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      公司打印復(fù)印一體機(jī)使用管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 13:43:27下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司打印復(fù)印一體機(jī)使用管理制度

      公司打印復(fù)印一體機(jī)使用管理制度

      一、制定目的:

      為有效對(duì)公司復(fù)印傳真打印掃描一體機(jī)進(jìn)行規(guī)范管理,同時(shí)防止內(nèi)部商業(yè)機(jī)密泄露,合理正確的使用設(shè)備,合理節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

      二、適用范圍:本公司所有需要使用辦公設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描、裝訂的員工。位置挪動(dòng)、大規(guī)模復(fù)印打?。ǚ輸?shù)超過10份,單份頁數(shù)超過30張),需要經(jīng)過批準(zhǔn),方可使用。

      三、管理辦法:

      1、打印機(jī)的使用必須堅(jiān)持“按需、合理、節(jié)約”的原則。打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

      2、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開放使用,外部人員不得隨意操作打印機(jī)。

      3、復(fù)印完畢后,無他人繼續(xù)使用時(shí),請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。

      4、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。

      5、注意保持機(jī)器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙,商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機(jī)粉碎銷毀,不得隨意丟棄。

      6、大量打印復(fù)印時(shí),需要先打印復(fù)印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。

      7、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。對(duì)于要進(jìn)行審核、不確定正確與否的文件,盡量使用二次紙打印。

      8、打印文件需填寫打印登記制度表格,并將申請(qǐng)表交與相關(guān)負(fù)責(zé)人。

      四、維護(hù)和保養(yǎng):

      1、打印復(fù)印一體機(jī)日常清潔工作,保持機(jī)器外觀清潔。

      2、下班后須切斷打印機(jī)電源,注意定期維護(hù),如損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸,避免將小故障擴(kuò)大化,影響使用。

      合肥多加農(nóng)業(yè)科技有限公司 2015年9月16日

      第二篇:公司打印復(fù)印一體機(jī)使用管理制度

      公司打印復(fù)印一體機(jī)使用管理制度

      制定目的:

      為有效對(duì)公司復(fù)印打印掃描一體機(jī)進(jìn)行規(guī)范管理,同時(shí)防止內(nèi)部商業(yè)機(jī)密泄露,合理正確的使用設(shè)備,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。適用范圍:

      本公司所有需要使用辦公設(shè)備經(jīng)行打印,復(fù)印,掃描,裝訂的員工 管理辦法:

      1、打印機(jī)的使用必須堅(jiān)持“按需、合理、節(jié)約”的原則。打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān)。

      2、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開放使用,外部人員不得隨意操作打印機(jī)。

      3、復(fù)印完畢后,無他人繼續(xù)使用時(shí),請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。

      4、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。

      5、注意保持機(jī)器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機(jī)粉碎銷毀,不得隨意丟棄。

      6、大量打印復(fù)印時(shí),需要先打印復(fù)印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作,以

      避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。

      8、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。打印機(jī)耗材成本高,為避免浪費(fèi),盡量雙面打印,并一次性打印完

      畢,避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。下班后須切斷打印機(jī)電源,注意定期維護(hù),如損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人 員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

      維護(hù)和保養(yǎng):

      1、打印復(fù)印一體機(jī)日常清潔工作,保持機(jī)器外觀清潔。

      2、定期請(qǐng)管理員進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作,日常使用出現(xiàn)問題,第一時(shí)間聯(lián)系信息管理員診斷故障原因,避免將小故障擴(kuò)大化,影響使用。

      復(fù)印及掃描

      第一步:看到此界面點(diǎn)擊選擇第二步:按#號(hào)鍵切換輸入法,輸入密碼

      第三步:上下鍵選擇登錄,按選擇鍵確定 第四步:進(jìn)入此界面可正常復(fù)印及掃描

      第三篇:一體機(jī)使用管理制度[推薦]

      楚雄州民族中學(xué)一體機(jī)使用管理制度

      一體機(jī)是學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代化教學(xué)的重要設(shè)備,操作和環(huán)境的要求較高,為保障我校電子白板設(shè)備的管理與規(guī)范使用,為提高現(xiàn)代化設(shè)備的完好率、利用率、切實(shí)有效地為教育教學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮現(xiàn)代化教育資源的優(yōu)勢(shì),特制定本制度。

      1、各班級(jí)一體機(jī)的負(fù)責(zé)人是班主任,對(duì)一體機(jī)設(shè)備的使用、管理、維護(hù)負(fù)首要責(zé)任,使用教師為第一責(zé)任人。

      2、教師必須積極參加學(xué)校組織的教育信息化培訓(xùn),提高設(shè)備操作技能和資源開發(fā)應(yīng)用能力,并接受學(xué)校每周進(jìn)行的一體機(jī)的使用檢查指導(dǎo)。

      3、教師使用班級(jí)電教設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照電教人員培訓(xùn)時(shí)的方法和要領(lǐng)操作設(shè)備,隨時(shí)注意設(shè)備的運(yùn)行情況,一旦出現(xiàn)故障,應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校電教人員,并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因,以便電教人員及時(shí)處理。因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償或負(fù)責(zé)修理。

      4、教師要對(duì)設(shè)備精心使用,杜絕野蠻操作,保證設(shè)備的完好率。學(xué)生不得操作教師用機(jī)及相關(guān)教學(xué)設(shè)備。堅(jiān)決杜絕學(xué)生進(jìn)行操作開關(guān)系統(tǒng)事件的發(fā)生。

      5、班主任應(yīng)教育學(xué)生不能在一體機(jī)上用手摸和畫,更不能用尖銳的東西刻劃;如發(fā)生設(shè)備人為損壞,由責(zé)任人全額賠償。

