第一篇：重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤操作說(shuō)明書(shū)

重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤

操 作 說(shuō) 明 書(shū)

重慶市勞動(dòng)保障信息中心 沈陽(yáng)東軟軟件股份有限公司

目錄

前 言...................................................................................3

一、報(bào)盤文件.........................................................................3

（一）“人員增加.xls”....................................................4

（二）“人員減少.xls”....................................................4

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”....................................4

（四）“年度工資申報(bào).xls”............................................4

二、報(bào)盤程序........................................................................4

（一）拷貝報(bào)盤模板.........................................................4

（二）錄入報(bào)盤數(shù)據(jù).........................................................5

（三）生成報(bào)盤文件.........................................................5

（四）完成業(yè)務(wù)申報(bào).........................................................6

三、報(bào)盤操作環(huán)境設(shè)置........................................................6

四、報(bào)盤操作說(shuō)明................................................................9

（一）“人員增加.xls” 模板操作................................10

（二）“人員減少.xls” 模板操作................................13

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作................15

（四）“年度工資申報(bào).xls” 模板操作........................18

五、報(bào)盤文件打印和回盤信息拷貝..................................21

前 言

首先感謝您使用Excel報(bào)盤方式上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該Excel報(bào)盤模板是參保單位辦理工資總額申報(bào)、參保人員增減變動(dòng)及基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)時(shí)錄入和報(bào)送數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)易工具。

此說(shuō)明從五個(gè)方面為您提供數(shù)據(jù)報(bào)盤操作幫助：

首先，“報(bào)盤文件”部分簡(jiǎn)要介紹了4個(gè)常用Excel（電子表格）報(bào)盤模板文件。

其二，“報(bào)盤程序”部分對(duì)報(bào)盤的主要程序步驟進(jìn)行了說(shuō)明。

其三，“報(bào)盤操作環(huán)境”部分對(duì)報(bào)盤所需的Excel軟件版本和計(jì)算機(jī)環(huán)境設(shè)置進(jìn)行了說(shuō)明。

其四，“報(bào)盤操作說(shuō)明”部分分別對(duì)4個(gè)常用報(bào)盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。

最后“報(bào)盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對(duì)打印報(bào)盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進(jìn)行了說(shuō)明。

參保單位報(bào)盤操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀本說(shuō)明書(shū)（尤其應(yīng)注意粗字體部分），遵照本說(shuō)明書(shū)仔細(xì)操作，防止操作不當(dāng)而引發(fā)錯(cuò)誤，正確輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

本說(shuō)明書(shū)將隨報(bào)盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動(dòng)保障網(wǎng)站（004km.cn）上獲得新版本。

一、報(bào)盤文件

報(bào)盤的文件由4個(gè)Excel電子表格文件組成，每個(gè)文件分別與社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)用表的內(nèi)容或作用相對(duì)應(yīng)。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位某些員工需要暫?；蚪K止參加社會(huì)保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、時(shí)間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申請(qǐng)表》（渝勞社綜8表）和的作用相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保人員基本信息的維護(hù)項(xiàng)目、變更項(xiàng)目及補(bǔ)充項(xiàng)目。為了便于操作，沒(méi)有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎(chǔ)信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“年度工資申報(bào).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工xxxx年度工資申報(bào)明細(xì)表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位職工上年度工資總額、月平均工資及繳費(fèi)月數(shù)。

二、報(bào)盤程序

參保單位需嚴(yán)格遵循以下程序，以保證正確完成報(bào)盤操作。

（一）拷貝報(bào)盤模板

1．參保單位應(yīng)先到公共窗口拷貝報(bào)盤文件?？截悆?nèi)容如下：

4（1）、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會(huì)保障號(hào)。該表命名格式如：《10020091_單位回盤信息_200607.xls》，其中“10020091”表示該參保單位社會(huì)保障號(hào)，“200607”表示該文件是2006年7月生成的。

（2）、“重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤操作說(shuō)明書(shū).doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報(bào)盤的電腦上查閱。

（3）、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》、《年度工資申報(bào).xls》共4個(gè)空白電子表格文件，用于錄入上報(bào)數(shù)據(jù)。

2．報(bào)盤文件的保存及管理

建議在工作電腦上新建一個(gè)名稱為“社保報(bào)盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報(bào)盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報(bào)盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個(gè)子文件夾，分月操作并保存報(bào)盤文件，便于報(bào)盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

（二）錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)

報(bào)盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)資料按月錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)公共窗口接收Excel報(bào)盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報(bào)盤文件

錄入完所有報(bào)盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個(gè)以“單位編號(hào)＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報(bào)，沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應(yīng)從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號(hào)為10000040的重慶市金政機(jī)械廠某月只有人員減少申報(bào)，沒(méi)有其他內(nèi)容的申報(bào)，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機(jī)械廠》，其中只包含一個(gè)報(bào)盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗(yàn)報(bào)盤數(shù)據(jù)須同時(shí)交驗(yàn)含有報(bào)盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請(qǐng)?jiān)谏蓤?bào)盤文件的同時(shí)打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務(wù)申報(bào)

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報(bào)盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認(rèn)的紙質(zhì)表格到社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)。完成該次申報(bào)處理后，請(qǐng)重新向社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務(wù)申報(bào)錄入數(shù)據(jù)時(shí)查用。

三、報(bào)盤操作環(huán)境設(shè)置

報(bào)盤模板上設(shè)計(jì)了錄入數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，可以在報(bào)盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并給出提示。在使用報(bào)盤模板前必須對(duì)電腦設(shè)備上的Excel軟件進(jìn)行如下設(shè)置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開(kāi)任一個(gè)報(bào)盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設(shè)置為高，當(dāng)打開(kāi)報(bào) 用于操作報(bào)盤軟件的電腦設(shè)備上應(yīng)安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盤文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進(jìn)行有關(guān)宏安全性的重新設(shè)置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級(jí)”設(shè)置為“中”，點(diǎn)擊“確定”以完成設(shè)置。

圖5

從社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公共業(yè)務(wù)窗口拷貝的報(bào)盤模板經(jīng)過(guò)了病毒檢查。但因?yàn)榘司哂行ｒ?yàn)功能的宏應(yīng)用，電腦設(shè)備中安裝的某些防病毒軟件可能會(huì)發(fā)出這些Excel報(bào)盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時(shí)，切記不要對(duì)報(bào)盤模板進(jìn)行殺毒清理，否則又可能會(huì)破壞模板文件中的校驗(yàn)功能。當(dāng)以上設(shè)置完成后，可以開(kāi)始報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報(bào)盤操作說(shuō)明

初次使用該報(bào)盤模板時(shí)，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項(xiàng)。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標(biāo)號(hào)，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標(biāo)號(hào)。第A列為數(shù)據(jù)校驗(yàn)提示區(qū)。

第1行為該表標(biāo)題行，其左邊設(shè)有“數(shù)據(jù)檢驗(yàn)”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的錄入格式說(shuō)明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為必填項(xiàng)，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為非必填項(xiàng)）。

第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項(xiàng)：

（1）不要拖動(dòng)Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標(biāo)。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項(xiàng)目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報(bào)盤模板中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)目使用下拉選項(xiàng)框來(lái)實(shí)現(xiàn)錄入（如圖7）。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊到這類單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕和選項(xiàng)框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動(dòng)Excel模板中的單元格，否則可能會(huì)覆蓋一些下拉選項(xiàng)框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”等日期類型數(shù)據(jù)項(xiàng)須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號(hào)碼錄入公民身份號(hào)碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護(hù)照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報(bào)，不做數(shù)據(jù)報(bào)盤。

