第一篇:詢價文件范本
詢價文件
采購項目編號: 采購項目名稱:
(政府采購代理機構名稱)編制 發(fā)布日期:
年 月 日
目錄
第一部分 詢價邀請書 第二部分 采購項目內(nèi)容 第三部分 報價須知 第四部分 合同書格式 第五部分 報價文件格式
第一部分 詢價邀請書
(政府采購代理機構)受(采購人)的委托,擬對(項目名稱)進行詢價采購,歡迎符合資格條件的供應商參加。本項目將優(yōu)先確定符合相應資格條件的自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品供應商參加報價。
一、采購項目編號:
二、采購項目名稱:
三、采購預算:
四、報價文件遞交截止時點: 年 月 日 時 分。
五、報價文件遞交地點:(詳細地址)。
六、詢價時間: 年 月 日 時。
七、詢價地點:(詳細地址)。采購代理機構:
采購人:
聯(lián)系人:
聯(lián)系人:
電話: 電話: 傳真:
傳真:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系地址:
郵編:
郵編:
開戶行:
帳號:
(采購代理機構名稱)年 月 日
第二部分 采購項目內(nèi)容
一、供應商資格:
1.供應商應具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件; 2. 采購項目的特殊條件要求 ; 3.。??
二、采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及要求: 1.采購項目需求一覽表: 2.基本要求: 3.服務要求: ??
三、采購項目商務要求
1.供貨要求: 2.經(jīng)驗要求: 3.項目預算: 4.報價要求: 5.完工期:
6.質保期(服務期): 7.驗收要求: 8.售后服務: 9.付款方式: 10.其它要求:
第三部分 報價須知
一、說 明 1.適用范圍
1.1本詢價文件適用于本詢價文件的政府采購項目。2.定義
2.1 “招標采購單位”是指:。2.2 “政府采購代理機構”是指:。2.3 “監(jiān)管部門”是指:。
2.4 “報價人”是指響應本文件要求,參加詢價的法人或者其他組織、自然人。2.5 合格的“報價人”是指:
1)符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應商。2)符合詢價文件規(guī)定的資格要求。3)符合本詢價文件采購項目的特殊條件要求
2.6 “成交供應商”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應人。
2.7 “詢價文件”是指:供應商根據(jù)本文件要求,編制包含報價、技術和服務等所有內(nèi)容的實質性響應文件。3.合格的貨物和服務
3.1 “貨物”是指報價人制造或組織符合詢價文件要求的貨物等。詢價文件中沒有提及采購貨物來源地的,根據(jù)《政府采購法》的相關規(guī)定均應是本國貨物,且優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關標準要求的貨物,并滿足本詢價文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質量、價格、有效期、售后服務等要求。3.2 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:報價人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及詢價文件規(guī)定的其它服務。4.報價費用
4.1 報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論詢價的結果如何,政府采購代理機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。
4.2本次采購向成交供應商收取的成交服務費,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、報價文件 5.報價文件的構成
5.1報價文件由下列文件以及在報價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成:
1)報價邀請函 2)采購項目內(nèi)容 3)報價須知 4)合同書格式 5)報價文件格式
6)在詢價過程中由采購代理機構發(fā)出的修正和補充文件等
