第一篇:史上最完整的招標(biāo)投標(biāo)流程和步驟,堪稱工具書!
史上最完整的招標(biāo)投標(biāo)流程和步驟,堪稱工具書!
2017-11-26E20水網(wǎng)固廢網(wǎng)
無論你是在施工單位、建設(shè)單位,還是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),都有必要了解招投標(biāo)的完整流程。招標(biāo)投標(biāo)是由交易活動的發(fā)起方在一定范圍內(nèi)公布標(biāo)的特征和部分交易條件,按照依法確定的規(guī)則和程序,對多個(gè)響應(yīng)方提交的報(bào)價(jià)及方案進(jìn)行評審,擇優(yōu)選擇交易主體并確定全部交易條件的一種交易方式。按照競爭開放程度分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。
來源:建筑經(jīng)濟(jì)與管理
一、招標(biāo)人準(zhǔn)備工作
1、項(xiàng)目立項(xiàng)
(1)提交項(xiàng)目建議書主要內(nèi)容有:投資項(xiàng)目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想,資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析,投資估算和資金籌措設(shè)想,項(xiàng)目大體進(jìn)度安排經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的初步評價(jià)等。
(2)編制項(xiàng)目預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告并提交主要內(nèi)容有:國家、地方相應(yīng)政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求;項(xiàng)目實(shí)施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性;財(cái)務(wù)分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境)等。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建
招標(biāo)人持立項(xiàng)等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報(bào)建。
3、建設(shè)單位招標(biāo)資格
(1)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金
(2)有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量
(3)如果沒有資格自行組織招標(biāo)的,招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
4、辦理交易證
招標(biāo)人持報(bào)建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預(yù)審、招標(biāo)文件文件
1、編制資格預(yù)審文件
資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財(cái)務(wù)狀況表、近年完成的類似項(xiàng)目情況表、正在施工的和新承接的項(xiàng)目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標(biāo)文件
(1)招標(biāo)文件內(nèi)容
招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)文件格式。
(2)編制招標(biāo)文件注意事項(xiàng)
1)明確文件編號、項(xiàng)目名稱及性質(zhì);
2)投標(biāo)人資格要求;
3)發(fā)售文件時(shí)間;
4)提交投標(biāo)文件方式,地點(diǎn)和截止時(shí)間。招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標(biāo)文件應(yīng)交到什么地方,在什么時(shí)間。
3、投標(biāo)文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金、已標(biāo)價(jià)工程量清、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、其他材料、資格審查資料。
①投標(biāo)的語言;
②投標(biāo)文件的構(gòu)成;
③投標(biāo)文件的裝訂;
④投標(biāo)文件的式樣和簽署;
⑤投標(biāo)報(bào)價(jià);
4、投標(biāo)有效期
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機(jī)構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。
5、投標(biāo)文件的密封遞交
①投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和遞交。譬如有時(shí)執(zhí)行機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價(jià)格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時(shí)根據(jù)需要也會分別單獨(dú)密封自行遞交,這根據(jù)實(shí)際情況而定,但必須在招標(biāo)文件中明確;
②投標(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對文件密封情況進(jìn)行檢查。
6、廢標(biāo)
屬一下情形者作廢標(biāo)處理:
①投標(biāo)文件送達(dá)時(shí)間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間(公平、公正性);
②投標(biāo)文件未按要求裝訂、密封;
③未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章,未提供法人代表授權(quán)書;
④未提交投標(biāo)保證金或金額不足,投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求及保證金、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的;
⑤投標(biāo)有效期不足的;
⑥資格證明文件不全的;
⑦超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;
⑧投標(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的;
⑨采用聯(lián)合投標(biāo)時(shí),未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的;
⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標(biāo)公告的等。
三、發(fā)布資格預(yù)審公告
1、編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍、資格預(yù)審、投標(biāo)文件的遞交、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)人資格要求等。
2、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。發(fā)布的媒介有《中國日報(bào)》、《中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》、《中國建設(shè)報(bào)》和《中國采購與招標(biāo)網(wǎng)》,招標(biāo)公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時(shí)間為5個(gè)工作日。
四、資格預(yù)審
1、出售資格預(yù)審文件
2、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請
3、對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審
(1)接受資格預(yù)審文件
(2)組建資格預(yù)審委員會由招標(biāo)人組建評審小組,包括財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的專門人員。
(3)評審程序
1)初步審查
資格預(yù)審文件進(jìn)行完整性、有效性及正確性的資格預(yù)審。
2)詳細(xì)審查
