第一篇：行政事務(wù)組工作制度

行政事務(wù)組工作制度

1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，圍繞項(xiàng)目的建設(shè)做好

各項(xiàng)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)文件、資料的收閱傳達(dá)及項(xiàng)目建設(shè)的宣傳報(bào)導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的管理工作，建立例會(huì)制度。

4、負(fù)責(zé)做好上級(jí)接待工作。

5、負(fù)責(zé)后勤保障、辦公用品管理、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)

律管理等工作。

6、與政府有關(guān)職能部門外部聯(lián)系和溝通。

7、組織政治理論學(xué)習(xí)，傳達(dá)工程指揮部和上級(jí)部門的

有關(guān)文件、政策和會(huì)議精神。

10、完成工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

第二篇：清運(yùn)組工作制度

清運(yùn)組工作管理制度

為了規(guī)范鎮(zhèn)鄉(xiāng)村生活垃圾清運(yùn)工作，節(jié)約運(yùn)行成本，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。

一.主要工作職責(zé)

1.按時(shí)進(jìn)入責(zé)任路段及區(qū)域清運(yùn)域區(qū)生活垃圾。

2.按時(shí)做好有償服務(wù)單位生活垃圾的清運(yùn)工作。

3.積極完成臨時(shí)安排的加班任務(wù)。

4.愛護(hù)車輛，保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)。

二.清運(yùn)組的工作時(shí)間

1.垃圾清運(yùn)實(shí)行，“定點(diǎn)、定車、定人”固定清運(yùn)的原則，在集鎮(zhèn)壓縮車每天早晨4時(shí)（冬季5時(shí)）開始清運(yùn)，大約8:30結(jié)束；下午13.00開始清運(yùn)，大約17:30后結(jié)束。

2.村級(jí)垃圾清運(yùn)時(shí)間為二天清運(yùn)一次。

三.工作要求

1.清運(yùn)車司機(jī)要熱愛本職工作，服從工作安排。優(yōu)質(zhì)高效地完成工作任務(wù)，按時(shí)收集各服務(wù)區(qū)的生活垃圾，做到域區(qū)生活垃圾日產(chǎn)日清，并積極完成臨時(shí)指派的各項(xiàng)加班任務(wù)。

2.司機(jī)在工作過程中，熟練掌握車輛操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，注意駕駛安全。

3.全體司機(jī)都要有愛護(hù)車輛的義務(wù)，出車前應(yīng)對(duì)車輛重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查，特別要注意對(duì)壓系統(tǒng)水溫，輪胎和機(jī)油的檢查，及時(shí)排除小故障及進(jìn)行必要的保養(yǎng)，保證車輛的性能良好。絕對(duì)不允許車輛帶病運(yùn)行。

4.清運(yùn)車在域區(qū)收運(yùn)垃圾時(shí)，司機(jī)不能超速行駛。

5.收運(yùn)過程中隨時(shí)注意垃圾廢渣液的滿溢狀況并及時(shí)處理，如意外外溢污染道路，應(yīng)及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

6.凡屬有償服務(wù)的清運(yùn)任務(wù)，司機(jī)都應(yīng)增強(qiáng)“信譽(yù)第一”的意識(shí)，準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)地為客戶服務(wù)。

四.獎(jiǎng)罰政策

一.獎(jiǎng)勵(lì)

1.凡是清運(yùn)組組員全年沒有受罰的個(gè)人具有評(píng)選優(yōu)秀個(gè)人資格，評(píng)選上清運(yùn)優(yōu)秀組或者優(yōu)秀個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。

二.處罰

如有以下行為之一者，將對(duì)當(dāng)班者進(jìn)行處罰：

1.不按時(shí)派車流程路線進(jìn)行垃圾轉(zhuǎn)拉運(yùn)，扣當(dāng)班人一次50元。

2.不及時(shí)清運(yùn)垃圾，推脫或延誤清運(yùn)漏拉，每發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)班者50元。

3.嚴(yán)禁公車私用，每發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)事人80元。

4.不按時(shí)上崗清運(yùn)，遲到.早退.離崗.每發(fā)現(xiàn)一次罰款80元，累計(jì)三次做辭退處理。

**鎮(zhèn)人民政府

2017年1月1日

第三篇：軟件開發(fā)組工作制度

文檔名稱XXXXXXXXXXXX公司 ?1

XXXXXXX公司

軟件開發(fā)組工作制度

軟件開發(fā)組主要由二類人員組成：軟件開發(fā)人員、軟件維護(hù)人員。

? 軟件開發(fā)人員主要進(jìn)行軟件程序的開發(fā)與維護(hù)。

? 軟件維護(hù)人員主要進(jìn)行程序與數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，一般不進(jìn)行程序的開發(fā)工作。為了高效、及時(shí)地完成今后的軟件項(xiàng)目，更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，就我們這個(gè)小組本身特點(diǎn)，制定本制度。作為一個(gè)制度，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守，我們將對(duì)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核，并嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的條目對(duì)大家進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰。