5.2 報價人應認真閱讀、并充分理解報價文件的全部內(nèi)容(包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術規(guī)范、參數(shù)及要求等。),報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者沒有對詢價文件在各方面都做出實質性響應是報價人的風險,有可能導致其報價響應被拒絕,或被認定為無效響應或被確定為響應無效。
三、報價文件的編制 6 報價文件編制基本要求
6.1 報價人對詢價文件的編制應按要求裝訂和封裝。
6.2 報價人提交的報價文件及其與(采購代理機構)就有關報價的所有來往函電均應使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本,在解釋報價文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的,以權威機構的譯本為準。
6.3報價文件必須按本文件的全部內(nèi)容,包括所有的補充通知及附件進行編制。
6.4如因報價人只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件,而給報價造成困難的,其可能導致的結果和責任由報價人自行承擔。7.計量單位
7.1除技術要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標準單位計量。
四、報價要求
8.對于本文件中未列明,而報價人認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。
9.成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。
五、保證金
10.1報價人應按詢價文件規(guī)定的金額和期限交納保證金,保證金作為詢價文件的組成部分。10.2保證金交納形式________和時間:。10.3凡未按規(guī)定交納保證金的,其報價文件為無效報價。
10.4如無質疑或投訴,未被確定為成交供應商的報價人保證金,在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)不計利息原額退還;如有質疑或投訴,(采購代理機構)將在質疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。
10.5成交供應商的投標保證金,在成交供應商與采購人簽訂采購合同后5個工作日內(nèi)不計利息原額退還。
10.6有下列情形之一的,保證金將被依法沒收并上繳同級國庫:
1)成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的;
2)將成交項目轉讓給他人,或者在詢價文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,違反詢價文件規(guī)定,將成交項目分包給他人的。
六、詢價文件的份數(shù)、封裝和遞交 11.報價文件的份數(shù)和封裝
11.1報價人應將《報價一覽表》一份單獨密封提交,并在信封上清晰標明“報價一覽表”字樣。報價人應將響應文件正本和所有的副本分別密封包裝,并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。
11.2詢價文件的封裝袋正面應當標明:
1)項目編號; 2)項目名稱;
3)包(組)號及報價貨物、服務名稱; 4)報價人名全稱; 5)日期。12.詢價文件的遞交
12.1所有詢價文件應于第一部分《報價邀請函》中規(guī)定的截止時點前遞交到(政府采購代理機構)。
12.2遲交的詢價文件,按《政府采購法》的規(guī)定,(采購代理機構)將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交詢價文件截止時點之后收到的任何詢價文件。
七、報價的步驟 13.報價文件的澄清
13.1任何要求對報價文件進行澄清的報價人,均應以書面形式在報價文件規(guī)定的報價文件遞交截止日以前通知采購代理機構。(采購代理機構)將組織采購人對報價人所要求澄清的內(nèi)容以書面形式予以答復。必要時,(采購代理機構)將組織相關專家召開答疑會,會議內(nèi)容或以書面的形式發(fā)給每個購買報價文件的潛在報價人(答復中不包括問題的來源)。