營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等財(cái)務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔(dān)本工程。投標(biāo)人必須有一定數(shù)量的流動資金。施工經(jīng)驗(yàn):是否承擔(dān)過類似本工程項(xiàng)目,特別是具有特別要求的施工項(xiàng)目;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。人員:投標(biāo)人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗(yàn)、能力是否滿足本工程的要求。
3)設(shè)備
投標(biāo)人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求。
(4)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明。范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明;申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。
(5)方法
一般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。
(6)審查報(bào)告
審查委員會完成審查后,確定通過資格預(yù)審的申請人名單,并向招標(biāo)人提交書面審查報(bào)告。通過詳細(xì)審查申請人的數(shù)量不足3個(gè)的,招標(biāo)人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標(biāo)。
(7)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標(biāo)人根據(jù)審查報(bào)告和資格評審文件規(guī)定確定。
4、投標(biāo)采購需要邀請
五、發(fā)售招標(biāo)文件及答疑、補(bǔ)遺
1、出售招標(biāo)文件
向資格審查合格的投標(biāo)人出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個(gè)工作日。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時(shí)間,最短不得少于二十日,一般為了保險(xiǎn),自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止為二十五日。
2、開標(biāo)前工程項(xiàng)目現(xiàn)場勘察和標(biāo)前會議
(1)踏勘組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘,不得單獨(dú)或分別組織一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。
(2)標(biāo)前會議所有投標(biāo)人對招標(biāo)文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標(biāo)前會議中進(jìn)行答疑過程。
3、補(bǔ)遺招標(biāo)人對以發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知投標(biāo)人,解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件組成部分。
六、接收投標(biāo)文件
接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,保證投標(biāo)文件的密封性。
七、抽取評標(biāo)專家
在開標(biāo)前兩個(gè)小時(shí)內(nèi),在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標(biāo)專家,另招標(biāo)人派出代表(具有中級以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評標(biāo)。
八、開標(biāo)
1、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間為招標(biāo)文件中載明的時(shí)間,地點(diǎn)為工程交易中心。
2、參會人員簽到
招標(biāo)人、投標(biāo)人、公證處、監(jiān)督單位、紀(jì)檢部門等與會人員簽到。
3、投標(biāo)文件密封性檢查
開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
4、主持唱標(biāo)。
5、開標(biāo)過程記錄,并存檔備查。
九、投標(biāo)文件評審
1、評標(biāo)委員會組建
評標(biāo)委員會由專家和招標(biāo)人代表組成,一般由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會主任,專家在開標(biāo)前由招標(biāo)人在專家?guī)斐槿。覍<倚畔⑿璞C?。對其專家有“回避原則”。
2、評標(biāo)準(zhǔn)備
(1)工作人員及評委準(zhǔn)備
工作人員向評委發(fā)放招標(biāo)文件和評標(biāo)有關(guān)表格,評委熟悉招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)文件主要內(nèi)容和評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并明確招標(biāo)目的、項(xiàng)目范圍和性質(zhì)以及招標(biāo)文件中的主要技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款等。
(2)根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件做系統(tǒng)的評審和比較。
3、初步評審
(1)投標(biāo)文件的符合性鑒定
1)投標(biāo)文件的有效性
2)投標(biāo)文件的完整性
3)與招標(biāo)文件的一致性
(2)對投標(biāo)文件的質(zhì)疑,以書面方式要求投標(biāo)人給予解釋、澄清。
(3)廢標(biāo)的有關(guān)情況需與招標(biāo)文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合。
4、詳細(xì)評審
(1)工作人員工作
評標(biāo)輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標(biāo)書評標(biāo)得分的計(jì)算、復(fù)核、匯總工作。
(2)評審程序
1)技術(shù)評估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進(jìn)度計(jì)劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求、對于投標(biāo)文件中按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評審。
2)商務(wù)評估
主要內(nèi)容有審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性、分析報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務(wù)評估。
3)投標(biāo)文件的澄清
評標(biāo)委員會可以約見投標(biāo)人對其投標(biāo)文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標(biāo)人回答,隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式正式答復(fù),澄清和確認(rèn)的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,并作為投標(biāo)文件的組成部分。
5、評標(biāo)報(bào)告
(1)報(bào)告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標(biāo)委員會成員名單、開標(biāo)記錄、符合要求的投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標(biāo)人排序以及澄清說明補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要等。
(2)評標(biāo)報(bào)告由評標(biāo)委員會成員簽字。
(3)提交書面評標(biāo)報(bào)告并評標(biāo)委員會解散。
6、舉薦中標(biāo)候選人
評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1~3人,并標(biāo)明排序。
