第一篇:房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理辦法
財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī),以及《中國(guó)鐵道建筑總公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 各單位財(cái)務(wù)管理的原則是:堅(jiān)持以資金管理為中心,以成本管理為重點(diǎn),完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,努力降低成本費(fèi)用,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,按規(guī)定向上級(jí)單位繳納上交款項(xiàng),依法納稅,接受上級(jí)單位的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督。
第三條 本辦法適用于**公司(以下簡(jiǎn)稱公司)及所屬各單位。
第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第四條 公司財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的管理體制。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指公司財(cái)務(wù)部對(duì)所屬各單位的財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,集中管理是指實(shí)行集中財(cái)權(quán)、集中財(cái)力、集中核算管理。
公司財(cái)務(wù)部是公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理的綜合職能部門(mén),在公司總會(huì)計(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、政策、法規(guī)、法令和國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法律法規(guī)及上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合公司特點(diǎn)制定公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
(二)制訂公司資金管理方案,負(fù)責(zé)和組織公司資金的籌集、調(diào)配、使用和管理,監(jiān)控所屬單位的資金使用,實(shí)施上交款的收繳,充分發(fā)揮資金的利用效率,保證資金的良性循環(huán)。
(三)負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(四)實(shí)施項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)會(huì)人員的配備,指導(dǎo)和監(jiān)察所屬單位的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
(五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,配合工程保障部做好固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊和大修理費(fèi)計(jì)提、處置、報(bào)廢等過(guò)程中的監(jiān)督管理,定期分析固定資產(chǎn)使用效果。
(六)負(fù)責(zé)公司稅收管理和辦理外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明,按照稅法和國(guó)家稅收制度,積極做好各項(xiàng)稅款的上繳工作。
(七)組織和實(shí)施公司本級(jí)的財(cái)務(wù)收支及會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)公司工會(huì)和職工持股會(huì)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作。
(八)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)所需各種銀行保函和信貸證明的辦理工作。
(九)組織實(shí)施公司財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、證件管理,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)電算化工作的普及、推廣和管理。
(十)負(fù)責(zé)完成上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五條 公司對(duì)所屬各單位全面實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,被委派會(huì)計(jì)代表公司履行對(duì)被委派單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。被委派會(huì)計(jì)的管理職責(zé)按照公司《會(huì)計(jì)人員委派制度試行辦法》執(zhí)行。
第三章 貨幣資金管理
第六條 本辦法所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第七條 各單位的貨幣資金由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù),必須由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理。
第八條 各單位對(duì)貨幣資金實(shí)行計(jì)劃管理,每月底由各職能部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算、工程進(jìn)度和實(shí)際需要,填報(bào)下月資金使用計(jì)劃交財(cái)務(wù)部門(mén)匯總審核,綜合平衡后交單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批,形成當(dāng)月正式資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)審批支出單進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
第九條 公司所屬各單位出納由公司直接任命。各單位負(fù)責(zé)人的親屬、曾因經(jīng)濟(jì)問(wèn)題受過(guò)處分、思想道德素質(zhì)低下、法制觀念淡薄或調(diào)離會(huì)計(jì)、出納崗位的人員,不得從事出納工作。嚴(yán)禁外聘出納人員。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)人員的情況。對(duì)有賭博惡習(xí)、缺乏責(zé)任感以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時(shí)調(diào)離崗位。
第十條 出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì)計(jì)(指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位,下同)、出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
第十一條 出納人員辦理貨幣資金收付業(yè)務(wù),必須以會(huì)計(jì)人員填制或經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核簽字的合法憑證為依據(jù)。無(wú)會(huì)計(jì)人員填制或?qū)徍撕炞值暮戏☉{證,出納人員不得擅自辦理收付款業(yè)務(wù)。收付款憑證、收據(jù)、借據(jù)等貨幣資金收付憑證應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)人員保管和填制,出納人員不得代為保管或填制。
第十二條 各單位要嚴(yán)格按照中國(guó)人民銀行《銀行賬戶管理辦法》有關(guān)規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶,除業(yè)主有特殊要求外,每個(gè)項(xiàng)目部只能開(kāi)設(shè)一個(gè)銀行賬戶。各單位原則上必須在中國(guó)建設(shè)銀行開(kāi)戶,為今后開(kāi)通建行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
第十三條 辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行辦理。嚴(yán)禁委托他人代辦存款業(yè)務(wù)。
第十四條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號(hào)簽發(fā)使用,定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),作廢支票要妥善保管。
第十五條 各單位實(shí)行印鑒與票據(jù)分管制度。一般應(yīng)由出納人員分管票據(jù)和本人的印鑒,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管結(jié)算財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人印鑒。分管印鑒和票據(jù)的人員外出時(shí),應(yīng)將所分管的印鑒和票據(jù)交給領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)保管,嚴(yán)禁將全套印鑒和票據(jù)交由同一人保管。分管印鑒的人員不得私自將印鑒交于他人代管或代蓋。
第十六條 各單位在支票的使用和管理上必須注意如下事項(xiàng):
一、簽發(fā)各類支票原則上必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,特殊情況須簽發(fā)金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票用途欄注明限額,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
二、嚴(yán)禁各單位將空白支票交于他人作信用抵押。
三、空白支票如果遺失,應(yīng)及時(shí)向銀行申請(qǐng)掛失。
四、不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。
五、撤消銀行賬戶時(shí)必須將剩余的全部空白支票交回銀行注銷。第十七條 通過(guò)銀行對(duì)外付款時(shí),其收款人全稱、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)必須以合同或有法律效力的書(shū)面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)時(shí),必須由對(duì)方出具書(shū)面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),必須確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
第十八條 出納人員應(yīng)及時(shí)向銀行索取銀行對(duì)賬單,并及時(shí)對(duì)
賬,至少每月一次。每月終了,出納人員根據(jù)對(duì)賬結(jié)果,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對(duì)賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對(duì)賬單一并保存,列入會(huì)計(jì)檔案管理。
第十九條 現(xiàn)金的使用范圍必須嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,不得超范圍使用現(xiàn)金。
第二十條 外出采購(gòu)或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。
第二十一條 不允許白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不允許利用銀行賬戶代為個(gè)人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不允許將公款以私人名義存入銀行,不允許存放賬外現(xiàn)金,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。
第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度。庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開(kāi)支量。交通不便和邊遠(yuǎn)地區(qū)的開(kāi)戶單位可以多于五天,但不能超過(guò)十五天的日常零星開(kāi)支。如有超儲(chǔ),應(yīng)及時(shí)送存銀行。
第二十三條 存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜,存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門(mén)、窗,并要有一定的安全、報(bào)警措施。存、取現(xiàn)金款額較大或離銀行較遠(yuǎn)時(shí),必須有機(jī)動(dòng)車(chē)輛接送,并派人陪同保護(hù)。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。
第二十四條 出納人員必須使用訂本式賬薄按規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。所有現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),出納人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金的清庫(kù)和核對(duì),確保賬款相符。每月月末,會(huì)計(jì)人員要與出納人員一起對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因。
第二十五條 更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續(xù)?,F(xiàn)金、銀行
存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如現(xiàn)金、票據(jù)、賬簿等)辦理交接手續(xù)。
第二十六條 外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶。銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),至少每月要由會(huì)計(jì)人員清理核對(duì)一次,特別要注意檢查余款和因超過(guò)付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時(shí)入賬。對(duì)于在途貨幣資金,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。
第二十七條 加強(qiáng)對(duì)備用金的管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期地清點(diǎn)備用金,嚴(yán)禁將備用金挪作個(gè)人使用或轉(zhuǎn)借他人。備用金的借支與報(bào)銷嚴(yán)格按公司《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。
第二十八條 出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并向本單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。需向公安部門(mén)報(bào)案的,應(yīng)及時(shí)報(bào)案。
第四章 物資采購(gòu)與存貨管理
第二十九條 本辦法所稱物資采購(gòu)包括購(gòu)買(mǎi)原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及其他物資。存貨系指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售,或者仍處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物資等。
第三十條 各單位應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,建立健全采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度,防止采購(gòu)過(guò)程中的不
正當(dāng)行為發(fā)生。
第三十一條 采購(gòu)物資的貨款結(jié)算必須以點(diǎn)驗(yàn)單和復(fù)檢報(bào)告為依據(jù),并經(jīng)過(guò)單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后財(cái)務(wù)部門(mén)方可付款。無(wú)點(diǎn)驗(yàn)單和按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢的,不能辦理結(jié)算手續(xù)。點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果和復(fù)檢結(jié)果不符合要求的,應(yīng)按合同和有關(guān)規(guī)定及時(shí)采取退貨、拒付或扣減貨款、向?qū)Ψ剿髻r等處理措施。
第三十二條 對(duì)由于價(jià)高質(zhì)次等原因造成購(gòu)貨款超付,必須追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。誰(shuí)的責(zé)任,由誰(shuí)負(fù)責(zé)在一定時(shí)間內(nèi)追回,逾期未追回的部分應(yīng)由責(zé)任人賠償。由于超付款給企業(yè)(單位)造成的利息等經(jīng)濟(jì)損失,也應(yīng)由責(zé)任人賠償。