13.2報價人在規(guī)定的時間內(nèi)未要求對報價文件澄清或提出疑問的,(采購代理機構)將視其為無異議。對詢價文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標委員會有權進行評判,但對同一條款的評判應適用于每個報價人。
14.報價審查:審查報價文件是否對詢價文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知,由詢價小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應商,以讓其核證、澄清事實。
15.詢價小組進行綜合評議。對提供產(chǎn)品質量、服務均能滿足詢價文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選供應商的報價順序,以有效報價最低者確定為成交供應商。
16.依照《關于廣東省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購若干意見》最低價評標法的規(guī)定,對列入《廣東省政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品清單》的產(chǎn)品在評審時對其投標價格給予5%—10%的價格扣除后確定成交候選人。投標產(chǎn)品中僅有部分自主創(chuàng)新產(chǎn)品的,價格扣除幅度須乘以自主創(chuàng)新產(chǎn)品報價占總投標報價的比重。最低評標價格法給予價格扣除的幅度如下:
獲得的科技/專利獎勵 2 3近五年內(nèi)獲得中國專利金獎或國家科技進步一等獎的近五年內(nèi)獲得中國專利優(yōu)秀獎或國家科技進步二等獎;
廣東省專利金獎或廣東省科技進步一等獎;近五年內(nèi)獲得廣東省專利優(yōu)秀獎或廣東省科技進步二等獎
價格扣除幅度
10% 9% 8% 4 5 6 7 說
明近五年內(nèi)獲得廣東省科技進步三等獎的 擁有中國發(fā)明專利,且申請了國外專利
擁有中國發(fā)明專利 其他自主創(chuàng)新產(chǎn)品
7% 6.5% 6% 5%(1)上述各子項價格扣除幅度不疊加,只取價格扣除幅度較大的一項。(2)價格扣除依據(jù)是以提供有效認定證書及最新公告(公示)的《廣東省政府采購
自主創(chuàng)新產(chǎn)品清單》為準。
17.采購代理機構對報價過程和重要報價內(nèi)容進行記錄。
八、確定成交供應商辦法 18.確定成交供應商
18.1根據(jù)符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。
18.2成交人確定后,(采購代理機構)將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告,并向成交人發(fā)出《成交通知書》,《成交通知書》對成交人和采購人具有同等法律效力。替補候選人的設定與使用。
九、質疑
20.如果報價人對此次采購活動有疑問,可依法向(采購代理機構)提出質疑。(采購代理機構)應當依法給與答復,并將結果告知有關當事人。
十、簽訂合同
21.成交供應商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽訂政府采購合同。
十一、適用法律
22.(采購人)、(政府采購代理機構)及報價人的一切采購活動均適用《政府采購法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。工程類項目適用《中華人民共和國招標投標法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。
第四部分 合同書格式 詳見貨物/服務類合同書格式
第五部分 報價文件格式
第二篇:詢價招標文件范本
詢價招標文件范本
2010-9-15 11:28 來源于網(wǎng)絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
**市人民政府采購中心:
經(jīng)研究,我單位決定參加采購編號為***號詢價采購活動并報價。為此,我單位做如下承諾,并負法律責任。
1、愿意按照《中華人民共和國政府采購法》及**市政府采購管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
2、愿意按照詢價文件中的一切要求,提供報價文件,保證文件內(nèi)容真實、完整。報價明細見“詢價采購報價表”。
3、同意詢價文件中所有的規(guī)定,本次報價自報價文件送達之日起10日內(nèi)有效。
