第一篇:圖書采購管理制度
圖書采購管理制度
1、學校的圖書、教學參考書等均由學校統(tǒng)一采購管理。選購圖書要嚴格遵守為教學服務、為學生所學專業(yè)服務的精神增添新書,武打、驚險小說要少購。購書前要熟悉藏書情況,避免重復購書。
2、教師需用的教學參考書,須提前向圖書室報送計劃,經(jīng)學校審批,以便及時選購、借閱。外出教師在事先無購書計劃,又未經(jīng)校長批準的情況下。自作主張采購了圖書,可視教學需要與否及藏書實際情況重要與否,考慮是否報銷其購書費用。
3、圖書室管理人員對購回的圖書,要將發(fā)票連同圖書一起驗收入庫,發(fā)票無驗收人簽字或蓋章無效。
4、以科技新書目及上市新書目為主要依據(jù)預訂新書。每期收到之后,要廣泛征求教師及有關人員的意見,確定預訂書種類及數(shù)量交教務科長審批后。方可送走或寄出,要求每期都作詳細筆錄。
5、所購新書要及時蓋章、分類、編號、上賬,一切手續(xù)就緒方可向外借閱。
6、要定期盤點藏書,做到賬物相符。圖書擺放整齊,搞好室內衛(wèi)生。
7、要嚴格按照圖書借閱制度積極認真為師生員工服務。對違章者罰款,要開收據(jù),保留存根為憑,年底向教務辦公室結賬一次。
8、做好圖書管理的同時。記好教材各種賬目。
圖書室書庫管理制度
室藏圖書資料是為學校教學、科研提供服務的重要物質基礎,書庫藏書是室藏圖書的中心,切實做好藏書的保管工作,責任十分重大。為此,特制定本制度:
—、書庫管理:
1.非工作時間不得開庫,如必要時,須經(jīng)室長同意。2.書庫—般謝絕參觀,如有外來參觀者,事先同圖書室聯(lián)系,指定專人陪同參觀。
3.庫內嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物,易爆物以及其它雜物。4.書庫應保持整齊、清潔,并注意開窗通風節(jié)約用電。5.書庫鑰匙不準任意轉交他人。人離庫時,隨手關好門窗,切斷電源。
二、圖書保管:
1.新編圖書由書庫管理人員接收入庫、上架,辦理接交手續(xù)。2.書庫圖書資料—律通過計算機辦理借閱手續(xù),管庫人員不得借出。
3.入庫圖書均按索書號順序排列,不得亂放或任意提取。4.資料室從書庫提書,先提出書目(新書例外)由書庫工作人員提取,雙方辦理接交手續(xù),以便日后清點。
5.讀者還回圖書,應仔細檢查后上架歸位。6.破損圖書應及時修補,保證正常流通。
三、圖書注銷:
1.凡圖書遺失損壞賠償后,由書庫填寫注銷單,說明原因附上意見予以注銷。注銷單妥善保管,以便日后備查。
2.凡因調整、報廢、交換等情況,圖書財產(chǎn)權變化時,須經(jīng)室長報請校長批準后注銷。
3.庫藏圖書有計劃進行全面清點或重點清點。清點時,如發(fā)現(xiàn)缺少者,應查明原因,填寫注銷單,經(jīng)室長審定并提出改正措施,報請校長批準,方可注銷。
圖書室學生開架書庫借書規(guī)則
1.本庫實行專門管理,借還圖書均應辦理手續(xù)。2.本庫陳列圖書專供本校學生入庫自由選閱圖書。
3.學生入庫選閱圖書,閱后不借的圖書放在兩側備用書架上,由管理人員上架歸位,嚴禁亂插、亂放。
4.嚴禁在圖書內條形碼及圖書上亂劃、亂涂、撕頁、污損,如發(fā)現(xiàn)上述情況,一般損壞者罰款原書價50%,污損嚴重者罰款原書價5倍,并送交有關部門處理。
5.書庫內保持安靜、清潔,不準大聲談笑。禁止吐痰、扔果皮、紙屑,違紀者每次罰款5元或限來室3天參加衛(wèi)生清掃工作。
6.借書冊數(shù):每人允許借4冊書(其中文藝小說限借1冊)。借書期限:—般圖書限期一個月:文藝小說限期半個月,超期不還者,超期1天罰款0.10元。
7.閉室時,請協(xié)助管理人員關好門窗,切斷電源。
8.如有建議或意見,請隨時向管理人員反映,以便改進工作。
閱覽室管理制度
1.本室陳列之各種書刊資料,供本校學生進行學習參考閱讀之用。
2.室內陳列之書刊資料,讀者憑借書證借閱,室內閱覽,未經(jīng)管理人員同意,不得攜出室外。
3.室內必須保持肅靜、整潔、不亂扔碎紙和不隨地吐痰,不得任意搬動桌椅。
4.讀者必須愛護書刊、資料和設備,不得污損、撕毀、損壞,如有污損除嚴肅批評教育外,應予以賠償。
5.讀者有義務協(xié)助本室選購,提訂書刊及做好管理工作,并對工作提出改進意見。
圖書室安全防火制度