（5）年度工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“失業(yè)保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“醫(yī)療保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“工傷保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“生育保險(xiǎn)參保時(shí)間”指參保人員在本單位開(kāi)始參加相 應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)的時(shí)間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參?；謴?fù)到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉選項(xiàng)框；其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)到具有下拉選項(xiàng)框的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉 按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時(shí)，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號(hào)碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8

該表數(shù)據(jù)項(xiàng)目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動(dòng)條使表格向左移動(dòng)，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖10所示。

圖10 對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“失業(yè)保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“醫(yī)療保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“工傷保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“生育保險(xiǎn)減少標(biāo)志”這6個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)。需標(biāo)注參加險(xiǎn)種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標(biāo)注減少的險(xiǎn)種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“

（四）年度工資申報(bào).xls模板操作”的有關(guān)操作說(shuō)明）。

（3）僅“減少時(shí)間”這一數(shù)據(jù)項(xiàng)目須按規(guī)定的格式要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個(gè)人編號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖13所示。

圖13 對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎(chǔ)信息的變更項(xiàng)目或補(bǔ)充項(xiàng)目。不需要變更或補(bǔ)充的項(xiàng)目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：

（1）“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)基礎(chǔ)信息可以從回盤信息的Excel表格中通過(guò)復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“

（四）年度工資申報(bào).xls模板操作”的有關(guān)說(shuō)明），以保持基礎(chǔ)信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)?！皞€(gè)人編號(hào)”不能修改，只有“證件號(hào)碼”、“姓名”可以維護(hù)變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”、“行政級(jí)別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項(xiàng)目反映了應(yīng)納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎(chǔ)信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報(bào)過(guò)的項(xiàng)目，將視為對(duì)原項(xiàng)目的修改更替；凡屬于未曾填報(bào)過(guò)的非必填項(xiàng)目，將視為補(bǔ)充項(xiàng)目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護(hù)錄入。以某單位姓名為白雪的參保人員基礎(chǔ)信息維護(hù)為例：其個(gè)人編號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，需要修改的信息項(xiàng)目為“首次參加工作日期”和“個(gè)人身份”；需要補(bǔ)充的信息項(xiàng)目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過(guò)視窗右下方的滾動(dòng)條展開(kāi)該表右邊的欄目，完成補(bǔ)充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“年度工資申報(bào).xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“年度工資申報(bào).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對(duì)錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上年度工資信息。其中：

“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)關(guān)鍵基礎(chǔ)信息可以從本單位的回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)。

第2步：復(fù)制關(guān)鍵基礎(chǔ)信息。暫不對(duì)“年度工資申報(bào)表.xls”進(jìn)行操作，點(diǎn)擊圖17下方紅色圈住部分所示的報(bào)盤文件夾“200607報(bào)盤”，在該文件夾中打開(kāi)原始基本信息表（如來(lái)自社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口回盤中名稱為“10020091_單位回盤信息_200607”的Excel表），如圖18所示。將鼠標(biāo)移到第2行第A列的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要復(fù)制的最后一行的姓名單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)需要復(fù)制的全部人員的“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”三項(xiàng)內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“復(fù)制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

操作完復(fù)制后，點(diǎn)擊圖18下方紅色圈住部分所示的“年度工資申報(bào)”，返回到“年度工資申報(bào).xls”模板中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19 復(fù)制操作可選擇多行也可選擇單行。第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費(fèi)工資時(shí)將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如圖20所示。

圖20

五、報(bào)盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）生成報(bào)盤文件

參保單位在完成所有報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，將錄有數(shù)據(jù)的報(bào)盤文件拷貝到U盤或軟盤上。

1．按本說(shuō)明書(shū)“

二、報(bào)盤程序”之“

（三）生成報(bào)盤文件”所描述的內(nèi)容，在U盤或軟盤上建立報(bào)盤目錄。

2．在工作電腦的報(bào)盤文件目錄中復(fù)制錄有數(shù)據(jù)的報(bào)盤文件，例如本次完成了《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》的錄入。需復(fù)制 到U盤或軟盤。首先選中工作電腦中已錄入的報(bào)盤文件，在上方菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“復(fù)制”；然后打開(kāi)U盤或軟盤中建好的社保報(bào)盤目錄，在上方菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖

21、圖22所示：

圖21

圖22 3．在復(fù)制完成過(guò)后應(yīng)逐一打開(kāi)U盤或軟盤的報(bào)盤文件檢查確認(rèn)各個(gè)文件均為本次所需填報(bào)的文件并且內(nèi)容完整。

（二）打印紙質(zhì)表格

根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時(shí)申報(bào)的要求，生成報(bào)盤文件的同時(shí)，應(yīng)打印Excel報(bào)盤模板的紙質(zhì)表格。具體操作方法是：打開(kāi)填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。對(duì)于“人員增加.xls ”和“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls ”這兩個(gè)模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（三）拷貝新回盤文件

企業(yè)完成所有報(bào)盤并由公共業(yè)務(wù)部門審核確認(rèn)后，應(yīng)同時(shí)從社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報(bào)盤程序”中所列內(nèi)容。

第二篇：重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤操作說(shuō)明書(shū)

重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤

操 作 說(shuō) 明 書(shū)

重慶市勞動(dòng)保障信息中心 沈陽(yáng)東軟軟件股份有限公司 重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù).............................................................1 申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤.........................................................................1 操 作 說(shuō) 明 書(shū).....................................................................1 前 言...................................................................................3

一、報(bào)盤文件.........................................................................4

（一）“人員增加.xls”..................................4

（二）“人員減少.xls”..................................4

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”..........................4

（四）“工資申報(bào).xls”..............................4

（五）“退休人員新參保.xls”............................5

二、報(bào)盤程序...................................5

（一）拷貝報(bào)盤模板............................................................................5

（二）錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)............................................................................5

（三）生成報(bào)盤文件............................................................................6

（四）完成業(yè)務(wù)申報(bào)............................................................................6

三、報(bào)盤操作環(huán)境設(shè)置...........................6

四、報(bào)盤操作說(shuō)明...............................9

（一）“人員增加.xls” 模板操作........................10

（二）“人員減少.xls” 模板操作........................14

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作................16

（四）“工資申報(bào).xls” 模板操作....................19

（五）“退休人員新參保.xls” 模板操作..................22

五、報(bào)盤文件打印和回盤信息拷貝................26

前 言

首先感謝您使用Excel報(bào)盤方式上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該Excel報(bào)盤模板是參保單位辦理工資總額申報(bào)、參保人員增減變動(dòng)及基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)時(shí)錄入和報(bào)送數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)易工具。

此說(shuō)明從五個(gè)方面為您提供數(shù)據(jù)報(bào)盤操作幫助：

首先，“報(bào)盤文件”部分簡(jiǎn)要介紹了4個(gè)常用Excel（電子表格）報(bào)盤模板文件。

其二，“報(bào)盤程序”部分對(duì)報(bào)盤的主要程序步驟進(jìn)行了說(shuō)明。

其三，“報(bào)盤操作環(huán)境”部分對(duì)報(bào)盤所需的Excel軟件版本和計(jì)算機(jī)環(huán)境設(shè)置進(jìn)行了說(shuō)明。

