第一篇：哈佛制度-人事作業(yè)程序
二、人事作業(yè)程序
□ 前 言
第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。
第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使 本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
□ 主 辦
第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。
(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。(三)設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
第肆條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作
(一)專員： 1.行政公文處理；
2.員工征信調(diào)查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作。(二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作；
3.考勤行政工作。
第五條 人事科組織關(guān)系
(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。
(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
□ 組 織
第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安 排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
□ 體 制
第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
□ 工作分析
第捌條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。
□ 分層負(fù)責(zé)
第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。
□ 編 制
第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
□ 人力控制
第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。
(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。
(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。
□ 招募甄試
第十三條 人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預(yù)算薪金； 4.預(yù)定任用日期；
5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排；
10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費(fèi)，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。
2.同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。(三)應(yīng)征信處理：
1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。
2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列：
(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗(yàn)；
(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)；(4)智力測驗(yàn)。
2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；
(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。
3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(六)結(jié)果評定：
經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)注意事項(xiàng)：
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。
□ 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料：(一)保證書；(二)服務(wù)自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復(fù)印件；(七)體檢表；
(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。
第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請單”；(六)登記參加勞保及參加工會；
(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知 ”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
□ 對 保
第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)
對一次，并予記錄。
第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告 函”。
第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 試 用
第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。
第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項(xiàng)：
(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。
(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。
第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。
□ 異 動
第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請
單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。
第三十條 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。
第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。
第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第叁拾叁條(壹)
資遣
凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請
單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會 計科作業(yè)。
第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□ 請 假
第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 考 勤
第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加 班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即 主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。
(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。(四)值夜人員統(tǒng)計表
第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否 有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。
第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人 員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 出 差
第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報核銷。
第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
□ 獎 懲
第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。
第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。
□ 考 績
第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：(一)年度考績
每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。(二)臨時考績
為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。
第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。
第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。
□ 薪 資
第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位 主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng) 備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 訓(xùn) 練
第七十條 職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條 在職訓(xùn)練
(一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。
(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練
(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。
(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。
□ 辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。
□ 退 休
第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。
第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng) 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。
第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
□ 撫 恤
第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫 恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
□ 移 交
第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物 及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責(zé)事務(wù)目錄。
(六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。(七)保管圖書清冊。
□ 申請福利金
第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。
第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。
□ 申請宿舍
第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申 請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。
□ 參加工會
第八十九條〖HT〗〓新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。
第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。
□ 勞工保險
