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      公司計(jì)算機(jī)管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 14:10:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司計(jì)算機(jī)管理制度

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      一.總則

      第一條、為了保證公司計(jì)算機(jī)軟件、硬件、周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站的使用安全,及保護(hù)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進(jìn)公司信息化建設(shè),促進(jìn)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展.根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》及有關(guān)法律,法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度.二.適用范圍

      第二條、本制度適用于公司所有計(jì)算機(jī)(含配件如:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、鍵盤、UPS等,以下同)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、電話網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站的管理。

      三.管理職責(zé)

      第三條、公司所有計(jì)算機(jī)、內(nèi)部局域網(wǎng)由辦公室負(fù)責(zé)歸口管理,計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)具體操作。第四條、計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)耗材申請(qǐng)的審核和價(jià)格、質(zhì)量的審核和確認(rèn)。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門申請(qǐng)配置的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,建立計(jì)算機(jī)檔案,以及計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材的發(fā)放、回收的登記。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護(hù)工作。

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      5、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件的升級(jí)管理。

      6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)計(jì)算機(jī)操作員正確使用計(jì)算機(jī)。

      7、負(fù)責(zé)公司電話維護(hù)管理工作。

      第五條、各部門按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任人,負(fù)責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好.兩人以上的用戶,必須明確一人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人對(duì)配置的計(jì)算機(jī)正確使用、日常清潔、維護(hù)和基本病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)備份。

      四.管理規(guī)定

      第六條、計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用(使用人負(fù)責(zé)保管),不熟悉計(jì)算機(jī)操作者,應(yīng)在學(xué)會(huì)相關(guān)操作技術(shù)后方可使用計(jì)算機(jī),以防破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。如有特殊情況要使用計(jì)算機(jī)需經(jīng)得該計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人同意方可使用。

      第七條、計(jì)算機(jī)的配置、升級(jí)、更換(含軟件)

      1、為確保計(jì)算機(jī)質(zhì)量,計(jì)算機(jī)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在合格協(xié)議定點(diǎn)廠商采購(gòu)。

      2、計(jì)算機(jī)的配置、升級(jí)、更換由使用部門提出申請(qǐng)理由,填寫《物資需求計(jì)劃表》,由計(jì)算機(jī)管理員確認(rèn)上報(bào)信息主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)按審批結(jié)果辦理。第八條、計(jì)算機(jī)的領(lǐng)用、回收登記

      1、計(jì)算機(jī)到位后由計(jì)算機(jī)管理員登入計(jì)算機(jī)臺(tái)賬,并建立計(jì)算機(jī)的檔案(注明配置情況),在計(jì)算機(jī)上貼好封口標(biāo)簽后由部門主管----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

      確認(rèn)后簽字領(lǐng)取。

      2、計(jì)算機(jī)回收時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字回收,計(jì)算機(jī)原使用部門主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由辦公室負(fù)責(zé)收回計(jì)算機(jī)管理員保管,便于公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的調(diào)配。如沒(méi)有交回辦公室者不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。)對(duì)回收或需更換的計(jì)算機(jī)配置與計(jì)算機(jī)管理員的檔案記錄配件不符的,計(jì)算機(jī)管理員有權(quán)清查核對(duì)責(zé)任,報(bào)上級(jí)處理,處理辦法有:賠償、罰款等。第九條、計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗和增加配置的管理

      1、計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗及更換由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé),由使用部門(人)提出配件更換申請(qǐng),由計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行確認(rèn),換下的硬件由計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行登記并作好標(biāo)識(shí),能利用的盡量利用,不能利用的列出報(bào)表由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。

      2、計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《物資需求計(jì)劃表》,提出具體要求,并說(shuō)明用途,送計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行分析及報(bào)價(jià),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi),再送主管領(lǐng)導(dǎo)處批準(zhǔn),計(jì)算機(jī)管理員按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。

      第十條、計(jì)算機(jī)耗材(容易損壞的計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備,僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護(hù)罩)的管理。

      1、為了不耽誤計(jì)算機(jī)的使用,備件庫(kù)應(yīng)儲(chǔ)存一定的計(jì)算機(jī)耗材,以備急需,由采購(gòu)員采購(gòu)備件。

