第一篇：公文寫作知識講座

公文寫作知識講座

一、公文概述

1.公文的定義

公文，即“公務(wù)文件”，我們經(jīng)常接觸的通知、報告、請示、計劃、總結(jié)等等，都屬于公文的范疇。公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位在處理公務(wù)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的應(yīng)用文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

2、公文的特點(diǎn)

一是公文必須由法定的作者制成和發(fā)布。法定作者指的就是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。二是公文具有法定的權(quán)威和行政的約束力。公文一經(jīng)發(fā)布，就要認(rèn)真貫徹落實(shí)，有令必行，有禁必止。

三是公文有較強(qiáng)的實(shí)用性和時效性。公文是用來據(jù)以辦事、解決實(shí)際問題的。一個通知、一個會議紀(jì)要，常常給下級單位以工 作上的指導(dǎo)和幫助，一份報告，常常成為上級機(jī)關(guān)科學(xué)決策的依據(jù)。公文還要有一定的時效性。通過公文請示問題，部署工作，都要適時，既不能早了，也不能晚了。

四是公文有特定的體式和處理程序。公文以說明為主，一般圍繞某事為什么要辦，為什么不能辦，要辦的措施、辦法和要求來加以說明。公文從寫作體裁、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、措詞用語到書寫編排、用紙規(guī)格等，都應(yīng)該符合規(guī)范化的要求。如公文的標(biāo)題一般用“根據(jù)XXX”、“遵照XXX（說明行文依據(jù)）”、“為（為了）XX（說明行文目的）”；末尾一般用“請審批”、“請指示”、“請認(rèn)真執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“以上報告（或以上意見）當(dāng)否，請指示”等等。這些體式和習(xí)慣用語都不要隨意改變。

五是公文的語言要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)。公文的語言文字特點(diǎn)必須邏輯嚴(yán)密，言簡意賅，要言不煩，直截了當(dāng)，一看一聽就懂，不雜亂，不費(fèi)解。關(guān)鍵的語言不能隨意簡縮。做到文如其事，恰如其分，準(zhǔn)確地反 映客觀實(shí)際，引用事例、數(shù)據(jù)、文字等要真實(shí)無誤。

3、公文的種類

一般公文可以分為正式公文和參照性公文兩大類。正式公文，也叫“正式行文”、“正式文件”等。指國家有關(guān)主管部門規(guī)定的公文文種，它具有法定的權(quán)威與效力，采用統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)印格式，俗稱“紅頭文件”。參照性公文，也叫“參照行文”、“非正式文件”等，指規(guī)定以外的公文文種，其權(quán)威與效力比較靈活，有些在公務(wù)活動中只起參考作用，沒有執(zhí)行與否的要求，對收文一方也不具有行政上的約束力，標(biāo)印格式也沒有統(tǒng)一的要求。正式公文包括以下13種：命令（令）；議案；決定；指示；公告，通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要。參照性公文主要包括：計劃；總結(jié)；調(diào)查報告；簡報；會議記錄；述職報告；規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)講話等等。

二、通知的寫作

（一）通知的概念與作用

通知是把需要告知有關(guān)單位和人員的事 項(xiàng)，用書面形式表現(xiàn)出來的一種知照性公文。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和使用干部。

通知的應(yīng)用范圍非常廣泛，按其性質(zhì)不同，可分為六種類型：一是發(fā)布性通知，如《郵電部關(guān)于發(fā)布<電信終端設(shè)備進(jìn)網(wǎng)審批管理規(guī)定>的通知》；二是指導(dǎo)、布臵性通知，如《市政局黨委關(guān)于學(xué)習(xí)、貫徹市委八屆四次全會精神的通知》；三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，批轉(zhuǎn)用于上級批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)下級的公文，如《ｘｘ市人民政府批轉(zhuǎn)財政局〈關(guān)于企業(yè)財務(wù)檢查情況和今后意見的報告〉的通知》。轉(zhuǎn)發(fā)用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，如《北京市國有資產(chǎn)管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家國有資產(chǎn)管理局關(guān)于做好境外國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記工作的通知的通知》；四是告知性通知，如《市政局黨委關(guān)于調(diào)整局保密委員會成員的通知》、《公司關(guān)于年終財產(chǎn)清查的通知》；五是會議通 知；六是任免干部通知。

通知作用主要是知照。即將某些事項(xiàng)，包括工作或活動的計劃安排、情況、問題、政策、規(guī)定、意見等等，告知有關(guān)單位和人員。其具體的作用因通知的種類不同而不同。指導(dǎo)、布臵性通知，帶有必須遵照執(zhí)行、不得隨意違反的強(qiáng)制性與約束力，有關(guān)單位可作為開展工作或活動、處理問題、安排事務(wù)的依據(jù)，具有指導(dǎo)、規(guī)范、宣傳、教育作用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，或認(rèn)可某一單位的好經(jīng)驗(yàn)，或通過某一單位的某些情況，提醒有關(guān)單位和人員注意某些問題，或傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，其指導(dǎo)、宣傳、教育的作用，也是十分明顯的。告知性通知與會議通知除了知照作用，還可作為憑據(jù)。

（二）通知的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

通知一般包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。有的通知如發(fā)送的面較廣，內(nèi)容為告知事項(xiàng)或會議通知，也可不寫主送單位。

１、標(biāo)題：一般由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成，發(fā)文單位一般在文頭上有，標(biāo)題中不再出現(xiàn)。如《關(guān)于開展評選思想政治工作創(chuàng)新獎的通知》，《關(guān)于舉辦學(xué)習(xí)黨的十六大精神領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)訓(xùn)班的通知》。除臨時性的會議或告知性通知外，一般不單獨(dú)用“通知”作標(biāo)題。

２、主送單位：即被通知的單位，在標(biāo)題之下提行頂格書寫。主送單位可以有幾個，這幾個單位如果是平級的，用頓號隔開；不平級的可以從高到低，依次排列；不同類別間的單位用逗號隔開；同類單位都要通知的，可用“各”字概括。如《市政局黨委關(guān)于在黨員中開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的通知》要發(fā)到全局，主送單位是：局屬各單位黨委（總支、支部）。

３、正文：通知的正文因類型不同，也不一樣。

①貫徹執(zhí)行類通知：上級機(jī)關(guān)對下級單位傳達(dá)事項(xiàng)、布臵工作時使用。這種通知必須具體明確、切實(shí)可行，要把道理講清楚，任務(wù)提明確。寫這類通知既要能提高下級機(jī)關(guān)對該項(xiàng)工作的認(rèn)識，又要提出具體的指示性意見，使下級在實(shí)際貫徹中有所遵循。具 體寫法是：

開頭：首先說明發(fā)本通知的原委、依據(jù)及發(fā)此通知的目的；

然后，寫明通知的事項(xiàng)、內(nèi)容，即通知什么問題，一般是通過一個承上啟下的過渡句式（如“為了……現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”；或“為此，特作如下通知”），引起下文，寫通知的事項(xiàng)和內(nèi)容。這部分一般分條列項(xiàng)地說明具體辦什么事和應(yīng)該怎樣執(zhí)行各項(xiàng)要求，務(wù)必具體、可操作而不失空泛；

