第一篇：全國學籍系統(tǒng)查重補籍圖解

全國學籍系統(tǒng)查重補籍圖解

一、填寫并核對《提交中央查重的學籍注冊信息模版》

可以在省學籍群和各地學籍群下載《提交中央查重的學籍注冊信息模版》，建議在收集《提交中央查重的學籍注冊信息模版》的同時，要求學校同時上交補籍學生的新生全國學籍模版，以便區(qū)縣做少量查重補籍時手工錄入信息使用。（如果查重補籍的學生比較多，可以由學校到區(qū)縣教育局現(xiàn)場手工錄入）

1、學校上報查重補籍模版數(shù)據(jù)全省查詢。

學校上報查重補籍模版數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)學校提供模版中的學生姓名和身份證號在全國學籍系統(tǒng)做全省查詢，在實際工作中發(fā)現(xiàn)有學校把在全省能查到的學生進行查重補籍申報。

2、核對學生上報模版信息。

查重補籍模版里的“學校標識碼”要與全國學籍系統(tǒng)的“學校信息管理”里核對一下，學校名稱也要核對一下，以免學校錯填。模版中的出生日期可以和身份證號比對一下，身份證號的長度核對一下，身份證號的前六位數(shù)可以與戶口所在地行政區(qū)劃的前六位數(shù)相對比對一下。

3、注意事項（部分）

（1）外國人要注冊學籍，也必須用正式的中文漢字名；（2）無身份證號需要補充證明材料；

（3）模版中的入學時間：小學是小一的入學時間，初中是初一的入學時間；

注意事項以省學籍群通知和解釋為準。

4、逐級上報查重補籍模版數(shù)據(jù)給教育部信息中心。

根據(jù)省廳通知查重補籍模版上報程序是：由學校上報給區(qū)縣教育局，區(qū)縣教育局上報給地市州教育局，地市州教育局上報給省廳。

二、教育部信息中心查重

由部信息中心處理完查重模版后，無論是“通過”還是“不通過”，在區(qū)縣學籍管理帳號的“在校生錄入”中會有顯示。

三、區(qū)縣學籍管理員錄入補籍信息

友情提示：區(qū)縣學籍管理員使用查重補籍功能,建議使用360極速瀏覽器，目前發(fā)現(xiàn)IE8、360瀏覽器時補籍“在校生錄入”時無法選擇年級和班級，會提示“初中在校生注冊已經(jīng)關(guān)閉，不可進行辦理！”。

由省廳報教育部信息中心后，由教育部信息中心全國范圍內(nèi)查重，查重無問題后，會在區(qū)縣學籍管理帳號的“學籍管理“——“學籍注冊”——“在校生錄入”——“處理狀態(tài)”選“通過”后，點示“查詢”里有顯示。（當然系統(tǒng)默認顯示也是“通過”狀態(tài)的學生）

四、查重補籍

1、在“在校生錄入”通過的學生中選中一個學生，點右邊的“錄入”。

2、打開學校上報的學生新生全國學籍模版。

3、在“在校生錄入”復制新生模版信息。

點“錄入”時全有提示，點“確定”即可，如果學生姓名拼音有誤，可以點擊“姓名拼音”后選取正確的。

注意帶紅色＊星號的是必填信息項 工

填完“基本信息”后填寫“家庭信息”

此處的家長身份證件類型、身份證件號為必填信息項（在全國學籍模中成員

1、成員2的身份證類型和身份證件號為非必填信息項），如果身份證件類型選“其他”，家長的身份證號可以不填。

填完后“保存”

五、在校生查詢補籍學生 補籍前是查不到這個學生

補籍后就可以在“在校生查詢”里查到這個學生的學籍，只是暫時系統(tǒng)沒有分發(fā)學號，學號分配可能會有些滯后。

另外，已經(jīng)查重補籍錄入的學生，可以在“在校生錄入”——處理狀態(tài)“已錄入”里查詢到。

初次查重補籍，時間倉促水平有限，如果有錯誤請批評指正，以便修改，郵箱774857812@qq.com。

第二篇：全國學籍補錄工作

關(guān)于《全國學籍無學籍學生學籍補建工作》的通知

尊敬的各位班主任：

接教育局通知，學校要按照教育部《關(guān)于普通中小學在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》(教基一司函〔2014〕66號)的規(guī)定，做好無學籍學生學籍補建工作。各學校申請補建學籍前，必須確認學生是否有全國學籍系統(tǒng)學籍(省內(nèi)學生通過學籍系統(tǒng)【全省學生查詢（姓名+身份證號碼或姓名+出生年月+性別）】功能查詢；外省轉(zhuǎn)入的學生，由班主任向?qū)W生原就讀學?；蛟妥x學校學籍主管部門查詢)。確需補建學籍的學生，班主任要認真填寫《學生基本信息模板》（附件5）和《提交中央查重的學籍注冊信息模版》（附件6）（經(jīng)過查重后才導入信息模板）；無身份證件號的學生，還需上報學生《無身份證證明表》掃描件。各學校應在5月15日前將補建學籍的附件

5、附件6報鎮(zhèn)區(qū)文體教育局（教育事務指導中心）匯總，統(tǒng)一發(fā)基教科協(xié)同辦公管振新老師收，再由市匯總報省補建，本次補錄原則上是最后一次補錄，請各學校務必認真校對在庫學生與實際在校生是否一致。全國學籍網(wǎng)址為：百度搜索“全國學籍管理系統(tǒng) 廣東”點擊進入

