第一篇：xz辦公用品管理及申請(qǐng)流程(精)

佛山市英朗服飾有限公司檔案編號(hào):XZ—0002 辦公用品管理制度

為規(guī)范管理好公司辦公用品的申購(gòu),入庫(kù),保管,發(fā)放,使用,報(bào)廢,盤存,交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本條例制度.一,辦公用品的分類: 按使用的性質(zhì)分為底值易耗品和高值保管品兩類

其中底值耗品主要有:圓珠筆,記事本,大頭筆,尺子,便簽本,涂改液,鉛筆,橡皮擦,復(fù)印紙,打印紙,筆芯,夾子,粉筆,裁床劃粉,瑩光筆,電風(fēng)扇,線插板,插排,訂書機(jī),計(jì)算器,電話機(jī),裝訂機(jī)檔夾,裁床剪刀,印泥,報(bào)銷單等價(jià)值較底的物品;高價(jià)管理品為電腦,復(fù)印機(jī),相機(jī),辦公桌,文件柜等價(jià)值較高的物品.二,辦公物品的管理自然部門, 公司辦公用品的管理部門為人事行政部,行政部須在本月1-5日前將本月辦公用品計(jì)劃及上月辦公用品的費(fèi)用表上交公司總經(jīng)理審核.辦公用品費(fèi)用表分常規(guī)和非常規(guī)兩大類,常規(guī)的辦公用品為日常耗用的底值易耗的費(fèi)用,月初須由各部門主管制訂相應(yīng)的辦公用品計(jì)劃.當(dāng)月支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的原因,超支巨大的需作書面解釋,非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng),高值管理品不調(diào)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購(gòu)置.人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理審核.三辦公用品的申請(qǐng).辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫<辦公用品申請(qǐng)單>.公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管級(jí)以上管理人員,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要.及時(shí)

提出申購(gòu)申請(qǐng),普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向本部門主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng).四,辦公用品的審批.在填寫<辦公用品申請(qǐng)單>后,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審查批準(zhǔn)權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人,其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.公司賦予部門經(jīng)理級(jí)以上的管理人員一定的價(jià)值范圍內(nèi)的辦公用品申購(gòu)權(quán),根據(jù)不同的層級(jí),劃分出不同的類別辦公用品的審批權(quán).業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于底值易耗品的申請(qǐng).五.辦公用品的采購(gòu).填寫的<辦公用品申請(qǐng)單>在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部門統(tǒng)一采購(gòu).人事行政部門應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本.人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買,在辦公室保持一定的庫(kù)存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率.六,辦公用品的入庫(kù)管理, 在供應(yīng)商送來所購(gòu)的辦公用品后,應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收,保管和發(fā)放,人事行政部應(yīng)當(dāng)編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管,財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無誤的付款.七,辦公用品的保管.備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管,公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存.由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放.發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人.領(lǐng)用日期.對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人,領(lǐng)取人,保管責(zé)任人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬.人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品

目錄.現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件,電話機(jī),電風(fēng)扇,計(jì)算器等.對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬.對(duì)因個(gè)人工作失誤,非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失部份的賠償(責(zé)任認(rèn)定分三個(gè)級(jí)別,含完全責(zé)任,一般責(zé)任,輕微責(zé)任,分別對(duì)應(yīng)80%/50%//20%的損失賠償比例.損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算.根據(jù)人事行政部事先公布該類辦公用品的使用年限,在計(jì)提折舊后得出.如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購(gòu)置價(jià)值降底的,也可以直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇

第二篇：辦公用品申請(qǐng)流程

辦公用品申請(qǐng)流程

為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到既保證公司員工正常工作需要，又能節(jié)約辦公費(fèi)用，同時(shí)規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用，特制訂本申請(qǐng)流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)包括：文件柜、電腦、相機(jī)等。

低值易耗品包括：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、A4紙、便簽紙、書釘、小夾子等價(jià)值較低的日常用品。

低值耐用品包括：訂書機(jī)、文件夾、文件筐、垃圾桶、電話機(jī)、計(jì)算器、鼠標(biāo)等使用期限較長(zhǎng)的物品。

二、辦公用品的申請(qǐng)

1、新員工入職標(biāo)準(zhǔn)配備：一臺(tái)電腦、一本記事本、簽字筆兩支、計(jì)算器一個(gè)、文件夾兩個(gè)、文件筐一個(gè)、垃圾桶一個(gè)。由綜合管理部統(tǒng)一分發(fā)。

