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      圖書(shū)采購(gòu)制度

      時(shí)間:2019-05-14 14:45:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:圖書(shū)采購(gòu)制度

      圖書(shū)采購(gòu)制度

      為了保證圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。

      1.根據(jù)圖書(shū)館年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,向醫(yī)院申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi) 2.圖書(shū)館向通過(guò)招標(biāo)確定或經(jīng)過(guò)相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意向供應(yīng)商采購(gòu)紙質(zhì)圖書(shū)。

      3.紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)由總務(wù)科實(shí)施年度采購(gòu)計(jì)劃。4.紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)注意控制各專業(yè)圖書(shū)比例。5.圖書(shū)目錄由中標(biāo)供應(yīng)商提供,采編部負(fù)責(zé)所需圖書(shū)的選訂任務(wù),經(jīng)系統(tǒng)查重后,將所需書(shū)目發(fā)給供應(yīng)商。6.對(duì)已交訂單的圖書(shū),督促供應(yīng)商及時(shí)采購(gòu),并按時(shí)運(yùn)送至我館。

      7.新書(shū)到館后,由總務(wù)部同辦公室一起開(kāi)包驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容:每包圖書(shū)清單的書(shū)名、書(shū)號(hào)、冊(cè)數(shù)、單價(jià)及金額等是否與實(shí)物相符,及時(shí)上機(jī)驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的書(shū)、盜版的圖書(shū)、超過(guò)我館訂單訂數(shù)的圖書(shū)以及不合館藏要求的圖書(shū),應(yīng)及時(shí)剔出,退回給供應(yīng)商。

      8.對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)的加工的磁條,采編部應(yīng)隨時(shí)抽查。并征求流通部門(mén)的檢測(cè)儀測(cè)試意見(jiàn),對(duì)不合要求的書(shū),退回供應(yīng)商返工。9.對(duì)核對(duì)無(wú)誤的圖書(shū),編目人員要及時(shí)進(jìn)行加工、編目。對(duì)每批加工、編目好的圖書(shū),核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)將數(shù)據(jù)傳入館藏中央庫(kù)中,并及時(shí)移交到各使用部門(mén)。

      10.每批新書(shū)移交使用部門(mén)時(shí),采編部人員與接受部門(mén)人員仔細(xì)核對(duì)書(shū)目清單(內(nèi)容有:索書(shū)號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、條形碼等)、冊(cè)數(shù)和金額。在核對(duì)清楚無(wú)誤后,由使用部門(mén)的主任在書(shū)目清單上簽字確認(rèn)。

      11.圖書(shū)采購(gòu)全過(guò)程做到公開(kāi)、透明,接受全院職工監(jiān)督。

      12.圖書(shū)移交各部門(mén)后,由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理和推廣、流通、閱覽服務(wù)。

      13.圖書(shū)館不定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行館藏清點(diǎn)。

      14.讀者圖書(shū)在使用過(guò)程發(fā)生遺失、損毀等情況,按照《圖書(shū)報(bào)刊遺失、損毀等賠償規(guī)定》進(jìn)行賠償。15.圖書(shū)館對(duì)使用中輕微損毀的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。16.遺失、損毀嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)的、需要剔除的圖書(shū),圖書(shū)館統(tǒng)一造冊(cè),經(jīng)醫(yī)院有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行圖書(shū)注銷。

      圖書(shū)室

      二零一四年八月一日

      第二篇:圖書(shū)采購(gòu)制度

      老張集小學(xué)幼兒園

      圖 書(shū) 采 購(gòu) 制 度

      為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書(shū)室的服務(wù)工作,使我園的藏書(shū)工作適應(yīng)幼兒身心發(fā)展的需要,結(jié)合《公共圖書(shū)館管理辦法》,特制定我園圖書(shū)采購(gòu)制度。

      1.圖書(shū)室需做好采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,每需采購(gòu)一次圖書(shū),每次采購(gòu)100冊(cè)左右。

      2.采購(gòu)人員保持相對(duì)穩(wěn)定,做到采購(gòu)工作有計(jì)劃,盡量處理好數(shù)量與質(zhì)量、重點(diǎn)與一般、復(fù)本與品種等關(guān)系。