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      2、計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《物資需求計(jì)劃表》和損壞的耗材到計(jì)算機(jī)管理員處檢驗(yàn)確定是否可維修后,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫(kù)領(lǐng)用。

      第十一條、手提電腦(計(jì)算機(jī))的管理

      1、手提電腦申請(qǐng)配置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。

      2、公司給員工配置的手提電腦,因手提電腦的特殊性,原則上由使用者個(gè)人負(fù)責(zé)病毒防護(hù)和管理。

      3、如因公差業(yè)務(wù)需要,各部門主管可向總經(jīng)理申請(qǐng),借用人需在計(jì)算機(jī)管理員處登記借用時(shí)間,歸還時(shí)經(jīng)管理員驗(yàn)機(jī)無(wú)損后登記歸還時(shí)間。

      4、因公差丟失或損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十二條、網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)管理

      1、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

      2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)在上班時(shí)間不得瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、不得上聊天室聊天、不得用QQ(若有特殊需要,執(zhí)行上一條規(guī)定),不得下載、玩游戲、炒股、看電影,在網(wǎng)上下載資料或信息時(shí)必須采取相應(yīng)的病毒防護(hù)措施;嚴(yán)禁使用BT下載。(如:電驢、卡盟、PP點(diǎn)點(diǎn)通等)

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      3、嚴(yán)禁動(dòng)用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站,或下載不健康電影觀看。

      4、因工作原因造成移動(dòng)設(shè)備損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。

      第十三條、企業(yè)電腦操作人員培訓(xùn)制度

      1、購(gòu)買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來(lái)廠進(jìn)行培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限.第十四條、淘汰計(jì)算機(jī)的管理

      1、因計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快,故淘汰的計(jì)算機(jī)由管理員負(fù)責(zé)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

      2、淘汰的計(jì)算機(jī)有使用價(jià)值的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批做相關(guān)處理。

      3、損壞的計(jì)算機(jī)耗材能維修的盡量修復(fù)使用,不能維修的經(jīng)維修部門確認(rèn),計(jì)算機(jī)管理員填寫《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》歸入計(jì)算機(jī)檔案保存一年備查。

      五.保密管理

      第十五條、軟件及帳號(hào)管理

      1、公司的服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由專人掌握,并共同簽字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)備份,任何人不得擅自更改密碼。

      2、各部門責(zé)任人對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須設(shè)置帳號(hào)密碼,嚴(yán)格控制非使----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

      用人員使用計(jì)算機(jī),操作計(jì)算機(jī)時(shí)不得使用一些危險(xiǎn)性的命令,嚴(yán)禁分區(qū)及格式化硬盤等操作.3、責(zé)任人對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)與殺毒.嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備,以防泄密和病毒侵入.4、計(jì)算機(jī)操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件程序,審批通過(guò)的管理軟件除外.第十六條、數(shù)據(jù)信息安全

      1、嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作的管理人員由公司計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號(hào),帳號(hào)專人專用,嚴(yán)禁泄漏口令和機(jī)密.2、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復(fù)制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息.3、建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失.4、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,第十七條、計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)管理

      1、所有計(jì)算機(jī)軟件、軟盤(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,對(duì)未進(jìn)行病毒檢查而引起計(jì)算機(jī)硬件損壞的,按損壞件的原價(jià)進(jìn)行賠償(嚴(yán)肅處理);不熟悉病毒檢查的,由管理員代為檢查。

      2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得隨意在網(wǎng)上下載免費(fèi)軟件,在下載前應(yīng)對(duì)資料----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

      進(jìn)行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護(hù)措施,或咨詢計(jì)算機(jī)管理員后再下載;若因個(gè)人原因?qū)е虏考p壞的照價(jià)賠償。

      3、收發(fā)電子郵件時(shí)應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,不得隨意打開不明外來(lái)郵件或其附件,如因電腦使用人的個(gè)人郵件引起的病毒破壞,導(dǎo)致硬件損壞,損壞部件按原價(jià)進(jìn)行賠償(嚴(yán)肅處理)。

      4、對(duì)因不小心操作而感染病毒的計(jì)算機(jī),操作者應(yīng)立即采取防范措施并向計(jì)算機(jī)管理員報(bào)告,由專業(yè)人員處理。