十、定標(biāo)
對評標(biāo)結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于三個(gè)工作日。
十一、發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書
1、發(fā)出中標(biāo)通知書
2、談判準(zhǔn)備
1)談判人員的組成。
2)注重相關(guān)項(xiàng)目的資料收集工作。
3)對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價(jià)還價(jià)的余地。
4)擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點(diǎn)進(jìn)行談判,在談判過程中要把主動權(quán)爭取過來,不要過于保守或激進(jìn),注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個(gè)工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔(dān)保。
十三、退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
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第二篇:招標(biāo)投標(biāo)流程
【招標(biāo)投標(biāo)流程】建設(shè)工程交易流程
我中心為貫徹執(zhí)行好寧建招字[2007]601號文件,為當(dāng)事人提供高效便捷的服務(wù),新開發(fā)的“南京市建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)”定于2008年2月25日(周一)起試運(yùn)行?,F(xiàn)中心根據(jù)601號文件和新系統(tǒng)的相關(guān)要求,對進(jìn)場交易流程進(jìn)行了重新梳理,暫定如下:
一、基礎(chǔ)信息登記
1、首次進(jìn)行工程項(xiàng)目招標(biāo)的建設(shè)單位,需持單位法人證書及組織機(jī)構(gòu)代碼證書到交易中心信息部進(jìn)行登記;
2、首次進(jìn)入南京市場參與投標(biāo)的施工單位,需持營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)資質(zhì)證書到交易中心信息部進(jìn)行登記;
3、依法應(yīng)招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,建設(shè)單位或代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱招標(biāo)人)應(yīng)按南京市建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))要求的內(nèi)容和格式,將立項(xiàng)批文的電子圖片如實(shí)登記填報(bào)和上傳。
項(xiàng)目注冊信息、發(fā)包方案信息、自行招標(biāo)信息、招標(biāo)公告信息等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上填寫準(zhǔn)確齊全后,可通過信息系統(tǒng)上傳,并直接打印出需提交招投處備案的《建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包情況登記表》、《建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)人自行招標(biāo)備案表》、《建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)布備案表》、《建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件備案表》等資料。
注:提供的相關(guān)證明材料須備齊復(fù)印件。
二、發(fā)布招標(biāo)公告
招標(biāo)人確定招標(biāo)方案后,應(yīng)通過系統(tǒng)發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)向建設(shè)系統(tǒng)政務(wù)大廳備案立項(xiàng)批文、項(xiàng)目發(fā)包情況登記表、招標(biāo)公告發(fā)布備案表等材料。還必須向交易中心提交一份蓋有招標(biāo)人單位法人章的招標(biāo)公告正式文本在交易中心招標(biāo)公告欄張貼。招標(biāo)公告的法定發(fā)布時(shí)間為5個(gè)工作日。招標(biāo)人必須須確保提供的公告文本與在政務(wù)大廳備案的文本完全一致,如不一致,有可能導(dǎo)致重新發(fā)布公告的后果。
辦理流程:
1、招標(biāo)人登陸南京市建設(shè)工程交易信息系統(tǒng),根據(jù)相關(guān)文件內(nèi)容錄入項(xiàng)目、發(fā)包標(biāo)段信息;
2、根據(jù)發(fā)包方案,通過系統(tǒng)錄入一個(gè)或多個(gè)標(biāo)段的招標(biāo)公告信息并提交,系統(tǒng)將自動生成標(biāo)段編號,招標(biāo)人通過該系統(tǒng)打印出招標(biāo)公告的正式文本。
3、招標(biāo)人攜帶立項(xiàng)批文、項(xiàng)目發(fā)包情況登記表、招標(biāo)公告發(fā)布備案表、招標(biāo)公告正式文本等材料到交易中心信息部,在核對文本與網(wǎng)上信息無誤后,信息部將公告發(fā)布到南京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)。
4、招標(biāo)人將上述資料遞交建設(shè)系統(tǒng)政務(wù)大廳進(jìn)行備案。
5、如招標(biāo)公告內(nèi)容未獲招標(biāo)處審核通過,招標(biāo)處將通過交易系統(tǒng)將結(jié)果反饋招標(biāo)人,招標(biāo)人到政務(wù)大廳4號窗口領(lǐng)取招標(biāo)處書面反饋材料,招標(biāo)人在修改后按上述程序重新發(fā)布。
三、投標(biāo)報(bào)名
1、擬參與報(bào)名的投標(biāo)人必須是已在交易中心完成基礎(chǔ)信息登記的單位。
2、招標(biāo)公告發(fā)布之日即為投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件之日。投標(biāo)人可選擇通過建設(shè)工程信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名并下載資格預(yù)審文件,也可選擇在招標(biāo)公告發(fā)布的前4個(gè)工作日到招標(biāo)人處報(bào)名和領(lǐng)取資格預(yù)審文件,還可以選擇在招標(biāo)公告發(fā)布的最后一個(gè)工作到交易中心的報(bào)名處進(jìn)行報(bào)名和領(lǐng)取資格預(yù)審文件。
3、招標(biāo)人在本單位或在交易中心報(bào)名處接受報(bào)名時(shí),均必須將投標(biāo)單位報(bào)名單位的名單錄入南京市建設(shè)工程交易信息系統(tǒng),在錄入過程中如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中無某投標(biāo)單位的基礎(chǔ)信息,必須提醒該單位到交易中心辦理基礎(chǔ)信息登記后再進(jìn)行報(bào)名。
4、接受報(bào)名期間,招標(biāo)人可登陸南京市建設(shè)工程交易信息系統(tǒng),隨時(shí)查詢網(wǎng)上和現(xiàn)場報(bào)名情況。
5、招標(biāo)公告載明的報(bào)名時(shí)間截止后,招標(biāo)人通過南京市建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)打印出報(bào)名表,不再接受任何形式的報(bào)名。
6、如發(fā)生報(bào)名不足3家的情況,交易系統(tǒng)將在報(bào)名截止后自動提示招標(biāo)人重新發(fā)生招標(biāo)公告。如兩次報(bào)名仍不足3家,招標(biāo)人可通過交易系統(tǒng)選擇重新發(fā)布招標(biāo)公告,或選擇打印轉(zhuǎn)不招標(biāo)申請表,轉(zhuǎn)入競爭性發(fā)包程序需經(jīng)招標(biāo)處批準(zhǔn)。
四、通過隨機(jī)抽簽方式確定潛在投標(biāo)人
當(dāng)資格預(yù)審合格的投標(biāo)人過多時(shí),招標(biāo)人可以選擇隨機(jī)抽簽方式確定一定數(shù)量的潛在投標(biāo)人。
辦理程序:
1、招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)公告中確定是否使用隨機(jī)抽簽方式確定潛在投標(biāo)人;
