第一篇:總經(jīng)理助理一職需要做哪些工作
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)
陶瓷行業(yè)的總經(jīng)理助理一職需要做哪些工作,以下為您整理的總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)僅供參考。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹(shù)立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決
總結(jié):
共 8
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)
五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識(shí)、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的 共 84
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)
總經(jīng)理助理要求
對(duì)于總經(jīng)理助理一職一般企業(yè)都有哪些要求,怎樣才能協(xié)助好老板和上級(jí)的工作,以下的總經(jīng)理助理要求,僅供參考。
1、專(zhuān)業(yè):要熟悉市場(chǎng)、行業(yè)和產(chǎn)品知識(shí);
2、溝通協(xié)調(diào):
熟悉公司的客戶(hù)與重要供應(yīng)商(比如總經(jīng)理比較看重的幾個(gè)客戶(hù)),最好與對(duì)方有直接接觸,了解對(duì)方的喜好和習(xí)慣;
自來(lái)熟,熱情誠(chéng)懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經(jīng)理平級(jí)、下屬、再下屬,就是各個(gè)層面都要認(rèn)識(shí)些人,這樣也能從各種途徑獲得消息,這里也包括清潔工;秘書(shū)、助理最忌諱“×眼看人低”;
無(wú)論是客戶(hù)、供應(yīng)商、董事長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理,你都要記得,最好看到來(lái)電或聽(tīng)到聲音就知道是誰(shuí),當(dāng)然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見(jiàn)面,也要他們記得你的名字和電話(huà)中的聲音;
3、公司運(yùn)作
主要是熟悉公司組織架構(gòu)和各種流程,認(rèn)識(shí)人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人去做,大方向要對(duì);
4、文筆
最好中英文都OK,重要性就不說(shuō)了;
5、邏輯、反應(yīng)與自信
反應(yīng)要快,講問(wèn)題和回答問(wèn)題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老板最討厭誰(shuí)支支吾吾,他們會(huì)看不起你;反應(yīng)快是建立在你平時(shí)對(duì)信息的掌握程度上的,這就關(guān)系到周?chē)嗽覆辉敢庵鲃?dòng)跟你講事情了;
6、細(xì)心、謹(jǐn)慎、守口如瓶
細(xì)心,小到一篇文檔不要有錯(cuò)別字,大到金額數(shù)目不要寫(xiě)錯(cuò)、給客戶(hù)的東西不要有紕漏;
謹(jǐn)慎、守口如瓶,不該說(shuō)的話(huà)不要說(shuō),因?yàn)閺哪憧谥谐鋈サ臅?huì)被看成“官方語(yǔ)言”,尤其是對(duì)于較真的人來(lái)說(shuō);又尤其是老板的私人事情,不要說(shuō)不要說(shuō)永遠(yuǎn)不要說(shuō);
7、氣質(zhì)不僅是個(gè)人儀態(tài)的氣質(zhì),也包括你的審美,喜歡一句話(huà)“內(nèi)有詩(shī)書(shū)氣自華”;比如,幫老板在網(wǎng)上訂個(gè)鮮花,最好不要選到庸俗的那支;
共 8
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)
今年總公司開(kāi)展了公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的工作,此項(xiàng)工作工作量大,牽扯的面廣,又是首次開(kāi)展此項(xiàng)工作,因此我首先參加總公司的視頻培訓(xùn),然后自己又反復(fù)學(xué)習(xí)有關(guān)文件、資料,領(lǐng)會(huì)其精神和要求。對(duì)公司歷年來(lái)的文件、制度、規(guī)定、通知進(jìn)行了查找、整理、匯總,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的資料、表格進(jìn)行篩選、整理、審核補(bǔ)充,按照評(píng)價(jià)的545個(gè)要點(diǎn),填報(bào)了內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)表、評(píng)分表,編寫(xiě)了評(píng)價(jià)報(bào)告。較好地完成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)預(yù)評(píng)的工作。
保險(xiǎn)公司開(kāi)展反洗錢(qián)工作,任務(wù)繁雜而艱巨,公司的日常工作就比較繁忙,因此對(duì)增加的此項(xiàng)工作一是認(rèn)識(shí)不足,再是沒(méi)有時(shí)間加之一些保戶(hù)不理解不配合,工作難度較大。于是我在總經(jīng)理室的支持下,多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議宣導(dǎo)反洗錢(qián)工作重要性和操作規(guī)程,積極主動(dòng)的和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加以溝通,按照反洗錢(qián)法和總公司下發(fā)的反洗錢(qián)操作規(guī)程的要求,提出具體的工作標(biāo)準(zhǔn),并到營(yíng)業(yè)柜臺(tái)前指導(dǎo)、幫助柜員做好客戶(hù)身份資料的采集工作。按時(shí)上報(bào)反洗錢(qián)報(bào)表及相關(guān)資料,加強(qiáng)和人民銀行的溝通,取得了他們的對(duì)前段工作的肯定和支持。
雖然作了一些工作,但還有不足之處,比如工作還不夠積極主動(dòng),考慮問(wèn)題不夠深入細(xì)致,深入基層不夠,和同志們溝通交流時(shí)間少等,請(qǐng)大家批評(píng)指正。同時(shí)自已也要不斷的努力進(jìn)取。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)形勢(shì),公司經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù)都十分艱巨,愿在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下和同志們一道共同努力,充分發(fā)揮一個(gè)在公司管理崗位工作多年老同志的作用,為使泰安公司又快又好的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
已上報(bào)告請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志批評(píng)指正
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一名合格的總經(jīng)理助理有多少個(gè)崗位職責(zé),若想做好這份工作,必須做好以下要求的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)十則:
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