      3.采購(gòu)人員必須熟悉館藏,掌握出版動(dòng)態(tài),了解讀者需求。以預(yù)定為主,適當(dāng)外采,主動(dòng)積極捕捉圖書(shū)供求信息,好書(shū)及時(shí)采購(gòu)。

      4.圖書(shū)室根據(jù)幼兒需求進(jìn)行選擇性采購(gòu),根據(jù)讀者熱衷的文獻(xiàn)書(shū)目,流通量大的種類進(jìn)行選購(gòu)。

      5.圖書(shū)室對(duì)社會(huì)科學(xué)書(shū)刊既要著眼當(dāng)前的使用價(jià)值,又要考慮到它的積累和保存;對(duì)科技類書(shū)刊應(yīng)以當(dāng)前應(yīng)用為主,力求新穎、有價(jià)值;對(duì)其他書(shū)刊,需考慮讀者本身的需求,做到想讀者所想,付諸行動(dòng)。

      6.注意入藏圖書(shū)的完整性,對(duì)多卷書(shū)和連續(xù)出版物,盡量保持其連貫性。7.幼兒讀物主要配合保教教學(xué),采購(gòu)適合兒童德、智、體全面發(fā)展的文化、科學(xué)、知識(shí)、文藝及科普類讀物。

      8.圖書(shū)館所購(gòu)圖書(shū)必須為正版圖書(shū),內(nèi)容必須是健康向上的,包括政治、教育、文學(xué)、科普、文化藝術(shù)、衛(wèi)生等方面。所購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍應(yīng)及時(shí)輸入電腦系統(tǒng),嚴(yán)禁盜版書(shū)籍進(jìn)入我園。

      第三篇:學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)制度

      **學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)制度

      為了保證圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。

      1.根據(jù)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,向?qū)W校招標(biāo)辦申請(qǐng)招標(biāo)立項(xiàng)。

      2.圖書(shū)館向通過(guò)招標(biāo)確定或經(jīng)過(guò)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意續(xù)標(biāo)的供應(yīng)商采購(gòu)紙質(zhì)圖書(shū)。

      3.紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)由采編部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。4.紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)注意控制各專業(yè)圖書(shū)比例,注意適當(dāng)向新增專業(yè)傾斜。

      5.書(shū)目采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),圖書(shū)館要注重征求師生的意見(jiàn),或邀請(qǐng)師生直接參與采購(gòu)活動(dòng)。

      6.圖書(shū)目錄由中標(biāo)供應(yīng)商提供,采編部負(fù)責(zé)所需圖書(shū)的選訂任務(wù),經(jīng)系統(tǒng)查重后,將所需書(shū)目發(fā)給供應(yīng)商。7.對(duì)已交訂單的圖書(shū),由采編部按協(xié)議規(guī)定時(shí)間,督促供應(yīng)商及時(shí)采購(gòu),并按時(shí)運(yùn)送至我館采編部。

      8.新書(shū)到館后,由采編部會(huì)同辦公室一起開(kāi)包驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容:每包圖書(shū)清單的書(shū)名、書(shū)號(hào)、冊(cè)數(shù)、單價(jià)及金額等是否與實(shí)物相符,及時(shí)上機(jī)驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的書(shū)、盜版的圖書(shū)、超過(guò)我館訂單訂數(shù)的圖書(shū)以及不合館藏要求的圖書(shū),應(yīng)及時(shí)剔出,退回給供應(yīng)商。9.對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)的加工的磁條,采編部應(yīng)隨時(shí)抽查。并征求流通部門(mén)的檢測(cè)儀測(cè)試意見(jiàn),對(duì)不合要求的書(shū),退回供應(yīng)商返工。

      10.對(duì)核對(duì)無(wú)誤的圖書(shū),編目人員要及時(shí)進(jìn)行加工、編目。對(duì)每批加工、編目好的圖書(shū),核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)將數(shù)據(jù)傳入館藏中央庫(kù)中,并及時(shí)移交到各使用部門(mén)。

      11.每批新書(shū)移交使用部門(mén)時(shí),采編部人員與接受部門(mén)人員仔細(xì)核對(duì)書(shū)目清單(內(nèi)容有:索書(shū)號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、條形碼等)、冊(cè)數(shù)和金額。在核對(duì)清楚無(wú)誤后,由使用部門(mén)的主任在書(shū)目清單上簽字確認(rèn)。

