第一篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責

1．協(xié)助制定公司年度經(jīng)營計劃，擬定年度目標責任書，并協(xié)助完成各部門及各階段的工作目標任務分解；

2.定期組織對公司各項制度進行修訂和完善；負責貫徹落實公司制度、嚴肅公司紀律，保證公司制度執(zhí)行力。對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導，保證公司政令暢通及有效執(zhí)行；

2.負責公司各崗位的工作流程梳理與職責分析，制定詳細的崗位職責和工作流程；

3.協(xié)助總經(jīng)理修訂完善公司績效考核制度，負責公司績效考核工作。收集各部門月度工作計劃及相關報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門提出績效考核意見，并指導督促各部門對員工的績效考評工作；

4.負責與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作；協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出合理意見或建議，為公司決策提供依據(jù)。

5.負責公司培訓工作，構架新員工培訓、管理提升培訓、技術培訓及專業(yè)培訓的合理系統(tǒng)；根據(jù)企業(yè)培訓需求進行外訓資源的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與維護，并適時進行外訓信息的提供；

6.組織編制公司行政性財產(chǎn)、物質(zhì)的采購計劃及預算，嚴格控制好行政辦公經(jīng)費支出；監(jiān)督公司辦公用品、辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作；定期開展固定資產(chǎn)的清理工作，建立資產(chǎn)管理制度； 7.針對員工提出的合理化建議，認真、妥善予以呈報和答復；

8.負責召集公司辦公會、月度工作例會、臨時議會等重要會議，做好會議記錄，草擬、發(fā)布會議紀要、決議、決定等工作，做到及時轉(zhuǎn)達、貫徹、落實；

9.負責協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)外的公文，解決來信、來訪及公司法律事務事宜。

10.負責上級機關或兄弟單位的來訪、接待應酬工作，維護好公司的客戶關系。

11.負責組織策劃并安排各種文體活動、外出活動及公司重大慶祝慶典活動；

12，負責保管使用公司圖章、公司資質(zhì)資料和介紹信。13.組織開展企業(yè)文化工作

14.完成公司領導交辦的其他工作任務；

第二篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責

1.遵守國家法律法規(guī)，保守公司秘密。

2.協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3.安排總經(jīng)理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。4.組織起草各種業(yè)務報告，起草和修改工作計劃、制度、報告、總結(jié)、請示、通知等文件，并審查簽發(fā)前的文稿。

5.搞好公司的信息管理，開展市場調(diào)查研究,做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定公司的規(guī)章制度和決定,供總經(jīng)理參考。

6.組織制定公司的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、全面化，從而提高工作效率。

7.加強本部門的自身管理，抓好職工的政治、業(yè)務學習及考評等，提高工作質(zhì)量。

8.掌握全體員工工作動態(tài)，收集員工工作信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。

9.領導有關人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。

10.協(xié)調(diào)各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)査分析，明確責任，做出正確處理。

11.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。12.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。13.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。14.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

15.協(xié)助總經(jīng)理負責辦公室的人員招聘、崗位設置、職責設定等。16.負責指導、監(jiān)督、評估辦公室人員的工作。

17.協(xié)助總經(jīng)理工作，負責協(xié)助總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關的信息管理和編撰工作。

18.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査，保質(zhì)保量按時完成工作任務。19.替總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。20.總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。21.辦理總經(jīng)理出差的各項準備工作。

22.負責總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。23.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。24.完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

25.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。26.及時準確傳達上級指示。27.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

28.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。29.定期向副總經(jīng)理述職。

第三篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責

我對總經(jīng)理助理的工作詮釋有三點：第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手，作為助手，你的工作不是提出問題，而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法，并且著手解決實施的人；第二、在做決策的時候，除非總經(jīng)理征求你的意見，否則不要提出自己的見解和看法（除非萬不得已），因為你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心，沒有一項決定是完美的，總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的，所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路；第三、作為總經(jīng)理的助手，永遠要學會沉默和慎言。

