第一篇：離線電子申請轉(zhuǎn)在線電子申請用戶操作手冊

離線電子申請轉(zhuǎn)在線電子申請用戶操作手冊

1.辦理離線轉(zhuǎn)在線

選中后點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)辦理】

點(diǎn)擊【提交】，查看回執(zhí)頁面。

2.通知書接收確認(rèn)

點(diǎn)擊通知書名稱，在線查看通知書

點(diǎn)擊【接收確認(rèn)】，接收確認(rèn)通知書。

3.通知書答復(fù)

輸入申請?zhí)?，點(diǎn)擊【查詢】

點(diǎn)擊通知書名稱，在跳轉(zhuǎn)頁面可以查看通知書內(nèi)容。

點(diǎn)擊右上角【業(yè)務(wù)辦理】

選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行答復(fù)，跳轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)辦理頁。

4.通知書歷史查詢

（1）近一年通知書，可以查詢一年內(nèi)下載的通知書，包括離線下載的通知書。

點(diǎn)擊通知書名稱，可以在線查看通知書

點(diǎn)擊【下載ZIP包】，可以下載通知書

（2）全部通知書，可以查詢?nèi)肯螺d的通知書，包括離線下載的通知書。

5.【注意事項(xiàng)】

（1）離線轉(zhuǎn)在線只能辦理屬于當(dāng)前登錄賬戶的案件。

（2）辦理離線轉(zhuǎn)在線業(yè)務(wù)后，數(shù)據(jù)同步需要24小時(shí)，部分在線業(yè)務(wù)24小時(shí)后可辦理。（3）離線轉(zhuǎn)在線后，在線的其他中間業(yè)務(wù)均可且只能通過在線方式辦理。（4）離線轉(zhuǎn)在線后，不能再辦理在線轉(zhuǎn)離線申請的業(yè)務(wù)。

第二篇：電子申請

關(guān)于電子申請辦理紙件通知書、文件副本及證明文件的說明

對于電子申請，請求辦理紙件通知書（加蓋專利局專利申請受理章、審查業(yè)務(wù)專用章）、文件副本及證明文件，申請人應(yīng)按下列要求辦理：

一、申請人對于已接收的電子形式的通知書，可通過登錄電子申請網(wǎng)站http://004km.cn/，在線請求專利局發(fā)出相應(yīng)的加蓋專利局審查業(yè)務(wù)專用章或?qū)＠暾埵芾碚碌募埣问酵ㄖ獣娮由暾埦W(wǎng)站具體操作辦法見附件）。

對于同一件通知書，專利局只發(fā)一份加蓋有專利局專利申請受理章或?qū)彶闃I(yè)務(wù)章的紙件通知書。若需要兩份以上的，應(yīng)通過專利局初審部發(fā)文處流程服務(wù)窗口辦理文件復(fù)制。

二、申請人請求出具受理階段的電子申請紙件通知書

1、對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，專利局將自動發(fā)出受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書，申請人不需要通過電子申請網(wǎng)站提交請求。相應(yīng)的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書、費(fèi)用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書等。

對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，申請人若通過電子申請網(wǎng)站、郵寄、傳真等形式請求出具受理階段的紙件通知書，專利局將不予處理。

2、對于申請日為2010年7月21日前的電子申請，若需要相應(yīng)的加蓋專利申請受理章的受理階段的紙件形式通知書，且專利局沒有發(fā)出過紙件通知書的，申請人仍可通過電子申請網(wǎng)站提交請求。

三、申請人請求出具非受理階段的電子申請紙件通知書

對于非受理階段的電子申請通知書，以授權(quán)公告日為時(shí)間界限，授權(quán)公告日前，申請人通過電子申請網(wǎng)站，只能請求專利局出具授權(quán)公告日前發(fā)出的相應(yīng)的紙件通知書一份；授權(quán)公告日后，申請人只能請求專利局出具授權(quán)公告日后發(fā)出的相應(yīng)的紙件通知書一份。

電子申請授權(quán)公告日后，對于申請人需要專利局出具公告日前的電子件通知書的紙件通知書，以及已經(jīng)失效的專利，應(yīng)通過專利局初審部流程服務(wù)窗口辦理文件復(fù)制。

四、電子申請文件復(fù)制、文件副本及證明文件的辦理

現(xiàn)階段，對于電子申請文件復(fù)制、文件副本及證明文件的辦理，仍使用紙件流程。申請人應(yīng)通過專利局初審部流程服務(wù)窗口，以面交或郵寄的方式，提交相應(yīng)的書面請求。

專利局初審部流程服務(wù)窗口聯(lián)系方式如下：

收件人：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部業(yè)務(wù)發(fā)文管理處(簡稱：專利局初審部發(fā)文處)地址：北京市海淀區(qū)西土城路6號