第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職 日為準(zhǔn)。
第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。
第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。
第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。
第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。
第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。
□ 資料管理
第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單 或簽呈)合并歸檔。
第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。
第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。
第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。
第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事異動案。
(貳)人事獎懲案。
(三)人事考績案。(四)人事訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務(wù)案。(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。
□ 其 他
第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。
第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。
第二篇：人事作業(yè)程序
人事作業(yè)程序
目 的
第一條
為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切的配合，提高工作效率，特制訂本程序。
主 辦
第二條
人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)主管一人，奉上級之命，負(fù)責(zé)下列人事業(yè)務(wù)。
1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。
2.配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。3.設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。4.經(jīng)與各單位主管協(xié)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
5.依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。6.制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第三條
人事科負(fù)責(zé)下列工作： 1.行政公文處理；
2.員工征信調(diào)查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作； 5.資料檔案管理； 6.勞保行政工作； 7.考勤行政工作。第四條
人事科組織關(guān)系
a)總經(jīng)理辦公室指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。
b)與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。
c)在權(quán)限范圍內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。
d)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
組 織
第五條
為了實(shí)現(xiàn)本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運(yùn)用，制訂本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
體 制
第六條
為區(qū)分組織縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
工作分析
第七條
公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。
分層負(fù)責(zé)
第八條
為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，制訂“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。
編 制
第九條
本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用修訂。
人力控制
第十條
根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科制訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第十一條
人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下：
1.各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員增補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。
2.人事部接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。
3.人事部調(diào)查后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。
招募甄試
第十二條
人員招募作業(yè)程序如下：
一．人事部收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預(yù)算薪金； 4.預(yù)定任用日期；
5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬定； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄選方式及日程安排； 8.場地安排； 9.工作能力安排； 10.準(zhǔn)備事項(xiàng)。
二．訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.電話聯(lián)系：與各個勞務(wù)介紹公司聯(lián)系。2.同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。
三．征信息處理：
1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出面試通知。2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。3.甄試：新進(jìn)人員由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談。4.結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事部及用人主管會商安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。5.注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。
任 用
第十三條
經(jīng)核定錄用人員，由人事部依據(jù)甄選人員發(fā)出報到通知，報到時攜帶下列資料： 1.身份證復(fù)印件；2相片三張；3.學(xué)歷證件復(fù)印件；4.暫住證；5.婚育證明；（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）。
第十四條
新進(jìn)人員于報到日，人事部應(yīng)檢收其入用資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十五條
人事部引導(dǎo)新進(jìn)人員逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列事項(xiàng)： 1.領(lǐng)取員工手冊及識別證；
2.制考勤卡并解釋使用；
3.領(lǐng)工作服及工作鞋(總務(wù)部主辦)； 4.領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；
5.若有需要，填“住宿申請單”；
6.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十六條
前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事部即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后進(jìn)行職位介紹逐項(xiàng)給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
第十七條
人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： 1.填“人員異動記錄簿”；
2.登記人事部管理用的“人員狀況表”； 3.填制“薪資通知單”辦理核薪； 4.收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
試 用
第十八條
新進(jìn)人員試用期一般為1－3個月，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般員工）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。
第十九條
人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十條
人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：
1.試用不合格者，另發(fā)給通知。
2.調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。
3.薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十一條
前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。
第二十二條
新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。
異 動
第二十三條
晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。
第二十四條
調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。
第二十五條
未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事部依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。
第二十六條
經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事部應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位。
資 遣
第二十七條
凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第二十八條
資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
留職停薪
第二十九條
人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請的規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單” 及“離職通知單”，通知辦理離職手續(xù)。第三十條
停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
第三十一條
職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職、免職。
第三十二條
留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
免 職
第三十三條
凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
第三十四條
免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條
經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科。第三十六條
人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： 1.填入人員異動記錄簿內(nèi)。
