第一篇：自學(xué)考試應(yīng)用文重點

殷墟甲骨刻辭，是迄今為止我們所知道的我國最早的文章，也是最早的應(yīng)用文。應(yīng)用文的特性：一，價值的實用性；二，建構(gòu)的模式性；三，表述的簡約性

應(yīng)用文的功用：一，法規(guī)、準繩功用；二，指揮、管理功用；三，聯(lián)系、協(xié)調(diào)功用；四，宣傳、教育功用；五，憑證、依據(jù)功用

一切寫作行為都必須由作者來具體實施，因為作者又被稱為寫作主體。應(yīng)用文作者：群體作者、個人作者、法定作者、代言作者 群體作者是指有兩個以上的作者基于某一實際的“需要”，共同研究寫作意圖、進行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的一種作者類型。

個人作者指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人、由個人獨立完成的作者類型。法定作者指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和專用文書中的一些文體的作者。

代言作者實際上是以撰稿人的身份參與寫作活動的人。

應(yīng)用文作者的思維方法：對象化思維，模式化思維，換位思維，創(chuàng)新性思維

對象化思維是一種思維被對象全部占有，并圍繞弄清對象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律等進行思維的活動方法。

模式化思維是指作者在整個寫作過程中有意識地受某種文體規(guī)范的制約，按照某種模式構(gòu)思和遣詞造句的思維方法。

換位思維是一種站在他人的立場上，設(shè)身處地替他人思考的思維方法。

所謂創(chuàng)新性思維就是不受現(xiàn)成的常規(guī)思路的約束，尋求對問題的新的解答和方法的思維過程。主要表現(xiàn)在：一是尋求新的工作思路和方法，體現(xiàn)創(chuàng)新意識；二是隨時關(guān)注社會的發(fā)展變化，特別是關(guān)注實踐中有實用價值的新文體并快速地掌握運用它；三是不斷追求應(yīng)用文語的新穎性。

應(yīng)用文作者的修養(yǎng)：一，政策理論修養(yǎng)；二，業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)；應(yīng)用文作者主要有兩類知識：一類是基礎(chǔ)知識，包括自然科學(xué)、人文科學(xué)等方面的知識；一類是專業(yè)業(yè)務(wù)知識，熟悉行業(yè)術(shù)語，了解行業(yè)規(guī)范。三，辭章文體修養(yǎng)。

應(yīng)用文作者的能力：一，調(diào)查能力；二，信息處理能力；三，辭章建構(gòu)能力；四，把握讀者心理的能力

應(yīng)用文的分類：掌握樹型目錄（書本22頁文本類型）文本構(gòu)成要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言 主旨的特點：客觀性；單一性；明晰性

材料的要求：材料要絕對真實；材料要與主旨有對應(yīng)性；材料要充分、具體

結(jié)構(gòu)的規(guī)范：根據(jù)不同文本規(guī)范結(jié)構(gòu)；結(jié)構(gòu)要素排列要順序化；注重結(jié)構(gòu)的外在銜接 語體特殊：直接性；行業(yè)性；模式性

按讀者的身份來分，可分為法定讀者、普通讀者和專業(yè)讀者三種類型 法定讀者主要指能代表一級組織的領(lǐng)導(dǎo)

普通讀者是根據(jù)本人的需要閱讀某些應(yīng)用文的讀者 專業(yè)讀者主要是以讀專用文書為主的讀者

按讀者的接受狀態(tài)來分，可分為指定性讀者和指向性讀者兩大類型 指定性讀者是指被指定必須閱讀某一應(yīng)用文文本的人。

指向性讀者指應(yīng)用文寫給一定范圍內(nèi)的讀者閱讀，但又沒有確定的讀者對象的讀者類型?？陀^需要是應(yīng)用文寫作的起因

客觀需要的類型：行政管理的需要；處理事務(wù)的需要；人際交流的需要；專門業(yè)務(wù)的需要 客觀需要對寫作過程的制導(dǎo)作用：形成寫作意圖；規(guī)定文種選擇；決定表達方式

調(diào)查研究的對象：一，事實材料：一要調(diào)查當(dāng)前的事實，二要調(diào)查典型的事實，三要調(diào)查背

景；二，政策材料；三，情報資料 調(diào)查的方法：普遍調(diào)查，非普遍調(diào)查

調(diào)查的方式：實地調(diào)查，文獻調(diào)查，問卷調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)檢索

研究的方法：梳理材料；分析材料：一定性和定量分析，二對比分析，三因素分析，四預(yù)測分析

謀篇構(gòu)思是應(yīng)用文寫作的前提：一辨明意圖，凝聚主旨，二量體裁衣，調(diào)動材料，三辨別文種，確定體式：第一，分析寫作意圖選擇文種；第二，根據(jù)文種特性來辨別文種；第三，以行文方向為參照選擇文種

選擇文本要素模式：一“憑”-“事”-“斷”式；二“斷”-“事”-“析”式；三“事”-“析”-“斷”式

應(yīng)用文的語體規(guī)律：社會化；穩(wěn)定化；模式化

應(yīng)用文的語言持巧：有意強化語言的表意功能；運用書面輔助語言； 應(yīng)用文常有特定用語簡表（46頁）要知道

應(yīng)用文的敘述特點：客觀的敘述人稱；真實的敘述對象；單純的敘述線索 應(yīng)用文的議論：就事論理式的議論；冷靜、公允，不帶主觀色彩

應(yīng)用文中說明的特點：使用行業(yè)術(shù)語進行說明；自然語言和人工語言交替使用 修改定稿是應(yīng)用文寫作的終結(jié)

明確修改的對象：查寫作目的是否準確體現(xiàn)；查事實、依據(jù)、數(shù)據(jù)是否準確、精當(dāng)；查結(jié)構(gòu)模式是否符合文體規(guī)范；查語體、語言是否得體、準確；查標點符號是否使用恰當(dāng) 修改核查的方式：主動征求領(lǐng)導(dǎo)、專家意見；召開小型會議討論；作者反復(fù)自改 行政公文是“行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具”

行政公文的構(gòu)成要件：一是特定的使用范圍；二是特定的形成過程；三是特定的擬制規(guī)范 行政公文的特點：作者的專任性；受體的特定性；功能的權(quán)威性；程式的嚴密性；處理的程序性

行政公文按適用范圍分為：命令；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復(fù)；意見；函；會議紀要

行政公文按行文方向劃分：上行文；下行文；平行文；多行文 行政公文按機密程度劃分：絕密級公文；機密級公文；秘密級公文 行政公文按緊急程度劃分：特急件；急件；平件

行政公文按載體形態(tài)劃分：紙質(zhì)公文；磁介質(zhì)公文；光介質(zhì)公文

上行文行文規(guī)則：要選準文種；不能越級行文；不能交叉行文；請示應(yīng)當(dāng)一文一事；要主送一個機關(guān)；報告中不得夾帶請示事項；不得隨意報送個人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)

下行文行文規(guī)則：要選準文種；要注意在政府各部門的行文規(guī)范；要搞好協(xié)商；公布性公文與正式公文具有同等地位；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)；不同級別的機關(guān)不可聯(lián)合行文

平行文行文規(guī)則：要選準文種；要注意聯(lián)合行文的條件；要注意行文的態(tài)度和語氣；不相錄屬機關(guān)之間一般用函行文

命令是法定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。它適用于依照有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員

決定是適用于對重要事項或者重大行動作出安排、獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項時使用的一種公文

通知適用于“批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳送要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況 公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的一種公文。

通告是國家行政機關(guān)在定范圍內(nèi)，公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的告知性文種。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的一種行政公文。報告的特點：一是陳述性；二是總結(jié)性；三是已然性

請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的一種上行文種。凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機關(guān)予以審核批準的事項（如財政支出、資產(chǎn)購置、人員定編、機構(gòu)設(shè)置）等諸多方面的內(nèi)容時，均應(yīng)以“請示”行文。批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的一種公文。意見是對重要問題提出見解和處理方法時使用的一種公文。

議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委會員提出并需大會列入議程，進行討論、審議和決定的議事原案，屬于建議性公文。函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時使用的文種。在行政公文主要文種中，“函”是唯一的平行文。函不同于平行的意見，也不同于請示。函的種類：申請函；商洽函；詢問函；答復(fù)函；告知函 會議紀要是會議的產(chǎn)物，是對會議成果的如實記錄和集中整理，主要作用是用來傳達會議的議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守和執(zhí)行。事務(wù)文書的特點：管理性；咨議性；具體性；實際性

事務(wù)文書的作用：對領(lǐng)導(dǎo)決策具有參謀作用；對工作具有規(guī)定約束作用；對讀者具有認識作用

調(diào)查報告，是報告調(diào)查研究結(jié)果的文書，是作者有目的地對社會生活中的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題做深入細致的調(diào)查研究，然后用科學(xué)的方法進行分析而寫成的書面報告。調(diào)查報告可以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，可以用來推廣新生事物、先進典型，也可以揭露社會問題和事實真相。

報告的特點：針對性；求是性；主張性 調(diào)查報告與調(diào)研工作的關(guān)系：一調(diào)研工作是調(diào)查報告寫作的基礎(chǔ)；二調(diào)查報告是調(diào)研工作的理想結(jié)果

