第一篇:單位辦理住房公積金開戶登記流程
單位辦理住房公積金開戶登記流程
1、單位到銀行專柜領取相關表格,據實填寫蓋章。
2、單位憑“開戶須知”所需材料到市住房公積金管理中心歸集使用科辦理開戶登記手續(xù)。
3、中心人員收件、審核,符合開戶條件且材料齊全的審批打印“開戶登記表”及“開戶登記清冊”,并向銀行發(fā)起電子授權。
4、單位憑中心審批后的材料到銀行專柜開戶。
5、開戶后相關材料由中心、銀行和單位分別存檔。
第二篇:昆明住房公積金單位開戶流程
單位開戶登記
新設立的單位,應自設立之日起30日內辦理住房公積金開戶登記。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:
1.國家機關出具單位設立批準文件;事業(yè)單位出具機構編制管理機關核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經營性分支機構、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機構注冊證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會團體出具民政部門核發(fā)的《社會團體法人登記證書》;以上材料均需復印件(提供原件用于核對);
2.《單位登記表》;
3.《開戶申請表》;
4.國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構代碼證復印件(并提供原件用于核對);
5.《法定代表人或負責人身份證明》和身份證復印件(加蓋單位公章);
6.《授權委托書》;
7.單位經辦人身份證復印件(并提供原件用于核對)。
二、職工個人賬戶設立
新設立單位應自辦理開戶登記之日20日內辦理職工賬戶設立手續(xù);單位新錄用職工的,應自錄用之日起30日內辦理職工賬戶設立手續(xù)。
辦理流程:單位提供要件材料—中心經辦網點審核并開設個人賬戶(不超過3個工作日)。
需要提交的資料:
1.新設立單位提供《住房公積金匯繳清冊》一式兩聯(lián);
2.已繳存單位新錄用職工的,提供《住房公積金匯繳變更清冊》一式兩聯(lián);
3.職工個人身份證復印件(加蓋單位公章);
4.人數(shù)較多的另需提供《個人新開戶、變更開戶批處理文件》電子文檔。
“住房公積金惠民專欄”從本期開始在接下來的2012年12月27日、2013年1月13日連續(xù)三期中,昆明市住房公積金管理中心將向廣大市民詳細介紹:住房公積金歸集、提取、貸款等業(yè)務的各項規(guī)則和辦理程序及各項便民措施,以此讓廣大市民更加了解和熟悉住房公積金。
一、單位開戶
1、單位經辦人員持以下資料到分中心或管理部營業(yè)柜臺交初審柜員受理開戶:(1)組織機構代碼證和單位設立的相關資料復印件(如編委文件、行政事業(yè)法人證書、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗證原件;
(2)法人代表的身份證復印件,驗證原件;(3)職工工資表。
(4)《住房公積金開戶申請表》和《住房公積金職工開戶明細表》一式三聯(lián);
2、初審柜員審核以上單位賬戶開戶資料后,進入業(yè)務系統(tǒng)打印客戶號;
3、分中心、管理部的初審柜員、復核柜員根據以下資料進入業(yè)務系統(tǒng),建立單位賬戶同時開設單位公積金預繳賬戶:
(1)、《住房公積金開戶申請表》(一式三聯(lián));(2)、客戶號。
4、最后由分中心或管理部初審柜員打印《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式三聯(lián)),并返單位經辦人一式二聯(lián)。
注:本成立的單位提供開戶當月工資表;本以前已成立但未交公積金的單位提供上一職工月平均工資表,如果屬財政撥款的單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》。
二、個人開戶
在單位開戶完成后,單位經辦人持以下資料到銀行繳存網點或分中心、管理部營業(yè)柜臺為單位職工開設個人公積金賬戶:
1、《住房公積金開戶申請表》;