正文末尾，一般有一個提出要求和希望的結(jié)語。

例：關(guān)于給予北京地鐵五號線工程政策性優(yōu)

惠有關(guān)問題的通知

市計委：

為加快北京地鐵五號線工程建設(shè)，市政府同意給予北京地鐵五號線工程政策性優(yōu)惠，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、北京地鐵五號線工程免交：耕地占用稅、城市基礎(chǔ)設(shè)施“四源”建設(shè)費(fèi)、防洪費(fèi)、市政公用設(shè)施建設(shè)費(fèi)、城市建設(shè)工程許 可證執(zhí)照費(fèi)、合同預(yù)算審查費(fèi)、招投標(biāo)管理費(fèi)、質(zhì)量管理監(jiān)督費(fèi)、臨時占道費(fèi)、勞動保險統(tǒng)籌基金。

北京地鐵五號線工程建設(shè)占用土地按劃撥建設(shè)用地處理，建設(shè)中需砍伐屬于市園林局所有的苗木時，免交綠化苗木損失費(fèi)。

二、北京地鐵五號線工程免交渣土消納費(fèi)中的管理費(fèi)；掘路修復(fù)費(fèi)只收人工費(fèi)和材料費(fèi)，其他費(fèi)用免收。

三、北京地鐵五號線工程緩交城市污水處理費(fèi)。

北京市人民政府辦公廳

二○○一年二月二十七日

②批示性通知：包括“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”兩種形式?！芭D(zhuǎn)”用于上級單位認(rèn)為某一下級單位上報的報告或其他文件，具有普遍意義，于是對下級單位的文件加上批語，用通知的形式發(fā)給所屬各下級單位，作工作借鑒、參考或執(zhí)行。“轉(zhuǎn)發(fā)”則是上級機(jī)關(guān)單位、同級機(jī)關(guān)單位或不相隸屬機(jī)關(guān)單 位發(fā)來的公文，對本機(jī)關(guān)所屬下級機(jī)關(guān)單位具有指示、指導(dǎo)或參考作用，加上按語，用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)給下級機(jī)關(guān)。這類通知應(yīng)寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱，對文件做出簡要評價，說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的緣由和目的，提出希望和要求。內(nèi)容大都比較簡短，但也有的在提出希望和要求時，結(jié)合本單位、本部門的實(shí)際情況，突出強(qiáng)調(diào)應(yīng)重視文件的某一精神或某個方面的意義；還有的就文件中的主要問題作進(jìn)一步的闡發(fā)或補(bǔ)充說明，并提出帶有指示性的意見。由于被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的重要程度不同，因此，寫這類通知時必須注意區(qū)別不同情況，既要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要根據(jù)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的實(shí)際，還要考慮針對性。行文措詞應(yīng)該得體。例如，對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件評價用語有“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等的區(qū)別；對下級機(jī)關(guān)的希望和要求用語有“參考”、“參照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“遵照辦理”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等的不同。這些用語在行文中需要精心選擇。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文本身列在通知后面作為附件。如關(guān) 于印發(fā)《北京市不在職革命傷殘軍人免費(fèi)乘坐市內(nèi)公共電汽車、地鐵具體辦法》的通知.③一般告知性通知：這類通知是上級機(jī)關(guān)對有關(guān)事宜需要下級機(jī)關(guān)知道或辦理時用的，內(nèi)容著重寫清楚通知的事項(xiàng)，或具體說明如何辦理，達(dá)到什么目的。如啟用印章、人事任免及機(jī)構(gòu)設(shè)臵等。

④會議通知：這種通知應(yīng)寫清召開會議的有關(guān)事項(xiàng)，以便與會人員作好準(zhǔn)備并如期赴會，開好會議。內(nèi)容一般包括會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地址、報到地點(diǎn)、攜帶材料等。

三、報告的寫作

（一）報告的概念與要求

報告是下級單位向上級機(jī)關(guān)單位或者業(yè)務(wù)主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的一種陳述性公文。它與開大會時領(lǐng)導(dǎo)同志作的報告或請先進(jìn)人物作的報告是截然不同的兩種文體。報告的主要作用是：反映情況、傳遞信息；匯報工作，爭取支持；說明情況，答復(fù)詢問。

定期或不定期地向上級機(jī)關(guān)或上級主管部門匯報工作、反映情況、提出建議，是一個單位的職責(zé)。為了方便上級領(lǐng)導(dǎo)人閱讀、辦理，報告要盡量做到簡明扼要，不宜展開過多的政策理論分析，或者說，不必在報告中給上級講大道理、做思想工作，篇幅不宜過長，一般不要超過三千字。報告是向上級匯報工作的文種，上級領(lǐng)導(dǎo)可以只看不答復(fù)，因此在報告中不得夾雜請求上級答復(fù)的事項(xiàng)，以免貽誤工作。

（二）報告的種類

報告可分為情況報告、事件報告和答復(fù)報告等，情況報告應(yīng)寫明做了哪些工作，取得哪些成果，然后概括出基本經(jīng)驗(yàn)，再寫明存在的主要問題和下步工作意見。對于事件報告，側(cè)重寫明事件發(fā)生的全過程及其來龍去脈，分析事件發(fā)生的原因，說明其后果，并提出解決問題的方法和措施。對于答復(fù)報告，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對性，緊緊圍繞上級機(jī)關(guān)的詢問和要求，寫清問題，表明態(tài)度，提出意見。

（三）情況報告和事件報告寫法

1、情況報告的寫法

情況報告是就某一方面或一段時間內(nèi)的工作或客觀情況向上級做專題匯報時使用。它可以寫于工作進(jìn)行之中，也可以寫于工作結(jié)束或告一段落之后。

情況報告可以分為綜合性情況報告和專題報告。

綜合性報告是就某一段時間內(nèi)所做的工作、所發(fā)生的情況綜合起來向上級作的匯報。它以時間為選材范圍，如年終報告。正文一般寫明以下幾方面的內(nèi)容：①開頭說明這段時間里工作的總體情況，主要的成績和問題。②主體部分一般橫向分為若干層次，分述各個方面工作的進(jìn)展情況。③根據(jù)實(shí)際情況，還可以對某些問題、趨勢作總的說明和預(yù)測。

專題情況報告是就某一方面、某一項(xiàng)工作所發(fā)生的問題或情況，加以敘述和說明，向上級所作的專門匯報。

⑴標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由加文種組成，如：《xx單位關(guān)于“三個代表”專題教育情況的報告》，有時發(fā)文機(jī)關(guān)可省略。⑵主送機(jī)關(guān)：頂格寫在正文前第一行。

⑶正文：主要包括三點(diǎn)：一是基本情況；二是主要特點(diǎn)或收獲；三是存在的主要問題，有時根據(jù)需要，扼要地寫明今后的打算。

在這幾部分中，主要特點(diǎn)或收獲（即成績）部分是重點(diǎn)。正文部分通常是歸納出幾個小標(biāo)題，依次分項(xiàng)來寫。寫時要緊扣標(biāo)題，先概述，再細(xì)述；先綜述，再分述，并用典型事例或數(shù)字說明基本觀點(diǎn)。在小標(biāo)題的擬制上，除了應(yīng)抓住主要特點(diǎn)，寫出規(guī)律性的體會以外，還要注意以下幾點(diǎn)：