調(diào)查報告的寫作要求：一用事實說話；二處理好敘述與議論的關(guān)系；三使用第三人稱和被動語態(tài)

計劃是為了實現(xiàn)某一管理目標，完成某個任務(wù)，開展某項工作，而預(yù)先作出安排和設(shè)計，并用書面形式表達出來的一種事務(wù)文書。

計劃的特點：預(yù)想性；可行性；具體性；業(yè)務(wù)性

計劃的寫法：標題；前言；計劃的主體：一目標和任務(wù)，二措施和方法，三步驟和安排，四獎懲；制訂者和日期

計劃的寫作要求：正確處理好當(dāng)前與長遠、局部與整體的關(guān)系；要集思廣益，使計劃制訂得更具現(xiàn)實基礎(chǔ)；要注意靈活性和連續(xù)性

總結(jié)是對過去的某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析研究，從而找出規(guī)律性的認識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書。計劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計劃落實后的認識和評價。

總結(jié)的特點主要表現(xiàn)在限定性、自指性、客觀性、過程性四個方面

總結(jié)有陳述性和論述性兩種寫法：標題；正文：總結(jié)的正文有引言、主體兩部分級成；署名和日期

總結(jié)的寫作要求：一充分占有材料，突出重點，切忌寫成流水賬；二要掌握總結(jié)的方法，寫出新意：一是從認識上總結(jié)，二是從做法上總結(jié)，三是從效果上總結(jié)

述職報告是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的干部和專業(yè)技術(shù)人員向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、專家組、本單位的職工群眾陳述、匯報個人在一定時期中履行現(xiàn)崗位職責(zé)情況和德能素質(zhì)的自我評述性的事務(wù)文書。

簡報常用于：向上級機關(guān)反映和報告情況；機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體迅速向下級機關(guān)推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作；同級機關(guān)相互溝通和交流情況 簡報的特點：新穎性；快速性；簡短性；保密性

講話稿是指把準備在一定場合的發(fā)言事先寫出來的一種事務(wù)性文書，是發(fā)言人講話的“藍本”。講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達；也可以印發(fā)成“書面發(fā)言”刊登在報刊上。講話稿的特點：務(wù)實性；可聽性；鼓動性

講話稿一般由標題、稱謂、正文三部分組成。講話稿的正文一般由開頭、主體、結(jié)語三部分組成

講話稿的寫作要求：寫作者心中要有對象；要有充分的可聽性；要在講前廣泛征詢意見；要避免套話，講出個人風(fēng)格

公告，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等事先預(yù)告群眾周知，用以征詢意見、接受社會監(jiān)督、改善工作的一種應(yīng)用文文種。在任用干部、評優(yōu)、評比以及項目開發(fā)等工作過程中經(jīng)常用公示。

祝辭也稱祝詞，指對人對事業(yè)表示祝賀的文辭。祝辭常用在喜慶節(jié)日、會議開幕、工程開工典禮等隆重場合，對人對事業(yè)表示祝賀。

招聘啟事是企事業(yè)單位或社會團體因工作需要，向社會公開征招所需要人才的一種啟事性應(yīng)用文體。一般是利用報刊發(fā)表，或利用電視、廣播等媒體傳播，使更多的人了解信息，以達廣攬人才的目的。

聘書是指一些機關(guān)或單位因工作需要為聘用某方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家、名人、專業(yè)技術(shù)人員、有專長的職員或管理人員等，擔(dān)任一定的職務(wù)或承擔(dān)一定的工作任務(wù)而寫作的文書。書信是工作、學(xué)習(xí)和生活中運用得最為廣泛的一種應(yīng)用文體，成為人們在公關(guān)禮儀活動中普遍使用的一種交際文書。

感謝信是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人，對關(guān)懷、支持、幫助自己工作的單位或個人表示感謝而寫作的信函。

慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柖鴮懽鞯臅拧Ｇ舐氉运]信是求職者為了求得適合自己的工作或職位，向用人單位推薦介紹自己所寫的信函 合同是指平等主體的自然人、法人其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。法人：一是依法成立；二是有獨立的財產(chǎn)或經(jīng)費；三是有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所；四是能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。

民事合同的種類：買賣合同；贈與合同；借款合同；租賃合同；委托合同；勞動合同

訂立合同的原則：一是平等公平原則；二是自愿訂立原則；三是誠實信用原則；四是遵循合法原則

協(xié)議書是指經(jīng)過協(xié)商，將達成的一致意見寫成條文的議定書。除合同涉及的范圍以外，凡當(dāng)事人對共同處理某項事務(wù)、共同舉辦某項活動達成一致意見，均可簽訂協(xié)議。

從法律效力看，協(xié)議書和合同雖然兩者都具有法律效力，但根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《中外合資經(jīng)營企業(yè)法實施細則》規(guī)定：“合營企業(yè)協(xié)議與合營企業(yè)合同有抵觸時，以合營企業(yè)合同為準?！庇纱丝梢?，當(dāng)協(xié)議書和合同在一個合營項目中同時使用時，協(xié)議書的法律效力不及合同的法律效力強。

起訴狀，是公民、法人或其他組織，認為自己的合權(quán)利受理侵害，為了維護和實現(xiàn)自己的的合法權(quán)利，依據(jù)事實和法律，向人民法院提起訴訟，請求依法裁判時所寫作和使用的文書。答辯狀是指刑事、民事、行政、自訴案件的被告、被上訴人、被申訴人，在收到起訴狀、上訴狀和申訴書副本后，針對起訴、上訴或申訴的事實、理由和訴訟請求，進行回答和辯解時寫作和使用的文書。

辯護詞是指在刑事案作訴訟過程中，辯護人為了維護犯罪嫌疑人、被告人的合法權(quán)益，根據(jù)事實和法律，提出證明犯罪嫌疑人、被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任意見的綜合性發(fā)言稿。規(guī)則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對一定范圍內(nèi)的工作和人員的行為活動作出規(guī)范性要求而制訂的需要共同遵守的規(guī)章性文書。公約是指社會組織或人民團體，為了實現(xiàn)公共利益而約定共同遵守的行為準則時所制定的規(guī)章文書。本質(zhì)特征是公眾約定性。

申論就是針對給定材料話題陳述自己的觀點并展開論證的一種應(yīng)試性的論說文。

學(xué)位（畢業(yè)）論文是本科生、碩士在研究生、博士研究生畢業(yè)時為取得學(xué)士、碩士、博士學(xué)位而撰寫的科研學(xué)術(shù)論文（又稱畢業(yè)論文）

第二篇：應(yīng)用文考試重點

單項選擇題

1．按規(guī)定，要寫簽發(fā)人的公文是（B）。A．平行文 B．上行文 C．下行文

2．寫作內(nèi)容側(cè)重所做工作的成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)、及今后努力方向的是（B）。A．計劃 B．總結(jié) C．調(diào)查報告 3．下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀____D_。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。

B.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。D.你單位的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下。4．主題詞的具體運用，一般為____B__。A．5個 B．5個以下 C．5個以上 D．4個 5．任免和聘任干部用____B__。

A．通知 B．通告 C．命令 D。決定 6．對重大事項或者重大行動作出安排的公文，用（D）。A．通知 B．通告 C．通報 D。決定 7．下面哪一個公文有“老黃牛”的美稱___C___。A.決定 B.通報 C.通知 D.通告 8．下面哪一個公文有“輕騎兵”的美稱___D___。A.決定 B.通報 C.通知 D.函 9．下列公文中屬下行文的是（B）。

A．請示 B．批復(fù) C．函 D．會議紀要 10．某機關(guān)單位內(nèi)部溝通情況交流信息用（C）。A．通訊 B．通報 C．簡報 D。公示 11．轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用___B__。A.通報 B.通知 C.公函 D.批復(fù)

12．《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費的請示》應(yīng)主送___B__。A.×省教育廳 C.中共×縣委 B.×縣人民政府 D.×縣財政局 13． 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用___C__。A.批復(fù) B.請示 C.公函 D.議案

14．《京?？h人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送__D__。

A.京海縣教育局 C.中共京?？h委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處 D.京?？h人民政府 15．陳述事件來龍去脈，記敘人物的活動、經(jīng)歷、行為的一種表達方式是_B_____。

A.說明 B.敘述 C.解釋 D.歸納 16．寫請示必須___B___。

A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事

C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種 17． 為了提高辦事效率，主送機關(guān)只能夠是_D____。A.自己的直接上級機關(guān) B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個上級機關(guān) C.自己的隸屬下級機關(guān) D.對受文負辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān) 18．下列不屬于公文標題要素的一項是____B__。

A．機關(guān)名稱 B．期限 C．事由 D．、文種 19．下列文種中不屬于行政公文的一項是__A____。A．決議 B．決定 C．意見 D．函

20．《寧波市人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送_D___。

A.寧波市教育局 B.中共寧波市縣委組織部 C.浙江省人民政府人事廳綜合處 D.寧波市人民政府 21．不能抄送給下級機關(guān)的公文是__A___。A.請示 B.通報 C.意見 D.通知