2、資格預(yù)審結(jié)束后,如合格家數(shù)達(dá)到一定數(shù)量需使用隨機(jī)抽簽方式的,招標(biāo)人應(yīng)將抽簽的簽到時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容向交易中心明確。
3、交易中心確認(rèn)抽簽的時(shí)間和地點(diǎn)后,招標(biāo)人須在發(fā)出的資格預(yù)審結(jié)果通知書中明確隨機(jī)抽簽確定潛在投標(biāo)人的會議簽到時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)人未參加抽簽(不到、遲到等)的處理方法、抽取數(shù)以及抽簽規(guī)則等內(nèi)容;
4、抽簽過程如需委托公證的,抽簽前招標(biāo)人與公證處簽署公證委托書,公證處負(fù)責(zé)將委托書復(fù)印件交交易中心;
5、招標(biāo)人(或委托的公證人員)須準(zhǔn)備好簽到表、配號單等相關(guān)材料,在規(guī)定的抽簽時(shí)間前半小時(shí)到達(dá)抽簽地點(diǎn),投標(biāo)人應(yīng)在簽到時(shí)間前到達(dá)抽簽現(xiàn)場并簽到;
6、簽到時(shí)間截止后,招標(biāo)人宣布抽簽規(guī)則、抽取數(shù)及未參加抽簽投標(biāo)人的處理辦法等;
7、通過交易中心信息系統(tǒng)逐一進(jìn)行配號并登記;
8、通過搖號機(jī)隨機(jī)抽出事先確定數(shù)量的潛在投標(biāo)人;
6、將抽簽情況登記并記入資格預(yù)審報(bào)告;
7、確定潛在投標(biāo)人后,招標(biāo)人須將資審結(jié)果錄入系統(tǒng),確認(rèn)無誤后提交。
五、投標(biāo)保證金代收代退
1、投標(biāo)保證金的委托
招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí),到政務(wù)服務(wù)大廳4號窗口或者在南京市建設(shè)工程信息網(wǎng)下載中心下載投標(biāo)保證金委托書范本;
招標(biāo)人(代理機(jī)構(gòu))在建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)上傳《招標(biāo)文件》前,應(yīng)在“新增招標(biāo)文件備案”界面中的“本次開標(biāo)委托中心代收保證金”欄目中打勾確認(rèn)。
2、南京市建設(shè)工程交易中心設(shè)立投標(biāo)保證金提交窗口,并委托中國建設(shè)銀行(以下簡稱托管銀行)負(fù)責(zé)收取和退還投標(biāo)保證金。市中心負(fù)責(zé)監(jiān)督投標(biāo)保證金的提交和退還工作。
3、招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的數(shù)額和提交要求。投標(biāo)人據(jù)此將投標(biāo)保證金提交托管銀行,并持托管銀行開具的“投標(biāo)保證金到賬確認(rèn)函”復(fù)印件隨投標(biāo)文件提交招標(biāo)人。
4、提交投標(biāo)保證金賬號
戶名: 南京市建設(shè)工程交易中心投標(biāo)保證金
賬號:3200***01449
開戶銀行:建行五臺山分理處
5、提交投標(biāo)保證金地點(diǎn)和時(shí)間
提交地點(diǎn):南京市廣州路183號建設(shè)銀行南京中山支行五臺山分理處
提交時(shí)間:法定工作日上午8:30-11:30下午13:30-17:00
6、提交和退還投標(biāo)保證金方式
㈠提交方式:現(xiàn)金、支票、銀行本票、銀行匯票、電匯和銀行保函。
現(xiàn)金、支票、銀行本票、銀行匯票、電匯的付款人必須是投標(biāo)人(或者是投標(biāo)人駐寧分公司)。銀行保函的申請人必須是投標(biāo)人。提交現(xiàn)金的,請同時(shí)提供投標(biāo)人帳號和開戶行,用于退還保證金本金及利息。不得使用經(jīng)過背書轉(zhuǎn)讓的支票、銀行本票、銀行匯票。銀行保函采用標(biāo)準(zhǔn)樣式。
㈡退還方式:原則上按照提交時(shí)的路徑、銀行賬號返還。以現(xiàn)金提交投標(biāo)保證金的,銀行仍轉(zhuǎn)帳退還至投標(biāo)人提供的帳號上。
7、投標(biāo)保證金利息計(jì)算和劃付
㈠計(jì)息利率:執(zhí)行人行規(guī)定利率
㈡結(jié)息方式:按投標(biāo)保證金的付款人分別設(shè)戶,按中心文件規(guī)定的時(shí)間退還本息。
8、提交投標(biāo)保證金程序
㈠采用現(xiàn)金、銀行本票、銀行保函方式提交:
投標(biāo)人提交現(xiàn)金或銀行憑證,由中國建設(shè)銀行南京五臺山分理處(以下簡稱托管銀行)審核確認(rèn)后開具《投標(biāo)保證金到帳確認(rèn)函》或《投標(biāo)保函代保管確認(rèn)函》
㈡采用支票、銀行匯票方式提交:
投標(biāo)人提交支票、銀行匯票,托管銀行審核后提供票據(jù)回單。投標(biāo)人可根據(jù)托管銀行提供的資金到賬查詢電話,在銀行工作時(shí)間進(jìn)行電話查詢。投標(biāo)人在保證金到賬后到托管銀行憑回單換取《投標(biāo)保證金到帳確認(rèn)函》。
㈢采用電匯方式提交:
投標(biāo)人可通過電話查詢保證金到賬情況,保證金到賬后,投標(biāo)人提交經(jīng)辦人有效身份證件(原件),托管銀行審核后開具《投標(biāo)保證金到帳確認(rèn)函》。
9、退還投標(biāo)保證金程序
㈠未中標(biāo)
1、采用現(xiàn)金、支票、銀行本票方式投標(biāo)的,在交易中心和銀行雙方確認(rèn)后,由銀行以轉(zhuǎn)帳方式退還至投標(biāo)單位提供的單位帳號。
2、采用電匯、銀行匯票方式投標(biāo)的,經(jīng)交易中心和銀行雙方確認(rèn)后,由銀行以電匯或轉(zhuǎn)帳方式退還至投標(biāo)單位提供的單位帳號。
3、采用銀行保函方式退還:投標(biāo)人憑招標(biāo)人發(fā)出的“未中標(biāo)通知書”、《投標(biāo)保函代保管確認(rèn)函》和經(jīng)辦人有效身份證件(原件),由托管銀行審核后進(jìn)行保函退還。
㈡中標(biāo)
1、采用現(xiàn)金、支票、銀行本票方式投標(biāo)的,在交易中心和銀行雙方確認(rèn)后,由銀行以轉(zhuǎn)帳方式退還至投標(biāo)單位提供的單位帳號。
2、采用電匯、銀行匯票方式投標(biāo)的,經(jīng)交易中心和銀行雙方確認(rèn)后,由銀行以電匯或轉(zhuǎn)帳方式退還至投標(biāo)單位提供的單位帳號。
3、采用銀行保函方式退還:投標(biāo)人憑招標(biāo)人發(fā)出的“中標(biāo)通知書”、《投標(biāo)保函代保管確認(rèn)函》和經(jīng)辦人有效身份證件(原件),由托管銀行審核后進(jìn)行保函退還。
10、《投標(biāo)保證金到賬確認(rèn)函》一式五聯(lián),一聯(lián)銀行留存聯(lián)、一聯(lián)為遞交招標(biāo)單位聯(lián)、一聯(lián)為交易中心留存聯(lián)、一聯(lián)為投標(biāo)單位留存聯(lián)、一聯(lián)為留存?zhèn)溆寐?lián)。
11、托管銀行咨詢電話:025—8663717
3025--83231565
12、注意事項(xiàng)
1、采用支票等方式交付保證金的,須在法定工作日下午17:00前提交至托管銀行,以確保能參加當(dāng)天的銀行票據(jù)交換。
2、除銀行保函戶名為招標(biāo)人全稱外,其余收款人均為南京市建設(shè)工程交易中心投標(biāo)保證金。
3、銀行保函必須正確填寫受益人和申請人的全稱,并與投標(biāo)文件規(guī)定的名稱相一致,以免造成投標(biāo)無效。(保函格式應(yīng)符合招標(biāo)文件要求)
4、投標(biāo)人須按照招標(biāo)文件的要求如數(shù)提交投標(biāo)保證金,不得提供虛假、無效的票函,由此產(chǎn)生責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
5、投標(biāo)人應(yīng)充分考慮資金的在途時(shí)間,確保投標(biāo)保證金在招標(biāo)文件規(guī)定的遞交時(shí)間前到達(dá)專用賬戶,并承擔(dān)其未能及時(shí)到帳的后果。
六、開標(biāo)室申請
招標(biāo)人(或代理機(jī)構(gòu))應(yīng)先通過系統(tǒng)錄入招標(biāo)文件備案所需要的相關(guān)信息,然后通過系統(tǒng)選擇開標(biāo)時(shí)間及開標(biāo)室(必須在標(biāo)段潛在投標(biāo)人信息已錄入并提交后)并提交。在提交后的48個(gè)小時(shí)內(nèi),將載有開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)的招標(biāo)文件遞交政務(wù)大廳4號窗口辦理備案手續(xù),同時(shí)辦理開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)確認(rèn)手續(xù),如提交后的48個(gè)小時(shí)內(nèi)未能辦理確認(rèn)及備案手續(xù)的,所預(yù)定的開標(biāo)地點(diǎn)和時(shí)間將可能被其它項(xiàng)目占用。