帳號為：1490270，密碼為：fsh3556* 新增學籍程序：家長填寫《信息采集表》——班主任錄入《學生基本信息模板》《提交中央查重的學籍注冊信息模版》（模版已發(fā)送至班主任ＱＱ群中）——完成后發(fā)送至2262493540@qq.com 完成時間：5月14日下午5：00前

辦公室 5月11日

第三篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學校的數(shù)據(jù)？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有該學校代碼，則根據(jù)當?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學學籍管理規(guī)定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？ 答：根據(jù)學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在哪所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學操作來完成。

（注：我市高中學生學籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學生在現(xiàn)就讀學校無學籍的，需到原招生學校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。）

6、無辦學資質(zhì)的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就

-1-讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發(fā)紙質(zhì)學生信息表，進行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當?shù)亟逃姓块T同意確認后，或轉(zhuǎn)入當?shù)毓k學校，或者該類學校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學生家長確認簽字？

答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學?？赡芤袚熑巍?/p>

（注：我市學生學籍數(shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導入到省教育信息平臺，各學校在省教育信息平臺導出成全國模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補充和完善，需家長簽字確認。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學生不進行采集。

二、關(guān)于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業(yè)務直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學生數(shù)據(jù)需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學校。這些學生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

7、給校區(qū)設置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設置班號，如主校區(qū)某年級設置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設

-3-置。學校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進行設置。

三、關(guān)于學生信息采集指標

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學生身份證件類型不能有軍官證）

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。

11、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

12、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉(zhuǎn)學，學生的入學年月的規(guī)則為：小學從小學一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學生，不屬于該區(qū)域的學生，入學方式該如何填寫？

答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學生如何體現(xiàn)？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監(jiān)護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護或者其他親屬監(jiān)護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

19、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務工

（注：“是否進城務工人員隨遷子女”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）

20、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？

答：外來務工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系

-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。

21、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫“否”，民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

23、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明

-8-欄中，填寫監(jiān)護人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學校積極聯(lián)系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經(jīng)動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監(jiān)護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監(jiān)護人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學籍號是系統(tǒng)進行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。（問題：如果學生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學籍號嗎？）

30、請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當?shù)赜嬌块T確認。

32、父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

2、模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數(shù)據(jù)的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

-11-答：學生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問題學籍處理 1.有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。

2.問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。

變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5.為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應教育部要求，系統(tǒng)設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學籍業(yè)務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。

八、關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發(fā)起轉(zhuǎn)學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學的學生。

2、為什么轉(zhuǎn)學申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學?？梢跃€下聯(lián)系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預”功能，將此業(yè)務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。（問題：是否應該為“逐級上報”至省廳？）

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生作了休學異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。

第四篇：全國學籍系統(tǒng)問題學籍處理辦法

附件：

全國學籍系統(tǒng)問題學籍處理辦法

一、問題學籍的查看辦法

學校賬號登陸全國中小學學籍管理系統(tǒng)，點擊“學籍管理——學籍注冊——問題學籍處理”菜單，查看問題學籍學生名單及產(chǎn)生的原因（目前產(chǎn)生問題學籍的原因主要有三個：“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復（外省已注冊有學籍）”。

二、問題學籍的處理辦法

第一：身份證號或姓名與戶籍不匹配

校對戶籍信息。根據(jù)學生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學籍網(wǎng)上的學生信息進行核對，查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致，特別注意查看是否把學生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯誤導致的姓名同音字或身份證號誤錄入，要以學生戶籍信息為準，在問題學籍處理中進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學生姓名、身份證號與戶口薄一致，要再次核對派出所出具的戶籍證明，學籍信息與戶籍證明內(nèi)容一致的，在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號不存在 開具戶籍證明。

如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學生身份證號正確，要在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號重復

身份證號重復的主要原因是學生原來在外省已建有學籍，但在轉(zhuǎn)入我市就讀時沒有按轉(zhuǎn)學流程辦理學籍異動手續(xù)，現(xiàn)在的就讀學校又為其新建學籍，造成該生重復注冊學籍。建議現(xiàn)在的就讀學校在問題學籍處理中進行【佐證】操作，并及時聯(lián)系該生在外省的原就讀學校，【刪除】外省學籍。

第五篇：全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)

全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)

近期工作安排

中心校：

1、指導并督促各學校完成相關(guān)業(yè)務操作，核實各校各項信息是否維護；

2、在9月1日前上報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍系統(tǒng)中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。

學校：

1、9月1日前完成畢業(yè)年級問題學籍處理。

2、9月30日前完成非畢業(yè)年級問題學籍處理。

3、9月6日前完成非問題學籍畢業(yè)生，正常操作畢業(yè)。

4、9月20日前完成非問題學籍畢業(yè)生，正常操作招生。（原畢業(yè)學校進行畢業(yè)操作后即可進行）

5、9月6日——20日在問題學籍畢業(yè)生庫中，完成錄取問題學籍畢業(yè)生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業(yè)生，招生處理。

6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。

7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。

8、各類異動處理時間：

轉(zhuǎn)學每學期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休學整學年；

其他離校整學年；

復學每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，學生死亡10個工作日內(nèi)完成操作；

出國整學年；

跳級每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更及維護整學年。

8、如實在系統(tǒng)中標注疑似輟學和輟學，班主任將達到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯(lián)系到學生本人或家長的學生，上報學校學籍管理人員。

學籍管理員在學籍系統(tǒng)中將該名學生定為“疑似輟學”，7天無故不到校上課則將該學生學籍狀態(tài)改為輟學。

如不如實上報，造成后果，責任自負。

道真縣教育局

2012.8.22