2、各部門根據(jù)實(shí)際需要，提出辦公用品書面申請(qǐng)。

3、綜合管理部匯總各部門的需求，采購(gòu)辦公用品。

4、所有辦公用品由綜合管理部進(jìn)行發(fā)放，其他人不得直接從采購(gòu)人員處領(lǐng)取。

三、辦公用品的報(bào)廢

對(duì)于電腦、相機(jī)等辦公用品，必須在專業(yè)人員確認(rèn)不能繼續(xù)使用后，才可以申請(qǐng)新的物品替換。

員工離職或者崗位變動(dòng)時(shí)，需還回的辦公用品必須及時(shí)換回。

剪刀、計(jì)算器、訂書機(jī)等物品，同一個(gè)人原則上不可以申請(qǐng)兩次。如重復(fù)申請(qǐng)，需說明原因。

2012-2-15

綜合管理部

第三篇：辦公用品管理控制流程

文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程

辦公用品管理控制流程

1.目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之滿足員工工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。2.適用范圍

昆山神舟所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3.職責(zé)

3.1.各部門指定辦公用品領(lǐng)用人員，由其負(fù)責(zé)編制本部門辦公用品需求計(jì)劃,向總經(jīng)辦行政科申請(qǐng)。3.2.行政科匯總各部門的需求，將《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。3.3計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.流程框圖 見附錄一 5.管理辦法 5.1.定義

辦公用品是指簽字筆、稿紙、筆記本、信封、曲別針、膠水等公司日常辦公所需品。5.2.辦公用品申請(qǐng)

5.2.1.各部門應(yīng)于每月24日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門指定專員填寫《辦公用品申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦行政科。

5.2.2.總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一匯總、整理各部門的《辦公用品申請(qǐng)單》，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》，呈報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批示同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。5.3.辦公用品采購(gòu)

5.3.1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5.3.2.急需的非常規(guī)性辦公用品可經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意后，由行政科辦公用品管理員交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5.4.辦公用品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收

5.4.1.由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員按對(duì)應(yīng)物品的規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。5.4.2.對(duì)于符合物品規(guī)格的，由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù)。

5.4.3.對(duì)不符合要求的，由計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

5.4.4.對(duì)驗(yàn)收合格的辦公用品，計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專員需在兩周內(nèi)（收貨日期開始計(jì)）將《集團(tuán)發(fā)貨清單》交至總經(jīng)辦行政科簽收，若超過2個(gè)月，將作禮品處理，不計(jì)入集團(tuán)費(fèi)用，由采購(gòu)專員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.5.辦公用品領(lǐng)用

5.5.1.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《行政辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意即可領(lǐng)用，大批量領(lǐng)用辦公用品需總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核。5.5.2.領(lǐng)用須知 文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程 A.各部門成員不得將辦公用品隨意丟棄。B.辦公用品若損壞無法使用，須交使用部門管理員“以壞換新”。5.6.辦公用品使用

5.6.1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

5.6.2.員工離職時(shí)應(yīng)依《行政辦公用品領(lǐng)用單》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。5.6.3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。5.6.4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5.6.5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。5.6.6.離職或調(diào)離時(shí)需將辦公用品交部門其他員工使用。5.7.辦公用品報(bào)廢

5.7.1.非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)交回總經(jīng)辦行政科，由總經(jīng)辦行政科進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢。

5.7.2.消耗性辦公用品即時(shí)使用完畢無需報(bào)廢。6.相關(guān)文件和表單 6.1.相關(guān)文件 無 6.2.相關(guān)表單

《行政辦公用品領(lǐng)用單》 《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》 《辦公用品申請(qǐng)單》

文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程

附錄一：辦公用品管理控制流程框圖

第四篇：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)流程說明

關(guān)于辦公用品申請(qǐng)流程在OA平臺(tái)正式啟用的通知

公司本部各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的使用，公司將在OA平臺(tái)上對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì)等規(guī)范控制。辦公用品網(wǎng)上申請(qǐng)流程即日起正式啟用。

現(xiàn)將系統(tǒng)使用作如下說明：

一、辦公用品申請(qǐng)路徑

登錄OA系統(tǒng)——門戶左側(cè)“工作中心”——“我的收藏”——“辦公用品申請(qǐng)”

二、填寫申請(qǐng)內(nèi)容注意

（一）標(biāo)題必須填寫。

（二）用品類別(A)選項(xiàng)為“辦公文具”;用品類別(B)選項(xiàng)為“辦公設(shè)備”;用品類別(C)選項(xiàng)為“商務(wù)名片”;用品類別(D)選項(xiàng)為“工作表單”，可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)情況擇其一選填自己所需申請(qǐng)的用品，也可四項(xiàng)都填，請(qǐng)務(wù)必填寫好申請(qǐng)物品的數(shù)量。

（三）具有操作事項(xiàng)可參考系統(tǒng)申請(qǐng)表下方注意事項(xiàng)。在系統(tǒng)使用過程中，如有任何疑問，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)部。

第五篇：申請(qǐng)辦公用品

關(guān)于購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為滿足部門新增工作人員辦公需要，提高工作效率，特申請(qǐng)購(gòu)買一批辦公用品，詳細(xì)清單如下：

1、傳真機(jī)一臺(tái)

2、飲水機(jī)一臺(tái)

3、座機(jī)5部

4、文件柜2個(gè)

特請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)！

領(lǐng)導(dǎo)簽字：

。。部

2013年11月20日