      5、計(jì)算機(jī)管理員要定期對(duì)各部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或病毒,及時(shí)清障排除。恢復(fù)正常后,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。第十八條、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理

      1、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用流程:使用員工提出審請(qǐng),由計(jì)算機(jī)管理員登記信息,使用完歸還設(shè)備由管理員確認(rèn)。

      移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備檢查流程:由負(fù)責(zé)人提出審請(qǐng),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員檢查時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理審批;對(duì)經(jīng)理級(jí)以下人員檢查時(shí)需要主管經(jīng)理審批,主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可對(duì)其進(jìn)行檢查。

      2、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中資料的存儲(chǔ)要遵循“有用則存、隨用隨存、用后刪除”的原則,妥善保管好移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),防止遺失,對(duì)報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要嚴(yán)密銷毀。對(duì)重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。數(shù)據(jù)備份的移動(dòng)設(shè)備要做到專人保管、專人使用,嚴(yán)禁挪作其它用途。

      3、在該計(jì)算機(jī)上使用的移動(dòng)外設(shè)(U盤,移動(dòng)硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

      毒檢測(cè)過(guò)后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用.六.獎(jiǎng)懲

      第十九條、計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī),保證封口標(biāo)簽的完好,標(biāo)簽損壞對(duì)該機(jī)使用者罰款5元/張,嚴(yán)禁自行拆裝計(jì)算機(jī),違者罰款50元/次。對(duì)因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。出現(xiàn)軟、硬件故障時(shí),應(yīng)立即通知計(jì)算機(jī)管理員,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修工作。

      第二十條、計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作,晚上下班后必須關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)的,罰款50元/次。若下載安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰者罰款100元/次。

      第二十一條、計(jì)算機(jī)使用人員要妥善保管好計(jì)算機(jī)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤,定期做好資料備分工作。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機(jī)密文件、技術(shù)資料的,一經(jīng)查實(shí),以盜竊公司商業(yè)機(jī)密論處,給予辭退或開除處分。情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。

      第二十三條、計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)及所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個(gè)人,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對(duì)部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分.----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

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      第二篇:計(jì)算機(jī)公司管理制度

      重慶市普優(yōu)電腦有限公司

      員工獎(jiǎng)勵(lì)及處罰制度

      為了更好地發(fā)揮員工的工作積極性和增強(qiáng)公司的管理水平,特制訂以下管理制度。

      一.獎(jiǎng)勵(lì)制度

      1. 受到客戶表?yè)P(yáng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)10元。

      2. 銷售人員一個(gè)月中沒(méi)有出現(xiàn)一次庫(kù)存泄漏。獎(jiǎng)勵(lì)20元。

      3. 員工在單位地點(diǎn)以外聯(lián)系業(yè)務(wù)成功的,按毛利潤(rùn)的%20提成。

      4. 技術(shù)人員在工作中額外銷售產(chǎn)品;簽訂維修協(xié)議;提供單位或個(gè)人購(gòu)買信息并協(xié)助成交,按毛利潤(rùn)的%20提成5. 公司鼓勵(lì)在工作中創(chuàng)新,提出好的建議或技術(shù)被公司采用,獎(jiǎng)勵(lì)50¥。

      6. 在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并讓公司免受損失。獎(jiǎng)勵(lì)50¥。

      以上獎(jiǎng)勵(lì)制度不適用管理人員。

      二.出發(fā)制度

      1.上班遲到,早退罰款10元。中途離崗,罰款50元;礦工請(qǐng)霸王假,罰款50元。若無(wú)重大疾病請(qǐng)假不能超過(guò)三天,否則扣發(fā)月獎(jiǎng)金。全勤獎(jiǎng)勵(lì)100元

      2.銷售人員未將門面清潔做干凈。物品堆放不整齊。罰款5元

      3.銷售人員每天認(rèn)真做好物品盤點(diǎn)工作,如發(fā)生物品遺缺,按物品進(jìn)價(jià)的1.1倍進(jìn)行賠償。

      4.嚴(yán)格公司庫(kù)房管理制度,非經(jīng)常往來(lái)的單位實(shí)行誰(shuí)放貨誰(shuí)負(fù)責(zé)收款的原則,未經(jīng)充許一律不得將公司財(cái)務(wù)外借或擅自帶回家。違者罰款20 元。