      12.圖書(shū)采購(gòu)全過(guò)程做到公開(kāi)、透明,接受館內(nèi)外各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全院師生員工的監(jiān)督。

      13.圖書(shū)移交各部門(mén)后,由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理和推廣、流通、閱覽服務(wù)。

      14.圖書(shū)館不定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行館藏清點(diǎn)。

      15.讀者圖書(shū)在使用過(guò)程發(fā)生遺失、損毀等情況,按照《圖書(shū)報(bào)刊遺失、損毀等賠償規(guī)定》進(jìn)行賠償。16.圖書(shū)館對(duì)使用中輕微損毀的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。17.遺失、損毀嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)的、需要剔除的圖書(shū),圖書(shū)館統(tǒng)一造冊(cè),經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行圖書(shū)注銷。

      **學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)制度

      **學(xué)校

      第四篇:圖書(shū)采購(gòu) 編目 流通制度

      學(xué)校圖書(shū)采購(gòu) 驗(yàn)收 登記 分類 編目 加工 流通

      制度

      一 圖書(shū)采購(gòu)

      1工作目的:根據(jù)國(guó)家教育部要求、學(xué)校專業(yè)設(shè)置,逐步構(gòu)建符合本校教學(xué),科研需要,并具有中學(xué)特色的科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系。

      2、采購(gòu)工作職責(zé)

      (1)圖書(shū)采購(gòu)的職責(zé)范圍包括中外文圖書(shū)采購(gòu)及非書(shū)資料的采購(gòu)。

      (2)調(diào)查研究本校教學(xué)、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),掌握本館館藏及國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài),研究制訂藏書(shū)補(bǔ)充規(guī)劃。

      (3)根據(jù)文獻(xiàn)出版發(fā)行信息,廣泛征求讀者及有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),進(jìn)行圈選。

      (4)根據(jù)圈選書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重,因失誤造成的訂重率不超過(guò)5%。

      (5)按采購(gòu)數(shù)據(jù),按時(shí)、準(zhǔn)確、清楚地填寫(xiě)并發(fā)出預(yù)訂單。

      (6)根據(jù)封面要直接選購(gòu)、郵購(gòu),此時(shí)應(yīng)作詳盡記錄,并及時(shí)按款、按量收索。

      (7)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,按時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行請(qǐng)款報(bào)銷工作。作為本館固定資產(chǎn)的一切文獻(xiàn),必須履行登記手續(xù),報(bào)銷憑據(jù)必須由采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員和館長(zhǎng)簽名及填寫(xiě)固定資產(chǎn)單后,方可向校財(cái)務(wù)處報(bào)銷,缺一不可。采訪人員應(yīng)建立帳目,內(nèi)容包括日期、項(xiàng)名、款數(shù)、發(fā)票號(hào)及備注。

      (8)非書(shū)資料的驗(yàn)收及財(cái)務(wù)報(bào)銷同“圖書(shū)采購(gòu)”,非書(shū)資料移交使用部門(mén)時(shí),必須辦理簽收手續(xù)。保留已購(gòu)非書(shū)資料的介紹資料,為編目提供依據(jù)。

      (9)完成好每次的采購(gòu)任務(wù)。

      二 圖書(shū)登記細(xì)則

      1、是入藏的文獻(xiàn),都應(yīng)進(jìn)行登記,做到完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、一致。

      2、圖書(shū)和裝訂后的過(guò)刊應(yīng)分別設(shè)立總括、個(gè)別、注銷、登記賬;現(xiàn)刊應(yīng)設(shè)個(gè)別登記帳。

      3、登記人員了解和掌握全館藏書(shū)發(fā)展的總動(dòng)態(tài)、總冊(cè)數(shù)、總價(jià)值、來(lái)源與去向等。

      4、獻(xiàn)登記時(shí)應(yīng)規(guī)范用字,做到清楚、正確、字跡工整,項(xiàng)目齊全,帳帳相符。

      三 圖書(shū)館分類細(xì)則

      1、在分類之前,首先要查看準(zhǔn)備分類的圖書(shū),本館是否已入藏,進(jìn)行查看工作。

      2、要分析圖書(shū)的學(xué)科屬性、主題范圍、作者意圖等,從而確定該書(shū)的學(xué)科性歸屬。

      3、根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容,將其歸入最恰當(dāng)?shù)念惸恐腥?,并將代表該類目的?biāo)記符號(hào)記錄下來(lái),作為該書(shū)的分類號(hào)。