其四，“報(bào)盤操作說(shuō)明”部分分別對(duì)4個(gè)常用報(bào)盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。

最后“報(bào)盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對(duì)打印報(bào)盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進(jìn)行了說(shuō)明。

參保單位報(bào)盤操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀本說(shuō)明書(shū)（尤其應(yīng)注意粗字體部分），遵照本說(shuō)明書(shū)仔細(xì)操作，防止操作不當(dāng)而引發(fā)錯(cuò)誤，正確輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

本說(shuō)明書(shū)將隨報(bào)盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動(dòng)保障網(wǎng)站（004km.cn）上獲得新版本。

一、報(bào)盤文件

報(bào)盤的文件由4個(gè)Excel電子表格文件組成，每個(gè)文件分別與社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)用表的內(nèi)容或作用相對(duì)應(yīng)。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位某些員工需要暫?；蚪K止參加社會(huì)保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、時(shí)間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申請(qǐng)表》（渝勞社綜8表）和的作用相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保人員基本信息的維護(hù)項(xiàng)目、變更項(xiàng)目及補(bǔ)充項(xiàng)目。為了便于操作，沒(méi)有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎(chǔ)信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“工資申報(bào).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工xxxx工資申報(bào)明細(xì)表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位職工上工資總額、月平均工資及繳費(fèi)月數(shù)。

（五）“退休人員新參保.xls”

用于錄入要參加醫(yī)療的退休人員。

二、報(bào)盤程序

參保單位需嚴(yán)格遵循以下程序，以保證正確完成報(bào)盤操作。

（一）拷貝報(bào)盤模板

1．參保單位應(yīng)先到公共窗口拷貝報(bào)盤文件。拷貝內(nèi)容如下：

（1）、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會(huì)保障號(hào)。該表命名格式如：《10020091_單位回盤信息_200607.xls》，其中“10020091”表示該參保單位社會(huì)保障號(hào)，“200607”表示該文件是2006年7月生成的。

（2）、“重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤操作說(shuō)明書(shū).doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報(bào)盤的電腦上查閱。

（3）、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》、《工資申報(bào).xls》、《退休人員新參保.xls》共4個(gè)空白電子表格文件，用于錄入上報(bào)數(shù)據(jù)。

2．報(bào)盤文件的保存及管理

建議在工作電腦上新建一個(gè)名稱為“社保報(bào)盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報(bào)盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報(bào)盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個(gè)子文件夾，分月操作并保存報(bào)盤文件，便于報(bào)盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

（二）錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)

報(bào)盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)資料按月錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)公共窗口接收Excel報(bào)盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報(bào)盤文件

錄入完所有報(bào)盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個(gè)以“單位編號(hào)＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報(bào)，沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應(yīng)從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號(hào)為10000040的重慶市金政機(jī)械廠某月只有人員減少申報(bào)，沒(méi)有其他內(nèi)容的申報(bào)，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機(jī)械廠》，其中只包含一個(gè)報(bào)盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗(yàn)報(bào)盤數(shù)據(jù)須同時(shí)交驗(yàn)含有報(bào)盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請(qǐng)?jiān)谏蓤?bào)盤文件的同時(shí)打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務(wù)申報(bào)

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報(bào)盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認(rèn)的紙質(zhì)表格到社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)。完成該次申報(bào)處理后，請(qǐng)重新向社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務(wù)申報(bào)錄入數(shù)據(jù)時(shí)查用。

三、報(bào)盤操作環(huán)境設(shè)置

用于操作報(bào)盤軟件的電腦設(shè)備上應(yīng)安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

報(bào)盤模板上設(shè)計(jì)了錄入數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，可以在報(bào)盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并給出提示。在使用報(bào)盤模板前必須對(duì)電腦設(shè)備上的Excel軟件進(jìn)行如下設(shè)置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開(kāi)任一個(gè)報(bào)盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設(shè)置為高，當(dāng)打開(kāi)報(bào)盤文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進(jìn)行有關(guān)宏安全性的重新設(shè)置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級(jí)”設(shè)置為“中”，點(diǎn)擊“確定”以完成設(shè)置。

圖5

從社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公共業(yè)務(wù)窗口拷貝的報(bào)盤模板經(jīng)過(guò)了病毒檢查。但因?yàn)榘司哂行ｒ?yàn)功能的宏應(yīng)用，電腦設(shè)備中安裝的某些防病毒軟件可能會(huì)發(fā)出這些Excel報(bào)盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時(shí)，切記不要對(duì)報(bào)盤模板進(jìn)行殺毒清理，否則又可能會(huì)破壞模板文件中的校驗(yàn)功能。

當(dāng)以上設(shè)置完成后，可以開(kāi)始報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報(bào)盤操作說(shuō)明

初次使用該報(bào)盤模板時(shí)，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項(xiàng)。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標(biāo)號(hào)，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標(biāo)號(hào)。第A列為數(shù)據(jù)校驗(yàn)提示區(qū)。

第1行為該表標(biāo)題行，其左邊設(shè)有“數(shù)據(jù)檢驗(yàn)”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的錄入格式說(shuō)明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為必填項(xiàng)，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為非必填項(xiàng)）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項(xiàng)：

（1）不要拖動(dòng)Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標(biāo)。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項(xiàng)目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報(bào)盤模板中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)目使用下拉選項(xiàng)框來(lái)實(shí)現(xiàn)錄入（如圖7）。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊到這類單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕和選項(xiàng)框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動(dòng)Excel模板中的單元格，否則可能會(huì)覆蓋一些下拉選項(xiàng)框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”等日期類型數(shù)據(jù)項(xiàng)須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號(hào)碼錄入公民身份號(hào)碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護(hù)照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報(bào)，不做數(shù)據(jù)報(bào)盤。

（5）工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“失業(yè)保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“醫(yī)療保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“工傷保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“生育保險(xiǎn)參保時(shí)間”指參保人員在本單位開(kāi)始參加相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)的時(shí)間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參?；謴?fù)到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉選項(xiàng)框；其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)到具有下拉選項(xiàng)框的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時(shí)，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號(hào)碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8

該表數(shù)據(jù)項(xiàng)目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動(dòng)條使表格向左移動(dòng)，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖10所示。

圖10

對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“失業(yè)保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“醫(yī)療保險(xiǎn) 減少標(biāo)志”、“工傷保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“生育保險(xiǎn)減少標(biāo)志”這6個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)。需標(biāo)注參加險(xiǎn)種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標(biāo)注減少的險(xiǎn)種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“

（四）工資申報(bào).xls模板操作”的有關(guān)操作說(shuō)明）。

（3）僅“減少時(shí)間”這一數(shù)據(jù)項(xiàng)目須按規(guī)定的格式要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個(gè)人編號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù) 15 據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖13所示。

圖13 對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎(chǔ)信息的變更項(xiàng)目或補(bǔ)充項(xiàng)目。不需要變更或補(bǔ)充的項(xiàng)目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：

（1）“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)基礎(chǔ)信息可以從回盤信息的Excel表格中通過(guò)復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“

