第一篇:加班、換休管理規(guī)定
加班、換休管理制度
一、總則
為提高工作效率,增強日常工作安排的合理性,規(guī)范日常加班的管理工作,特制訂此制度。
二、范圍
本制度適用于全體員工
三、加班安排
1、因工作原因需加班的員工,須填寫《加班申請單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可加班,員工加班后可安排等量的時間休假;
2、員工加班應(yīng)正常打卡,否則不計加班時間(領(lǐng)導(dǎo)特殊安排除外),行政部按照部門審批加班時間和打卡時間綜合統(tǒng)計加班時間,以少著為準(zhǔn);
3、公司周日值班也算屬于加班,值班后第二天需補寫加班申請單,并在三個月內(nèi)換休。
4、員工當(dāng)天加班超過4小時,可以填寫加班申請單,累計8小時可調(diào)休一天。
5、調(diào)休時間由各部門安排,報行政部備查,原則上在三個月內(nèi)調(diào)休完,否則逾期作廢,特殊情況需副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、加班要求
以下情況不視為加班:
1、公司在節(jié)假日組織的郊游、培訓(xùn)或其他娛樂活動;
2、公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動;
3、非公司指派,未填寫加班申請的,不屬于加班范疇。
五、附則
1、本制度于2014年1月1日起實行;
2、本制度由行政部附則解釋。
行政部
2013年12月7日
第二篇:加班及換休管理辦法
公司加班及換休管理辦法
為明確員工加班及休假時間,以及便于各部門合理安排換休,特制訂本辦法。
一、加班時間界定
1、工作時間
自2017年1月1日起,公司采用標(biāo)準(zhǔn)工作制時間的員工,工作時間統(tǒng)一更改為9:00-18:00(含午餐及休息時間1小時),每周單休一天。
特殊崗位如保安、保潔等可根據(jù)工作需要參照執(zhí)行,報總經(jīng)理同意后,不同崗位額定相應(yīng)工作時間。
2、加班界定
因工作需要,所在部門安排,采用標(biāo)準(zhǔn)工作制時間的員工9:00以前、18:00以后計為加班;特殊崗位的員工在額定工作時間外,計為加班。
二、休假時間
1、普通員工每周一天的休假由所在部門負責(zé)人負責(zé)審批,原則上不安排在周末及法定節(jié)假日;
2、主任及以上級別員工,周一至周五可自行安排休假,但周末及節(jié)假日休假需報總經(jīng)辦同意。
三、換休辦法
1、發(fā)生加班未造發(fā)加班補助的,方可申請換休。換休時間可跨月但不跨年。
2、每月各部門考勤表除正??记跀?shù)據(jù)和加班申報外,需要注明員工當(dāng)月未休假天數(shù)(即扣除申報加班補貼后剩余可用于換休天數(shù))。
3、普通員工在不影響工作的前提下,由部門負責(zé)人安排換休,原則上連續(xù)換休天數(shù)不超過3天。
4、主任及以上級別員工,申請換休由總經(jīng)理審批。
5、換休申請流程:
普通員工填報《換休申請單》——報部門負責(zé)人審批——行政人事部備案
主任及以上員工填報《換休申請單》——報部門負責(zé)人審核——總經(jīng)理審批——行政人事部備案
6、換休期間,如因工作需要公司可要求員工隨時中斷休假,未休完的留存后補。
第三篇:北京加班換休的法律規(guī)定
國家法律對加班工資的支付有明確的規(guī)定,而對加班補休問題,有關(guān)文件其實也早有明確規(guī)定。國家勞動部1997年曾發(fā)過一個《關(guān)于職工工作時間有關(guān)問題的復(fù)函》(文號是勞部發(fā)(1997)271號),其中第四點是:“休息日安排勞動者加班工作的,應(yīng)首先安排補休,不能補休時,則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應(yīng)等同于加班時間?!币陨蟽?nèi)容清楚地說明,補休只能加班一天,補休一天,也就是文件中說的“補休時間等同于加班時間”。
1、加班是指用人單位與職工協(xié)商一致,要求職工在法定節(jié)假日或公休假日從事工作。因此出差在外適逢雙休日,用人單位是否應(yīng)當(dāng)支付加班費,這個問題不能一概而論。由于你沒有講清楚,因此只得將所有的情況一并告知,以利你根據(jù)自己的實際情況與單位交涉。
若該雙休日勞動者提供了勞動,由于該工作日不是正常工作日,則根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第四十四條的規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬……(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬……”即職工在雙休日加班后,用人單位能夠安排補休的,給予同等時間的補休,不發(fā)加班工資;確實不能補休的,用人單位應(yīng)按照《勞動法》的該項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。因此你在出差期間,如果雙休日正常工作,單位在不給你補休的情況下拒絕給你加班費是違反勞動法的,其行為實質(zhì)是克扣工資。
若該公休日勞動者并未提供勞動,也就是說該日勞動者并未從事工作而是在休息,只不過是在出差地而不是在居住地休息,這種情況下,勞動者并不是加班,用人單位不需要另外支付加班工資,你要求單位支付加班費是沒有法律依據(jù)的。
