第一篇:投標(biāo)項(xiàng)目的組織流程要求
企業(yè)產(chǎn)品參加投標(biāo)的程序與工作要點(diǎn)
參加投標(biāo)是生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的常用途徑。瞄準(zhǔn)合適的項(xiàng)目組織投標(biāo)、做好投標(biāo)準(zhǔn)備,是保證投標(biāo)成功的關(guān)鍵。產(chǎn)品投標(biāo)活動(dòng)的組織要注意以下幾點(diǎn)。
一、掌握招標(biāo)信息
1、項(xiàng)目跟蹤。市場(chǎng)銷售人員,要了解所轄區(qū)域同類產(chǎn)品采購(gòu)動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)有采購(gòu)需求的要密切關(guān)注,掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
2、網(wǎng)上跟蹤。通過政府采購(gòu)網(wǎng),了解項(xiàng)目招標(biāo)信息。
二、獲取招標(biāo)文件
招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告后,審查招標(biāo)公告公布的招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,是否與產(chǎn)品主要性能參數(shù)吻合,看本企業(yè)是否符合投標(biāo)條件,如初步判斷滿足投標(biāo)條件,有進(jìn)一步了解招標(biāo)項(xiàng)目的必要,立即安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在要求日期內(nèi)購(gòu)買標(biāo)書。
有的地區(qū)在參加投標(biāo)企業(yè)購(gòu)買標(biāo)書前要先進(jìn)行登記注冊(cè),注冊(cè)審查通過后,再購(gòu)買招標(biāo)文件。
三、透讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目和參加投標(biāo)條件以及評(píng)標(biāo)辦法、中標(biāo)后供貨等有詳細(xì)要求,熟讀招標(biāo)文件,一方面幫助我們確定是否能夠投標(biāo),另一方面,只有吃透招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,才能充分的完成投標(biāo)文件的準(zhǔn)備。
1、審查招標(biāo)項(xiàng)目參數(shù)。將招標(biāo)文件中的招標(biāo)項(xiàng)目參數(shù)與自己產(chǎn)品的參數(shù)逐一比對(duì),投標(biāo)產(chǎn)品要完全符合招標(biāo)參數(shù),特別是重要參數(shù)(一般用*號(hào)標(biāo)注),必須全部滿足。
2、分析評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),包含著采購(gòu)方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證、生產(chǎn)商綜合實(shí)力、項(xiàng)目后期服務(wù)保障等內(nèi)容的關(guān)注程度,在滿足招標(biāo)參數(shù)的前提下,要看投標(biāo)企業(yè)是否能滿足評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常要模擬評(píng)審進(jìn)行打分,如果大分值項(xiàng)目不能滿足,在綜合評(píng)分中總得分不能占據(jù)優(yōu)勢(shì),就要慎重考慮是否投標(biāo)。
3、預(yù)測(cè)供貨時(shí)間。有的招標(biāo)項(xiàng)目要求供貨時(shí)間很短,而完成投標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)需要周期,當(dāng)判定在限定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成生產(chǎn),不能滿足供貨時(shí),也要慎重考慮是否投標(biāo)。
四、做投標(biāo)準(zhǔn)備
經(jīng)過對(duì)招標(biāo)文件的分析,決定要參加投標(biāo),要迅速著手以下工 2 作:
1、交投標(biāo)保證金。按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、付款方式,將投標(biāo)保證金付給招標(biāo)機(jī)構(gòu)。