注:招標(biāo)文件備案時(shí)間必須附合《招標(biāo)法》的規(guī)定;
招標(biāo)人變更開標(biāo)時(shí)間的,須持變更開標(biāo)通知書至交易中心綜合部辦理開標(biāo)室變更手續(xù)。
七、招標(biāo)人評委備案
招標(biāo)人在開標(biāo)前一天,向交易中心綜合部提交招標(biāo)人評委備案表,招標(biāo)人評委必須符合省招標(biāo)辦[2007]360號文規(guī)定。
八、繳納評委勞務(wù)費(fèi)
招標(biāo)人在交易中心綜合部領(lǐng)取繳費(fèi)表格后,到政務(wù)大廳35#辦理繳費(fèi)手續(xù),繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫定為評標(biāo)半天200元,一天300元。
九、抽取專家評委
招標(biāo)人于開標(biāo)前一天到交易中心辦理抽取專家評委手續(xù)。所有依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評標(biāo)專家不得少于2人,技術(shù)標(biāo)的評標(biāo)專家不得少于3人。采用綜合評估法推薦中標(biāo)候選人的或國有投資建設(shè)項(xiàng)目,評標(biāo)委員會成員不得少于七人(技術(shù)評委不得少于五人)。
十、進(jìn)入監(jiān)控室:建設(shè)單位的紀(jì)檢、監(jiān)察人員需進(jìn)入監(jiān)控室監(jiān)督評標(biāo)過程的,在開標(biāo)前持蓋有紀(jì)檢部門公章的介紹信到交易中心辦理審批手續(xù),進(jìn)入監(jiān)控室的人員不得超過2人。
十一、開標(biāo)
1、開標(biāo)活動由招標(biāo)人主持并組織,招標(biāo)人如委托公證處的,公證人員應(yīng)在開標(biāo)前出具招標(biāo)人的書面《委托公證書》,并提交《委托公證書》的復(fù)印件后參加開、評標(biāo)活動。
2、招標(biāo)人必須在招標(biāo)文件確定的投標(biāo)截止時(shí)間前30分鐘到達(dá)開標(biāo)室,做好投標(biāo)文件的簽收和各投標(biāo)人的聯(lián)系方法等工作,簽收表應(yīng)隨評標(biāo)報(bào)告一并備案。
3、招標(biāo)人(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)準(zhǔn)備數(shù)本招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告表格、圖紙等資料。
十二、評標(biāo)
評標(biāo)活動由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),招標(biāo)人可以有1—2名工作人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù),在進(jìn)入評標(biāo)區(qū)前在交易中心負(fù)責(zé)開標(biāo)的工作人員處統(tǒng)一領(lǐng)取工作牌,憑工作牌進(jìn)入評標(biāo)區(qū),進(jìn)入評標(biāo)區(qū)人員通訊工具應(yīng)在進(jìn)入前統(tǒng)一存放在手機(jī)柜中。
1、評標(biāo)準(zhǔn)備工作。
(1)發(fā)放評標(biāo)資料。(2)打印評委名單。(3)評委介紹。
(4)由交易中心經(jīng)辦人播放《評標(biāo)紀(jì)律》錄音。(5)評委會成員分別在《評標(biāo)聲明書》上簽字承諾。
(6)由招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))代表向評委會介紹工程情況、特殊技術(shù)要求,以及招標(biāo)文件主要條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等內(nèi)容。
2、評標(biāo)工作。
(1)初步評審階段。(2)詳細(xì)評審階段。(3)評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人和完成評標(biāo)報(bào)告。
3、評標(biāo)結(jié)束前工作。
(1)由交易中心綜合部經(jīng)辦人統(tǒng)一發(fā)放評標(biāo)勞務(wù)費(fèi),發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為半天200元,半天以上300元,評委因故未能評標(biāo)的,每人次發(fā)放50元交通費(fèi)。
(2)評標(biāo)結(jié)束后招標(biāo)人如需要封存評標(biāo)相關(guān)資料的,向交易中心綜合部提出申請,并在《評標(biāo)資料封存登記本》登記后按招標(biāo)人要求或招標(biāo)文件要求進(jìn)行封存,交易中心將在條件許可的情況下為招標(biāo)人提供15天的免費(fèi)保管期。
十三、中標(biāo)公示申請
交易中心綜合部在接到招標(biāo)人的《書面公示申請書》后,按照申請書所確定的起止時(shí)間在南京市建設(shè)工程信息網(wǎng)上進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果公示。招標(biāo)人和投標(biāo)人可在南京市建設(shè)工程信息網(wǎng)上查詢中標(biāo)結(jié)果(公示時(shí)間為三個(gè)工作日,公示截止時(shí)間為第三個(gè)工作日的23時(shí)的最后一秒)。
十四、領(lǐng)取《南京建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)場交易證明書》和《中標(biāo)通知書》的格式文檔
招標(biāo)人提交《書面公示申請書》后和中標(biāo)人一同到政務(wù)大廳35#窗口收費(fèi)處繳費(fèi)納建設(shè)工程交易綜合服務(wù)費(fèi),并領(lǐng)取《南京建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)場交易證明書》和《中標(biāo)通知書》的打印件。
十五、工程竣工消號
投標(biāo)人在工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)到交易中心信息部辦理項(xiàng)目經(jīng)理銷號。對已竣工項(xiàng)目,持竣工驗(yàn)收報(bào)告(備案表)原件辦理即可(復(fù)印件留存);對主體已完尚未竣工項(xiàng)目,投標(biāo)人必須在信息網(wǎng)上下載(或在信息部領(lǐng)取)“工程主體完工證明”,由建設(shè)、監(jiān)理、投標(biāo)單位加蓋單位法人公章后辦理。
十六、項(xiàng)目經(jīng)理更換
報(bào)名結(jié)束前,投標(biāo)單位登錄建設(shè)工程交易信息系統(tǒng)后可自行完成變更,報(bào)名結(jié)束后,投標(biāo)單位如須更換報(bào)名項(xiàng)目經(jīng)理,必須說明原因并經(jīng)招標(biāo)單位重新確認(rèn)簽署意見。如該項(xiàng)目資格審查已結(jié)束,招標(biāo)單位還需對更換的項(xiàng)目經(jīng)理重新進(jìn)行資格審查并簽署意見。
十七、網(wǎng)員入網(wǎng)辦理
需要加入南京市建設(shè)工程信息網(wǎng)的單位,可在網(wǎng)上下載或信息部領(lǐng)取有關(guān)表格,填寫后在交易中心307室辦理相關(guān)手續(xù),并在收費(fèi)窗口繳納網(wǎng)員費(fèi)后即可開通。
十八、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員辦理招投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng),必須持省招標(biāo)辦培訓(xùn)合格證書。
第三篇:建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)步驟(小編推薦)
建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)步驟
1、招標(biāo)人
2、確定招標(biāo)方式
3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書
(至下一步發(fā)放預(yù)審文件不少于四個(gè)工作日)。指定媒體:中國日報(bào)、中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)、中國建設(shè)報(bào)、中國采購與招投標(biāo)網(wǎng)