一是按照一定的邏輯層次列標(biāo)題。比如從開始到結(jié)束或從重點(diǎn)到一般；或從主要工作到次要工作等。如《關(guān)于京滬高速公路工程建設(shè)有關(guān)事宜的報告》中分這樣幾部分來寫：

一、工程簡要概況

二、工程進(jìn)展情況和計劃安排

三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任制和保障措施

四、當(dāng)前存在的主要問題

二是要有真材實(shí)料，力戒空話套話。小 標(biāo)題的歸納，既要有一定的說理，更要注重用事實(shí)說話，避免套話、空話、廢話。

三是語言講究洗練和準(zhǔn)確對稱。如《關(guān)于警示教育的情況報告》中歸納了這樣幾個小標(biāo)題：

一、以查問題為主，突出“實(shí)”。

二、注重清理思想，突出“疏”。

三、抓好配合活動，突出“活”。

四、加強(qiáng)教育監(jiān)督，突出“?！?。

這4個小標(biāo)題既注重了語言的對稱，同時也能準(zhǔn)確地傳情達(dá)意，將這次警示教育不同階段的特點(diǎn)，用“實(shí)”、“疏”、“活”、“?！钡戎攸c(diǎn)詞語來概括，既突出了工作的特點(diǎn)，同時語言也比較洗練。

⑷結(jié)尾慣用語：“特此報告”、“以上報告，請審閱”等。

2、事件報告的寫法

事件一般指突發(fā)事件，如群體性上訪，重大安全事故等。寫法一般分成三部分內(nèi)容：一是事件發(fā)生的全過程；二是對事件性質(zhì)的分析；三是由事件總結(jié)出的教訓(xùn)，提出下一步的防范措施。寫作時應(yīng)把握以下幾個 問題：

一是事件發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)在迅速處臵的同時，及時向上級報告；二是要真實(shí)反映事件發(fā)生的全過程。事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、狀態(tài)、趨勢等基本情況，都要寫清楚。如果對一些重要情節(jié)和事發(fā)原因不是很清楚，務(wù)必抓緊與有關(guān)方面核實(shí)，千萬不可憑主觀推理、判斷來反映情況；三是分析問題要客觀。就是說反映情況要實(shí)事求是，不帶偏見。特別是涉及當(dāng)事的雙方，更要注意這一點(diǎn)。沒有根據(jù)的，一句也不要講；有根據(jù)的，也只能寫實(shí)，并留有余地；問題沒調(diào)查清楚的，不要講決斷的話；四是要深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出下一步的防范措施。

（四）寫好報告應(yīng)注意的問題

１、要突出重點(diǎn)內(nèi)容，如綜合報告，要把各個方面的工作情況詳略得當(dāng)?shù)亟M織在有限的篇幅中，必須突出重點(diǎn)，不能平分秋色，一個單位工作很多，但畢竟只有一兩項(xiàng)工作在現(xiàn)實(shí)中起主導(dǎo)作用，因此，我們要把這起主導(dǎo)作用的方面作為重點(diǎn)反映出來，把其他情況放在次要的位臵上，不然，什么東 西都往報告里塞，結(jié)果會適得其反。

２、要體現(xiàn)一個“?！弊?。專題報告要一事一報，自始至終圍繞一項(xiàng)工作、一件事情、一個方面的情況去敘述說明，不能在一個專題報告中同時講幾件互不相干的事情。

３、要以陳述為主，提出必要的看法。以陳述為主，就是實(shí)事求是地敘述事實(shí)。提出必要的看法，就是報告中反映的情況，講觀點(diǎn)要有材料，材料和觀點(diǎn)要緊密聯(lián)系，做到有分析、有判斷，不搞現(xiàn)象羅列，數(shù)字堆砌。

４、要不失時機(jī)。一些重要的工作和問題，應(yīng)在事情的發(fā)展過程中及時向上級做出報告，不要等工作結(jié)束、事件平息后才反映，那樣就失去意義了。

四、請示的寫作

（一）請示的概念與作用

請示是下級機(jī)關(guān)單位請求上級機(jī)關(guān)單位或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)單位對某項(xiàng)工作或某個問題給予指示、答復(fù)時使用的。

請示的意義和作用在于：陳述意見，請求指示；提出問題，請求幫助；說明情況，請求裁決；提出建議，請求解決。

請示有兩種：一種是請求給予指示，一種是請求批準(zhǔn)。

1.向上級機(jī)關(guān)請求批示

對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)方針政策指示不了解時；在執(zhí)行政策、法律和上級指示中，出現(xiàn)了新的情況，遇到疑難問題，無章可循，且關(guān)系重大，須領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予指示才能辦理的事項(xiàng)；或因情況特殊，難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，提出政策性措施，有待上級機(jī)關(guān)批示后再行實(shí)施的事項(xiàng)；因意見分歧，無法形成共識，達(dá)成統(tǒng)一，難以開展工作，有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。

2.向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)

完成上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)，或?qū)嵤┍締挝恢匾?xiàng)目而缺少人力、財力、物力，不滿足這些條件就難以完成的，報請上級行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的。

請示與報告都是下級單位呈送上級單位的上行文，在格式和寫法上有相似之處，但其區(qū)別也是明顯的。

一是請示著重于提出問題和請求，報告 著重于陳述情況和意見；二是請示的內(nèi)容只涉及一件事情，一事一文，篇幅需簡短，報告涉及內(nèi)容面較廣泛，篇幅可較長；三是請示必須事前行文，獲得上級批復(fù)后方可行事，不得先斬后奏；報告一般是在工作進(jìn)行中和過后行文；四是請示一定要有請求事項(xiàng)，上級單位如果同意，必須行文批復(fù)；報告則主要是陳述情況或意見，供上級了解、掌握、參考，一般不提請求事項(xiàng)，即使有所請求，上級也不一定非得給予批復(fù)。

現(xiàn)實(shí)生活中，常有把請示與報告混為一談的現(xiàn)象，有的甚至干脆寫成“請示報告”，這是不對的。還有一些單位向不相隸屬的同級或低一二級的單位聯(lián)系公務(wù)，為了表示謙虛，取得對方的好感，特意使用“請示”，也是不合規(guī)范的。請示僅限于下級單位對直接上級單位使用，其他可以用“函”。

請示的作用與報告基本上相同，即一方面下級單位通過請示，可以讓上級單位了解自己的有關(guān)情況與請求；另一方面，上級單位可以利用下級單位呈送的請示，作為指導(dǎo) 該單位和同類單位有關(guān)工作的依據(jù)。發(fā)文單位使用請示，一定要有其具體目的，收文單位收到請示后，也一定要及時研究，做出同意或不同意，批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)的決定，并用“批復(fù)”文種給予答復(fù)。

（二）請示的寫法

１、請求批準(zhǔn)的請示

用途：請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或幫助解決工作中的某些問題、困難時使用。

①標(biāo)題：《關(guān)于xxx（事由）的請示》，事由部分應(yīng)準(zhǔn)確地揭示出請示的事項(xiàng)。比如，請求上級撥款，標(biāo)題中就應(yīng)涉及到款項(xiàng)的問題，如《關(guān)于請撥組織老干部考察所需費(fèi)用的請示》，不能寫為《關(guān)于組織老干部考察活動的請示》，前者的請示事項(xiàng)是錢，后者給人的印象好象是請求上級批準(zhǔn)這一活動。標(biāo)題的事由也不能太羅嗦，如《關(guān)于7月3日舉辦慶祝香港回歸聯(lián)歡活動急需資金3萬元的請示》。