22．下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀_A_________。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下 B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下 C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下 D.你單位的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下 23．以下四個標題，只有__C___最正確。A.xx縣關(guān)于召開治理“三亂”工作會議的通知 B.xx縣人民政府關(guān)于召開“三亂”會議的通知 C.xx縣人民政府關(guān)于召開治理“三亂”工作會議的通知 D.xx縣人民政府關(guān)于召開治理“三亂”會議的通知 24．上級機關(guān)對下級機關(guān)報送的___C_必須表態(tài)。A.意見 B.議案 C.請示 D.報告 25．“通知”屬于__C__。

A.呈報性公文 B.公布性公文 C.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文 D.商洽性公文 26.__A__屬于告知性文種。

A.公告、通告 B.通知、通報 C.報告、公告 D.決定、通告 27.傳達會議情況，使用___D____。

A.通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要 28.根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。A.關(guān)于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭使過往船只周知 29.經(jīng)濟合同的簽約人之間的關(guān)系必須是__B__。A.平等的法律主體 B.平等的自然人、法人

C.國家與下級機關(guān)的計劃任務(wù)關(guān)系 D.權(quán)利、義務(wù)對等

30.×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文，要使全省周知執(zhí)行，最適宜使用的文種是____A。A.通知 B.通報 C.決定 D.通告 31．下面的復(fù)函開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀___D__。

A.貴單位×年×月×日《關(guān)于××問題的函》已收悉，經(jīng)研究，回函如下。

B.貴單位×年×月×日《關(guān)于××問題的函》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉，經(jīng)研究，回函如下。C.貴單位《關(guān)于××問題的函》已收悉，經(jīng)研究，回函如下。D.貴單位的函已收悉，經(jīng)研究，回函如下。

32．在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有：____D___。Ａ.成文日期 Ｂ.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù) Ｃ.具有修辭色彩的語句

Ｄ.表示結(jié)論性的數(shù)字

33．以下實用文體中，有一種不是公文，即__D__。A．命令 B．決定 C．提案 D．議案

34．答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，使用____B__。A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.通報

35．向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準時，應(yīng)使用的文種是_D___。A.請示 B.報告 C.議案 D.公函

36．呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀__B___。A.貴單位 B.根據(jù)上級機關(guān)的級別，稱為“廳、局、處??” C.你單位 D.該單位

37．下面公文中，屬于下行文的是_____C_。A.請示 B.函 C.決定 D.報告

38．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是____B_。A.通告 B.通報 C.通知 D.決定 39．函的重要功能之一是_____A_。

A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達重要精神 40.合同條款中的“標的”指__A___。A.當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)的共同指向 B.合同買賣中的貨物 C.合同中勞務(wù)

D.合同中的價款和酬金

41.撰寫請示，要求（A）

A、主送一個主管的上級機關(guān) B、主送上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人 C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)主送兩個上級機關(guān) D、主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān) 42.發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用___B___。A.發(fā)文機關(guān)的簡稱或縮寫 B.發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱 C.發(fā)文機關(guān)的全稱或別稱 D.發(fā)文機關(guān)的全稱或簡稱

43.文件的成文日期，指__D____。

A．文件印制的日期 B．文件的擬稿日期 C．文件發(fā)出日期 D．領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期

多項選擇題

1.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的有__AC____。

A.××縣教育局擬行文請求上級撥款重建被洪水沖毀的學(xué)校 B．××縣政府?dāng)M行文向上級匯報本縣旱情

C．××集團公司擬行文請求上級批準引進牛奶加工自動化生產(chǎn)線 D．××市政府?dāng)M行文向上級反映今年夏收工作情況 E．××學(xué)校擬行文告知召開班主任工作會議 2．計劃的根本特點是（ABC）

A.具有預(yù)見性 B.具有可行性 C.具有指導(dǎo)性 D.格式規(guī)范性 E.制定權(quán)威性 3.不能作為請示結(jié)束語的是__CDE____。A.上述要求如無不妥，請予批復(fù) B.上述要求妥否，請批復(fù) C.以盡快批復(fù)為要

D.以盡快批復(fù)為宜 E.請速批復(fù)，謹致謝忱 4．行政公文是____ACE__。

A.是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書 B.是《條例》所頒定的公文

C.是行政機關(guān)依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具 D.是黨的機關(guān)使用的法定公文

E.是行政機關(guān)所使用的各種公務(wù)文書的簡稱

5．一般周知性公文，可以不標注主送機關(guān)名稱，比如___DE_。A．報告 B．請示 C．批復(fù) D．公告 E．通告 6．函的特點有____BDE__。

A.行文的超前性 B.較講究文學(xué)修辭色彩 C.行文的期復(fù)性 D.短小精悍 E.典型的平行文 7．簡報的報頭包括：簡報名稱、__ACD____。A.期號 B.密級 C.編者 D.時間 8．下列標題中正確的有__A,D____。

A．××縣人民政府關(guān)于解決新開發(fā)區(qū)原住戶搬遷經(jīng)費的請示 B．××分公司關(guān)于請求批準開發(fā)新產(chǎn)品的報告

C．××縣人民政府關(guān)于請求將××風(fēng)景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告 D．××公司關(guān)于解決生產(chǎn)車間用地的請示 E．××廠關(guān)于購置××設(shè)備的申請 9． 公文的緊急程度分為___AB___。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 10．應(yīng)用文寫作中最主要的表達方式是___ABC___。A.敘述 B.議論 C.說明 D.描寫 E.抒情 11． 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是___ABD___。

A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函 C.特此批復(fù) D.此致敬禮 E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報 12．向上級機關(guān)請示事項時，應(yīng)該___BD_。A．請示件可以在送上級機關(guān)的同時抄送下級機關(guān) B．請示件可以在送上級機關(guān)的同時抄送相關(guān)機構(gòu) C．請示件可以在送上級機關(guān)的同時送新聞單位 D．請示件不得在報送上級機關(guān)的同時抄送下級機關(guān) E．請示件不得在報送上級機關(guān)的同時抄送相關(guān)機構(gòu) 13.下列文種必然屬于上行文的是_CD_____。A.命令 B.通知 C.請示 D.報告 E.通報 14.通告的發(fā)布方式有___ABCD __。

A.文件 B.張貼 C.登報 D.廣播 E.由新華社授權(quán)發(fā)布 15.公文的語言應(yīng)該___ABC_。

A．不要使用文學(xué)手法 B．不要描寫 C．不要抒情 D．不要平實 E．不要得體

16.國家行政機關(guān)公文主動行文的情形包括___BCDE_。

A．答復(fù)上級機關(guān)的詢問事項 B．向上級機關(guān)請示 C．向上級機關(guān)報告 D．向不相隸屬機關(guān)反映情況 E．向不相隸屬機關(guān)征詢意見

17.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字和_____AB_。A.年份 B.序號 C.簡稱 D.全稱 E.份號

18.根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞，不能使用___ACDE____。A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞 B.上級機關(guān)頒發(fā)的主題詞表

C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組 E.6個規(guī)范主題詞 19.復(fù)函的結(jié)束語有__CE____。

A.敬請函復(fù) B.盼予復(fù)函 C.特此函復(fù) D.請即函告E.特此函告 20.去函的結(jié)束語有____ABD__。

A.敬請函復(fù) B.盼予復(fù)函 C.特此函復(fù) D.請即函告 E.特此函告 21.標準式公文標題一般由__ACD__部分組成。

A．發(fā)文機關(guān) B．相關(guān)介詞 C．事由 D．文種 E．注意事項

判斷題：

1、請示在沒有獲得上級批準前，不能抄送給下級機關(guān)（對）

2、公文結(jié)尾應(yīng)“言盡而意無窮”（錯）

3、報告中不能夾帶請示的現(xiàn)象（對）

4、公文標題項目下的主送機關(guān)必須是較高級的送文機關(guān)，抄送機關(guān)是較低級的送文機關(guān)（錯）

5、以上意見如無不妥，請著即批復(fù)（錯）

6、向有審批權(quán)的機關(guān)批準一事項用請示（錯）

7、不經(jīng)簽發(fā)人同意，不得更改公文的定稿（對）

8、求職信、自薦信內(nèi)容要真實（對）

9、申請事項越多越好（錯）

10、意向書，合同書、協(xié)議書都具有法律效應(yīng)（對）

簡答題：

1、寫出函的使用范圍（通知、請示、報告、批復(fù)）

2、請示與報告的區(qū)別、3、請示和函都可以請批準事項。他們在使用上有什么區(qū)別？這題答案 是1）在行文機關(guān)的關(guān)系看，函用于不相隸屬的機關(guān)之間，他們之間在業(yè)務(wù)上存在著主管與被管的關(guān)系，沒有行政上領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

（2）請示用于有隸屬關(guān)系的上下級之間。它們不僅在業(yè)務(wù)上有主管與被管的關(guān)系，更重要的是它們還在行政上存在著法定的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此請示是上行文，函是典型的平行文

4、公告與通告有什么區(qū)別，5、通知與函有什么區(qū)別

行政公文的作用p35，申請書不屬于行政公文。茲經(jīng)屬于公文的經(jīng)辦用語 主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)、日期屬于文尾要素。