（四）工資申報(bào).xls模板操作”的有關(guān)說(shuō)明），以保持基礎(chǔ)信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)?！皞€(gè)人編號(hào)”不能修改，只有“證件號(hào)碼”、“姓名”可以維護(hù)變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”、“行政級(jí)別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項(xiàng)目反映了應(yīng)納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎(chǔ)信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報(bào)過(guò)的項(xiàng)目，將視為對(duì)原項(xiàng)目的修改更替；凡屬于未曾填報(bào)過(guò)的非必填項(xiàng)目，將視為補(bǔ)充項(xiàng)目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護(hù)錄入。以某單位姓名為白雪的參保人員基礎(chǔ)信息維護(hù)為例：其個(gè)人編號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，需要修改的信息項(xiàng)目為“首次參加工作日期”和“個(gè)人身份”；需要補(bǔ)充的信息項(xiàng)目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過(guò)視窗右下方的滾動(dòng)條展開(kāi)該表右邊的欄目，完成補(bǔ)充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“工資申報(bào).xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“工資申報(bào).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對(duì)錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上工資信息。其中：

“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)關(guān)鍵基礎(chǔ)信息可以從本單位的回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)。

第2步：復(fù)制關(guān)鍵基礎(chǔ)信息。暫不對(duì)“工資申報(bào)表.xls”進(jìn)行操作，點(diǎn)擊圖17下方紅色圈住部分所示的報(bào)盤文件夾“200607報(bào)盤”，在該文件夾中打開(kāi)原始基本信息表（如來(lái)自社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口回盤中名稱為“10020091_單位回盤信息_200607”的Excel表），如圖18所示。將鼠標(biāo)移到第2行第A列的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要復(fù)制的最后一行的姓名單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)需要復(fù)制的全部人員的“個(gè)人編號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”三項(xiàng)內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“復(fù)制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

操作完復(fù)制后，點(diǎn)擊圖18下方紅色圈住部分所示的“工資申報(bào)”，返回到“工資申報(bào).xls”模板中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19 復(fù)制操作可選擇多行也可選擇單行。第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費(fèi)工資時(shí)將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如圖20所示。

圖20

（五）“退休人員新參保.xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“退休人員新參保.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

圖21

此后出現(xiàn)圖22所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖22 該表第4行起，每行錄入一位新增退休人員的基本信息。其中：“民族”、“性別”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這四個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉選項(xiàng)框；其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)到具有下拉選項(xiàng)框的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時(shí)，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄 入其它內(nèi)容。如圖23所示。

圖23 第2步：在圖22所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號(hào)碼為***姓名為張三的退休參加醫(yī)療工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖24所示。

圖24 第3步，校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖25所示。

圖25 對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

五、報(bào)盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）生成報(bào)盤文件

參保單位在完成所有報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，將錄有數(shù)據(jù)的報(bào)盤文件拷貝到U盤或軟盤上。

1．按本說(shuō)明書(shū)“

二、報(bào)盤程序”之“

（三）生成報(bào)盤文件”所描述的內(nèi)容，在U盤或軟盤上建立報(bào)盤目錄。

2．在工作電腦的報(bào)盤文件目錄中復(fù)制錄有數(shù)據(jù)的報(bào)盤文件，例如本次完成了《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》的錄入。需復(fù)制到U盤或軟盤。首先選中工作電腦中已錄入的報(bào)盤文件，在上方菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“復(fù)制”；然后打開(kāi)U盤或軟盤中建好的社保報(bào)盤目錄，在上方菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖

21、圖22所示：

圖21

圖22 3．在復(fù)制完成過(guò)后應(yīng)逐一打開(kāi)U盤或軟盤的報(bào)盤文件檢查確認(rèn)各個(gè)文件均為本次所需填報(bào)的文件并且內(nèi)容完整。

（二）打印紙質(zhì)表格

根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時(shí)申報(bào)的要求，生成報(bào)盤文件的同時(shí)，應(yīng)打印Excel報(bào)盤模板的紙質(zhì)表格。具體操作方法是：打開(kāi)填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。對(duì)于“人員增加.xls ”和“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls ”這兩個(gè)模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（三）拷貝新回盤文件

企業(yè)完成所有報(bào)盤并由公共業(yè)務(wù)部門審核確認(rèn)后，應(yīng)同時(shí)從社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報(bào)盤程序”中所列內(nèi)容。

第三篇：重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤說(shuō)明書(shū)

重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤

操 作 說(shuō) 明 書(shū)

前

言

首先感謝您使用Excel報(bào)盤方式上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該Excel報(bào)盤模板是參保單位辦理工資總額申報(bào)、參保人員增減變動(dòng)及基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)時(shí)錄入和報(bào)送數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)易工具。

此說(shuō)明從五個(gè)方面為您提供數(shù)據(jù)報(bào)盤操作幫助：

首先，“報(bào)盤文件”部分簡(jiǎn)要介紹了4個(gè)常用Excel（電子表格）報(bào)盤模板文件。

其二，“報(bào)盤程序”部分對(duì)報(bào)盤的主要程序步驟進(jìn)行了說(shuō)明。

其三，“報(bào)盤操作環(huán)境”部分對(duì)報(bào)盤所需的Excel軟件版本和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置進(jìn)行了說(shuō)明。

其四，“報(bào)盤操作說(shuō)明”部分分別對(duì)4個(gè)常用報(bào)盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。

最后“報(bào)盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對(duì)打印報(bào)盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進(jìn)行了說(shuō)明。

參保單位報(bào)盤操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀本說(shuō)明書(shū)（尤其應(yīng)注意粗字體部分），遵照本說(shuō)明書(shū)仔細(xì)操作，防止操作不當(dāng)而引發(fā)錯(cuò)誤，正確輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

本說(shuō)明書(shū)將隨報(bào)盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動(dòng)保障網(wǎng)站（004km.cn）上獲得新版本。

一、報(bào)盤文件

報(bào)盤的文件由4個(gè)Excel電子表格文件組成，每個(gè)文件分別與社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)用表的內(nèi)容或作用相對(duì)應(yīng)。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位某些員工需要暫?；蚪K止參加社會(huì)保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、時(shí)間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申請(qǐng)表》（渝勞社綜8表）和的作用相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保人員基本信息的維護(hù)項(xiàng)目、變更項(xiàng)目及補(bǔ)充項(xiàng)目。為了便于操作，沒(méi)有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎(chǔ)信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“工資申報(bào).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工xxxx工資申報(bào)明細(xì)表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位職工上工資總額、月平均工資及繳費(fèi)月數(shù)。

二、報(bào)盤程序

參保單位需嚴(yán)格遵循以下程序，以保證正確完成報(bào)盤操作。

（一）拷貝報(bào)盤模板

參保單位應(yīng)先到公共窗口拷貝報(bào)盤文件?？截悆?nèi)容如下：

1、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會(huì)保障號(hào)。該表命名格式如：《10000019_單位回盤信息_200601.xls》，其中“10000019”表示該參保單位社會(huì)保障號(hào)，“200601”表示該文件是2006年1月生成的。

2、“重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤操作說(shuō)明書(shū).doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報(bào)盤的電腦上查閱。

3、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》、《工資申報(bào).xls》共4個(gè)空白電子表格文件，用于錄入上報(bào)數(shù)據(jù)。

（二）錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)

報(bào)盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)資料按月錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)公共窗口接收Excel報(bào)盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報(bào)盤文件