2、《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式二聯(lián));
3、《住房公積金職工開戶明細表》(一式二聯(lián))。
最后由銀行繳存網點或分中心、管理部初審柜員打印《住房公積金個人賬戶開戶回單》,并返單位經辦人一聯(lián)。
三、公積金預繳登記(啟用預繳帳戶的單位使用)單位經辦人員攜帶現(xiàn)金、支票或其他結算憑證到銀行繳存網點或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理。初審柜員打印《繳存進賬單》(一式五聯(lián)),并返單位經辦人一聯(lián)。
四、公積金預繳退款
1、單位經辦人持住房公積金預繳退款申請和原《繳存進賬單》到分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員受理。
2、分中心、管理部初審柜員受理后打印《住房公積金預繳退款回單》(一式三聯(lián)),返單位經辦人一聯(lián)。
3、單位經辦人持《住房公積金預繳退款回單》及《委托付款專用憑證》到銀行繳存網點辦理退款手續(xù)。
五、公積金匯繳登記
單位經辦人持以下資料到銀行繳存網點或分中心、管理部營業(yè)柜臺辦理匯繳登記:
1、《住房公積金代扣代繳匯總表》(一式二聯(lián))
2、現(xiàn)金、支票或其他結算憑證。
最后,銀行繳存網點初審柜員受理并打印《繳存進賬單》(一式五聯(lián))。
注:如單位從未繳存過住房公積金的,應先到分中心或管理部按以上“
一、二”流程辦理完單位開戶和職工個人開戶手續(xù)后,再持以上資料到分中心或管理部指定的銀行繳存網點或分中心、管理部辦理公積金匯繳登記。
六、公積金匯繳登記撤銷
單位經辦人持以下資料到銀行繳存網點或分中心、管理部營業(yè)大廳交銀行初審柜員辦理匯繳登記撤銷:
1、住房公積金匯繳登記撤銷申請(由繳存單位出示);
2、原《繳存進賬單》。
七、公積金繳交入賬
銀行繳存網點或分中心、管理部根據以下資料辦理繳交入賬:
1、《繳存進賬單》(一式五聯(lián));
2、資金收妥憑證。
資金入賬后,打印《住房公積金繳交入賬回單》(一式一聯(lián))。
八、公積金繳存基數(shù)調整
1、單位經辦人持以下資料到銀行繳存網點或分中心、管理部交初審柜員辦理公積金基數(shù)調整手續(xù):
(1)、上一職工月平均工資表(屬財政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
(2)、《住房公積金繳存基數(shù)變更明細表》(紙質一式二聯(lián),電子版一份)。
2、銀行繳存網點或分中心、管理部初審柜員進入業(yè)務系統(tǒng)操作后打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián)),返單位經辦人一聯(lián)。
九、公積金繳存基數(shù)授權調整
1、單位經辦人持以下資料到分中心、管理部交初審柜員受理:
(1)、上一職工月平均工資表(屬財政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
(2)、《住房公積金繳存基數(shù)變更明細表》(紙質一式二聯(lián),電子版一份)。
2、經分中心、管理部主任授權批準后,由初審柜員打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián)),返單位一聯(lián)。
注:屬本內第二次調整才需辦理公積金授權調整。
十、公積金繳存比例變更
1、基準比例(5%-12%)范圍內的辦理流程:
單位經辦人員持《住房公積金繳存比例變更申請表》到分中心、管理部交初審柜員辦理變更,初審柜員打印《住房公積金繳存比例變更回單》(一式二聯(lián))。
2、低于基準比例(5%以下)的單位辦理流程:
由單位經辦人員攜帶以下資料到分中心、管理部交初審柜員受理:(1)、《住房公積金繳存比例變更申請表》;
(2)、職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;(3)、經會計師事務所審定的單位上的財務審計報告。