郵政編碼：100088 咨詢電話：010-62084247、62084248、62084036 該辦法若有變化，將另行通知。

初審及流程管理部

二0一0年七月二十三日

電子申請文件格式要求說明

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局于2010年2月10日0:00啟用新電子申請系統(tǒng)，停止原電子申請系統(tǒng)的服務(wù)，使用新電子申請系統(tǒng)提交的文件應(yīng)符合以下格式要求。

一．Xml格式文件

電子申請用戶應(yīng)使用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交XML文件。1.字符集

編輯XML文件時(shí)，應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。2.圖片

XML文件引用的圖片格式應(yīng)為JPG、TIF兩種格式；說明書附圖的圖號應(yīng)以文字形式表示，不應(yīng)包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應(yīng)超過150mm x 220mm，其他圖片大小不應(yīng)超過165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應(yīng)為72-300DPI。3.數(shù)學(xué)公式和化學(xué)公式

XML文件中的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式，應(yīng)以圖片方式提交。4.表格

XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應(yīng)以圖片方式提交。5.段號和權(quán)項(xiàng)號

新申請XML文件中的說明書段號和權(quán)項(xiàng)號由系統(tǒng)自動生成。

申請后提交的XML格式文件說明書段號應(yīng)以4位數(shù)字編號；權(quán)利要求書權(quán)項(xiàng)號應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字編號。

二． MS-Word、PDF格式文件 1.文件范圍

發(fā)明專利申請和實(shí)用新型專利申請的權(quán)利要求書、說明書、說明書摘要、摘要附圖、說明書附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2.版本

MS-Word文件應(yīng)為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應(yīng)為符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本的文件。3.權(quán)限

MS-Word文件不應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)、文檔保護(hù)功能。PDF文件應(yīng)具有打印權(quán)限，不應(yīng)設(shè)置加密功能。4.字符集

應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。5.圖片 圖片大小應(yīng)限定在單頁內(nèi)，不應(yīng)包含灰度圖和彩圖。6.版式要求

說明書不應(yīng)添加任何形式的段落編號，文檔頁面設(shè)置應(yīng)為縱向A4大小。所有文件應(yīng)符合《審查指南》相關(guān)要求。7.其他要求

MS-Word、PDF文件中，不應(yīng)含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。

注：若需要相關(guān)XML詳細(xì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，請向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審流程管理部電子數(shù)據(jù)管理處索取。

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局

二0一0年二月十日

外觀設(shè)計(jì)電子申請視圖及簡要說明制作與提交規(guī)范

第一部分：制作外觀設(shè)計(jì)視圖

在電子申請客戶端點(diǎn)擊快捷菜單中申請專利下拉箭頭中的外觀設(shè)計(jì)，進(jìn)入外觀設(shè)計(jì)專利申請文件的編輯和制作界面。界面左側(cè)列有外觀設(shè)計(jì)請求書、外觀設(shè)計(jì)圖片或照片、外觀設(shè)計(jì)簡要說明三個(gè)節(jié)點(diǎn)。雙擊任一節(jié)點(diǎn)，即進(jìn)入相應(yīng)文件的制作和編輯程序。下圖為電子申請客戶端外觀視圖模板。

制作外觀設(shè)計(jì)圖片或照片時(shí)，雙擊外觀設(shè)計(jì)圖片或照片節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)工具欄及外觀設(shè)計(jì)圖片或照片表格。點(diǎn)擊工具欄中第2個(gè)按鈕，彈出“編輯圖片或照片”一行文字，點(diǎn)擊該行文字，彈出“編輯圖片或照片”對話框，接著即可通過對話框左側(cè)瀏覽按鈕，插入本機(jī)中存儲的圖片或照片。插入的圖片或照片會出現(xiàn)在對話框右側(cè)的預(yù)覽界面，同時(shí)視圖名稱一欄會自動順序補(bǔ)入主視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖、立體圖、使用狀態(tài)圖這些視圖名稱?？梢栽谝晥D名稱欄目右側(cè)的下拉箭頭中選擇相應(yīng)的視圖名稱，也可直接在該欄文字區(qū)域手動輸入其他視圖名稱。

在插入圖片或照片時(shí)，如果圖片或照片尺寸過大，客戶端會彈出操作提示“業(yè)務(wù)規(guī)則限定插圖尺寸不能超過150mmx220mm，請插入尺寸適當(dāng)?shù)膱D片”。遇到該操作提示時(shí)，我們需要縮小圖片尺寸直至小于等于150mmx220mm，許多圖像編輯軟件均有此功能，如畫圖軟件、Photoshop、ACDsee等等。

第二部分：外觀設(shè)計(jì)視圖提交規(guī)范

一、基本要求

1.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片僅限于JPG和TIFF兩種格式。這兩種格式應(yīng)用普遍，可以通過對實(shí)物拍攝照片及繪圖軟件輕松制作或轉(zhuǎn)換為這兩種格式。

2.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片的分辨率應(yīng)處于72dpi-300dpi之間。分辨率過小則圖片模糊不清，分辨率過大則會加大系統(tǒng)負(fù)荷。