第三十三條 工程項(xiàng)目的承包單位領(lǐng)料時(shí)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核結(jié)算,防止因多領(lǐng)材料而造成超撥款。
第三十四條 物資部門(mén)在每月底要認(rèn)真清理發(fā)料單,將當(dāng)月消耗的材料按領(lǐng)料單位和材料類別制成材料消耗匯總表,并隨發(fā)料單一起報(bào)送至財(cái)務(wù)部門(mén)列銷。
第三十五條 材料按照實(shí)際成本記賬的單位,材料的發(fā)出、領(lǐng)用時(shí),原則上選用“先進(jìn)先出法”確定發(fā)出、領(lǐng)用材料實(shí)際成本。方法選定后,不應(yīng)隨意變更,以保持會(huì)計(jì)核算的一致性。
第三十六條 周轉(zhuǎn)材料的攤銷、保管、回收、報(bào)廢管理。
(一)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)物資部門(mén)提供的周轉(zhuǎn)材料使用情況表采用分期或分次攤銷法計(jì)算攤銷額,嚴(yán)禁使用一次攤銷法攤銷。
(二)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行明細(xì)分類核算,監(jiān)督在用周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài),每季與物資部門(mén)核對(duì)賬目,保證賬卡相符。
(三)、施工現(xiàn)場(chǎng)拆除、回收的在用周轉(zhuǎn)材料,經(jīng)物資、技術(shù)部門(mén)鑒定,確定實(shí)際成新率(成色),并做出記錄交財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)增或沖減有關(guān)工程成本。
(四)、經(jīng)鑒定周轉(zhuǎn)材料確需報(bào)廢時(shí),物資部門(mén)應(yīng)填制在用周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,其回收的殘料交料庫(kù)點(diǎn)收入賬,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)未攤銷完的價(jià)值應(yīng)補(bǔ)提攤銷。
(五)、在用周轉(zhuǎn)材料丟失、損壞時(shí),必須分析原因和責(zé)任,按規(guī)定提出處理意見(jiàn),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。損壞但可以修復(fù)的在用周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)進(jìn)行整修,整修的費(fèi)用計(jì)入工程成本。
第三十七條 低值易耗品的收發(fā)、保管、攤銷、報(bào)廢及賠償管理。
(一)、財(cái)務(wù)部門(mén)和物資部門(mén)對(duì)在用低值易耗品應(yīng)建立明細(xì)臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)物管理,領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)須在臺(tái)賬或卡片上簽字。
(二)、低值易耗品攤銷,在領(lǐng)用時(shí)采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷。
(三)、在用低值易耗品報(bào)廢,經(jīng)過(guò)物資部門(mén)鑒定,填制低值易耗品報(bào)廢(賠償)單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)、物資部門(mén)注銷。已報(bào)廢注銷低值易耗品有殘值的,由物資部門(mén)收回殘值交財(cái)務(wù)部門(mén)。
(四)、丟失、損壞和其他原因短少的在用低值易耗品,應(yīng)由使用人提出報(bào)告,填制低值易耗品報(bào)廢(賠償)單,由部門(mén)或班組分析并說(shuō)明原因,經(jīng)物資部門(mén)審核并提出處理意見(jiàn),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)辦理。屬使用人或保管人責(zé)任的,由過(guò)失人賠償,賠償按評(píng)估價(jià)及情節(jié)輕重確定。
第三十八條 各單位物資部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)存貨的定期清查、盤(pán)點(diǎn),定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬表相符、賬物相符。存貨應(yīng)按月、按季盤(pán)點(diǎn),年終結(jié)算前要進(jìn)行一次全面的財(cái)產(chǎn)清查。工程項(xiàng)目竣工或停建時(shí),不論是否到年終,都要進(jìn)行全面的財(cái)產(chǎn)清查。
第三十九條 各單位財(cái)務(wù)部門(mén)在物資采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等過(guò)程中的其他管理職責(zé)按照公司《物資管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第四十條 本辦法所稱的固定資產(chǎn)系指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用期限超過(guò)1年的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年(含)的,也作為固定資產(chǎn)。對(duì)于達(dá)到固定資產(chǎn)使用標(biāo)準(zhǔn),但實(shí)際使用期限在一個(gè)項(xiàng)目工期內(nèi)的易損耗工、器具,不再列入固定資產(chǎn)。
第四十一條 固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口管理。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全公司固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面責(zé)任,總工程師和總會(huì)計(jì)師組織領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)的技術(shù)管理和核算工作。各固定資產(chǎn)使用和管理單位對(duì)固定資產(chǎn)使用和管理負(fù)直接責(zé)任。公司工程保障部負(fù)責(zé)施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和其他行政用固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,工程技術(shù)部和人力資源部分別負(fù)責(zé)儀器及試驗(yàn)設(shè)備和房屋建筑物的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作。
第四十二條 經(jīng)公司批準(zhǔn),公司對(duì)各單位購(gòu)置的原值在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)作為其上交款轉(zhuǎn)公司直接管理,由公司工程保障部計(jì)提折舊和大修理費(fèi),5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)由各單位自行管理,由各單位財(cái)務(wù)部門(mén)自行計(jì)提折舊。
第四十三條 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)的分類目錄,對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),建立臺(tái)賬;大型固定資產(chǎn)還應(yīng)當(dāng)逐臺(tái)、逐件建立檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行分類核算,并設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片,逐臺(tái)、逐件進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)、租賃及使用狀態(tài)的變更,其實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),并及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)。
第四十四條 固定資產(chǎn)的日常會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)格按照財(cái)政部《企業(yè)
會(huì)計(jì)制度》和中國(guó)鐵道建筑總公司《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》執(zhí)行。需要補(bǔ)充的是,購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),不論購(gòu)款項(xiàng)是否支付、發(fā)票是否取得,只要固定資產(chǎn)開(kāi)始投入使用,均須根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)合同上確定的金額加上運(yùn)雜費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行組資,并于次月開(kāi)始計(jì)提折舊。
第四十五條 固定資產(chǎn)折舊按照中國(guó)鐵道建筑總公司制定的《固定資產(chǎn)目錄及折舊年限表》規(guī)定的折舊年限、折舊率、凈殘值率并使用直線法按月計(jì)提。
第四十六條 公司對(duì)原值在5萬(wàn)元以上的機(jī)械設(shè)備要按照三個(gè)階段劃分原則預(yù)提大修理費(fèi),即按使用年限將機(jī)械設(shè)備平均劃分為三個(gè)階段,第一按其折舊率的100%預(yù)提,第二階段按其折舊率的50%預(yù)提,第三階段不提。
第四十七條 各單位對(duì)因固定資產(chǎn)銷售、報(bào)廢、盤(pán)虧和毀損所形成的資產(chǎn)損失,必須報(bào)公司審批。
第四十八條 各單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期清查、盤(pán)點(diǎn),定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬表相符、賬物相符。固定資產(chǎn)的清查至少每年進(jìn)行一次,要注意查明固定資產(chǎn)的數(shù)量、技術(shù)狀況,保養(yǎng)、使用或存放情況以及使用或存放地點(diǎn)。
第四十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)在固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修保養(yǎng)、租賃、報(bào)廢、出售、清查等過(guò)程中的其他管理職責(zé)按照公司《機(jī)械設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 工程施工與付款管理
第五十條 各單位工程承包必須符合《建筑法》有關(guān)規(guī)定。勞務(wù)承包隊(duì)伍的確定,實(shí)行“資格預(yù)審、評(píng)議對(duì)比、民主決策、上級(jí)審批”的程序,必須堅(jiān)持“先簽合同后施工”的原則。
第五十一條 工程承包必須與勞務(wù)承包單位簽訂規(guī)范和完整的勞務(wù)承包合同,勞務(wù)承包隊(duì)伍上場(chǎng)前必須交納不少于承包價(jià)款3-5%的履約保證金。
第五十二條 承包工程的財(cái)務(wù)核算要以承包合同和驗(yàn)工計(jì)價(jià)為控制依據(jù),以結(jié)算支付憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五十三條 各單位對(duì)工程勞務(wù)承包單位一般不預(yù)付款,確需預(yù)付時(shí),必須報(bào)公司批準(zhǔn),而且不應(yīng)超過(guò)已經(jīng)投入施工但未計(jì)價(jià)的工料價(jià)值,并應(yīng)留足一定的質(zhì)保金。
第五十四條 各單位應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià)和撥付工程款的控制。在驗(yàn)工計(jì)價(jià)和撥付工程款時(shí),必須做到以下幾點(diǎn):
(一)要堅(jiān)決糾正業(yè)主計(jì)價(jià)批復(fù)后再給勞務(wù)承包隊(duì)計(jì)價(jià)的做法。必須嚴(yán)格按承包合同按時(shí)、足額對(duì)勞務(wù)承包隊(duì)伍計(jì)價(jià)。
(二)要嚴(yán)格根據(jù)業(yè)主的撥款情況和對(duì)勞務(wù)承包隊(duì)伍的驗(yàn)工計(jì)價(jià)撥付工程款;
(三)必須扣除領(lǐng)用材料款、機(jī)械使用費(fèi)及借款、留足質(zhì)量保證金后撥付工程款;
(四)嚴(yán)格按照審批權(quán)限撥付工程款。各單位對(duì)勞務(wù)承包隊(duì)伍工程款的撥付必須通過(guò)項(xiàng)目部集體會(huì)議研究決定,在撥款時(shí)必須填制《工程撥款批準(zhǔn)單》,有關(guān)部門(mén)都要簽署意見(jiàn),即計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況;施工部門(mén)填寫(xiě)質(zhì)量及實(shí)物工程量情況;物資部門(mén)填寫(xiě)用料情況;設(shè)備部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備使用情況;質(zhì)檢部門(mén)填寫(xiě)工程質(zhì)量情況;財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)已撥付工程款情況;行政主管領(lǐng)導(dǎo)簽署結(jié)算意見(jiàn)。
第五十五條 發(fā)生承包工程款等款項(xiàng)超付時(shí),按公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條 各單位因資金短缺而發(fā)生對(duì)外欠款時(shí),應(yīng)根據(jù)自身資金狀況,合理確定償債額度,并做好對(duì)方工作,防止因發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾
紛而對(duì)單位造成不良影響。
第七章 工程價(jià)款結(jié)算與收款管理
第五十七條 各單位應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定,及時(shí)向發(fā)包方報(bào)簽驗(yàn)工計(jì)價(jià)。工程竣工驗(yàn)收時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)合同變更等簽證進(jìn)行徹底清理,及時(shí)編制工程決算,并及時(shí)取得發(fā)包方簽認(rèn)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)向發(fā)包方收取預(yù)付工程款(備料款)、工程進(jìn)度款、工程決算款、尾工款和質(zhì)保金,并定期與業(yè)主核對(duì)往來(lái)賬目,往來(lái)賬目數(shù)額不一致時(shí)要及時(shí)查明原因。
第五十八條 在每期驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí),各單位要做到照章納稅,嚴(yán)禁出現(xiàn)因納稅處理不當(dāng)而給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
第五十九條 工程價(jià)款的結(jié)算和施工合同收入的確認(rèn),嚴(yán)格按照公司《執(zhí)行<建造合同準(zhǔn)則>暫行規(guī)定》(另文下發(fā))執(zhí)行。
第六十條 工程項(xiàng)目完工撤場(chǎng)前,項(xiàng)目部要積極做好對(duì)業(yè)主和勞務(wù)隊(duì)伍的工程決算工作,其中對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的工程決算必須辦理完畢。項(xiàng)目撤場(chǎng)時(shí),公司將審計(jì)后的財(cái)務(wù)賬目和銀行印簽收回公司清欠辦公室管理,同時(shí)注銷銀行賬戶,其資金收付由公司財(cái)務(wù)部通過(guò)公司基本賬戶統(tǒng)一辦理,但該項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管必須繼續(xù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程結(jié)算和債權(quán)債務(wù)清理工作。
第六十一條 各單位的行政主管為清欠工作的第一責(zé)任人,要對(duì)該單位的清欠工作負(fù)責(zé)到底。
第六十二條 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照總公司《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》的規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和確認(rèn)壞賬損失,對(duì)于有充分證據(jù)證明已無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),必須將證明材料報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)公司有關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后,方可確認(rèn)壞賬損失。所有測(cè)算、證明資料都要作為會(huì)計(jì)憑證的附件完整保存。