總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手，作為助手，你的工作就是對公司的事務向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達和落實，所以你的任務不是向總經(jīng)理提出問題，而是回答和落實總經(jīng)理提出的問題，永遠不要在總經(jīng)理面前說不知道，而應該說我立刻去查……隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質(zhì)，同時你是一個總經(jīng)理助理，接近公司的領導決策層，你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護和保證它實施的人，所以要求你必須多學多懂，力爭對于公司內(nèi)部的事務和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解，因為你是總經(jīng)理對于公司各個部門各個事務的直接了解人，同時對于人事和人力的關系和處理要十分的到位，企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結(jié)上，所以你必須學會如何處理總經(jīng)理與常務副總、生產(chǎn)副總、銷售副總等公司領導層的團結(jié)和關系上，還有，切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理，你更是整個公司的助理，所以不要把自己的位置擺得太高，如果工作需要的話，哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應該去做。

完成了上面的任務，就我的感覺只能算是一個合格的總經(jīng)理助理，但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理，真正卓越的總經(jīng)理助理應該體現(xiàn)在為總經(jīng)理和公司領導層排憂解難和事件處理上，卓越的總經(jīng)理助理不應該只是一個應聲蟲，不要一味的附和你的經(jīng)理，如果你在深思熟慮之后，仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當?shù)脑?，那么請直言相諫，無論你采用什么方法，必須注意三點，第一、你的疑義不能夠作為工作上的推托，無論總經(jīng)理什么決定，首先毫不猶豫地執(zhí)行它，疑問和疑義該提的提，但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項決定的完成；第二、點到為止，能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過人之能，考慮事情要比你全面的多，所以你只需要點到為止，相對于總經(jīng)理的考量和位置，你的想法未必就是正確，而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思；第三、維護總經(jīng)理的權威。

你是總經(jīng)理助理，你的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況，以便作出正確的決定和戰(zhàn)略，同時替他完成他所安排的一切工作，所以一個卓越的總經(jīng)理助理不是那么好干的，不過話又說回來，任何工作都不是那么好干的，重要的是你有那個信心和毅力。

經(jīng)理助理的工作內(nèi)容有新的發(fā)展職責：

1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務；

2、積極配合經(jīng)理的工作，協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾；

3、認真聽取經(jīng)理，員工的意見或建議，并改正其不良作風；

4、接受領導的安排，完成公司賦予的任務；

5、要從小事做起，從自我做起，細節(jié)決定一切，樹立模范帶頭作用；

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行；

7、督促員工積極上進，按時完成公司安排任務；

8、發(fā)現(xiàn)問題，及時上報經(jīng)理，協(xié)助經(jīng)理解決 工作范圍：

1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務；

2、負責網(wǎng)站的運行，日常維護，更新；

3、不斷挖掘公司潛在客戶；

工作內(nèi)容：遵循領導的工作，并努力完成任務。具體情況具體分析，一般來說總經(jīng)理助理的職責是

1、在總經(jīng)理領導下進行工作。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務。

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。權限與責任：

1、權限 1）經(jīng)總經(jīng)理授權后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。2）對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。3）對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。4）對總經(jīng)理決策有建議權。

2、責任 1）對公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。2）對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。3）因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

總經(jīng)理助理職位說明

工作內(nèi)容：

1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集生產(chǎn)、設計、銷售、財務、人事等公司內(nèi)部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.總經(jīng)理助理的工作職責：

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設計并完善公司人力資源結(jié)構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。工作范圍：

1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務；

2、負責網(wǎng)站的運行，日常維護，更新；

3、不斷挖掘公司潛在客戶；

工作內(nèi)容：遵循領導的工作，并努力完成任務。具體情況具體分析，一般來說總經(jīng)理助理的職責是

1、在總經(jīng)理領導下進行工作。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務。

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。權限與責任：

一、權限

1）經(jīng)總經(jīng)理授權后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。2）對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。3）對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。4）對總經(jīng)理決策有建議權。

二、責任

1）對公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。2）對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

3）因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

總經(jīng)理助理職位說明 工作內(nèi)容：

1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集生產(chǎn)、設計、銷售、財務、人事等公司內(nèi)部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

一般是公司的不同所做的事也有所不同.總經(jīng)理助理的工作職責：

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設計并完善公司人力資源結(jié)構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

六條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？僅以一己之見，聊備一說。

1、當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2、三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。

3、遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4、優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優(yōu)化而漢室興。

5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6、容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