2、制作投標(biāo)文件。安排專人完成投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,按照招標(biāo)文件確定的格式和內(nèi)容,逐項(xiàng)準(zhǔn)備、順序排頁(yè)、簽字蓋章、裝訂成冊(cè)、打包封標(biāo)。
3、準(zhǔn)備樣機(jī)樣品。招標(biāo)文件要求投標(biāo)產(chǎn)品要做現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證或演示的,要準(zhǔn)備樣機(jī)樣品。
六、參加投標(biāo)
1、攜帶投標(biāo)文件、樣機(jī)樣品,帶領(lǐng)演示人員,在規(guī)定的時(shí)間提前到達(dá)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),簽到登記。
2、正確解答評(píng)審專家提出的問題,自己不能回答的,申請(qǐng)電話連線本企業(yè)可以回答的同事予以解答。
七、中標(biāo)后的主要工作
1、領(lǐng)取中標(biāo)通知書,完成合同的編制及簽訂合同。
2、負(fù)責(zé)與招標(biāo)公司和甲方進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。
3、辦理投標(biāo)保證金的退款。
4、負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定期限向甲方供貨和服務(wù)。(及時(shí)和生產(chǎn)部和售后部協(xié)調(diào))
八、注意事項(xiàng)
1、關(guān)注廢標(biāo)項(xiàng)。在招標(biāo)參數(shù)中,有的會(huì)列出必須滿足的參數(shù)或條件,對(duì)此要高度重視,逐項(xiàng)審視,在投標(biāo)文件中要明確應(yīng)答,并提供具有說(shuō)服力的證明材料。
2、投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)帶齊資料。招標(biāo)文件中要求原件備查的資料,參加投標(biāo)時(shí)要全部攜帶到現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)準(zhǔn)備讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家核驗(yàn)。
3、出示證明文件的層級(jí)。有的招標(biāo)文件要求提供明確級(jí)別的證明材料,如國(guó)家級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告、省級(jí)計(jì)量單位出具的見諒鑒定報(bào)告等,投標(biāo)文件中提供的證明材料,要符合層級(jí)要求,以免影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。
4、建立投標(biāo)文件審查制度。投標(biāo)單位要建立投標(biāo)項(xiàng)目審查制度,全面審查投標(biāo)準(zhǔn)備情況,包括投標(biāo)文件、演示產(chǎn)品、攜帶的資料,以及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)人的個(gè)人準(zhǔn)備等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改正問題,可以控制投標(biāo)準(zhǔn)備的失誤。
第二篇:廣告公司投標(biāo)項(xiàng)目-客服工作格式要求
投標(biāo)項(xiàng)目客服工作要求
投標(biāo)項(xiàng)目“五點(diǎn)明”
拿到標(biāo)書,首先仔細(xì)閱讀,確保以下有幾點(diǎn)事件一定要搞明白記清楚,如果標(biāo)書上寫的不清楚的則通過與發(fā)展商或者代理商溝通清楚。
一、時(shí)間要明
1、發(fā)標(biāo)時(shí)間
2、應(yīng)標(biāo)時(shí)間(是否參加、是否要應(yīng)標(biāo)回復(fù))
3、交標(biāo)時(shí)間(交標(biāo)書/經(jīng)濟(jì)標(biāo)書)
4、投標(biāo)(提案)時(shí)間
5、初稿、終稿、輸出、運(yùn)輸時(shí)間
二、工作內(nèi)容要明
1、投標(biāo)的工作內(nèi)容包括哪些(標(biāo)書上有)
2、確定的工作內(nèi)容(公司決定)
三、人員要明
1、確定每件工作的負(fù)責(zé)人并督促按時(shí)完成。
四、項(xiàng)目要素要明(以下幾點(diǎn)需要問明)
1、項(xiàng)目具體位置
2、項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)(占地、建面、容積率等)
3、項(xiàng)目規(guī)模(幾棟、幾層)