4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請書
5、資格預(yù)審,確定合格的投標(biāo)人
6、編制、發(fā)出招標(biāo)文件
(至第10步提交投標(biāo)文件截至之日,最短不得低于二十日)
7、踏勘現(xiàn)場
8、答疑
(投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的,應(yīng)在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十七日前向招標(biāo)人提出。招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日前以書面形式或答疑形式向所有投標(biāo)人進(jìn)行解答)
9、編制投標(biāo)文件
10、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件
(編制投標(biāo)文件至送達(dá)投標(biāo)文件此時(shí)間段由招標(biāo)文件具體規(guī)定)
11、開標(biāo)
12、組建評標(biāo)委員會、評標(biāo)
(評標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件載明的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行)
(評委會完成評標(biāo)后十五 日內(nèi),招標(biāo)人確定中標(biāo)人)
13、確定中標(biāo)人
(七日內(nèi)發(fā)中標(biāo)通知書)
14、中標(biāo)結(jié)果公示
15、發(fā)出中標(biāo)通知書
(至下一步訂立合同應(yīng)不超過三十日)
16、簽署合同
(應(yīng)在投標(biāo)有效期滿后五個(gè)工作日內(nèi)退回保證金)
17、招標(biāo)工作書
面?zhèn)浒福〞鎴?bào)告應(yīng)在確定中標(biāo)人后十五日內(nèi)完成)
招投標(biāo)程序
建設(shè)工程投標(biāo)工作流程
一、依法必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定項(xiàng)目審批手續(xù);
二、編制招標(biāo)文件;
三、發(fā)布招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
四、采取資格預(yù)審的,按有關(guān)規(guī)定對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審;
五、發(fā)售招標(biāo)文件;
六、根據(jù)需要,組織現(xiàn)場踏勘;
七、應(yīng)投標(biāo)人要求,澄清招標(biāo)文件有關(guān)問題;
八、接受投標(biāo)文件;
九、按照招標(biāo)文件要求的方式和金額,接收投標(biāo)人提交的投標(biāo)保函或投標(biāo)保證金;
十、組建評標(biāo)委員會;
十一、開標(biāo);
十二、評標(biāo);
十三、定標(biāo);
十四、發(fā)中標(biāo)通知書;
十五、返還投標(biāo)保證金;
十六、應(yīng)招標(biāo)人要求,中標(biāo)人提交履約保證金;
十七、簽訂合同;
十八、向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面總結(jié)報(bào)告。
第四篇:完整招標(biāo)投標(biāo)流程手冊
完整招標(biāo)投標(biāo)流程手冊
一、招標(biāo)人準(zhǔn)備工作
1、項(xiàng)目立項(xiàng)
(1)提交項(xiàng)目建議書主要內(nèi)容有:投資項(xiàng)目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想,資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析,投資估算和資金籌措設(shè)想,項(xiàng)目大體進(jìn)度安排經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的初步評價(jià)等。
(2)編制項(xiàng)目預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告并提交主要內(nèi)容有:國家、地方相應(yīng)政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求;項(xiàng)目實(shí)施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性;財(cái)務(wù)分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境)等。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建
招標(biāo)人持立項(xiàng)等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報(bào)建。
3、建設(shè)單位招標(biāo)資格
(1)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金(2)有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量
(3)如果沒有資格自行組織招標(biāo)的,招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
4、辦理交易證
招標(biāo)人持報(bào)建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預(yù)審、招標(biāo)文件文件
1、編制資格預(yù)審文件
資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財(cái)務(wù)狀況表、近年完成的類似項(xiàng)目情況表、正在施工的和新承接的項(xiàng)目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標(biāo)文件(1)招標(biāo)文件內(nèi)容
招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)文件格式。(2)編制招標(biāo)文件注意事項(xiàng) 1)明確文件編號、項(xiàng)目名稱及性質(zhì); 2)投標(biāo)人資格要求; 3)發(fā)售文件時(shí)間;
4)提交投標(biāo)文件方式,地點(diǎn)和截止時(shí)間。招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標(biāo)文件應(yīng)交到什么地方,在什么時(shí)間。
3、投標(biāo)文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金、已標(biāo)價(jià)工程量清、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、其他材料、資格審查資料。①投標(biāo)的語言; ②投標(biāo)文件的構(gòu)成; ③投標(biāo)文件的裝訂; ④投標(biāo)文件的式樣和簽署; ⑤投標(biāo)報(bào)價(jià);
4、投標(biāo)有效期
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機(jī)構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。
5、投標(biāo)文件的密封遞交
①投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和遞交。譬如有時(shí)執(zhí)行機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價(jià)格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時(shí)根據(jù)需要也會分別單獨(dú)密封自行遞交,這根據(jù)實(shí)際情況而定,但必須在招標(biāo)文件中明確;
②投標(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對文件密封情況進(jìn)行檢查。
6、廢標(biāo)
屬一下情形者作廢標(biāo)處理:
①投標(biāo)文件送達(dá)時(shí)間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間(公平、公正性); ②投標(biāo)文件未按要求裝訂、密封 ;