請示屬于上行文。簽收是收文辦理的第一環(huán)節(jié)。

靈活性不屬于合同特點（本消息通過手機飛信發(fā)送，點擊即可體驗）

答案：函的適用范圍：1平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系2向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項3業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徍藷o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項4機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如答復(fù)群體來信等。

通知適用范圍：用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布文件；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項；任免人員

報告的適用范圍：用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

批復(fù)的適用范圍：用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，是具有指示性，針對性的下行公文

請示和報告的不同：1行文目的、作用不同2行文時間不同3主送機關(guān)的數(shù)量不同4受文機關(guān)處理方式不同5涉及內(nèi)容不同6寫作的側(cè)重點不同

請示和函的使用上區(qū)別：在行文機關(guān)的關(guān)系看，函用于不相隸屬的機關(guān)之間，它們之間在業(yè)務(wù)上存在著主管與被主管的關(guān)系，沒有行政上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。請示用于有隸屬關(guān)系的上下級之間，它們不僅在業(yè)務(wù)上有主

管與被主管的關(guān)系，更重要的是它們還在行政上存著法定的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，因此請示是上下文，函是典型的平行文

通告與公告的區(qū)別：發(fā)文內(nèi)容不同，行文范圍不同，制發(fā)單位級別不同，發(fā)布方式不同

通知與函的區(qū)別：函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把函列為主要文種,函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。

通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把它列為主要文種用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

論述題

1.有人說大學(xué)畢業(yè)后未必去行政機關(guān)工作，因此大學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作沒有必要。說說你對這種觀點的看法。2 論述應(yīng)用文寫作的重要性。P 3 意義四點。

在應(yīng)用文中。每一文種都具有相對固定的模式，這種規(guī)范，有的是國家政府明文規(guī)定的，有的則是（約定俗成）的

應(yīng)用文最重要和最本質(zhì)的特征是（真實性）

應(yīng)用文的寫作往往是“遵命寫作”，這個“遵命”應(yīng)該理解為：遵領(lǐng)導(dǎo)之命和（遵自然規(guī)律命）應(yīng)用文寫作者的政策水平，主要體現(xiàn)在政策的制作和（政策的執(zhí)行運用）

應(yīng)用文是為“用”而寫的文章，讀者直接影響到文章之“用”的效果，這就形成應(yīng)用文所謂的（讀者制約性）

確立文章的主題，就是所謂的（立意）應(yīng)用文要求主題“鮮明”，即主題必須（突出）一般來說，應(yīng)用文的主題只能有（一個）

應(yīng)用文對材料的要求中，最根本的標準是（真實）確鑿是指材料的（清晰性）

下列選項中，對“典型材料”理解錯誤的是（指重大事情或重要材料）

按照時間的發(fā)展順序或思維的遞進邏輯順序來組織材料的構(gòu)思方法是（縱式布局方式）即寫明寫作目的，又指出寫作根據(jù)的開頭方式是（復(fù)合式）要求式結(jié)尾常用于（下行文）

大部分應(yīng)用文不采用的表達方式是（描寫和抒情）

應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實，解決問題，因此敘述基本上（以記事為主）應(yīng)用文寫作的敘述大多采用簡明扼要的（概括性敘述）

引用公認的原理做論據(jù)來推論自己的觀點的證明方法是（演繹論證）

定義說明是一種比較嚴密、科學(xué)的說明方法，但在實際生活中，有時并不需要對任何事物都用下定義的方式來加以說明。在許多場合，替代定義說明的說明方法是（詮釋說明）

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，法定公文共有（十八種）發(fā)文機關(guān)同一公文排列的順序號是（發(fā)文字號）

上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如果還有其他機關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)該采用的發(fā)送形式是（抄送）普發(fā)性公文通常不寫（主送機關(guān)）

以“本通行自公布之日起生效”結(jié)尾的寫法是（說明式）公文標題不可省略的是（文種）

公文上標注的成文日期應(yīng)該是（機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期）公文最后生效的標志是（加蓋印章）一份公文的主題詞一般不能超過（七個）

請示必須在（事前行文）

如需向上級單位請求撥款，應(yīng)使用的文種是（請示）商洽性函慣用的結(jié)束語是（“妥否，請函復(fù)”）不相隸屬的機關(guān)之間請求批準事項，一般要用（函）依據(jù)材料的分類，《某公司三年計劃》屬于（中期計劃）

計劃的“措施和步驟”是具體回答“怎么做”“什么時候完成”，這部分要注重（操作性）

機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是在某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文書是（簡報）與簡報的性質(zhì)最接近的是（內(nèi)部刊物）

簡報報頭的構(gòu)成要素有名稱、期數(shù)、編印日期和（編印機關(guān)）調(diào)查報告內(nèi)容的基本要素不包括（希望與要求）

按照內(nèi)容表達的層次，“問題－原因－意見或建議”式結(jié)構(gòu)的調(diào)查報告，多用于（揭露問題）會議記錄與會議簡報、會議紀要基本的不同就在于它的（原始性）簡歷的內(nèi)容一般不寫（家庭情況）

求職信如果提供附件，應(yīng)將附件名稱列于（落款與成文日期之前）

某一社會組織或群體在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論、達成一致意見后制定的行為準則和首先規(guī)范是（公約）

規(guī)章制度如果是暫行或試行的，應(yīng)注明在（標題）

規(guī)章制度主要部分“總則－分則－附則”的寫法是（章條式）

規(guī)章制度若采用“總則－分則－附則”式寫法。其中的總則，相當(dāng)于正文的（前言）我國《合同法》規(guī)定的合同種類共有（１５）種 長期合同是指合同的期限超過（一年）以下合同標題寫法錯誤的是（經(jīng)濟合同）

不論在什么情況下，合同中都不能用來指代當(dāng)事人的是（你方、我方）約首中對合同各方使用“甲方”“乙方”等代稱是為了（方便敘述）合同的法定條款應(yīng)有項數(shù)為（8）

合同的簽訂日期除了寫在約尾，還可以放在（約首）

廣告方案中標明企業(yè)或經(jīng)營者名稱、地址、購買商品或接受服務(wù)的方法、通信聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)系人、銀行賬號等內(nèi)容一般放在（附文）

下列關(guān)于營銷策劃書的標題寫法，描述正確的一項是（策劃書的標題可以采用正、副雙標題）一份完整的營銷策劃書，正文第一部分的內(nèi)容基本是（產(chǎn)品的市場狀況分析）營銷目標、營銷策略寫在營銷策劃書的（正文）

關(guān)于營銷策劃書的可行性分析，以下理解不正確的是（對策劃書方案能否通過起次要的參考價值）產(chǎn)品說明書的語言形式應(yīng)力求（通俗淺顯）

產(chǎn)品說明書的標題通常由兩部分組成，即（產(chǎn)品名稱+文種）招標書具有（公開性、指導(dǎo)性和明確性）

以下投標書標題寫作不規(guī)范的是（XX商場改擴建項目工程投標）投標書與招標書相比，在構(gòu)成要素上，須增加（送達單位）

多選題

應(yīng)用文寫作具有一寫的寫作規(guī)范要求，主要涉及應(yīng)用文的（BCD）B：方種選擇C：文體格式D：語言表達

應(yīng)用文的特征涉及內(nèi)容和形式兩方面，主要包括（BCDE）B：實用性C：時效性D：規(guī)范性E：真實性

絕大部分應(yīng)用文的寫作動機往往是（CD）C：生活或工作需要D：領(lǐng)導(dǎo)指示的下達

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定了十三種公文的格式，包括標題、編號和（ABCDE）A:正文B：用印C：發(fā)文日期D：書寫格式E：用紙大小 應(yīng)用文的寫作目的可以概括為（BCDE）

B：溝通信息C：交流經(jīng)驗D：反映情況E：指導(dǎo)工作 應(yīng)用文作者的專業(yè)技能包括（ABDE）

A：文體選用正確B：格式書寫規(guī)范D：用字精當(dāng)E：表達無誤

相關(guān)知識即指相近或交叉的有關(guān)知識，應(yīng)用文寫作的相關(guān)知識有（ABCDE）A：法學(xué)B：經(jīng)濟學(xué)C：心理學(xué)D：歷史文化E：電腦技術(shù)

應(yīng)用文的讀者制約性體現(xiàn)在寫作者行文的各個方面，包括（ABCDE）A：方種選擇B：選材C：結(jié)構(gòu)D：表達方式E：措辭用語 應(yīng)用文對主題的要求是（BCD）B：正確C：鮮明D：集中 引述式開頭常用的詞語是（DE）D：“根據(jù)”E：“按照” 任何方法的說明都要求（DE）D：客觀E：科學(xué)

應(yīng)用文的語言要準確得體，具體為（ABCDE）A：要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的身份關(guān)系 B：符合作者在社會關(guān)系中的地位

C：要注意特定的場合與氛圍，做到和諧協(xié)調(diào)，使雙方易于理解、樂于接受 D：符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性 E：符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求 應(yīng)用文的語言要簡潔平易，具體為（ABCD）A：盡量選用書面語以及少量為大家熟悉的文言詞語 B：避免用詞拐彎抹角 C：反對用詞過于口語化 D：不主張用詞形象生動