      4、圖書(shū)分類號(hào)和書(shū)次號(hào)給定后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對(duì)。

      四 圖書(shū)驗(yàn)收、加工細(xì)則

      1、工作目的:

      對(duì)采購(gòu)入館的圖書(shū)進(jìn)行確認(rèn)、核實(shí)及財(cái)產(chǎn)登記,確保到館

      圖書(shū)的品種、冊(cè)數(shù)、價(jià)格與采購(gòu)圖書(shū)收據(jù)的一致。

      2、工作職責(zé):

      (1)拆包:核準(zhǔn)圖書(shū)單位、每種冊(cè)數(shù);核算總價(jià)額、總種數(shù)、總冊(cè)數(shù);核對(duì)供方發(fā)貨憑據(jù),做出記錄。

      (2)根據(jù)采訪數(shù)據(jù)逐本驗(yàn)收,剔出非我館所訂圖書(shū),剔出缺頁(yè)倒裝的圖書(shū)。

      (3)對(duì)已驗(yàn)收的圖書(shū)蓋館藏章、加磁條、貼條型碼。

      (4)打印驗(yàn)收單,將圖書(shū)移送編目人員,由編目人員簽收驗(yàn)收單。

      (5)填寫(xiě)驗(yàn)收誤差記錄,向采購(gòu)人員移交退換圖書(shū)。

      (6)為驗(yàn)收入庫(kù)的圖書(shū)簽收?qǐng)?bào)銷憑據(jù)。

      (7)完成館長(zhǎng)布置的其它任務(wù)。

      五 圖書(shū)分類和編目細(xì)則

      1、采編原則:根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)及校內(nèi)課程的設(shè)置情況,廣泛、多渠道地采集教學(xué)和教研所需要的以及能反映館藏特色的文獻(xiàn)資料。對(duì)文獻(xiàn)的選購(gòu)應(yīng)遵循思想性、科學(xué)性、實(shí)用性、系統(tǒng)性和連續(xù)性原則,同時(shí)以實(shí)用性為基本原則,體現(xiàn)中學(xué)館藏文獻(xiàn)特點(diǎn)。

      2、分類原則:中學(xué)館原則上采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》(第四版)逐本進(jìn)行圖書(shū)分類;編目原則以圖書(shū)內(nèi)容的科學(xué)屬性為主要標(biāo)準(zhǔn),編著形式、體裁、地區(qū)、時(shí)代等作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。并運(yùn)用?!吨袌D法》第四版所編列全部類目及七個(gè)輔助表,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行歸類和標(biāo)記;期刊分類應(yīng)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法期刊分類表》。

      3.著錄原則:圖書(shū)著錄應(yīng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》為依據(jù)。

      4、組織目錄原則:

      分類目錄組織規(guī)則:分類目錄的排列方法是與《中圖法》分類體系相一致的,首先按二十二大類排列起來(lái),同一個(gè)基本大類再按阿位伯?dāng)?shù)字逐個(gè)排列。小號(hào)在前,大號(hào)在后。如類號(hào)相同,再按書(shū)次號(hào)順序排列。

      六 圖書(shū)加工細(xì)則

      (一)藏書(shū)組織

      1、簽收?qǐng)D書(shū):按文獻(xiàn)分配入庫(kù)單所報(bào)種冊(cè)門(mén)類清點(diǎn)核實(shí)后,簽收入庫(kù)。