對(duì)于超過(guò)三年并已確認(rèn)為損失處理的壞賬,要另立備查簿,列已銷賬資產(chǎn)管理,必須注意保密,并派人催收,不能放棄對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的索取權(quán)。
第六十三條 關(guān)于資金清欠的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰按照公司《資金清欠獎(jiǎng)懲暫行辦法》執(zhí)行。
第八章 成本費(fèi)用管理
第六十四條 本辦法所稱成本包括施工合同成本、商品銷售成本以及各種產(chǎn)品和勞務(wù)的成本。本辦法所稱費(fèi)用包括構(gòu)成成本的各項(xiàng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等其他費(fèi)用。
第六十五條 成本費(fèi)用管理的主要內(nèi)容是:建立健全成本費(fèi)用管理責(zé)任制,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作;進(jìn)行成本評(píng)估和決策,確定目標(biāo)成本,編制成本費(fèi)用預(yù)算;嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開(kāi)支范圍;實(shí)行嚴(yán)密的成本費(fèi)用控制,按財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和成本費(fèi)用核算辦法及時(shí)正確核算成本費(fèi)用;分析考核成本、費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。
第六十六條 在成本費(fèi)用管理中,必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受?chē)?guó)家財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第六十七條 具體的成本費(fèi)用管理規(guī)定按照公司《工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)預(yù)評(píng)估辦法》、《工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》、《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章 籌資和投資管理
第六十八條 籌資系指企業(yè)的資金籌集?;I集資金必須堅(jiān)持下列原則:合理確定籌資數(shù)量,努力提高籌資效果;認(rèn)真選擇籌資渠道,力求降低資金成本;適時(shí)取得資金來(lái)源,保證資金投放需要。
第六十九條 嚴(yán)禁公司所屬各單位向銀行、非金融機(jī)構(gòu)或個(gè)人借款,以及進(jìn)行其他各項(xiàng)籌資活動(dòng)。
第七十條 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批,嚴(yán)禁所屬各單位之間相互拆借資金,所屬各單位在會(huì)計(jì)核算上只允許與公司財(cái)務(wù)部之間發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)。
第七十一條 嚴(yán)格控制對(duì)外進(jìn)行資本性投資和對(duì)內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,確需對(duì)外投資時(shí),必須按照集團(tuán)公司《投資管理辦法》的要求,制定嚴(yán)密的可行性研究報(bào)告和備選方案,由公司董事會(huì)審議后報(bào)集團(tuán)公司審批;確需對(duì)內(nèi)投資(購(gòu)置固定資產(chǎn))時(shí),嚴(yán)格按照公司《機(jī)械設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七十二條 嚴(yán)禁公司所屬各單位對(duì)外進(jìn)行任何形式的擔(dān)保、抵押以及職工內(nèi)部集資和公司授權(quán)以外的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第十章 上交款管理
第七十三條 各單位對(duì)公司上交款包括以下幾個(gè)部分:
(一)、綜合收益款
1、利潤(rùn):項(xiàng)目部按照公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)預(yù)評(píng)估結(jié)果收取;機(jī)械化公司按上年固定資產(chǎn)凈值的5%收取。
2、人員管理費(fèi):按公司《工程項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。
3、資產(chǎn)占用費(fèi):按上年末對(duì)公司往來(lái)欠款余額的6%收取。
(二)、固定資產(chǎn)使用費(fèi):包括當(dāng)年計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊和大修理費(fèi)。
(三)、各項(xiàng)工資附加費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部分別根據(jù)當(dāng)年公司工資總額的12%、2%、1.5%按季統(tǒng)一提取,并按季轉(zhuǎn)入各單位計(jì)入成本費(fèi)用,各單位自行根據(jù)公司轉(zhuǎn)入的工資附加費(fèi)計(jì)提基數(shù)的2%計(jì)提剩余的職工福利費(fèi),并自行留用,項(xiàng)目竣工時(shí)不論節(jié)超,均將其余額作為項(xiàng)目利潤(rùn)或虧損轉(zhuǎn)入公司財(cái)務(wù)部。各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中的企業(yè)負(fù)擔(dān)部分由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部核定的計(jì)提金額按季提取,其中除醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)直接在公司本級(jí)核銷外,其余各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)均轉(zhuǎn)入各單位計(jì)入成本費(fèi)用。
各單位上交公司的各種款項(xiàng)扣除公司對(duì)其各類投入或應(yīng)收取費(fèi)用后的差額為正數(shù)時(shí),方可視為其上交款數(shù)額。
第七十四條 公司對(duì)各單位上交款實(shí)行“收支兩條線”的管理模式。
各單位必須根據(jù)應(yīng)上交款總額、項(xiàng)目合同總價(jià)和業(yè)主當(dāng)期的工程價(jià)款支付情況,按月將當(dāng)期應(yīng)上交款(評(píng)估效益點(diǎn)、固定資產(chǎn)折舊、大修費(fèi)及各類規(guī)費(fèi))電匯至公司資金調(diào)度中心,除固定資產(chǎn)折舊、大修費(fèi)及各類規(guī)費(fèi)外,原則上根據(jù)每次業(yè)主撥付貨幣資金的10%上交綜合收益款,匯款事宜直接由公司委派會(huì)計(jì)辦理,所在單位領(lǐng)導(dǎo)不得干預(yù),委派會(huì)計(jì)不按規(guī)定辦理者,按公司《會(huì)計(jì)人員委派制試行辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
各單位若確實(shí)資金周轉(zhuǎn)困難需要公司向其調(diào)配資金的,必須以書(shū)面形式報(bào)送公司資金調(diào)度中心審核,經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,公司可向其調(diào)配所需周轉(zhuǎn)資金。
第七十五條 各單位必須合理統(tǒng)籌安排資金,確保按時(shí)完成上交款,確因資金緊張、業(yè)主資金不到位或業(yè)主強(qiáng)制控制項(xiàng)目非生產(chǎn)性或資本性資金支出的,必須以書(shū)面形式向公司匯報(bào)資金緊張的原因,在公司指派有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審查屬實(shí)并經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師審批后,可暫緩繳納。
第七十六條 公司年終將各單位的上交款情況作為單位效績(jī)考
核的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)按照公司《項(xiàng)目管理辦法》執(zhí)行。
第十一章 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理
第七十七條 本辦法所稱的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量包括會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量、會(huì)計(jì)賬簿的質(zhì)量和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
第七十八條 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。不準(zhǔn)搞人為的潛虧掛賬,也不準(zhǔn)故意隱瞞收入和利潤(rùn)。各種資產(chǎn)和負(fù)債必須做到賬實(shí)相符。
第七十九條 填制和取得會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,必須符合財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整或涂改過(guò)的原始憑證予以退回。嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬和私設(shè)“小金庫(kù)”。
第八十條 各單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定編制和對(duì)外提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并要符合合法性、真實(shí)性和完整性的要求。
第八十一條 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,必須根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法編制。
第八十二條 各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)人授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員提供不實(shí)會(huì)計(jì)信息的,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。
第十二章 會(huì)計(jì)組織工作管理
第八十三條 從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。擔(dān)任公司大型以上項(xiàng)目部(投資額在5000萬(wàn)元以上)主管會(huì)計(jì)人員,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外,還必須具有中專(含)以上學(xué)歷和有從事會(huì)計(jì)工作兩年以上經(jīng)歷。
第八十四條 各單位必須建立健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。在不違反內(nèi)部牽制的前提下,各單位可根據(jù)其業(yè)務(wù)的具體情況實(shí)行一人一崗、一崗多人或一人多崗。
第八十五條 各單位執(zhí)行內(nèi)部牽制制度,基本要求是:
(一)出納人員與會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在貨幣資金業(yè)務(wù)上互相制約,具體內(nèi)容見(jiàn)本辦法第三章中規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,不能由一個(gè)人負(fù)責(zé)辦理全過(guò)程,必須由兩個(gè)以上人員處理。
第八十六條 任用會(huì)計(jì)人員必須實(shí)行回避制度。嚴(yán)禁各單位領(lǐng)導(dǎo)的親屬擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),嚴(yán)禁有親屬關(guān)系的人員在同一會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任會(huì)計(jì)人員。
第八十七條 公司對(duì)所有所屬單位的會(huì)計(jì)主管人員實(shí)行直接委派,具體規(guī)定按照公司《會(huì)計(jì)人員委派制試行辦法》執(zhí)行。
第八十八條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。各單位會(huì)計(jì)人員交接工作時(shí),必須由公司審計(jì)部或財(cái)務(wù)部派人監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員交接必須編制書(shū)面的移交清冊(cè),交接雙方和監(jiān)交人員必須在移交清冊(cè)上簽名。
第八十九條 各單位必須按照財(cái)政部和總公司有關(guān)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,認(rèn)真開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。公司不定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大檢查,對(duì)會(huì)
計(jì)基礎(chǔ)工作成績(jī)突出的單位要給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的單位,要限期整改;整改期限到期仍不能達(dá)標(biāo)的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三章 財(cái)務(wù)信息化管理
第九十條 公司所有單位必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)部門(mén)必須配備一部筆記本電腦,做到專機(jī)專用,并要經(jīng)常(每周不少于一次)進(jìn)行病毒檢查,確保財(cái)會(huì)信息的安全。
財(cái)務(wù)信息化使用的軟件,在上級(jí)單位沒(méi)有新的規(guī)定之前,各單位必須統(tǒng)一使用中國(guó)鐵道建筑總公司專用用友財(cái)務(wù)軟件。
第九十一條 各單位要按照相互監(jiān)督、相互制約的原則設(shè)置財(cái)會(huì)信息化的崗位,并明確崗位職責(zé)。
第十四章 附 則
第九十二條 本辦法自2018年1月1日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:財(cái)務(wù)管理辦法
****局財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,健全管理機(jī)制,科學(xué)、合理地安排使用資金,根據(jù)會(huì)計(jì)法、財(cái)政法規(guī)和****總局、****局制定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、《**市**局財(cái)務(wù)管理辦法》,結(jié)合實(shí)際制定本辦法。
第二條 ****局的財(cái)務(wù)活動(dòng)適用本辦法。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹國(guó)家有關(guān)方針、政策,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持增收節(jié)支、量入為出、勤儉節(jié)約的原則,注重資金使用效益。
第四條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)科學(xué)合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金。
(二)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。
(三)建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。
(四)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和檢查。
(五)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。
(六)規(guī)范政府采購(gòu)工作,按照管理權(quán)限實(shí)施政府采購(gòu)。
(七)實(shí)施基本建設(shè)管理,規(guī)范基本建設(shè)立項(xiàng)審批程序。
第五條 遵循市局的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、下管一級(jí)、分級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理體制,全部財(cái)務(wù)活動(dòng)由辦公室統(tǒng)一歸口管理。
第六條 本單位財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行獨(dú)立核算。
第二章 崗位職責(zé)
第七條 辦公室配備專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,遵循會(huì)計(jì)和出納分設(shè)、印鑒和支票分別保管、錢(qián)和物分別管理、職責(zé)和權(quán)限明確且能相互制約的原則,科學(xué)設(shè)置工作崗位,分工明確,崗責(zé)清晰。