3.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片的尺寸應(yīng)不超過150mmx220mm。尺寸過大則無法提交，過小不利于外觀設(shè)計(jì)的清楚表達(dá)。

4.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片應(yīng)清楚地顯示請求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)。因此需要申請人在提交之前先自我檢查一遍，以確保圖片清晰、完整。

二、不同類型視圖的要求

（一）線條視圖提交規(guī)范

線條視圖，是對完全用線條來表達(dá)產(chǎn)品的一類視圖的統(tǒng)稱，主要指用正投影方法按照技術(shù)規(guī)定將產(chǎn)品的形狀表達(dá)在圖紙上，它是由直線、圓弧和其他一些曲線組成的幾何圖形，比較適宜用來表達(dá)以形狀為主要設(shè)計(jì)要素的設(shè)計(jì)。推薦使用矢量繪圖軟件制作線條視圖，線條寬度應(yīng)控制在0.25mm-0.5mm之間，可根據(jù)圖像的大小及線條的多寡在該區(qū)間內(nèi)選擇一個(gè)合適的線條寬度。

（二）渲染視圖提交規(guī)范

渲染視圖，是指通過計(jì)算機(jī)制圖軟件所繪制出來的圖像。渲染視圖一般由專業(yè)人員進(jìn)行繪制，其清晰度依賴于繪制之初設(shè)定的分辨率，申請人在提交之前應(yīng)查看圖片是否清晰，分辨率是否在72dpi-300dpi之間。

另外，用軟件制作的渲染視圖要注意生成圖片時(shí)，對建模的“打光”處理。產(chǎn)品各部分打光應(yīng)當(dāng)均勻，以保證生成圖片時(shí)產(chǎn)品的各個(gè)細(xì)節(jié)表達(dá)清晰。

（三）照片視圖提交規(guī)范

照片視圖，是按照正投影規(guī)則對產(chǎn)品實(shí)物或樣品拍攝而得的視圖。照片視圖的制作有2個(gè)注意事項(xiàng)：一是背景的選擇。拍攝背景要單一，且背景色彩的色相和明度不能與被拍物發(fā)生混淆；二是拍照距離要適當(dāng)且固定。拍照距離與圖像尺寸密切相關(guān)，拍照距離忽遠(yuǎn)忽近將導(dǎo)致圖像比例忽大忽小。

第三部分：外觀設(shè)計(jì)視圖的典型錯(cuò)誤

（一）未以單幅視圖為單位提交

申請人在電子申請客戶端提交視圖時(shí)，應(yīng)該以單幅視圖作為一個(gè)單位提交。不應(yīng)該將多幅視圖合并在同一個(gè)圖片提交。如此提交的話，審查員如法對單幅視圖進(jìn)行依職權(quán)修改及制作授權(quán)文本等操作。

錯(cuò)誤圖例：

（二）視圖分辨率過小，線條模糊

視圖分辨率過小，會使整個(gè)圖片不清晰，線條更是模糊不清，影響該外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的正確表達(dá)。

錯(cuò)誤圖例：

（三）視圖比例不一致

視圖比例不一致一般有兩種情況：一種是同一日補(bǔ)正的六面正投影視圖比例不一致，另一種是審查員最終確定的授權(quán)文本是由多次補(bǔ)正的視圖共同組成的，多次補(bǔ)正的視圖之間比例不一致。第一種情況比較簡單，只要提交前細(xì)心檢查核對即可。第二種情況主要是由于重新繪制補(bǔ)正視圖時(shí)，繪圖軟件的相關(guān)設(shè)置有所改變造成的，因此，需保證補(bǔ)正視圖要在同一軟件同一狀態(tài)下重新繪制或修改。

錯(cuò)誤圖例：

（四）背景色選擇不當(dāng)

申請人選擇視圖背景色時(shí)，應(yīng)該選擇與產(chǎn)品顏色差異較大的顏色作為產(chǎn)品背景色，以保證產(chǎn)品輪廓線清晰。但是需要注意，目前公告是黑白模式，提交視圖時(shí)應(yīng)該將視圖轉(zhuǎn)化為黑白照片再檢查產(chǎn)品與背景的分界是否清晰可辨。因此，視圖的背景應(yīng)選擇與產(chǎn)品明度差異大的色彩。

錯(cuò)誤圖例：（如果報(bào)紙是黑白印刷的就不放這個(gè)圖例了，只有彩色印刷才能說明這個(gè)問題）

（五）圖片中有過多的空白

如果產(chǎn)品四周的空白過大，公告時(shí)視圖中間的產(chǎn)品將相對過小，無法清楚表達(dá)。因此，圖形應(yīng)當(dāng)盡量充滿圖紙，不要留多余的空白，以保證經(jīng)過公告排版后圖片仍清晰可辨。

