第一篇：全國學(xué)籍補(bǔ)錄工作

關(guān)于《全國學(xué)籍無學(xué)籍學(xué)生學(xué)籍補(bǔ)建工作》的通知

尊敬的各位班主任：

接教育局通知，學(xué)校要按照教育部《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知》(教基一司函〔2014〕66號)的規(guī)定，做好無學(xué)籍學(xué)生學(xué)籍補(bǔ)建工作。各學(xué)校申請補(bǔ)建學(xué)籍前，必須確認(rèn)學(xué)生是否有全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍(省內(nèi)學(xué)生通過學(xué)籍系統(tǒng)【全省學(xué)生查詢（姓名+身份證號碼或姓名+出生年月+性別）】功能查詢；外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由班主任向?qū)W生原就讀學(xué)校或原就讀學(xué)校學(xué)籍主管部門查詢)。確需補(bǔ)建學(xué)籍的學(xué)生，班主任要認(rèn)真填寫《學(xué)生基本信息模板》（附件5）和《提交中央查重的學(xué)籍注冊信息模版》（附件6）（經(jīng)過查重后才導(dǎo)入信息模板）；無身份證件號的學(xué)生，還需上報(bào)學(xué)生《無身份證證明表》掃描件。各學(xué)校應(yīng)在5月15日前將補(bǔ)建學(xué)籍的附件

5、附件6報(bào)鎮(zhèn)區(qū)文體教育局（教育事務(wù)指導(dǎo)中心）匯總，統(tǒng)一發(fā)基教科協(xié)同辦公管振新老師收，再由市匯總報(bào)省補(bǔ)建，本次補(bǔ)錄原則上是最后一次補(bǔ)錄，請各學(xué)校務(wù)必認(rèn)真校對在庫學(xué)生與實(shí)際在校生是否一致。全國學(xué)籍網(wǎng)址為：百度搜索“全國學(xué)籍管理系統(tǒng) 廣東”點(diǎn)擊進(jìn)入

帳號為：1490270，密碼為：fsh3556* 新增學(xué)籍程序：家長填寫《信息采集表》——班主任錄入《學(xué)生基本信息模板》《提交中央查重的學(xué)籍注冊信息模版》（模版已發(fā)送至班主任ＱＱ群中）——完成后發(fā)送至2262493540@qq.com 完成時(shí)間：5月14日下午5：00前

辦公室 5月11日

第二篇：學(xué)籍補(bǔ)錄申請及照片上傳操作方法

學(xué)籍補(bǔ)錄申請及照片上傳操作方法

一、學(xué)籍補(bǔ)錄申請 1.申請方法

學(xué)校用戶點(diǎn)擊 學(xué)籍變動(dòng)--學(xué)籍變動(dòng)綜合管理 進(jìn)入頁面后，點(diǎn)擊 申請學(xué)籍變動(dòng) 按鈕，如圖：

特別提醒：所有學(xué)籍變動(dòng)申請均可由此開始

在彈出的窗口中輸入身份證號，如果省庫無學(xué)籍信息，選擇申請類型學(xué)籍補(bǔ)錄即可申請；如果市系統(tǒng)沒有該學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示新建學(xué)籍記錄，錄入學(xué)生數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。

系統(tǒng)會根據(jù)錄入的學(xué)生數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成申請表，填寫表單，上傳證明材料附件即可。2.證明材料

根據(jù)蘇教基﹝2014﹞19號文第五條規(guī)定，新建補(bǔ)錄學(xué)籍時(shí)須上傳相關(guān)紙質(zhì)佐證材料。如圖：

在申請單點(diǎn)擊附件管理按鈕，即可為申請上傳佐證材料。

每個(gè)申請可上傳5個(gè)附件材料，要求將相關(guān)紙質(zhì)材料通過掃描或照相制成電子圖像格式上傳。

二、上傳照片

學(xué)校用戶點(diǎn)擊 學(xué)籍庫管理--批量導(dǎo)入照片 進(jìn)入頁面后，按照頁面要求準(zhǔn)備好的照片壓縮包，導(dǎo)入系統(tǒng)即可，如圖：

系統(tǒng)會智能分揀圖片文件，并用學(xué)籍輔號與學(xué)生數(shù)據(jù)對應(yīng)