1.每天上班進入書庫時先巡視—遍,如發(fā)現(xiàn)異常情況,保護現(xiàn)場,報請室長處理。下班時再作一次全面檢查,關好門窗,切斷電源。
2.書庫內嚴禁使用明火,嚴禁放置易燃、易爆物品和其它雜物。3.庫內保持清潔衛(wèi)生。
4.庫內不準私拉電氣線路和裝置。
5.保持書庫通道暢通,不準在通道上堆放圖書和雜物。6.外來人員不得任意進入書庫,因工作需要時須經(jīng)室長批準,由書庫人員陪同方可進入。
7.書庫鑰匙不得任意轉交他人。離庫時,要隨手關好門窗。
遺失損壞書刊賠償制度
一、凡借出或查閱書刊,如發(fā)生遺失、撕毀、污損、涂抹由本人負責賠償。
二、凡借出書刊如發(fā)現(xiàn)遺失損壞,讀者必須購買相同版本賠償。
三、如無法購到相同版本,賠償時應按原書價酌情賠款。損壞書刊歸本室所有:
1.一般中文圖書,按原價3倍賠款。2.外文圖書,按原價4倍賠款。3.貴重書、絕版書按原價5倍賠款。
4.成套圖書,丟失其中—本,按全套:書價賠款(其余各書歸本室所有)。
5.遺失期刊單行本,按該刊全年定價賠款(其余各單行本歸本室所有)。
遺失合訂本,按全年定價2倍賠款。
6.遺失單篇報紙,按該報月價賠款;遺失合訂本按該報年價2倍賠款。
四、凡撕毀、污損書刊,按不同程度分別處理:
1.凡圖書、報刊損壞程度較輕,不影響內容完整者,按書價、報刊月價50%賠款。2.凡圖書、報刊損壞程度嚴重,影響內容完整者,應賠償相同版本書刊,不能賠償相同版本書刊時,按本制度第1—6條賠款。
五、為了保護書刊資料不受損失,對有意破壞圖書、盜竊書刊或謊報遺失不還者,必須追回原書。給予批評處分。并視情節(jié),按原書價5—10倍罰款。
第二篇:圖書采購管理制度
圖書采購管理制度
1、學校的圖書、教學參考書等均由學校統(tǒng)一采購管理。選購圖書要嚴格遵守為教學服務、為學生所學專業(yè)服務的精神增添新書,武打、驚險小說要少購。購書前要熟悉藏書情況,避免重復購書。
2、教師需用的教學參考書,須提前向圖書室報送計劃,經(jīng)學校審批,以便及時選購、借閱。外出教師在事先無購書計劃,又未經(jīng)校長批準的情況下。自作主張采購了圖書,可視教學需要與否及藏書實際情況重要與否,考慮是否報銷其購書費用。
3、圖書室管理人員對購回的圖書,要將發(fā)票連同圖書一起驗收入庫,發(fā)票無驗收人簽字或蓋章無效。
4、以科技新書目及上市新書目為主要依據(jù)預訂新書。每期收到之后,要廣泛征求教師及有關人員的意見,確定預訂書種類及數(shù)量交教務科長審批后。方可送走或寄出,要求每期都作詳細筆錄。
5、所購新書要及時蓋章、分類、編號、上賬,一切手續(xù)就緒方可向外借閱。
6、要定期盤點藏書,做到賬物相符。圖書擺放整齊,搞好室內衛(wèi)生。
7、要嚴格按照圖書借閱制度積極認真為師生員工服務。對違章者罰款,要開收據(jù),保留存根為憑,年底向教務辦公室結賬一次。
8、做好圖書管理的同時,記好教材各種賬目。
梯門鎮(zhèn)中心小學
2013年9月
圖書室安全保衛(wèi)制度
1.本室工作人員在負責人的領導下,負責全室的安全保衛(wèi)工作,定期進行檢查。2.對職工進行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)和精神文明教育,首先做好預防工作,使人人都知道消防器材的存放點、使用方法,控制電源的地點。非火警不得使用消防設備等。
3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險品進室。確因室內工作臨時需要,須由專人保管和使用,以防意外事故的發(fā)生。
4.保持各通道和疏散口的暢通,嚴禁在過道上堆放任何物品。5.嚴禁在閱覽室和書庫內吸煙或使用明火,不得亂拉亂接電器設備和電線,不準隨意更換保險絲,要謹慎用電。
6.各庫、室必須嚴格管好鑰匙,保管鑰匙的同志對所管門戶負責,鑰匙不得轉借他人或私自配制。因工作調動或其他原因離開崗位,必須辦好移交手續(xù)。
7.本室的所有儀器和設備,應指定專人保
管、使用和維護,并制定出必要的操作規(guī)程,建立設備檔案,上述公物概不外借。
8.全室門、窗、水電等實行分區(qū)包干,發(fā)現(xiàn)門、窗、玻璃等破損,要及時報告;下班不關門窗、不關水電等,按分屬追查責任。任何人有權、有責任制止有損本室安全的傾向和行為,并與之作斗爭。