共 88
第二篇:總經(jīng)理助理工作描述
總經(jīng)理助理工作描述:
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類(lèi)物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購(gòu)供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、深入部門(mén),檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
客房部副經(jīng)理工作描述:
1、主持客房部的日常工作,傳達(dá)、執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指令;
2、協(xié)助經(jīng)理制定、月度的工作計(jì)劃和部門(mén)工作目標(biāo),并組織實(shí)施,掌握部門(mén)營(yíng)業(yè)收入等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,控制成本,力爭(zhēng)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益;
3、負(fù)責(zé)制定和完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方式及服務(wù)程序,努力提高服務(wù)質(zhì)量;
4、檢查、督導(dǎo)各管區(qū)的管理工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程 序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí);
5、主持本部門(mén)的工作例會(huì)、聽(tīng)取匯報(bào),審查各管區(qū)每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,督促工作進(jìn)度,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題;
6、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),巡視所屬各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
7、負(fù)責(zé)檢查落實(shí) VIP的接待工作,處理客人投訴;
8、跟其他相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通,密切合作;
9、按照酒店相關(guān)人事用工制度和要求,協(xié)助經(jīng)理決定本部門(mén)員工的調(diào)配、錄免,督導(dǎo)實(shí)施部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工整體素質(zhì);
10、定期走訪住店客人,了解客人需求,提供個(gè)性化服務(wù),建立良好的公共關(guān)系
營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理工作描述:
1、充分了解和掌握市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè);了解和掌握同行的業(yè)
務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)信息。向總經(jīng)理提供報(bào)告,在建立可靠的商品銷(xiāo)售的基礎(chǔ)上,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。
2、組織完成賓館的業(yè)務(wù)拓展和商品的銷(xiāo)售活動(dòng),樹(shù)立和提高酒店的聲譽(yù),使賓館飯店商品有一個(gè)好的市場(chǎng)。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談及協(xié)議,合同的制定與草簽;受理個(gè)人及單位的訂房,訂宴會(huì)、租會(huì)議場(chǎng)地等業(yè)務(wù)。
4、組織和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時(shí)的轉(zhuǎn)告給有關(guān)部門(mén),向客人詳細(xì)介紹賓館飯店的情況,了解他們的實(shí)際需求,盡量給予滿(mǎn)足。
5、凡大型的活動(dòng),要向有關(guān)業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人,客戶(hù),??桶l(fā)賀電,賀年卡,或者可以邀請(qǐng)他們參加賓館飯店組織的慶典或紀(jì)念活動(dòng)。
6、經(jīng)常對(duì)長(zhǎng)住客、機(jī)關(guān)團(tuán)體、旅行社、宣傳部門(mén)等進(jìn)行拜訪,密切保持與他們的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)上得到他們的支持。
7、對(duì)待客人熱情友好,向他們介紹賓館的情況是要認(rèn)真細(xì)致,給客人最好的印象。
8、抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng):如在酒會(huì),宴會(huì),茶花會(huì),洽談會(huì),慶祝會(huì)等社交活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
9、建立銷(xiāo)售業(yè)務(wù)檔案,以便進(jìn)行查閱。
10、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)下屬進(jìn)行思想的溝通,交流和定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作描述:
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件;
2、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3、匯總各類(lèi)報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日記等
第三篇:總經(jīng)理助理工作描述[定稿]
總經(jīng)理助理工作描述
根據(jù)公司總經(jīng)理的要求和今后的目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理主要職責(zé)是:
1.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司職能部門(mén)之間,總公司職能部門(mén)與下屬公司之間及下屬公司之間的工作關(guān)系。
2.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3.督促,催辦總公司各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4.不斷了解總公司,下屬公司經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況,新問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén),相關(guān)單位處理及時(shí)解決。
5.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總公司有關(guān)會(huì)議,文件,批示精神。
6.組織公司高層會(huì)議,主管級(jí)以上會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7.及時(shí)完成總經(jīng)理,公司所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8.負(fù)責(zé)督促總公司各職能部門(mén)及下屬公司擬寫(xiě)工作計(jì)劃及工作總結(jié),并與月報(bào)的形式發(fā)往總經(jīng)理郵箱。
