第一篇：辦公用品管理通知采購(gòu)支款申請(qǐng)

公司全稱

關(guān)于規(guī)范辦公用品使用管理的通知

公司各部門(mén)：

為了規(guī)范辦公用品使用的管理，從即日起，公司各部門(mén)辦公用品均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。各部門(mén)人員使用辦公用品請(qǐng)到辦公室簽字領(lǐng)取。

辦公室人員采購(gòu)辦公用品，需先提交書(shū)面申請(qǐng)，待財(cái)務(wù)副總簽字批準(zhǔn)后，方可預(yù)支現(xiàn)金，所提交的書(shū)面申請(qǐng)留財(cái)務(wù)部。待辦公用品采購(gòu)?fù)戤吅?，把采?gòu)票據(jù)交至財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬，財(cái)務(wù)部在書(shū)面申請(qǐng)上加蓋作廢章，由支款人領(lǐng)回。后附《申請(qǐng)》模版。

請(qǐng)各部門(mén)人員貫徹執(zhí)行。

公司全稱

年月日

A4紙分為上下兩部分裁開(kāi)。版式如下：

申請(qǐng)

現(xiàn)為公司采購(gòu)辦公用品需預(yù)支現(xiàn)金￥元，請(qǐng)批準(zhǔn)。特此申請(qǐng)。

辦公室主任意見(jiàn)：

財(cái)務(wù)副總意見(jiàn)：

公司全稱辦公室 申請(qǐng)人： 年月日

第二篇：預(yù)支款申請(qǐng)

申 請(qǐng)

XXX單位：

XXXXXXXXX為2016年XXX引導(dǎo)退出關(guān)閉礦井，在本次關(guān)閉退出工作中，我礦嚴(yán)格按照上級(jí)文件要求，積極組織人員按時(shí)撤出了井下設(shè)備，并封閉了井口，由于礦井投資人在礦井前期轉(zhuǎn)型升級(jí)中資金耗盡，在本次開(kāi)展礦井關(guān)閉退出工作中，屢遭用工難、民工催付工資的困境，因煤礦投資人資金緊缺無(wú)力支付民工工資，時(shí)常有人來(lái)廠討要工資，給煤礦開(kāi)展工作帶來(lái)相當(dāng)?shù)睦щy，為避免礦群糾紛的發(fā)生，促進(jìn)礦區(qū)和諧，保證一方平安，我礦懇請(qǐng)XXXXX根據(jù)煤礦實(shí)際現(xiàn)狀，給予理解支持，在政府給予關(guān)閉退出煤礦的獎(jiǎng)補(bǔ)資金中提前預(yù)支850000.00元（大寫(xiě)：捌拾伍萬(wàn)元整）用于支付部份農(nóng)民工工資，緩解當(dāng)前煤礦經(jīng)濟(jì)壓力，以便后期工作順利開(kāi)展，請(qǐng)XXXXXXXX給予批準(zhǔn)辦理為謝。

特此申請(qǐng)

申請(qǐng)單位：XXXXXXXXXXXXXXX

2016年 月 日

第三篇：辦公用品采購(gòu)管理

杭州口袋鼠科技有限公司

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

1．總 則

1.1 為節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，規(guī)范辦公文具用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管管理，特制定本規(guī)定。1.2 辦公文具用品由行政管理部門(mén)統(tǒng)一管理。2．申 購(gòu)

2.1 辦公文具用品由行政管理部門(mén)集中采購(gòu)。如有特殊情況，報(bào)行政管理部門(mén)審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，允許部門(mén)自行采購(gòu)。但采購(gòu)?fù)戤吅笠蛐姓芾聿块T(mén)報(bào)告采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、金額，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)使用情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自采購(gòu)。

2.2 行政管理部門(mén)每月25日集中采購(gòu)下月所需辦公用品。行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況及正常消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。3．領(lǐng) 用

3.1行政管理部門(mén)應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)與采購(gòu)入庫(kù)單、領(lǐng)用單和實(shí)際庫(kù)存量總額相符。

3.2 員工領(lǐng)用辦公用品，要杜絕浪費(fèi)，避免遺失，嚴(yán)禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。

3.3 辦公文具用品采取定期發(fā)放制度，即每月5日和每月20日。由各部門(mén)指定一人到行政部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。如無(wú)特殊情況，其它時(shí)間不予發(fā)放。

3.4公司新入職人員的辦公用品，由行政管理部門(mén)根據(jù)入職人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證入職人員的正常工作。

3.5管理品的領(lǐng)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，應(yīng)由個(gè)人賠償、自購(gòu)。

3.6除正常配給的辦公用品外，若還需用其它文具用品的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行政管 1

杭州口袋鼠科技有限公司 理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

3.7行政管理部門(mén)為每個(gè)部門(mén)和每位員工設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”，用于記載和控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。登記卡由行政管理部門(mén)統(tǒng)一保管，領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。4．保 管

4.1 辦公文具必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。

4.2辦公室文具用品保管一定要做到衛(wèi)生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)5．其 它

5.1員工離職時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的管理品退還行政管理部門(mén)入庫(kù)或移交其他員工，方可辦理離職手續(xù)。

5.2本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸行政部。

第四篇：低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門(mén)各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請(qǐng)

1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門(mén)編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。

2、申請(qǐng)時(shí)間：各部門(mén)要按月提交采購(gòu)計(jì)劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。

3、申請(qǐng)程序：a.對(duì)常用的低值易耗品的申請(qǐng)，各部門(mén)可直接填寫(xiě)‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)；b.對(duì)于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，各部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購(gòu)；c.對(duì)于急需采購(gòu)的物資，所需部門(mén)填寫(xiě)‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’，并注明申請(qǐng)?jiān)?、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。第二條 采購(gòu)

辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門(mén)到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)所申請(qǐng)的物品。

對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的，應(yīng)及早說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。

第三條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料?的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通、核對(duì)。

2、發(fā)放程序：各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫(xiě)‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。

3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。

4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。

第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。

第五篇：辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

一、總則

1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。

二、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2、行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理；

3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核；

4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；

三、申購(gòu)

1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每月25日前提報(bào)下一月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)行政人事助理；

2、行政人事助理依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；

3、行政人事助理填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；

4、對(duì)于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商。

四、核銷

1、采購(gòu)物資時(shí)，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開(kāi)具發(fā)票的，可自行準(zhǔn)備相應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報(bào)銷憑證；

2、物資采購(gòu)?fù)戤吅筇顚?xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、員工離職時(shí)，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認(rèn)，除消耗品外，其余未歸還部分，按實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格予以扣除。

六、登記和管理

1、行政人事助理須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；

2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政人事助理定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；

3、行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

中國(guó)利民集團(tuán)股份有限公司

2016年11月11日