第一篇：財務(wù)專用章使用管理制度 Microsoft Word 文檔

財務(wù)專用章使用管理制度

財務(wù)印章管理是公司經(jīng)營活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強財務(wù)管理，有效防范財務(wù)風(fēng)險，建立并完善財務(wù)專用章內(nèi)部使用和管理秩序，切實維護公司利益，特制訂本制度：

一、公司財務(wù)章按照使用權(quán)限劃分為三類：

1、需辦理公司資金轉(zhuǎn)移，涉及公司資金權(quán)屬變化的財務(wù)印鑒專用章（包括財務(wù)專用章和法人財務(wù)印章）；

2、根據(jù)《經(jīng)濟合同法》和其他有關(guān)規(guī)定簽訂的合同和約定，并需要辦理財務(wù)結(jié)算的財務(wù)票據(jù)專用章（即發(fā)票專用章）；

3、財務(wù)出納人員在辦理收、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)后，須在會計憑證上注明業(yè)務(wù)已處理的收、付、轉(zhuǎn)專用章。

二、財務(wù)專用印章的使用范圍：

財務(wù)專用印章：僅限于銀行結(jié)算、票據(jù)結(jié)算及其他金融結(jié)算業(yè)務(wù)。包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票委托書、電匯及開立賬戶等業(yè)務(wù)；

財務(wù)票據(jù)專用章：僅限于辦理財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)時使用；

財務(wù)業(yè)務(wù)專用章：僅限于出納人員辦理會計業(yè)務(wù)時使用。包括現(xiàn)金收、付款，銀行收、付款轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。

三、財務(wù)專用印章的使用和管理權(quán)限：

財務(wù)專用印章由公司負責(zé)財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)財務(wù)部管理和使用，其他任何部門和個人無權(quán)使用；一切財務(wù)開支由總經(jīng)理（或分管財務(wù)的副職）簽字后方可支付并用??；財務(wù)專用章申請啟用時，須經(jīng)財務(wù)部書面行文并經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政人事部統(tǒng)一刻制，并備案方可正式啟用。

四、財務(wù)專用章的更換和退回；

財務(wù)專用章因業(yè)務(wù)需要須更換時，應(yīng)有財務(wù)部書面行文通知行政部，并按規(guī)定和有關(guān)規(guī)定予以更換和啟用；財務(wù)專用章取消和作廢時，財務(wù)部需將印章退回辦公室備案，注明并進行銷毀。

五、財務(wù)專用章的保管：

印章管理人平時應(yīng)將印章置于其日常工作范圍內(nèi)的辦公桌、文件柜或保險箱內(nèi)，并將鑰匙妥善保管。保管人因公差、外勤、休假等不能正常工作時，應(yīng)將印章存放處鑰匙或保險箱密碼交予代理人，以免影響正常工作。

1、財務(wù)印簽專用章：按照印章與有價票據(jù)分開管理的原則，即財務(wù)部會計人員只保管財務(wù)專用章，總經(jīng)理（或分管財務(wù)副總）保管使用公司在銀行預(yù)留印簽中的法人財務(wù)章；對外簽發(fā)銀行票據(jù)須由會計和總經(jīng)理共同辦理方可有效。

2、財務(wù)票據(jù)專用章：按照印章與有價票據(jù)分開管理的原則，即財務(wù)部門會計人員只保管發(fā)票專用章，出納人員保管財務(wù)票據(jù)，對外簽發(fā)的財務(wù)票據(jù)須由會計人員和出納共同辦理方可有效。

3、財務(wù)業(yè)務(wù)專用章：由出納人員單獨管理。

六、其他事項與責(zé)任：

1、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時向辦公室和總經(jīng)理報告。

2、財務(wù)專用章和法人財務(wù)印章原則上不許帶出公司，卻因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)填寫“印章借出審批表”，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可攜帶使用，3、涉及法律等重要事項需用財務(wù)印章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字，必要時應(yīng)經(jīng)法律顧問審核簽字；