      5.銷售人員應(yīng)認(rèn)真檢查進(jìn)貨單據(jù),若客戶發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單據(jù)罰款10 元。

      6.上班時(shí)間玩游戲。上網(wǎng)聊天。看電影等(為 客戶試機(jī)器除外),違者罰款10元

      7.服從管理,聽從安排;凡無(wú)故不服從上級(jí)管理及安排者,罰款50元

      8.不得將公司收入隱藏或少交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;若一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。

      9.未經(jīng)客戶允許不得私自更換其配件,違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。

      10.嚴(yán)格公司配件管理制度,客戶的一切廢舊配件一律屬于公司所有,未經(jīng)允許一律不得占為己有或變賣。違者沒(méi)收收入并罰款100元。

      11.接聽電話要有禮貌,認(rèn)真做好客戶記錄及解釋工作。漏記客戶送貨及維修記錄,罰款10次。不論任何原因,不得和客戶爭(zhēng)吵,沖突等,員工凡被投訴一次(經(jīng)確認(rèn)屬實(shí))罰款20元;一月內(nèi)被投訴三次以上,扣當(dāng)月獎(jiǎng)金。

      12.工作認(rèn)認(rèn)真真,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。凡因個(gè)人失誤或失職而造成公司損失,視其嚴(yán)重程度給予賠償或罰款。

      13.做好公司文檔的保存,保密工作。不得將公司內(nèi)部資料及技術(shù)資料泄密。未經(jīng)允許不得向公司一位的客戶 提供技術(shù)支持。違者罰款50元。

      14.嚴(yán)禁員工私自接單或?qū)⒖蛻糍?gòu)買信息提供給其他公司,違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;二次以上給予開除。

      15.若員工因自身原因辭職,需提前一個(gè)月告之公司。違者扣發(fā)當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。

      管理人員應(yīng)帶頭遵守規(guī)章制度,管理人員違反以上制度按雙倍處罰;部門經(jīng)理認(rèn)真監(jiān)督各部門員工自覺(jué)遵守制度,若部門經(jīng)理沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反制度或沒(méi)有上報(bào)公司,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理與當(dāng)事員工承擔(dān)相同的處罰。其他未盡事項(xiàng)視其情況給予解決。公司每月將嚴(yán)格按照以上條款有部門經(jīng)理上報(bào)進(jìn)行考核,并作為工資發(fā)放附件。

      重慶普優(yōu)電腦有限公司

      2007年9月

      第三篇:公司計(jì)算機(jī)使用管理制度

      公司計(jì)算機(jī)使用管理制度

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司電腦的使用和管理,提高其使用效能,確保公司各部門資料的安全,同時(shí)通過(guò)明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù),合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處理,而制定本管理制度。

      一、電腦的使用和保養(yǎng)

      1、各部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制(由部門負(fù)責(zé)人和指定使用人員使用)。嚴(yán)禁非指定人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,直接追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      2、長(zhǎng)時(shí)間不用的電腦,應(yīng)有防塵罩蓋著,并應(yīng)每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。

      3、嚴(yán)禁電腦在運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng),如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器的損害及故障的,將有當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護(hù)費(fèi)用。

      4、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

      5、電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先開顯示器、主機(jī)的順序。每次的開、關(guān)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器的順序。下班時(shí),務(wù)必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,防止火災(zāi)隱患。

      6、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

      7、每位員工應(yīng)當(dāng)妥善保管本人使用電腦,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告、通知科技信息部及時(shí)進(jìn)行維修、處理,確保電腦正常使用。

      8、每季度定期由科技信息部對(duì)各辦公電腦進(jìn)行抽查,檢查使用、維護(hù)情況。

      二、軟件系統(tǒng)的管理

      1、每臺(tái)電腦僅限使用人本人進(jìn)入,并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意,任何其他工作人員與外來(lái)人員不得使用公司電腦。

      2、公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。

      3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。

      4、重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時(shí)資料丟失。

      5、部門員工,只能使用電腦里面的軟件,嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,特造成影響系統(tǒng)運(yùn)行的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      6、電腦僅為工作使用,嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

      7、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

      8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無(wú)關(guān)軟件,已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,應(yīng)及時(shí)卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

      9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來(lái)歷不明的電子郵件或不明確的文件應(yīng)及時(shí)刪除或通知計(jì)算機(jī)管理員。

