第一篇：應(yīng)用文名詞解釋重點
1)應(yīng)用文的概念：國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾班里公私事務(wù)、傳
播信息表述意愿所撰擬的實用性文章。
2)財經(jīng)應(yīng)用文的特點：主體單一明確，材料事實客觀，避免夸大離題，表達方式常用
敘述說明，不用或者少用抒情議論，語言簡介明確平順，格式規(guī)范。
3)財經(jīng)應(yīng)用文語言特點：準(zhǔn)確平實，規(guī)范典雅，簡潔精練，力求生動。
4)黨政機關(guān)公文格式：1·版頭：份號，密級和保密期限，緊急程度，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，發(fā)文字號，簽發(fā)人，版頭中的分割線。2·主體:標(biāo)題，主送機關(guān)，正文，附送說明，發(fā)文機關(guān)署名成文日期和印章，附注，附件。3·版記：版記中的分格線，抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。4·頁碼1~3版心內(nèi)，4版心外
5)公告與通告比較：1·適用范圍不同：公告面向國內(nèi)外，通告面向一定范圍。2·內(nèi)
容不同：公告是重要事項和法定事項，通告是公布應(yīng)遵守或周知事項。3·發(fā)文機關(guān)級別不同：公告是高級機關(guān)，通告是高中低級機關(guān)。4·發(fā)布形式不同：公告是廣播，互聯(lián)網(wǎng)，電視，報紙，通告是張貼，廣播，互聯(lián)網(wǎng)，電視，報紙。5·寫作要求不同：公告是簡短，通知是具體。
6)批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的修改：1·去掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層次。2·只保留原文標(biāo)題中的關(guān)于。
3·只保留一個轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)。4·只保留一個的通知。5·法規(guī)可加《》。
7)請示的行文規(guī)則：1·一般不得越級請示。2·應(yīng)當(dāng)一文一事。3·只有一個主送機關(guān)。
4·不能直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。
8)請示和報告的區(qū)別：1·行文時間不同：請示須在事前行文，而報告在事前，中，后
皆可。2·行文的目的不同：請示旨在請求上級批準(zhǔn)，指示，需要批復(fù)，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問，不需要上級答復(fù)，重在呈報。3·結(jié)尾用語不同：報告的結(jié)束語一般寫特此報告。請示的不能省略結(jié)束用語，一定要寫以上請示，請批復(fù)一類慣用語。4·受文機關(guān)處理方式不同：請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)，報告多數(shù)件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關(guān)對其余各類報告不必行文。5·內(nèi)容的含量不同：報告可長可短，請示的撰寫強調(diào)一文一事，內(nèi)容單一。
9)函的寫作要求：1·公文格式，行文鄭重：按照規(guī)定的規(guī)范格式行文，使用印發(fā)發(fā)文
機關(guān)名稱的信紙，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號，結(jié)構(gòu)要求完整。2·用語謙和，講究分寸得體：函主要應(yīng)用于平行機關(guān)之間相互協(xié)商，配合與互通信息。3·文字簡要，語言平實：主要用于說明說清有關(guān)事項與要求即可。
10)函的特點：1·使用廣泛性：不受級別高低，單位大小的限制。2·行文多向性：大多
數(shù)函作平行文也可以上行、下行。3·用語謙和性：用語得注重謙恭有禮尊重對方。
11)黨政公文與日常事務(wù)文書的比較：共同點：都是應(yīng)用文，主題單一明確，結(jié)構(gòu)規(guī)
范，語言簡練平實，常用敘述說明方式不用或少用抒情議論及修辭手法。不同點：1·黨政機關(guān)公文具有法定效力和格式要求，作者只能是黨政機關(guān)或企事業(yè)單位。2·日常事務(wù)文書只有一定的約束力和習(xí)慣性的格式要求，作者可以是單位或一個人。
12)合同的特點和7個必備條款：特點：1·立約人具有限定性2·協(xié)商互利性3·約束
性。條款：1·當(dāng)事人姓名名稱和住所2·數(shù)量質(zhì)量要求3·價款或報酬4·合同履行的期限，地點和方式5·違約責(zé)任6·解決爭議的辦法7·標(biāo)的13)合同和協(xié)議書的比較：合同是平等主體的自然人，法人，其他社會組織之間設(shè)立，變更，終止民示權(quán)和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。協(xié)議書是寫作的雙方為保障格子的合法權(quán)益，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達成一致意見后，簽訂的書面材料。協(xié)議書常用于非經(jīng)濟領(lǐng)域，沒有7個必備條件，協(xié)議書可作為意向性表示，有些協(xié)議需要公證后才具備法律效力。
14)啟事的特點：1·種類多范圍廣公開陳述并望得回音2·一事一文簡潔易懂3·一般張
貼在公公場所或者通過媒介公諸于眾。
第二篇：應(yīng)用文名詞解釋和簡答題
名詞解釋
公文材料：形成公文主體和表達主體所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字，馬克思主義基本原理、毛澤東思想、鄧小平理論和黨及政府領(lǐng)導(dǎo)人的言論，黨和政府的方針、政策、條令、法規(guī)等。主題詞 ：用以揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。
抄送機關(guān)：次要受文機關(guān)，對所收的公文不需承擔(dān)主辦或答復(fù)責(zé)任，而只需了解公文內(nèi)容的機關(guān)。定稿： 經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并批準(zhǔn)發(fā)出的稿本。定稿是印制公文的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。公文作者：即公文的法定作者，指制發(fā)公文對該公文負全部責(zé)任的依法成立的機關(guān)。簽署： 簽發(fā)公文的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本的落款處簽注姓名（或代以簽公章）核稿： 機關(guān)辦公部門或負責(zé)擬稿的職能部門領(lǐng)導(dǎo)人對公文文稿的審核把關(guān)。會議紀要：用于記載、傳達會議情況和議定事項的會議文件。文章主題：文章的基本內(nèi)容所表達的基本觀點和主張。
合同：
平等的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的文書。
法律文書：參與法律活動的主體為實施法律或維護其法律規(guī)定的權(quán)利，依法制作的具有法律
效力或法律意義的文書。
規(guī)則：
國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位對一定范圍內(nèi)的某項工作、某種活動做出規(guī)范性要求的文書
調(diào)查報告：通過對問題、情況、事件的調(diào)查，將獲得的材料進行分析研究，揭示本質(zhì)或找出規(guī)律而寫成的書面報告。違約責(zé)任：合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行而不符合約定時，應(yīng)承擔(dān)補救措施、賠償另一方損失等責(zé)任。
簡答題
對公文主題有什么要求？
答：
1、正確：公文主題要符合客觀實際，符合事物的發(fā)展規(guī)律，符合黨的方針政策。
2、鮮明：公文主題要表達得明白、清楚、確切。
3、集中：一篇公文只表達一個主要意圖、一個基本觀點。通知和通報的主要區(qū)別有哪些？
答：
1、通報重在“報”，是報道和傳播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要貫徹執(zhí)行。
2、收文單位的辦理情況不同：通知的收文單位是“共同執(zhí)行”，通報的收文單位可區(qū)別不同類型的通報不同對待。
3、通知事項是發(fā)文單位根據(jù)自身需要下達，通報事項來源于下屬單位，經(jīng)上級了解、掌握后整理制發(fā)。對公文材料有什么要求？
答：
1、真實：材料確是客觀存在的，能夠反映客觀事物的本來面貌。
2、準(zhǔn)確：所引用的材料，人名、地名、時間等必須認真核實，沒有絲毫差錯。
3、典型：最有代表性、最能反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，具有很強說服力的事實、數(shù)據(jù)。
4、新穎：新材料新理論，給人耳目一新，有新的感受和啟發(fā)。
5、充分：充分的事實，充足的理由，有很強的說服力。什么叫公文語體？公文語體有什么特點？
答：公文語體是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及人民群眾之間相互處理事務(wù)的一種應(yīng)用性語體。公文語體的特點：
1、準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確反映客觀事務(wù)，便于操作、執(zhí)行。
2、簡潔性：簡明、干練。
3、規(guī)格性：常用一些固定的規(guī)格語。公文的成文日期如何確定？
答：
1、一般公文的成文日期以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
2、會議文件以會議通過的日期為準(zhǔn)；
3、規(guī)約性公文以依法批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)；
4、普發(fā)性、公布性文件以公布、印發(fā)日期為準(zhǔn)；
5、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對公文主題有什么要求？
答：
1、主題要正確：公文主題要符合客觀實際，符合事物的發(fā)展規(guī)律，符合黨的方針、政策。
2、主題要鮮明：公文主題要表達得明白、清楚、確切。
3、主題要集中：一篇公文只表達一個主要意圖、一個基本觀點。
通報具有哪些特征？
答：
1、通報具有典型性。通報要求用典型人物、典型事件、典型情況來交流經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、告誡錯誤、傳達情況。
2、通報具有時效性。通報的人物、事件、情況都必須及時、快速。
3、通報具有教育性。通報對下級收文機關(guān)，主要起提倡、獎勵、告誡、教育和提醒啟示作用。對通報事項有一 定的分析議論，以講清道理，引導(dǎo)下級學(xué)習(xí)先進，防止錯誤，了解情況，做好工作。
