第一篇：辦公用品申請購買與領用管理制度

辦公用品申請購買與領用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1--5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

二、辦公用品的領用

（一）、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領用方法：

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2、部分辦公用品【記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）】實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、復印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第二篇：辦公用品申請購買領用制度

辦公用品申請購買領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。

5.26.1 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。5.26.2 辦公用品的購買

a． 常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領導審批后購買。

b.非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后，可由申請部門購買。

5.26.3 辦公用品的申請領用

a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質(zhì)按月領用。領用時需在“辦公用品領用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等； c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質(zhì)領用最高標準如下：

信簽紙：每月主管以上職務的2本 其他管理人員每兩個月1本 內(nèi)務員、收費員每月1本 簽字筆；每月主管以上職務的2支 其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質(zhì)相關的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領取；

e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；

g.辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點；

h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領取用品的費用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。

第三篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

為了方便各部門進行辦公用品領用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴格遵守執(zhí)行：

一、統(tǒng)一辦公用品采購

1.綜合管理部負責辦公用品的統(tǒng)一采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。

2.每月20號之前各部門由專人負責將所需提交次月整月辦公用品統(tǒng)計表（詳見附件），并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領取。3.除當月新員工入職辦公用品之外，原則上綜合管理部不提供領用未提報的辦公用品。

二、新員工辦公用品領用

1.新員工領用辦公用品需填寫新員工辦公用品領用表（詳見附件），領用表需經(jīng)部門領導簽字確認。

2.新員工入職后，可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表，由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請的辦公用品數(shù)量超過綜合管理部儲備的數(shù)量，綜合管理部將在三天內(nèi)進行采購，并通知新員工領取。

三、其他注意事項

1.特殊辦公用品（如電腦、鼠標、顯示器等）仍需走采購審批流程，采購審批流程通過后綜合管理部才會對應進行采購。

2.如上月提報的辦公用品數(shù)量不能滿足當月辦公使用或當月有新的辦公用品種類需要采購，應先通知部門領導后再到綜合管理部處進行采購申請，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購，并通知員工領取。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個人領取辦公用品事宜。4.本著節(jié)約原則，對于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機、文件筐等），各部門應自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。

第四篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、每月25日前由各部門提出“辦公用品申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理初核，人事行政總監(jiān)批準后報總經(jīng)理審批，最后公司統(tǒng)一采購。

5、發(fā)放時間：個人根據(jù)實際用量情況，隨用隨領。

6、領用方法：由領用人到人事行政部填寫《領料單》，人事行政部簽字后方可發(fā)放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準后方可領用，申領時須以舊換新。

9、所有辦公用品領出后，由領用人保管，除日常消耗品之外，如發(fā)生破損，領用人承擔30%責任;如發(fā)生丟失現(xiàn)象，領用人付100%責任（根據(jù)購買價格賠償）.10 辦公用品嚴禁帶回家私用.11、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

第五篇：辦公用品領用管理制度

<<辦公用品領用管理制度>>

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據(jù)。

5、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間：每月一次（時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

7、領用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領導批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領用。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。