③未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章,未提供法人代表授權(quán)書 ; ④未提交投標(biāo)保證金或金額不足,投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求及保證金、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的; ⑤投標(biāo)有效期不足的; ⑥資格證明文件不全的; ⑦超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;
⑧投標(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的; ⑨采用聯(lián)合投標(biāo)時(shí),未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的; ⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標(biāo)公告的等。
三、發(fā)布資格預(yù)審公告
1、編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍、資格預(yù)審、投標(biāo)文件的遞交、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)人資格要求等。
2、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。發(fā)布的媒介有《中國日報(bào)》、《中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》、《中國建設(shè)報(bào)》和《中國采購與招標(biāo)網(wǎng)》,招標(biāo)公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時(shí)間為5個(gè)工作日。點(diǎn)擊?工程資料免費(fèi)下載
四、資格預(yù)審
1、出售資格預(yù)審文件
2、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請
3、對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審(1)接受資格預(yù)審文件
(2)組建資格預(yù)審委員會由招標(biāo)人組建評審小組,包括財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的專門人員。(3)評審程序(1)初步審查
資格預(yù)審文件進(jìn)行完整性、有效性及正確性的資格預(yù)審。(2)詳細(xì)審查
營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等 財(cái)務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔(dān)本工程。投標(biāo)人必須有一定數(shù)量的流動資金。施工經(jīng)驗(yàn):是否承擔(dān)過類似本工程項(xiàng)目,特別是具有特別要求的施工項(xiàng)目;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。人員:投標(biāo)人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗(yàn)、能力是否滿足本工程的要求。(3)設(shè)備
投標(biāo)人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求。(4)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明。
范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。(5)方法
一般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。(6)審查報(bào)告
審查委員會完成審查后,確定通過資格預(yù)審的申請人名單,并向招標(biāo)人提交書面審查報(bào)告。通過詳細(xì)審查申請人的數(shù)量不足3個(gè)的,招標(biāo)人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標(biāo)。(7)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標(biāo)人根據(jù)審查報(bào)告和資格評審文件規(guī)定確定。
4、投標(biāo)采購需要邀請
五、發(fā)售招標(biāo)文件及答疑、補(bǔ)遺
1、出售招標(biāo)文件
向資格審查合格的投標(biāo)人出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個(gè)工作日。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時(shí)間,最短不得少于二十日,一般為了保險(xiǎn),自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止為二十五日。
2、開標(biāo)前工程項(xiàng)目現(xiàn)場勘察和標(biāo)前會議
(1)踏勘組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘,不得單獨(dú)或分別組織一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。
(2)標(biāo)前會議所有投標(biāo)人對招標(biāo)文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標(biāo)前會議中進(jìn)行答疑過程。
3、補(bǔ)遺招標(biāo)人對以發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知投標(biāo)人,解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件組成部分。
六、接收投標(biāo)文件 “接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,保證投標(biāo)文件的密封性。
七、抽取評標(biāo)專家
在開標(biāo)前兩個(gè)小時(shí)內(nèi),在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標(biāo)專家,另招標(biāo)人派出代表(具有中級以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評標(biāo)。點(diǎn)擊?工程資料免費(fèi)下載
八、開標(biāo)
1、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間為招標(biāo)文件中載明的時(shí)間,地點(diǎn)為工程交易中心。
2、參會人員簽到
招標(biāo)人、投標(biāo)人、公證處、監(jiān)督單位、紀(jì)檢部門等與會人員簽到。
3、投標(biāo)文件密封性檢查
開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
4、主持唱標(biāo)。
5、開標(biāo)過程記錄,并存檔備查。
九、投標(biāo)文件評審
1、評標(biāo)委員會組建
評標(biāo)委員會由專家和招標(biāo)人代表組成,一般由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會主任,專家在開標(biāo)前由招標(biāo)人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密。對其專家有“回避原則”。
2、評標(biāo)準(zhǔn)備
(1)工作人員及評委準(zhǔn)備 工作人員向評委發(fā)放招標(biāo)文件和評標(biāo)有關(guān)表格,評委熟悉招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)文件主要內(nèi)容和評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并明確招標(biāo)目的、項(xiàng)目范圍和性質(zhì)以及招標(biāo)文件中的主要技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款等。(2)根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件做系統(tǒng)的評審和比較。
3、初步評審
(1)投標(biāo)文件的符合性鑒定 1)投標(biāo)文件的有效性 2)投標(biāo)文件的完整性 3)與招標(biāo)文件的一致性