調(diào)查報告中的觀點和結(jié)論應(yīng)當(dāng)正確、客觀，這“正確”、“客觀”的含義是什么？
答：
1、符合馬克思主義的觀點辦法。馬克思主義給我們提供了觀察、分析事物的科學(xué)方法，防止認識上的主觀性、片面性、表面性。
2、符合黨的路線、方針、政策。這是調(diào)查研究中必須遵循的。
3、符合客觀實際。調(diào)查研究的根本目的就是要把客觀實際中的真實情況反映出來，不夸大、不縮小，恰如其分，使已有的認識得到充實、完善，為新的認識提供依據(jù)。
計劃的主體部分應(yīng)有哪些內(nèi)容？
答：
1、目標(biāo)和任務(wù)；
2、措施和辦法；
3、步驟和安排。
公文生效標(biāo)志有哪些？ 答：
1、制發(fā)機關(guān)（法定作者）；
2、機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人簽署；
3、成文日期（生效日期）。
總結(jié)有什么特點？
答：
1、明顯的回顧性；
2、內(nèi)容的全面性；
3、表達的論說性。
請示與報告有什么區(qū)別？答：
1、性質(zhì)不同：請示是請求性、期復(fù)性公文；報告是陳述性、匯報性公文。
2、寫作時間不同：請示必須是事前；報告則是事情告一段落或結(jié)束后的匯報。
3、處理方式不同：請示是雙向性公文，下級有請示，上級必須有批復(fù)；報告是單向性公文，上級不必回復(fù)。合同的主體部分包括：標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法 簡述簡報的格式。
報頭：簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等。報核：目錄、按語、報道。報尾：報、送、發(fā)單位。會議記錄與會議紀要的區(qū)別：會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的。性質(zhì)上：會議紀要是法定行政公文；會議記錄屬于記載性的文字資料。
內(nèi)容上：會議紀要是會議內(nèi)容的要點；會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本做到有言必錄。
形式上：會議紀要標(biāo)識由‘XX會議紀要’組成，不帶‘文件’字樣，“不加蓋公章”；會議記錄沒統(tǒng)一格式，單位自定?？偨Y(jié)與述職報告的的異同。同：都是自述性的文種，寫作范圍都是確定的。異：內(nèi)容側(cè)重點不同，引起的效果不同。協(xié)議和合同的區(qū)別：
內(nèi)容詳略上：協(xié)議比較原則化，較少寫履行協(xié)議的具體細節(jié)；合同的內(nèi)容必須詳細、明確、具體。
內(nèi)容側(cè)重點上：協(xié)議主要是表達當(dāng)事人各方就某些要點和原則達成的一致意見；合同主要是表達當(dāng)事人就相互權(quán)利和義務(wù)達成的一致意見。
使用范圍上：合同更多用在經(jīng)濟領(lǐng)域。協(xié)議的使用比較廣泛如經(jīng)濟領(lǐng)域、科技領(lǐng)域、文化教育領(lǐng)域等。
法律效力看：都具有法律效力，但當(dāng)協(xié)議和合同在一個合營項目中同時使用時，協(xié)議的法律效力不及合同的法律效力。
第三篇：應(yīng)用文寫作名詞解釋
名詞解釋 應(yīng)用文：答應(yīng)用文是機關(guān)單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，辦理公務(wù)以及個人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。文書：是所有文件資料的總稱。包括公務(wù)文書和私人文書。公務(wù)文書是指機關(guān)公務(wù)活動中形成的一切文字資料。私人文書即個人或群體在處理私人事務(wù)活動中形成的一切有用價值的文字資料等。
文件：是指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材料。包括版頭文件和無版頭文件。
應(yīng)用寫作：是運用文字、圖、表、數(shù)字、符號等表述信息的行為過程。
代言作者：是指以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。
群體作者：是指兩個以上的寫作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。法定作者：即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和義務(wù)關(guān)系的單位和個人。
文本：是對使用多種語言文字的同篇文書的區(qū)分。應(yīng)用文的文本：是指用某種語言寫成的一篇完整的應(yīng)用文。審核：主要是對文稿的審查。審核包括部門領(lǐng)導(dǎo)或職能部門業(yè)務(wù)審核和發(fā)文機關(guān)辦公廳審核兩個環(huán)節(jié)，后者是文稿審核的主體。
簽發(fā)：是機關(guān)負責(zé)人從法律上對文稿的最后認定。公文文稿一經(jīng)簽發(fā)，從文字表達的過程來講就基本完成，簽發(fā)是公文物化過程的最后手續(xù)。
復(fù)核：是發(fā)文機關(guān)辦公廳在文稿正式印制前對文稿的再次審核。
文種：是指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定固定的名稱，即文種的名稱簡稱文種。
行文規(guī)則：行文規(guī)則是指行文時必須遵守的規(guī)矩、制度。
批轉(zhuǎn)：是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)單位文書的處理形式。
印發(fā)：是機關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。
公文格式：指的是公文外在的表現(xiàn)形式的各個組成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用紙、留白等。
命令：屬于行政公文；適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位和人員。命令的分類：命令常用的可分為頒布性命令、事項性命令、任免性命令、嘉獎命令、批準(zhǔn)或授銜的授予令等五類。決議：決議屬于黨的公文，適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決議的分類：指揮類決議和批準(zhǔn)類決議。
決定：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用來對某些重大行動、重要事項作出安排、規(guī)范和決策，獎懲有關(guān)單位及個人，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的一種具有領(lǐng)導(dǎo)性和規(guī)定性的公文。決定的分類：知照性決定；指揮性決定；獎懲性決定；事項性決定。
通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通知的分類：分為會議通知；工作通知；批轉(zhuǎn)類通知；印發(fā)類通知和發(fā)布性通知五類。工作通知可分為部署性通知、周知性通知、任免通知；批轉(zhuǎn)類通知分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知。意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可分為：建議性意見；直發(fā)性意見；呈轉(zhuǎn)性意見。3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 公告：公告是國家機關(guān)、執(zhí)法部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的一種具有告知性 的公文。公告的分類：分為：1，向國內(nèi)外宣布重要事項公告；2，專門事項公告；3，法定事項 公告4，裁判公告 通告：是行政機關(guān)、司法部門、社會團體、企事業(yè)單位向一部分范圍內(nèi)的公眾公布應(yīng)當(dāng)
周知的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項時所使用的一種知照性公文。通告的分類：可分為，法規(guī)性通告；事項性通告兩種。公報：公報是一種廣泛告知性的文書，是黨政機關(guān)用來向國內(nèi)外宣布重大事項、重要決
定和各種綜合性統(tǒng)計事項的一種知照性公文。公報的分類：1，決定性公報；2，事項性公報；3，統(tǒng)計性公報
紀要：國際機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體等在會議記錄、會議文件及其他有關(guān)會議資料 的基礎(chǔ)上整理而制發(fā)的一種用來記錄會議情況和議定事項、傳達會議精神，要求收文單位遵守、執(zhí)行、周知的公文，稱為會議紀要。
紀要的分類：一是日常辦公會議紀要；二是專題性或?qū)I(yè)性會議紀要；又分為1，決議 性會議紀要，2，情況性會議紀要，3，消息性會議紀要。
請示：請示是下級機關(guān)單位向上級機關(guān)單位請求批示、批準(zhǔn)的上行公文。
請示的分類：求復(fù)性請示和求轉(zhuǎn)性請示。
報告：是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況和問題、答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性
上行公文。
報告的分類：按照報告的寫作范圍分有綜合性報告和專題性報告，按照報告的時間分有
、季度、月度報告和不定期報告；按報告的內(nèi)容分有工作報告、情況報告、報送物件的報告和回復(fù)報告。
議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會
提交審議事項。
批復(fù)：是上級機關(guān)用來回復(fù)、處理下級機關(guān)請求原則和請求事項的一種具有答復(fù)和批示 性的下行公文。
批復(fù)的分類：事項性批復(fù)或政策性批復(fù)兩種。
通報：上級機關(guān)用來表彰先進、批評錯誤或者向下級機關(guān)傳達重要精神、交流重要情況 的公文，稱為通報。
通報的分類：從通報的作用和使用范圍分可分為:情況通報、表彰通報、批評通報、部
署通報；從寫作方法上可分為：直述性通報、轉(zhuǎn)述性通報。
函：函是機關(guān)單位之間用來商洽工作、詢問和回復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的一
種具有商討性和往來性的公文。
函的分類：問函、復(fù)函、報請函。
事務(wù)文書：事務(wù)文書也稱機關(guān)常用事務(wù)文書，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位處理日常事物
時用以溝通信息、指導(dǎo)工作、探討問題的公務(wù)文書。45 事務(wù)文書的分類：規(guī)約類、計劃類、總結(jié)類、信息類、講話類、記錄類。