錄入完所有報(bào)盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個(gè)以“單位編號(hào)＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報(bào)，沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應(yīng)從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號(hào)為10000040的重慶市金政機(jī)械廠某月只有人員減少申報(bào)，沒(méi)有其他內(nèi)容的申報(bào)，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機(jī)械廠》，其中只包含一個(gè)報(bào)盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗(yàn)報(bào)盤數(shù)據(jù)須同時(shí)交驗(yàn)含有報(bào)盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請(qǐng)?jiān)谏蓤?bào)盤文件的同時(shí)打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務(wù)申報(bào)

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報(bào)盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認(rèn)的紙質(zhì)表格到社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)。完成該次申報(bào)處理后，請(qǐng)重新向社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務(wù)申報(bào)錄 入數(shù)據(jù)時(shí)查用。

三、報(bào)盤操作環(huán)境設(shè)置

建議在工作電腦上新建一個(gè)名稱為“社保報(bào)盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報(bào)盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報(bào)盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個(gè)子文件夾，分月操作并保存報(bào)盤文件，便于報(bào)盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

報(bào)盤模板上設(shè)計(jì)了錄入數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，可以在報(bào)盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并給出提示。在使用報(bào)盤模板前必須對(duì)電腦設(shè)備上的Excel軟件進(jìn)行如下設(shè)置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開(kāi)任一個(gè)報(bào)盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設(shè)置為高，當(dāng)打開(kāi)報(bào) 用于操作報(bào)盤軟件的電腦設(shè)備上應(yīng)安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盤文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進(jìn)行有關(guān)宏安全性的重新設(shè)置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級(jí)”設(shè)置為“中”，點(diǎn)擊“確定”以完成設(shè)置。

圖5

從社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公共業(yè)務(wù)窗口拷貝的報(bào)盤模板經(jīng)過(guò)了病毒檢查。但因?yàn)榘司哂行ｒ?yàn)功能的宏應(yīng)用，電腦設(shè)備中安裝的某些防病毒軟件可能會(huì)發(fā)出這些Excel報(bào)盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時(shí)，切記不要對(duì)報(bào)盤模板進(jìn)行殺毒清理，否則又可能會(huì)破壞模板文件中的校驗(yàn)功能。

當(dāng)以上設(shè)置完成后，可以開(kāi)始報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報(bào)盤操作說(shuō)明

初次使用該報(bào)盤模板時(shí)，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項(xiàng)。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標(biāo)號(hào)，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標(biāo)號(hào)。第A列為數(shù)據(jù)校驗(yàn)提示區(qū)。

第1行為該表標(biāo)題行，其左邊設(shè)有“數(shù)據(jù)檢驗(yàn)”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的錄入格式說(shuō)明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為必填項(xiàng)，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為非必填項(xiàng)）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項(xiàng)：

（1）不要拖動(dòng)Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標(biāo)。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項(xiàng)目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報(bào)盤模板中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)目使用下拉選項(xiàng)框來(lái)實(shí)現(xiàn)錄入（如圖7）。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊到這類單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕和選項(xiàng)框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動(dòng)Excel模板中的單元格，否則可能會(huì)覆蓋一些下拉選項(xiàng)框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”等日期類型數(shù)據(jù)項(xiàng)須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號(hào)碼錄入公民身份號(hào)碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護(hù)照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報(bào)，不做數(shù)據(jù)報(bào)盤。

（5）工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“失業(yè)保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“醫(yī)療保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“工傷保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“生育保險(xiǎn)參保時(shí)間”指參保人員在本單位開(kāi)始參加相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)的時(shí)間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參保恢復(fù)到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作 第1步：打開(kāi)“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉選項(xiàng)框；其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)到具有下拉選項(xiàng)框的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時(shí)，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號(hào)碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8 該表數(shù)據(jù)項(xiàng)目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動(dòng)條使表格向左移動(dòng)，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖10所示。

圖10

對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“失業(yè)保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“醫(yī)療保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“工傷保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“生育保險(xiǎn)減少標(biāo)志”這6個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)。需標(biāo)注參加險(xiǎn)種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標(biāo)注減少的險(xiǎn)種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“

（四）工資申報(bào).xls模板操作”的有關(guān)操作說(shuō)明）。

（3）僅“減少時(shí)間”這一數(shù)據(jù)項(xiàng)目須按規(guī)定的格式要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個(gè)人社會(huì)保障號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保 11 險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖13所示。

圖13 對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作 第1步：打開(kāi)“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎(chǔ)信息的變更項(xiàng)目或補(bǔ)充項(xiàng)目。不需要變更或補(bǔ)充的項(xiàng)目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：（1）“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)基礎(chǔ)信息可以從回盤信息的Excel表格中通過(guò)復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“工資申報(bào)”模板的有關(guān)操作說(shuō)明），以保持基礎(chǔ)信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)。“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”不能修改，只有“證件號(hào)碼”、“姓名”可以維護(hù)變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”、“行政級(jí)別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項(xiàng)目反映了應(yīng)納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎(chǔ)信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報(bào)過(guò)的項(xiàng)目，將視為對(duì)原項(xiàng)目的修改更替；凡屬于未曾填報(bào)過(guò)的非必填項(xiàng)目，將視為補(bǔ)充項(xiàng)目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護(hù)錄入。

以某單位姓名為白雪的參保人員基礎(chǔ)信息維護(hù)為例：其個(gè)人社會(huì)保障號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，需要修改的信息項(xiàng)目為“首次參加工作日期”和“個(gè)人身份”；需要補(bǔ)充的信息項(xiàng)目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過(guò)視窗右下方的滾動(dòng)條展開(kāi)該表右邊的欄目，完成補(bǔ)充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“工資申報(bào).xls” 模板操作

第1步：打開(kāi)“工資申報(bào).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對(duì)錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上工資信息。其中：

“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)關(guān)鍵基礎(chǔ)信息可以從本單位的回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)。

第2步：復(fù)制關(guān)鍵基礎(chǔ)信息。先不對(duì)“工資申報(bào)表.xls”進(jìn)行操作，繼續(xù)打開(kāi)原始基本信息表（如來(lái)自社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口回盤中名稱為的“10020091_單位回盤信息_200606”的Excel表），如圖18所示。將鼠標(biāo)移到第2行第A列的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要復(fù)制的最后一行的姓名單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)需要復(fù)制的全部人員的“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”三項(xiàng)內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“復(fù)制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

點(diǎn)擊圖18下方紅色圈住部分“工資申報(bào)”及回到“工資申報(bào).xls”模板中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19

復(fù)制操作可選擇多行也可選擇單行。

第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費(fèi)工資時(shí)將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如圖20所示。

圖20

五、報(bào)盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時(shí)申報(bào)的要求，參保單位在完成所有報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，應(yīng)同時(shí)打印Excel電子表格報(bào)盤模板內(nèi)容。具體操作方法是：打開(kāi)填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。其中“人員增加.xls ”和“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls ”兩模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（二）企業(yè)完成所有報(bào)盤并由公共業(yè)務(wù)部門審核確認(rèn)后，應(yīng)同時(shí)從社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報(bào)盤程序”中所列內(nèi)容。

第四篇：威海社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法

威海市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法

（征求意見(jiàn)稿）

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)）管理，維護(hù)參保單位和個(gè)人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱數(shù)據(jù)是指基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成的包括文字、圖形符號(hào)、數(shù)字、字母等社會(huì)保險(xiǎn)資料，主要包含下列內(nèi)容：