      三、硬件系統(tǒng)管理

      1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意,各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

      2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如應(yīng)工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。

      3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應(yīng)及時(shí)向科技信息部進(jìn)行反饋,由科技信息部處理相關(guān)事宜。

      四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)管理

      1、對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦,各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,確保使用安全。

      2、重要部門或個(gè)人文檔必要時(shí)加密,對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。

      3、重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時(shí)資料丟失。

      4、計(jì)算機(jī)C盤作為系統(tǒng)盤,應(yīng)當(dāng)不存放工作文件,所有的工作文件都應(yīng)放到其他分區(qū)上,比如D、E、F等分區(qū)。

      5、離職員工,不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄,并對(duì)工作中軟盤、資料交接,不準(zhǔn)拷貝帶走。

      6、電腦在使用共享資料時(shí),必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職無(wú)關(guān)的事情,如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

      7、電腦程序不能隨意改動(dòng)其基本配置參數(shù)(如計(jì)算機(jī)IP、MAC地址等),避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。

      五、電腦的安全管理

      1、防病毒管理。外來(lái)的磁盤或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要經(jīng)過(guò)相關(guān)殺毒軟件進(jìn)行電腦病毒檢測(cè),在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。

      2、上網(wǎng)管理。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng),黃色影相,訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開來(lái)歷不明的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。

      六、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用

      1、打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線是否鏈接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)檢查有無(wú)卡紙,激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴黑水是否干涸,當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人工強(qiáng)行阻止,否則,更容易損壞打印機(jī)。

      2、打印機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)打電話給維修人員進(jìn)行維修。

      以上計(jì)算機(jī)使用規(guī)范望公司員工共同遵守,互相監(jiān)督,保證電腦的良好運(yùn)行。

      科技信息部 2013.04.10

      第四篇:公司計(jì)算機(jī)管理制度[推薦]

      ? XX公司計(jì)算機(jī)管理制度

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      ?一.總則

      1.為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動(dòng)現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

      二.管理原則和體制

      1.公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備電腦系統(tǒng)。

      2.條件成熟時(shí),公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

      3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。

      4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

      三.電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)

      1.公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。

      2.按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng),公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。

      3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型

      4.。涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu),須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級(jí),以及維修服務(wù)的承諾。

      5.電腦采購(gòu)過(guò)程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

      四.電腦使用和管理

      1.公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。

      2.未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

      3.未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。

      4.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

      開機(jī)流程:

      1.接通電源;

      2.打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);

      3.開通電腦主機(jī);

      4.按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;

      5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。

      關(guān)機(jī)流程:

      1.退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;

      2.關(guān)斷主機(jī);

      3.關(guān)閉顯示器、打印機(jī);

      4.關(guān)斷電源。

      五.公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。

      六.對(duì)公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作,并登記使用情況。

      七.公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間地下鐵路電腦游戲。

      八.公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

      九.電腦維護(hù)

      1.公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

      2.電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。

      3.電腦維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。

      4.電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      5.UPS

      6.只作停電保護(hù)之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。對(duì)重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。

      7.外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終地陪同。

      8.凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。

      十.機(jī)房管理制度

      機(jī)房安全規(guī)定:

      1.機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品;

      2.機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

      3.機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;

      4.機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;

      5.安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。

      機(jī)房?jī)艋?guī)定:

      1.機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵;

      2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng);

      3.門窗密封,防止外來(lái)粉塵污染;

      4.機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺(jué)休息;

      5.中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長(zhǎng)衫工作服;

      6.機(jī)房用品定期清潔。

      機(jī)房參觀管理的規(guī)定:

      1.經(jīng)公司批準(zhǔn),外來(lái)人員才予安排參觀。

      2.外來(lái)人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。

      3.電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。

      4.操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢;對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,地勻人員不得擅自操作。

      5.經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。

      6.參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。

      7.參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。

      十一.計(jì)算機(jī)保密

      依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:

      1.不同密級(jí)文件存放于不同電腦中;

      2.設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;

      3.設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;

      4.設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表;

