第一篇:市水利局公章使用管理辦法
市水利局公章使用管理辦法
第一章 公章的使用范圍
第一條 由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。
第二條 局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。
第二章 公章的使用要求
第三條 凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。
第四條 凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。
第五條 凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等,一律由局長同意簽字后,方可蓋章。
第六條 一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
第七條 單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導批準或辦公 室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
第八條 公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局長同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
第九條 對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
第十條 單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)局長簽字同意后,方可用章。
第十一條 凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字,確保無誤后方可蓋章。
第十二條 特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
第十三條 負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責任由公章管理人員自己承擔。
第十四條 有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。第十五條 經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
第三章 公章的保管
第十六條 市水利局所有公章由專人負責保管,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條 保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
第十八條 保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
第十九條 保管人需負責對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損,應(yīng)及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條 公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。
第四章 附則
第二十一條 本辦法由市水利局辦公室負責解釋。第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
第二篇:公章保管使用管理辦法(范文)
三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司
公章保管使用管理辦法
為了規(guī)范公章的保管和使用,根據(jù)華凱集團公章管理辦法和本公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點,特制定本辦法。
一、公章的保管
1.本公司及下屬經(jīng)營單位的行政公章、合同專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章由公司辦公室和各下屬經(jīng)營單位辦公室專人保管。
2.公司及下屬單位的財務(wù)專用章由各財務(wù)主管保管。
3.法定代表人章由各單位現(xiàn)金會計保管。
二、公章的使用
1.各單位行政公章、合同專用章必須經(jīng)各單位經(jīng)理同意方可使用,并由保管人登記備案;其他公章及專用章的使用須經(jīng)該部門領(lǐng)導同意,并登記備案。
2.遇有特殊情況,需要將行政公章帶出使用,須經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準并進行登記由攜帶人簽字方可帶出;其他公章和專用章須經(jīng)該部門領(lǐng)導批準。
3.公章使用人必須對公章合法使用負責,否則追究使用人責任。
三、公章保管人的職責
1.公章由保管人妥善存放,切實保證公章的安全。
2.在保證業(yè)務(wù)、公務(wù)正常開展的情況下,管好用好公章。
3.對不按規(guī)定使用公章的,保管人有權(quán)拒絕。
四、本辦法自公布之日起生效,解釋權(quán)歸辦公室所有。2014年4月8日
第三篇:公章保管使用管理辦法(試行)
三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司
公章保管使用管理辦法(試行)
為了規(guī)范公章的保管和使用,根據(jù)華凱集團公章管理辦法和本公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點,特制定本辦法。
一、公章的保管
1.本公司的行政公章、合同專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管。
2.公司的財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管。
二、公章的使用
1.公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)公司經(jīng)理同意方可使用,并由保管人登記備案;其他公章及專用公章的使用須經(jīng)該部門領(lǐng)導同意,并登記備案。
2.遇有特殊情況,需要將行政公章帶出使用,須經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準并進行登記由攜帶人簽字方可帶出;其他公章和專用章須經(jīng)該部門領(lǐng)導批準。
3.公章使用人必須對公章的合法使用負責,否則追究使用人的責任。
三、公章保管人的職責
1.公章由保管人妥善存放,切實保證公章的安全。
2.在保證業(yè)務(wù)、公務(wù)正常開展的情況下,管好用好公章。
3.對不按規(guī)定使用公章的,保管人有權(quán)拒絕。
四、本辦法解釋權(quán)歸辦公室所有。
五、本辦法自2013年7月1日起執(zhí)行。
2013年6月28日
第四篇:市水利局行政審批管理辦法(參考稿)
附件:
行政審批管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條為進一步推進依法行政,提高行政效率,規(guī)范審批行為,依據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《**市人民政府關(guān)于公布行政審批項目清理結(jié)果的通知》(**號)、《**政府辦公廳關(guān)于推進市政務(wù)服務(wù)中心籌建工作的實施意見》(**號)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我局實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市水利局機關(guān)各處室、具有行政審批職能和參與項目審查辦理的局屬各單位。
第三條本辦法所稱的行政審批項目范圍包括所有市政府批準保留的市級水利行政審批項目。
第二章 管理機構(gòu)