（一）基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)：包括參保單位（參保企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、參保學(xué)校等機(jī)構(gòu)）、參保個(gè)人（在職職工、離退休職工、靈活就業(yè)人員、城鄉(xiāng)居民、失地農(nóng)民、供養(yǎng)親屬、代發(fā)待遇人員等服務(wù)對(duì)象）、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員）和服務(wù)單位（人力資源社會(huì)保障所、人力資源和社會(huì)保障服務(wù)站，定點(diǎn)醫(yī)療服務(wù)單位、工傷康復(fù)機(jī)構(gòu)，相關(guān)金融機(jī)構(gòu)等服務(wù)機(jī)構(gòu)）的基本信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）經(jīng)辦類數(shù)據(jù)：在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

（三）參數(shù)類數(shù)據(jù)：包括政策參數(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦參數(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行緊密相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)（技術(shù)）數(shù)據(jù)。

（四）電子檔案類數(shù)據(jù)：指影像化的電子材料等數(shù)據(jù)。第三條 數(shù)據(jù)應(yīng)遵循及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密的原則嚴(yán)格管理。

第四條 數(shù)據(jù)由各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和市人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱信息機(jī)構(gòu)）按職責(zé)分工管理。

（一）社會(huì)保險(xiǎn)行政部門對(duì)數(shù)據(jù)管理實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為提出限期整改要求，對(duì)違法行為依法處置。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、審核、更新、查詢、使用和保密等管理工作，并配備專業(yè)技術(shù)管理人員配合信息機(jī)構(gòu)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)管理工作。

（三）信息機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)的保管、維護(hù)、備份和統(tǒng)計(jì)分析等管理工作提供技術(shù)支持和安全保障服務(wù)。

第二章 數(shù)據(jù)采集和審核

第五條 數(shù)據(jù)由各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要提出采集要求，由信息機(jī)構(gòu)匯總整理，按照具體信息技術(shù)規(guī)范制定— 2 — 全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 數(shù)據(jù)按照“規(guī)則統(tǒng)一、渠道多樣”的原則，通過(guò)經(jīng)辦窗口、業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)上平臺(tái)、自助設(shè)備等方式采集。

（一）經(jīng)辦窗口工作人員按照數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集業(yè)務(wù)經(jīng)辦所需的數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格把關(guān)，禁止不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)錄入或轉(zhuǎn)出。

（二）相關(guān)科室和單位通過(guò)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的參保、繳費(fèi)、就醫(yī)、康復(fù)、領(lǐng)取待遇和資格認(rèn)定等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同采集有關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、有效。

（三）健全完善網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，參保單位和個(gè)人可通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)完成自動(dòng)或人工采集。

（四）提供多功能的自助終端設(shè)備，為參保單位和個(gè)人完成社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的采集操作創(chuàng)造便利條件。

第七條 為保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核管理。審核級(jí)別按數(shù)據(jù)影響程度劃分為“無(wú)需審核”、“系統(tǒng)校驗(yàn)”和“人工審核”三個(gè)等級(jí):

（一）單位聯(lián)系方式、通訊地址等頻繁變化的數(shù)據(jù)，可隨 時(shí)修改，立即保存，無(wú)需審核；

（二）電話號(hào)碼、電子郵箱地址等有一定校驗(yàn)規(guī)則的數(shù)據(jù)，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行完整性和合法性校驗(yàn)；

（三）單位組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證號(hào)碼等有準(zhǔn)確性要求的數(shù)據(jù)，需由人工審核校驗(yàn)，并借助工商、稅務(wù)、民政、公安等部

— 3 — 門數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查，確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

電子檔案類數(shù)據(jù)審核規(guī)則，按社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門規(guī)定執(zhí)行。

第三章 數(shù)據(jù)保管和維護(hù)

第八條 市級(jí)信息機(jī)構(gòu)建立社會(huì)保險(xiǎn)專用數(shù)據(jù)庫(kù)，配備高性能、符合國(guó)家保密和安全管理有關(guān)規(guī)定要求的軟硬件設(shè)備，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和服務(wù)，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、快速和數(shù)據(jù)的安全可靠。

第九條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)、主動(dòng)做好數(shù)據(jù)維護(hù)管理工作，保障社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常、有效運(yùn)行。

（一）市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)管理的權(quán)限管理。系統(tǒng)參數(shù)（包括政策參數(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦參數(shù)和系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)）由市級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)入庫(kù)后，應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，準(zhǔn)確記錄維護(hù)日志,確保歷史數(shù)據(jù)可追溯，操作后要對(duì)維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間、處理方法、責(zé)任人等留痕備查。

（三）各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要遵守?cái)?shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)規(guī)章制度, 對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、修改和復(fù)核等環(huán)節(jié)進(jìn)行，并按照崗位權(quán)限設(shè)置要求由專人進(jìn)行操作。要建立復(fù)核、監(jiān)督機(jī)制，主動(dòng)修正系統(tǒng)中存在的錯(cuò)誤、補(bǔ)充不完整數(shù)據(jù)、清理垃— 4 — 圾數(shù)據(jù)。對(duì)特殊情況下需要進(jìn)行批量數(shù)據(jù)修改維護(hù)的，應(yīng)提出申請(qǐng)，報(bào)市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批同意后授權(quán)操作。

第四章 數(shù)據(jù)查詢和使用

第十條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》的規(guī)定提供社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，嚴(yán)格控制社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的使用范圍、使用方法，不得泄露、侵犯公民的個(gè)人隱私及其他合法權(quán)益。

（一）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向參保人員及用人單位提供社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，界定可供查詢的內(nèi)容，通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務(wù)。

（二）參保人員向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢本人社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的，需持本人有效身份證件；委托他人查詢的，需持書(shū)面委托材料和有效身份證件。積極推廣基于身份證、社?？ǖ冉橘|(zhì)認(rèn)證的自助查詢服務(wù)。

（三）通過(guò)業(yè)務(wù)功能權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等方式管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的查詢使用權(quán)限，嚴(yán)格控制批量查詢和導(dǎo)出權(quán)限。

第十一條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)常規(guī)性統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)功能，并制定可控的權(quán)限管理機(jī)制；對(duì)臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)按照查詢審批流程通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)結(jié)果僅限

— 5 — 領(lǐng)導(dǎo)決策、報(bào)表分析、通報(bào)考核等內(nèi)部使用，未經(jīng)允許不得以任何形式對(duì)外泄露、傳播或售賣。

第十二條 有關(guān)行政部門、司法機(jī)關(guān)等因執(zhí)法工作需要查閱、復(fù)制或者調(diào)取數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)查閱程序，并遵守下列規(guī)定：

（一）工作人員不少于兩人；

（二）出示工作證件和批準(zhǔn)文件；

（三）履行登記手續(xù)；

（四）遵守?cái)?shù)據(jù)使用、保密制度。

第五章 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

第十三條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要通過(guò)管理和技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，不斷完善數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)指標(biāo)，預(yù)防和減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第十四條 信息機(jī)構(gòu)每年要開(kāi)展一次數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查評(píng)估工作，并不定期地對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)錄入有無(wú)原始及審核單據(jù)；

（二）錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)是否與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致；