錯(cuò)誤圖例：

（六）視圖內(nèi)容中包含視圖名稱

視圖名稱應(yīng)該通過電子申請客戶端填寫，不應(yīng)顯示在視圖中。

錯(cuò)誤圖例：

第四部分：外觀設(shè)計(jì)簡要說明的制作與提交規(guī)范

（一）簡要說明的制作

在電子申請客戶端，點(diǎn)擊快捷菜單中申請專利下拉箭頭中的外觀設(shè)計(jì)，進(jìn)入外觀設(shè)計(jì)專利申請文件的編輯和制作界面。界面左側(cè)列有外觀設(shè)計(jì)請求書、外觀設(shè)計(jì)圖片或照片、外觀設(shè)計(jì)簡要說明三個(gè)節(jié)點(diǎn)。雙擊外觀設(shè)計(jì)簡要說明的節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)外觀設(shè)計(jì)簡要說明的模版（如下圖），可以在模版中進(jìn)行編輯。

（二）簡要說明提交規(guī)范

1、必須填寫的內(nèi)容

<1>外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品名稱。簡要說明中的產(chǎn)品名稱包括括號中的文字在內(nèi)應(yīng)當(dāng)與請求書中的產(chǎn)品名稱完全一致。

<2>外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的用途。簡要說明中應(yīng)當(dāng)寫明有助于確定產(chǎn)品類別的用途。對于具有多種用途的產(chǎn)品，簡要說明應(yīng)當(dāng)寫明所述產(chǎn)品的多種用途。

<3>外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。設(shè)計(jì)要點(diǎn)是指與現(xiàn)有設(shè)計(jì)相區(qū)別的產(chǎn)品的形狀、圖案及其結(jié)合，或者色彩與形狀、圖案的結(jié)合，或者部位。對設(shè)計(jì)要點(diǎn)的描述應(yīng)當(dāng)簡明扼要。推薦三種描述設(shè)計(jì)要點(diǎn)的方式：一是部位法，如：該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于產(chǎn)品的某某部位；二是視圖法，如：該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于主視圖；三是要素法，如：該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于形狀。如在設(shè)計(jì)要點(diǎn)中涉及了色彩，則應(yīng)當(dāng)再單獨(dú)聲明請求保護(hù)色彩。

線條視圖，是對完全用線條來表達(dá)產(chǎn)品的一類視圖的統(tǒng)稱，主要指用正投影方法按照技術(shù)規(guī)定將產(chǎn)品的形狀表達(dá)在圖紙上，它是由直線、圓弧和其他一些曲線組成的幾何圖形，比較適宜用來表達(dá)以形狀為主要設(shè)計(jì)要素的設(shè)計(jì)。推薦使用矢量繪圖軟件制作線條視圖，線條寬度應(yīng)控制在0.25mm-0.5mm之間，可根據(jù)圖像的大小及線條的多寡在該區(qū)間內(nèi)選擇一個(gè)合適的線條寬度。

<4>指定一幅最能表明設(shè)計(jì)要點(diǎn)的圖片或者照片。指定的圖片或者照片用于出版專利公報(bào)。

2、簡要說明范例

<1>產(chǎn)品名稱：椅子（123）<2>用途：會議用椅。

<3>設(shè)計(jì)要點(diǎn)：在于椅子扶手處。

<4>指定立體圖為最能表明設(shè)計(jì)要點(diǎn)的圖片。<5>右視圖與左視圖對稱，省略右視圖。<6>仰視圖無設(shè)計(jì)要點(diǎn)，省略仰視圖。<7>請求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)包含有色彩。

（本文作者：張軼麗、沈佳媚、徐婷妍）

第三篇：專利在線申報(bào)(電子申請)系統(tǒng)用戶操作流程

專利在線申報(bào)（電子申請）系統(tǒng)用戶操作流程

專利電子申請用戶注冊須知........................................................................................2 第一步：登陸中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站....................................................................2 第二步：下載和安裝證書............................................................................................4 第三步：電子申請客戶端安裝配置操作。................................................................7

1）電子申請客戶端安裝。..............................................................................7 2）電子申請客戶端在線升級。......................................................................8 3）電子申請客戶端離線升級。....................................................................11 4）電子申請客戶端配置。............................................................................13 第四步：打開電子申請客戶端，編輯新申請案件。..............................................16 第五步：編輯完成后，保存提交案件。..................................................................17 第六步：上傳案卷。..................................................................................................18 第七步：接收電子申請回執(zhí)。..................................................................................18 第八步：接收通知書。..............................................................................................19 第九步：制作中間文件..............................................................................................20 1）答復(fù)補(bǔ)正具體操作.........................................................................................20 2）主動提交具體操作.........................................................................................21 另附，數(shù)字證書的導(dǎo)入導(dǎo)出......................................................................................24 1）數(shù)字證書導(dǎo)出............................................................................................24 2）數(shù)字證書導(dǎo)入............................................................................................29

專利電子申請用戶注冊須知

一、電子申請用戶注冊的含義

電子申請用戶注冊是指申請人或代理機(jī)構(gòu)在提交電子申請前，從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。