法定公文時效性的表現(xiàn)形式主要有（CD）

C：明確宣布被新文件所替代D：隨著形勢的變化，時效自然終止 下列項目中，屬于法定公文眉首部分必備要素的是（ACD）A：公文分數(shù)序號C：發(fā)文機關(guān)標識D：發(fā)文字號 秘密文件要注明密級，密級標識有（BCD）B：絕密C：機密D：秘密 發(fā)文字號的組成要素是（CDE）C：發(fā)文機關(guān)代字D：年份E：序號 公文標題的主要形式有（ABDE）

A：發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個要素全部具備 B：由發(fā)文機關(guān)名稱和公文種類兩個要素構(gòu)成 D：由發(fā)文事由和公文種類兩個要素構(gòu)成 E：只標明公文種類

根據(jù)式開頭，常用來領(lǐng)起下文的介詞是（ABCD）A：“根據(jù)”B：“遵照”C：“按照”D：“依照”

通報的適用事項有（CDE）

C：表揚好人好事、新風(fēng)尚D：批評錯誤，總結(jié)教訓(xùn) E：互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動工作 通告正文的主體部分要求明確具體地寫出（BCD）B：通告的內(nèi)容C：通告事項的要求D：發(fā)出號召 請示結(jié)語的習(xí)慣用語一般有（ABCD）

A：當(dāng)否，請批示B：妥否，請批復(fù)C：以上請示，請予以審批D：情況緊急，請帶批復(fù) 下列事項中，適用于函的有（ABCDE）

A：不相隸屬機關(guān)相互洽談工作、詢問和答復(fù)問題

B：向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項 C：上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項 D：上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜

E：上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正 日常工作中，經(jīng)常使用的函主要有（ADE）A：商洽性函D：答復(fù)性函E：請求性函 會議記要的標題通常是（AC）

A：由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成C：由會議名稱和方種構(gòu)成 計劃的正文一般包括（ABDE）

A：目的和依據(jù)B：目標和任務(wù)D：措施和步驟E：執(zhí)行希望 總結(jié)的內(nèi)容主要包括（ACDE）

A：基本情況C：成績和做法D：經(jīng)驗和教訓(xùn)E：今后打算 簡報是統(tǒng)稱，以下屬于簡報名稱的是（ABCE）

A：《XX簡訊》B：《XX動態(tài)》C：《XX通訊》E：《內(nèi)部參考》 簡報報頭的構(gòu)成要素是（ABCD）

A：簡報名稱B：期數(shù)C：編印機關(guān)D：編印日期 講話稿的稱呼要注意（ABC）A：泛指性B：次第性C：包容性

以下關(guān)于撰寫演講辭的基本技巧，說法正確的有（ABE）

A：在選材上，最好能從一個典型的事件或者某種現(xiàn)象切入，亮出自己的觀點 B：語言在通俗易懂的前提下，盡可能做到生動形象 E：通過適當(dāng)?shù)呐疟染洌瑏碓黾友葜v的氣勢 求職信中介紹自己的長處時應(yīng)做到（BCD）

B：根據(jù)職位特點針對性介紹C：客觀坦誠D：適當(dāng)夸張 規(guī)章制度的標題寫法不盡相同，常見的有以下幾種（ABC）

A：由發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容、文種構(gòu)成B：由內(nèi)容和文種構(gòu)成C：由發(fā)文機關(guān)和文種構(gòu)成 結(jié)尾是規(guī)章制度的最后部分，主要對所制文件進行補充說明的是（ABCD）A：制定者B：修訂權(quán)C：解釋權(quán)D：生效時間 經(jīng)濟合同的整體結(jié)構(gòu)應(yīng)包括三部分，即（ACE）A：標題C：正文E：落款

關(guān)于合同當(dāng)事人名稱說法正確的是（ABCD）A：可用“甲方”“乙方”代替

B：應(yīng)寫明簽訂合同的雙方或多方單位名稱及法人代表或代理人姓名 C：要用全稱，或者規(guī)范化簡稱 D：如是個人，則寫個人姓名

合同的標題結(jié)構(gòu)可是(ABCD)A：合同性質(zhì)+合同各類B：合同標的+合同種類

C：合同性質(zhì)+合同標的+合同種類D：單位名稱+合同種類 廣告方案的構(gòu)成一般為四部分，即（ABCE）A：標題B：正文C：廣告語E：附文 廣告標題的作用是（ABCE）

A：提示主題B：傳達信息C：引人注意E：促使購買

“‘香滿園’小包裝食用油新品上市營銷策劃書”，關(guān)于這一標題，以下說法正確的是（ABCE）A：單選形式B：概括策劃書內(nèi)容C：提示文章的主旨E：顯示文種

產(chǎn)品說明書是生產(chǎn)部門向消費者介紹和說明產(chǎn)品的文字材料，其內(nèi)容一般包括（ABCDE）A：產(chǎn)品構(gòu)造B：產(chǎn)品性能C：產(chǎn)品規(guī)格D：產(chǎn)品用途E：產(chǎn)品的維護和保養(yǎng) 產(chǎn)品廣告詞與商品說明書的主要區(qū)別有（ABCDE）

A：商品說明書重在介紹說明商品的規(guī)格、質(zhì)量、性能、使用等方面的知識，客觀、真實的介紹說明；商品廣告則是一種促銷手段，用于激發(fā)消費者的購買欲望

B：商品說明書的目的是方便消費者對商品性能的理解和實際的使用；商品廣告詞目的是出售商品 C：商品說明書一般附屬于每一件具體商品；廣告詞則一般脫離于商品出現(xiàn)在各種宣傳媒體上

D：商品說明書基本用說明的方法；商品廣告詞往往會用到描寫、抒情表達方式以及其他一些文學(xué)表現(xiàn)性很強的手段

E：商品說明書的說明詳細復(fù)雜時會裝訂成小冊子；商品廣告詞在文字表達時，可配以各種聲像效果，但相對來說都比較簡單

投標書的正文一般組成為（ABCD）A：送達單位B：導(dǎo)語C：主體D：結(jié)尾

第三篇：經(jīng)濟應(yīng)用文考試重點

應(yīng)用文考試題型

一、名詞解釋

1、平行文：指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。

2、上行文:指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。

3、下行文：指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、意見，決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

4、隸屬關(guān)系:是指在同一法律體系內(nèi)同時存在有兩種法律規(guī)范而其中一種法律規(guī)范優(yōu)越于另一種法律規(guī)范并且由優(yōu)越的一方來規(guī)定對方的適用條件及效力范圍.屬人管轄指行政機關(guān)對一定人(或組織)的管轄,在內(nèi)部行政中指對下級機關(guān)和工作人員的管轄,行政管理學(xué)中通常稱為“隸屬關(guān)系”.這里的隸屬關(guān)系是指行政上下級關(guān)系。

5、標的:是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。

6、市場:狹義上的市場是買賣雙方進行商品交換的場所。廣義上的市場是指為了買和賣某些商品而與其他廠商和個人相聯(lián)系的一群廠商和個人。

7、協(xié)議書：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間對某一重要問題或事項經(jīng)協(xié)商取得一致意見后訂立的具有經(jīng)濟或其他關(guān)系的契約型文書。

8、經(jīng)濟合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

9、市場預(yù)測報告：是根據(jù)市場調(diào)查所取得的市場信息和資料，運用科學(xué)的方法，通過系統(tǒng)分析研究，從而判斷、推測未來市場發(fā)展趨勢的一種預(yù)見性報告。

10、經(jīng)濟活動分析報告：是在正確的經(jīng)濟理論與國家的方針、政策的指導(dǎo)下，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計報表和調(diào)查研究所取得的情況與材料，對某一部門或單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行分析研究，探討原因，尋求改進方法而寫成的書面報告。

11、可行性分析報告：簡稱可研，是在制定生產(chǎn)、基建、科研計劃的前期，通過全面的調(diào)查研究，分析論證某個經(jīng)濟項目所要采取的措施或方案具有可行性的實用文體。

二、填空（其余看圖片）

應(yīng)用文正文的結(jié)構(gòu)要素主要有層次、段落、過渡、照應(yīng)、開頭和結(jié)尾幾項。

應(yīng)用文中層次的安排方式主要有總分式、遞進式、并列式和時間順序式。

經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu)一般包括標題、當(dāng)事人名稱、正文和簽署四個部分。

市場預(yù)測報告的特點是預(yù)見性、科學(xué)性、綜合性和針對性。

三、簡答題（其余看圖片）

經(jīng)濟應(yīng)用文是指在經(jīng)濟活動中形成的具有慣用格式的專門處理各類經(jīng)濟事務(wù)的應(yīng)用文體的總稱。經(jīng)濟應(yīng)用文作用：記載和反映了國家、企業(yè)和個人的經(jīng)濟信息，是管理經(jīng)濟工作、分析經(jīng)濟活動狀況、協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動的重要工具，也是從事各類經(jīng)濟活動的重要憑證。