（三）數(shù)據(jù)操作是否按制度執(zhí)行。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查的主要指標(biāo)包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)入庫(kù)率指實(shí)際入庫(kù)數(shù)據(jù)占按規(guī)定應(yīng)入庫(kù)數(shù)據(jù)總額— 6 — 的比率；

（二）數(shù)據(jù)項(xiàng)目齊全率指滿足數(shù)據(jù)項(xiàng)目齊全要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)目占全部數(shù)據(jù)項(xiàng)目總數(shù)的比率；

（三）數(shù)據(jù)項(xiàng)目記實(shí)率指按規(guī)定記實(shí)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目中實(shí)際數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄的比率；

（四）數(shù)據(jù)項(xiàng)目異常率指異常數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率；

（五）數(shù)據(jù)重復(fù)率指重復(fù)數(shù)據(jù)總量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率。

第十五條 對(duì)數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，信息機(jī)構(gòu)要形成《數(shù)據(jù)質(zhì)量整改要求》，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要督促被檢查部門和單位對(duì)相關(guān)問(wèn)題限期整改。

第六章 數(shù)據(jù)保密和安全

第十六條 建立數(shù)據(jù)保密制度。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、信息機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)服務(wù)商及其工作人員要簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得擅自查詢、復(fù)制、傳播和向他人泄露社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

第十七條 通過(guò)技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)安全，采取業(yè)務(wù)專網(wǎng)專用、安全隔離、加密和雙因子認(rèn)證等措施實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息的傳輸、存儲(chǔ)、訪問(wèn)的保密性。

— 7 — 第十八條 要定期、及時(shí)做好社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的備份和容災(zāi)工作。

（一）信息機(jī)構(gòu)明確專職工作人員負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)備份工作，將數(shù)據(jù)備份作為日常工作中的重要內(nèi)容。

（二）建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)備份工作制度，根據(jù)實(shí)際需要建設(shè)異地?cái)?shù)據(jù)容災(zāi)備份系統(tǒng)，明確社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，做好日常的備份執(zhí)行和恢復(fù)檢查工作，提高社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)抗風(fēng)險(xiǎn)、抗災(zāi)害的能力。

（三）做好備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的保存和管理工作，定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練工作，確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性和安全性。

第十九條 對(duì)涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)應(yīng)采取相應(yīng)的保密和安全措施，存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。對(duì)存儲(chǔ)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)送修和報(bào)廢時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)刪除、清空，進(jìn)行嚴(yán)格的消密處理，并做好登記備案，嚴(yán)防社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)外泄。

第七章 法律責(zé)任

第二十條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和信息機(jī)構(gòu)工作人員有下列行為之一的，由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人和其他責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)和行政處分；給社會(huì)保險(xiǎn)基金、用人單位和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

（一）擅自改變社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的用途，或未及時(shí)、完整、準(zhǔn)確記載社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（二）與用人單位或者個(gè)人惡意串通，偽造、篡改社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，提供虛假社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（三）丟失、損壞、違反規(guī)定刪除、修改、隱匿、毀壞存儲(chǔ)期限內(nèi)的信息資料或原始記錄等社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（四）違規(guī)泄露社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，擅自提供、復(fù)制、公布、出售或者變相交易社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（五）違反安全管理規(guī)定，將社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)委托其他單位或個(gè)人單獨(dú)管理和維護(hù)的。

（六）違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為。

第八章 附則

第二十一條 本辦法由威海市人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自2017年10月1日起施行，有效期至2020年9月30日。

第五篇：莆田市醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)操作說(shuō)明書(shū)

莆田市醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)V1.0 1．E點(diǎn)通網(wǎng)站和申報(bào)地址介紹

莆田E點(diǎn)通網(wǎng)站地址：http://pt.edtsoft.com/ 網(wǎng)站界面：

點(diǎn)擊綠色按鈕“莆田市醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)入申報(bào)地址； 申報(bào)系統(tǒng)登錄頁(yè)面：

2、注冊(cè)開(kāi)通

單位在沒(méi)有網(wǎng)上申報(bào)賬號(hào)情況下，需要注冊(cè)開(kāi)通；

注冊(cè)開(kāi)通需要單位編號(hào)和開(kāi)通密碼

單位編號(hào)和開(kāi)通密碼由E點(diǎn)通客服或者醫(yī)保中心人員在中心審核端生成，后提供給單位；（注冊(cè)開(kāi)通時(shí)使用10位數(shù)編號(hào)）

3.主要功能

登錄系統(tǒng)顯示如下主界面：

主菜單包含：業(yè)務(wù)辦理、報(bào)表打印、相關(guān)查詢、業(yè)務(wù)回退、賬戶信息； 菜單列表

3.1業(yè)務(wù)辦理：

3.1.1 單位信息變更

該功能提供單位基本信息變更，界面中灰色框?yàn)橹蛔x類型，其他字段信息均可修改；修改后請(qǐng)點(diǎn)擊更新

3.1.2 調(diào)入(續(xù)保)

該模塊主要針對(duì)之前在莆田地區(qū)參保，現(xiàn)在調(diào)入本單位進(jìn)行參保。當(dāng)人員在特殊單位(如：停保戶)的人員，可以直接在上面操作調(diào)入申請(qǐng).具體操作：○1 輸入要調(diào)入人員的身份證號(hào)，然后點(diǎn)擊“搜索”，會(huì)查詢出該身份證號(hào)的人員信息。點(diǎn)擊“調(diào)入”按鈕，會(huì)彈出調(diào)入信息輸入框后點(diǎn)擊調(diào)入。

2輸入新醫(yī)保繳費(fèi)工資繳費(fèi)起始年月等，然后點(diǎn)擊下方“調(diào)入”即可。

○

調(diào)入失敗可能存在原因：

1.查詢不到該個(gè)人編號(hào)的人員信息,無(wú)法執(zhí)行調(diào)入操作!—指的是輸入身份證，查詢不到該人員信息

2.該個(gè)人編號(hào)的人員已申請(qǐng)過(guò)調(diào)入,目前處于待審核狀態(tài),無(wú)法重復(fù)執(zhí)行調(diào)入操作!—已經(jīng)做過(guò)調(diào)入了

3.查詢不到調(diào)入申請(qǐng)人員原所在的單位編號(hào)的單位信息,無(wú)法執(zhí)行調(diào)入操作!—查詢不到原來(lái)單位的參保信息，輸入身份證，查詢不到該人員信息

4.該個(gè)人編號(hào)的人員正在申請(qǐng)辦理其它業(yè)務(wù),目前處于待審核(鎖定)狀態(tài),無(wú)法執(zhí)行調(diào)入操作!—數(shù)據(jù)處于待審核狀態(tài)

5.該個(gè)人編號(hào)的人員目前在單位,原單位要先減員進(jìn)入停保戶,新單位才能執(zhí)行調(diào)入操作!—原單位需要先做調(diào)出

6.不允許跨分中心調(diào)動(dòng),該個(gè)人編號(hào)的人員目前在單位,無(wú)法執(zhí)行調(diào)入操作!—在另外一個(gè)醫(yī)保中心參保的

3.1.3 調(diào)出(減員)