二、電子申請用戶注冊的手續(xù)

（1）準(zhǔn)備有效證件：申請人、代理機(jī)構(gòu)有效證件和簽字蓋章復(fù)印件；（2）填寫注冊文件：登陸電子申請網(wǎng)站（http://004km.cn）下載《電子申請用戶注冊請求書》和《電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》。填寫后打印再簽字蓋章；

（3）辦理注冊手續(xù)：提交注冊材料，獲取正式用戶代碼。

三、注冊材料相關(guān)說明

注冊材料應(yīng)包含以下文件： ——電子申請用戶注冊請求書一份 ——電子申請用戶注冊協(xié)議一式兩份 ——相關(guān)證明文件一份

電子申請用戶注冊請求書說明：

（1）注冊請求人信息：注冊請求人應(yīng)當(dāng)填寫的信息包括請求人類型、證件號碼、姓名或名稱、國籍或總部所在地、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地以及詳細(xì)地址和郵政編碼；

（2）經(jīng)辦人信息：對于注冊請求人是單位或代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)填寫經(jīng)辦人信息；

（3）附件清單：附件清單中填寫的文件類型、份數(shù)、頁數(shù)應(yīng)與實(shí)際提交的一致；

（4）注冊請求人簽字或蓋章：注冊請求人應(yīng)在“注冊請求人聲明”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期；（5）經(jīng)辦人簽字或蓋章：對于委托他人辦理或單位辦理注冊手續(xù)的，經(jīng)辦人應(yīng)在“經(jīng)辦人簽字或蓋章”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期；對于個(gè)人注冊且由本人辦理的，該欄內(nèi)不需簽字或蓋章。

電子申請用戶注冊協(xié)議說明：

? 《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》應(yīng)為一式兩份。

? 注冊請求人是個(gè)人或單位的，應(yīng)以個(gè)人或單位名義與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》，并在協(xié)議上簽字或蓋章。

用戶注冊證明文件說明：

用戶注冊證明文件應(yīng)當(dāng)用A4紙打印或復(fù)印。

用戶注冊證明文件——個(gè)人：

? 個(gè)人應(yīng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件。

? 其他有效證件包括現(xiàn)役軍官證、文職證、離休證、退休證、士兵證（軍人）、臨時(shí)身份證、戶口本（注冊請求人為16歲以下的）、港澳居民來往內(nèi)地通行證（港澳臺地區(qū)居民）和護(hù)照等。

? 委托他人辦理注冊手續(xù)的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

用戶注冊證明文件——法人：

? 企業(yè)單位提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。? 事業(yè)單位提交加蓋單位公章的組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件。

? 辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份；注冊請求人的代辦委托證明或單位介紹信一份。第一步：登陸中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站

登錄中國專利電子申請網(wǎng)（http://004km.cn），查看相關(guān)的通知公告、注意事項(xiàng)、工具下載、在線咨詢和通知書驗(yàn)簽等操作。

第二步：下載和安裝證書

使用正式的電子申請用戶名和密碼進(jìn)行用戶登錄，對注冊信息進(jìn)行信息維護(hù)和密碼修改的操作，對證書進(jìn)行下載、更新、注銷、查看和對證書權(quán)限的操作。數(shù)字證書網(wǎng)上下載安裝如下：

打開登錄頁面，輸入用戶代碼和用戶密碼，點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入用戶信息欄中，點(diǎn)左邊用戶證書中的證書管理，進(jìn)入界面中點(diǎn)頁面上方的下載證書按鈕，會彈出安裝證書的框，根據(jù)提示進(jìn)行操作即可安裝完成。

如果需要給數(shù)字證書添加密碼，點(diǎn)擊設(shè)置安全級別，選擇“高”，點(diǎn)擊下一步，輸入密碼，點(diǎn)擊確定。

第三步：電子申請客戶端安裝配置操作。

1）電子申請客戶端安裝。

登錄外網(wǎng)申請網(wǎng)頁，點(diǎn)頁面右側(cè)工具下載按鈕，彈出的工具下載列表中，選中CPC安裝程序，點(diǎn)列表右上角中的下載完成下載操作。下載解壓后，按照提示操作安裝完成即可。

2）電子申請客戶端在線升級。

由于客戶端軟件的修改和更新，用戶需要及時(shí)使用E系統(tǒng)(EES)升級程 序來更新CPEES客戶端，使得客戶端程序可以正常使用。升級方式如下： 任務(wù)欄的右下角，如圖，點(diǎn)擊該圖中的紅框圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面的開始菜單欄（Windows），選擇程序?選擇E系統(tǒng)（EES）升級程序?選擇E系統(tǒng)（EES）升級程序?選擇E系統(tǒng)（EES）升級程序。