規(guī)約類文書：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他各類組織機構(gòu)用以規(guī)范工作、指導(dǎo)人們言行的具有法規(guī)性、約束力的公文。
條例：是黨委、人大、政府及有關(guān)特定部門，依據(jù)法律或管理工作的需要而制發(fā)的，用以對政治軍事外交、科技文化等領(lǐng)域的活動進行規(guī)定，或?qū)h的組織工作、活動及行為作出規(guī)范的，全面系統(tǒng)、長期有效的法規(guī)性文體，它還可以政策法律和法令的補充或輔助性說明。
規(guī)定：是黨和國家機關(guān)及其職能部門、企事業(yè)單位、社會團體制定發(fā)布的，對特定范
53
66
圍內(nèi)的具體工作或某方面的事務(wù)、活動提出具體執(zhí)行意見或約束管理措施的規(guī)范性文書。辦法：是行政機關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指導(dǎo)性、指揮性的法規(guī)性文書。章程：是一個黨派、團體為保證其組織活動的正常運行，系統(tǒng)闡明組織性質(zhì)、宗旨。成員權(quán)利義務(wù)、準(zhǔn)則及組織構(gòu)成，活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的綱領(lǐng)性文件。細則：是有關(guān)機關(guān)為實施某一法規(guī)而制定的詳細、具體的法規(guī)性公文。準(zhǔn)則：是各黨派、團體或某些單位制定的內(nèi)部成員言論和行動所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和原則。守則：守則是黨政機關(guān)、社會團體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。規(guī)則：是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某一事物或活動的行為準(zhǔn)則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。計劃類文書：是對未來一定時期內(nèi)的工作、生活制定要求、目標(biāo)、實施步驟和完成期限的一類文書。規(guī)劃：是比較全面的、長遠的并帶有戰(zhàn)略性和發(fā)展性的計劃，是藍圖似的，富有理想性和鼓動性的計劃。綱要：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)作出的長遠部署。計劃：是指黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位對未來一段時間內(nèi)工作的目標(biāo)、任務(wù)、要求、措施作出設(shè)計安排的事務(wù)性公文。實施方案：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)圍繞某項工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等制定的全面、具體而又明確的決策性方案。實施方案的作用：1，開展工作的指南,；2，督促檢查的依據(jù)?？偨Y(jié)：是對過去一定時限內(nèi)的工作目的、任務(wù)、經(jīng)過、方式方法等進行一分為二的分析、研究和評價，從而了解工作的全面情況，肯定成績，發(fā)新問題，將經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為理性認識，并加以條理化、理論化后形成的文字資料。述職報告：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的干部、聘用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核、監(jiān)督，就自己履行崗位職則的情況，從德能勤績等幾個方面進行自我回顧和評估而寫的，向主管部門或代表群體進行陳述匯報的書面報告。信息類文書：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他組織用來搜集、匯報、傳達信息材料的文書，是上級與下級、單位內(nèi)外交流聯(lián)系、保證信息通暢的重要工具。調(diào)查報告：是對客觀事物進行實地調(diào)查研究后寫成的反映事物客觀規(guī)律的書面報告，是反映調(diào)查研究成果的一種文體。簡報：簡報就是簡要的情況報道，它是一種具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。簡報按語：是發(fā)文單位對簡報所反映的情況和提出的問題的傾向性意見，幫助讀者加深對簡報的內(nèi)容的認識和理解。匯報材料：是下級單位向上級單位呈報某項工作進展情況或某項政策、法令、指示等貫徹執(zhí)行的文書。講話類文書：是人們在各種場合發(fā)言時所依據(jù)或事后整理而成的文稿。講話稿： 是指各級領(lǐng)導(dǎo)、代表，在會議上宣講的文稿，宣傳傳達政策、表明態(tài)度立場總結(jié)計劃工作的重要手段。開幕詞：是指重要的大中型會議開始時主要領(lǐng)導(dǎo)人所做的報告。主要內(nèi)容是闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿。閉幕詞：是會議結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會代表所作的總結(jié)性講話。
記錄類文書：是在公務(wù)活動中如實的記載有關(guān)情況、活動、言論的紀實性文書。
會議記錄：是如記錄會議的基本情況以及會議的議程、報告、發(fā)言、講話、決定、決議 的一種記錄性文書。
接待記錄：是在接待其他人員、人民群眾來訪時，對相關(guān)情況給以記載形成的文書，機
關(guān)處理人民群眾來信時也會形成這種文書。
大事記：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生 的重大事件的一種記錄性文體。
私務(wù)文書：是滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或也與精神生活需要，處理各種事物時使
用的具有習(xí)慣格式的應(yīng)用文體，通常也叫日常應(yīng)用文。78 合同：是機關(guān)、團體、社會組織及個人之間，就某項事務(wù)在平等協(xié)商基礎(chǔ)上達成一致意
見后，對雙方的權(quán)利、義務(wù)進行詳細記載，以便共同信守的實用文書。
經(jīng)濟合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系 的協(xié)議。
協(xié)議：是指國家、黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位或個人，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立 的一種具有政治、經(jīng)濟或其他關(guān)系的契約。
意向書：是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟實體與個人之間，對某項事務(wù)在正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種協(xié)商性文書。82 要約：是希望和他人訂立合同的意思表示。
承諾:是受要約人同意接受要約的全部條件的意思表示。
標(biāo)的：是合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的事物、目標(biāo)。85 法律文書：狹義的是指公安機關(guān)、司法部門或其他機關(guān)為了處理案件或執(zhí)行其他法律行
為，以及各當(dāng)事人為進行訴訟或其他有法律意義的活動，根據(jù)法律的規(guī)定而制作、撰寫的具有法律意義或法律效力的各種文書。
起訴書：是民事案件的原告或刑事案件的自訴人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭
議時，為維護自己的合法權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟請求，要求法院追究有關(guān)人員或組織的法律責(zé)任而向法院提交的書面請求。
答辯狀：是在訴訟活動中被告或被上訴人針對原告或上訴人的訴訟內(nèi)容，進行答復(fù)和辯
解的文書。
信電文書：是指以傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介或現(xiàn)代電子媒介書寫。印刷。承載。傳播的書信類應(yīng)用
文。89 賀信：向舉辦重要活動、取得顯著成就、有喜慶事件的其他單位或個人表達祝賀的書信。90 申請書：是單位向上級或個人向組織提出愿望并期待被批準(zhǔn)的一種書信文體大多用于處
理個人與組織單位之間的事務(wù)。
自薦書：是自薦者為了尋求一份比較理想的工作，或是謀求一個比較合適的職業(yè)，而向
有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)集中介紹自己的實際才能、專長，表達自己的就業(yè)愿望的一種專用書信。92 倡議書：是個人或單位向群體組織或社會公開提出某種做法或思想，或倡導(dǎo)某種活動，并號召人們支持、實行的文書。
第四篇：應(yīng)用文的名詞解釋
篇一：應(yīng)用文名詞解釋和簡答題
名詞解釋
公文材料：形成公文主體和表達主體所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字，馬克思主義基本原理、毛澤東思想、鄧小平理論
和黨及政府領(lǐng)導(dǎo)人的言論，黨和政府的方針、政策、條令、法規(guī)等。
主題詞 ：用以揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。
抄送機關(guān)：次要受文機關(guān)，對所收的公文不需承擔(dān)主辦或答復(fù)責(zé)任，而只需了解公文內(nèi)容的機關(guān)。
定稿： 經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并批準(zhǔn)發(fā)出的稿本。定稿是印制公文的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
公文作者：即公文的法定作者，指制發(fā)公文對該公文負全部責(zé)任的依法成立的機關(guān)。
簽署： 簽發(fā)公文的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本的落款處簽注姓名（或代以簽公章）
核稿： 機關(guān)辦公部門或負責(zé)擬稿的職能部門領(lǐng)導(dǎo)人對公文文稿的審核把關(guān)。
會議紀要：用于記載、傳達會議情況和議定事項的會議文件。
文章主題：文章的基本內(nèi)容所表達的基本觀點和主張。
合同：平等的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的文書。
法律文書：參與法律活動的主體為實施法律或維護其法律規(guī)定的權(quán)利，依法制作的具有法律
效力或法律意義的文書。