②主送單位。主送單位要頂格寫。主送單位只能是一個，而且必須是有權(quán)接受、批準(zhǔn)請示事項(xiàng)的直接上級。如果寫兩個或兩個 以上單位，很可能這幾個單位都互相推委，不先表態(tài)，反而貽誤了工作。主送單位不宜為領(lǐng)導(dǎo)個人，如xx董事長或xx總經(jīng)理，可以用集合概念，如總經(jīng)理、書記等等。

③正文：依次由四個層次組成：

請示的理由：即“為什么要請示？”說明請示事項(xiàng)的依據(jù)、原因，說明問題提出的必要性。這部分要把理由講充分，道理說透徹，原因談明白，為請示得到批示、指示提供充足的理由。

請示的事項(xiàng)：即“請示什么問題？”對要解決的問題的敘述以及對具體要求的說明。如果內(nèi)容簡單，可與緣由部分連在一起，一貫到底。如果內(nèi)容較復(fù)雜，則另行起文，分段表述。請示事項(xiàng)一定要明確，如請款不能簡單地說“請領(lǐng)導(dǎo)給予支持”、“請領(lǐng)導(dǎo)撥款”，就是不說數(shù)額。

解決的辦法：明確提出本單位對解決這一問題的意見，以供上級單位做出判斷和抉擇時參考。這些意見要有根有據(jù)，切合實(shí)際，必要時可引證有關(guān)政策或規(guī)定的條文，努力使自己的意見中肯、可行。

提出要求：具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示；希望上級盡快答復(fù)；提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題；在未正式批復(fù)前，建議上級同意暫時按什么政策執(zhí)行等。

最后，另起一行，寫上期請用語，如“妥否，請批示”，“是否妥當(dāng)，請批示”，“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)”，然后再另起一行，寫明發(fā)文單位名稱，并在上面蓋章。

例：關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請示 市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中 的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5％的分配比例不變。專此請示，請批復(fù)。

Xx市計委

Xx年x月x日

２、請求指示的請示：

用途：用于某些無政策依據(jù)，或不了解、不明確某些政策而不知如何開展工作、采取措施時；或是涉及方針、政策界限等方面的重大問題，請求上級給予明確或具體解釋時使用。具體寫法與前面說的請求批準(zhǔn)的請示寫法上大同小異。

（三）請示的寫作要求

寫作請示，除了按寫作報告時必須注意的中心思想明確，內(nèi)容具體準(zhǔn)確，表述清楚扼要等幾點(diǎn)外，還應(yīng)特別注意：

１、一文一事

即每份請示只涉及一件事情，不能一文數(shù)事并報，也不能多頭請示，需要幾個單位辦理的不同問題不能綜合在一起請示。

２、逐級請示

即一般情況下，只能向直接領(lǐng)導(dǎo)或主管本單位的上級單位請示，不得越級行文。特殊情況下，需要越級請示的，也必須把該文抄報越過的單位，不得避開或瞞著直接領(lǐng)導(dǎo)或主管單位。

3.應(yīng)提出自己的建議和意見，態(tài)度一定要明確。就語氣而言，只能用請求性語氣，不能用決定性語氣。不能這樣寫“如何解決，請領(lǐng)導(dǎo)批示”、“請批示！”“我們認(rèn)為必須如何如何，請批示”。

五、會議紀(jì)要的寫作

（一）會議紀(jì)要的概念及作用

會議紀(jì)要是一種法定公文，用于傳達(dá)會議的主要精神和記載要求與會者共同遵守執(zhí)行的議定事項(xiàng)。也就是說，會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及精神、議定的事項(xiàng)，加以文字歸納整理，以上傳下達(dá)，統(tǒng)一各方思想，指導(dǎo)協(xié)調(diào)和推動工作。會議紀(jì)要是在會議記錄及其他有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)歸納、提煉、整理而成的，既可以反映有關(guān)情況和問題，又可以用來指導(dǎo)工作和統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)。會議紀(jì)要發(fā)給下級，類似通知，要求貫徹執(zhí)行，報送上級，類似會議情況報告，可向上級反映情況。會議紀(jì)要在會議記錄的基礎(chǔ)上經(jīng)過篩選、整理，其作用和會議簡報有所不同，會議簡報主要用于反映會議動態(tài)，溝通情況，其內(nèi)容只具有參考性，不像會議紀(jì)要兼有反映情況、溝通信息功能的同時，還具有指揮的權(quán)威性。

（二）會議紀(jì)要的種類

會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，可分為例行會議紀(jì)要，工作會議紀(jì)要和協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。

（三）會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會議名稱和文種組成。如《地鐵建設(shè)安全工作會議紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位臵居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

1、導(dǎo)語：對會議基本情況做扼要地敘述。如會議的名稱、目的、時間、地點(diǎn)、與會人員、議程及會議效果等。

2、主體：主要寫會議所研究的問題、討論的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般采取“撮要分條式”，即開頭介紹會議的基本情況，如會議召開的時間、地點(diǎn)、中心議題及主持人、參加人等。然后分條列項(xiàng)，把會議的議定事項(xiàng)歸納成幾個問題逐一寫清。

具體有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中，意見也比較一致，對會議的發(fā)言、討論的情況進(jìn)行綜合概述。

二是摘錄法。主要用于座談會、學(xué)術(shù)討論會等。按照會議進(jìn)程或討論順序摘要整理出來。

三是歸納法。多適用于較大型的會議，討論的問題比較多，涉及的范圍比較廣，需要把許多意見和問題加以分類整理，分項(xiàng)或列題寫出。

無論哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

3、結(jié)尾：內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以不寫結(jié)尾，主體部分寫完，全文自然結(jié)束。

（四）會議紀(jì)要寫作要求與技巧

會議紀(jì)要的寫作要求，總的來說就是既要做到全面完整，又要抓住主流、本質(zhì)；既 26 來源于原始記錄，又體現(xiàn)了對原始記錄的綜合、分析、提煉、概括。

1、準(zhǔn)確把握會議要點(diǎn)。這是會議紀(jì)要寫作的關(guān)鍵。會議紀(jì)要的精髓在于“要”。掌握會議要點(diǎn),關(guān)鍵在于抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項(xiàng)。一次工作會議，涉及的問題很多。寫會議紀(jì)要時，必須明確宗旨，即會議所集中解決的幾個主要問題，切不可面面俱到。要把基本的觀點(diǎn)、議定的事項(xiàng)、準(zhǔn)備落實(shí)的措施反映出來。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。整理會議紀(jì)要要忠實(shí)于會議確定的原則和精神，抓住重點(diǎn)，切忌把整理者的意愿夾進(jìn)紀(jì)要。