(4)上級主管部門的批準文件或者董事會、股東大會同意該事項的決議。
以上資料經分中心、管理部初審柜員受理后,報市中心呈公積金管委會審批;批準后,分中心、管理部初審柜員將《住房公積金繳存比例變更回單》、公積金管委會批準文件各一份返回繳存單位;同時,單位經辦人根據《住房公積金繳存比例變更回單》、公積金管委會批準文件到銀行繳存網點或分中心、管理部辦理繳存手續(xù)。
十一、公積金緩繳
由單位經辦人攜帶以下資料到分中心或管理部交初審柜員受理緩繳:
1、包括近三年經營狀況、財務虧損情況、緩繳等內容的書面申請;
2、職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;
3、經會計師事務所審定的單位近三的財務審計報告。
以上資料經分中心或管理部提出初審意見,報市中心呈公積金管委會審批;批準后,分中心或管理部初審柜員將《住房公積金緩繳回單》、公積金管委會批準文件各一份返回單位存檔。
第三篇:代理單位住房公積金開戶登記申報工作流程
代理單位住房公積金開戶登記申報工作流程
一、代理單位登記應提供的材料:
(一)國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)需出具工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本;城鎮(zhèn)私營企業(yè)需出具工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《營業(yè)執(zhí)照》副本;外商投資企業(yè)及其經營性分支機構、辦事處需出具工商行政管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機構注冊證》;以上材料均需原件及復印件。
(二)國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構代碼證副本原件及復印件。
(三)法定代表人或負責人身份證復印件。
(四)《單位登記表》一份,加蓋單位公章。
(五)《單位經辦人授權委托書》一份,加蓋單位公章。
(六)《開戶申請表》一份,加蓋單位公章。
(七)《住房公積金匯繳(跨年)清冊》兩份,加蓋單位公章。
(八)北京住房公積金管理中心管理部“印鑒卡”,加蓋單位預留印鑒。
開戶單位將以上材料填寫完整,于每月1至15日前送到航天人才開發(fā)交流中心
二、中心經辦人攜帶單位填寫完整的開戶材料及本人身份證原件、復印件,于每月15至20日到住房公積金管理中心海淀管理部辦理單位開戶手續(xù)。
第四篇:辦理住房公積金單位開戶業(yè)務須知
辦理住房公積金開戶、繳存手續(xù)須知
住房公積金開戶分為單位開戶(簡稱單位分賬戶)和個人開戶(簡稱個人存戶)。領?。ɑ蛟诒揪W站下載)《住房公積金開戶申請表》(一式一份)、《住房公積金新開戶、繳存比例(額)調整、轉移、封存或啟封明細表》(以下簡稱“明細表”)一式三份,填好報送住房公積金管理中心或管理部,并提交有關資料。
㈠辦理單位分賬戶開戶手續(xù)的,應提交下列資料:
⒈行政機關事業(yè)單位需提供組織機構代碼證(復印件);
⒉企業(yè)(含私營企業(yè))的提交法人營業(yè)執(zhí)照和驗資證明(復印件);
⒊因“轉制”分立、成立的企業(yè),提供單位轉制文件(復印件);
⒋民辦非企業(yè)單位的提供民辦非企業(yè)單位登記證書(復印件);
⒌社會團體的提交社會團體證(復印件);
⒍外地駐市區(qū)的分支單位(非一級法人),提交其上級單位委托或授權證明,或提供在本市銀行開設單位基本結算賬戶的資料和營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復印件)。
(單位開戶后若發(fā)生人員增減變動的,在辦理相關手續(xù)時,不需再提供上述資料,除非單位發(fā)生變化,如更名、合并、分立等)。
㈡開設了單位分賬戶后,辦理個人存戶開戶手續(xù)(新開設單位公積金分賬戶與新開設個人住房公積金存戶須同時辦理):