4、如果我單位的報價被接受,我單位將按要求的時間簽訂采購合同,履行詢價采購文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質、按量供貨。
5、如果我單位的報價被接受,我單位保證提供原裝正品環(huán)境檢測設備。
6、愿意遵守有關售后服務規(guī)定,提供快速、優(yōu)質服務。
7、愿意按照《中華人民共和國合同法》履行自己的全部責任。
8、與本次報價有關的函電,請按下列地址聯(lián)系:
電話:傳真:
聯(lián)系人:地址:
收款單位:
開戶銀行:
開戶帳號:
授權委托書
**市政府采購中心:
茲委托——————————參加(招標編號)政府采購活動,全權代表我單位處理一切事宜。受托代理人在采購活動過程中所簽署的一切有關文件,我單位均予承認。委托單位:————————————————————(單位公章)
法定代表人:(簽字或蓋章)——————————
受托代理人:(簽字或蓋章)——————————
委托期限:2005年——月——日至2005年——月——日止
簽發(fā)時間:2005年——月——日
附受托代理人情況:
姓名:———————— 性別:—— 年齡:——
工作單位:————————————————————
職務:——————————
身份證號碼:—————————————
聯(lián)系電話:——————————— 傳真:——————————
詳細通信地址:————————————————————
郵政編碼:—————————
合 同 書(格式)
合同編號:****-042
本合同于2005年4月××日由**市人民政府采購中心(以下簡稱買方)與××××××有限公司(以下簡稱賣方)簽訂。本合同雙方必須遵守《中華人民共和國合同法》,并各自履行應負的全部責任。本合同書共兩份,買賣雙方各一份。
一、合同組成文件:
1、詢價文件;
2、賣方的報價文件。
二、標的及數(shù)量:
環(huán)境檢測設備,詳見《詢價采購報價表》。
三、質量:
賣方提供的標的必須是原裝正品環(huán)境檢測設備,其型號、規(guī)格必須符合詢價采購文件的要求,其質量達到原產(chǎn)地國家標準或行業(yè)標準,無國家標準或行業(yè)標準的要達到生產(chǎn)廠家優(yōu)級產(chǎn)品出廠時的標準。
四、價款:
本合同總價為人民幣××××元整(RMB:××元)。
五、交貨時間:
2005年××月××日。
六、交貨地點:
用戶單位。
七、交貨方式:
1、賣方負責安排運輸,并支付到達交貨地點所需的全部費用;
2、賣方提供的標的均應按照國際、國家及有關部門規(guī)定的標準進行裝運,運抵指定現(xiàn)場符合出廠時的要求,否則,用戶單位有權退貨;
3、賣方應在貨到前合理時間內(nèi),以電話或傳真形式將要求用戶單位提供的配合及注意事項等通知用戶單位,如果是因為賣方延誤不能將上述內(nèi)容通知用戶單位,由此而造成的全部損失由賣方負責。
八、檢驗:
1、賣方交付用戶單位驗收的標的,凡屬《強制性產(chǎn)品認證管理規(guī)定》范圍內(nèi)的,必須具有“CCC”中國強制認證標志,否則視為不合格產(chǎn)品;
2、賣方將標的送達交貨地點并要求驗收后,用戶單位應在48小時內(nèi)按照國家及有關部門的標準和合同的要求驗收完畢;
3、用戶單位按照驗收的結果,完整、真實地簽署《**市政府采購驗收報告》的有關內(nèi)容;
4、用戶單位驗收的標的如因質量問題與賣方發(fā)生分歧,由買方委托中介機構或國家有關部門負責檢驗;賣方提供的標的達不到合同要求的,檢驗費用以及其他有關費用全部由賣方負擔;賣方提供的標的達到合同要求的,檢驗費用以及其他有關費用全部由用戶單位負擔。
九、《政府采購驗收報告》的送達:
賣方必須于交貨時間之日起3日內(nèi)向買方送達《**市政府采購驗收報告》,節(jié)假日順延;如有特殊情況,無法按照規(guī)定時間送達的,需向買方提交延期送達書面申請。
十、付款方式:
買方收到合格的驗收報告之日起5日內(nèi),付合同總價款的90%;剩余合同總價款的10%,作為質量保證金,在采購項目驗收合格之日起3個月后無質量問題時付清。
十一、服務:
1、賣方免費負責標的物的安裝、調試,免費提供標的物安裝、使用、維護的資料及介質;
2、賣方保證提供優(yōu)質的售后服務,其服務必須達到或超過標的物生產(chǎn)廠提供的承諾。出現(xiàn)質量問題時,保修期內(nèi),免費負責三包(包退、包換、包修);保修期外,應負責維修并收取成本費;