4、項(xiàng)目性質(zhì)(商業(yè)/住宅/寫字樓)
5、項(xiàng)目戶型及比例
6、項(xiàng)目特征(園林風(fēng)格、建筑風(fēng)格、產(chǎn)品特色、景觀特色等)
7、項(xiàng)目伙伴(發(fā)展商/代理商/園林設(shè)計(jì)/建筑設(shè)計(jì)/景觀設(shè)計(jì)等)
8、項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)(什么時(shí)候開售,先賣什么產(chǎn)品)
9、項(xiàng)目?jī)r(jià)格
10、項(xiàng)目主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
(項(xiàng)目要素客服在收到標(biāo)書后應(yīng)整理一份給相關(guān)人員)
五、還有幾點(diǎn)要明(打聽)
1、發(fā)展商是否有顏色忌諱
2、投標(biāo)公司有幾家,我們順次順列
3、項(xiàng)目是月費(fèi)還是散單
4、發(fā)展商之前信譽(yù)/資歷/喜好
6、代理商團(tuán)隊(duì)是誰(shuí)
第三篇:項(xiàng)目站投標(biāo)作業(yè)要求
4.投標(biāo)申請(qǐng)人辦理投標(biāo)報(bào)名、資格審查事宜必須由企業(yè)法定代表人(或法定代表人委托代理人)辦理,委托代理人必須為本企業(yè)在職職工;經(jīng)辦人報(bào)名時(shí)須攜帶以下資料:1.經(jīng)辦人報(bào)名時(shí)須攜帶以下資料: 1)報(bào)名經(jīng)辦人身份證件復(fù)印件、法人代表授權(quán)委托書原件、2011年12月至今的單位職工社保證明和勞務(wù)合同復(fù)印件; 2)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件; 3)企業(yè)資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;4)《蘇州工業(yè)園區(qū)建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊(cè)》(登記)或園區(qū)外地建筑企業(yè)單項(xiàng)工程登記證明; 5)企業(yè)近兩年的已建及在建工程一覽表,包括時(shí)間、地點(diǎn)、業(yè)主、總價(jià)、規(guī)模、質(zhì)量等要素;7)擬派項(xiàng)目經(jīng)理建筑師證書、安全生產(chǎn)考核合格證(B)類證件、2011年12月至今的單位職工社保證明、勞動(dòng)合同的復(fù)印件; 8)企業(yè)近兩經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表)復(fù)印件; 9)企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)證明材料,合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需同時(shí)具備;如項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)?cè)谏鲜霾牧现胁荒軌蝻@示擬報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理的,則需該建設(shè)單位出具相關(guān)證明函件,并注明聯(lián)系方式備查,否則不予認(rèn)可; 10)項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)在建工程,或者雖有在建工程,但合同約定范圍內(nèi)的全部施工任務(wù)已臨近竣工階段,并已經(jīng)向原發(fā)包人提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),原發(fā)包人同意其參加其他工程項(xiàng)目的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的證明; 11)企業(yè)對(duì)所提供的資料無(wú)弄虛作假內(nèi)容的聲明;12)進(jìn)行該項(xiàng)目投標(biāo)的確認(rèn)函 ;13)三個(gè)月內(nèi)的企業(yè)或項(xiàng)目所在地檢察機(jī)關(guān)開具的無(wú)行賄記錄證明。報(bào)名時(shí)攜帶上述原件備查,如有特殊原因無(wú)法提供原件的,復(fù)印件必須經(jīng)原發(fā)證部門蓋章確認(rèn),復(fù)印件應(yīng)按照上述順序裝訂成冊(cè)并加蓋公章,否則招標(biāo)人有權(quán)拒絕接受該單位報(bào)名。另外投標(biāo)人投標(biāo)確認(rèn)函、安全生產(chǎn)許可證、信用手冊(cè)封面、項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)證書及安全B證需多做一份,無(wú)需裝訂,每頁(yè)加蓋公章]。資料提供的齊全與否為資格預(yù)審?fù)ㄟ^與否的先決條件,報(bào)名文件按順序簡(jiǎn)裝成冊(cè),且必須每頁(yè)加蓋公章。