第四篇:加班管理規(guī)定
加班管理規(guī)定
一、目的
為了明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范圍
1、本制度適合用于公司計時工資普通員工。
2、本制度不適用于公司中高級職員,因中高級職員工資為績效工資,其額外工時視為應(yīng)盡義務(wù)。
三、職責(zé)
1、部門主管根據(jù)生產(chǎn)實際需要負責(zé)本部門的加班申請工作,并報告加班工作效果。
2、部門經(jīng)理負責(zé)對所有加班的人員、頻次、時間安排總量進行審核,同時報生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)。
3、人事部負責(zé)協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,并對加班異常情況進行監(jiān)督檢查和做出處理。
四、內(nèi)容
1、加班定義:
1.1、規(guī)律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班時間。
1.2、額外加班:指周一至周五加班3H以外工作時間和周六、日上班11H外時間。
2、加班原則: 2.1高效率原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在法定工作時間或規(guī)律性工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。
2.2、總量控制原則。各部規(guī)律性加班時間長每天不得超過3H,月綜合累計以66H為上限,周六、日上班時間每天不得超過11H。月綜合累計66H為上限。但簽于實際工作要額外加班的(指日工作11H以外時間),須提出加班申請,按公司審批程序批準(zhǔn)后進行。否則不給予考勤和薪資核算。
3、額外加班申請及運作程序:
3.1、凡需額外加班者,必須有部門主管填寫《加班申請記錄表》,并注明加班人數(shù)、時長、理由,經(jīng)部門經(jīng)理審核、生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)后方可加班,未被廠長批準(zhǔn)的額外加班為無效加班。3.2經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》要在實際加班的前一天下午五點鐘前由部門經(jīng)理提交人事部,以便人事部建檔和加班現(xiàn)場人員作業(yè)情況的稽核工作。
3.3加班完畢次日,將由部門主管提交、部門經(jīng)理審核后的《加班時間工作達成報告》交由廠長批準(zhǔn),如額外加班時間未達到預(yù)定工作量,必須說明合理的理由,理由不成立者,由廠長開單對部門主管罰款100元/次、經(jīng)理罰款50元/次。
3.4廠長批準(zhǔn)后的《加班時間工作達成報告》同樣由部門經(jīng)理當(dāng)日交由人事部存檔,罰款單將由廠長轉(zhuǎn)人事部存檔。同時,人事部監(jiān)督額外加班未達成預(yù)定工作量的罰款執(zhí)行情況。
3.5當(dāng)人事部收到廠長批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》、《加班時間工作達成報告》后,將對額外加班申請的時間與手摸系統(tǒng)打卡時間相核對,如申請時間與系統(tǒng)打卡時間一致,則進行考勤核算。
4、加班管理和罰則:
4.1、為了提高單位工作效率,公司將強制執(zhí)行有效加班控制措施,因此,無論規(guī)律性加班或額外加班,部門主管、經(jīng)理必須根據(jù)工作實際需要安排和申請,嚴(yán)禁出現(xiàn)加班安排不當(dāng)而導(dǎo)致怠工(連續(xù)20分鐘以上沒事做)現(xiàn)象,如人事部或廠長查核到怠工現(xiàn)象將對主管罰款100元/次、經(jīng)理處罰50元/次。
4.2、為了更好的培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司原則上將強制執(zhí)行額外加班需提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時間內(nèi)交廠長批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》和《加班時間工作達成報告》,將對主管、經(jīng)理各罰款50元/次。
4.3、任何管理人員嚴(yán)禁假公濟私虛報額外加班人數(shù)、時長,人事部在監(jiān)督檢查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)對其罰款300元。4.4、任何員工因工作需要而被安排加班的,無特殊理由不得推諉,否則罰款20元/次。
4.5、加班期間如有消極怠工、串崗或離崗,致使未在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定工作者,除取消加班工時外,并視情節(jié)輕重給予30-100元的罰款。4.6、員工為獲取額外加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間或規(guī)律性加班故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得額外加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,除取消加班補償外,并處以300元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。