4、違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，并視情追究經(jīng)濟賠償責(zé)任；造成嚴重損失的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

黃山市金徽源貿(mào)易有限公司

2015年9月12日

第二篇：出生證專用章使用管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》專用印章管理制度

1、目的

為進一步加強《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放的管理，規(guī)范和明確出生醫(yī)學(xué)證明專用章使用和管理要求，特制定出生醫(yī)學(xué)證明專用章管理制度。

2、標準

2.1范圍：適用于醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與業(yè)務(wù)人員 2.2 內(nèi)容：

2.2.1專用印章的分類：《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章。2.2.2印章的式樣和內(nèi)容：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體應(yīng)與印模式樣的字體一致。

（1）專用章：上弧文字為“廣東省+出生醫(yī)學(xué)證明”，自左而右環(huán)行；中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為“廣州市”，左而右下橫排；下弧文字為“*****院”，自左而右環(huán)行。

（2）補發(fā)專用印章：上弧文字為“廣東省+出生醫(yī)生證明”，自左而右環(huán)行；中心部位刊“補發(fā)專用章”字樣，自左而右橫排；下弧文字為“**市**區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局，自左而右環(huán)行。（3）專用印章的刻制：

①.我院嚴格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補發(fā)專用章，并將印章式樣抄送區(qū)衛(wèi)計局備案。

②.嚴格按照衛(wèi)計部、公安部的印章規(guī)格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向區(qū)衛(wèi)生行政部門報告，申請刻制新印章。2.2.4專用印章的使用與管理：

（1）設(shè)專職人負責(zé)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章的保管和蓋章工作。（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)；出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的補發(fā)。

（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章或出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。加蓋印章前須認真核實《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。如有違反者一律按照醫(yī)院相關(guān)管理制度處罰。

第三篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

1、編制目的

為了加強對公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護公司合法權(quán)益，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

3、合同專用章的使用

3.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時，須由法定代表人或其授權(quán)人（書面或口頭授權(quán)）同意后方可使用合同專用章。

3.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，再報法定代表人或其授權(quán)人審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

3.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準，不得在其他文件和資料上使用。

4、合同專用章的保管

公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴格審查，并對用印情況進行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

4.1未經(jīng)編號的合同；

4.2未經(jīng)合同管理部門審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同； 4.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同； 4.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須 外帶異地使用時，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時歸還；

4.5未經(jīng)法定代表人批準，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

4.6印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準后指定臨時保管員，并做好交接記錄。

4.7合同專用章，平時應(yīng)存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時登報掛失作廢。

5、合同專用章的報廢

5.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應(yīng)按公安機關(guān)的規(guī)定將原合同章進行報廢處理，然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

6、附則

6.1本制度由公司合同管理部門制定并負責(zé)解釋； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實施； 6.3印章使用登記（附件1）6.4印章借用登記（附件2）

第四篇：工程項目專用章管理制度

工程項目專用章管理制度

為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程，加強工程項目文檔管理，提高工程項目各方協(xié)作效率，特制訂本制度。

第一條 工程項目專用章刻制

工程項目組建立后，由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請，報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后，提交公司綜合管理部負責(zé)印章刻制。

第二條 項目專用章使用

1.領(lǐng)用及使用

工程項目專用章刻制完成后，由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用，并由專人保管使用，一般由項目經(jīng)理保管使用，并由部門負責(zé)人監(jiān)管，做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用，例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。

第三條 工程項目專用章時效

項目專用章只在本項目建設(shè)過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。

第四條 工程項目專用章銷毀

工程項目完工驗收后，工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

2012年8月3日

第五篇：許可證及專用章使用規(guī)定

機動車安全技術(shù)檢驗機構(gòu)檢驗資格許可

證書和檢驗專用章管理規(guī)范

一、總則

（一）為了規(guī)范機動車安全技術(shù)檢驗機構(gòu)（以下簡稱“安檢機構(gòu)”）檢驗資格許可證書和檢驗專用章的式樣、發(fā)放、使用、更正、更換、收回、銷毀等，制定本規(guī)范。