3、賣方提供的標的出現(xiàn)問題時,賣方保證即時響應用戶單位的要求,到達現(xiàn)場并完成修復。若修理時間超過48小時或需返回原生產(chǎn)廠維修,賣方必須向用戶單位提供替代產(chǎn)品,以保證工作的正常進行。
十二、轉讓與修改:
1、除買方書面同意并成為合同的一部分外,賣方不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的合同義務,也不得對合同條款有任何的修改;
2、賣方應按合同要求交貨,未經(jīng)買方同意,不得擅自更改;賣方交貨后的任何時間內(nèi),未經(jīng)買方同意,賣方不得對采購項目、規(guī)格要求、數(shù)量、質量、價款等進行任何更改。
十三、合同解除:
1、有下列情況之一的,買方可向賣方發(fā)出書面通知,解除合同。
(1)賣方未能在規(guī)定的限期或買方同意延長的限期內(nèi)履行合同的;
(2)賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定交付標的物或標的物驗收不合格的;
(3)賣方未能履行合同規(guī)定的其它義務。
2、如果買方根據(jù)上述規(guī)定解除了本合同,買方可以依其認為適當?shù)姆椒硇胁少?,另行采購貨物的?guī)格型號可根據(jù)用戶單位的時間需求與本合同標的相當或高于本合同標的,賣方應承擔另行采購貨物的價款超出本合同價款的那部分貨款;因為解除合同而給賣方造成的損失,買方不承擔任何責任。
十四、違約賠償:
1、除“不可抗力”外,標的物延期交貨或標的物不合格而造成的損失,由賣方承擔?!安豢煽沽Α眱H限于戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震及買方認可的事件;
2、賣方延期交貨或標的物驗收不合格的,每日按照延期交貨或驗收不合格合同貨款的3‰交納違約金,不足一日,按一日計算;
3、賣方違反第九條的規(guī)定,延期遞交《**市政府采購驗收報告》的,每延期一日,按照應付合同價款的3‰向買方支付違約金;
4、賣方違反第十一條的規(guī)定,被用戶單位有效投訴的,買方不返還賣方的履約保證金10000元;
5、賣方違反上述第十二條規(guī)定的,買方不返還賣方的履約保證金10000元,賣方在三年內(nèi)不得參與**市政府采購活動;
6、買方根據(jù)上述第十三條規(guī)定解除本合同,買方不返還賣方的履約保證金10000元,賣方在三年內(nèi)不得參與**市政府采購活動;
7、賣方提供的標的或服務有欺詐行為的,買方不返還賣方的履約保證金10000元,賣方在三年內(nèi)不得參與**市政府采購活動,造成損害的應承擔損害賠償責任;
8、用戶單位未經(jīng)買方同意延期驗收的,每延期一日按照延期驗收標的合同價款的3‰向賣方支付賠償金,因延期驗收致使賣方遭受損失的,用戶單位按照損失金額的100%賠償賣方;
9、用戶單位不驗收或不在規(guī)定時間內(nèi)驗收的,賣方向買方提出付款申請后,買方直接向賣方支付合同價款,由此而造成的一切后果由用戶單位自行承擔;
10、買方延期付款的,每延期一日,按照應付合同價款的3‰向賣方支付違約金。
十五、爭議解決:
1、買、賣雙方應通過友好協(xié)商,解決執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議,如協(xié)商不成,可向合同簽約地的人民法院提起訴訟;
2、在訴訟期間,本合同無爭議的部分應繼續(xù)執(zhí)行。
十六、合同生效:
本合同由雙方代表簽字并加蓋各方公章或合同章后生效。
十七、簽約地點:
**市人民政府采購中心。
買方:**市人民政府采購中心賣方:××××××××單位蓋章:
代表簽字:代表簽字:
單位蓋章:
第三篇:長沙縣政府采購詢價文件
辦公室工作總結(2011-2012學上學期)作者:佚名 來源:本站原創(chuàng) 發(fā)布時間:2012年01月17日本學期辦公室在學校黨總支,校委會的領導下,深入扎實的開展各項工作,切實履行好自身職能,外樹形象,內(nèi)優(yōu)本質,充分調動科室職工積極性,激發(fā)他們工作的主動性、創(chuàng)造性,充分發(fā)揮團隊協(xié)作精神,經(jīng)過辦公室全體同志的努力,各項工作開展得有條不紊,基本完成了學校工作計劃的安排和既定的工作責任目標。
一、強化管理、過程求精。