⒈單位為個人新開戶,除提供職、員工身份證復印件外,還需填報《住房公積金開戶申請表》(一式一份)和“明細表”(一式三份),“明細表”單位可自行打印,但紙張必須用A4規(guī)格。為方便即報即辦、即報即批,有條件的單位同時按“明細表”格式制訂Excel電子表格,以便快速錄入和核對。
⒉新參加工作的職、員工的個人公積金計算基數(shù)以職、員工本人當月工資為準。
⒊市外調入的干部職工,如原單位有出具其繳存住房公積金情況證明的(繳存的起止時間及累計金額,以便將來按政策規(guī)定辦理貸款、支取使用等工作),根據異地轉移的實際情況辦理公積金轉移手續(xù)。
㈢自由職業(yè)者(指不受聘于任何單位,自己管理自己的個體勞動者)開設個人住房公積金賬戶、繳存住房公積金、辦理繳存住房公積金調整、轉移、支取、封存(啟封)和貸款等業(yè)務,均按照在崗職工一樣的手續(xù)辦理,不需要單位加具意見和蓋章。
㈣已開戶的單位如名稱發(fā)生變更,應先辦理好名稱變更審核手續(xù)后再辦理人員增減變動。
㈤住房公積金開戶審核后,持《住房公積金開戶審核意見》、“明細表”各一份到開戶銀行辦理開戶及繳存住房公積金手續(xù)。
㈥公積金應繳額變動的辦理方法:
⒈每個住房公積金匯繳(調整),單位應按照職工的工資變化或繳存比例變化,及時為職工辦理應繳額變動(調整)手續(xù),填報“明細表”(該表單位可自行打印,但紙張必須用A4規(guī)格)給住房公積金管理中心或管理部備案,以便及時更改有關繳存資料,避免出現(xiàn)繳存錯誤。有條件的單位在報送紙張文本的同時,可按“明細表”格式制訂Excel電子表格,以便快速錄入和核對。住房公積金匯繳(調整)為每年7月1日至次年的6月30日,按照上一(1至12月)職工月平均工資,調整職工住房公積金繳存基數(shù)(詳見本網站“服務指南”上的“住房公積金匯繳(調整)時間”)
⒉完成上述手續(xù)后,單位(含自由職業(yè)者)可到銀行按新的繳存額辦理繳存手續(xù)。
查看:住房公積金開戶申請表填寫例子
住房公積金開戶明細表填寫例子
住房公積金繳存額調整明細表填寫例子
第五篇:住房公積金單位開戶和個人開戶所需手續(xù)和流程
住房公積金單位開戶
(一)開戶單位提供材料:
1、企業(yè)——法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或機關、事業(yè)單位——單位法人證書;
2、組織機構代碼證(副本);
3、銀行開戶許可證。
(以上各項均需原件和復印件)。
4、新開戶單位繳交比例低于5%或高于12%和個人繳存基數(shù)超過規(guī)定的,需另外提交《職工代表大會決議》。
(二)開戶單位填寫表格
1、《住房公積金單位開戶登記表》一式兩份。
2、領取并填報印鑒卡(加蓋公章、財務專用章、法人章)。
(三)辦理流程
1、初審柜員受理并核對單位專管員所提交的以上各資料及表格是否完整有效。
2、初審柜員在公積金軟件系統(tǒng)中登記錄入單位開戶信息,掃描企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或機關、事業(yè)單位單位法人證書;組織機構代碼證(副本);銀行開戶許可證;《住房公積金單位開戶登記表》和《職工代表大會決議》(繳交比例低于5%或高于12%時)到系統(tǒng)中。
3、初審柜員提交復核柜員復核。
4、復核通過后,初審柜員打印《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》。單位專管員核對《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》,確認無誤并簽字。
5、初審柜員在《住房公積金單位開戶登記表》、《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》上加蓋業(yè)務受理章,并將《住房公積金單位開戶登記表》、《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》返還單位專管員。
(四)單位開戶相關規(guī)定
1、新設立單位應當自設立之日起30日內辦理單位開戶,且每個單位只能在吉林市住房公積金管理中心(含分中心、縣市管理部)建立一個單位帳戶。