2.登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。3.修正人事單位管理人員狀況表。
請 假
第三十七條
員工因故請假，應(yīng)填寫“請假申請單”，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十八條
休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
考 勤
第三十九條
本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室監(jiān)督打卡上班。
第四十條
員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班申請單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十一條
員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“出門證”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。
第四十二條
一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十三條
上下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，若無法舉證未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十四條
如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十五條
每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。
第四十六條
每一終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第四十七條
有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
出 差
第四十八條
員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第四十九條
出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報核銷。
第五十條
出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
獎 懲
第五十一條
員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。
第五十二條
人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”，副本抄送本人單位及本人知照，另一份加扣薪資。
第五十三條
人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第五十四條
獎懲作業(yè)，應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。
考 績
第五十五條
考核分考核、月考核與臨時考績兩種，其處理程序如下：
1.考核：每終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。
2.月考核：每月進(jìn)行一次考核，以此作員工月獎金參考依據(jù)。
3.臨時考績：為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。
第五十六條
考核表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第五十七條
考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。
薪 資
第五十八條
人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第五十九條
人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十條
經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十一條
核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十二條
除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。
第六十三條
薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。
訓(xùn) 練
第六十四條
職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：
1.介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； 2.簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； 3.出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； 4.紹各部門辦公室及主管。第六十五條
在職訓(xùn)練：
1.人事單位于開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。
2.人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)預(yù)考核。
3.員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第六十六條
專業(yè)訓(xùn)練：
1.專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。
2.搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。
3.各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀 摩、訓(xùn)練。
第六十七條
培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參加“培訓(xùn)辦法”規(guī)定辦理。
辭 職
第六十八條
正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十九條
人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十條
人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
1.登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
2.注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。3.登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。第七十一條
人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。
退 休
第七十二條
人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。
第七十三條
經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。
第七十四條
人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。
第七十五條
人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理
撫 恤
第七十六條
人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。
第七十七條
死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
移 交
第七十八條
各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。
第七十九條
移交時應(yīng)造清冊名稱如下： 1.印章戳記清冊； 2.所屬人員薪資單冊； 3.未辦或未了重要案件目錄； 4.保管文卷目錄； 5.職責(zé)事務(wù)目錄；
6.上級指定專案移交事項(xiàng)清冊； 7.保管圖書清冊。
申請宿舍
第八十條
新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫“住宿申請單”申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。
勞工保險 第八十一條
人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。
第八十二條
人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。
第八十三條
投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。
第八十四條
員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。
第八十五條
人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。
資料管理
第八十六條
各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
第八十七條
每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。
第八十八條
人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。
第八十九條
員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。
第九十條
人事單位應(yīng)備檔案包括下列：
1.人事異動案； 2.人事獎懲案； 3.人事考績案； 4.人事訓(xùn)練案； 5.人事規(guī)章案； 6.人事勤務(wù)案； 7.人事表報案； 8.福利案； 9.文康活動案； 10.涉外事件案； 11.收發(fā)文登記簿。
其 他
第九十一條
本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。
第九十二條
本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。
第三篇：人事作業(yè)程序
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人事作業(yè)程序
□ 前 言
第一條
第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使
本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作
□ 主 辦
第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，(一)
(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員
(三)(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)(六)
第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)1.2.3.4.(二)1.2.3.第五條
(一)(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜(四)
□ 組 織
第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安 排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”
□ 體 制
第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”
□ 工作分析
第捌條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。
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□ 分層負(fù)責(zé)
第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員
□ 編 制
第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”
□ 人力控制
第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓
第十二條
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位
(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示
(四)□ 招募甄試
第十三條