經(jīng)濟合同的作用：有利于保護當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護社會經(jīng)濟秩序；有利于加強經(jīng)濟核算，提高管理水平；有利于主管部門的監(jiān)督管理；有利于促進和加強社會生產(chǎn)的專業(yè)化協(xié)作和經(jīng)濟聯(lián)合。協(xié)議書與合同的區(qū)別：涉及的項目不同；內(nèi)容的表述要求不同；文體的功能不同；時間的有效性不同。

四、填缺空

借款合同；違約協(xié)議書（看圖片）

五、寫作一道題（1、經(jīng)濟合同；

2、協(xié)議書（參考作業(yè)）；

3、公文；從這三個中出題）40分

第四篇：《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》自學(xué)考試大綱

[06481] 《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》自學(xué)考試大綱

浙江省教育考試院 二〇一五年七月

自學(xué)用書：《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作教程》，蔡文泉主編，清華大學(xué)出版社2014年第1版

一、課程性質(zhì)與設(shè)置目的要求

《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》是浙江省高等教育自學(xué)考試經(jīng)管類等專業(yè)的必考課程?！督?jīng)濟應(yīng)用文寫作》是一門集理論性與應(yīng)用性為一體的學(xué)科。

《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作教程》作為高等院校公共基礎(chǔ)課程的一本規(guī)劃教材，較為全面地涵蓋了現(xiàn)有經(jīng)濟類的應(yīng)用文體式。本教材共分九章，除第一章“緒論”是應(yīng)用文基礎(chǔ)學(xué)習(xí)的總綱外，其余八章是針對現(xiàn)實工作中常規(guī)的應(yīng)用文分“公務(wù)文書”、“事務(wù)性文書”、“經(jīng)濟應(yīng)用文書”、“策劃文書”、“傳播文書”、“公關(guān)文書”、“學(xué)術(shù)文書”、“經(jīng)濟訴訟文書”逐一進行闡述。

學(xué)習(xí)本課程的要求是：自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)緊密結(jié)合我國現(xiàn)行經(jīng)濟應(yīng)用文的實際情況，全面掌握常規(guī)經(jīng)濟應(yīng)用文的基礎(chǔ)理論，能比較熟練地運用常見應(yīng)用文的體式進行寫作。

二、考核內(nèi)容及目標 第一章

緒論

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，了解應(yīng)用文的概念和特點，掌握應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)及語言表達要求。

二、考核知識點

（一）應(yīng)用文的含義

（二）應(yīng)用文的特點

（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（四）應(yīng)用文語言的表達要求

三、考核目標要求 1.識記：（1）應(yīng)用文的含義；（2）應(yīng)用文的特點。2.領(lǐng)會：（1）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)；（2）應(yīng)用文語言的表達要求。

第二章

公務(wù)文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，掌握公務(wù)文書的特點，了解公務(wù)文書的處理程序，認識公務(wù)文書的種類，掌握正確選用文種的方法，明確通用文種的范圍及各種文種特定的用途。

二、考核知識點

（一）公務(wù)文書的含義和特點

（二）公務(wù)文書的種類

（三）公務(wù)文書的處理程序

（四）公務(wù)文書的格式

（五）通用文種及其用途

（六）常用黨政公文的寫作（通知、請示、函）

三、考核目標要求 1.識記：（1）公務(wù)文書的含義和特點；（2）文種的概念（通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀要等通用文種的用途）；（3）公務(wù)文書的處理程序；（4）公務(wù)文書的格式。

2.領(lǐng)會：正確選用文種的意義。

3.簡單應(yīng)用：結(jié)合實例，判斷文種的正誤。

4.綜合應(yīng)用：根據(jù)提供材料，能擬寫較為規(guī)范的通知、請示和公函。

第三章

事務(wù)性文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，明確計劃、總結(jié)和簡報的結(jié)構(gòu)，掌握其寫作要領(lǐng)。

二、考核知識點

（一）計劃、總結(jié)、簡報的含義和特點

（二）計劃、總結(jié)、簡報的種類

（三）計劃、總結(jié)、簡報的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求

三、考核目標要求 1.識記：（1）計劃的概念；（2）總結(jié)的概念；（3）簡報的概念；（4）計劃的特點；（5）總結(jié)的特點；（6）簡報的特點；（7）計劃的種類；（8）總結(jié)的種類；（9）簡報的類型。

2.領(lǐng)會：計劃、總結(jié)、簡報的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求

第四章

經(jīng)濟應(yīng)用文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，了解經(jīng)濟應(yīng)用文書的概念，掌握市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同等文書的結(jié)構(gòu)。第五、第六、第七節(jié)不作要求。

二、考核知識點

（一）市場調(diào)查報告的含義和特點

（二）市場調(diào)查報告的種類

（三）市場調(diào)查報告的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求

（四）市場預(yù)測報告的含義和特點

（五）市場預(yù)測報告的種類

（六）經(jīng)濟活動分析報告的含義和特點

（七）經(jīng)濟活動分析報告的分類

（八）經(jīng)濟合同的含義和特點

（九）經(jīng)濟合同的種類

（十）經(jīng)濟合同的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求

三、考核目標要求 1.識記：（1）市場調(diào)查報告的含義和特點；（2）市場調(diào)查報告的種類；（3）市場預(yù)測報告的含義和特點；（4）市場預(yù)測報告的種類；（5）經(jīng)濟活動分析報告的含義和特點；（6）經(jīng)濟活動分析報告的分類；（7）經(jīng)濟合同的含義和特點；（8）經(jīng)濟合同的種類；（9）經(jīng)濟合同的基本條款。

2.領(lǐng)會：（1）市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告和經(jīng)濟活動分析報告之間的區(qū)別；（2）經(jīng)濟合同的基本結(jié)構(gòu)。

3.應(yīng)用：結(jié)合實例，判斷合同的規(guī)范與否。

第五章

策劃文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，掌握幾種策劃書的概念和特點。

二、考核知識點

（一）項目策劃書的含義和特點

（二）公關(guān)策劃書的含義和特點

（三）會展策劃書的含義和特點

（四）專題活動策劃書的含義和特點

（五）營銷策劃書的含義和特點

三、考核目標要求 識記：（1）項目策劃書的概念；（2）項目策劃書的特點；（3）公關(guān)策劃書的概念；（4）公關(guān)策劃書的特點；（5）會展策劃書的概念；（6）會展策劃書的特點；（7）專題活動策劃書概念；（8）專題活動策劃書特點；（9）營銷策劃書的概念；（10）營銷策劃書的特點。

第六章

傳播文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，了解傳播類文書的種類，特點；掌握其概念及基本寫作要領(lǐng)。

二、考核知識點

（一）經(jīng)濟消息的含義和特點

（二）經(jīng)濟消息的種類

（三）經(jīng)濟消息的結(jié)構(gòu)

（四）經(jīng)濟評論的含義和特點

（五）經(jīng)濟評論的種類

（六）廣告文案的含義和特點

（七）廣告文案的基本類型

（八）廣告文案的基本結(jié)構(gòu)

（九）廣告文案的寫作要求

（十）產(chǎn)品說明書的含義和特點

三、考核目標要求 1.識記：（1）經(jīng)濟消息的含義和特點；（2）經(jīng)濟消息的種類；（3）新聞六要素；（4）經(jīng)濟評論的含義和特點；（5）經(jīng)濟評論的種類；（6）廣告文案的含義和特點；（7）廣告文案的基本類型；（8）產(chǎn)品說明書的含義和特點。

2.領(lǐng)會：（1）經(jīng)濟消息“用事實說話”的寫作要求；（2）廣告文案真實性的寫作要求。3.應(yīng)用：（1）結(jié)合實例，分析經(jīng)濟消息的特點及基本結(jié)構(gòu)；（2）結(jié)合實例，判斷廣告文案的優(yōu)劣。

第七章

公關(guān)文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，了解述職報告、競聘書、簡歷、求職信的含義和特點，掌握其基本結(jié)構(gòu)。

二、考核知識點

（一）述職報告的含義和特點

（二）述職報告的主要類型

（三）述職報告基本結(jié)構(gòu)

（四）競聘書的含義和特點

（五）簡歷的含義和特點

（六）簡歷的基本結(jié)構(gòu)

（七）求職信的含義和特點

（八）求職信的基本結(jié)構(gòu)

三、考核目標要求 1.識記：（1）述職報告的含義和特點；（2）競聘書的含義和特點；（3）簡歷的含義和特點；（4）求職信的含義和特點

2.應(yīng)用：根據(jù)所提供材料，寫作述職報告、簡歷、求職信。

第八章

學(xué)術(shù)文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，了解學(xué)術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu)和申論考試的內(nèi)容及要求，掌握學(xué)術(shù)論文和申論的含義和特點。

二、考核知識點

（一）學(xué)術(shù)論文的含義和特點

（二）學(xué)術(shù)論文的主要類型

（三）學(xué)術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求

（四）申論的含義和特點

（五）申論的作用

（六）申論考試的內(nèi)容和要求

三、考核目標要求 1.識記：（1）學(xué)術(shù)論文的含義和特點；（2）學(xué)術(shù)論文的主要類型；（3）申論的含義和特點；（4）申論考試的內(nèi)容和要求。