2、綜合提煉會議結(jié)論。要善于抓住表態(tài)性的結(jié)論性意見；要善于抓住領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威人士發(fā)言的精神實(shí)質(zhì)；要善于抓住多數(shù)與會人員的意見；要善于抓住會議主持人的總結(jié)性發(fā)言。但要注意語言加工,擇其精要，不 27 要直接引用或大量羅列參會人員的原始發(fā)言。

3、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)清楚。會議紀(jì)要除文頭和文尾外,其結(jié)構(gòu)有:標(biāo)題、會議概況、議定事項(xiàng)、結(jié)尾四部分。議定事項(xiàng)是會議紀(jì)要的主體部分,多數(shù)分為會議精神和議定事項(xiàng)兩部分,即共識與措施兩方面。

會議紀(jì)要要注意條理化、理性化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。紀(jì)要要分條分層次敘述，避免籠而統(tǒng)之，雜亂無章，前后矛盾的現(xiàn)象。

4、言簡意明。會議紀(jì)要語言要明確暢達(dá),防止含糊其辭產(chǎn)生歧義,特別是開頭部分應(yīng)當(dāng)十分明確。在每一個問題或段落的開頭,常常使用規(guī)范性用語,如“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”、“會議傳達(dá)”、“會議號召”等，以突出會議與主旨。會議紀(jì)要寫作范例：

抓住機(jī)遇 擴(kuò)大開放

沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要

一九九六年七月

沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，于1996年7月15-16日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務(wù)院作出以上海浦東為龍頭，進(jìn)一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經(jīng)濟(jì)部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的，來自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。

與會代表一致認(rèn)為，搞好沿長江的對外開放意義深遠(yuǎn)重大?！?。

擴(kuò)大沿長江的對外開放，對五市來說是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，……（略）。

擴(kuò)大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴(yán)重阻礙著對外開放的步伐。因此，應(yīng)……

開放是促進(jìn)和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認(rèn)為，應(yīng)……

搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認(rèn)為，……

投資環(huán)境建設(shè)是對外開放的重要內(nèi)容，代表們認(rèn)為應(yīng)把它放在對外開放的重要地位，作為一項(xiàng)持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要……，又要……。還要……

六、公函的寫作

（一）函的概念與作用

函，即信函，也叫書信。做為法定公文的函，是不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)所使用的一種文體。

函的用途，具體說有以下幾項(xiàng)：

一是平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜；二是向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請 求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，如市政局向公安局、環(huán)保局等有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時用“函”，有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門做出答復(fù)時，也使用“函”。三是上下級之間詢問和答復(fù)一般性的問題時，也可使用函。

（二）函的種類

函從形式上分有兩種：一種是公函，屬正式公文，有文件版頭，有發(fā)文字號，使用完后立卷歸檔。一種是便函。用來處理一般性事項(xiàng)的信件，使用機(jī)關(guān)信箋，加蓋機(jī)關(guān)印章即可。

從行文方向上分也有兩種：一是去函，即主動地與有關(guān)單位商洽工作、詢問事項(xiàng)或提出請求；二是復(fù)函，是針對來函的問題向來函單位回答相應(yīng)的商請或詢問事項(xiàng)。

（三）函的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。

１、標(biāo)題：由發(fā)文單位、事由＋文種組成。有時，發(fā)文單位可省略，如《xx單位關(guān)于xxxx事項(xiàng)的函》，如果是復(fù)函，在標(biāo)題中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明，如《xx單位關(guān)于xxxx問題的

復(fù)函》。

２、主送單位：頂格書寫?？梢允瞧叫袡C(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)，也可以是上級機(jī)關(guān)。

３、正文：通常包括開頭、主體、結(jié)語三部分。

①開頭：如屬主動發(fā)函，開頭應(yīng)先寫明發(fā)函緣由，如果是答復(fù)性函，則應(yīng)寫明所要答復(fù)的來函的標(biāo)題，或來函所提的事項(xiàng)、問題。如：“你單位ｘ月ｘ日來函已悉，經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”。開頭用不著寫“你們好”等問候語。

②主體：去函具體書寫要告知的事項(xiàng)或者要商洽的問題、要請求的事項(xiàng)；復(fù)函則針對來函的內(nèi)容做出答復(fù)，或表態(tài)同意，或提出不同意見并簡要說明其理由。要寫得清楚、明白、誠懇，以取得對方的理解和支持。請求批準(zhǔn)函，則主要包括請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)、理由等，事項(xiàng)要明確，理由要客觀、充分。一般情況下，最好一函一事，這樣便于對方處理答復(fù)，多項(xiàng)事情，特別是彼此間毫無聯(lián)系的一些事，可以分別發(fā)函。

③結(jié)語：去函可寫：“請予研究”、32 “請予大力協(xié)助”或“特此函告，希即函復(fù)”、“即請函復(fù)”，也可只寫禮貌性的慣用語，如“為盼”、“是荷”等。復(fù)函可寫“特此函復(fù)”、“專此回復(fù)”“此復(fù)”等。結(jié)語也可不寫。結(jié)語一般不寫“此致敬禮”、“祝你們?nèi)f事如意”等。

４、落款：寫明發(fā)文單位名稱及發(fā)文日期。一律寫全稱，加蓋印章。

（四）函的寫作中需注意的問題

1．內(nèi)容專一，陳述為主。寫作要有鮮明的針對性。圍繞所提問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫，內(nèi)容必須單一集中，做到一事一議。在內(nèi)容的具體處理上，要層次分明，前后連貫，把問題和事情說明白、寫清楚，不能羅列事項(xiàng)，漫無邊際。要就事論事，無須講過多的道理，要直截了當(dāng)?shù)匕咽虑楹蛦栴}講清，做到言簡意賅。

2.語氣懇切，明確具體

在函件的往來中，要互相尊重，行文語氣熱情，態(tài)度懇切實(shí)在，致函一方要把自己的意見告訴對方，不能強(qiáng)加于人，不能提出苛求；復(fù)函方也要持和氣共事的態(tài)度，商量辦

理，即使致函方要求不合理，也辦理拒復(fù)或用簡單頂回去的辦法回復(fù)。在行文中掌握用語分寸，以示禮貌。文字要明確具體，對所問、所復(fù)、所告的事項(xiàng)，須寫得清清楚楚、明明白白，具體周到，使對方一目了然。不要使用含含糊糊的語詞，否則容易使對方產(chǎn)生誤解，有時還得往來查詢，以致延時誤事。

第二篇：公文寫作知識講座(ppt)

公文寫作知識講座（ppt）

目錄

一、公文寫作常識

1、什么是公文？

2、什么是黨政機(jī)關(guān)公文？

3、公文有哪些特點(diǎn)？

4、公文有什么作用？

5、公文有哪些種類？

6、什么是公文寫作？

7、寫公文的目的有哪些？

8、公文寫作的基本要求有哪些？

9、好公文的特征（標(biāo)準(zhǔn)）有哪些？

10、“三要素說”和“四段論說”的內(nèi)容是什么？

11、公文寫作的一般步驟有哪些？

12、寫作公文的人員必須具備哪些素質(zhì)？

13、公文寫作與撰寫其他文稿（新聞稿、論文等）有什么區(qū)別？

二、公文寫作技巧（意見、決定、通知）

1、模仿法（“照葫蘆畫瓢”）

2、歸納、演繹法（總分法）

3、文稿開頭的寫法

4、文稿主體部分寫法

5、文稿結(jié)尾部分寫法

一、公文寫作常識

1、什么是公文？公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。

2、什么是黨政機(jī)關(guān)公文？黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

3、公文有哪些特點(diǎn)？ 一般來講，公文有五個特點(diǎn)：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的權(quán)威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有規(guī)范的體式；(5)公文有規(guī)定的處理程序。