規(guī)則： 國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位對一定范圍內(nèi)的某項工作、某種活動做出規(guī)范性要求的文書
調(diào)查報告：通過對問題、情況、事件的調(diào)查，將獲得的材料進行分析研究，揭示本質(zhì)或找出規(guī)律而寫成的書面報告。違約責(zé)任：合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行而不符合約定時，應(yīng)承擔(dān)補救措施、賠償另一方損失等責(zé)任。簡答題
對公文主題有什么要求？
答：
1、正確：公文主題要符合客觀實際，符合事物的發(fā)展規(guī)律，符合黨的方針政策。
2、鮮明：公文主題要表達得明白、清楚、確切。
3、集中：一篇公文只表達一個主要意圖、一個基本觀點。通知和通報的主要區(qū)別有哪些？
答：
1、通報重在“報”，是報道和傳播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要貫徹執(zhí)行。
2、收文單位的辦理情況不同：通知的收文單位是“共同執(zhí)行”，通報的收文單位可區(qū)別不同類型的通報不同對待。
3、通知事項是發(fā)文單位根據(jù)自身需要下達，通報事項來源于下屬單位，經(jīng)上級了解、掌握后整理制發(fā)。對公文材料有什么要求？
答：
1、真實：材料確是客觀存在的，能夠反映客觀事物的本來面貌。
2、準(zhǔn)確：所引用的材料，人名、地名、時間等必須認真核實，沒有絲毫差錯。
3、典型：最有代表性、最能反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，具有很強說服力的事實、數(shù)據(jù)。
4、新穎：新材料新理論，給人耳目一新，有新的感受和啟發(fā)。
5、充分：充分的事實，充足的理由，有很強的說服力。
什么叫公文語體？公文語體有什么特點？
答：公文語體是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及人民群眾之間相互處理事務(wù)的一種應(yīng)用性語體。
公文語體的特點：
1、準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確反映客觀事務(wù)，便于操作、執(zhí)行。
2、簡潔性：簡明、干練。
3、規(guī)格性：常用一些固定的規(guī)格語。
公文的成文日期如何確定？
答：
1、一般公文的成文日期以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；
2、會議文件以會議通過的日期為準(zhǔn)；
3、規(guī)約性公文以依法批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)；
4、普發(fā)性、公布性文件以公布、印發(fā)日期為準(zhǔn)；
5、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對公文主題有什么要求？
答：
1、主題要正確：公文主題要符合客觀實際，符合事物的發(fā)展規(guī)律，符合黨的方針、政策。
2、主題要鮮明：公文主題要表達得明白、清楚、確切。
3、主題要集中：一篇公文只表達一個主要意圖、一個基本觀點。
通報具有哪些特征？
答：
1、通報具有典型性。通報要求用典型人物、典型事件、典型情況來交流經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、告誡錯誤、傳達情況。
2、通報具有時效性。通報的人物、事件、情況都必須及時、快速。
3、通報具有教育性。通報對下級收文機關(guān)，主要起提倡、獎勵、告誡、教育和提醒啟示作用。對通報事項有一
定的分析議論，以講清道理，引導(dǎo)下級學(xué)習(xí)先進，防止錯誤，了解情況，做好工作。
調(diào)查報告中的觀點和結(jié)論應(yīng)當(dāng)正確、客觀，這“正確”、“客觀”的含義是什么？
答：
1、符合馬克思主義的觀點辦法。馬克思主義給我們提供了觀察、分析事物的科學(xué)方法，防止認識上的主觀性、片
面性、表面性。
2、符合黨的路線、方針、政策。這是調(diào)查研究中必須遵循的。
3、符合客觀實際。調(diào)查研究的根本目的就是要把客觀實際中的真實情況反映出來，不夸大、不縮小，恰如其分，使已有的認識得到充實、完善，為新的認識提供依據(jù)。
計劃的主體部分應(yīng)有哪些內(nèi)容？
答：
1、目標(biāo)和任務(wù)；
2、措施和辦法；
3、步驟和安排。
公文生效標(biāo)志有哪些？ 答：
1、制發(fā)機關(guān)（法定作者）；
2、機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人簽署；
3、成文日期（生效日期）?？偨Y(jié)有什么特點？ 答：
1、明顯的回顧性；
2、內(nèi)容的全面性；
3、表達的論說性。
請示與報告有什么區(qū)別？答：
1、性質(zhì)不同：請示是請求性、期復(fù)性公文；報告是陳述性、匯報性公文。
2、寫作時間不同：請示必須是事前；報告則是事情告一段落或結(jié)束后的匯報。
3、處理方式不同：請示是雙向性公文，下級有請示，上級必須有批復(fù)；報告是單向性公文，上級不必回復(fù)。合同的主體部分包括：標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法 簡述簡報的格式。
報頭：簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等。報核：目錄、按語、報道。報尾：報、送、發(fā)單位。會議記錄與會議紀要的區(qū)別：會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的。性質(zhì)上：會議紀要是法定行政公文；會議記錄屬于記載性的文字資料。
內(nèi)容上：會議紀要是會議內(nèi)容的要點；會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本做到有言必錄。
形式上：會議紀要標(biāo)識由‘xx會議紀要’組成，不帶‘文件’字樣，“不加蓋公章”；會議記錄沒統(tǒng)一格式，單位自定。總結(jié)與述職報告的的異同。同：都是自述性的文種，寫作范圍都是確定的。異：內(nèi)容側(cè)重點不同，引起的效果不同。協(xié)議和合同的區(qū)別：
內(nèi)容詳略上：協(xié)議比較原則化，較少寫履行協(xié)議的具體細節(jié)；合同的內(nèi)容必須詳細、明確、具體。
內(nèi)容側(cè)重點上：協(xié)議主要是表達當(dāng)事人各方就某些要點和原則達成的一致意見；合同主要是表達當(dāng)事人就相互權(quán)利和義務(wù)達成的一致意見。
使用范圍上：合同更多用在經(jīng)濟領(lǐng)域。協(xié)議的使用比較廣泛如經(jīng)濟領(lǐng)域、科技領(lǐng)域、文化教育領(lǐng)域等。
法律效力看：都具有法律效力，但當(dāng)協(xié)議和合同在一個合營項目中同時使用時，協(xié)議的法律效力不及合同的法律效力。
篇二：應(yīng)用文名詞解釋
1.經(jīng)濟論文：是對各種經(jīng)濟現(xiàn)象及觀念進行研究，并表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章。它既是進行經(jīng)濟科學(xué)研究的憑信，又是反映經(jīng)濟研究成果的工具。
2.觀察：是指從課題研究的需要出發(fā)，采用一定的方法，對自然條件下的客觀事物進行系統(tǒng)的能動的考察活動，是經(jīng)濟論文寫作獲取資料的基本途徑之一。
3.實驗：是寫作經(jīng)濟論文獲取資料的基本途徑之一，即根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對象，觀察分析研究對象的狀態(tài)和變化，從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動。
4.調(diào)查：也是寫作經(jīng)濟論文獲取資料的途徑之一，即從課題研究出發(fā)，親自深入到實際生活中，有步驟，有目的地對某一客觀對象進行認真考察，了解某一方面的情況的行為。
1.公文：行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)定體式的公務(wù) 文書。
2.上行書：下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的公文。
3.平行文：向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)遞送的文書。
4.下行文：上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文（命令、決定、通告、提示等）
5.發(fā)文字號：又稱公文編號，發(fā)文機關(guān)同一年段公文排列的順序號。（國發(fā)
[1997]2號）6.主送機關(guān)：是負有公文處理責(zé)任的受文機關(guān)。7.主題詞：是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。
8.簽發(fā)：是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。（機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)人，或授權(quán)主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人。）
9.注發(fā)：是指對領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文件如何印制、如何發(fā)出、發(fā)送范圍等提出具體意見的批注過程。
10.呈報性報告：是下級機關(guān)單純向二級機關(guān)匯報工作、反映情況，而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報告。
11.呈報性報告：是指針對涉及面廣，特別是涉及其他平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的工作，提出處理意見或建議，請上級機關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機關(guān)的報告。
12.去函：是指本機關(guān)為詢問事項或請求批準(zhǔn)而主動制發(fā)的函。
13.復(fù)函：是指為答復(fù)受文機關(guān)提出的問題或回復(fù)批準(zhǔn)事項而被動制發(fā)的函。
14.簡報：是國家機關(guān)、社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況，交流信息的一種簡短的文字材料。
15.調(diào)查報告：是對某一個事件或某一個問題進行調(diào)查研究之后寫出的真實地反映情況的報告。
16.工作計劃：是單位、部門或個人對預(yù)計在一定時段內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
