhì)包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、出資證明書、稅務(wù)登記證和銀行信譽(yù)等級證、貸款證/卡、賬戶管理卡等資質(zhì)。

招標(biāo)及采購中心歸口管理的資質(zhì)包括物資進(jìn)出口權(quán)證、海關(guān)申報(bào)類資質(zhì)。人力資源管理中心負(fù)責(zé)員工的個(gè)人資質(zhì)和榮譽(yù)證書的歸口管理。

5.3 公文印章印信管理

控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)各公司行政公章的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印章的統(tǒng)一制作。印章管理具體執(zhí)行《印章管理規(guī)定》(KDKG/PH—109)。

控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司印信的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印信（包括名片、公司標(biāo)志、信箋、信封、檔案袋、公文包等）的統(tǒng)一制作。各部門應(yīng)履行審批手續(xù)后領(lǐng)用，由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一辦理，各項(xiàng)目部制作使用公司標(biāo)志印信應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理工作部備案。

5.4 外事管理

控股公司國際合作中心按照《國際商務(wù)工作管理規(guī)定》(KDKG/PF-102)負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的歸口管理及出國手續(xù)的辦理。

出國人員必須遵守外事紀(jì)律，維護(hù)國家尊嚴(yán)和公司形象，不得損害國家和公司利益；嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得向外方提供任何商業(yè)、技術(shù)信息；注重外交禮儀、尊重外方的風(fēng)俗禮儀。

5.5 法律事務(wù)管理

公司在經(jīng)營、管理和決策過程中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章。

控股公司成本與風(fēng)險(xiǎn)控制中心法務(wù)部為公司法律事務(wù)的歸口管理部門，當(dāng)發(fā)生法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)報(bào)告各公司總經(jīng)理工作部，必要時(shí)，由各總經(jīng)理工作部報(bào)告各公司總經(jīng)理。法律事務(wù)管理的具體要求，執(zhí)行《法律事務(wù)管理程序》(KDKG/PC-500)。

5.6 接待與外聯(lián)管理

各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)信訪的歸口管理，對信訪中的相關(guān)信息向各公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按要求組織落實(shí)相關(guān)問題。

控股公司總經(jīng)理工作部為接待及外聯(lián)事務(wù)中的組織、管理、協(xié)調(diào)部門，并負(fù)責(zé)公司對外常規(guī)性聯(lián)系和公共關(guān)系處理。各公司各部門根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)中的接待及外聯(lián)工作。對外接待及聯(lián)系應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則。

成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心依照部門預(yù)算和已發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，審批部門月度接待資金計(jì)劃，公司財(cái)務(wù)部按月統(tǒng)計(jì)部門接待費(fèi)用。

接待與外聯(lián)的具體管理執(zhí)行《接待管理規(guī)定》(KDKG/PH—105)。

5.7 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理

公司建立《通訊管理規(guī)定》(KDKG/PH—107)，由各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司通訊管理。

公司辦公用品及設(shè)備的管理由控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，具體執(zhí)行《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》(KDKG/PH—104)。

公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的管理由信息中心按有關(guān)規(guī)定。

車輛管理由控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》(KDKG/PH—108)。

5.8 后勤物業(yè)管理

公司的衛(wèi)生保潔、治安保衛(wèi)、消防、中餐供應(yīng)、文印、暖通、室外綠化等工作由公共事務(wù)管理中心委托后勤服務(wù)公司具體實(shí)施，各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)及費(fèi)用結(jié)算管理。

公司辦公樓、會(huì)議室、辦公室的花卉使用管理按有關(guān)規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。

5.9 工作匯報(bào)管理

述職：由各公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部每年一次向直接上級書面匯報(bào)工作總結(jié)。部門工作總結(jié)：各公司各部門負(fù)責(zé)人每半年一次將部門主要工作、存在的問題及今后的工作打算書面形式向各公司匯報(bào)，由各公司人力資源部匯總處理。

日常工作匯報(bào)或請示：公司各部門或各崗位員工根據(jù)工作需要向直接上級或主管部門口頭或書面匯報(bào)/請示。

公司推行以書面形式為主的辦公模式，以“請示報(bào)告單”（PH-100-01）、“工作聯(lián)系單”（PH-100-02）和“任務(wù)通知單”（PH-100-03）等，傳遞行政指令和信息?！叭龁巍币鞔_工作目的、任務(wù)、完成的時(shí)間等。

5.10 檢查與評價(jià)

公司建立行政工作檢查與反饋制度，檢查公司董事會(huì)決議和高層管理辦公會(huì)議決定的執(zhí)行情況，檢查公司經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃任務(wù)的完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作過程中的偏差和問題，確保公司行政管理工作的正常進(jìn)行。

各公司總經(jīng)理工作部、成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心、人力資源管理中心、標(biāo)準(zhǔn)化管理部門分別定期對公司涉及行政事務(wù)的項(xiàng)目工作完成情況進(jìn)行全面分析，評價(jià)實(shí)施效果，提出糾正預(yù)防措施和控制風(fēng)險(xiǎn)的建議。

6相關(guān)文件

《公文管理規(guī)定》(KDKG/PH-102)

《國際商務(wù)工作管理規(guī)定》(KDKG/PF-102)

《法律事務(wù)管理程序》(KDKG/PC-500)

《會(huì)議管理規(guī)定》(KDKG/PH—101)

《接待管理規(guī)定》(KDKG/PH—105)

《通訊管理規(guī)定》(KDKG/PH—107)

《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》(KDKG/PH—104)

《車輛管理規(guī)定》(KDKG/PH—108)

7記錄

請示報(bào)告單（PH-100-01）

工作聯(lián)系單（PH-100-02）

任務(wù)通知單（PH-100-03）

請 示 報(bào) 告 單（存根）

編號：PH-100-01序號： 請示報(bào)告人：提交時(shí)間：接受報(bào)告人：

報(bào)告主題：

——————————————————————————————————— 請示報(bào)告單

編號：PH-100-01序號：

請示報(bào)告人：報(bào)告單位：提交時(shí)間：

接受報(bào)告人：

報(bào)告主題：

報(bào)告內(nèi)容：

審批人意見：

簽字：

備注：

工 作 聯(lián) 系 單（存根）

編號：PH-100-02序號：

出單方：

年月日時(shí)

受單方：

年月日時(shí)

工作主題：

受單方簽收：年月日時(shí)

——————————————————————————————————— 工作聯(lián)系單

編號：PH-100-02序號：

出單方：

年月日時(shí)

受單方：

年月日時(shí)

工作主題：

出單方表述：

簽名：日期：年月日時(shí)

主管意見：

簽名：日期：年月日時(shí)

備注：

任 務(wù) 通 知 單（存根）

編號：PH-100-01序號：

通知方：

年月日時(shí)

被通知方：

年月日時(shí)

任務(wù)主題：

———————————————————————————————————任務(wù)通知單NO．2009001

通知方：

年月日時(shí)

被通知方：

年月日時(shí)

任務(wù)主題：

任務(wù)內(nèi)容：

被通知方：

備注：

第四篇：行政事務(wù)管理制度

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回

辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)

責(zé)寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

[1]

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第五篇：行政事務(wù)管理制度

行政事務(wù)管理制度

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定，行政事務(wù)管理制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全，管理制度《行政事務(wù)管理制度》。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；