1、根據(jù)上級黨組織工作要求,進一步完善黨的“五頂基本”建設,扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動和其它形式多樣的黨內(nèi)基本活動,加強了黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力建設和領導干部的執(zhí)行力建設,充分體現(xiàn)出學校黨總支和行政的戰(zhàn)斗堡壘作用。工作中我們繼續(xù)開展老師評領導活動,并在教師干部隊伍中扎實開展廉潔自律教育和個人財產(chǎn)申報制度,使絕大多數(shù)黨員干部真正起到了先鋒模范作用。
2、采取多種方式,抓實考勤制度。為嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高工作效率,確保學校各項工作順利進行,根據(jù)已經(jīng)制定的《漢川高中教師考勤制度》,我們采取措施,將考勤抓到實處,抓出了實效。繼續(xù)實行嚴格的查到制,每天早、中、晚上下班時間均由行政領導主動到各辦公室、教室查勤并做好記錄,將記錄進行月統(tǒng)計、階段匯總,為教師工作評價和學校評先表模提供準確的決策依據(jù)。
3、為了進一步優(yōu)化學校形象,增強學校的社會影響力,我們通過不同的形式進行了不同層次的學校宣傳。在孝感日報、湖北法制報等報刊媒體上上載多篇文章,以教育廳“比教學、訪萬家”活動為載體,收集整理報送20余篇教師比訪心得。為了繼續(xù)加強學校網(wǎng)站宣傳的力度,我們又將漢川高中原網(wǎng)站進行了大規(guī)模的改版,并進行了必要的向外推介工作,我們將以“全國中小學優(yōu)秀網(wǎng)站”授牌為契機,提高網(wǎng)站信息上傳的數(shù)量和質量,打造漢川高中的網(wǎng)站品牌和學校宣傳的主要窗口。
4、在教育局下達的各項工作任務和學校職稱評定、中層干部競聘、教師節(jié)表彰、人大換屆選舉和教師工作評價等中心工作中,我們精心組織,細心思考,明確分工,定崗定責,圓滿的完成了各項任務。
二、細化工作、服務爭優(yōu)。
1、早定工作計劃,作守時守信的表率。為了保證每項工作的順利實施,我們要求各科室每周提前將本科室下周待完成的每一項工作及其責任人都擬定好,由學校辦公室匯總制定成“學校周工作安排表”,印發(fā)給相關領導,提醒并督促各項工作的按時完成。為了保證當日值班領導按時到崗,學校辦公室制定了周密的《行政領導值班安排表》,并及時通知到人。在大型節(jié)假日,辦公室提前與相關科室進行協(xié)調,及時做好放假工作安排。
2、深入教學一線,作埋頭苦干的表率。我們倡導學校領導深入教學一線,狠抓教學業(yè)務,作教育教學上的表率。根據(jù)我們每月底的檢查,我們的每一位行政領導都深入到了各班課堂聽課,深入到了各備課組參與教學研究。行政領導深入教學一線,傾聽教師和學生的心聲,了解他們的需求,保持真情系民,作重視學習、尊重知識的表率,有力促進了全校師生更加勤奮的學習和工作。
3、在學年初,我們根據(jù)領導、教師的任職任教情況,將教職工的辦公室作了合理的調整,并想盡辦法為他們優(yōu)化辦公環(huán)境,為教職工營造和諧、溫馨的工作氛圍。為了嚴肅教職工的工作紀律,全面開展治庸問責活動,我們還加強了學校網(wǎng)絡行為管理,基本上杜絕了教職工在八小時以內(nèi)進行網(wǎng)絡游戲、炒股、看電影等有違師德師風的行為。
4、在教職工人事檔案管理、來函、來文傳達,報刊征訂和來客接待等日常事務中,我們力求提高服務質量,增強服務品質,辦公室全體同志都能以主人翁的姿態(tài)和積大的工作熱情認真細致的開展每一份工作,使辦公室的集體形象在全校得到進一步提升。
三、分工協(xié)作、履職求實。
本學期我們圍繞工作職能,細化辦公室內(nèi)部分工,團結協(xié)作的開展學校每一項工作。辦公室是學校重要的參謀部門,是執(zhí)行學校決定的檢查督辦部門,是學校各項工作的綜合協(xié)調部門。圍繞這些工作職能,我們努力做了四項工作。
1、參與決策當好高參。為了當好學校決策的參謀,我們努力做到了四點:一是加強學習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識廣博,視野開闊,思維敏銳,辦事快捷。二是正確領悟領導意圖,從主動請示中獲取,領導批示中領悟,平時言談中捕捉,講話材料中把握意圖。三是有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是擺正位置,審時度勢,辦事情有禮有節(jié),做工作認真細致。