      5.對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

      1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

      2).經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

      3).電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

      十二.電腦病毒的防治

      1.公司購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。

      2.未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

      3.凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。

      4.電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。

      5.在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。

      6.建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

      7.及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。

      十三.軟盤管理制度

      1.軟盤集中存放,由專人統(tǒng)一保管,個(gè)人不得隨便帶離公司。

      2.公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。

      3.外一軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。

      4.公司統(tǒng)一添置空白盤片,員工不得隨意外購(gòu)空白軟盤。

      5.各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。

      十四.軟件開發(fā)

      1.公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)工綜合性信息系統(tǒng),可由信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。

      2.軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。

      3.軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。

      4.公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理

      5.3個(gè)層次。公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

      6.在目前軟件市場(chǎng)存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購(gòu);并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。

      7.軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。

      8.公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。

      十五.附則

      本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      公司電腦使用管理制度

      1.總則

      1.1為規(guī)范公司電腦的使用,特制訂本規(guī)定。

      1.2本辦法所指電腦,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。

      2.使用規(guī)定

      2.1員工離開座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。未按要求完成者發(fā)現(xiàn)一次記口頭警告一次。

      2.2電腦內(nèi)文件放置需遵循以下原則:所有因工作需要必須安裝的軟件存放在D盤;與工作相關(guān)的文件、檔案等存放在E、F、G盤;文件需分門別類,以便查找。公司電腦內(nèi)不得存放與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。違反者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過(guò)處分。

      2.3公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,禁止在工作時(shí)間用聊天工具聊與工作無(wú)關(guān)的話題。違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過(guò)處分并處以______元以內(nèi)的罰款。

      2.4不得私自下載和安裝任何軟件和資料,因工作需要確需下載的,報(bào)請(qǐng)部門主管匯總到人資部后,由人資部統(tǒng)一下載后安裝,禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件。違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過(guò)處分。

      2.5上班時(shí)間玩游戲、看電影、看網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)者,第一次發(fā)現(xiàn),處以______元的罰款,第二次加倍處罰,三次以上記過(guò)處分。

      2.6任何人不得隨意更改電腦內(nèi)任何設(shè)置(如電腦名、IP、管理員、網(wǎng)關(guān)等)。因違

      反而造成的一切后果由本人承擔(dān)。

      2.7使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。

      2.8公司有權(quán)隨時(shí)抽查員工電腦,刪除電腦內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的軟件及資料,并對(duì)違反規(guī)定的行為予以嚴(yán)懲。

      3.安全規(guī)定

      3.1任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

      3.2公司對(duì)外的文件嚴(yán)禁使用用QQ和MSN進(jìn)行傳輸,必須通過(guò)傳真或E-mail,而且在必要時(shí)必須備份。

      4.附則

      本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

      第五篇:公司計(jì)算機(jī)管理制度1

      一.總則與適用范圍

      第二條、本制度適用于公司所有計(jì)算機(jī)(含配件如:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、鍵盤、UPS等,以下同)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、電話網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站的管理。

      三.管理職責(zé)

      第三條、公司所有計(jì)算機(jī)、內(nèi)部局域網(wǎng)由辦公室負(fù)責(zé)歸口管理,計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)具體操作。第四條、計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)耗材申請(qǐng)的審核和價(jià)格、質(zhì)量的審核和確認(rèn)。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門申請(qǐng)配置的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,建立計(jì)算機(jī)檔案,以及計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材的發(fā)放、回收的登記。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護(hù)工作。

      5、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件、軟件的升級(jí)管理。

      6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)計(jì)算機(jī)操作員正確使用計(jì)算機(jī)。

      7、負(fù)責(zé)公司電話維護(hù)管理工作。

      第五條、各部門按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任人,負(fù)責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好.兩人以上的用戶,必須明確一人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人對(duì)配置的計(jì)算機(jī)正確使用、日常清潔、維護(hù)和基本病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)備份。

      四.管理規(guī)定

      第六條、計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用(使用人負(fù)責(zé)保管),不熟悉計(jì)算機(jī)操作者,應(yīng)在學(xué)會(huì)相關(guān)操作技術(shù)后方可使用計(jì)算機(jī),以防破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。如有特殊情況要使用計(jì)算機(jī)需經(jīng)得該計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人同意方可使用。

      第七條、計(jì)算機(jī)的配置、升級(jí)、更換(含軟件)