1、上班時(shí)間：

本項(xiàng)目組每周工作六天,上午9：00—11：50，下午2：00--6：00，晚上有空的就到機(jī)房可以做自己的事情，但平時(shí)不允許做與軟件項(xiàng)目無關(guān)的事情。我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)作考勤記錄，對(duì)于經(jīng)常遲到，缺席的我們將會(huì)給予提出批評(píng)。如果確為有事，請(qǐng)出示出面的假條。

上下班時(shí)間：

周一至周六：

上午：9:00—11:50

下午：2:00—6:00

晚上及周未為加班，不做強(qiáng)性考勤規(guī)定，但加班者有加班費(fèi)。

2、文檔制度：

作為XX公司的一員，我們一直在對(duì)公司管理制度化作努力，每一位成員都應(yīng)該為公司成為一個(gè)成熟的、高速發(fā)展的企業(yè)而努力。而制度的文檔化就是這樣一個(gè)進(jìn)程的表現(xiàn)形式。因此，我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)要求每一個(gè)成員都要對(duì)自己的工作作文檔化的要求，具體方式有以下幾點(diǎn)：

1)周工作總結(jié)。周工作總結(jié)不要放到周未才去寫，要在每天的工作快要結(jié)束的時(shí)候?qū)?，將周工作與日工作總結(jié)結(jié)合起來，一周所做的事其實(shí)來源于每一天，周未的任務(wù)是對(duì)這一周工作作一個(gè)總結(jié)，并對(duì)下一周的工作做一個(gè)計(jì)劃，使得我們的工作更有目的性。

2)開發(fā)文檔。軟件開發(fā)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作結(jié)晶，不是哪一個(gè)英雄的結(jié)果，要做到合作

精神，必需完成軟件開發(fā)的文檔化過程。在動(dòng)手寫程序之前，要做到先有文檔，再根據(jù)文檔寫程序，在寫程序的過程中還有不斷地修改文檔，使之更完善，達(dá)到第二個(gè)人只需要看文檔就可以寫出原代碼的目的。對(duì)開發(fā)文檔，我希望大家每周能提供一至兩份。文檔及源代碼管理采用微軟的Visual Source Safe。每一個(gè)成員都有一個(gè)目錄代上傳文件。

3)文檔的版本化及修改。文檔積累到一定程度都需要合并與整理，這我們將專門選一

個(gè)人來負(fù)責(zé)這件事，合并、編號(hào)整理的文檔將給予保留歸檔。

文檔名稱XXXXXXXXXXXX公司 ?2

4)文檔的管理采用計(jì)算機(jī)管理，工具為Visual Source Safe 6.0 服務(wù)器為net-11，每個(gè)

人都有一個(gè)自己的目錄和用戶名，每天的程序代碼，分析文檔，建議和意見都要放到服務(wù)器上去。

5)項(xiàng)目組成員每周至少兩個(gè)平均不少于2000千字的文檔（程序代碼不算，外部抄襲

不算）。

3、模塊完成制度：

程序分模塊完成，在完成的過程中，我們將進(jìn)行考核，凡是沒有文檔或者文檔不全者為不合格，將有專門由一人來負(fù)責(zé)模塊檢查。對(duì)于分配的任務(wù)能夠及時(shí)、完整地完成者，將向公司申請(qǐng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4、休息時(shí)間安排：

中午午休時(shí)間為12:00—14:00，大家可以自由安排，也可以上上網(wǎng)，查一些有用的信息或資料。下午6：00以后大家自由安排。

休息時(shí)間，我們將盡可能多的準(zhǔn)備一些大家感興趣的，與項(xiàng)目沒有關(guān)系的活動(dòng)。如果可能我們會(huì)在晚上安排大家上網(wǎng)，在辦公室申請(qǐng)一個(gè)電話線，用筆記本通過電話上網(wǎng)，安裝一個(gè)代理服務(wù)器，大家都可以上，然后給大家介紹一些網(wǎng)上有趣的網(wǎng)站，通過這些活動(dòng)，可以提高大家對(duì)IT行業(yè)的前詹性，以使大家的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加豐富，增長(zhǎng)自己在各方面的特長(zhǎng)?；蛘呶視?huì)安排一些講座，將我我知道的有趣的東西分享給大家。