(2)對投標(biāo)文件的質(zhì)疑,以書面方式要求投標(biāo)人給予解釋、澄清。(3)廢標(biāo)的有關(guān)情況需與招標(biāo)文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合。
4、詳細(xì)評審(1)工作人員工作
評標(biāo)輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標(biāo)書評標(biāo)得分的計(jì)算、復(fù)核、匯總工作。(2)評審程序 1)技術(shù)評估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進(jìn)度計(jì)劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求、對于投標(biāo)文件中按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評審。2)商務(wù)評估
主要內(nèi)容有審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性、分析報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務(wù)評估。3)投標(biāo)文件的澄清 評標(biāo)委員會可以約見投標(biāo)人對其投標(biāo)文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標(biāo)人回答,隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式正式答復(fù),澄清和確認(rèn)的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,并作為投標(biāo)文件的組成部分。
5、評標(biāo)報(bào)告
(1)報(bào)告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標(biāo)委員會成員名單、開標(biāo)記錄、符合要求的投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標(biāo)人排序以及澄清說明補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要等。(2)評標(biāo)報(bào)告由評標(biāo)委員會成員簽字。(3)提交書面評標(biāo)報(bào)告并評標(biāo)委員會解散。
6、舉薦中標(biāo)候選人
評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1~3人,并標(biāo)明排序。
十、定標(biāo)
“對評標(biāo)結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于三個(gè)工作日。
十一、發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書
1、發(fā)出中標(biāo)通知書
2、談判準(zhǔn)備
1)談判人員的組成。
2)注重相關(guān)項(xiàng)目的資料收集工作。3)對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價(jià)還價(jià)的余地。4)擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判 在約定地點(diǎn)進(jìn)行談判,在談判過程中要把主動權(quán)爭取過來,不要過于保守或激進(jìn),注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個(gè)工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約擔(dān)保。
十三、退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
第五篇:招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室工作流程
招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室
工 作 流 程
依法必須招標(biāo)項(xiàng)目需要遵循下列工作程序和要求:
一、招標(biāo)公告審查
采用公開招標(biāo)方式的,招標(biāo)人或者招標(biāo)人委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)攜帶擬發(fā)布的招標(biāo)公告文本、招標(biāo)文件、項(xiàng)目審批(或核準(zhǔn)或備案)文件(其中,總體規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)是在項(xiàng)目建議書審批之后進(jìn)行;勘察招標(biāo)、初步設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)及施工監(jiān)理招標(biāo)是在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審批之后進(jìn)行;建筑及安裝工程施工招標(biāo)、重要設(shè)備及材料采購招標(biāo)及其他施工階段招標(biāo)是在施工圖審查之后進(jìn)行;原件或復(fù)印件加蓋業(yè)主公章)、招標(biāo)事項(xiàng)核準(zhǔn)件(有招標(biāo)核準(zhǔn)事項(xiàng)要求的,必須進(jìn)行招標(biāo)事項(xiàng)核準(zhǔn))、營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、土地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證及建設(shè)資金落實(shí)情況、委托招標(biāo)的還需提供委托招標(biāo)代理招標(biāo)協(xié)議等資料到旗招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室進(jìn)行招標(biāo)公告審查。
采用邀請招標(biāo)方式的,招標(biāo)人或者招標(biāo)人委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)攜帶上述公開招標(biāo)所需提交的文件外,還需提供邀請招標(biāo)審批文件,及邀請投標(biāo)人名單和邀請函到旗招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室辦理招標(biāo)審查手續(xù)。
二、招標(biāo)公告發(fā)布
采用公開招標(biāo)方式的,招標(biāo)人或者招標(biāo)人委托的招標(biāo)代
理機(jī)構(gòu)應(yīng)攜帶經(jīng)審查合格的招標(biāo)公告文本(含電子版word文本)到指定的媒介進(jìn)行招標(biāo)公告的發(fā)布,同時(shí)要在阿魯科爾沁旗綠源網(wǎng)站上進(jìn)行招標(biāo)公告的發(fā)布。
三、評標(biāo)專家抽取
工程評標(biāo)前,在監(jiān)督機(jī)關(guān)的監(jiān)督下采取現(xiàn)場隨機(jī)抽簽的方法,確定該工程的評委,隨時(shí)通知,隨時(shí)進(jìn)場評標(biāo)。評標(biāo)委員會中標(biāo)人代表不得超過2人。
四、中標(biāo)候選人公示
旗招標(biāo)辦在收到評標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人名單之日起1個(gè)工作日內(nèi),在阿魯科爾沁旗綠源網(wǎng)站進(jìn)行中標(biāo)候選人公示。公示期3個(gè)工作日。
五、中標(biāo)結(jié)果公示
旗招標(biāo)辦在收到中標(biāo)結(jié)果文本后,在阿魯科爾沁旗綠源網(wǎng)站進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果公示。公示期為1個(gè)工作日。同時(shí)對招標(biāo)投標(biāo)情況進(jìn)行信息采集。
六、招投標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒?/p>
招標(biāo)人自中標(biāo)結(jié)果生效之日起15日內(nèi),須向旗招標(biāo)辦提交招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告。
七、中標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi)無疑義后自動生效。由招標(biāo)人和招標(biāo)人委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同發(fā)放中標(biāo)通知書。