      2、典藏登記:每次新書(shū)入庫(kù),均需作好入庫(kù)登記,并在學(xué)期末累積統(tǒng)計(jì)。

      3、新書(shū)介紹:每次入藏新書(shū),均應(yīng)及時(shí)推薦。

      (二)藏書(shū)管理

      1、藏書(shū)防護(hù):書(shū)庫(kù)內(nèi)需常保持通風(fēng)、干燥、并做好防塵、防盜、防蟲(chóng)、防濕工作。

      2、清塵擦掃:庫(kù)內(nèi)積塵須每日擦掃一次,書(shū)架每月一次下架清塵。

      3、檢索輔導(dǎo):遇有讀者查書(shū)困難,要主動(dòng)輔導(dǎo)助檢和接受咨詢。

      4、賠書(shū)管理:外借圖書(shū)發(fā)現(xiàn)人為丟損,須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定索賠。

      5、修整破書(shū):回收的破皮、開(kāi)線、散頁(yè)圖書(shū)須及時(shí)修補(bǔ),訂固、糊好。

      6、藏書(shū)注銷:對(duì)剔舊下架破書(shū)和丟失的圖書(shū),須每學(xué)年一次列出種、冊(cè)、價(jià)款清單,向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)注銷,并辦好典藏財(cái)產(chǎn)鎖帳登記。

      七 流通外借

      1、驗(yàn)核書(shū)證:根據(jù)持證人所報(bào)的內(nèi)容和各項(xiàng)記載內(nèi)容,驗(yàn)核無(wú)誤后,準(zhǔn)辦理借書(shū)手續(xù)。

      2、借書(shū)手續(xù):認(rèn)真核對(duì)書(shū)條形碼所記書(shū)名、責(zé)任者、出版社是否與所選書(shū)相符,再掃描借閱。

      3、還書(shū)手續(xù):認(rèn)真核對(duì)條形碼所記書(shū)名、責(zé)任者、出版社等是否與書(shū)相符,并檢查有無(wú)破損、劃痕,進(jìn)行確認(rèn)再辦理簽收手續(xù)。

      4、圖書(shū)上架:歸還圖書(shū)應(yīng)及時(shí)上架,不得拖延。

      5、流通咨詢:在流通現(xiàn)場(chǎng),要隨時(shí)對(duì)個(gè)別讀者提出的借閱和檢索方面的問(wèn)題,作出解答。遇所借書(shū)不在架時(shí),應(yīng)主動(dòng)推薦同類圖書(shū)供讀者選借,努力降低拒借率。

      第五篇:圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告

      篇一:書(shū)籍資料采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告 2 書(shū)籍資料采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

      為加強(qiáng)公司專業(yè)素質(zhì),提升公司文化建設(shè),特申請(qǐng)訂購(gòu)一批專業(yè)類雜志書(shū)籍,詳單如下:

      見(jiàn)附件:書(shū)籍報(bào)刊目錄

      以上申請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。營(yíng)銷部 年月日

      部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(簽字)篇二:關(guān)于圖書(shū)采購(gòu)的請(qǐng)示 第x中學(xué)關(guān)于購(gòu)電子圖書(shū)及系統(tǒng)平臺(tái)的請(qǐng)示 教育體育局領(lǐng)導(dǎo):

      根據(jù)教育部提出的中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)的建設(shè)要求,促進(jìn)學(xué)校的文化建設(shè),積極創(chuàng)建文明信息化校園,豐富師生的課余文化生活,增強(qiáng)學(xué)校的辦學(xué)后勁。也為了方便收藏師生閱覽圖片,同時(shí)也為了義務(wù)教育均衡發(fā)展順利驗(yàn)收,經(jīng)校委會(huì)研究決定,建立學(xué)校電子閱覽室,藏書(shū)量將達(dá)到30多萬(wàn)冊(cè),預(yù)計(jì)資金4.9萬(wàn)元左右,安裝系統(tǒng)平臺(tái)大約4.8萬(wàn)元。特向教體局申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

      平羅縣紅瑞燕寶小學(xué)

      年 月 日篇三:關(guān)于建立圖書(shū)室和購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的申請(qǐng)

      關(guān)于建立圖書(shū)室和購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的申請(qǐng) 董事長(zhǎng),公司各位領(lǐng)導(dǎo):

      為盡快建立員工圖書(shū)室,特向公司申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)書(shū)柜(物流部代購(gòu))和圖書(shū)費(fèi)用,圖書(shū)費(fèi)用限額1000元,請(qǐng)公司酌情批準(zhǔn)。、銷售部 汪輝 2011-8-8

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