(一)1.2.3.4.5.通報稿或登報稿(訴求方式)6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)8.9.10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)(二)1.2.(三)
1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”
2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考
1.(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)(2)
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(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)(4)
2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注(1)(2)(3)(4)
(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”
3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。(五)
(六)經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有
(七)□ 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時
(一)(二)(三)(四)(五)(六)身份證復(fù)(七)(八)(九)
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”
第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料
第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，(一)(二)制考勤卡并解釋使用(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)(五)若有需要，填“住宿申請單”(六)(七)
第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知
”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下(一)填“人員異動記錄簿”
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(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”(四)(五)填制“薪資通知單”
(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編
□ 對 保
第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每視必要復(fù)對一次，并予
第二十一條 對保分親自對保及通信
第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告 函”
第二十三條
□ 試 用
第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃
第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”
第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下
(一)(二)調(diào)(升)(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”
第二十七條
第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停
□ 異 動
第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時
第三十條 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見
第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履
第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”
第叁拾叁條 資遣(壹)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請
單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”(二)
第三十四條
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http://004km.cn）
(二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要
(四)第三十五條
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知(二)
第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會
第三十七條
(一)(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)(三)
□ 請 假
第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈
第三十九條
□ 考 勤
第四十條
第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管
第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加 班報告單”
第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦
公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室
第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽
第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡
第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即
第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一
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(一)(二)(三)加班(勤)(四)
第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)
第五十一條 每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否
第五十二條 每一終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌享有特別假人
第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”
□ 出 差
第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))
第五十五條
第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”
□ 獎 懲
第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”
第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單
第五十九條
第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”
□ 考 績
第六十一條
(一)每終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記出勤資料、獎懲資料后
(二)第六十二條
第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”
□ 薪 資
第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 核定，再登錄于“薪資名冊”
第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位
第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪
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第六十七條
第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)
第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 訓(xùn) 練
第七十條
(一)(二)(三)(四)
第七十一條
(一)人事單位于開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。(二)(三)
第七十二條
(一)(二)
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)
第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”
辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天
前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人
第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)
第七十六條 人事單位根據(jù)(一)(二)(三)
第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員
□ 退 休
第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”
第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六
第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”
□ 撫 恤
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第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫 恤金保證書”后，始得領(lǐng)取
□ 移 交
第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物
及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條
(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)
□ 申請福利金
第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。
第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”
□ 申請宿舍
第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申
□ 參加工會
第八十九條〖HT〗〓新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并
第九十條
□ 勞工保險
第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職
第九十二條
第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”
第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索
第九十五條
第九十六條
□ 資料管理
第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單 或簽呈)
第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http://004km.cn）
第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)
第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，第一○一條
(一)(貳)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)
□ 其 他
第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事
第一○三條
第四篇：人事作業(yè)程序
前 言
第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。
第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
□ 主 辦