4.7、人事部在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理或本屬規(guī)律性加班完成的工作任務(wù)卻安排額外加班的,其產(chǎn)生加班費用將由申請、審核、批準(zhǔn)人共同承擔(dān)。4.8任何加班人員必須準(zhǔn)時手摸打卡,上班打卡時間系統(tǒng)設(shè)置為17:45-18:00分;下班卡時間須在下班后10分鐘內(nèi)完成。否則,系統(tǒng)無記錄,為無效打卡。無效打卡不給予核算加班工時。特殊情況(如手指蛻皮或卡機故障等)打不上卡的,可于次日由部門主管以《工作聯(lián)絡(luò)單》之申報方式,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人事部簽卡。否則,不給予核算加班時。
4.9、中午連班因系統(tǒng)無法支持,采取上述申請程序運作。
5、加班薪資計算:
按公司相關(guān)制度。
6、調(diào)休
按相關(guān)制度。
五、附則:
1、特殊情況下安排的臨時加班,必須經(jīng)過部門經(jīng)理口頭允許,加班次日補辦申請手續(xù)。
2、本制度解釋權(quán)歸屬人事部。
六、附件:
1、加班申請流程圖
2、《加班申請記錄表》
3、《加班時間工作達成報告》
第五篇:加班管理規(guī)定
加 班 管 理 規(guī) 定
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制訂本制度。
一、適用范圍
公司員工因工作需要需加班的,適用于本規(guī)定。
二、加班原則
1、盡可能限制加班時間,保證員工的正常休息。
2、要求每位員工盡可能在正常工作時間內(nèi)完成工作。
三、加班規(guī)定
加班指在規(guī)定工作時間外,因部門主管制定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
1、應(yīng)急加班:正常工作日內(nèi)因工作繁忙和緊急,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)加班,稱為應(yīng)急加班。
2、計劃加班:因工作需要在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,靜部門主管批準(zhǔn)繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
3、以下情況屬于加班范圍
(1)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定在休息時間內(nèi)繼續(xù)工作的視為加班。(2)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定需在周末或節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班。
4、加班時間的計算
加班時間為實際工作時間,從加班時起至加班完畢。
5、各部門加班需在安排加班前向綜合部報《加班申請單》,加班單需注明加班內(nèi)容、加班人員、加班預(yù)計時間及部門負責(zé)人簽字,以便綜合部隨時抽查。在加班后次日后,部門負責(zé)人到綜合部填寫加班實際時間,綜合部核實無誤后登記入賬。綜合部憑借《加班申請單》進行加班匯總,若無《加班申請單》,則視為擅自加班,綜合部不予登記。
6、領(lǐng)導(dǎo)在周末值班的,應(yīng)按照加班程序填寫《加班申請單》,交綜合部備案,同時做好值班記錄。
7、加班申請單由本部門負責(zé)人填寫并簽字確認后經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,否則該加班申請單無效。
8、加班打卡
無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
四、加班相關(guān)補償
車間加班:車間工人加班,按實際加班工時每月發(fā)工資時一并結(jié)算加班工資。辦公室加班:
1、各部門確因工作需要安排工作人員加班后,原則上應(yīng)安排補休,確無法安排補休者,加班可在當(dāng)月沖抵當(dāng)月的病事假,沖抵完后仍有剩余可在當(dāng)月計發(fā)加班費。按月結(jié)清。
2、國家法定節(jié)假日(春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))加班的,值班人員需做好值班記錄,由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一計發(fā)加班費。發(fā)加班費后,本著不重復(fù)原則,值班人員不應(yīng)在考勤表上體現(xiàn)出勤。若不發(fā)加班費,可根據(jù)加班申請程序報加班。
五、其他
各部門對加班費報領(lǐng)必須嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)查實虛報者,扣發(fā)相關(guān)部門負責(zé)人工資。
本規(guī)定自發(fā)放之日起執(zhí)行。