2.領(lǐng)會：（1）學(xué)術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求；（2）申論的作用。

第九章

經(jīng)濟訴訟文書

一、學(xué)習(xí)目的和要求

通過本章的學(xué)習(xí)，了解經(jīng)濟訴訟文書的概念和特點，明確經(jīng)濟訴訟的一般程序。

二、考核知識點

（一）訴訟文書的含義和特點

（二）經(jīng)濟訴訟的一般程序

（三）起訴狀的含義和特點

（四）答辯狀的含義和特點

（五）上訴狀的含義和特點

（六）申訴狀的含義和特點

三、考核目標要求 1.識記：（1）起訴狀的含義和特點；（2）答辯狀的含義和特點；（3）上訴狀的含義和特點；（4）申訴狀的含義和特點。

2.領(lǐng)會：（1）幾種訴訟文書的含義和特點；(2)經(jīng)濟訴訟的一般程序.三、題型舉例（考試時間為150分鐘）（題型僅作參考，實際命題不受此限）

(一)單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在備選答案中只有一個是正確的，請選出正確答案并把題號寫在題后的括號內(nèi)。

1．經(jīng)濟消息里用于交代背景，烘托氣氛以引出正題的標題又稱作（）A．正題 B．肩題 C．子題 D．輔題

參考答案：選B。

（二）多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)在備選答案中有二至五個是正確的，請選出全部正確答案并把題號寫在題后括號內(nèi)。錯選、多選或漏選均不給分。1.經(jīng)濟應(yīng)用文的特點是

（）A.真實性

B.針對性 C.程式性

D.實用性 E.時效性

參考答案：選A、B、C、D、E。

（三）簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）1.廣告文案有哪些特點？

參考答案：鼓動性；藝術(shù)性；真實性；思想性；濃縮性；創(chuàng)造性。

（四）論述題（每題10分，共10分）1.總結(jié)的寫作要求有哪些？

參考答案：總結(jié)的寫作要求有

（1）探求規(guī)律，主次分明；（2）憂喜俱報，務(wù)求出新；（3）立體比較，比出深度；（4）結(jié)構(gòu)嚴謹，語言確切。

（五）案例分析題（本大題包含4小題，每小題5分，共20分）

閱讀下列材料，回答后面的問題。

休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游是近幾年興起的一項特色休閑旅游項目，它回歸自然的特點愈來愈吸引眾多的城市消費者。臺灣是中國休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游發(fā)展較早且成熟的地區(qū)之一。近日，一場以“休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游”為主題的論壇在德清召開。

論壇期間兩岸專家開展了“休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游專題講座”，深入考察了德清鄉(xiāng)村旅游，就“休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游的發(fā)展趨勢與策略”、“休閑農(nóng)業(yè)規(guī)劃設(shè)計的生態(tài)和環(huán)保問題”等10個專題進行研討，并形成休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游發(fā)展趨勢、市場前景、社會經(jīng)濟地位和政策支撐等為內(nèi)容的“德清共識”。

德清的休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游近幾年來得到了較快發(fā)展，全縣目前共有鄉(xiāng)村旅游點13處，農(nóng)家樂餐館600余家，其中全國農(nóng)業(yè)旅游示范點、省農(nóng)家樂特色村、點和三星級以上農(nóng)家樂經(jīng)營戶30余家，至今年七月底僅農(nóng)家樂接待旅游者就達40余萬人次。

1．該消息的導(dǎo)語屬于什么類型？請說明。

2．該消息有背景材料嗎？在哪一段？請作分析。

3．這則消息有何特點？請舉例說明哪些方面值得借鑒。

4．這則消息的標題和消息頭缺少，請你擬出最合適的內(nèi)容寫在下面并加入文中恰當(dāng)位置。

參考答案：

1．消息開頭便對新聞事實進行評論，增強了消息的指導(dǎo)性。這是述評式導(dǎo)語寫法。

2．背景材料在最后一段，是說明性背景材料，是對導(dǎo)語的補充說明。

3．該消息結(jié)構(gòu)完整，篇幅簡短；報道迅捷，表達靈活；一些數(shù)據(jù)的運用，充分體現(xiàn)了“以事實說話”的特點。

4．標題參考答案：臺灣專家在德清研究鄉(xiāng)村旅游

消息頭參考答案：“本報訊”或“本報×月×日電”

（六）寫作題（本大題共1小題，共20分）

根據(jù)所給材料擬寫一份規(guī)范的公文。

北京市教育局和衛(wèi)生局聯(lián)合下發(fā)了一份《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》，北京市朝陽區(qū)教育局接到這個文件后，想把這份文件下達到所屬的各中小學(xué)去。區(qū)教育局認為，當(dāng)前，對學(xué)校衛(wèi)生保健工作要引起高度重視，尤其是對保護學(xué)生視力、預(yù)防近視的工作更應(yīng)重視。區(qū)教育局要求各校切實加強領(lǐng)導(dǎo)，下大決心采取各種有效措施，使學(xué)生的患近視率有所控制和下降?，F(xiàn)請你代該局擬寫這份轉(zhuǎn)發(fā)性通知，將市教育局的這份文件及該局的指示下達給所屬各中小學(xué)校。

參考答案：

北京市朝陽區(qū)教育局文件

京朝教〔2015〕1號

北京市朝陽區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)

市教育局和衛(wèi)生局關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知

區(qū)屬各中、小學(xué)：

近接北京市教育局和衛(wèi)生局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真研究貫徹執(zhí)行。

各學(xué)校對衛(wèi)生保健工作要引起高度重視，尤其是對保護學(xué)生視力、預(yù)防近視的工作更應(yīng)重視。務(wù)必切實加強領(lǐng)導(dǎo)，下大決心采取各種有效措施，使學(xué)生的患近視率有所控制和下降。

北京市朝陽區(qū)教育局（印章）

2015年1月1日

抄送：北京市教育局，北京市衛(wèi)生局

北京市朝陽區(qū)教育局辦公室 2015年1月1日印發(fā)

第五篇：應(yīng)用文寫作 考試重點歸納總結(jié)

應(yīng)用文寫作

一、應(yīng)用文

1．應(yīng)用文概念：

應(yīng)用文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字資料。就是文書。它是信息傳遞的一種重要載體，一種基本工具，一種穩(wěn)定形式。

應(yīng)用文可分為公務(wù)應(yīng)用文，私人應(yīng)用文兩種。

大多數(shù)應(yīng)用文能從文種上明確斷定是公務(wù)文書還是私人文書，有少數(shù)不宜從文種上斷定屬性，如：啟事，得從作者的屬性來斷定。

應(yīng)用文是寫作的重要分支。無論從應(yīng)用文的起源、發(fā)展看，還是從應(yīng)用文的現(xiàn)實功用來看，應(yīng)用文的主體都是公務(wù)文書。2．現(xiàn)代應(yīng)用文的特點：

一、明確的工具性

這既是公文的基本特點，也是它的基本性質(zhì)。公文總是代機關(guān)、團體、單位立言，是領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)意志的載體，服務(wù)于組織的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。

二、直接的實用性

是應(yīng)用文的基本特點，基本要求。是根據(jù)實際需要解決實際問題，直接處理公務(wù)，有直接的實用價值，指揮指導(dǎo)，反映情況，商量、溝通信息等等。

有特定的受文對象。公文的強制性來自于發(fā)文機關(guān)的法定權(quán)威性，來自于公文本身的公務(wù)性和規(guī)定性。

實用性還表現(xiàn)在它的時效性上，使用價值常常受到時間的限制。

三、客觀的真實性

真是施工文的生命，也是公文寫作的基本出發(fā)點。觀點必須正確，鮮明；情況、材料、數(shù)據(jù)必須真實準確；用詞造句也必須準確，貼切。

四、極強的法規(guī)政策性

公文的內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)，行政規(guī)章。

作者必須是依法建立并能以其名義行使權(quán)力，承擔(dān)義務(wù)。公文文種必須按有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章選定，不能亂用。公文的制發(fā)必須按照程序進行。

五、特定的程式性

有慣用的程式性，約定俗成的語言習(xí)慣，規(guī)范化的行文格式。

二、公文

1．公務(wù)文書的含義：

公務(wù)文書即公文。是黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的，按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實施領(lǐng)導(dǎo)和管理，進行公務(wù)活動的重要工具。

公文又被稱作文件。可以從廣義和狹義兩個方面來理解。狹義的文件指公文。不同的場合用法不同；一是在泛指或使用集合說法時，一般用公文；而在具體指稱公文時，多說文件。如：公文寫作學(xué)，公文培訓(xùn)班，不說文件寫作學(xué)，文件培訓(xùn)班；“一份文件”“貫徹***號文件精神”不說“一份公文”，“貫徹***號公文的精神”。二是口頭表達時習(xí)慣上說文件而不說公文。2．常用的13種行政公文：

命令；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復(fù)；意見；函；會議紀要。

三、公務(wù)文書的格式：（見書P74）

四、1、請示的寫作： a．“一文一事”

b．一定要具體（上級金額撥款500萬/上級撥款450萬，自籌50萬）c．只能說“現(xiàn)擬”，不能說“現(xiàn)決定” d．結(jié)語詞“請批準”或“請批示”都可以