5、獎(jiǎng)懲制度：

為保證本項(xiàng)目順利實(shí)施，特制定本制度；本制度經(jīng)每個(gè)成員簽字生效并嚴(yán)格按制度完成工作。做到獎(jiǎng)罰分明，1)文檔書寫規(guī)范，按時(shí)完成安排的文檔作品，將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；

2)工作積極、努力，有效利用時(shí)間，有及時(shí)完成安排的任務(wù)，有顯著成效者給予將直

接性獎(jiǎng)給50-100元不等的獎(jiǎng)金；

3)周一至周六每天晚上工作算加班，每次加班為20:00—22:00，每次加班每人5元加

班費(fèi)。不打考勤，但遲到、缺席都不算加班；

4)星期天加班每次不得少于三個(gè)小時(shí)，每次加班費(fèi)10元；

5)積極主動(dòng)在項(xiàng)目組成員之間，與客戶溝通，給予建議，表達(dá)意見者將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，在客戶面前表現(xiàn)良好，能與客戶建立良好的關(guān)系，獎(jiǎng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；

6)正常上班時(shí)間遲到每周允許一次（超過三小時(shí)算缺席）。超過一次者，超過的遲到

次數(shù)每次扣發(fā)工資5元，無故缺席一天扣發(fā)工資10元，遲到三個(gè)小時(shí)以上算缺席；

7)工作期間，長(zhǎng)時(shí)間做與項(xiàng)目無關(guān)的工作者，罰款10元；

8)長(zhǎng)期不能按時(shí)完成安排的文檔作品，將給予適當(dāng)?shù)牧P款。

第四篇：行政事務(wù)管理制度

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

第五篇：行政事務(wù)管理程序

目錄

1目的 1

2范圍 1

3定義 1

4職責(zé) 1

5程序 1

5.1 會(huì)議管理 1

5.2 資質(zhì)管理 2

5.3 公文印章印信管理 2

5.4 外事管理 2

5.5 法律事務(wù)管理 2

5.6 接待與外聯(lián)管理 3

5.7 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理 3

5.8 后勤物業(yè)管理 3

5.9 工作匯報(bào)管理 3

5.10 檢查與評(píng)價(jià) 4

6相關(guān)文件 4

7記錄

41目的為規(guī)范行政事務(wù)活動(dòng)，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，使公司行政事務(wù)處于受控狀態(tài)，特制訂本程序。

2范圍

本規(guī)定適用于武漢凱迪控股投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱控股公司）及其有實(shí)際控制權(quán)的凱迪凱迪各系列公司（以下簡(jiǎn)稱系列公司）的行政管理工作。

3定義

行政事務(wù)：包括往來函件及公文、會(huì)議及會(huì)務(wù)、公共關(guān)系及接待、辦公用品及設(shè)備、制作名片、票務(wù)、報(bào)刊資料訂閱及分發(fā)、車輛管理、通訊管理、辦公秩序等。

辦公秩序是指來訪登記、出入證管理、辦公環(huán)境和秩序維護(hù)的實(shí)施。

本程序其它術(shù)語采用《管理手冊(cè)》中的定義。

4職責(zé)

控股公司總經(jīng)理工作部：負(fù)責(zé)控股及各系列公司辦公用品管理；辦公設(shè)備的購置審核；通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定；負(fù)責(zé)公司印章的歸口管理。來賓接待、車輛事務(wù)、公文管理、禮品管理、就餐卡充值管理以及凱迪大廈內(nèi)各系列公司信件的統(tǒng)一收發(fā)。

各系列公司總理工作部：負(fù)責(zé)本公司日常行政事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)本公司的日常接待工作。負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)本公司高管車輛的管理、公文管理、本公司辦公秩序的管理。協(xié)助控股總經(jīng)理工作部完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源管理中心：負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司員工的考勤管理。

公共事務(wù)中心：負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司的后勤保障、安全、員工工作餐管理。5程序

5.1 會(huì)議管理

會(huì)議管理的范圍包括公司會(huì)議、專業(yè)會(huì)議及部門會(huì)議。

控股公司辦公會(huì)議、控股公司專題辦公會(huì)議和各系列公司高管聯(lián)系會(huì)議由控股公司總

經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織；

各系列公司的辦公會(huì)議和專題會(huì)議由各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織；