第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。
(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。
(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。
(三)設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。
(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作
(一)專員：
行政公文處理；
2.員工征信調(diào)查及對保工作；
3.招募行政工作；
4.考績行政工作。
(二)辦事員：
1.資料檔案管理；
2.勞保行政工作；
3.考勤行政工作。
第五條 人事科組織關(guān)系
(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。
(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
□ 組 織
第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
□ 體 制
第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職
位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
□ 工作分析
第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。
□ 分層負(fù)責(zé)
第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級人員請示后予以處理。
□ 編 制
第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
□ 人力控制
第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺
勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。
(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指
示辦理招募預(yù)備工作。
(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。
□ 招募甄試
第十三條 人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
1.招募職位名稱及名額；
2.資格條件限制；
3.職位預(yù)算薪金；
4.預(yù)定任用日期；
5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；
8.場地安排；
9.工作能力安排；
10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費(fèi)，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。
2.同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。
(三)應(yīng)征信處理：
1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初
試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。
2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會
大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列：
(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)；
(2)定向測驗(yàn)；
(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)；
(4)智力測驗(yàn)。
2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意 ：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；
(3)要了解自己要告訴對方的問題；
(4)要尊重對方的人格；
(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。
3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評定：
經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)注意事項(xiàng)：
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。
□ 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報
到時攜帶下列資料：
(一)保證書；
(二)服務(wù)自愿書；
(三)員工資料卡；
(四)相片六張；
(五)戶籍謄本；
(六)身份證復(fù)印件；
(七)體檢表；
(八)扶養(yǎng)親屬申報表；
(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。
第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若
資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證；
(二)制考勤卡并解釋使用；
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；
(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；
(五)若有需要，填“住宿申請單”；
(六)登記參加勞保及參加工會；
(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。
(四)登記對保名冊，安排對保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
□ 對 保
第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每視必要復(fù)對一次，并予記錄。
第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 試 用
第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“
考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。
第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：
(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。
(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。
第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停
止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。
□ 異 動
第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級
由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主
管批示。
第三十條 調(diào)職
由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意
見后，呈權(quán)限主管核定。
第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交
手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。
第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動
申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第三十三條 資遣
(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請
單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合
留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未
辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需
要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總
經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。
第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□ 請 假
第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級
呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 考 勤
第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科
收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。
(一)缺勤統(tǒng)計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統(tǒng)計表。
(四)值夜人員統(tǒng)計表。
第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依
據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條 每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。
第五十二條 每一終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 出 差
第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報核銷。
第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
□ 獎 懲
第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”
公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。
第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。
□ 考 績
第六十一條 考績分考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：
(一)考績
每終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記出勤資料、獎懲資料
后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。
(二)臨時考績
為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。
第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。
第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。
□ 薪 資
第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 訓(xùn) 練
第七十條 職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；
(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；
(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條 在職訓(xùn)練
(一)人事單位于開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。
(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練
(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。
(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。
□ 辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。
□ 退 休
第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。