（二）安檢機構(gòu)檢驗資格許可證書（以下簡稱“證書”），是由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門根據(jù)機動車安全技術(shù)檢驗工作的需要，通過法定程序?qū)Ρ拘姓^(qū)域內(nèi)經(jīng)核查合格的安檢機構(gòu)頒發(fā)的、準予從事機動車安全技術(shù)檢驗的資格證明文件的公開形式。證書只有正本，沒有副本。證書自批準之日起3年內(nèi)有效。

（三）檢驗專用章（以下簡稱“印章”）是取得證書的安檢機構(gòu)開展機動車安全技術(shù)檢驗，在出具的檢驗報告上確認檢驗報告生效需加蓋的印章。印章由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對獲得機動車安全技術(shù)檢驗資格許可的安檢機構(gòu)頒發(fā)。

二、證書和印章的式樣

（一）國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局統(tǒng)一制定證書和印章的式樣，省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門負責(zé)制作，其他任何單位和個人不得仿制。證書上加蓋省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門印章。

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（二）證書應(yīng)當(dāng)載明機構(gòu)名稱、檢驗范圍、住所、檢測地址、證書編號、發(fā)證日期、有效日期。

1．證書上的機構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)、事業(yè)、社團法人證書上的名稱相一致；

2．證書檢驗范圍應(yīng)當(dāng)注明現(xiàn)場條件核查確認的具有檢驗?zāi)芰Φ能囕v類型；

3．證書住所應(yīng)當(dāng)注明企業(yè)、事業(yè)、社團法人證書住所地址； 4．證書檢測地址應(yīng)當(dāng)注明安檢機構(gòu)檢測場所的地址； 5．證書有效期應(yīng)當(dāng)注明發(fā)證部門批準的許可截止日期； 6．證書式樣見附件1。

（三）印章上應(yīng)當(dāng)載明機構(gòu)名稱、檢驗專用章字樣。一個安檢機構(gòu)有2個以上獨立的檢測場所時，印章上應(yīng)當(dāng)有檢測場所序號標識。印章式樣見附件2。

三、證書和印章的使用

（一）安檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將證書懸掛在檢測場所、客戶能看到的明顯位置。

（二）證書上有涂改、挖補或者損毀的，該證書作廢。

（三）證書僅供取得檢驗資格的安檢機構(gòu)使用，不得轉(zhuǎn)借、出讓。

（四）印章僅用于機動車安全技術(shù)檢驗報告，檢驗報告加蓋印章后生效。

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四、證書和印章的變更

（一）安檢機構(gòu)的證書或印章破損可辨認的，可以向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門申請更換新證書，將原證書或印章交回省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門。

（二）安檢機構(gòu)取得證書后，需要變更機構(gòu)名稱或住所、減少檢測車型或減少檢測線的，應(yīng)當(dāng)向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提交相關(guān)證明材料備案，對符合變更規(guī)定的，省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門收回原證書，更換新證書，證書有效期與原證書有效期保持相同。對印章內(nèi)容需要變更的，省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)同時更換印章。

五、證書和印章的補領(lǐng)

（一）安檢機構(gòu)遺失或者毀損證書、印章的，應(yīng)當(dāng)向安檢機構(gòu)所在地省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出補發(fā)證書或者印章申請。

（二）由法定代表人攜帶法人證書和個人身份證件到省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門登記，申請補發(fā)證書，并公開聲明原證書或印章作廢。

（三）省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門自受理安檢機構(gòu)補發(fā)證書或印章申請之日起5日內(nèi)，做出是否受理的決定。

（四）省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)自受理安檢機構(gòu)補發(fā)證書或印章申請之日起20日內(nèi)，完成申報材料的書面審核，并 — 76 — 做出是否準予補發(fā)的決定。對于符合條件的，重新頒發(fā)證書，有效期不變；不符合條件的，書面告知申請人，并說明理由。