4、公文有什么作用？ 公文有五大作用：(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；(2)行為規(guī)范作用；(3)傳遞信息作用；(4)公文聯(lián)系作用；(5)憑證記載作用。

5、公文有哪些種類？

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條規(guī)定，公文種類共有15種，分別是：

（1）決議。（2）決定。（3）命令（令）。（4）公報。（5）公告。（6）通告。（7）意見。（8）通知。（9）通報。（10）報告。（11）請示。（12）批復(fù)。（13）議案。（14）函。（15）紀(jì)要。

6、什么是公文寫作？是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。

7、寫公文的目的有哪些？

（1）讓別人（上級）對本部門（單位）工作有所了解。如：工作總結(jié)、匯報等。

（2）讓別人（下級，被領(lǐng)導(dǎo)者）對政策規(guī)定認(rèn)識清楚，自覺遵守，貫徹執(zhí)行。如：規(guī)定、決議、倡議書等。

（3）讓別人（下級或服務(wù)對象）對安排部署的工作或需要周知的事項(xiàng)清晰明白并能執(zhí)行，如：意見、通知等。

3（4）讓別人（上級）覺得請求的事項(xiàng)合情合理，非辦不可。如：請示、報告（含請求上級才拿的意見）。注意“請示”與“報告”的區(qū)別。

（5）讓別人（聽眾、下級等）聽明白“為什么、做什么、要求是什么”，起到統(tǒng)一思想、明確工作任務(wù)和要求的作用。如：領(lǐng)導(dǎo)講話（含會議講話、工作報告、祝酒詞、賀詞，主持詞等)、會議發(fā)言等。

（6）讓別人（上級、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位等）了解本部門工作開展情況，相互交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息，營造氛圍、推介自我、樹立形象。如：信息、簡訊、調(diào)查研究、新聞報道等。

8、公文寫作的基本要求有哪些？(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。(2)要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

9、好公文的特征（標(biāo)準(zhǔn)）有哪些？（1）簡潔明了、短小精悍。

（2）論理深刻、深入淺出。（釋理）

（3）要素齊全、慮事周到。（格式上必備要件齊全，內(nèi)容上必須詳盡全面，“主旨、依據(jù)、分旨”三要素，“敘由、敘案、申述、結(jié)論”四段論）。

（4）有質(zhì)有文、一氣呵成。

10、“三要素說”和“四段論說”的內(nèi)容是什么？ 在公文內(nèi)容上，有“三要素說”，即“主旨、依據(jù)、分旨”三要素。主旨、依據(jù)要素集中體現(xiàn)在公文的開頭，公文分旨含蓋公文的主體部分和結(jié)尾(有的公文結(jié)尾也表現(xiàn)為主旨)。同時，主旨又分為目的主旨與意圖主旨，依據(jù)分為事實(shí)依據(jù)與理論依據(jù)，分旨分為辦法與事項(xiàng)等各個二級要素，往下還可以繼續(xù)分解為三層以至更多層次的要素。

所謂“四段論說”，即“敘由、敘案、申述、結(jié)論”：“敘由”就是提出問題，“敘案”就是分析問題，“申述”就是提出解決問題的主張并加以論證，“結(jié)論”就是最后概括全文主旨。結(jié)合實(shí)際也無非就是由目的意義、方法措施、組織保障等方面組成，每個方面又要根據(jù)實(shí)際內(nèi)容再細(xì)化、具體化，關(guān)鍵是做到目的明確、意義鮮明、方法具體、措施得當(dāng)、保障有力、周全細(xì)致、無懈可擊，讓人看過挑不出毛病，能夠取得預(yù)期效果。

11、公文寫作的一般步驟有哪些？(1)明確發(fā)文主旨。(2)收集有關(guān)材料。

(3)擬出寫作提綱。“搭架子”。

(4)認(rèn)真起草正文。

(5)反復(fù)檢查修改。(主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、文字、標(biāo)點(diǎn)等)修改要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有耐心和精益求精的精神。

12、寫作公文的人員必須具備哪些素質(zhì)？（1）具有一定的政治理論水平。

（2）要熟悉和掌握政策法令。

（3）要熟悉本機(jī)關(guān)、本部門的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況。（4）要有廣博的知識。

（5）要懂得一些語法、邏輯、修辭知識。

（6）多寫多練，刻苦實(shí)踐。

13、公文寫作與撰寫其他文稿（新聞稿、論文等）有什么區(qū)別？

（1）目的不同。（2）效力不同。（3）表達(dá)方式不同。（4）閱讀對象不同。

二、公文寫作技巧（意見、決定、通知）

1、模仿法（“照葫蘆畫瓢”）

2、歸納、演繹法（總分法）

3、文稿開頭的寫法（1）“自問自答式”（2）“為了?”式。（3）“根據(jù)?”式。

（4）“為了?式”＋“根據(jù)?式”。（5）問題式。

4、文稿主體部分寫法

（1）列出第一層、第二層的小標(biāo)題（內(nèi)容的提綱，搭起“骨架”）。各大標(biāo)題之間一般是并列關(guān)系；大標(biāo)題與小標(biāo)題之間是遞進(jìn)關(guān)系，有層層深入之意，越往下越具體。

（2）填充每個標(biāo)題下的內(nèi)容。（“血肉”）?！昂喜⑼愴?xiàng)”，將相關(guān)的“素材”加工成文字段落，用于支撐“標(biāo)題”，文字內(nèi)容與標(biāo)題是密切相關(guān)的。

（3）注意上下文的銜接和“勻稱性”。文稿是一個整體，上下不能脫節(jié)，不能重疊，不能矛盾，歸類要合理，符合邏輯；同時篇幅要大體相當(dāng)。忌頭重腳輕，肚大腿細(xì)。

5、文稿結(jié)尾部分

（1）總結(jié)式。對全文做概要總結(jié)，進(jìn)一步突出“主旨”。（2）要求式。對部署的工作提出具體的要求。（3）口號式。讓我們?，努力奮斗（工作報告、決議、講話等）

第三篇：行政公文寫作的知識講座的計劃

行政公文寫作的知識講座的方案

一、活動目的使學(xué)生系統(tǒng)掌握常用的行政公文的實(shí)際寫作要領(lǐng)及處理辦法，獲取為高級應(yīng)用型人材所必備的公文寫作能力及公文分析與處理能力，使其實(shí)際寫作水平得到一定程度的提高，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在工作、學(xué)習(xí)中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證。為了豐富大學(xué)生知識庫，提高大學(xué)生公文寫作水平，為此開展了這次小型講座。

二、活動主題

我學(xué)、我做

三、活動時間

2010年11月份

四、活動地點(diǎn)