2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關??词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿進行精心寫作、修改,確保了語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。
3、搞好協(xié)調服務。主要做到了四點。一是講原則,凡事都堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是講謀略,深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活,靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。
4、貫徹落實抓好督查督辦。為了保證學校決策落實到位,我們從三個方面進行了努力。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,有時因為影響到某些人的利益,找來了別人的非議,但為了推動各項工作全面發(fā)展,我們在工作中堅持原則,在實踐中逐步得到了大家的理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,我們本著與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。我們將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學校決策不到位的予以通報批評。
四、立足現(xiàn)實、工作出色。
根據(jù)學校現(xiàn)實情況,特別是教職工出現(xiàn)的新變化,學生中出現(xiàn)的新情況,及時向學校領導匯報與分析,讓事情的處理具有預見性,決策具有前瞻性,作為近三百名在職教職工和近四千名學生的學校,讓領導決策切實做到代表最廣大群眾的根本利益。
特別是基于當前高中教育的財經(jīng)現(xiàn)狀,我們積極響應教育局的號召,牢固樹立過緊日子的思想,在文印、加班、招待等日常開支中切實履行申報制管理,對辦公電話實行限額管理,切實做到應學校之所急,行領導之所想。
在舊的一年里我們做到了盡職盡責,在新的一年里我們將更加盡心盡力,為學校的發(fā)展譜寫新的一頁。
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20**--20**學的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
第四篇:詢價請示報告
篇一:關于工程材料詢價申請報告
關于330kv變電站工程材料詢價報告
公司領導:
目前審計330kv變電站工程項目過程中,因施工方不能向審計提供工程材料采購發(fā)票,導致審計工作無法順利進行下去,經(jīng)多次協(xié)商,決定由我司就工程中無暫估價的部分材料提供商務詢價清單,進行審計參考確認。請公司領導安排專業(yè)人員負責,盡快提供商務詢價清單,以保證330kv變電站工程項目審計工作順利進行。謝謝!
附:材料暫估價確認單。
高壓電氣科
二〇一三年十一月二十八日篇二:詢價采購報告
一、組建采購小組
本項目采購小組由5人組成,成員分別是:綜合部李果、綜合部牛路辰、財務部盧昊、開發(fā)部黃雪華、技術部張漲。
二、采購情況
(一)產(chǎn)品確定
根據(jù)《開發(fā)部關于上海數(shù)據(jù)中心征信系統(tǒng)備份系統(tǒng)磁帶采購的請示》中領導批示,購買162盤磁帶。初步確定產(chǎn)品型號為:maxell,lto4。
(二)采購方式確定
根據(jù)《中國人民銀行征信中心采購管理試行辦法》第三章第十一條的規(guī)定:“貨物規(guī)格統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,實行詢價采購?!辈少徯〗M對本項目實行詢價方式采購。
三、成交供應商推薦
本次詢價結果為:三家供應商提供貨物相同,但報價不同。其中深圳市贊融電子技術有限公司報價最低。綜合考慮各公司的報價,根據(jù)采購管理辦法和實際情況,采購小組一致推薦深圳市贊融電子技術有限公司為本項目成交候選供應商,該公司報價為:45360.00元。
詢價小組成員簽字:篇三:材料詢價申請表 材料詢價申請表
第五篇:答復詢價
先生: 感謝貴方10月12日來函詢問我方辦公用具系列。隨信附上最新價格表和目錄,以及有關TW-37型公文柜的小冊子。所有價格都是按倫敦離岸價格開出。我們希望收到貴方訂單,貴方若想進一步詢問信息,請告我方。您忠誠的朋友