六、證書和印章的收回和銷毀

（一）安檢機構(gòu)違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，被暫時停止檢驗資格的，或者安檢機構(gòu)需要停止檢驗工作3個月以上的，由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門暫時收回證書和印章，在恢復(fù)檢驗資格時發(fā)還。撤銷、注銷檢驗資格許可的，由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門收回證書和印章。

（二）省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門負責(zé)對收回的作廢證書和印章，實行統(tǒng)一銷毀。

七、其它情況的處理

（一）安檢機構(gòu)增項，包括在原機構(gòu)內(nèi)增加檢測線、增加檢測車型的，可向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請，取得檢驗資格許可的，應(yīng)當(dāng)重新頒發(fā)證書，證書有效期與原證書有效期保持相同，印章不變。

（二）機動車安全技術(shù)檢驗依據(jù)的標準內(nèi)容發(fā)生較大變化的，由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門決定現(xiàn)有檢驗資格的有效期，有關(guān)決定未發(fā)布之前，安檢機構(gòu)原證書和印章繼續(xù)有效。

標準內(nèi)容變化較小的，安檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)標準變化的要求，及時補充檢測能力，安檢機構(gòu)持有的原檢驗資格證書繼續(xù)有效。影響部分車型檢驗的，按檢驗?zāi)芰ψ兏幚?，更換新證

— 77 — 書，證書有效期與原證書有效期相同，印章不變。

（三）國家有關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)標準及技術(shù)要求發(fā)生較大改變而修訂安檢機構(gòu)檢驗資格許可技術(shù)條件時，國家質(zhì)檢總局將根據(jù)需要決定是否重新進行現(xiàn)場核查。對需要重新核查的，收回原有證書標注“作廢”字樣，重新頒發(fā)證書，對不需要重新進行現(xiàn)場核查的，原有證書不變。

（四）在證書有效期內(nèi)，安檢機構(gòu)的檢測設(shè)備、檢測環(huán)境、檢驗技術(shù)人員發(fā)生較大變化的（包括檢測線重大技術(shù)改造等），安檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請，省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)重新組織進行現(xiàn)場核查。符合要求的，重新頒發(fā)證書。證書有效期按重新頒發(fā)的日期計算。

（五）安檢機構(gòu)遷址應(yīng)當(dāng)向其所在地省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請，對符合有關(guān)規(guī)定的，省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)受理，并組織進行現(xiàn)場核查、審批，對符合要求的，發(fā)放新證書，證書的有效期自批準之日起計算。遷址安檢機構(gòu)原有證書收回。需要變更印章的，同時更換印章。

八、證書的編號規(guī)則

（一）證書編號由兩部分組成，第一部分由兩位字母“XK”表示，字母“XK”代表“許可”；第二部分為核查編號，形式如“蘇2009001”，前面的漢字用安檢機構(gòu)所在省份的簡稱，漢字后面的前4位數(shù)表示對安檢機構(gòu)核查發(fā)證的年份，最后的3 — 78 — 位數(shù)表示安檢機構(gòu)在該省份的許可順序號，由各省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對本行政區(qū)域內(nèi)的安檢機構(gòu)檢驗資格許可統(tǒng)一編號。

（二）證書變更后采用新的證書編號，補發(fā)的證書采用原編號。

附件：1.檢驗資格許可證書式樣

2．檢驗專用章式樣

— 79 — 附件1：

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機動車安全技術(shù)檢驗機構(gòu)檢驗資格許可證（機構(gòu)名稱）：經(jīng)審查，你單位具備機動車安全技術(shù)檢驗資格許可條件，特發(fā)此證。檢驗范圍：A1、A2、A3、B2；B1、C1、C2、C3、C4、D、E、F、M、N、P限制范圍：不檢軸重3噸以上的車輛。住所：檢測地址：證書編號：有效期至：有效期屆滿3個月前，應(yīng)當(dāng)提出換證申請。年月日

— 81 — 附件2：

專用章樣式

安檢機構(gòu)名稱，與資格證書名稱一致宋體字高7mm直徑φ40宋體字高7mm檢驗專用章檢測場所序號

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