第四篇:投標(biāo)流程
投標(biāo)流程
1、在那個(gè)網(wǎng)站公示;
2、公示的內(nèi)容;
3、了解招標(biāo)公司資質(zhì)要求(等級(jí)),聯(lián)系公司;
4、檢察院查詢、無(wú)不良記錄、無(wú)拖欠農(nóng)民工工資證明是否需要開
證明,在什么地方開據(jù);
5、核對(duì)報(bào)名材料,準(zhǔn)備報(bào)名費(fèi)用進(jìn)行報(bào)名;
6、登記保證金繳納時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間或其它;
7、明確保證金繳納后進(jìn)行登記,另是否需要更換收據(jù);
8、確定標(biāo)書制作人員及完成時(shí)間;
9、確定預(yù)算制作及完成時(shí)間;
10、核對(duì)標(biāo)書中保證不存在廢標(biāo)條件的項(xiàng)目;
11、確定委托人、項(xiàng)目經(jīng)理等人員按照開標(biāo)要求到位;
12、核對(duì)開標(biāo)所需要原件全部齊全;
13、核對(duì)委托人、建造師、預(yù)算人員、法人等簽字、扣章齊全,標(biāo)
書及外封套中公章、造價(jià)章、法人章等齊全。
14、核對(duì)標(biāo)書份數(shù),封標(biāo)格式、要求、封面滿足招標(biāo)文件要求;
15、再次確定委托人(帶身份證原件)到場(chǎng),保證金收據(jù)到場(chǎng),標(biāo)
書中所需原件與標(biāo)書中所附證件一致,特別是資質(zhì)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照與安全生產(chǎn)許可證;
16、以上問題核對(duì)無(wú)誤后封標(biāo);
17、根據(jù)報(bào)名情況安排吃住問題;
18、開標(biāo)中由相關(guān)負(fù)責(zé)人記錄報(bào)價(jià)、系數(shù)、建造師等;
19、記錄清楚報(bào)名及開標(biāo)過程中費(fèi)用收支項(xiàng)目;
第五篇:投標(biāo)文件要求
投標(biāo)文件要求:
1、外地企業(yè)的必須具辦理《外地建筑企業(yè)進(jìn)津備案通知書》
2、正負(fù)項(xiàng)目經(jīng)理外地進(jìn)津必須有《外地建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)津備案證書》
3、正負(fù)項(xiàng)目經(jīng)理要求是具有建造師資格的,有IC卡,提供職稱證(園林或園藝或栽培或林業(yè)中級(jí)以上職稱,具備八年以上管理經(jīng)驗(yàn))、畢業(yè)證,項(xiàng)目總工高級(jí)工程師提供職稱證(園林綠化專業(yè)高級(jí)以上職稱)。
4、正副項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工的高級(jí)工程師必須所屬職工,提供社保中心開具的社保證明原件
5、安全項(xiàng)目經(jīng)理的任命書(安全項(xiàng)目經(jīng)理可由副項(xiàng)目經(jīng)理兼任)
6、投標(biāo)保證金收據(jù)及補(bǔ)遺文件作為投標(biāo)文件的一部分
7、資格審查申請(qǐng)部分中的各種證件提供彩色復(fù)印件,資信標(biāo)部分的工程業(yè)績(jī)(獲獎(jiǎng)工程)必須在《天津市信用信息平臺(tái)》備案
8、投標(biāo)保證金遞交時(shí)間2009年8月14日16:009、投2個(gè)標(biāo)段,每標(biāo)段提供獨(dú)立的項(xiàng)目班子
開標(biāo)時(shí)需帶一下證件:
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本
正副項(xiàng)目經(jīng)理及安全項(xiàng)目經(jīng)理證書及IC卡(建造師)、職稱證、畢業(yè)證、《外地建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)津備案證書》、社保中心開具的社保證明原件
2、項(xiàng)目總工高級(jí)工程師提供職稱證、社保中心開具的社保證明原件
3、安全項(xiàng)目經(jīng)理任命書
4、《外地建筑企業(yè)進(jìn)津備案通知書》
5、法人資格證明書、授權(quán)委托書記受托人身份證
6、投標(biāo)保證金收據(jù)