第四條市水利局行政審批日常事務(wù)工作參照市政務(wù)服務(wù)中心行政審批工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由本局授權(quán)委托并派駐市政務(wù)服務(wù)中心的行政審批辦公室(以下簡稱審批辦)負責。審批辦主要職責是:
(一)負責對行政審批項目的受理、初審、核準、簽批、蓋章和發(fā)證(照)(包括現(xiàn)場勘察、檢驗);
(二)負責審批項目評審委托,并督促評審單位按時按質(zhì)完成評審工作;
(三)負責向申請人和群眾提供有關(guān)行政審批的咨詢服務(wù);
(四)負責行政審批政務(wù)公開工作,及時發(fā)布有關(guān)政策、信息;
(五)負責本局網(wǎng)上審批有關(guān)工作。
第五條市水利局在市政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立服務(wù)窗口,受理行政審批項目的申請。
第六條審批辦負責與市政務(wù)服務(wù)中心的協(xié)調(diào)工作,做好本單位窗口服務(wù)工作。
第三章工作流程
第七條審批辦依法對本局行政審批項目的申報材料進行受理。
第八條審批辦應(yīng)對申報材料進行初審,對申報材料齊全且符合法定形式的申請,或者申請人按照要求提交全部補齊申報材料的,應(yīng)當場受理,并出具《受理通知書》,辦理期限從受理當日開始計算。
第九條若申報材料不齊全或不符合法定形式的,審批辦應(yīng)一次性告知申請人需要補齊的申報材料,并向申請人出具《補正通知書》。
第十條對不符合申請條件或者不屬本局審批項目的申報材料,審批辦應(yīng)依法做出不予受理決定,工作人員應(yīng)向申請人說明具體理由,并出具《不予受理通知書》,同時退回申請材料。
第十一條對符合要求的申報材料,審批辦受理后應(yīng)及時對申請材料進行審核,及時組織現(xiàn)場勘察、征求相關(guān)業(yè)務(wù)處室意見、評審任務(wù)下達等工作。
第十二條對申報材料齊全且符合法定要求的申請,若無需進行評審的審批項目,由審批辦進行項目審批并辦理行政批復(fù)。若需要進行評審的審批項目,審批辦應(yīng)及時辦理業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),向項目評審單位下達項目評審任務(wù)(《項目評審任務(wù)單》見附件1)。
第十三條對需要進行評審的審批項目,項目評審單位根據(jù)項目評審任務(wù)單,在承諾的時限內(nèi),合理安排評審任務(wù),科學編制評審計劃,并將評審計劃報知審批辦。
第十四條項目評審要嚴格按照我局《水利項目評審管理辦法(試
行)》規(guī)定的評審流程和時限要求,規(guī)范辦理,注重效率。項目評審單位要及時將評審意見書(或?qū)<医M評審意見)報送相關(guān)業(yè)務(wù)處室,征求業(yè)務(wù)處室意見后,連同《審批項目流轉(zhuǎn)回執(zhí)單》一并提交審批辦。審批辦對項目評審進行跟蹤,并依據(jù)評審意見和《審批項目流轉(zhuǎn)回執(zhí)單》進行項目審批并辦理行政批復(fù)。
第十五條行政批復(fù)辦理完畢后,由審批辦向申請人送達批復(fù)文件(工作流程圖見附件2)。
第十六條審批辦應(yīng)將項目批復(fù)文件及時報送本局相關(guān)業(yè)務(wù)處室。并在局辦公室的指導下,負責審批項目相關(guān)資料的收集、整理,并及時移交局檔案室。
第四章項目管理
第十七條市水利局目前保留的審批項目具體項目名稱、審批類別和辦理時限等附后(審批項目表見附件3)。所有保留的市級網(wǎng)上審批項目應(yīng)全部在市網(wǎng)上審批系統(tǒng)上同步辦理。
第十八條行政審批項目的辦理人員、申報材料和辦理流程等需要調(diào)整、變更的,審批辦應(yīng)及時告知市政務(wù)服務(wù)中心,并進行網(wǎng)上更新。
第十九條審批辦跟蹤項目審批、評審過程,督促辦理進度。對無正當理由,不按規(guī)定在工作時限內(nèi)完成辦理的審批環(huán)節(jié),審批辦應(yīng)及時進行督辦。對三次督辦仍無正當理由不按規(guī)定時限完成辦理的審批環(huán)節(jié),審批辦應(yīng)及時上報局監(jiān)察室,報請有關(guān)部門追究相關(guān)人員的責任。
第五章附則
第二十條本辦法由**市水利局負責解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第五篇:公章使用規(guī)定
公司印章使用與管理條例
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條
公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。第四條
印章使用相關(guān)規(guī)定:
1、不得在空白頁加蓋公章;
2、公章如需借出辦公地點,必須經(jīng)總經(jīng)理審批;
3、其他管理規(guī)定如下:
1)公司公章由綜合管理部門負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的,則須由經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù),方可執(zhí)行。
2)一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。3)對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與公章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
4)公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。5)公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。
6)公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
7)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責任人承擔責任。
8)公章管理人遇有事需長期外出,則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第五條
公章使用流程與管理制度 1.使用流程:
1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由專人保管,并對合同章的使用負責。使用時需總經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C 公章保管人員對申請人資格進行核準并在《公章使用登記表》上登記,由公章保管人蓋戳。3.管理制度:
1)公司公章由專人保存,專柜管理。公章管理人員必須切實負責,不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔全部責任。公章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當事人和保管人的責任,由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。4)如因業(yè)務(wù)需要,而在空白紙上章蓋的,則須經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負責。5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔依法使用的責任、用后及時歸還。
6)各種公章由相應(yīng)的保管者負責,如有遺失及時匯報,造成責任由管理人負全部責任。
7)公章每一年核查一次,人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
第六條
違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司
2015年8月25日