各中心、各部門的工作會(huì)議由各中心、各部門自行組織。

會(huì)議工作的具體管理執(zhí)行《會(huì)議管理規(guī)定》(KDKG/PH—101)中的有關(guān)規(guī)定。

5.2 資質(zhì)管理

資質(zhì)的歸口管理部門負(fù)責(zé)組織資質(zhì)的申報(bào)、獲取、發(fā)布、宣傳、保持、使用指導(dǎo)和注銷工作，協(xié)調(diào)并解決資質(zhì)管理中的問題，及時(shí)歸檔申報(bào)材料和獲取的資質(zhì)證書。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合資質(zhì)申報(bào)工作，并按規(guī)定正確使用。信息中心檔案室負(fù)責(zé)各類資質(zhì)的保管。

各公司標(biāo)準(zhǔn)化管理部門歸口管理的資質(zhì)包括工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、協(xié)會(huì)會(huì)員證、專利證書、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、高新技術(shù)企業(yè)證書和各類社會(huì)團(tuán)體認(rèn)可的會(huì)員證及各類榮譽(yù)證書、新技術(shù)、新產(chǎn)品證書、科技成果獎(jiǎng)和技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等工程技術(shù)類資質(zhì)。

各公司總經(jīng)理工作部歸口管理的資質(zhì)包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、出資證明書、稅務(wù)登記證和銀行信譽(yù)等級(jí)證、貸款證/卡、賬戶管理卡等資質(zhì)。

招標(biāo)及采購中心歸口管理的資質(zhì)包括物資進(jìn)出口權(quán)證、海關(guān)申報(bào)類資質(zhì)。人力資源管理中心負(fù)責(zé)員工的個(gè)人資質(zhì)和榮譽(yù)證書的歸口管理。

5.3 公文印章印信管理

控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)各公司行政公章的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印章的統(tǒng)一制作。印章管理具體執(zhí)行《印章管理規(guī)定》(KDKG/PH—109)。

控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司印信的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印信（包括名片、公司標(biāo)志、信箋、信封、檔案袋、公文包等）的統(tǒng)一制作。各部門應(yīng)履行審批手續(xù)后領(lǐng)用，由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一辦理，各項(xiàng)目部制作使用公司標(biāo)志印信應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理工作部備案。

5.4 外事管理

控股公司國(guó)際合作中心按照《國(guó)際商務(wù)工作管理規(guī)定》(KDKG/PF-102)負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的歸口管理及出國(guó)手續(xù)的辦理。

出國(guó)人員必須遵守外事紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家尊嚴(yán)和公司形象，不得損害國(guó)家和公司利益；嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得向外方提供任何商業(yè)、技術(shù)信息；注重外交禮儀、尊重外方的風(fēng)俗禮儀。

5.5 法律事務(wù)管理

公司在經(jīng)營(yíng)、管理和決策過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章。

控股公司成本與風(fēng)險(xiǎn)控制中心法務(wù)部為公司法律事務(wù)的歸口管理部門，當(dāng)發(fā)生法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)報(bào)告各公司總經(jīng)理工作部，必要時(shí)，由各總經(jīng)理工作部報(bào)告各公司總經(jīng)理。法律事務(wù)管理的具體要求，執(zhí)行《法律事務(wù)管理程序》(KDKG/PC-500)。

5.6 接待與外聯(lián)管理

各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)信訪的歸口管理，對(duì)信訪中的相關(guān)信息向各公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按要求組織落實(shí)相關(guān)問題。

控股公司總經(jīng)理工作部為接待及外聯(lián)事務(wù)中的組織、管理、協(xié)調(diào)部門，并負(fù)責(zé)公司對(duì)外常規(guī)性聯(lián)系和公共關(guān)系處理。各公司各部門根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對(duì)口業(yè)務(wù)中的接待及外聯(lián)工作。對(duì)外接待及聯(lián)系應(yīng)遵循“平等、對(duì)口、節(jié)約、周到、保密”的原則。

成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心依照部門預(yù)算和已發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，審批部門月度接待資金計(jì)劃，公司財(cái)務(wù)部按月統(tǒng)計(jì)部門接待費(fèi)用。

接待與外聯(lián)的具體管理執(zhí)行《接待管理規(guī)定》(KDKG/PH—105)。

5.7 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理

公司建立《通訊管理規(guī)定》(KDKG/PH—107)，由各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司通訊管理。