請示適用于請求上級機關(guān)指示、批準。“請示”是上行文，需要有簽發(fā)人簽字，并同時附注聯(lián)系人姓名、電話等聯(lián)系方式。

1.標題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”。2.主送機關(guān)（只寫一個）。3.請示的原因。4.請示的事項 5.結(jié)語

2、請示與報告的區(qū)別：

兩者的區(qū)別表現(xiàn)在三個方面：

1、性質(zhì)不同。

“報告”是陳述性公文，“請示”是呈請性、期復(fù)性公文。

2、內(nèi)容不同。

“報告”的內(nèi)容除了答復(fù)上級的詢問比較單一外，其他類型的報告 內(nèi)容都比較多。而“請示”只能一事一文。

3、結(jié)果不同。

“報告”不需要上級機關(guān)給與答復(fù)，上級機關(guān)可根據(jù)工作需要決定是否給與指示?！罢埵尽眲t需要上級機關(guān)必須給與批復(fù)。

3、報告與報告書的區(qū)別：

報告書是現(xiàn)代社會通行的文書形式。它不同于行政公文中的“報告”一類文體。向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，用報告。報告書指的是通過周密的調(diào)查、科學(xué)的分析、深入的研究之后所形成的書面報告形式。它所表達的不是個人主觀見解和意見，而是根據(jù)客觀事物的調(diào)查研究結(jié)果所做出的書面報告。雖然其中也有個人的意見與建議，但這種意見與建議往往具有科學(xué)性和決策的參考價值。這類報告的調(diào)查過程，大都是集體有組織有計劃地采用科學(xué)方法與手段進行的，其結(jié)論也是科學(xué)分析與科學(xué)判斷的結(jié)論。因而它的調(diào)查周期長，耗費資金大，實用價值高。毋庸諱言報告書的寫作難度也遠遠大于其他任何一種行政公文，包括行政公文中的報告。

五、1、通知的種類：

“通知”具有時效性和知照性?！巴ㄖ狈譃椤爸甘拘酝ㄖ薄ⅰ爸招酝ㄖ?、“事務(wù)性通知”和“批示性通知”等種類。

2、通知的寫作：

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。（5）日期：寫在署名下一行的右邊

六、1、事務(wù)文書的含義：

事務(wù)文書的含義是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人為反映事實、解決問題、處理日常業(yè)務(wù)而使用的，但又不屬于狹義公文的一類文書，又稱業(yè)務(wù)文書。計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、摘編、聲明、啟事通稱為業(yè)務(wù)公文。

2、事務(wù)文書的特點：

（一）實用性和應(yīng)用性

（二）專業(yè)性和專題性

（三）現(xiàn)實性和真實性

（四）認知性和指導(dǎo)性

七、總結(jié)的寫作要求：

“總結(jié)”不能形式化，要有針對性，突出重點，切忌面面俱到，流于形式。切忌將敘述工作過程作為“總結(jié)”的主要內(nèi)容。

要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，不能隨意夸大和縮小事實?？偨Y(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。

八、計劃的寫作要求：

“計劃”具有預(yù)想性可行性和可變性等特點，因此擬制“計劃”需要具有全局觀念和科學(xué)的預(yù)見性，基礎(chǔ)材料要準確真實，不能有假，這樣制定出來的計劃才是客觀的，具有科學(xué)性的。

目標要明確，措施要具體，以便于落實和監(jiān)督檢查，使之具有可行性。要留有余地，可根據(jù)工作需要及時進行補充、修訂。

任何一種類型的“計劃”都需要具備目標、措施、步驟三個基本內(nèi)容。計劃的表達方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。

九、調(diào)查報告的寫作原則：

“調(diào)查報告”切忌在思想上先入為主，結(jié)論必須在全面掌握、分析真實材料的基礎(chǔ)上得出。所用材料與最后的結(jié)論要統(tǒng)一，不能堆砌材料，也不能結(jié)論與材料不相符合。

“調(diào)查報告”雖然要求全面，但要抓住主題，不能面面俱到，一些背景和說明材料可作為附件處理，以使正文主題集中，簡潔凝煉。調(diào)查報告要有情況、有議論、有辦法。

十、1、禮儀文書的寫作特點：

（一）傳統(tǒng)性

請柬、挽聯(lián)、致詞

（二）應(yīng)酬性

要鉆研一些心理學(xué)著作，讓禮儀文書令對方喜歡。

（三）情感性

禮儀文書實際上人們進行情感交流的一種書面形式。

寫作禮儀文書不僅是寫作技巧的問題，還要考慮采用哪種格式，怎樣遣詞造句。

2、禮儀文書的寫作要求： 一）審時度勢

禮儀文書使用范圍極廣，包括私人應(yīng)酬，國際交往。外交禮儀，國家之間，地區(qū)之間，國家地區(qū)之間，軍事集團之間的賀信、賀電、唁電，兼有外交公文特點，具有一定的政策性。

（二）分清對象

從職位上，從本單位上，從與個人的密切程度看，從輩份看，（三）區(qū)別場合

（四）概括簡明

（五）用語得體

十一、禮儀文書的三種文體：

1、啟示

2、請柬

3、邀請信 啟事 ：

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3）署名。（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。請柬：

（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內(nèi)容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。

（4）應(yīng)以“此致，敬禮”或“順致，崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。邀請函：

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀 請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

十二、經(jīng)濟文書的寫作特點：

（一）法律性

在我國，經(jīng)濟工作是一項政策性很強的工作。例如，如果不熟悉當(dāng)前的經(jīng)濟政策，就很難寫出調(diào)查預(yù)測報告。同時，簽訂經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律，符合國家的政策。

只有熟悉業(yè)務(wù)并按照經(jīng)濟規(guī)律和市場規(guī)律辦事，才不會貽誤工作，否則會造成不可估量的損失。

（二）真實性

經(jīng)濟文書要真實、準確地反映客觀的經(jīng)濟情況。

（三）針對性

經(jīng)濟文書往往有比較固定的格式，例如簽訂合同等往往都有印刷好的格式，寫作者只要在里邊填充即可。

經(jīng)濟文書的語言注重實用，簽訂合同是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，事關(guān)法律，所以要求文字嚴密。經(jīng)濟活動分析報告?zhèn)戎赜跍蚀_的數(shù)字說明，精辟透徹的經(jīng)濟規(guī)律分析和研究，并加強語言的說服力和精確性。

十三、合同的主要條款：

當(dāng)事人是契約的主體，是必須首先在契約中明確的一般條款。當(dāng)事人如果是法人或者是其他組織，必須明確他們的名稱和住所。當(dāng)事人如果是自然人，必須明確他的姓名和住所。在契約中常常要表明當(dāng)事人的關(guān)系地位。

不同的契約各有特定條款，《合同法》規(guī)定的一般條款還有： 1.標的

標的是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的指向?qū)ο?，是訂立合同條款的前提，沒有標的或者標的不明確的合同是無法履行的，也是不能成立的。2.數(shù)量

契約必須對標的數(shù)量有明確的規(guī)定，因為標的的數(shù)量直接關(guān)系到當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)大小。標的數(shù)量包括計量單位和數(shù)目，有的商品應(yīng)規(guī)定合理的磅差、正負尾數(shù)等。3.質(zhì)量

標的質(zhì)量是商品內(nèi)在素質(zhì)和外表形態(tài)的統(tǒng)一要求，也直接影響到當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，并且比標的的數(shù)量要繁復(fù)的多。應(yīng)該明確檢驗的標準，如果有國家強制性標準的，不得低于國家的強制性標準。標的如有包裝時，包裝的質(zhì)量也應(yīng)有規(guī)定。

與質(zhì)量條款有關(guān)的，還有質(zhì)量的驗收方法和地點、時間等，也應(yīng)予明確規(guī)定。驗收、檢疫方法，應(yīng)根據(jù)國務(wù)院批準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的由當(dāng)事人協(xié)商確定。4.價款或者報酬

價款或者報酬是指取得合同標的物的一方向?qū)Ψ街Ц兜拇鷥r，是用一定的貨幣量來表示。

十四、1、新聞結(jié)構(gòu)的特點：

正文即是新聞的主干（主體）。它承接導(dǎo)語，圍繞中心，全面展開新聞的內(nèi)容，正文和導(dǎo)語呈現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料，即把最重要的事實(新聞的高潮或結(jié)局、結(jié)果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至結(jié)尾；“質(zhì)而言之，即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)符合新聞的特點；按材料之重要性的次序排列，切合讀者的需要，便于讀者閱讀，只要讀了導(dǎo)語，就可以知道新聞的主要內(nèi)容，然后根據(jù)讀者的時間和興趣，可以多讀，也可以少讀。此外，倒金字塔結(jié)構(gòu)便于編者及時而有效地處理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。

2、新聞的寫作：

（1）標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。

3、新聞寫作的要素：

何時、何地、何人、何事、何因，怎樣等。

國外新聞界將這些要素稱為“五個W”加一個“H ”。