17.工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況（成績、問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)）加以回顧和分析的一種書面材料。
18.綜合性總結(jié)：對一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評價的總結(jié)。
19.專題性總結(jié)：對某個時期的某個方面情況所進行的專門反映和評析的總結(jié)。
20.經(jīng)濟新聞：是指迅速及時地反映經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的、富有社會意義的重要事實的報道。
1.動態(tài)新聞：及時報道國內(nèi)外經(jīng)濟的新動態(tài)、新情況、新問題的消息。
2.綜合新聞：是指從各個側(cè)面反映較大范圍或較長時間的綜合經(jīng)濟情況的新聞文體。
3.典型新聞：對經(jīng)濟領(lǐng)域中一定時期內(nèi)比較突出的單位、人物或事物所作的重 點報道，并從中引出具有普遍意義的經(jīng)驗和教訓(xùn)的新聞文體。
4.評述新聞：是指在報道事實的同時作適當(dāng)評價的新聞體裁。
5.產(chǎn)品說明書：用以介紹產(chǎn)品性能、構(gòu)造、用途、規(guī)格、使用和保管方法，注意事項等內(nèi)容的一種文字材料。6.經(jīng)濟預(yù)測報告：在對一定時期的客觀經(jīng)濟活動過程進行深入的調(diào)查的基礎(chǔ)上，運用各種科學(xué)方法，對掌握的經(jīng)濟信息加以分析研究后，所寫出的評估和預(yù)測未來經(jīng)濟發(fā)展變化趨勢的報告。
7.經(jīng)濟活動分析報告：以黨和國家的經(jīng)濟方針政策和正確的經(jīng)濟理論的指導(dǎo)，以現(xiàn)實和歷史的計劃、會計、統(tǒng)計資料以及有關(guān)的原始記錄和調(diào)查材料的依據(jù)，對某一地位、行業(yè)、單位或部門的所有經(jīng)濟活動或某一項經(jīng)濟活動的情況進行客觀分析，從而寫出的反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告。8.經(jīng)濟合同：是指平等民主主體的法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而定立的合同。
9.可行性研究報告：是指在某一項經(jīng)濟活動實施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析，并作必要的測算，對項目進行技術(shù)論證和經(jīng)濟評價，以確定一個“技術(shù)上合理、經(jīng)濟上合算”的最優(yōu)方案，從而寫出的反映這一可行性研究內(nèi)容和結(jié)果的書面報告。
10.招標(biāo)書：招標(biāo)人在進行某項科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)或合作經(jīng)營業(yè)務(wù)或大批物資交易之前，所發(fā)布的用以公布項目內(nèi)容及其要求、標(biāo)準(zhǔn)和條件以期擇優(yōu)選擇和取送的文書。
11.投標(biāo)書：是指投標(biāo)人按照招標(biāo)書的要求，提出的應(yīng)標(biāo)能力和條件，投送給招標(biāo)單位的文字材料。
12.審計報告：審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T，在空間或是某一項審計工作后，向委托者或授權(quán)者提交的全面反映審計情況、分析結(jié)論、評價結(jié)果及處理意見的書面報告。
13.涉外經(jīng)濟文書；是指在對外貿(mào)易和經(jīng)濟合作等各種對外經(jīng)濟往來活動中所形成和使用的文書材料。（意向書、備忘錄；項目建議書；可行性研究報告；貿(mào)易合同、國際勞務(wù)活動等）
14.涉外貿(mào)易合同：在實施對外貿(mào)易或進出口貿(mào)易活動之前，當(dāng)事人所定理的明確規(guī)定雙方在貿(mào)易中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議書。
15.中外合資經(jīng)營合同：是指外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或個人，在同中國的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織共同投資設(shè)立合資企業(yè)時，為明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)而定立的合同。
16.起訴狀：是原告當(dāng)事人依法向人民法院提出訴訟請求及其理由和依據(jù)，以引起訴訟程序發(fā)生的一種書狀。17.答辯狀：是指被告或被上訴人，針對原告人或上訴人提出的訴狀請求及其理由，向人民法院提出答復(fù)或辯駁的一種文書。
18.上訴狀：是指訴訟當(dāng)事人對一審法院的判決和裁定不服，依照法律程序和規(guī)定的期限，向上一級人民法院提起上訴，請求重新審判的書狀。
19.申訴狀：是指訴訟當(dāng)事人及其訴訟代理人或其他公民，對已經(jīng)發(fā)生效力的法院判決或裁定不服，認為存在錯誤，向人民法院提請重新審查案件的書狀。
20.經(jīng)濟工作研究：針對某一個現(xiàn)實經(jīng)濟問題加以研究，探明存在問題的原因，拿出解決問題的辦法，從而推進經(jīng)濟工作的順利進行，以提交經(jīng)濟效益的一種文 體。
篇三：財經(jīng)應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)(一)名詞解釋
財經(jīng)應(yīng)用文寫作 復(fù)習(xí)提綱
（一）名詞解釋 2013.6
1、材料：材料是構(gòu)成文章的要素之一，是作者在日常生活的搜集到的，以備寫作之用的，一切有意義、有價值的資料。
主題：主題就是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時，通過全部文章內(nèi)容所表達出來的基本的意見或中心思想。
結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)即文章內(nèi)部構(gòu)造，是如何運用材料以表現(xiàn)主題的組織安排。文章的結(jié)構(gòu)，包括邏輯結(jié)構(gòu)和篇章結(jié)構(gòu)兩個方面。
2、應(yīng)用文：應(yīng)用文是人民群眾、國家機關(guān)，企事業(yè)單位，社會團體在日常生活，工作和生活中所形成和發(fā)展的，用來處理事務(wù)，溝通信息，具有某些慣用格式的一種文體。
3、公文：公文廣義地說就是公務(wù)文書，即黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位等組織間用來處理公事的、具有特定格式的、需要立卷存檔的那些文字材料。狹義地說，特指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的、正事代表發(fā)文機關(guān)意見的、直接具有行政和法律效力的十三種文書。
公文格式的要素：
（１）秘密等級和保密期限、緊急程度
（２）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號；
（３）簽發(fā)人
（４）附件說明、附注、附件
（５）成文日期、印發(fā)日期
（６）主題詞
（７）抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)
4、規(guī)章制度：規(guī)章制度是一個集合概念，是用以規(guī)范人們社會行為的各種文書的俗稱，泛指國家、機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位各級各類組織所制定的法律、規(guī)則、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、守則等文書。
5、計劃：計劃是人們?yōu)橹笇?dǎo)未來行動而擬定的目標(biāo)和作出的安排。形成的文書也叫“計劃”。
6、總結(jié)：把過去的一定階段內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或思想情況加以回顧，進行分析，作出判斷，以便肯定成績和經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)缺點和問題，明確前進方向，更好地指導(dǎo)今后的時間，這個認識過程叫總結(jié)。
7、調(diào)查報告：是根據(jù)特定的意圖，經(jīng)過調(diào)查研究以后寫成的有情況，有分析的參考性文書。
8、簡報：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用來交流情況的一種內(nèi)部刊物。它定期或不定期地經(jīng)常出版，發(fā)行與內(nèi)部一定的范圍。
9、述職報告：是適應(yīng)干部考核制度的需要，由個人撰寫供組織考評用的一種自我總結(jié)材料。
10、人事鑒定文書：是組織、人事、勞資、宣傳等工作中常用的一些材料，對于當(dāng)事人入黨、入團、轉(zhuǎn)干晉級、調(diào)動工作、評選先進等事項具有至關(guān)重要的作用。
11、合同：平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。自然人：人在法律上的稱謂，包括本國的公民、外國人甚至無國籍的人。
法人：法律用語，與“自然人”相對稱，指依法成立的組織。法人有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費，有自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
違約責(zé)任：指當(dāng)事人一方或雙方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，根據(jù)法律或合同約定二承擔(dān)補救或者賠償?shù)呢?zé)任。
標(biāo)的：是指當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指向的對象，如買賣合同中的貨物、贈與合同中的財產(chǎn)、租賃合同中的租賃物、建設(shè)工程合同中的工程項目等。
12、起訴狀：指經(jīng)濟糾紛案件的當(dāng)事人一方，在自己合法權(quán)益受到損害或與當(dāng)事人的另一方對有關(guān)權(quán)利和義務(wù)問題發(fā)生爭執(zhí)而未能協(xié)商解決時，向人民法院起訴，要求依法審理、裁決所制作的訴訟文書。
上訴狀：指原審當(dāng)事人，因不服基層法院作出的，尚未發(fā)生法律效力的判決或裁定，向上一級法院提起上訴，請求重審改判所制作的訴訟文書。
答辯狀：是經(jīng)濟糾紛案件中的被告人或上訴人，對起訴狀或上訴狀陳述的事實、理由和請求進行答復(fù)、辯駁所制作的應(yīng)訴性訴訟文書。
申訴狀：指訴訟當(dāng)事人對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或裁定認為有錯誤，要求法院復(fù)查糾正所制作的訴訟文書。