即出現(xiàn)如下圖面，步驟如下：

升級前請先確定更新地址可用。步驟是：

點(diǎn)擊“升級設(shè)置”，選擇“升級地址”，確認(rèn)IP地址和端口號為IP：202.96.46.61 端口號：7053。

然后選擇“升級代理”，點(diǎn)擊“測試”。確認(rèn)連接成功。

確認(rèn)升級程序可用后，請先點(diǎn)擊“獲取更新”按鈕，然后點(diǎn)擊“軟件升級”按鈕，升級程序可自動完成，系統(tǒng)將重新啟動升級程序。注意事項(xiàng)：如果自動升級失敗的話，有兩種解決辦法： 方法一：

自動升級失敗后，請重復(fù)執(zhí)行如上兩個(gè)步驟，再次運(yùn)行升級程序。（大概2到3次即可升級成功）方法二：

請打開任務(wù)管理器，關(guān)閉updateSipo.exe進(jìn)程，然后直接運(yùn)行C:Program Filesgwssi E系統(tǒng)(EES)升級程序update該目錄下的updateSelf.exe即可自我升級成功。

對于其他組件的升級：

在升級程序升級完成之后，再次打開E系統(tǒng)(EES)升級程序，出現(xiàn)如上窗口。請先點(diǎn)擊“獲取更新”按鈕，然后點(diǎn)擊“軟件升級”按鈕，即可完成其他應(yīng)用組件的升級。注意事項(xiàng)：

若系統(tǒng)提示：“部分主件安裝成功/失敗”，再次點(diǎn)擊“軟件升級”即可。原因：有些組件升級時(shí)可能會有沖突，或者服務(wù)器過于繁忙的情況下，會先升級一部分，然后再升級另一部分。

3）電子申請客戶端離線升級。

電子申請客戶端離線升級包是給不能經(jīng)常上網(wǎng)的電子申請用戶(主要是代理機(jī)構(gòu))及其他及時(shí)升級程序有困難的電子申請用戶，更新程序使用的。使用方法如下：登陸電子申請網(wǎng)站，點(diǎn)擊[工具下載]，在彈出的工具下載列表中，選中最新日期的離線升級包，點(diǎn)擊[下載]。

下載成功后，雙擊該文件，在文件夾里選擇OffLineUpdate.exe。系統(tǒng)會顯示“電子申請客戶端開始更新，請稍候…”，更新成功后先是“電子申請客戶端更新成功！”，你的程序即升級到最新程序。

電子申請每次更新升級后，都會在電子申請網(wǎng)站的工具下載欄里面放上最新的離線升級包，使用離線升級包升級的用戶，需要經(jīng)常關(guān)注網(wǎng)站上是否有新的離線升級包。

4）電子申請客戶端配置。

打開電子申請客戶端，在界面中點(diǎn)選系統(tǒng)設(shè)置中下拉框中的選項(xiàng)，在彈出的系統(tǒng)設(shè)置框中，選申請模式，勾選最下面的生產(chǎn)環(huán)境；接著選服務(wù)地址欄，輸入服務(wù)器地址：202.96.46.61端口7053；最后選擇網(wǎng)絡(luò)代理設(shè)置中的[測試]按鈕，如提示連接成功，操作成功，點(diǎn)確定按鈕完成配置。

另外：數(shù)字證書在電子申請客戶端中有一個(gè)特殊功能，就是證書記憶功能。具體操作是打開電子申請客戶端，點(diǎn)數(shù)字證書管理中的證書管理，在彈出的證書查看器中勾選需要記憶的證書，下次用戶在提交新申請案件或者中間文件的時(shí)候，系統(tǒng)會默認(rèn)使用該證書。

第四步：打開電子申請客戶端，編輯新申請案件。

打開電子申請客戶端，編輯新申請案件。具體操作是：點(diǎn)申請專利中的發(fā)明、新型、外觀或者PCT申請中的PCT發(fā)明和PCT新型之一，進(jìn)入案件編輯界面編輯，然后保存完成編輯工作。

申請文件的編輯方法，請查詢《用戶手冊》。

第五步：編輯完成后，保存提交案件。

具體操作：在界面中勾選提交案件，點(diǎn)界面上方的簽名按鈕，在彈出的界面中選中和案件匹配的數(shù)字證書，點(diǎn)簽名按鈕。注意案件提交的時(shí)候，案件中使用的數(shù)字證書一定要和提交時(shí)驗(yàn)簽的證書一致，具體操作步驟詳見電子申請客戶端操作手冊。

第六步：上傳案卷。

如果是新申請案件，簽名通過后，案件從草稿箱中的新申請轉(zhuǎn)移到發(fā)件箱中的新申請。先勾選發(fā)件箱的新申請案件，點(diǎn)界面上方的發(fā)送按鈕，在彈出的界面中點(diǎn)開始上傳按鈕。

第七步：接收電子申請回執(zhí)。

新申請案件提交成功后，很快會自動收到電子申請回執(zhí)，如果沒有收到，請點(diǎn)界面上方的接收按鈕下載。

第八步：接收通知書。

電子申請回執(zhí)接收完成后，案件需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理，當(dāng)處理完成后，可以收到專利申請受理通知書和繳納申請費(fèi)通知書。具體操作是，進(jìn)入到收件箱中已下載通知書界面，點(diǎn)界面上方的接收按鈕，在彈出的界面中選中需要下載的通知書。