9.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施對(duì)總公司及下屬公司內(nèi)控管理,審視部門(mén)的工作流程,規(guī)避可能存在的危險(xiǎn),并協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決,向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
10.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,處理其他總經(jīng)理交代特定的事務(wù)。
各級(jí)管理人員參考
權(quán)限及責(zé)任
1.權(quán)限
1)對(duì)下屬各職能部門(mén)及下屬公司完成任務(wù)的情況有審查權(quán)。
2)對(duì)下屬各職能部門(mén)經(jīng)理及下屬公司主管的工作有審查權(quán)。
2.責(zé)任
1)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)有組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
2)對(duì)公司中,長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織,推動(dòng)責(zé)任。
所受指導(dǎo)
接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定,在很大程度上可獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第四篇:總經(jīng)理助理工作計(jì)劃書(shū)
總經(jīng)理助理工作計(jì)劃書(shū)為大家整理公司總經(jīng)理助理對(duì)新的一年的工作目標(biāo)作出規(guī)定,并作出具體的工作指導(dǎo)文件來(lái)指導(dǎo)員工進(jìn)行工作,下面是這篇總經(jīng)理助理工作計(jì)劃書(shū)范文兩篇。
總經(jīng)理助理工作計(jì)劃書(shū)范文一
**年已經(jīng)來(lái)了,作為公司總經(jīng)理助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在年的工作中會(huì)努力的改正的,不過(guò)現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會(huì)繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會(huì)做的更好!
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五是在樹(shù)立xx體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)xx體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門(mén)的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管?chē)?yán),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責(zé)備,不管小節(jié);xx中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)宏偉,xx年北京體檢中心取得更大的成績(jī)。
總經(jīng)理助理工作計(jì)劃書(shū)范文二
年末余總和鄧總與我談了2013年xx體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重,隨著人民群眾對(duì)健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要掌握的知識(shí)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
2013年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五是在樹(shù)立xx體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)xx體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門(mén)的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管?chē)?yán),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責(zé)備,不管小節(jié);xx中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)宏偉,2013年北京體檢中心取得更大的成績(jī)。
第五篇:總經(jīng)理助理工作職責(zé)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)
直接上級(jí): 總經(jīng)理 主要職責(zé): ◆ 助理工作:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集市場(chǎng)重要情報(bào),并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4.負(fù)責(zé)召集公司有關(guān)銷(xiāo)售、客服等會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5. 負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作; 9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
◆ 銷(xiāo)售銜接
1.本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃; 2.組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作; 3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財(cái)務(wù)?)
4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi); 7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保工作的順利進(jìn)行; 8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
◆ 人事事務(wù) 行政文秘
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等; 2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù); 3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查; 4.建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料; 5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜; 6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的考核; 7.協(xié)助修訂員工手冊(cè);
8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范; 9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
注:請(qǐng)您根據(jù)其他要求增減。