      6、教師自帶的U盤、移動(dòng)硬盤等在使用前需先進(jìn)行殺毒,嚴(yán)禁在電腦上安裝一些與教學(xué)無關(guān)的軟件。嚴(yán)禁私自改動(dòng)投影機(jī)的設(shè)置參數(shù)。

      7、任何人不得利用一體機(jī)危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng); 不得利用電子白板制作、復(fù)制、查閱和傳播有害與不健康的信息。

      8、注意安全,防火防盜,師生離開室內(nèi)要認(rèn)真檢查各部分設(shè)備,特別是電源部分,關(guān)好門窗,切斷電源,防止發(fā)生意外。

      9、為保證交互式一體機(jī)的正常使用,請(qǐng)班主任要求學(xué)生每天清掃時(shí)盡量減少教室揚(yáng)塵,注意教室內(nèi)衛(wèi)生,保持清潔。

      8、各任課教師使用設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源、鎖好白板。

      10、學(xué)期末將鑰匙上交至學(xué)校教導(dǎo)處。每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),各班主任到學(xué)校教導(dǎo)處領(lǐng)取鑰匙。

      楚雄民族中學(xué) 2015年10月12日

      第四篇:多媒體一體機(jī)使用管理制度

      大布聯(lián)校中心小學(xué)學(xué)校管理 電教管理材料 2014.9 班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)使用管理制度

      1、班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)是教師授課、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具,全體師生應(yīng)該能夠熟練地正確使用并愛惜。

      2、各班主任為本班設(shè)備管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,班級(jí)任課教師應(yīng)協(xié)助班主任管理,協(xié)調(diào)好設(shè)備的使用時(shí)間。

      3、做好避光、防塵、防潮、防火、防盜、防雷擊的設(shè)備保護(hù)工作,加強(qiáng)門窗管理,落實(shí)安全措施,雷雨天氣不使用設(shè)備,離開時(shí)切斷設(shè)備與外界的物理連接。

      4、定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向?qū)W校管理員報(bào)告,及時(shí)查明原因并妥善處理;如發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件損壞或丟失,應(yīng)立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      5、班級(jí)可根據(jù)管理與教學(xué)需要設(shè)立班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)管理助手,配備一至二名“小管理員”,協(xié)助班主任進(jìn)行設(shè)備的日常管理和填寫多媒體教學(xué)的使用記錄。

      6、各任課教師上課前應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備是否正常,上課時(shí)根據(jù)操作細(xì)則(規(guī)程)正確操作使用設(shè)備,下課后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備并切斷電源,填寫好《班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)設(shè)備使用情況記載表》。如有異常情況及時(shí)通知管理員。教師不得違規(guī)操作,不得頻繁開關(guān)設(shè)備,不得隨意拆卸、搬運(yùn)設(shè)備。

      7、任何教師不得私自更改計(jì)算機(jī)屬性設(shè)置,不安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件。需要保存的資料應(yīng)存儲(chǔ)在指定文件夾內(nèi),計(jì)算機(jī)桌面和C盤上不存儲(chǔ)個(gè)人材料。不得利用計(jì)算機(jī)做上網(wǎng)聊天、下載歌 大布聯(lián)校中心小學(xué)學(xué)校管理 電教管理材料 2014.9 曲、電影、圖片等與教學(xué)無關(guān)的事情。

      8、未經(jīng)管理員許可,不得擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。如因教學(xué)需要更改軟件的,應(yīng)經(jīng)網(wǎng)管員同意并協(xié)助完成,不盲目自行操作。如有技術(shù)困難,應(yīng)報(bào)學(xué)校解決,由管理員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。

      9、教師在下載網(wǎng)絡(luò)資料或使用外部設(shè)備(移動(dòng)硬盤、U盤、讀卡器等)時(shí),要注意防止病毒的侵入,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有病毒應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)管人員報(bào)告。

      10、班級(jí)多媒體教學(xué)一體機(jī)設(shè)備未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得讓校外他人使用。校外教師到本校上課,必須經(jīng)學(xué)校統(tǒng)一安排,并經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),了解設(shè)備性能,并熟練操作后,方可使用。

      大布鄉(xiāng)中心小學(xué)

      第五篇:會(huì)議室一體機(jī)使用管理制度

      高廟王聯(lián)校第一小學(xué) 會(huì)議室一體機(jī)使用管理制度

      1、電教管理員為一體機(jī)的第一責(zé)任人,要對(duì)設(shè)備定期維護(hù)和保養(yǎng),做好日常清潔工作,保持機(jī)器外觀整潔。

      2、嚴(yán)禁任何人在非指定時(shí)間私自開機(jī),一但發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分。嚴(yán)禁學(xué)生在一體機(jī)周圍打鬧,如造成人為損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償。

      3、各任課教師要正確使用設(shè)備,嚴(yán)格按照一體機(jī)操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁在電腦不關(guān)機(jī)下直接切斷電源,因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      4任課教師都要做好一體機(jī)防病毒工作,不登錄不明網(wǎng)站,使u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前請(qǐng)先殺毒。不準(zhǔn)擅自安裝或下載與教學(xué)工作無關(guān)的軟件。一體機(jī)使用完畢后應(yīng)切斷電源。

      5、一體機(jī)必須為教育與教學(xué)服務(wù),不允許利用一體機(jī)做其它與教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)無關(guān)的事。

      6、電教管理員,做好使用一體機(jī)的登記工作。

      7、放學(xué)后,電教管理員安排專人負(fù)責(zé)關(guān)閉教室門窗,做好防盜工作。

      8、如設(shè)備出現(xiàn)異常,及時(shí)向?qū)W校如實(shí)匯報(bào)情況。

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