第八條 財(cái)務(wù)核算實(shí)行電算化管理,配備人員能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。第九條 具體崗位職責(zé):
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(辦公室主任):
(一)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,結(jié)合本單位實(shí)際,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理的具體辦法和貫徹落實(shí)措施;
(二)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
(三)依法履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時(shí)制止并報(bào)告。
會(huì)計(jì)崗位:
(一)負(fù)責(zé)貫徹會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度;結(jié)合實(shí)際制定本單位有關(guān)財(cái)務(wù)審批程序和會(huì)計(jì)核算辦法。按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)合法、完整準(zhǔn)確;
(二)按照制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總賬、明細(xì)賬及輔助賬,做好收入、支出等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證填制、登記會(huì)計(jì)賬簿,做到科目使用準(zhǔn)確,收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù);
(三)認(rèn)真審核原始憑證,嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)、資金收支、審核結(jié)算工作;固定資產(chǎn)的記賬清查,做到賬實(shí)相符;
(四)編制部門(mén)預(yù)算,完成“一上”和“二上”預(yù)算的編制上報(bào)工作;加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行日常監(jiān)督,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,按要求報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況;按照預(yù)算編制上報(bào)本單位用款計(jì)劃;按規(guī)定的范圍公開(kāi)本單位預(yù)算;
(五)定期準(zhǔn)確編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算、決算,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確;
(六)收集整理賬冊(cè)、憑單,定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔;
(七)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、總局有關(guān)基本建設(shè)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度;負(fù)責(zé)擬立項(xiàng)的 1 基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審查和進(jìn)行可行性論證,對(duì)經(jīng)審核符合立項(xiàng)條件的按規(guī)定逐級(jí)申報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審核符合開(kāi)工條件的項(xiàng)目辦理開(kāi)工申請(qǐng);負(fù)責(zé)對(duì)已審批立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目,按規(guī)定申報(bào)進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)納入項(xiàng)目庫(kù)管理;對(duì)已審批立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理;
(八)負(fù)責(zé)保管單位財(cái)務(wù)專用章。出納崗位:
(一)貫徹執(zhí)行銀行賬戶和現(xiàn)金管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理;辦理本單位銀行賬戶開(kāi)立、撤銷、備案手續(xù);
(二)按照票證管理規(guī)定管理和使用銀行票據(jù)、收款收據(jù),辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算;
(三)登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;定期核對(duì)銀行對(duì)賬單、有關(guān)賬簿和現(xiàn)金;
(四)負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和支票、單位法人名章。第十條 局長(zhǎng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的組織管理和財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批工作,預(yù)算管理等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)由黨組會(huì)議集體討論決定。
第三章 預(yù)算管理
第十一條 預(yù)算是本單位根據(jù)稅收工作任務(wù)和人員編制情況編制的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第十二條 本單位各項(xiàng)資金收入和支出全部納入預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。第十三條 預(yù)算編制的基本要求:
(一)貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約原則;
(二)量入為出,收支平衡,不搞赤字預(yù)算;保證人員支出,壓縮公用支出,管好項(xiàng)目支出。第十四條 預(yù)算的編報(bào)和審批程序:
(一)預(yù)算編制人員根據(jù)稅收業(yè)務(wù)需求、人員編制情況編制本單位經(jīng)費(fèi)收支初步概算,經(jīng)主管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)審閱后,提請(qǐng)局黨組會(huì)議審議,形成收支預(yù)算,報(bào)市局預(yù)算管理部門(mén)審核后,逐級(jí)上報(bào)予以批復(fù)。批復(fù)后的預(yù)算成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。
(二)政府采購(gòu)、基本建設(shè)編制單獨(dú)預(yù)算,再納入部門(mén)綜合預(yù)算。
(三)預(yù)算編制要合理、合法、真實(shí)、有效,符合上級(jí)局的要求。
第十五條 嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。對(duì)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算,無(wú)特殊原因不得調(diào)整。確需調(diào)整的,要按照預(yù)算編制管理的程序提出,經(jīng)局黨組會(huì)議審定,并向上級(jí)局報(bào)告申請(qǐng)。
第十六條 按照批復(fù)的預(yù)算組織實(shí)施預(yù)算,定期將預(yù)算執(zhí)行情況向上級(jí)預(yù)算部門(mén)報(bào)告。
第四章 收入管理
第十七條 收入是本單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),依照規(guī)定取得的非償還性資金,包括預(yù)算撥款收入和其他收入。
第十八條 預(yù)算撥款收入是指中央財(cái)政撥款,包括基本經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第十九條 其他收入是指按規(guī)定取得的、除中央財(cái)政撥款以外的各種收入。包括地方政府補(bǔ)助收入、資產(chǎn)處置收入、租賃收入、利息收入、接受的捐贈(zèng)收入、各種返還性收入、其他各種收入等。
第二十條 中央財(cái)政撥款收入的管理:
(一)財(cái)務(wù)人員必須按要求上報(bào)集中支付用款計(jì)劃。其中,基本支出用款計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按預(yù)算進(jìn)度上報(bào),項(xiàng)目支出用款計(jì)劃根據(jù)預(yù)算按實(shí)際需求進(jìn)度上報(bào)。
(二)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S?,不得改變用途和額度。第二十一條 其他收入管理:
(一)其他收入的取得合規(guī)合法,手續(xù)齊全。
(二)其他收入全額納入預(yù)算管理,及時(shí)入賬,不準(zhǔn)坐收坐支、不準(zhǔn)設(shè)立小金庫(kù)。
第五章 支出管理
第二十二條 支出是本單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi),包括**基本經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目支出。
第二十三條 **基本經(jīng)費(fèi)是為完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出。包括:人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、對(duì)家庭和個(gè)人的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、其他資本性支出。
第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出包括:
(一)基本建設(shè)支出。是指各級(jí)****局用于建房、購(gòu)房和預(yù)算安排超過(guò)10萬(wàn)元的改擴(kuò)建、裝修支出。
(二)金稅運(yùn)行支出。是指各級(jí)**局用于****運(yùn)行發(fā)生的支出。
(三)**辦案經(jīng)費(fèi)。是指各級(jí)**局用于查辦**案件發(fā)生的支出。
(四)代征代扣手續(xù)費(fèi)。是指****機(jī)關(guān)按照有關(guān)規(guī)定,支付給代征、代扣、代繳義務(wù)人的費(fèi)用支出。
第二十五條 ****基本經(jīng)費(fèi)的管理原則是按預(yù)算安排的范圍、總量進(jìn)行支出控制。
(一)經(jīng)費(fèi)支出權(quán)限:凡經(jīng)費(fèi)支出均由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)“一只筆”審批;大額經(jīng)費(fèi)支出,一次性支出人民幣50,000元以上(不包括小額支出累計(jì)結(jié)算形成的大額經(jīng)費(fèi)支出),由支出部門(mén)向辦公室提出計(jì)劃,辦公室向財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)報(bào)告后,由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)提請(qǐng)局黨組會(huì)議討論決定后簽批。
(二)日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字→科室負(fù)責(zé)人簽字→辦公室經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)審核簽字→辦公室主任審批→財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審批。
第二十六條 重要費(fèi)用支出管理:
(一)人員支出:人員工資要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn);各項(xiàng)津貼和獎(jiǎng)金按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、范圍發(fā)放。發(fā)放單及明細(xì)表等所附的原始憑證合法有效,支出審批手續(xù)完備。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策,不得濫發(fā)獎(jiǎng)金和實(shí)物。執(zhí)行地方政府出臺(tái)的補(bǔ)助等政策應(yīng)報(bào)市局財(cái)務(wù)管理科備案。
(二)差旅費(fèi)支出:嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定的開(kāi)支不予報(bào)銷。外出人員到外地學(xué)習(xí)或參加會(huì)議,應(yīng)當(dāng)事先填制《外出申請(qǐng)審批表》,各部門(mén)負(fù)責(zé)人須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),其他人員由業(yè)務(wù)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。無(wú)《外出申請(qǐng)審批表》的,不予報(bào)銷差旅費(fèi),凡已履行公出前審批程序的不必再履行大額支出審批程序。
出差人員借款,須提前一天通知辦公室備款,由本人填制《公出申請(qǐng)審批表》及借款單,借款額度以出差天數(shù)的住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)和往返交通費(fèi)等項(xiàng)為基數(shù)計(jì)算,由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審批后辦理借款。
出差人員回局后應(yīng)于一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)并還清借款,如無(wú)特殊情況超過(guò)一個(gè)月未返還借款,辦公室負(fù)責(zé)從出差人工資中扣回。
(三)辦公費(fèi)支出:各科室需用的辦公用品及消耗用品(除復(fù)印紙、打印紙外),由辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)簽字后實(shí)施?;鶎臃志?、所辦公費(fèi)的零星支出實(shí)行自行采購(gòu)(每人每月10元標(biāo)準(zhǔn))。實(shí)施采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循以下原則:
1.辦公室采購(gòu)物品應(yīng)成立采購(gòu)小組,外出采購(gòu)需二人以上; 2.采購(gòu)物品需經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字后方可履行報(bào)銷程序。
(四)大宗物品采購(gòu):大宗物品采購(gòu)列入預(yù)算管理。由需求科室提出申請(qǐng),辦公室進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)際詢價(jià),全局范圍公示征求意見(jiàn)(局域網(wǎng)、公示欄等形式);由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)提請(qǐng)局黨組會(huì)議集體討論決定;超過(guò)金額的履行大額支出程序;采購(gòu)需兩人以上;事后公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。
(五)會(huì)議費(fèi)支出:列入預(yù)算管理,按規(guī)定的預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)予以列支。
(六)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行費(fèi)支出:辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的維護(hù)和管理工作。所有車(chē)輛需要進(jìn)行維護(hù)修理,須事前請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn);用油嚴(yán)格按單車(chē)耗油定量標(biāo)準(zhǔn);車(chē)輛修理實(shí)行招標(biāo)定點(diǎn)修理;車(chē)輛保險(xiǎn)根據(jù)省局政府采購(gòu)確定保險(xiǎn)公司。機(jī)動(dòng)車(chē)輛各項(xiàng)費(fèi)用的日常管理,辦公室負(fù)責(zé)建立車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,與車(chē)輛有關(guān)的一切費(fèi)用均應(yīng)登記后才能報(bào)銷。車(chē)輛的運(yùn)行費(fèi)支出由辦公室主任簽字核準(zhǔn)后履行報(bào)銷程序。
(七)食堂經(jīng)費(fèi)管理:食堂庫(kù)存按月進(jìn)行結(jié)算。辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,建立物品采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、保管制度。
機(jī)關(guān)干部職工個(gè)人負(fù)擔(dān)伙食費(fèi)15元/月,單位補(bǔ)充伙食費(fèi)按每人每日15元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼;基層干部單位補(bǔ)充伙食費(fèi)按每人每月50元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,單位按每月200元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助基層各分局食堂人員勞務(wù)費(fèi)。