9.發(fā)生意外事故時,工作人員不得擅自離崗逃生,要先指揮讀者疏散,并組織搶救公有財產(chǎn),保護事故現(xiàn)場,及時向有關部門報告。
梯門鎮(zhèn)中心小學
2013年9月
小學圖書室管理員職責
一、圖書管理員在教導處領導下,嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為教學服務,為師生服務的思想,,鉆研業(yè)務,掌握圖書管理業(yè)務的基本技能,制定和執(zhí)行學校圖書室,閱覽室的管理工作。
三、做好師生的圖書出借和閱讀工作,經(jīng)常研究師生的學習借閱情況,不斷改進工作方法,,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶學生思想品德和增強學生學習文化科學知識方面的作用。
四、有計劃,有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
五、按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳新書內容配合教研組,團隊組織開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內容不健康的書刊出借和閱覽。
七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫,帳物要清,經(jīng)常保持圖書館,閱覽室和資料整潔通風,做好防蟲,防潮,防火,防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙,雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞的書籍雜志。
九、對師生做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支學生管理圖書的服務隊伍。
十、配合教研組搜集和積累必要的教學資料了,主動向教師推薦,提供教學參考和教學資料。
梯門鎮(zhèn)中心小學
2013年9月
第三篇:圖書采購協(xié)議
圖書購銷合同協(xié)議書
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,乙方向甲方訂購圖書事宜達成如下協(xié)議:
一、訂購方式:乙方向甲方訂購圖書的規(guī)格、品種,見甲方提供的詳細目錄。
二、發(fā)貨方式:
1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的要求進行包裝,并附發(fā)貨明細清單;
2、乙方所定的所有圖書由甲方負責發(fā)運到物流中心,運費由甲方承擔。
三、貨物驗收:
1、乙方收貨后,需及時按照清單驗收,如有質量問題或品種數(shù)量的差別要在七個工作日內書面通知甲方,逾期視為驗收無誤;如有少發(fā)、誤發(fā),甲方負責在七個工作日內補發(fā)、調換;
2、乙方所定書如品種缺少,甲方在征得乙方同意后,可做適當?shù)恼{整,并保證圖書的質量。
四、質量保證:
1、乙方利用甲方提供的圖書書目,形成圖書訂購單,并將圖書訂購單向甲方報定,甲方根據(jù)乙方提供的圖書單向乙方供應與圖書訂購單相符的紙質圖書;
2、推薦訂單時,因訂單看不到現(xiàn)貨的質量,甲方要對乙方所購圖書進行質量把關;
3、乙方未采購的書籍未經(jīng)乙方同意,甲方不得隨意搭配(以書號、書名、定價、出版社、出版年為準);
4、甲方保證供用圖書均為國家原版正式出版物,質量可靠;
5、甲方保證所配圖書無殘頁、無缺頁、無油污等質量問題。
五、價格及付款:共計5266冊圖書,合計195400元。
六、違約責任:以上條約雙方共同遵守,如有違約雙方協(xié)調解決,解決不了時按合同法執(zhí)行。
七、未盡事宜,雙方協(xié)商解決,以上協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)__________
乙方(蓋章)______ 代表(簽字)_________
代表(簽字)______ 日
期:_______
日
期:________
第四篇:圖書采購合同
圖書協(xié)議采購合同
合同編號:
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方: 北京錦繡書韻圖書有限公司(以下簡稱乙方)