第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。
第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
□ 撫 恤
第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
□ 移 交
第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責(zé)事務(wù)目錄。
(六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。
(七)保管圖書清冊。
□ 申請福利金
第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由
人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。
第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。
□ 申請宿舍
第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。
□ 參加工會
第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會
并給予解釋辦理。
第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。
□ 勞工保險
第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。
第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。
第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資
調(diào)整單”。
第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私
章索取。
第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。
第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。
□ 資料管理
第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。
第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。
第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。
第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：
(一)人事異動案。
(二)人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓(xùn)練案。
(五)人事規(guī)章案。
(六)人事勤務(wù)案。
(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發(fā)文登記簿。
□ 其 他
第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。
第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。
第五篇：人事作業(yè)程序(最新)
人事作業(yè)程序
1.目的：為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
2.適用范圍：公司全體員工；
3.人事作業(yè)程序：
3.1人員增補(bǔ)申請程序：
3.1.1各部門主管要及時了解所轄部門人員工作狀況，加強(qiáng)溝通，了解人員心理狀況及動向預(yù)測，并針對當(dāng)年人員使用狀況作詳細(xì)分析，必要時進(jìn)行人員增補(bǔ)；
3.1.2人員增補(bǔ)審批權(quán)限：在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司主管級以上人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般員工、臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管、人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)。分公司其他一般員工的招聘申請由分公司門店批準(zhǔn)。
3.1.3部門需增補(bǔ)人員，先到人資部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請單》，按要求填寫后，依次交各部門審查簽字后交人力部組織招聘；
3.2招聘廣告發(fā)布程序：
3.2.1人事工作人員接到生效的《人員增補(bǔ)申請單》后，依據(jù)《職務(wù)說明書》填寫職務(wù)要求撰寫招聘文件，交人力經(jīng)理審查后，按要求安排招聘內(nèi)容傳媒；
3.2.2招聘文件內(nèi)容包括：職位名稱、招聘人數(shù)、任職要求、薪資標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；招聘根據(jù)實(shí)際情況安排招聘渠道；
3.2.3如招聘渠道為人才網(wǎng)，人事職員每小時須刷新一次招聘信息；
3.3招聘程序：
3.3.1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
3.3.2接到應(yīng)聘電話，如職位尚空缺，則為應(yīng)聘者介紹崗位工作，薪資情況等內(nèi)容，如該職位招聘完畢，則將應(yīng)聘者信息登記入《電話應(yīng)聘人員儲備登記表》，并告知應(yīng)聘者：“該職務(wù)已招聘完畢，您的信息我們已經(jīng)記錄，如有符合您的職位，我們會第一時間和您聯(lián)系，感謝您的應(yīng)聘；”
3.3.3每日即時查看應(yīng)聘簡歷，如投遞簡歷人員過少，須直接通過人才搜索聯(lián)系相關(guān)人員應(yīng)聘；每個工種的招聘周期不得大于8周；
3.4面試與錄用執(zhí)行程序：
3.4.1求職者前來應(yīng)聘，安排就座于會議室，由文員為其送上一杯水，安排填寫《員工資料表》；
3.4.2初試人員檢驗(yàn)應(yīng)聘人員證件，了解應(yīng)聘人員工作經(jīng)驗(yàn)，語言表達(dá)、求職動機(jī)、性格類型等；
3.4.3求職人員初試通過后，初試人員根據(jù)應(yīng)聘職稱找到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談。
3.4.4由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將應(yīng)聘人員引薦到人力部與人力經(jīng)理進(jìn)行引薦面談。
3.4.5主管以上應(yīng)聘人員三次面談都順利通過后,由人力經(jīng)理引薦至總經(jīng)辦,由總經(jīng)理對其進(jìn)行最終面試.如復(fù)試成功者,隔日通知上任日期;如復(fù)試不成功者,轉(zhuǎn)告應(yīng)聘人員待家等通知,通知時限為三天.3.4.6公司總部主管以上員工、分公司主管以上人員、分公司人力資源部和財務(wù)部人員、由公司總經(jīng)理審批；其他人員由部門經(jīng)理/主管、人力部負(fù)責(zé)人審批；公司總部臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人資經(jīng)理審查，總經(jīng)理審批；
3.5入職程序:
3.5.1人事職員接到總經(jīng)辦審批通過的應(yīng)聘人員員工資料表后,對其背景資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查.如員工資料表上所填寫的據(jù)為屬實(shí),通知應(yīng)聘人員入職日期和辦理入職手續(xù)所需的資料.(備一寸的近照兩張；身份證、畢業(yè)證、專業(yè)資格證書等證件的原件及復(fù)印件)
3.5.2新員工按通知的入職時間到人事行政部辦理入職手續(xù),流程如下:
3.5.2.1填寫《新員工入職手續(xù)清單》。收齊全部清單附件，如：員工資料表、畢業(yè)證、身份證等證書復(fù)印件。并將新員工資料錄入電子檔案；
3.5.2.2發(fā)放《員工手冊》，讓新員工對公司制度有一定的了解以保證認(rèn)真遵守。
3.5.2.3發(fā)放《新時代電器新員工成長輔導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)&考評表》。
3.5.2.4發(fā)放《崗位職務(wù)說明書》《崗位考核表》；
3.5.2.5簽訂《試用期協(xié)議》；
3.5.2.6辦理入職手續(xù)完畢后,由人事文員帶領(lǐng)新員工到工作崗位,并介紹給部門相關(guān)人員；
3.5.3員工入職，以下事務(wù)必須詳細(xì)說明：
3.5.3.1崗位薪資構(gòu)成及愿景宣導(dǎo)，試用期工資按80%核算；
3.5.3.2所有崗位前3天為雙方適應(yīng)期，如任何一方原因無法繼續(xù)試用，則3天薪資不予核算（配送部除外），其他崗位由人力資源經(jīng)理決定；
3.5.3.3試用期時間為3個月，如表現(xiàn)優(yōu)秀，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；
3.6新員工試用期跟進(jìn)作業(yè)程序
3.6.1新員工入職三天內(nèi)為觀察期，無須打考勤卡，觀察期滿，向部門主管及新員工了解工作適應(yīng)情況，并通過人事部填寫的《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》發(fā)送給財務(wù)部收銀員為新員工申請考勤卡填寫。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函上寫清員工姓名，部門，職務(wù)，觀察期起止時間；
3.6.2新員工試用期跟進(jìn)程序：
3.6.2.1所有新員工入職一個月內(nèi)，人力部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為：公司介紹，各項(xiàng)制度，業(yè)務(wù)
基礎(chǔ)知識，企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)文化與理念；
3.6.2.2新員工入職一周，督促直接上級發(fā)放《市場調(diào)查表》進(jìn)行市場調(diào)查；人力資源部跟進(jìn)了解員工
工作心態(tài)及對公司的意見或建議；安排直接上級簽署《傳幫帶協(xié)議》，傳幫帶協(xié)議原則上由直接主管簽訂；
3.6.2.3新員工入職二周，督促直接上級《產(chǎn)品知識考核》和《崗位匹配度》填寫。（管理人員以外的崗
位匹配度填寫）。人力資源部跟進(jìn)了解部門主管人員培訓(xùn)情況并適時糾正；
3.6.2.4新員工入職三周，人力資源部組織《員工手冊》考試。了解員工對專業(yè)知識的了解情況，引導(dǎo)
加強(qiáng)學(xué)習(xí)及公司愿景宣導(dǎo)；
3.6.2.5新員工入職四周，營運(yùn)系統(tǒng)人員開展《試用期模擬導(dǎo)購測試》。其他系統(tǒng)人員開展《崗位專業(yè)理
論知識考試》。
3.6.2.6測試完畢，填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》，同時發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正、晉級申請表》和《員工轉(zhuǎn)正自鑒表》，同時開展轉(zhuǎn)正考核表相關(guān)項(xiàng)目測試；后經(jīng)部門主管初審和人力部經(jīng)理復(fù)審后，送至總經(jīng)辦由總經(jīng)理核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。
3.6.2.7測試不合格者可有重新補(bǔ)考的機(jī)會，屢次測試不合格，視情況予以辭退處理。
3.7人員異動作業(yè)程序；
3.7.1人員異動包括晉升、平級調(diào)動、外派、降級、停薪留職、勸退、開除
1、人員調(diào)動或升降級者，由人事部辦理異動作業(yè)，流程如下：
? 異動者與人力經(jīng)理面談異動原由。
? 經(jīng)部門主管與人事行政部同意，方可填寫〈人事異動申請表〉。
? 送至總經(jīng)辦由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、人員離職申請，由人事部辦理離職移交手續(xù)，流程如下：
? 申請離職人員首先向人事部面談離職原因，并提前7天或15天提出辭職申請。
? 部門和人事部同意后，可向人事部領(lǐng)取〈辭職申請書〉。
? 部門和人事部有一方不同意者，離職人員不可自動離職，如自離者按〈離職管理制度〉執(zhí)行
處罰。
? 填寫〈辭職申請書〉后，經(jīng)部門和人事部同意簽寫后，送至總經(jīng)辦核準(zhǔn)批示。
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