每個(gè)月末食堂憑《工作餐登記表》、酒水單、購(gòu)菜單進(jìn)行結(jié)算;外來(lái)人員工作餐由辦公室負(fù)責(zé)接待,具體經(jīng)辦人填寫(xiě)(外來(lái)人員工作餐登記單),統(tǒng)一由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)撥款。
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由辦公室主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、食堂管理員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每月與食堂核對(duì)收支款項(xiàng),盤(pán)盈、盤(pán)虧,財(cái)務(wù)收支情況按月上報(bào)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)。
(八)職工福利支出:征求群眾意見(jiàn),由局長(zhǎng)辦公會(huì)研究,辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放,事后公開(kāi)。
(九)職工取暖費(fèi):由辦公室對(duì)房照、戶口簿和發(fā)票進(jìn)行核對(duì)后簽署意見(jiàn),人事教育科對(duì)人員級(jí)別進(jìn)行核定并簽署意見(jiàn),經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審批后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照規(guī)定予以報(bào)銷。
第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理:
(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要??顚S茫坏酶淖冇猛净蚧ハ嗯灿?。
(二)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一般按項(xiàng)目預(yù)算或?qū)嶋H項(xiàng)目進(jìn)度撥款、支付。不得辦理無(wú)預(yù)算支出,支出手續(xù)齊全,支出憑證合法。
(三)嚴(yán)格控制基建支出,按照基建會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行核算。按工程進(jìn)度撥付工程款,并按規(guī)定留足保證金和審減資金?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目完工后,及時(shí)進(jìn)行決算和委托審計(jì),進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。
第二十八條 建立健全各項(xiàng)支出管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù):
(一)重大支出項(xiàng)目集體研究決定,對(duì)重點(diǎn)支出項(xiàng)目,實(shí)施重點(diǎn)管理控制。
(二)壓縮公用支出,重點(diǎn)控制會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)和耗油費(fèi)的開(kāi)支。
(三)每項(xiàng)支出必須取得合法的原始憑證,履行嚴(yán)格的審批程序,并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在相應(yīng)科目列支,不得轉(zhuǎn)列其他科目,按照預(yù)算的進(jìn)度和額度使用各項(xiàng)資金。
第六章 資產(chǎn)管理
第二十九條 資產(chǎn)是指本單位占有或者使用的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。
第三十條 本單位資產(chǎn)實(shí)行財(cái)物分管的原則?,F(xiàn)金、銀行存款等貨幣資產(chǎn)由辦公室設(shè)專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)、辦公用品和其他實(shí)物財(cái)產(chǎn)等由辦公室資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)管理。
第三十一條 流動(dòng)資產(chǎn)管理:
(一)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、暫付款等。財(cái)務(wù)人員按規(guī)定界定流動(dòng)資產(chǎn)的范圍。
(二)現(xiàn)金的管理。嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理的各項(xiàng)規(guī)定,制定現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)金內(nèi)部控制,確?,F(xiàn)金的安全;應(yīng)當(dāng)按核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金,按規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金;嚴(yán)格履行現(xiàn)金收、付手續(xù),實(shí)行錢(qián)、賬分管;加強(qiáng)現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn);按財(cái)務(wù)制度規(guī)定處理現(xiàn)金長(zhǎng)、短款。
(三)銀行存款管理。制定《賬戶管理辦法》由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定履行開(kāi)戶申請(qǐng)審批手續(xù)、開(kāi)設(shè)銀行賬戶。國(guó)家資金不得以個(gè)人名義在銀行開(kāi)設(shè)賬戶,也不得轉(zhuǎn)為“儲(chǔ)蓄存款”。應(yīng)遵守國(guó)家銀行的各項(xiàng)結(jié)算制度,超過(guò)現(xiàn)金支付限額的支出,都要通過(guò)銀行辦理支付結(jié)算。銀行賬戶只限本單位使用,不得出借給其他單位或個(gè)人使用。
(四)暫付款管理。嚴(yán)格控制暫付款(含借款)的發(fā)生,除差旅費(fèi)及臨時(shí)性特殊事項(xiàng)支出外,一律不準(zhǔn)向個(gè)人借款,必要的支出由個(gè)人暫時(shí)墊付,取得合法憑證后報(bào)銷。對(duì)借出的款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛賬。
(五)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定《現(xiàn)金管理辦法》、《支票管理辦法》、《銀行賬戶管理制度》。第三十二條 固定資產(chǎn)的管理:
(一)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定界定固定資產(chǎn)的范圍和確定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)。按《國(guó)家行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,耐用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖然低于500元,使用年限一年以上的大批同類資產(chǎn),也視同固定資產(chǎn)管理。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)管理人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算建賬,辦公室必須設(shè)置固定資產(chǎn)管理專職人員,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一登記。購(gòu)置固定資產(chǎn)后應(yīng)及時(shí)分類入賬,一年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符。處置固定資產(chǎn)應(yīng)由辦公室填報(bào)《固定資產(chǎn)處置審批單》,報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批(處置辦公自動(dòng)化設(shè)備需事前經(jīng)市局信息中心審驗(yàn))。
(三)固定資產(chǎn)增加(購(gòu)置)、減少(處置)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。購(gòu)買(mǎi)、處置應(yīng)按規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)或進(jìn)行評(píng)估。
(四)固定資產(chǎn)處置、出租收入,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上繳中央財(cái)政。
(五)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。
(六)按照上級(jí)局有關(guān)要求,真實(shí)、全面、及時(shí)地編制資產(chǎn)報(bào)表和資產(chǎn)情況說(shuō)明。
(七)本單位制定《固定資產(chǎn)管理制度》加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)管理。
第七章 政府采購(gòu)管理
第三十三條 政府采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理,政府采購(gòu)的項(xiàng)目必須是預(yù)算安排的項(xiàng)目,預(yù)算編制人員按有關(guān)要求,在編報(bào)預(yù)算的同時(shí)編制和報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算。
第三十四條 各部門(mén)根據(jù)需求報(bào)送用品需求計(jì)劃,辦公室根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃界定屬采購(gòu)范圍的擬定政府采購(gòu)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審核后,提請(qǐng)局黨組會(huì)議集體討論決定,并比照大宗物品采購(gòu)公示程序,公開(kāi)進(jìn)行。討論決定做為政府采購(gòu)預(yù)算編制和批復(fù)的依據(jù)。
(一)凡屬****總局和省局采購(gòu)目錄的貨物和服務(wù),一律不得自行采購(gòu)。采購(gòu)**總局和省局采購(gòu)目錄以外的貨物和服務(wù),應(yīng)當(dāng)在公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等五種采購(gòu)方式中選擇一種適合本次采購(gòu)的采購(gòu)方式。
(二)政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和范圍:凡總局和省局政府采購(gòu)目錄外,單筆采購(gòu)金額在5,000元以上的物品和服務(wù),須經(jīng)市局政府采購(gòu)小組組織采購(gòu);辦公自動(dòng)化類設(shè)備和配件根據(jù)年初制定的預(yù)算,由信息中心匯總后,由區(qū)局辦公室報(bào)市局政府采購(gòu)小組按照有關(guān)政府采購(gòu)制度實(shí)施。復(fù)印紙、打印紙等,辦公室提供采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)簽字后由辦公室采購(gòu)小組按照有關(guān)政府采購(gòu)制度實(shí)施。
(三)采購(gòu)小組由辦公室、監(jiān)察室指定的人員和當(dāng)次采購(gòu)所涉及到的其他科室指定的人員共同組成。
第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第三十五條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性文件。包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、基本數(shù)字表和其他有關(guān)附表以及上級(jí)臨時(shí)要求報(bào)送的報(bào)表。
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)反映本期收入、支出、結(jié)余、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)的情況、原因,簡(jiǎn)要說(shuō)明影響財(cái)務(wù)狀況變化的重要事項(xiàng)和其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是綜合反映單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、資金活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)收支執(zhí)行結(jié)果的分析報(bào)告。
第三十六條 財(cái)務(wù)分析包括財(cái)務(wù)分析和專題財(cái)務(wù)分析:
(一)基本情況:預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、人員增減、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、固定資產(chǎn)利用和財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)情況。
(二)影響預(yù)算完成的主要原因,以及相應(yīng)的解決辦法和改進(jìn)措施。
(三)對(duì)上級(jí)局工作的意見(jiàn)、建議和要求等。
第三十七條 財(cái)務(wù)人員按照上級(jí)預(yù)算單位制發(fā)的財(cái)務(wù)報(bào)表格式及提出的要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字后上報(bào)。
第九章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十八條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、檢查的行為,內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要形式。
第三十九條 成立專門(mén)的審計(jì)組織,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,組長(zhǎng)由紀(jì)檢組長(zhǎng)擔(dān)任,成員由人事、監(jiān)察、辦公室人員組成。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)組織在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),向局黨組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第四十條 審計(jì)組織依照國(guó)家的方針政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的預(yù)算資金、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、政府采購(gòu)和財(cái)務(wù)管理情況及其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審查,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)。
第四十一條 及時(shí)反饋審計(jì)意見(jiàn),監(jiān)督建議和決定的落實(shí),利用內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和廉政建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。
第十章 財(cái)務(wù)公開(kāi)
第四十二條 為提高財(cái)務(wù)工作的透明度和辦事效率,落實(shí)**干部職工對(duì)財(cái)務(wù)工作知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),根據(jù)上級(jí)局有關(guān)推行政務(wù)公開(kāi)的要求,實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。具體辦法另行規(guī)定。
第四十三條 辦公室為財(cái)務(wù)公開(kāi)管理的職能部門(mén),具體負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)事項(xiàng)的公開(kāi)管理。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展財(cái)務(wù)公開(kāi)具體日常事務(wù)。
財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)主管局長(zhǎng)審批,并對(duì)財(cái)務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第四十四條 財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度以及預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、基本建設(shè)管理、內(nèi)部審計(jì)等方面重大問(wèn)題,以及干部職工關(guān)心的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第四十五條 財(cái)務(wù)公開(kāi)時(shí)間、內(nèi)容、形式、范圍,從實(shí)際出發(fā),可針對(duì)不同的內(nèi)容,在全局范圍采取公示欄、局域網(wǎng)等形式,及時(shí)公開(kāi)。