第一條 合同雙方
甲、乙雙方秉持平等互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,形成一致意見,制定本合同書。
(雙方鄭重保證:嚴格按照本合同書的條款履行各自的義務,嚴格依據(jù)國家法律解決有關本合同書的一切糾紛。)
第二條 項目內容
2.1.采購內容:
2.2.采購單位:
2.3.采購造價:本次圖書協(xié)議采購優(yōu)惠率為%。
采購總金額碼洋價(即圖書標價):元整
(按圖書碼洋折后實際結算價)總價大寫:元整小寫:(元人民幣)
2.4采購期限:至簽訂合同起為期。
2.5.甲方完全同意將此項目交由乙方負責采購。
第三條 圖書采購的要求
3.1.乙方提供的圖書必須要求(以合同簽訂日期為準)出版的全新、正版圖書應占采購書目的%以上,符合國家質量檢測標準,不能缺頁、倒裝。
3.2.圖書采購時,由甲方采購人員根據(jù)需要自行挑選,乙方按照要求配置。
3.3.甲方所購圖書,或甲方認為有必要退貨的其它情況,乙方應予以隨時退換。
3.4.乙方必須提供免費送貨服務,供應新書時應隨包附有清單(注明種、冊、價
格及總碼洋),并將每批圖書送到甲方用戶現(xiàn)場,由甲方清點書目。
3.5.甲方將對圖書進行檢測,一旦發(fā)現(xiàn)盜版圖書,將取消乙方供書資格并處以盜
版書價100倍的罰款,及保留追究相關責任的權利。若乙方不能按時交付圖書,將視為不能履行合同。
第四條 圖書的質量的保證
4.1.所有圖書必須是全新、正版圖書,符合國家質量檢測標準。
4.2.所有圖書的版權頁和國家標準書號(ISBN)及條形碼標志必須完整清晰。版
權頁有包括圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)、出版單位名稱及地址、圖書開本、版次、印數(shù)等相關資料。
4.3.圖書的整體外觀和裝訂必須平整、牢固。圖書封面圖案及文字要清晰有層次,顏色的色調應飽和。
4.4.圖書正文的紙張表面光滑,顏色和厚度一致,紙張無損壞、無撕頁。
4.5.圖書正文的印刷墨色要一致,版心和頁碼的位置要一致,無明顯透印。文字
及圖表要印刷清晰。
4.6.甲方向乙方所購圖書如不符合以上1-5項承諾質量保證的,乙方應無條件給
予退換,乙方若提供的圖書屬盜版或非正式出版物的,甲方有權解除本合同。
第五條 供貨時間
5.1.本項目必須在合同簽定后年月日前完成圖書供貨和上架。
5.2.甲方將在年月日前組織驗收,如驗收時,由于乙方原因造成甲
方要求的項目未按約定工期完成,每逾期一日,甲方則對乙方按總項目款的給予罰款。此款在采購項目結算時扣減。
5.3.乙方工期延誤超過約定工期的2倍或以上的,甲方將可扣除合同總金額或
到貨總金額的30%(或以下)作為處罰,并可終止本合同。
第六條 售后服務
6.1.乙方無償提供售后服務,圖書采購期間,乙方提供專人為甲方分編加工圖書、錄入數(shù)據(jù)、整理上架。分編必須依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》第四版,符合甲方編目工作具體要求,差錯率不能高于2%,工作進度滿足甲方要求,甲方不承擔人員費用。
6.2.乙方應免費負責對甲方圖書管理人員做圖書管理培訓工作。
6.3.若有錯入圖書,圖書出現(xiàn)印裝問題,乙方須在接到用戶通知后24小時內到達
用戶現(xiàn)場無條件給予調換。
6.4.若有后期分編加工方面的遺留問題,乙方須在接用戶通知后2天內到達用戶
現(xiàn)場無條件給予解決。
第七條 項目驗收與檢測費用
7.1.在本項目按照標書要求完工后,由甲方組織相關人員自行驗收,驗收合格后,由甲方驗收人員在乙方發(fā)貨清單上簽字,甲方相關責任人確認并簽具驗收報告。
7.2.驗收標準:所有圖書必須是全新、正版圖書,符合國家質量檢測標準,驗收
按照本合同中的要求。
第八條 付款方式
8.項目完成并驗收合格后,甲方即付項目款總額的100%。
第九條 違約責任
9.1.乙方必須保證所供圖書的合法性,若因盜版、侵犯他人知識產(chǎn)權等原因造成甲方損失的,應由乙方承擔賠償責任。甲方并保留對乙方追究相關責任的權利。
9.2.乙方因圖書質量問題造成購書單位損失,乙方應承擔合同總價款20%的違約
責任。
第十條 附則
10.1.本合同自甲、乙雙方法人代表或其委托人簽字后即生效。