注意事項(xiàng)：壓縮包或壓縮的文件夾命名時(shí)請不要使用標(biāo)點(diǎn)符號（尤其是單、雙引號）或特殊制表符空格等，會造成上傳失敗。

有部分區(qū)一直把上傳學(xué)生照片做為必須的學(xué)籍管理工作，比較有經(jīng)驗(yàn)，可以互相學(xué)習(xí)借鑒一下。

三、其他常見問題

1.如何確認(rèn)省庫已有學(xué)籍？

答：方法一：可通過 數(shù)據(jù)上報(bào)--學(xué)籍庫身份證查詢 功能查詢，省庫市庫都有學(xué)籍信息且數(shù)據(jù)一致即可。

方法二：點(diǎn)學(xué)生名字，在信息卡界面點(diǎn) 重新校驗(yàn) 按鈕

系統(tǒng)返回信息中會包含與省庫學(xué)籍的驗(yàn)證結(jié)果，例如“學(xué)生XXX于XXXX年XX月XX日與省庫學(xué)籍信息比對一致！尚未認(rèn)證取得全國學(xué)籍號！”如果省學(xué)籍庫沒有學(xué)籍或信息不一致，會有其他文字提示。此方式特別適用于無戶籍無證件號的學(xué)生。2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)或跨省招生的學(xué)生在上報(bào)庫怎么處理？

答：跨省轉(zhuǎn)學(xué)或跨省招生申請時(shí)，系統(tǒng)要求錄入的學(xué)生信息數(shù)據(jù)暫時(shí)存放在上報(bào)庫中，等轉(zhuǎn)學(xué)或招生申請成功結(jié)束后，就會自動(dòng)進(jìn)入學(xué)籍庫，無需做任何處理；如果轉(zhuǎn)學(xué)失敗，需要修改信息的，可以在上報(bào)庫里直接修改后重新申請，或者學(xué)生放棄轉(zhuǎn)學(xué)了，可以在上報(bào)庫刪除。3.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生在異常學(xué)籍庫，顯示學(xué)校不符學(xué)籍輔號不符如何處理？

答：省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)申請也是需要四方審批才可以結(jié)束的，本地學(xué)校和區(qū)教育局審批通過，成功提交轉(zhuǎn)學(xué)申請后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系轉(zhuǎn)出學(xué)校和區(qū)教育局辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，四方都審批結(jié)束后，轉(zhuǎn)學(xué)才會成功。4.為何學(xué)生復(fù)學(xué)遲了2個(gè)月，復(fù)學(xué)年級的選擇降了兩級？

答：教育部學(xué)籍系統(tǒng)及省學(xué)籍系統(tǒng)都是以暑假作為學(xué)年跨年的，休學(xué)的學(xué)生過了暑假后年級就會降一級，暑假前休學(xué)到期的學(xué)生一定要在暑假前復(fù)學(xué)，到9月開學(xué)才來辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，雖然只遲了2個(gè)月，但是被認(rèn)為休學(xué)兩年。

5.跨省轉(zhuǎn)學(xué)或跨省招生申請屢次失敗，原因是什么？ 答：查看相關(guān)申請單上的審批進(jìn)度。

這里可以看到，每一步進(jìn)度都有一個(gè)處理單位，我們作為轉(zhuǎn)入方或招生方，學(xué)校、區(qū)教育局都是以【江蘇省】為處理單位，通常能夠成功上報(bào)到省學(xué)籍庫的跨省申請，在【江蘇省】為單位的處理步驟中都不會出錯(cuò)，都能順利上報(bào)給教育部系統(tǒng)。

【系統(tǒng)】指的是教育部系統(tǒng)，這里會根據(jù)申請的學(xué)生信息與全國學(xué)籍號以及轉(zhuǎn)出省份進(jìn)行校驗(yàn)，如果不符，就會返回錯(cuò)誤；如果比對成功，就會將此申請轉(zhuǎn)發(fā)到對應(yīng)省份的省級學(xué)籍系統(tǒng)去做轉(zhuǎn)出處理。后面的流程就是對應(yīng)省份的處理過程。因此，要根據(jù)各級處理單位反饋的信息來查找原因。【系統(tǒng)】（教育部系統(tǒng)）反饋的信息一般常見的有兩種：

1.學(xué)生信息不符：這里是教育部系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生信息和全國學(xué)籍號找不到匹配反饋的信息，所以必須要按照原校當(dāng)初注冊全國學(xué)籍號時(shí)的學(xué)生資料進(jìn)行申請，姓名、身份證號等關(guān)鍵信息一個(gè)字都不能有差錯(cuò)。2.學(xué)生存在未結(jié)束的學(xué)籍變動(dòng)流程：此類問題比較復(fù)雜，因?yàn)閷W(xué)生學(xué)籍還屬于原來省份，因此只能去原省份查找原因并解決。（可能的原因是家長在其他省份也申請了轉(zhuǎn)學(xué)，但是轉(zhuǎn)學(xué)申請未結(jié)束）【XXX省系統(tǒng)】轉(zhuǎn)出省份處理流程