第四十六條 財(cái)務(wù)公開(kāi)后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)聽(tīng)取干部職工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)研究解決職工在財(cái)務(wù)公開(kāi)中提出的問(wèn)題。
第十一章 附 則
第四十七條 財(cái)務(wù)管理檔案按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。第四十八條 ****局制定的財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)市局備案。第四十九條 本辦法由****局負(fù)責(zé)解釋。第五十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:財(cái)務(wù)管理辦法
財(cái)務(wù)管理辦法
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分調(diào)動(dòng)全局職工的工作積極性和節(jié)省開(kāi)支的自覺(jué)性,堵塞各種漏洞,防止經(jīng)濟(jì)違法行為的發(fā)生,更好地保障質(zhì)量
技術(shù)監(jiān)督事業(yè)的發(fā)展,特制定本辦法:
一、管理機(jī)構(gòu)
局機(jī)關(guān)設(shè)立財(cái)務(wù)室,局財(cái)務(wù)室在局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)管局機(jī)關(guān)的一
切財(cái)務(wù)工作。
二、資金管理
1、全局的所有資金實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算。
2、各部門(mén)的所有收,必須如數(shù)按時(shí)上交局財(cái)務(wù)室,不準(zhǔn)截留、坐支、不準(zhǔn)隱瞞收入。
3、全局性的開(kāi)支,由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一計(jì)劃和管理。
4、局財(cái)務(wù)每月對(duì)各部門(mén)的收支情況進(jìn)行核算并制作報(bào)表送局領(lǐng)
導(dǎo)和各部門(mén)。
5、各部門(mén)欠收或超支,財(cái)務(wù)室不予以報(bào)銷各種費(fèi)用。
6、各種收費(fèi)票據(jù)按照《票據(jù)管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
7、局每半年對(duì)各部門(mén)的收支情況進(jìn)行一次考核、監(jiān)督。
三、物資管理
1、全局所有固定資產(chǎn)均屬局所有,由財(cái)務(wù)室建立明細(xì)賬。
2、局各部門(mén)均無(wú)權(quán)自行處理固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由各部門(mén)向局申請(qǐng),批準(zhǔn)后上報(bào)市質(zhì)監(jiān)局,大宗物資由市政府采購(gòu)辦統(tǒng)一購(gòu)置。
4、低值易耗品按審批權(quán)限購(gòu)置。局財(cái)務(wù)室分別按領(lǐng)用部門(mén)建賬
備查,做到賬物相符。
5、機(jī)動(dòng)車(chē)的管理、使用按照《機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理規(guī)定》執(zhí)行;通信設(shè)施(工具)由使用部門(mén)管理,其費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)成本自行承擔(dān)。
6、辦公用品、文件、資料,原則上由局統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或印制,其費(fèi)
用由使用部門(mén)承擔(dān)。
7、罰沒(méi)物資由局財(cái)務(wù)室指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一保管。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷辦法
1、所有支出由局主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷。
2、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷單,交所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,送財(cái)務(wù)室、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,再由該項(xiàng)工作分管局長(zhǎng)審核簽字,最后由主管財(cái)務(wù)的局長(zhǎng)簽字同意后方可到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
五、局財(cái)務(wù)人員必須按此文規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。否則,將追究其經(jīng)濟(jì)
責(zé)任和行政責(zé)任
六、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第四篇:財(cái)務(wù)管理辦法
病險(xiǎn)小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法
(試行)
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)病險(xiǎn)小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)資金管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,保證資金安全,提高投資效益。根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)規(guī)定等,特制定本辦法。
第二條
病險(xiǎn)小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行水利基本建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、建立健全局內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;
3、依法籌集、落實(shí)工程建設(shè)資金,保證工程用款;
4、做好財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行成本費(fèi)用控制與核算,合理、有效使用建設(shè)資金,努力提高投資效益;
5、正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
第二章
財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)
第三條
建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格、熟悉水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)會(huì)人員,負(fù)責(zé)市小型水庫(kù)加固工程財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
第四條
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,明確崗位職責(zé)。
1、單位負(fù)責(zé)人。遵守國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施;確定內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、配備合格會(huì)計(jì)人員;擬定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查等。
2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)水利建設(shè)資金的規(guī)章制度;審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng);協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)關(guān)系以及與各職能部門(mén)的關(guān)系;組織制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、編制財(cái)務(wù)預(yù)算并負(fù)責(zé)實(shí)施;定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中的問(wèn)題;負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,審核財(cái)務(wù)決算等。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)。具體履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和決算編制工作;負(fù)責(zé)資金的使用管理和會(huì)計(jì)核算工作;按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)資料。建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作;參與項(xiàng)目評(píng)估、執(zhí)行概算分解、預(yù)算審查、合同的簽訂,以及竣工驗(yàn)收等全過(guò)程的管理工作。
第三章
資金使用管理
第五條
市小型水庫(kù)加固工程建設(shè)資金由本局統(tǒng)一管理、所屬的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建管處負(fù)責(zé)具體核算管理。
第六條
基本建設(shè)資金只能在國(guó)有、國(guó)家控股銀行或經(jīng)批準(zhǔn)允許為其開(kāi)戶的商業(yè)銀行開(kāi)立賬戶。其中,國(guó)債專項(xiàng)資金只能在四家國(guó)有商業(yè)銀行中的一家開(kāi)立一個(gè)國(guó)債資金專戶。任何單位不得多頭開(kāi)設(shè)銀行賬戶。
第七條
現(xiàn)金使用及銀行轉(zhuǎn)賬管理
1、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定工程建設(shè)所需的使用現(xiàn)金,現(xiàn)金主要用于職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、各種勞保、福利、差旅費(fèi)、零星辦公用品購(gòu)置,以及支付移民及土地征用補(bǔ)償費(fèi)等。嚴(yán)禁用現(xiàn)金支付工程價(jià)款、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)和大宗物資設(shè)備采購(gòu)費(fèi)等。
2、凡支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)必須通過(guò)“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,不得直接從“銀行存款”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,真實(shí)完整地反映現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
3、單位取得的貨幣資金收入包括廢舊物資處理、出售標(biāo)書(shū)收入及其他收入等,必須及時(shí)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理核算,任何單位和個(gè)人不得私設(shè)“小金庫(kù)”,設(shè)置“賬外賬”。
4、出納會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)辦理銀行存款和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)并及時(shí)登記入賬,做到日清月結(jié)、賬款相符。銀行對(duì)賬單應(yīng)附在當(dāng)月最后一張記賬憑證后面。
5、銀行印鑒要由專人分開(kāi)保管,凡財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目必須由兩人以上才能辦理。
第八條
資金的申請(qǐng)
依據(jù)項(xiàng)目概(預(yù))算、投資計(jì)劃、工程進(jìn)度、資金支出預(yù)算等,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)用款計(jì)劃,落實(shí)資金到位,確保工程用款。
第九條
資金支付程序、審查
1、支付資金時(shí),必須符合下列程序:
(1)經(jīng)辦人審查。經(jīng)辦人對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審查。原始憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽字;購(gòu)置的零星固定資產(chǎn)、辦公用品等必須進(jìn)行登記,并由接收人簽字。
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核。經(jīng)辦人審查后,應(yīng)送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。
(3)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字。
2、資金支付審查的主要內(nèi)容:
(1)支付憑證是否合法、手續(xù)是否完善、金額是否正確;(2)是否符合合同約定;
(3)是否符合財(cái)務(wù)預(yù)算、用款計(jì)劃;(4)是否符合規(guī)定的程序;(5)支付方式是否符合規(guī)定等。
第十條
凡存在下列情況之一的,財(cái)務(wù)部門(mén)不予支付資金:
1、違反國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的;
2、不符合批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容;
3、不符合合同條款規(guī)定的;
4、結(jié)算手續(xù)不完備,支付審批程序不規(guī)范的;
5、不合理的攤派。
第四章
預(yù)付工程款和工程價(jià)款結(jié)算的管理 第十一條
預(yù)付工程款必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:
1、建設(shè)工程、設(shè)備、材料采購(gòu)合同已簽訂。
2、施工或供貨單位已向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理處提供并經(jīng)認(rèn)可的銀行履約保函或擔(dān)保書(shū)、履約保證金。
預(yù)付工程款應(yīng)按合同中規(guī)定的支付比例、支付方式、抵扣時(shí)間和方式預(yù)付;預(yù)付施工單位和供貨單位的工程及設(shè)備款,應(yīng)匯入合同指定的收款單位和開(kāi)戶銀行,施工單位和供貨單位更改賬戶的,必須出具單位證明。
第十二條
工程價(jià)款結(jié)算管理
1、工程價(jià)款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照簽訂的合同進(jìn)行結(jié)算,以一個(gè)合同項(xiàng)目為工程價(jià)款結(jié)算的基本單位,實(shí)行一個(gè)合同項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)工程價(jià)款結(jié)算單的原則。工程價(jià)款結(jié)算項(xiàng)目與合同項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng),合同以外的項(xiàng)目按合同變更處理。
2、施工單位按月上報(bào)已完工程進(jìn)度報(bào)表,監(jiān)理負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度進(jìn)行審核,編制月進(jìn)度工程價(jià)款結(jié)算單,并簽發(fā)工程進(jìn)度款支付證書(shū),報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理處。
3、工程部門(mén)對(duì)監(jiān)理審核上報(bào)的價(jià)款結(jié)算作進(jìn)一步審核,并簽發(fā)工程價(jià)款結(jié)算支付單,報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理處負(fù)責(zé)人審批。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)已完工程月報(bào)、月進(jìn)度工程價(jià)款結(jié)算單、工程 進(jìn)度款支付證書(shū)和工程價(jià)款結(jié)算支付單,在收到施工單位按本期結(jié)算數(shù)開(kāi)具的稅務(wù)發(fā)票后,支付本期進(jìn)度款,同時(shí)在財(cái)務(wù)賬面上反映當(dāng)月投資完成數(shù)。
5、項(xiàng)目建管處與施工單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算時(shí),除按規(guī)定扣留質(zhì)保金外,還應(yīng)另預(yù)留5%的工程尾款,待價(jià)款結(jié)算審計(jì)后再予清算。