13、審計：是由專職審計機構(gòu)或獨立的會計師根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，對被審計單位全部或一部分經(jīng)濟活動及其記錄的真實性、合法性、效益性、進行審核，取得證據(jù)，作出評價，然后提出審計意見的經(jīng)濟監(jiān)督活動。審計報告：審計人員根據(jù)審計任務(wù)完成情況和審計的結(jié)果，向授權(quán)者或委托者提出的書面報告。
14、招標(biāo)：招標(biāo)人為進行工程項目建設(shè)或采購等，尋找和選擇理想的貿(mào)易伙伴，將自己的要求和條件公開告示，招徠合乎要求和條件的承包商參加競爭，選擇其中價格和條件最優(yōu)者為中標(biāo)人，訂立合同進行交易的行為。
公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請招標(biāo)：是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
投標(biāo)：是投標(biāo)人對招標(biāo)的響應(yīng)，競爭做承包者的行為。
招標(biāo)人：是指依法提出招標(biāo)項目進行招標(biāo)的法人或其他組織。
投標(biāo)人：是指響應(yīng)招標(biāo)，參加投標(biāo)競爭的法人或其他組織。
開標(biāo)：是指在開標(biāo)儀式上當(dāng)眾拆封所有合法有效的投標(biāo)文件，并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
評標(biāo)：是指評標(biāo)委員會按照文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進行評審和比較，設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)價。
中標(biāo)：是指招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。
15：廣告：是通過語言、文字、圖像等媒介，有目的地介紹、推銷商品及提供的勞務(wù)的公開宣傳形式。廣告策劃：是指進行廣告所應(yīng)有的完整的計劃和合理的步驟。
16、商品說明書：又稱產(chǎn)品說明書，使用說明書，簡稱說明書。是一種指導(dǎo)消費的文書。
17、可行性研究：對設(shè)想要辦的事，事先作一番全面深入的調(diào)查研究、分析綜合、科學(xué)論證、預(yù)測可能的得失利弊，提供決策參考。
可行性研究報告：是可行性研究活動完成后編制的全面總結(jié)性材料，是建設(shè)項目投資前最重要的報批材料。
18、公司：是企業(yè)的一種組織形式。實行經(jīng)濟核算，具有法人資格。
股份制公司：是按股份制原則建立的公司，是一種對生產(chǎn)要素實行聯(lián)合占有、聯(lián)合使用，并按投資入股的份額參與分配的企業(yè)組織形式和財產(chǎn)制度。
上市公司：是股份制公司中資質(zhì)優(yōu)良獲準(zhǔn)公開發(fā)行股票上市交易的股份制有限公司。
上市：股份制有限公司申請其股票在證券交易所交易。
公告性文書：指股份有限公司申請其股票公開發(fā)行、上市交易，通過法定程序時提交的一些文書。
19、公關(guān)：作為一種管理職能和過程，指一定組織機構(gòu)或個人與相關(guān)的社會公眾建立和發(fā)展關(guān)系，以期獲得理解和支持，確立良好的形象和聲譽。
代表性觀點大體上有三類：（1）認為公共關(guān)系是一種特定的關(guān)系或關(guān)系程度。（2）認為公共關(guān)系是一種經(jīng)營活動或行動。（3）認為公共關(guān)系是一種藝術(shù)、科學(xué)。
禮儀：禮節(jié)和儀式的總稱，它是社會交往中鄭重地表達友好意愿和情感的一種形式。
公關(guān)禮儀文書：是適應(yīng)禮儀的需要而應(yīng)用的文書。
20、經(jīng)濟論文：是對經(jīng)濟領(lǐng)域中的某些現(xiàn)象和問題進行研究，以探討其本質(zhì)特征及其發(fā)展規(guī)律的理論性文章。篇四：應(yīng)用文名詞解釋重點
1)應(yīng)用文的概念：國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾班里公私事務(wù)、傳
播信息表述意愿所撰擬的實用性文章。
2)財經(jīng)應(yīng)用文的特點：主體單一明確，材料事實客觀，避免夸大離題，表達方式常用
敘述說明，不用或者少用抒情議論，語言簡介明確平順，格式規(guī)范。
3)財經(jīng)應(yīng)用文語言特點：準(zhǔn)確平實，規(guī)范典雅，簡潔精練，力求生動。
4)黨政機關(guān)公文格式：1·版頭：份號，密級和保密期限，緊急程度，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，發(fā)文字號，簽發(fā)人，版頭中的分割線。2·主體:標(biāo)題，主送機關(guān)，正文，附送說明，發(fā)文機關(guān)署名成文日期和印章，附注，附件。3·版記：版記中的分格線，抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。4·頁碼1~3版心內(nèi)，4版心外
5)公告與通告比較：1·適用范圍不同：公告面向國內(nèi)外，通告面向一定范圍。2·內(nèi)
容不同：公告是重要事項和法定事項，通告是公布應(yīng)遵守或周知事項。3·發(fā)文機關(guān)級別不同：公告是高級機關(guān)，通告是高中低級機關(guān)。4·發(fā)布形式不同：公告是廣播，互聯(lián)網(wǎng)，電視，報紙，通告是張貼，廣播，互聯(lián)網(wǎng)，電視，報紙。5·寫作要求不同：公告是簡短，通知是具體。
6)批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的修改：1·去掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層次。2·只保留原文標(biāo)題中的關(guān)于。
3·只保留一個轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)。4·只保留一個的通知。5·法規(guī)可加《》。
7)請示的行文規(guī)則：1·一般不得越級請示。2·應(yīng)當(dāng)一文一事。3·只有一個主送機關(guān)。4·不能直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。
8)請示和報告的區(qū)別：1·行文時間不同：請示須在事前行文，而報告在事前，中，后
皆可。2·行文的目的不同：請示旨在請求上級批準(zhǔn)，指示，需要批復(fù)，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問，不需要上級答復(fù)，重在呈報。3·結(jié)尾用語不同：報告的結(jié)束語一般寫特此報告。請示的不能省略結(jié)束用語，一定要寫以上請示，請批復(fù)一類慣用語。4·受文機關(guān)處理方式不同：請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)，報告多數(shù)件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關(guān)對其余各類報告不必行文。5·內(nèi)容的含量不同：報告可長可短，請示的撰寫強調(diào)一文一事，內(nèi)容單一。
9)函的寫作要求：1·公文格式，行文鄭重：按照規(guī)定的規(guī)范格式行文，使用印發(fā)發(fā)文
機關(guān)名稱的信紙，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號，結(jié)構(gòu)要求完整。2·用語謙和，講究分寸得體：函主要應(yīng)用于平行機關(guān)之間相互協(xié)商，配合與互通信息。3·文字簡要，語言平實：主要用于說明說清有關(guān)事項與要求即可。
10)函的特點：1·使用廣泛性：不受級別高低，單位大小的限制。2·行文多向性：大多
數(shù)函作平行文也可以上行、下行。3·用語謙和性：用語得注重謙恭有禮尊重對方。
11)黨政公文與日常事務(wù)文書的比較：共同點：都是應(yīng)用文，主題單一明確，結(jié)構(gòu)規(guī)
范，語言簡練平實，常用敘述說明方式不用或少用抒情議論及修辭手法。不同點：1·黨政機關(guān)公文具有法定效力和格式要求，作者只能是黨政機關(guān)或企事業(yè)單位。2·日常事務(wù)文書只有一定的約束力和習(xí)慣性的格式要求，作者可以是單位或一個人。
12)合同的特點和7個必備條款：特點：1·立約人具有限定性2·協(xié)商互利性3·約束
性。條款：1·當(dāng)事人姓名名稱和住所2·數(shù)量質(zhì)量要求3·價款或報酬4·合同履行的期限，地點和方式5·違約責(zé)任6·解決爭議的辦法7·標(biāo)的
13)合同和協(xié)議書的比較：合同是平等主體的自然人，法人，其他社會組織之間設(shè)立，變更，終止民示權(quán)和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。協(xié)議書是寫作的雙方為保障格子的合法權(quán)益，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達成一致意見后，簽訂的書面材料。協(xié)議書常用于非經(jīng)濟領(lǐng)域，沒有7個必備條件，協(xié)議書可作為意向性表示，有些協(xié)議需要公證后才具備法律效力。
14)啟事的特點：1·種類多范圍廣公開陳述并望得回音2·一事一文簡潔易懂3·一般張
貼在公公場所或者通過媒介公諸于眾。
篇五：自考27007應(yīng)用文寫作,名詞解釋,歷年真題集合
名詞解釋
2 應(yīng)用文：答應(yīng)用文是機關(guān)單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，辦理公務(wù)以及個人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。文書：是所有文件資料的總稱。包括公務(wù)文書和私人文書。公務(wù)文書是指機關(guān)公務(wù)活動中形成的一切文字資料。私人文書即個人或群體在處理私人事務(wù)活動中形成的一切有用價值的文字資料等。
文件：是指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材料。包括版頭文件和無版頭文件。
應(yīng)用寫作：是運用文字、圖、表、數(shù)字、符號等表述信息的行為過程。
代言作者：是指以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。
群體作者：是指兩個以上的寫作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。法定作者：即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和義務(wù)關(guān)系的單位和個人。