如果教育部系統(tǒng)能夠通過校驗(yàn)，后面的流程就是轉(zhuǎn)出省份的操作了，如果是轉(zhuǎn)出學(xué)?；騾^(qū)教育局審批不同意的，請聯(lián)系詢問原因；如果是對方省級學(xué)籍系統(tǒng)反饋錯(cuò)誤的，請對方學(xué)校聯(lián)系省級學(xué)籍系統(tǒng)管理員咨詢并處理。

第三篇：轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍補(bǔ)錄家長承諾書

外省轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍補(bǔ)錄

家長承諾書

我家孩子，身份證號碼，于2014年市縣學(xué)校轉(zhuǎn)回茅天鎮(zhèn)完小就讀，我多次與原來學(xué)校聯(lián)系，因?yàn)楹⒆釉谠瓉韺W(xué)校沒有注冊學(xué)籍，到目前為止查不到我家孩子的全國統(tǒng)一學(xué)籍號，我要求在茅天鎮(zhèn)完小為我家孩子注冊學(xué)籍，為此我作出如下承落：

1、我知道每一個(gè)孩子的學(xué)籍信息與學(xué)籍號是終身使用、全國統(tǒng)一的，具有唯一性和不可重復(fù)性，我保證所提供的戶籍信息真實(shí)有效，孩子的所有信息沒有在其他學(xué)校注冊過學(xué)籍。

2、萬一孩子的信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)后與外省原就讀學(xué)校的學(xué)生信息重復(fù)，產(chǎn)生問題學(xué)籍，我們家長自己想辦法到外省原就讀學(xué)校提交戶籍信息處理好問題學(xué)籍，再走轉(zhuǎn)學(xué)流程，不會給現(xiàn)在就讀的學(xué)校增加任何負(fù)擔(dān)。

注：本承諾一式三份：家長、學(xué)校、中心完小各執(zhí)一份。家長簽字（按印）：學(xué)校（蓋章）：茅天鎮(zhèn)完小

2014年月日

第四篇：補(bǔ)錄戶口申請

補(bǔ)錄戶口申請

我叫，（男，女），身份證號碼為（出生年月日）聯(lián)系方式。

家庭情況如下：

父親（母親）：身份證號碼為丈夫（妻子）：身份證號碼為因原因造成無戶。有證件可以證實(shí)。如提供相關(guān)信息虛假，愿意承擔(dān)法律責(zé)任?，F(xiàn)申請補(bǔ)錄戶口，望給予辦理。

此致

敬禮

申請人：

年月日

第五篇：為XXX補(bǔ)錄學(xué)籍的申請 (2016年1月14日)

為

補(bǔ)錄學(xué)籍的申請

縣教體局基教科：

茲有學(xué)生

，性別，年齡

周歲，身份證號(18位)，一年級入讀學(xué)年 年，該生因以下原因無學(xué)籍：

目前因 需為其補(bǔ)錄學(xué)籍，我校已于 年 月 日在平臺提交補(bǔ)錄申請。我們保證其戶籍信息真實(shí)有效，原在國內(nèi)無學(xué)籍，否則愿承擔(dān)由此引起的不良后果。

特此申請。

家長簽字： 教育局意見： 班主任簽字： 經(jīng)辦人簽字： 校長簽字：

學(xué)校公章： 學(xué)籍業(yè)務(wù)章：

年 月 日 年 月 日

附：戶籍證明原件或戶籍原件、復(fù)印件等材料，復(fù)印件蓋學(xué)校公章。

（補(bǔ)充說明：小學(xué)補(bǔ)錄學(xué)籍一般要符合以下要求：學(xué)生一年級起一直在本校就讀且因無戶籍而無學(xué)籍，新戶籍取得后一月內(nèi)申請補(bǔ)錄學(xué)籍，戶籍年齡按就讀年級足齡。初中補(bǔ)錄一般為本地原無小學(xué)學(xué)籍。凡接收外地或外校學(xué)生者，各校必須審核學(xué)籍，不得

擅自接收無學(xué)籍學(xué)生入學(xué)。）