      1、為確保計(jì)算機(jī)質(zhì)量,計(jì)算機(jī)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在合格協(xié)議定點(diǎn)廠商采購(gòu)。

      2、計(jì)算機(jī)的配置、升級(jí)、更換由使用部門提出申請(qǐng)理由,填寫《物資需求申請(qǐng)單》,由計(jì)算機(jī)管理員確認(rèn)上報(bào)信息主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)按審批結(jié)果辦理。第八條、計(jì)算機(jī)的領(lǐng)用、回收登記

      1、計(jì)算機(jī)到位后由計(jì)算機(jī)管理員登入計(jì)算機(jī)臺(tái)賬,并建立計(jì)算機(jī)的檔案(注明配置情況),在計(jì)算機(jī)上貼好封口標(biāo)簽后由部門主管確認(rèn)后簽字領(lǐng)取。

      2、計(jì)算機(jī)回收時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字回收,計(jì)算機(jī)原使用部門主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由辦公室負(fù)責(zé)收回計(jì)算機(jī)管理員保管,便于公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的調(diào)配。如沒(méi)有交回辦公室者不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。)對(duì)回收或需更換的計(jì)算機(jī)配置與計(jì)算機(jī)管理員的檔案記錄配件不符的,計(jì)算機(jī)管理員有權(quán)清查核對(duì)責(zé)任,報(bào)上級(jí)處理,處理辦法有:賠償、罰款等。

      第九條、計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗和增加配置的管理

      1、計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗及更換由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé),由使用部門(人)提出配件更換申請(qǐng),由計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行確認(rèn),換下的硬件由計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行登記并作好標(biāo)識(shí),能利用的盡量利用,不能利用的列出報(bào)表由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。

      2、計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《物資需求計(jì)劃表》,提出具體要求,并說(shuō)明用途,送計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行分析及報(bào)價(jià),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi),再送主管領(lǐng)導(dǎo)處批準(zhǔn),計(jì)算機(jī)管理員按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。

      第十條、計(jì)算機(jī)耗材(容易損壞的計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備,僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護(hù)罩)的管理。

      1、為了不耽誤計(jì)算機(jī)的使用,備件庫(kù)應(yīng)儲(chǔ)存一定的計(jì)算機(jī)耗材,以備急需,由采購(gòu)員采購(gòu)備件。

      2、計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《物資需求計(jì)劃表》和損壞的耗材到計(jì)算機(jī)管理員處檢驗(yàn)確定是否可維修后,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫(kù)領(lǐng)用。

      第十一條、手提電腦(計(jì)算機(jī))的管理

      1、手提電腦申請(qǐng)配置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。

      2、公司給員工配置的手提電腦,因手提電腦的特殊性,原則上由使用者個(gè)人負(fù)責(zé)病毒防護(hù)和管理。

      3、如因公差業(yè)務(wù)需要,各部門主管可向總經(jīng)理申請(qǐng),借用人需在

      計(jì)算機(jī)管理員處登記借用時(shí)間,歸還時(shí)經(jīng)管理員驗(yàn)機(jī)無(wú)損后登記歸還時(shí)間。

      4、因公差丟失或損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十二條、網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)管理

      1、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

      2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)在上班時(shí)間不得瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、不得上聊天室聊天、不得用QQ(若有特殊需要,執(zhí)行上一條規(guī)定),不得下載、玩游戲、炒股、看電影,在網(wǎng)上下載資料或信息時(shí)必須采取相應(yīng)的病毒防護(hù)措施;嚴(yán)禁使用BT下載。(如:電驢、卡盟、PP點(diǎn)點(diǎn)通等)

      3、嚴(yán)禁動(dòng)用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站,或下載不健康電影觀看。

      4、因工作原因造成移動(dòng)設(shè)備損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。

      第十三條、企業(yè)電腦操作人員培訓(xùn)制度

      1、購(gòu)買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來(lái)廠進(jìn)行培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限.第十四條、淘汰計(jì)算機(jī)的管理

      1、因計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快,故淘汰的計(jì)算機(jī)由管理員負(fù)責(zé)

      及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

      2、淘汰的計(jì)算機(jī)有使用價(jià)值的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批做相關(guān)處理。