文本：是對使用多種語言文字的同篇文書的區(qū)分。應(yīng)用文的文本：是指用某種語言寫成的一篇完整的應(yīng)用文。
審核：主要是對文稿的審查。審核包括部門領(lǐng)導(dǎo)或職能部門業(yè)務(wù)審核和發(fā)文機關(guān)辦公廳審核兩個環(huán)節(jié)，后者是文稿審核的主體。
簽發(fā)：是機關(guān)負責(zé)人從法律上對文稿的最后認定。公文文稿一經(jīng)簽發(fā)，從文字表達的過程來講就基本完成，簽發(fā)是公文物化過程的最后手續(xù)。
復(fù)核：是發(fā)文機關(guān)辦公廳在文稿正式印制前對文稿的再次審核。
文種：是指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定固定的名稱，即文種的名稱簡稱文種。
行文規(guī)則：行文規(guī)則是指行文時必須遵守的規(guī)矩、制度。
批轉(zhuǎn)：是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)單位文書的處理形式。
印發(fā)：是機關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。
公文格式：指的是公文外在的表現(xiàn)形式的各個組成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用紙、留白等。
命令：屬于行政公文；適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位和人員。命令的分類：命令常用的可分為頒布性命令、事項性命令、任免性命令、嘉獎命令、批準(zhǔn)或授銜的授予令等五類。
決議：決議屬于黨的公文，適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決議的分類：指揮類決議和批準(zhǔn)類決議。
決定：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用來對某些重大行動、重要事項作出安排、規(guī)范和決策，獎懲有關(guān)單位及個人，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的一種具有領(lǐng)導(dǎo)性和規(guī)定性的公文。決定的分類：知照性決定；指揮性決定；獎懲性決定；事項性決定。
通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通知的分類：分為會議通知；工作通知；批轉(zhuǎn)類通知；印發(fā)類通知和發(fā)布性通知五類。工作通知可分為部署性通知、周知性通知、任免通知；批轉(zhuǎn)類通知分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知。意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可分為：建議性意見；直發(fā)性意見；呈轉(zhuǎn)性意見。3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 公告：公告是國家機關(guān)、執(zhí)法部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的一種具有告知性的公文。
公告的分類：分為：1，向國內(nèi)外宣布重要事項公告；2，專門事項公告；3，法定事項
公告4，裁判公告 27 通告：是行政機關(guān)、司法部門、社會團體、企事業(yè)單位向一部分范圍內(nèi)的公眾公布應(yīng)當(dāng)
周知的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項時所使用的一種知照性公文。
通告的分類：可分為，法規(guī)性通告；事項性通告兩種。
公報：公報是一種廣泛告知性的文書，是黨政機關(guān)用來向國內(nèi)外宣布重大事項、重要決
定和各種綜合性統(tǒng)計事項的一種知照性公文。
公報的分類：1，決定性公報；2，事項性公報；3，統(tǒng)計性公報
紀要：國際機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體等在會議記錄、會議文件及其他有關(guān)會議資料
的基礎(chǔ)上整理而制發(fā)的一種用來記錄會議情況和議定事項、傳達會議精神，要求收文單位遵守、執(zhí)行、周知的公文，稱為會議紀要。
紀要的分類：一是日常辦公會議紀要；二是專題性或?qū)I(yè)性會議紀要；又分為1，決議
性會議紀要，2，情況性會議紀要，3，消息性會議紀要。
請示：請示是下級機關(guān)單位向上級機關(guān)單位請求批示、批準(zhǔn)的上行公文。
請示的分類：求復(fù)性請示和求轉(zhuǎn)性請示。
報告：是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況和問題、答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性
上行公文。36 報告的分類：按照報告的寫作范圍分有綜合性報告和專題性報告，按照報告的時間分有
、季度、月度報告和不定期報告；按報告的內(nèi)容分有工作報告、情況報告、報送物件的報告和回復(fù)報告。37 議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會
提交審議事項。38 批復(fù)：是上級機關(guān)用來回復(fù)、處理下級機關(guān)請求原則和請求事項的一種具有答復(fù)和批示 性的下行公文。39 批復(fù)的分類：事項性批復(fù)或政策性批復(fù)兩種。
通報：上級機關(guān)用來表彰先進、批評錯誤或者向下級機關(guān)傳達重要精神、交流重要情況
的公文，稱為通報。41 通報的分類：從通報的作用和使用范圍分可分為:情況通報、表彰通報、批評通報、部
署通報；從寫作方法上可分為：直述性通報、轉(zhuǎn)述性通報。
函：函是機關(guān)單位之間用來商洽工作、詢問和回復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的一
種具有商討性和往來性的公文。
函的分類：問函、復(fù)函、報請函。
事務(wù)文書：事務(wù)文書也稱機關(guān)常用事務(wù)文書，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位處理日常事物
時用以溝通信息、指導(dǎo)工作、探討問題的公務(wù)文書。
事務(wù)文書的分類：規(guī)約類、計劃類、總結(jié)類、信息類、講話類、記錄類。
規(guī)約類文書：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他各類組織機構(gòu)用以規(guī)范工作、指導(dǎo)人們言行的具有法規(guī)性、約束力的公文。
條例：是黨委、人大、政府及有關(guān)特定部門，依據(jù)法律或管理工作的需要而制發(fā)的，用以對政治軍事外交、科技文化等領(lǐng)域的活動進行規(guī)定，或?qū)h的組織工作、活動及行為作出規(guī)范的，全面系統(tǒng)、長期有效的法規(guī)性文體，它還可以政策法律和法令的補充或輔助性說明。48 規(guī)定：是黨和國家機關(guān)及其職能部門、企事業(yè)單位、社會團體制定發(fā)布的，對特定范
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 圍內(nèi)的具體工作或某方面的事務(wù)、活動提出具體執(zhí)行意見或約束管理措施的規(guī)范性文書。辦法：是行政機關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指導(dǎo)性、指揮性的法規(guī)性文書。章程：是一個黨派、團體為保證其組織活動的正常運行，系統(tǒng)闡明組織性質(zhì)、宗旨。成員權(quán)利義務(wù)、準(zhǔn)則及組織構(gòu)成，活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的綱領(lǐng)性文件。細則：是有關(guān)機關(guān)為實施某一法規(guī)而制定的詳細、具體的法規(guī)性公文。準(zhǔn)則：是各黨派、團體或某些單位制定的內(nèi)部成員言論和行動所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和原則。守則：守則是黨政機關(guān)、社會團體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。規(guī)則：是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某一事物或活動的行為準(zhǔn)則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。計劃類文書：是對未來一定時期內(nèi)的工作、生活制定要求、目標(biāo)、實施步驟和完成期限的一類文書。規(guī)劃：是比較全面的、長遠的并帶有戰(zhàn)略性和發(fā)展性的計劃，是藍圖似的，富有理想性和鼓動性的計劃。綱要：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)作出的長遠部署。計劃：是指黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位對未來一段時間內(nèi)工作的目標(biāo)、任務(wù)、要求、措施作出設(shè)計安排的事務(wù)性公文。實施方案：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)圍繞某項工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等制定的全面、具體而又明確的決策性方案。實施方案的作用：1，開展工作的指南,；2，督促檢查的依據(jù)?？偨Y(jié)：是對過去一定時限內(nèi)的工作目的、任務(wù)、經(jīng)過、方式方法等進行一分為二的分析、研究和評價，從而了解工作的全面情況，肯定成績，發(fā)新問題，將經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為理性認識，并加以條理化、理論化后形成的文字資料。述職報告：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的干部、聘用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核、監(jiān)督，就自己履行崗位職則的情況，從德能勤績等幾個方面進行自我回顧和評估而寫的，向主管部門或代表群體進行陳述匯報的書面報告。信息類文書：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他組織用來搜集、匯報、傳達信息材料的文書，是上級與下級、單位內(nèi)外交流聯(lián)系、保證信息通暢的重要工具。調(diào)查報告：是對客觀事物進行實地調(diào)查研究后寫成的反映事物客觀規(guī)律的書面報告，是反映調(diào)查研究成果的一種文體。簡報：簡報就是簡要的情況報道，它是一種具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。簡報按語：是發(fā)文單位對簡報所反映的情況和提出的問題的傾向性意見，幫助讀者加深對簡報的內(nèi)容的認識和理解。匯報材料：是下級單位向上級單位呈報某項工作進展情況或某項政策、法令、指示等貫徹執(zhí)行的文書。講話類文書：是人們在各種場合發(fā)言時所依據(jù)或事后整理而成的文稿。講話稿： 是指各級領(lǐng)導(dǎo)、代表，在會議上宣講的文稿，宣傳傳達政策、表明態(tài)度立場總結(jié)計劃工作的重要手段。開幕詞：是指重要的大中型會議開始時主要領(lǐng)導(dǎo)人所做的報告。主要內(nèi)容是闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿。閉幕詞：是會議結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會代表所作的總結(jié)性講話。