經(jīng)管系教學(xué)樓

五、活動安排

1、派各負(fù)責(zé)人去各班大力宣傳，讓同學(xué)們?nèi)チ私獠Υ烁信d趣。

2、要求各班主要學(xué)生干部參加此次活動。

3、由各班班長登記參加活動的人數(shù)姓名并上交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人。

4、活動開展時以班長為小組長安排同學(xué)順利進(jìn)場。

5、活動開展時該活動負(fù)責(zé)人會作一個簡單的點(diǎn)到。

6、活動后要求參加者寫一篇心得(字?jǐn)?shù)不限，不的抄襲)。

六、活動要求

1、要求同學(xué)入場必須配戴校牌，以便負(fù)責(zé)人查點(diǎn)人數(shù)。

2、要求入場后保持場地紀(jì)律，不得大聲喧嘩，接頭交耳，不得吃東西，不得亂扔垃圾。

3、要求同學(xué)們適當(dāng)做一些筆記，有利知識的加深。

七、活動總結(jié)

活動開展后由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門做一個簡單總結(jié)。

八、活動資料附件

經(jīng)管系學(xué)生會

2010年9月20日

附件知識

一、活動目的《行政公文寫作與處理》課程目的在于使學(xué)生系統(tǒng)掌握常用的行政公文的實(shí)際寫作要領(lǐng)及處理辦法，獲取為高級應(yīng)用型人材所必備的公文寫作能力及公文分析與處理能力，使其實(shí)際寫作水平得到一定程度的提高，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在工作、學(xué)習(xí)中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證。因此，課程在學(xué)習(xí)方法上堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合，以課堂聽講、課堂討論為主，同時通過讀書工程、實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)、網(wǎng)絡(luò)資源等學(xué)習(xí)方法全面掌握該門課程知識。具體包括以下方面：

1．課堂學(xué)習(xí)：

《行政公文寫作與處理》課程學(xué)習(xí)，首先通過任課教師對基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)理論的講解，使學(xué)生掌握該課程的主要知識點(diǎn)。包括行政公文基礎(chǔ)知識、行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)、行政公文語言的運(yùn)用、行政公文行文規(guī)則、行政公文具體文種（命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、請示、意見、函、會議紀(jì)要等）的寫作、行政公文處理程序等內(nèi)容。同時，對常用公文（計劃、總結(jié)、述職報告等）的寫作做次重點(diǎn)掌握。

2．讀書工程：

在老師的指導(dǎo)下，按照既定的重點(diǎn)參考書籍、主要參考論文等課程相關(guān)文字資料列表，學(xué)生自主選擇書目進(jìn)行閱讀，通過閱讀，開闊視野，深入理解并掌握該課程的前沿內(nèi)容。

3．師生互動

通過授課教師設(shè)立網(wǎng)上電子郵箱在課下與學(xué)生互動的學(xué)習(xí)方法，釋疑解惑。通過課堂討論、課后思考、習(xí)題練習(xí)、階段測試等學(xué)習(xí)方法，溫故而知新，鞏固所學(xué)知識。

4．課程實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)：

將寫作要點(diǎn)轉(zhuǎn)化為寫作能力，寫出符合要求的公文，是本課程的難點(diǎn)。因此，利用學(xué)院現(xiàn)有穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地，帶領(lǐng)學(xué)生到相關(guān)機(jī)關(guān)部門了解并參與到行政公文的撰制過程中，在實(shí)踐中體會和積累公文處理和公文寫作的經(jīng)驗(yàn)，使其真正掌握行政公文的辦文流程，培養(yǎng)公文處理與公文寫作的能力，做到理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。

總之，該門課程以理論與實(shí)踐并重為宗旨，將多種學(xué)習(xí)方法結(jié)合運(yùn)用，使學(xué)生一方面掌握專業(yè)理論知識，另一方面，通過模擬實(shí)驗(yàn)、專業(yè)實(shí)習(xí)等方式方法掌握行政公文工作實(shí)務(wù)。

一、要提高公文寫作的水平和質(zhì)量，必須抓好治本工作。

學(xué)生干部寫作能力和素質(zhì)是公文寫作水平和質(zhì)量的決定因素。因此，要采取多種方式，加大對秘書人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)一步形成有系統(tǒng)、有組織、切實(shí)有效的教育、培訓(xùn)模式，提高學(xué)生干部的政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高公文寫作水平和質(zhì)量。

二、堅(jiān)持多讀多寫，勇于實(shí)踐，努力提高公文寫作能力

要提高公文寫作的水平和質(zhì)量，光有豐富的政治理論知識和公文寫作業(yè)務(wù)知識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，最最重要的是要在把握理論知識的基礎(chǔ)上，勇于實(shí)踐，大膽進(jìn)行公文的寫作訓(xùn)練，堅(jiān)持多讀多練，這樣，就能迅速提高公文寫作能力，提高公文寫作的水平和質(zhì)量。

1、多讀優(yōu)秀公文，提供借鑒。要提高公文寫作能力，同樣需要有意識地選讀一些范文。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)。多讀范文是獲得對公文的感性認(rèn)識，并有所借鑒、有所提高的重要途徑。但借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是“依葫蘆畫瓢”、生搬硬套和抄襲模仿。

2、勇于實(shí)踐，大膽寫作。實(shí)踐出真知。公文寫作能力的提高要靠實(shí)踐。立足于多寫多練，反復(fù)實(shí)踐，這是提高公文寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，理論與實(shí)際相脫節(jié)，所學(xué)知識無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才能把掌握的公文寫作知識演化為寫作能力，掌握寫作技巧，才能運(yùn)筆自如，從而使公文寫作能力迅速提高。

第四篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

第五篇：公文寫作

物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

2、格式 標(biāo)題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師，或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團(tuán)委老師：

動物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請老師支持】。

動醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團(tuán)總支老師：

動醫(yī)06級3班因開展團(tuán)日活動，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還?！就鷾?zhǔn)】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標(biāo)題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術(shù)治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準(zhǔn)，請假期間安全責(zé)任自負(fù)。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項(xiàng)

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團(tuán)總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。

動物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報告會”，請各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)

2、作用

心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預(yù)先估計可能出現(xiàn)的情況和問題，并預(yù)計措施，做好安排

便于檢查、總結(jié)和推動工作

3、格式

計劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。

標(biāo)題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實(shí)施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。

據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。根據(jù)活動中可能出現(xiàn)的問題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻(xiàn)愛心 攜手進(jìn)步——青元小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風(fēng)---大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點(diǎn)、時間、對象

活動內(nèi)容（活動準(zhǔn)備、活動流程）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動預(yù)計困難 活動后期

五、總結(jié)

總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動，把取得的成績和存在的缺點(diǎn)與問題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來的一種公文。

總結(jié)包括（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動總結(jié)

名稱：通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動醫(yī)院體育部新生運(yùn)動會總結(jié)》等）

總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內(nèi)容及取得的效果、活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

文末寫明總結(jié)的單位和日期。

與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對成績不夸大，對缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧雍蜕钪校枰ハ嗦?lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。

新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實(shí)的及時報道。

2、消息

是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實(shí)性、時效性、簡明性的特點(diǎn)。

報道迅速、及時，敘事直裁了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實(shí)說話，消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。一般認(rèn)為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結(jié)構(gòu)上，消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類。消息的結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。