10.2.在合同生效后甲、乙雙方不得擅自修改或補充本合同內容。
10.3.因圖書的質量問題發(fā)生爭議,由市政府指定的技術單位進行質量最終鑒定,該鑒定結論是甲、乙雙方應當接受。
10.4.本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟,由合同簽訂所在地人民法院管轄。
甲方(公章):乙方(公章): 北京錦繡書韻圖書有限公司代表人(簽字):代表人(簽字):地址:地址:北京市朝陽區(qū)定福莊園藝場京佳公司東二排 郵編:郵編:100024電話:電話:010-65487326傳真:傳真:010-65487326開戶銀行:開戶銀行:廣發(fā)銀行股份有限公司北京甘家口支行帳號:帳號: ***0030697
合同訂立時間:年月日
第五篇:采購圖書合同
采購圖書合同
甲方(采購單位):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方(中標單位):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》,本著誠實信用,互惠互利,友好合作的原則,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,以便共同遵守:
一、甲方采購標的名稱:紙質圖書。
二、圖書中標總金額為:人民幣壹佰貳拾柒萬零伍佰叁拾陸元伍角整(¥1270536.50元)
三、中標單位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(乙方)
四、質量技術標準:乙方按中標圖書目錄供貨,并確保提供正版圖書。對于質量不合格的圖書,乙方予以退換;對于發(fā)貨、數(shù)量不足的,乙方予以補齊。所需費用概由乙方負責。
五、售后服務:圖書保質期為一年。在質保期內,甲方正常使用乙方所供圖書而出現(xiàn)質量問題,乙方負責退換。
六、交貨時間:2013年2月2日前。
七、交貨方式和地點:乙方按甲方提供的圖書分配方案運送圖書到指定學校。
八、驗收標準、方法及提出異議期限:甲方為主驗收方,撫順市政府采購管理辦公室為監(jiān)督驗收方。在驗收中,如圖書符合質量技術標準,甲方授權圖書接收學校負責簽驗收單;如發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不相符的,甲方不予簽發(fā)驗收合格單,并在7天內向乙方提出書面異議,報監(jiān)督驗收方備 1
案。乙方在接到甲方書面異議后,應在15天內予以糾正,并對糾正情況以書面形式匯報監(jiān)督驗收方,否則視為違約。
九、結算方法及期限:經(jīng)甲方驗收合格后,首付合同總款的80%,余款滿一年后一次性付清(余款不計利息)。
十、違約責任
1、乙方不能按時足額交貨,應按未交貨部分的合同貨款(圖書實洋)的20%交納違約金。
2、貨到驗收合格后,甲方憑各學校簽字的驗收合格單給予乙方付款。如乙方提供的圖書有質量問題,甲方拒付貨款,一切責任概由乙方負責。
3、甲方未按合同要求驗收并未按時簽發(fā)驗收單的,由甲方支付貨款總值(圖書實洋)20%的違約金給乙方。
十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能安全履行的理由,在取得有關權威部門的證明以后,允許延期履行或部分履行或不能履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于違約責任。
十二、本合同如發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商解決,任何一方均可申請仲裁。
十三、本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方和撫順市政府采購管理辦公室共同協(xié)商,作出補充約定,并具有同等法律效力。
十四、本合同一式三份,甲乙雙方各一份,撫順市政府采購管理辦公室一份,并具有同等法律效力。
甲方(簽章)乙方(簽章)
代表人:代表人:
電話:電話:010-83611745 單位:XXXXXXXXXXXXXX單位:XXXXXXXXXXXXXX
戶名:XXXXXXXXXXXXXX
賬號:XXXXXXXXXXXXXX
開戶行:XXXXXXXXXXXXXX
簽訂日期:XXXX年XX月XX日