五個角色扮演

要讓進來的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色：

1、激勵者。充分利用期權（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性；給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2、溝通者。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系，構造良好的人際關系網(wǎng)絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。

3、人際關系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，避免內(nèi)耗，增強公司合力。

4、人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A見未來發(fā)展趨勢，預測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

5、培訓者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區(qū)”：

一、忘記自己是管理者

不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。

二、把自己當成領主

有的總經(jīng)理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

三、官氣十足

有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。

四、沒有團隊精神

有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

五、不能兼任管理者和領導者 總經(jīng)理助理既是管理者又是領導者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個。

總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。總經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好總經(jīng)理助理，主要應在以下8個方面努力：

一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”?？偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。

四要高效快捷處理有關事務?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要靠權力的影響力，但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力，靠德、識、才、學，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境

第四篇：總經(jīng)理助理工作職責

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總經(jīng)理助理崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作。

2、及時了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要的活動，并根據(jù)具體要求提出合理的意見或建議，供總經(jīng)理決策;

3、協(xié)助總經(jīng)理處理好政府機關及合作單位的關系，負責做好機關單位和各單位領導的接待工作;

4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議的記錄、起草、發(fā)布，并督促會議決議的貫徹實施;

5、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

6、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，編寫文件管理制度，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理。

7、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

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總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

一、助手工作

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作

2.按照領導的安排，協(xié)助其他部門落實工作任務

3.協(xié)助跟蹤各部門的計劃及任務，提供分析意見及改進建議

4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

二、對外關系的協(xié)調(diào)

1.配合企業(yè)有關部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系

2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系

3.按照領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議

三、會議管理

1.按照總經(jīng)理的安排，組織和安排公司周例會和部門會議。

2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判

3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門，跟進落實各項決議

四、文書檔案管理

1.編寫相關的管理制度和績效考核辦法，對相關的各種文件進行登記、歸檔管理

2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3.起草總經(jīng)理工作相關的各類工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批

五、日常接待

1.妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作

六、總經(jīng)理工作日程安排

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率

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第五篇：總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責(7篇)

1、在總經(jīng)理領導下負責總經(jīng)辦的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

2、在總經(jīng)理領導下負責各項重點工作的實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責產(chǎn)業(yè)園區(qū)的招商、合同管理、安環(huán)管理以及政府事務對接。

4、負責各類文件的分類、整理、收發(fā)，總經(jīng)理審批后并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、負責各類政策申報、科技項目申報、知識產(chǎn)權申報、財稅補貼申報的歸口管理。

6、做好總經(jīng)理各類辦公會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、負責保管使用企業(yè)圖章以及用印申請的審核。

8、負責總經(jīng)理商務隨行及重點客戶的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理工作職責21、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務;

2、負責公司人員的日常行程安排;

4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、負責公司日常經(jīng)營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協(xié)助安排外出行程。

總經(jīng)理助理工作職責31、協(xié)助總經(jīng)理客戶關系對接；

2、負責總經(jīng)理的日常接待工作，配合總經(jīng)理參加商務類型會議，宴請接待等；

3、處理各項目管理工作以及各部門之間的溝通，確保項目健康運行；

4、總經(jīng)理會議安排，會議記錄，會議落地執(zhí)行、上傳下達等工作；

5、總經(jīng)理行程安排、商務接待、客情維護；

6、完成總經(jīng)理交代的其他任務；

總經(jīng)理助理工作職責51、協(xié)助領導管理團隊，制定團隊管理規(guī)章制度;

2、撰寫郵件、公文，報告等各種文件;

3、協(xié)助經(jīng)理每日制定工作計劃;

5、配合團隊每月完成工作目標;

6、實時關注市場的相關咨詢，不斷提升自身專業(yè)水平

7、積極配合公司對其在管理方面的培養(yǎng)。

總經(jīng)理助理工作職責6

1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃;

2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

3.完成公司領導安排的其他工作;

4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);

5.與集團各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃的推進落實;

6.負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實

總經(jīng)理助理工作職責71、協(xié)助處理產(chǎn)業(yè)園區(qū)項目銷售渠道對接、招商運營等。

2、公司相關活動的策劃組織、各類文案撰寫等;

3、配合總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織等工作;協(xié)助進行各階段工作目標分解并起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、檢查、督促各部門對總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況，實時反饋。

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。