第九步：制作中間文件

新申請案件收到通知書以后，可以制作該案件的中間文件，包括答復(fù)補(bǔ)正制作和主動提交制作兩種類型。1）答復(fù)補(bǔ)正具體操作

2）主動提交具體操作

中間文件編輯制作完成后，回到電子申請客戶端主界面，進(jìn)入草稿箱中的中間文件，勾選剛才編輯的中間文件，然后點(diǎn)界面上方的簽名按鈕，在彈出的簽名框中選擇和中間文件匹配的數(shù)字證書，然后點(diǎn)簽名按鈕。中間文件從草稿箱進(jìn)入到發(fā)件箱，勾選該中間文件，點(diǎn)界面上方的發(fā)送按鈕，在彈出的發(fā)送框中點(diǎn)開始上傳按鈕，文件上傳完畢，同時(shí)會收到電子申請回執(zhí)，顯示在收件箱中的已下載通知書中，如果該中間文件涉及到相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)處理完成后會收到相關(guān)的通知書，通知書操作同上面新申請案件中的描述。

另附，數(shù)字證書的導(dǎo)入導(dǎo)出

如果需要多臺電腦使用同一個(gè)數(shù)字證書，需要數(shù)字證書的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。具體操作如下： 1）數(shù)字證書導(dǎo)出

操作如下：

打開IE瀏覽器，選擇工具中下拉菜單中的Internet選項(xiàng)。

在彈出的對話框中選擇內(nèi)容欄，選擇證書按鈕。

在列表中選擇需要導(dǎo)出的證書，然后選擇導(dǎo)出按鈕。

按照提示操作，中間需要輸入導(dǎo)入文件名稱，完成證書導(dǎo)出操作。

選擇下一步。

選擇“是，導(dǎo)出私鑰”，選擇下一步。

選擇下一步。

輸入文件名，選擇下一步。

記錄文件路徑。選擇完成。

2）數(shù)字證書導(dǎo)入

數(shù)字證書成功導(dǎo)出后，將證書拷貝到目標(biāo)電腦上，進(jìn)行數(shù)字證書的導(dǎo)入。具體操作是，先選中需要導(dǎo)入的數(shù)字證書，雙擊該證書，會彈出提示信息，按照提示操作一步一步操作即可。

雙擊該證書。

選擇下一步。

選擇下一步。

如果您需要給證書設(shè)置密碼，需要在復(fù)選框里勾選選項(xiàng)。以后每次使用證書的時(shí)候，都會彈出詢問密碼。具體設(shè)置密碼的步驟在后面。

選擇下一步。

選擇下一步。

如果您前面勾選了啟用強(qiáng)密碼保護(hù)選項(xiàng)，在這里選擇設(shè)置安全級別來設(shè)置密碼。

選擇高，點(diǎn)擊下一步，即可設(shè)置密碼。

點(diǎn)擊完成。

點(diǎn)擊確定。

第四篇：專利電子申請用戶注冊常見問題

專利電子申請用戶注冊常見問題

問：什么是電子申請用戶注冊？

答：電子申請用戶注冊是指申請人或代理機(jī)構(gòu)在提交電子申請前，從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。

問：電子申請用戶注冊有幾種方式？

答：電子申請用戶注冊方式包括：當(dāng)面注冊、網(wǎng)上注冊和郵寄注冊三種方式。

當(dāng)面注冊：在法定工作日工作時(shí)間帶注冊材料到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理窗口或?qū)＠k處辦理注冊手續(xù)。

網(wǎng)上注冊：登錄電子申請網(wǎng)站（004km.cn），在網(wǎng)站上注冊為臨時(shí)用戶。并于15日內(nèi)郵寄注冊材料到專利局，辦理正式的注冊手續(xù)。

郵寄注冊：直接郵寄注冊材料到專利局，辦理注冊手續(xù)。問：電子申請用戶注冊需要哪些注冊材料？

答：注冊材料包括：《電子申請用戶注冊請求書》（一份）、《專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》（一式兩份）、用戶注冊證明文件。

用戶注冊證明文件：

注冊請求人為個(gè)人的，應(yīng)提交由本人簽章的身份證明文件的復(fù)印件，身份證明文件是指居民身份證或其他有效證件。委托他人辦理注冊手續(xù)的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的經(jīng)辦人身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。注冊請求人為單位的，應(yīng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或組織機(jī)構(gòu)證（事業(yè)單位）復(fù)印件一份，注冊請求人的代辦委托證明或單位介紹信一份，辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的經(jīng)辦人身份證明文件復(fù)印件一份。

注冊請求人為代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)提交加蓋代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件一份，注冊請求人的委托證明或單位介紹信一份，辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的經(jīng)辦人身份證明文件復(fù)印件一份。