針對(duì)人員原本在本單位參保，現(xiàn)不在此單位參保做調(diào)出減員或者調(diào)動(dòng)到其它單位； 具體操作

1點(diǎn)擊業(yè)務(wù)辦理調(diào)出（減員）系統(tǒng)將出現(xiàn)該單位所有人員信息?？牲c(diǎn)擊根據(jù)身份證、姓名、○審核狀態(tài) 查詢需要被調(diào)出的人員信息

2點(diǎn)擊人員記錄尾部的“調(diào)出”按鈕，或者在選擇框中選中要調(diào)出的人員，選擇減員原因，○并填寫備注欄后點(diǎn)擊“調(diào)出”

備注：根據(jù)醫(yī)保中心要求，[退休、內(nèi)退]人員不允許調(diào)出，在下列查詢列表中已不包含“退休”或“內(nèi)退”的人員。

3.1.4 繳費(fèi)基數(shù)批量調(diào)整

此模塊為修改參保人員的繳費(fèi)基數(shù)，此模塊根據(jù)醫(yī)保政策每年僅需修改一次 具體操作

1點(diǎn)擊業(yè)務(wù)辦理繳費(fèi)基數(shù)批量調(diào)整 ○

2導(dǎo)出模板、然后填寫繳費(fèi)基數(shù) ○

第二步：導(dǎo)入模板，提示導(dǎo)入成功記錄或者失敗原因

3.1.5 單位參保人員查詢

該功能可查詢單位所有參保人員信息及審核狀態(tài) 具體操作

1根據(jù)身份證、姓名、人員狀態(tài)、審核狀態(tài)可查詢單位參保人員信息 ○

注：上圖 紅色箭頭位置，可導(dǎo)出保存為Excel數(shù)據(jù)

2查找到想要查詢的人員后點(diǎn)擊查看 ○3.2報(bào)表打?。?/p>

3.2.1 人員增減變動(dòng)表(待審核)

此功能針對(duì)已操作調(diào)入或調(diào)出人員處理待審核狀態(tài)需打印的報(bào)表（網(wǎng)頁(yè)版無(wú)法直接打印需報(bào)表需導(dǎo)出打印）

3.2.2 人員增減變動(dòng)表(審核通過(guò))該功能可查詢已審核通過(guò)的增減變動(dòng)情況數(shù)據(jù)

全選列表中的數(shù)據(jù)，可預(yù)覽報(bào)表，后導(dǎo)出打印

3.2.3 工資變更申報(bào)表

工資申報(bào)表顯示的是工資變更處于待審核之后的數(shù)據(jù)

體現(xiàn)為工作狀態(tài)，以及新舊工資對(duì)比

3.2.4 繳費(fèi)核定通知單打印

該功能為醫(yī)保中心生成繳費(fèi)核定通知單后客戶可自行導(dǎo)出打印。根據(jù)所屬年月查詢繳費(fèi)核定通知單

勾選記錄可預(yù)覽核定通知單

3.3相關(guān)查詢：

3.3.1 系統(tǒng)公告查詢

可查醫(yī)保中心或者E點(diǎn)通管理員發(fā)布的系統(tǒng)公告信息，此信息在軟件的主頁(yè)面也有顯示 如同單位通知查詢；如下圖：注：公告是否包含附件

3.3.2 單位通知查詢

可查醫(yī)保中心或者E點(diǎn)通管理員發(fā)布針對(duì)本單位的通知信息，此信息在軟件的主頁(yè)面也有顯示；注：通知是否包含附件

點(diǎn)擊“查看”可查看通知的詳細(xì)信息

3.3.3 調(diào)入審核歷史查詢、減員審核歷史查詢、工資審核歷史查詢

根據(jù)身份證號(hào)、姓名、人員狀態(tài)、審核狀態(tài)查詢調(diào)入、減員、工資變更審核歷史數(shù)據(jù) 包含：審核通過(guò)、審核不通過(guò)、已回退數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊“查看”按鈕，可查看人員的詳細(xì)審核信息，審核人、審核狀態(tài)、審核意見(jiàn)等

3.3.6 單位繳費(fèi)明細(xì)查詢

該模塊為單位提供參保員工的歷史的繳費(fèi)明細(xì)查詢。查詢本單位下所有人員每月的詳細(xì)繳費(fèi)情況

具體操作

1選擇建賬年月或者賬目年月并輸入年月值，然后點(diǎn)擊搜索 ○

備注：建賬年月與賬目年月的區(qū)別,建賬年月可以查詢到例如4月份單位新增或調(diào)入的人員如在調(diào)入本單位前有欠繳補(bǔ)繳數(shù)據(jù)在建賬年月里也可查詢到,賬目年月查詢?yōu)椴樵?012年4月單位參保人員的繳費(fèi)明細(xì)，無(wú)法查詢到新增人員的補(bǔ)繳明細(xì)。繳費(fèi)明細(xì)頁(yè)面鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵可導(dǎo)出、打印。

3.3.7 個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)查詢

該模塊提供單位每人每月參保情況查詢，可查詢參保人員開(kāi)始參保當(dāng)月至今的所有繳費(fèi)明細(xì)。

具體操作 1輸入個(gè)人保險(xiǎn)號(hào)或姓名點(diǎn)擊搜索 ○

2雙擊某人員記錄，即可顯示該人員的個(gè)人繳費(fèi)數(shù)據(jù)，可根據(jù)起始年月和截止年月查詢 ○

紅色箭頭1的位置，可導(dǎo)出個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)Excel格式，可選導(dǎo)出當(dāng)前頁(yè)和導(dǎo)出全部

3.3.8 個(gè)人賬戶余額查詢

根據(jù)個(gè)人編號(hào)和姓名，可查詢個(gè)人醫(yī)保賬戶余額信息

具體操作

1點(diǎn)擊個(gè)人賬戶余額查詢即可跳出該單位所有人員個(gè)人醫(yī)保賬戶余額，也可根據(jù)個(gè)人編號(hào)○或姓名查詢

3.3.9 相關(guān)文件下載查詢

提供 如《申請(qǐng)表和用戶承諾書(shū)》等文件下載

3.4業(yè)務(wù)回退：

此功能針對(duì)此操作完成調(diào)入調(diào)出單位信息變更及繳費(fèi)工資修改后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤需取消操作，點(diǎn)擊相關(guān)回退選項(xiàng)即可將之前操作的數(shù)據(jù)取消。

注：回退的數(shù)據(jù)必須處于待審核狀態(tài)，已審核無(wú)法數(shù)據(jù)無(wú)法回退

具體操作

1如操作人員調(diào)出（減員）回退，點(diǎn)擊相應(yīng)選項(xiàng)后將出現(xiàn)所有已操作調(diào)出并處于待審核人○員信息，選中需回退人員后點(diǎn)擊回退。注在操作欄中，可進(jìn)行人員的單個(gè)回退操作，也可全選記錄，點(diǎn)擊黃色按鈕“批量回退”進(jìn)行批量操作；

3.5賬戶信息：

3.5.1 密碼修改

可修改申報(bào)系統(tǒng)的登錄密碼

3.5.2 用戶信息管理

該功能提供：修改經(jīng)辦人的基本信息

3.5.3 關(guān)于E點(diǎn)通

顯示系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商信息、客服電話、以及產(chǎn)品登錄網(wǎng)址

已經(jīng)該單位的軟件使用到期時(shí)間，續(xù)費(fèi)介紹將鏈接至莆田E點(diǎn)通網(wǎng)站。