6、項(xiàng)目建管處向建管局申請(qǐng)撥款時(shí),應(yīng)提供書(shū)面報(bào)告,并應(yīng)附已完工程進(jìn)度表及其他費(fèi)用開(kāi)支情況表,經(jīng)局工程技術(shù)部門(mén)審核后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以撥款。
第十三條
施工單位完成合同規(guī)定的內(nèi)容(包括單項(xiàng)工程、單位工程或一個(gè)標(biāo)段)后,項(xiàng)目建管處應(yīng)及時(shí)編制工程決算,并書(shū)面報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目法人,由局統(tǒng)一安排工程造價(jià)審計(jì)。審計(jì)結(jié)果作為辦理工程最終價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。
未經(jīng)局安排審計(jì)的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目建管處不得與施工單位辦理工程價(jià)款清算。
第五章
建設(shè)成本管理
第十四條
項(xiàng)目建設(shè)成本是指計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)投資支出。按照支出費(fèi)用的用途劃分為:建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
為使成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析、考核有可靠依據(jù),應(yīng)建立健全原始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、物資收發(fā)領(lǐng)退和定期盤(pán)點(diǎn)等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
第十五條
項(xiàng)目建設(shè)成本核算到單項(xiàng)工程和費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目。第十六條
下列項(xiàng)目不得列入建設(shè)單位的建設(shè)成本:
1、被沒(méi)收的財(cái)物;
2、支付的滯納金、罰款;
3、贊助、捐贈(zèng)支出;
4、國(guó)家法律法規(guī)以外的各種付費(fèi);
5、國(guó)家規(guī)定不得列入成本的其他支出。
第十七條
建設(shè)單位管理費(fèi)是指建設(shè)單位從籌建開(kāi)工之日起至辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)的開(kāi)支。建設(shè)單位管理費(fèi)實(shí)行預(yù)算控制,原則上不得突破項(xiàng)目概算批復(fù)數(shù),業(yè)務(wù)招待費(fèi)要本著勤儉節(jié)約的原則嚴(yán)格控制,不得超過(guò)建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%。
第六章
資產(chǎn)管理
第十八條
本局及所屬項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理處的資產(chǎn)包括:固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)。
第十九條
建立健全現(xiàn)金、各種存款的內(nèi)部控制制度,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第二十條
定期進(jìn)行應(yīng)收與預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬和清理,確保工完賬清。
第二十一條
建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,加強(qiáng)庫(kù)存材料、庫(kù)存設(shè)備等實(shí)物管理。
第二十二條
明確相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常清理,并建立固定資產(chǎn)的保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、清理盤(pán)點(diǎn)等內(nèi)部管理制度。
第二十三條
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
第七章
基建收入管理
第二十四條
基建收入是指基本建設(shè)過(guò)程中形成的各項(xiàng)工程建設(shè)副產(chǎn)品變價(jià)凈收入、負(fù)荷試車(chē)和試運(yùn)行收入、單項(xiàng)工程簡(jiǎn)易投產(chǎn)收入、索賠及違約金以及其他收入。第二十五條
取得基建收入應(yīng)依法繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、印花稅等。
第八章
竣工結(jié)余資金管理
第二十六條
竣工結(jié)余資金是指項(xiàng)目完建后,剩余的貨幣資金、庫(kù)存材料以及往來(lái)賬款等。
第二十七條
竣工結(jié)余資金屬于項(xiàng)目建設(shè)單位留成部分,主要用于項(xiàng)目配套設(shè)施建設(shè)、職工獎(jiǎng)勵(lì)和工程質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)。
第九章
財(cái)務(wù)報(bào)告
第二十八條
水利基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告是反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和建設(shè)成果的書(shū)面文件。有以下種類:
1、財(cái)務(wù)報(bào)告。主要有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細(xì)表、基建借款情況表以及有關(guān)附表,按主管部門(mén)決算文件通知要求編制和報(bào)送。
2、竣工財(cái)務(wù)決算。主要有水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表、項(xiàng)目投資分析表、項(xiàng)目成本表、交付使用資產(chǎn)表等。按《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》要求編制和報(bào)送。
3、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。主要有基本建設(shè)支出預(yù)算執(zhí)行情況季度報(bào)表等,于每季度末5日內(nèi)報(bào)送。
第二十九條
對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)糾紛如索賠以及重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)等,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)、單位報(bào)告,不得故意隱瞞。
第十章
內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
第三十條
項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查制度,并進(jìn)行定期或者不定期的財(cái)務(wù)檢查。第三十一條
監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容:
1、國(guó)家有關(guān)水利基本建設(shè)法律、法規(guī)及水利基本建設(shè)資金管理辦法等規(guī)章是否貫徹執(zhí)行;
2、資金使用與管理是否合規(guī)、合法;
3、財(cái)務(wù)管理職責(zé)權(quán)限是否明確;
4、財(cái)務(wù)崗位不相容職務(wù)是否分離;
5、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)重大事項(xiàng)決策、執(zhí)行程序是否規(guī)范;
6、是否建立財(cái)產(chǎn)清查制度;
7、內(nèi)部審計(jì)、檢查辦法是否明確等。
第十一章
附
則
第三十二條
本辦法由市病險(xiǎn)小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:財(cái)務(wù)管理辦法
財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)項(xiàng)目部施工生產(chǎn)的特點(diǎn)需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》等法規(guī)、規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況,制訂本細(xì)則。
第二條 項(xiàng)目部各單位、部門(mén)必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,全面推行責(zé)任成本,搞好內(nèi)部各單位的獨(dú)立承包核算,落實(shí)增收節(jié)支措施,降低成本費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 在項(xiàng)目部范圍內(nèi)推行成本負(fù)責(zé)制,實(shí)行項(xiàng)目部一級(jí)核算管理制。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第四條 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)全項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理負(fù)全面責(zé)任,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作行使管理、監(jiān)督及檢查權(quán)。
第五條 各項(xiàng)目隊(duì)不單獨(dú)設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部直接負(fù)責(zé)本單位的全部財(cái)務(wù)管理工作。
第六條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部是全項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理中心,在行政上受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上受公司財(cái)會(huì)部領(lǐng)導(dǎo),行使財(cái)務(wù)管理職能,一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和公司負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目部各單位行使財(cái)務(wù)監(jiān)督管理和資金調(diào)配權(quán)。
第七條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例,認(rèn)真履行各崗位的崗位職責(zé)(崗位職責(zé)附后),遵守《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法辦事,做到令行禁止,服從本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的安排。
第三章 資金管理
第八條 財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心,為加強(qiáng)對(duì)資金的管理,項(xiàng)目部范圍內(nèi)所有資金全部由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、調(diào)配。項(xiàng)目經(jīng)理是本單位資金管理的第一責(zé)任人,必須嚴(yán)格按“黨政雙向會(huì)簽”規(guī)定審批和使用資金。
第九條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)要按合同或協(xié)議規(guī)定,足額收取已完工程價(jià)款,并及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行;經(jīng)營(yíng)部門(mén)要及時(shí)組織工程數(shù)量清理、驗(yàn)工計(jì)量,配合財(cái)務(wù)部認(rèn)真清理債權(quán)債務(wù)。對(duì)變更設(shè)計(jì)和新增項(xiàng)目,要及時(shí)與對(duì)方單位做好簽認(rèn)手續(xù),組織好驗(yàn)工價(jià)款的回收。
第十條 項(xiàng)目部在對(duì)資金使用上要嚴(yán)格遵守國(guó)家及公司有關(guān)資金管理規(guī)定,堅(jiān)持計(jì)劃使用、合理開(kāi)支、節(jié)約資金、提高效益的原則。資金使用時(shí)要長(zhǎng)遠(yuǎn)全面考慮,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主、消費(fèi)性支出為輔,保證公司上交。
第十一條 項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目隊(duì)實(shí)行定額備用金管理。項(xiàng)目部根據(jù)各項(xiàng)目隊(duì)工作量,對(duì)其零星采購(gòu)和生活用資金進(jìn)行定額核給,由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)掛支備用金,定期報(bào)銷;對(duì)超過(guò)定額部分資金由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排支付。
第十二條 各單位和部門(mén)應(yīng)按月編制資金使用計(jì)劃,每月25日前將下月資金計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,送財(cái)務(wù)部安排資金,無(wú)資金計(jì)劃的原則上不予安排資金。
第十三條 對(duì)于協(xié)作隊(duì)伍,必須簽定有關(guān)合同,并按公司相關(guān)規(guī)定交納一定比例的履約保證金。財(cái)務(wù)部在驗(yàn)工手續(xù)規(guī)范齊全的情況下,財(cái)務(wù)部按應(yīng)付款凈額的一定比例安排資金。對(duì)各勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍不實(shí)行預(yù)付款,以杜絕超付現(xiàn)象的發(fā)生。
第十四條 備用金的管理。為確保資金滿足生產(chǎn)使用要求,減
少在其他環(huán)節(jié)的滯留和占用,對(duì)經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)的職工實(shí)行備用金定額制,根據(jù)從事工作性質(zhì)不同,核定一定限額的備用金,超過(guò)限額不予預(yù)支。不便實(shí)行定額備用金制度的職工,嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不借”的原則。職工出差或其他用途借支,一定要及時(shí)報(bào)帳,報(bào)銷期限以一個(gè)月為限,超過(guò)時(shí)限的發(fā)票財(cái)務(wù)不予受理。對(duì)于拖欠借支款不還者,財(cái)務(wù)以其全部實(shí)發(fā)工資為限每月在工資中扣還,直至還清。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)備用金按季度定期進(jìn)行全面徹底清理,將其控制至公司規(guī)定限度之內(nèi)的最小余額。
第十五條 為了保證資金安全和運(yùn)行規(guī)范,根據(jù)國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金庫(kù)存量不得超過(guò)20000元限額,特殊情況可報(bào)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后核定。對(duì)超過(guò)現(xiàn)金支付范圍的大筆款項(xiàng)一律以轉(zhuǎn)帳方式支付,無(wú)特殊情況不得支付現(xiàn)金或開(kāi)具現(xiàn)金支票。為保證現(xiàn)金出納工作的安全,到銀行存、取款至少有兩人同去銀行辦理,并安排車(chē)輛。存放現(xiàn)金應(yīng)配備保險(xiǎn)柜,且保險(xiǎn)柜必須固定,并選擇安全場(chǎng)所存放。保險(xiǎn)柜內(nèi)不得擅自保管個(gè)人或者其他部門(mén)的款物。
第十六條 機(jī)電、物資部門(mén)等采購(gòu)設(shè)備、物資,除零星采購(gòu)?fù)猓仨毢炗嗁?gòu)銷合同后財(cái)務(wù)才能安排資金。在支付貨款時(shí),將款項(xiàng)直接劃至所簽訂合同的單位帳戶上,絕不允許將款項(xiàng)劃至個(gè)人戶頭,以免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。對(duì)設(shè)備的采購(gòu),必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好并驗(yàn)收合格后方可依據(jù)合同付款。
第十七條 堅(jiān)持專款專用制度。各單位、部門(mén)在資金使用上必須專款專用,不得虛報(bào)冒領(lǐng),不得任意擅自改變資金計(jì)劃用途,嚴(yán)禁公款私借、私存,嚴(yán)禁挪用、轉(zhuǎn)移資金,利用職權(quán)撈取個(gè)人好處,損壞企業(yè)利益。若在檢查中發(fā)現(xiàn)有違章使用資金,或資金管理不嚴(yán)、開(kāi)支混亂的,責(zé)令限期改正,否則減少資金撥付,直至停止撥付。
第四章 成本管理