2、開戶工作完成后,初審柜員須告知單位專管員,按中心規(guī)定及時建立職工個人賬戶和匯繳公積金。
3、開戶時比例超過上、下限的由分中心(管理部)提交歸集處審批后辦理。
4、單位開戶辦理時限為一個工作日。各級審批不通過須及時在系統(tǒng)中說明原因并提交初審柜員。
(五)存檔要件
1、企業(yè)——法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件; 機關、事業(yè)單位——單位法人證書復印件。
2、組織機構代碼證(副本)復印件。
3、銀行開戶許可證復印件。
4、《住房公積金單位開戶登記表》。
5、《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》。
6、《職工代表大會決議》(繳交比例低于5%或高于12%時)。
二、住房公積金個人開戶
(一)個人開戶需提交的相關材料
1、職工身份證復印件。
2、錄用證明類文件:
①職工與單位簽訂的勞動合同備案名冊原件; ②調令、任免令、復轉軍人分配介紹信、調動介紹信、新畢業(yè)大學生安置就業(yè)介紹信等原件。(以上之一即可)
3、工資證明類文件:職工到本單位第一個月發(fā)薪工資表原件。(如果因特殊原因不能提供原件的單位,也可提供復印件,但須注明“此件與原件相符”并每頁加蓋單位公章)
4、單位新增職工,繳存基數(shù)超過上限或低于下限規(guī)定的,單位須提交《代扣繳納個稅承諾書》。(見樣本并加蓋單位公章)
(二)個人開戶填寫表格
《住房公積金職工變更清冊》一式二份(單位須提供電子版)。
(三)辦理流程
1、初審柜員受理并核對單位專管員所提交的以上各資料及表格是否完整有效。
2、初審柜員在公積金軟件系統(tǒng)中登記錄入個人開戶信息,掃描《住房公積金職工變更清冊》、《代扣繳納個稅承諾書》(繳存基數(shù)超過上限或低于下限規(guī)定的)和錄用證明類文件原件或加蓋公章復印件到系統(tǒng)中。
3、初審柜員提交復核柜員復核。
4、復核通過后由初審柜員打印《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》,交由單位專管員核對,確認無誤后簽字。
5、初審柜員在《住房公積金職工變更清冊》、《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》上加蓋業(yè)務受理章,并將《住房公積金職工變更清冊》、《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》返還單位專管員。
(四)個人開戶相關規(guī)定
1、職工住房公積金繳存基數(shù)上限為我市上公布社平工資標準的3倍,下限為我市上公布社平工資標準的60%。
2、住房公積金個人開戶須確定繳存比例(繳存比例上限為12%,下限為5%)。住房公積金個人繳存比例和單位繳存比例必須一致。
3、新參加工作職工從參加工作的第二月開始繳存住房公積金,繳存基數(shù)為職工本人當月工資。
4、單位新調入的職工從調入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,繳存基數(shù)為職工本人當月工資。
5、新開戶單位,在個人開戶業(yè)務完成后,初審柜員須告之單位專管員,按中心規(guī)定及時到指定銀行辦理繳款業(yè)務。
6、單位新開戶職工繳存基數(shù)超過規(guī)定的,單位須提交《代扣繳納個稅承諾書》(加蓋單位公章),由初審柜員掃描后報歸集處審批。
7、個人開戶辦理時限為一個工作日。各級審批不通過須及時在系統(tǒng)中說明原因并提交初審柜員。
(五)存檔要件
1、職工與單位簽訂的勞動合同備案名冊復印件;調令、任免令、復轉軍人分配介紹信、調動介紹信、新畢業(yè)大學生安置就業(yè)介紹信等復印件(以上之一即可)。
2、開戶職工身份證復印件。
3、職工到本單位第一個月發(fā)薪工資表復印件。
4、單位新增職工,繳存基數(shù)超過上限規(guī)定的,留存《代扣繳納個稅承諾書》原件。
5、《住房公積金職工變更清冊》。
6、《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》。