正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題，它是消息標(biāo)題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實(shí)的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標(biāo)題，常用以補(bǔ)充事實(shí)．注釋、說明事件的結(jié)果，有時也用來說明正題的來由或依據(jù)。

消息標(biāo)題按組合不同，可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。

動醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運(yùn)

動醫(yī)院積極部署暑期社會實(shí)踐工作

動醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會

我校暑期社會實(shí)踐全面啟動 學(xué)雷鋒見行動

——我校學(xué)生積極投身公益活動 “和諧藍(lán)天下 相愛你我他”

——動醫(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜，應(yīng)做到簡潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。

制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長感悟/動醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會 動醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里！

動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇（牢樹服務(wù)意識 注重開拓創(chuàng)新——動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。

從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評論式導(dǎo)語、對比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等

概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導(dǎo)語后，不用看下文，就能了解消息的主要內(nèi)容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實(shí)發(fā)生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實(shí)敘述出來，是最基本、最常見的導(dǎo)語形式。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn)，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。

描寫式導(dǎo)語，就是對消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點(diǎn)的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細(xì)節(jié)加以描繪。

評論式導(dǎo)語，就是在敘述事實(shí)的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。

對比式導(dǎo)語。就是把有差別的事物相比較，將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導(dǎo)語，也稱為設(shè)問式導(dǎo)語，即把主要的事實(shí)以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關(guān)注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動的號召。近日，我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學(xué)校在逸夫樓會議室為第三批赴災(zāi)區(qū)開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊(duì)老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎學(xué)金。

為幫助低年級同學(xué)明確人生目標(biāo)，合理規(guī)劃大學(xué)生涯，6月13日上午9：00，動物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報告交流會，11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長經(jīng)歷。

為了表彰我校在數(shù)學(xué)建模大賽上表現(xiàn)突出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、激發(fā)更多的同學(xué)參與學(xué)校的各項(xiàng)科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點(diǎn)，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2007—2008數(shù)學(xué)建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災(zāi)中默默奉獻(xiàn)愛心及堅(jiān)持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協(xié)會及學(xué)生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會戰(zhàn)斗力，不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì)，2008年6月11日動物醫(yī)學(xué)院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會。04屆主要學(xué)生干部作為嘉賓出席了交流會?！白鳛閷W(xué)生，要從進(jìn)校開始就給四年的學(xué)習(xí)生活確定一個目標(biāo)，并且應(yīng)該持久地為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力！”“只有你們從現(xiàn)在開始為四年的大學(xué)生活做好規(guī)劃，今后才有更多的快樂。因?yàn)闄C(jī)會留給有準(zhǔn)備的人?！薄袄碚搶W(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，實(shí)踐技能是保障。在這里要指出某些同學(xué)認(rèn)識上的一

個誤區(qū)——學(xué)習(xí)成績不一定是評斷一個優(yōu)秀人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但不學(xué)習(xí)的人絕成不了一個優(yōu)秀人才。”

___ 3月21日，逸夫樓學(xué)術(shù)報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——動醫(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量，學(xué)生黨員能做什么？ 《動醫(yī)院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導(dǎo)語之后，是對導(dǎo)語概括內(nèi)容作具體全面地闡述，即補(bǔ)充、說明、展開導(dǎo)語中敘述的事實(shí)，以進(jìn)一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內(nèi)容，再寫次要的內(nèi)容。

對導(dǎo)語進(jìn)行解釋、深化和具體化

補(bǔ)充新的事實(shí)．補(bǔ)充導(dǎo)語中沒有涉及，卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實(shí)或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內(nèi)容充實(shí)。

敘述生動、富于變化。

學(xué)院以目前引發(fā)眾多網(wǎng)友特別是高校師生廣泛討論和思考的網(wǎng)絡(luò)帖子《一個教師的自責(zé)、道歉與思考》為學(xué)習(xí)材料，開展主題班會。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細(xì)節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。

活動分為集體項(xiàng)目和單人項(xiàng)目，以系、辦公室為單位組隊(duì)的各集體參加了運(yùn)籃球接力和托乒乓球接力等項(xiàng)目，個人項(xiàng)目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學(xué)院發(fā)展，關(guān)心新一輩的成長，經(jīng)常與同學(xué)們交流談心，輔導(dǎo)同學(xué)們學(xué)習(xí)，鼓勵大家珍惜大學(xué)時光，多學(xué)本領(lǐng)，為祖國的三農(nóng)建設(shè)做貢獻(xiàn)。

他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P(guān)疾病防護(hù)知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學(xué)時代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對活動進(jìn)行了采訪報道。聯(lián)建活動中，學(xué)院團(tuán)員將在這八個基層團(tuán)支部有針對性地提供服務(wù)。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學(xué)生的關(guān)愛活動；在雅安八小開展科技活動（調(diào)查報告、手工制作等），并對小學(xué)生們進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)。

___ 據(jù)悉，在正式簽訂協(xié)議之前，學(xué)院團(tuán)總支在全院范圍內(nèi)進(jìn)行動員，并將各聯(lián)建基地在全院團(tuán)支部內(nèi)公開招標(biāo)，最終確定了水產(chǎn)06－2支部，藥學(xué)06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標(biāo)”團(tuán)支部。

___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到，開展“團(tuán)支部1+1”聯(lián)建，能夠?yàn)閳F(tuán)員同學(xué)提供活動的平臺，讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動，學(xué)會服務(wù)、學(xué)會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質(zhì)。

結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢或?qū)蟮纼?nèi)容作概括式小結(jié)；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學(xué)院還鼓勵同學(xué)進(jìn)行理論思考，形成理論性文章，認(rèn)真審核后將編印成冊，積極向相關(guān)媒體、刊物進(jìn)行推薦發(fā)表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結(jié)構(gòu)形式

倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結(jié)構(gòu)又叫編年體結(jié)構(gòu)，也有的稱其為金字塔式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)，完全按事實(shí)發(fā)生的時間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料，先發(fā)生的放在前面，后發(fā)生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結(jié)構(gòu)

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結(jié)構(gòu)之長，避兩種結(jié)構(gòu)之短的一種比較靈活多變的結(jié)構(gòu)方式。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢，用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長，使之首尾相呼應(yīng)，能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復(fù)。

注意事項(xiàng)：

1、所有字體統(tǒng)一為宋體，標(biāo)題為小二字體，正文為小四號字體，大標(biāo)題統(tǒng)一加粗居中，副標(biāo)題統(tǒng)一用楷體，小四號居中。

2、頁面設(shè)置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統(tǒng)一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關(guān)，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則

1、適應(yīng)生活。生活是不公平的，要去適應(yīng)它，把命運(yùn)掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。自負(fù)是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)，堅(jiān)持到底。

4、習(xí)慣律己。如果你認(rèn)為你的老師嚴(yán)厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴(yán)，你祖父年代，那可能被稱為機(jī)遇。平凡成就大事業(yè)。

6、從錯誤中汲取教訓(xùn)。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進(jìn)。

8、往往你只有一次機(jī)會。機(jī)遇是一種巨大的財富，機(jī)遇往往就那么一次，也許你沒有機(jī)會，但可以創(chuàng)造。

9、時間，在你手中。生活部分學(xué)期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你