第十八條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各單位開(kāi)展成本核算,實(shí)施成本管理工作。必須按照制度規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算,不能簡(jiǎn)單粗略,成本核算必須真實(shí),費(fèi)用分配要符合會(huì)計(jì)制度。
第十九條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部要根據(jù)項(xiàng)目施工組織特點(diǎn)、核算要求、任務(wù)繁簡(jiǎn),合理設(shè)臵帳薄和會(huì)計(jì)科目,制定適合自已特點(diǎn)、切實(shí)可行的成本管理辦法,準(zhǔn)確核算盈虧。
第二十條 推行項(xiàng)目部對(duì)各獨(dú)立作業(yè)隊(duì)實(shí)行承包、工班對(duì)個(gè)人實(shí)行承包,將成本層層細(xì)分、將成本具體落實(shí)至人的責(zé)任成本制。項(xiàng)目部要根據(jù)各獨(dú)立作業(yè)隊(duì)、工班的具體情況,制定相應(yīng)責(zé)任成本管理辦法,要對(duì)施工管段內(nèi)的各具體項(xiàng)目編制項(xiàng)目成本計(jì)劃和成本降低額計(jì)劃,并分解到單項(xiàng)和分部工序中去,做到成本切實(shí)可算、可控。
第二十一條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部要認(rèn)真進(jìn)行成本核算,遵守成本管理規(guī)定,正確歸集工程成本和期間費(fèi)用,做到合理分?jǐn)?,不亂擠列成本費(fèi)用,不隨意預(yù)提費(fèi)用,影響核算的真實(shí)性。
第二十二條 項(xiàng)目部各部門(mén)必須遵照財(cái)務(wù)制度認(rèn)真建立各項(xiàng)規(guī)章制度,不得任意擴(kuò)大成本開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),日常報(bào)銷要嚴(yán)格按照《中鐵五局二公司山平高速公路路基橋隧第四項(xiàng)目部財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行(《辦法》附后)。財(cái)務(wù)人員要以身作則,恪守崗職責(zé),按章履行職權(quán)。
第二十三條 項(xiàng)目部要建立成本分析制度,成立成本核算、管理小組,定期或不定期的組織各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,揭示本單位成本管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)制訂改進(jìn)措施,不斷提高管理水平。
第五章 協(xié)作隊(duì)伍管理
第二十四條 完善合同管理,所有協(xié)作隊(duì)伍實(shí)行先簽合同后施工,不安排預(yù)付款。
第二十五條 協(xié)作隊(duì)伍的驗(yàn)工計(jì)量由項(xiàng)目部有關(guān)人員及各管段相關(guān)人員(包括工區(qū)負(fù)責(zé)人、各管段技術(shù)主管、領(lǐng)工員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、材料員)共同到現(xiàn)場(chǎng)據(jù)實(shí)丈量收方,由經(jīng)營(yíng)部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,經(jīng)財(cái)務(wù)、物資、計(jì)劃、機(jī)電、安質(zhì)等相關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽字后,交項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)最后審簽。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核扣除協(xié)作協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用項(xiàng)目部的材料、機(jī)料具等相關(guān)費(fèi)用后,可根據(jù)資金情況進(jìn)行付款。
第二十六條 為防止不必要的糾紛,在辦理協(xié)作協(xié)作隊(duì)伍付款以及材料、機(jī)具的領(lǐng)用時(shí),必須由該隊(duì)伍合同的簽訂人親自辦理有關(guān)簽字手續(xù),如需指令其他人辦理時(shí),必須由合同簽訂人出具書(shū)面授權(quán)委托書(shū),否則上述部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十七條 協(xié)作隊(duì)伍工程完工后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、機(jī)電、安質(zhì)等部門(mén)組成驗(yàn)收復(fù)核小組,對(duì)其所施工的工程進(jìn)行全面驗(yàn)收,確保工程按合同保質(zhì)保量完成,解決各種遺留問(wèn)題。對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題,要責(zé)令其限期整改。協(xié)作隊(duì)伍不能整改的,可指定其他協(xié)作隊(duì)伍或本單位內(nèi)部的作業(yè)隊(duì)協(xié)助整改,其費(fèi)用從該協(xié)作單位工程款內(nèi)扣劃。最后一次結(jié)帳清算時(shí),由項(xiàng)目部各部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果審簽,交總工、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,協(xié)作隊(duì)伍出具不欠當(dāng)?shù)卮迕窆べM(fèi)、當(dāng)?shù)夭牧喜少?gòu)款等能夠避免引起糾紛的證明,財(cái)務(wù)方可給予一次性最終清算付款。
第二十八條 財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按承發(fā)包施工合同要求,加強(qiáng)對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的工程價(jià)款、預(yù)付款的清理核算工作,堅(jiān)決杜絕超撥工程款現(xiàn)象的發(fā)生,凡出現(xiàn)超付款和協(xié)作隊(duì)伍私自退場(chǎng)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)
損失的,將提請(qǐng)黨政會(huì)議研究,要追究主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人員的責(zé)任。
第二十九條 工程保修期滿,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的工程,應(yīng)出具經(jīng)質(zhì)量鑒定部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理簽字的書(shū)面證明,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)其付清質(zhì)保金,終止合同。
第三十條 協(xié)作隊(duì)伍的管理必須符合公司和建設(shè)單位有關(guān)要求,要根據(jù)要求制定和完善有關(guān)合同管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)以及帳務(wù)處理制度,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)要定期檢查協(xié)作隊(duì)伍的民工工資支付情況,確保民工工資的及時(shí)足額支付。
第六章 財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)經(jīng)紀(jì)律
第三十一條 為了加強(qiáng)成本核算,規(guī)范成本管理,項(xiàng)目部將成立監(jiān)督小組。
第三十二條 監(jiān)督小組由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、物資、機(jī)電負(fù)責(zé)人組成,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。監(jiān)督小組定期對(duì)各獨(dú)立作業(yè)隊(duì)的資金使用是否符合施工生產(chǎn)需要、是否符合??顚S迷瓌t,是否符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律;物資管理是否符合安全、節(jié)約原則,實(shí)物是否與財(cái)務(wù)帳面余額完全一致,是否有工程節(jié)約用料直接變向處理;各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支是否真實(shí)、合理、合法,人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、工程其他直接費(fèi)、間接費(fèi)開(kāi)支范圍是否過(guò)大,是否有異常情況;是否通過(guò)其他違紀(jì)手段擠列成本等情況進(jìn)行檢查。
第三十三條 如果各獨(dú)立作業(yè)隊(duì)出現(xiàn)上述違紀(jì)違規(guī)行為,或者有不顧大局,搞小集體利益,損害,損害項(xiàng)目部利益的,項(xiàng)目部應(yīng)按財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)相關(guān)條例提請(qǐng)項(xiàng)目部黨政領(lǐng)導(dǎo)給予嚴(yán)肅處理,絕不容情手軟,絕不講客觀條件,堅(jiān)決做到執(zhí)紀(jì)必嚴(yán),違紀(jì)必究。
第三十四條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員依法對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)
督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因。財(cái)務(wù)人員對(duì)變?cè)?、偽造原始憑證,對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的費(fèi)用開(kāi)支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的,請(qǐng)求單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)作出處理。
第七章 財(cái)產(chǎn)管理
第三十五條 各單位要嚴(yán)把材料采購(gòu)關(guān)、倉(cāng)庫(kù)保管驗(yàn)收關(guān)、材料領(lǐng)用關(guān),材料列支成本必須有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字等環(huán)節(jié)。有關(guān)具體規(guī)定按項(xiàng)目部《物資管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行。
第三十六條 流動(dòng)資產(chǎn)(包括廢料、廢料具、報(bào)廢機(jī)械等)是企業(yè)的再生產(chǎn)資料,任何單位無(wú)權(quán)擅自處理,需要處理的,必須書(shū)面報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部和公司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出售,出售收入一律上交財(cái)務(wù)。
第三十七條 流動(dòng)資產(chǎn)(包括庫(kù)存材料、低值易耗品、單位統(tǒng)一采購(gòu)備用物資等)要由專人按月及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符、帳帳相符,對(duì)短少的物資,查明原因后,要按規(guī)定進(jìn)行處理。
第三十八條 管理用低值易耗品和生產(chǎn)用低值易耗品,要建立臺(tái)帳和個(gè)人保管卡片,人員調(diào)動(dòng)時(shí),保管卡片隨個(gè)人工資關(guān)系轉(zhuǎn)入新單位,防止低耗品的丟失,對(duì)丟失者按規(guī)定進(jìn)行賠償,調(diào)出本項(xiàng)目的人員要將所領(lǐng)低值耗品消卡,未退和未消卡的,財(cái)務(wù)人員不能辦理調(diào)轉(zhuǎn)工資關(guān)系。
第三十九條 項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的購(gòu)臵嚴(yán)格按照公司財(cái)【2006】51號(hào)、52號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,購(gòu)買(mǎi)前要先報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,再報(bào)告公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),根據(jù)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的有效發(fā)票及附件和合格證,填寫(xiě)固定資產(chǎn)組資單,到公司固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)
統(tǒng)一編號(hào)后到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù),固定資產(chǎn)臺(tái)帳由財(cái)務(wù)建立和管理。
第四十條 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,對(duì)材料采購(gòu)、物資消耗進(jìn)行有效監(jiān)督,防止假公濟(jì)私,侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn),損害企業(yè)利益。
第四十一條 對(duì)外租設(shè)備,要嚴(yán)格按照二公司機(jī)[2007]70號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定,各單位不得擅自租用外來(lái)車(chē)輛和機(jī)械。如因工程需要確實(shí)必須租用的,必需提前3天書(shū)面報(bào)告分管生產(chǎn)的項(xiàng)目副經(jīng)理同意,經(jīng)合同經(jīng)營(yíng)部審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可租用,租用前必須由合同部會(huì)同機(jī)電部簽訂租賃合同。
第八章 會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
第四十二條 會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四十三條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
第四十四條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
第四十五條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
第四十六條 會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處罰。
第九章 會(huì)計(jì)檔案
第四十七條 會(huì)計(jì)檔案包括各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)
表以及計(jì)工表、工資支付單、工資統(tǒng)計(jì)表等資料,會(huì)計(jì)資料屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密,單位應(yīng)采取相應(yīng)措施,創(chuàng)造保管會(huì)計(jì)資料的良好環(huán)境和設(shè)施。單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)有主要責(zé)任。
第四十八條 會(huì)計(jì)人員要按照檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對(duì)本單位各種會(huì)計(jì)資料定期收集、審查核對(duì),負(fù)責(zé)整理組卷,裝訂成冊(cè),會(huì)計(jì)憑證的裝訂不得超過(guò)一個(gè)月。
第四十九條 會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱與借出。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理》辦法,相關(guān)檢查部門(mén)、上級(jí)檢查部門(mén)需要調(diào)閱、復(fù)印會(huì)計(jì)資料時(shí),必須有專人隨同,防止會(huì)計(jì)資料丟失。即使需要調(diào)出時(shí),也必須開(kāi)具收據(jù)和注明調(diào)閱時(shí)間。其他往來(lái)單位如需借閱資料時(shí),必須經(jīng)總會(huì)計(jì)師同意方可。其他個(gè)人一般情況不得隨意翻閱、抄襲,更不得復(fù)印、偷盜會(huì)計(jì)資料,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理。
第十章 附 則
第五十條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起施行。
第五十一條 本實(shí)施細(xì)則由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,其他未盡事項(xiàng)按財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度辦理。
二〇一一年一月九日