當(dāng)面注冊，委托他人辦理注冊的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

問：如何進(jìn)行注冊用戶信息的變更？

答：密碼口令、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話、手機(jī)號碼、電子郵箱、接收提示信息方式、數(shù)字證書形式等內(nèi)容，注冊用戶可以在線進(jìn)行修改變更。姓名或名稱、證件號碼、國籍或注冊國家（地區(qū)）、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地等內(nèi)容，注冊用戶應(yīng)向?qū)＠痔峤弧峨娮由暾堄脩糇孕畔⒆兏埱髸泛陀行ёC明文件請求變更。

問：郵寄注冊的地址是什么？

答：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處，郵編：100088。

問：請問在網(wǎng)站上進(jìn)行電子申請注冊后，臨時(shí)用戶轉(zhuǎn)為正式用戶，需要寄哪些證明材料去專利局？

答：請您郵寄電子申請用戶注冊請求書一份，用戶注冊協(xié)議一式兩份，身份證明文件復(fù)印件一份（個(gè)人）或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份（企業(yè)）或組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件一份（事業(yè)單位），全部材料都應(yīng)當(dāng)簽字或蓋章。郵寄地址是：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處，郵編100088。信封上注明“電子申請用戶注冊”。

問：我是在線注冊的臨時(shí)用戶，可我的用戶代碼忘了記下來，請問我該如何查詢我的用戶代碼？

答：個(gè)人用戶的臨時(shí)用戶代碼一般是LS+身份證號碼，個(gè)人用戶的正式用戶代碼一般情況下是身份證號。代理機(jī)構(gòu)的正式用戶代碼是代理機(jī)構(gòu)注冊證上的注冊號。如果是單位用戶，可撥打010-62088050進(jìn)行咨詢。此外，如果下載了數(shù)字證書，在IE中查看數(shù)字證書時(shí)，能夠顯示用戶代碼。

問：《電子申請用戶注冊請求書》如何下載？

答：登錄電子申請網(wǎng)站（004km.cn），網(wǎng)站首頁上可以下載《電子申請用戶注冊請求書》、《專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》和《電子申請用戶注冊信息變更請求書》。

問：已經(jīng)向?qū)＠粥]寄了電子申請用戶注冊材料，什么時(shí)候能夠成為正式用戶？

答：電子申請注冊部門會在收到注冊材料的當(dāng)天辦理注冊手續(xù)，如果審批合格，注冊用戶會收到電子申請注冊請求審批通知書。也可以登錄電子申請網(wǎng)站查看是否已經(jīng)成為正式用戶。

問：如何注銷電子申請用戶？ 答：根據(jù)注冊協(xié)議的約定，注冊用戶可以向?qū)＠痔峤浑娮由暾堄脩糇孕畔⒆兏埱髸拖嚓P(guān)證明材料，請求注銷已經(jīng)注冊的用戶。電子申請注冊用戶的所有電子申請全部失效或轉(zhuǎn)讓變更合格方可注銷。

問：電子申請網(wǎng)站的登錄密碼如何修改和重置？

答：用戶登錄電子申請網(wǎng)站后，可隨時(shí)修改密碼。密碼丟失后，可以通過電子申請網(wǎng)站首頁的【找回密碼】功能進(jìn)行密碼重置。

第五篇：專利電子申請用戶注冊流程

用戶注冊

電子申請用戶注冊是指申請人或代理機(jī)構(gòu)在提交電子申請前，從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。

注冊方式

當(dāng)面注冊：在法定工作日工作時(shí)間帶注冊材料到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理窗口或?qū)＠k處辦理注冊手續(xù)。

網(wǎng)上注冊：登陸電子申請網(wǎng)站（004km.cn），在網(wǎng)站上注冊為臨時(shí)用戶。并于15日內(nèi)郵寄注冊材料到專利局，辦理正式的注冊手續(xù)。郵寄注冊：直接郵寄注冊材料到專利局，辦理注冊手續(xù)。

注冊材料

注冊材料包括：

《電子申請用戶注冊請求書》（一份）、《專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》（一式兩份）、用戶注冊證明文件。用戶注冊證明文件：

注冊請求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證件復(fù)印件或者其他身份證明文件。注冊請求人是單位的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)提交）或者組織機(jī)構(gòu)證（事業(yè)單位提交）復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。注冊請求人是專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章的專利代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。

當(dāng)面注冊，委托他人辦理注冊的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

郵寄地址

北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處 郵編：100088

注冊信息變更

密碼口令、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話、手機(jī)號碼、電子郵箱、接收提示信息方式、數(shù)字證書形式等內(nèi)容，注冊用戶可以在線進(jìn)行修改變更。

姓名或名稱、證件號碼、國籍或注冊國家（地區(qū)）、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地等內(nèi)容，注冊用戶應(yīng)向?qū)＠痔峤弧峨娮由暾堄脩糇孕畔⒆兏埱髸泛陀行ёC明文件請求變更。