公司辦公用品及設(shè)備的管理由控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，具體執(zhí)行《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》(KDKG/PH—104)。

公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的管理由信息中心按有關(guān)規(guī)定。

車輛管理由控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》(KDKG/PH—108)。

5.8 后勤物業(yè)管理

公司的衛(wèi)生保潔、治安保衛(wèi)、消防、中餐供應(yīng)、文印、暖通、室外綠化等工作由公共事務(wù)管理中心委托后勤服務(wù)公司具體實(shí)施，各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)及費(fèi)用結(jié)算管理。

公司辦公樓、會(huì)議室、辦公室的花卉使用管理按有關(guān)規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。

5.9 工作匯報(bào)管理

述職：由各公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部每年一次向直接上級(jí)書面匯報(bào)工作總結(jié)。部門工作總結(jié)：各公司各部門負(fù)責(zé)人每半年一次將部門主要工作、存在的問題及今后的工作打算書面形式向各公司匯報(bào)，由各公司人力資源部匯總處理。

日常工作匯報(bào)或請(qǐng)示：公司各部門或各崗位員工根據(jù)工作需要向直接上級(jí)或主管部門口頭或書面匯報(bào)/請(qǐng)示。

公司推行以書面形式為主的辦公模式，以“請(qǐng)示報(bào)告單”（PH-100-01）、“工作聯(lián)系單”（PH-100-02）和“任務(wù)通知單”（PH-100-03）等，傳遞行政指令和信息?！叭龁巍币鞔_工作目的、任務(wù)、完成的時(shí)間等。

5.10 檢查與評(píng)價(jià)

公司建立行政工作檢查與反饋制度，檢查公司董事會(huì)決議和高層管理辦公會(huì)議決定的執(zhí)行情況，檢查公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃任務(wù)的完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作過程中的偏差和問題，確保公司行政管理工作的正常進(jìn)行。

各公司總經(jīng)理工作部、成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心、人力資源管理中心、標(biāo)準(zhǔn)化管理部門分別定期對(duì)公司涉及行政事務(wù)的項(xiàng)目工作完成情況進(jìn)行全面分析，評(píng)價(jià)實(shí)施效果，提出糾正預(yù)防措施和控制風(fēng)險(xiǎn)的建議。

6相關(guān)文件

《公文管理規(guī)定》(KDKG/PH-102)

《國(guó)際商務(wù)工作管理規(guī)定》(KDKG/PF-102)

《法律事務(wù)管理程序》(KDKG/PC-500)

《會(huì)議管理規(guī)定》(KDKG/PH—101)

《接待管理規(guī)定》(KDKG/PH—105)

《通訊管理規(guī)定》(KDKG/PH—107)

《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》(KDKG/PH—104)

《車輛管理規(guī)定》(KDKG/PH—108)

7記錄

請(qǐng)示報(bào)告單（PH-100-01）

工作聯(lián)系單（PH-100-02）

任務(wù)通知單（PH-100-03）

請(qǐng) 示 報(bào) 告 單（存根）

編號(hào)：PH-100-01序號(hào)： 請(qǐng)示報(bào)告人：提交時(shí)間：接受報(bào)告人：

報(bào)告主題：

——————————————————————————————————— 請(qǐng)示報(bào)告單

編號(hào)：PH-100-01序號(hào)：

請(qǐng)示報(bào)告人：報(bào)告單位：提交時(shí)間：

接受報(bào)告人：

報(bào)告主題：

報(bào)告內(nèi)容：

審批人意見：

簽字：

備注：

工 作 聯(lián) 系 單（存根）

編號(hào)：PH-100-02序號(hào)：

出單方：

年月日時(shí)

受單方：

年月日時(shí)

工作主題：

受單方簽收：年月日時(shí)

——————————————————————————————————— 工作聯(lián)系單

編號(hào)：PH-100-02序號(hào)：

出單方：

年月日時(shí)

受單方：

年月日時(shí)

工作主題：

出單方表述：

簽名：日期：年月日時(shí)

主管意見：

簽名：日期：年月日時(shí)

備注：

任 務(wù) 通 知 單（存根）

編號(hào)：PH-100-01序號(hào)：

通知方：

年月日時(shí)

被通知方：

年月日時(shí)

任務(wù)主題：

———————————————————————————————————任務(wù)通知單NO．2009001

通知方：

年月日時(shí)

被通知方：

年月日時(shí)

任務(wù)主題：

任務(wù)內(nèi)容：

被通知方：

備注：