      3、損壞的計(jì)算機(jī)耗材能維修的盡量修復(fù)使用,不能維修的經(jīng)維修部門確認(rèn),計(jì)算機(jī)管理員填寫《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》歸入計(jì)算機(jī)檔案保存一年備查。

      五.保密管理

      第十五條、軟件及帳號(hào)管理

      1、公司的服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由專人掌握,并共同簽字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)備份,任何人不得擅自更改密碼。

      2、各部門責(zé)任人對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須設(shè)置帳號(hào)密碼,嚴(yán)格控制非使用人員使用計(jì)算機(jī),操作計(jì)算機(jī)時(shí)不得使用一些危險(xiǎn)性的命令,嚴(yán)禁分區(qū)及格式化硬盤等操作.3、責(zé)任人對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)與殺毒.嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備,以防泄密和病毒侵入.4、計(jì)算機(jī)操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件程序,審批通過(guò)的管理軟件除外.第十六條、數(shù)據(jù)信息安全

      1、嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作的管理人員由公司計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號(hào),帳號(hào)專人專用,嚴(yán)

      禁泄漏口令和機(jī)密.2、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復(fù)制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息.3、建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失.4、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,第十七條、計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)管理

      1、所有計(jì)算機(jī)軟件、軟盤(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,對(duì)未進(jìn)行病毒檢查而引起計(jì)算機(jī)硬件損壞的,按損壞件的原價(jià)進(jìn)行賠償(嚴(yán)肅處理);不熟悉病毒檢查的,由管理員代為檢查。

      2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得隨意在網(wǎng)上下載免費(fèi)軟件,在下載前應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護(hù)措施,或咨詢計(jì)算機(jī)管理員后再下載;若因個(gè)人原因?qū)е虏考p壞的照價(jià)賠償。

      3、收發(fā)電子郵件時(shí)應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,不得隨意打開不明外來(lái)郵件或其附件,如因電腦使用人的個(gè)人郵件引起的病毒破壞,導(dǎo)致硬件損壞,損壞部件按原價(jià)進(jìn)行賠償(嚴(yán)肅處理)。

      4、對(duì)因不小心操作而感染病毒的計(jì)算機(jī),操作者應(yīng)立即采取防范措施并向計(jì)算機(jī)管理員報(bào)告,由專業(yè)人員處理。

      5、計(jì)算機(jī)管理員要定期對(duì)各部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或病毒,及時(shí)清障排除?;謴?fù)正常后,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。

      第十八條、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理

      1、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用流程:使用員工提出審請(qǐng),由計(jì)算機(jī)管理員登記信息,使用完歸還設(shè)備由管理員確認(rèn)。

      移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備檢查流程:由負(fù)責(zé)人提出審請(qǐng),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員檢查時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理審批;對(duì)經(jīng)理級(jí)以下人員檢查時(shí)需要主管經(jīng)理審批,主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可對(duì)其進(jìn)行檢查。

      2、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中資料的存儲(chǔ)要遵循“有用則存、隨用隨存、用后刪除”的原則,妥善保管好移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),防止遺失,對(duì)報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要嚴(yán)密銷毀。對(duì)重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。數(shù)據(jù)備份的移動(dòng)設(shè)備要做到專人保管、專人使用,嚴(yán)禁挪作其它用途。

      3、在該計(jì)算機(jī)上使用的移動(dòng)外設(shè)(U盤,移動(dòng)硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測(cè)過(guò)后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用.六.獎(jiǎng)懲

      第十九條、計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī),保證封口標(biāo)簽的完好,標(biāo)簽損壞對(duì)該機(jī)使用者罰款5元/張,嚴(yán)禁自行拆裝計(jì)算機(jī),違者罰款50元/次。對(duì)因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。出現(xiàn)軟、硬件故障時(shí),應(yīng)立即通知計(jì)算機(jī)管理員,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修工作。

      第二十條、計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作,晚上下班后必須關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)的,罰款50元/次。若下載安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰者罰款100元/次。

      第二十一條、計(jì)算機(jī)使用人員要妥善保管好計(jì)算機(jī)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤,定期做好資料備分工作。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機(jī)密文件、技術(shù)資料的,一經(jīng)查實(shí),以盜竊公司商業(yè)機(jī)密論處,給予辭退或開除處分。情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。

      第二十三條、計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)及所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個(gè)人,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對(duì)部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分.

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