記錄類文書：是在公務(wù)活動中如實的記載有關(guān)情況、活動、言論的紀實性文書。74 會議記錄：是如記錄會議的基本情況以及會議的議程、報告、發(fā)言、講話、決定、決議
的一種記錄性文書。75 接待記錄：是在接待其他人員、人民群眾來訪時，對相關(guān)情況給以記載形成的文書，機
關(guān)處理人民群眾來信時也會形成這種文書。
大事記：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生
的重大事件的一種記錄性文體。
私務(wù)文書：是滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或也與精神生活需要，處理各種事物時使
用的具有習(xí)慣格式的應(yīng)用文體，通常也叫日常應(yīng)用文。
合同：是機關(guān)、團體、社會組織及個人之間，就某項事務(wù)在平等協(xié)商基礎(chǔ)上達成一致意
見后，對雙方的權(quán)利、義務(wù)進行詳細記載，以便共同信守的實用文書。
經(jīng)濟合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系
的協(xié)議。80 協(xié)議：是指國家、黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位或個人，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立
的一種具有政治、經(jīng)濟或其他關(guān)系的契約。
意向書：是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟實體與個人之間，對某項事務(wù)在正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種協(xié)商性文書。82 要約：是希望和他人訂立合同的意思表示。
承諾:是受要約人同意接受要約的全部條件的意思表示。
標(biāo)的：是合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的事物、目標(biāo)。
法律文書：狹義的是指公安機關(guān)、司法部門或其他機關(guān)為了處理案件或執(zhí)行其他法律行
為，以及各當(dāng)事人為進行訴訟或其他有法律意義的活動，根據(jù)法律的規(guī)定而制作、撰寫的具有法律意義或法律效力的各種文書。
起訴書：是民事案件的原告或刑事案件的自訴人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭
議時，為維護自己的合法權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟請求，要求法院追究有關(guān)人員或組織的法律責(zé)任而向法院提交的書面請求。
答辯狀：是在訴訟活動中被告或被上訴人針對原告或上訴人的訴訟內(nèi)容，進行答復(fù)和辯
解的文書。88 信電文書：是指以傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介或現(xiàn)代電子媒介書寫。印刷。承載。傳播的書信類應(yīng)用
文。89 賀信：向舉辦重要活動、取得顯著成就、有喜慶事件的其他單位或個人表達祝賀的書信。90 申請書：是單位向上級或個人向組織提出愿望并期待被批準(zhǔn)的一種書信文體大多用于處
理個人與組織單位之間的事務(wù)。
自薦書：是自薦者為了尋求一份比較理想的工作，或是謀求一個比較合適的職業(yè)，而向
有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)集中介紹自己的實際才能、專長，表達自己的就業(yè)愿望的一種專用書信。92 倡議書：是個人或單位向群體組織或社會公開提出某種做法或思想，或倡導(dǎo)某種活動，并號召人們支持、實行的文書。
第五篇：應(yīng)用文重點
應(yīng)用寫作的特點: 1.明確的實用性 2.內(nèi)容的真實性 3.作者與讀者對象的特定性
4.較強的時效性 5.格式的規(guī)范性
應(yīng)用寫作的語言要求:1.準(zhǔn)確
2.簡潔
3.質(zhì)樸
4.得體 應(yīng)用寫作的表達方式:1.敘述
2.議論
3.說明
說明的方法:1.定義說明
2.分類說明
3.舉例說明
4.比較說明
5.引用說明
6.數(shù)字說明
7.比喻說明
8.圖表說明
行政公文一般有議論,大部分公文用敘述,議論和說明,而消息廣告則多為描寫 行政機關(guān)的公文種類主要有命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告，請示,批復(fù),意見,函,會議紀要 13 種.公文的格式:
(分絕密機密秘密三種,秘密及年限)0000001(記住是7位數(shù)字)
↑ 機密★一年
特急(特急和急件)
Xxx(發(fā)文機關(guān)名稱)文件
Xx字[2000]1號(不加第字)
關(guān)于xxx通知 Xxx:(主送機關(guān)名稱)
(內(nèi)容)
附件:1.xxx
Xxx(發(fā)文機關(guān)名稱+公章)
(大寫數(shù)字,零改為O)二OOO年一月一日
主題詞:xx xx xx(公文文種)
抄送:xxxx,xxxx,xxxx.Xxxxx(印發(fā)單位)
2000年x月x日印發(fā)
報告是一種適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文(提建議).注意:上級機關(guān)收到下級機關(guān)的報告以后,一般不需批復(fù) 請示:(P30~31)學(xué)會寫法
決定是一種適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者
撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文(指令性公文,一經(jīng)傳達,必須貫徹執(zhí)行)通知:用于要求下級機關(guān)辦理某一事項,或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文
通報是一種適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文
公告是一種適用于想國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文.通常在報紙,電視臺,電
臺公布,制造者一般為黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人.通告是一種適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文 函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作
會議紀要是一種適用于記載和傳達會議情況和議定事項的公文(不用蓋公章)(記住概念,選擇一般問什么什么事件該用什么公文)未完待續(xù)
一、單項選擇題
1.下列發(fā)文字號中，正確的是（C）A.晉工商[2004]第24號 B.川教委（2006）5號
C.鄂計生〔2005〕9號 D.廣培[06年]17號
2.下列標(biāo)題中，書寫正確的是（B）
A.××縣人民政府轉(zhuǎn)×府[2001]32號文的通知
B.××縣政府轉(zhuǎn)發(fā)《××省人民政府關(guān)于加強城市規(guī)劃工作的通知》的通知 C.《××廠關(guān)于擴建職工娛樂室的報告》
D.《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)〈財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標(biāo)準(zhǔn)的通知〉》 3.下列標(biāo)題中，書寫錯誤的是（A）
A.《××市××區(qū)計劃經(jīng)濟委員會關(guān)于電子樂器廠整頓工作情況的匯報》 B.《××大學(xué)關(guān)于從我校校區(qū)內(nèi)遷出居民住宅的請示》 C.《××廠××委員會關(guān)于組成第五屆委員會的請示》
D.《××縣公安局關(guān)于嚴禁偷獵國家珍稀野生動物的通告》
4.某某廠擬向市工業(yè)局匯報該廠遭受火災(zāi)的情況，形成公文用（A）A.報告
B.請示 C.通報 C.簡報
5.某某縣人民政府?dāng)M表彰全市雙增雙節(jié)先進集體和先進個人，形成公文用（B）。
A.通知 B.通報 C.通告 D.報告 6.在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項應(yīng)該用（B）
A.公告
B.通告
C.通知 D.通報
7.答復(fù)同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)的詢問或請批應(yīng)該用（A）
A.函
B.通知
C.批復(fù) D.批轉(zhuǎn) 8.國家行政機關(guān)公文成文時間的正確寫法是（D）A.2008.10.21 B.2008年10月21日
C.二○○八年十月廿一日 D.二○○八年十月二十一日 9.寫作市場調(diào)查報告時，一般常用（C）
A.第一人稱
B.第二人稱
C.第三人稱
D.三種人稱互用 10.經(jīng)驗消息還可以叫做（D）
A.事實報道
B.主觀報道 C.客觀報道
D.典型報道 11.廣告的生命即廣告的（A）
A.真實性
B.功利性 C.審美性 D.消費性 12.說明書的寫作以（A）
A.說明為主
B.宣傳為主 C.描寫為主
D.抒情為主
二、多項選擇題
1.要做到依法行文，必須（ABCDE）。A.依法確定發(fā)文機關(guān)和單位 B.公文內(nèi)容要合法
C.公文的文種必須按有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章及有關(guān)規(guī)定選定 D.格式要合法
E.履行法定程序與審批手續(xù)制發(fā)公文 2.應(yīng)用文寫作的特點是：（ABCD）
A.寫作的實用性 B.寫作的時效性
C.格式的約定俗成性 D.語體風(fēng)格的獨特性
E.寫作受體的廣泛性
3.有平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系的機關(guān)之間主要行文是（BE）A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.多向行文 E.直接行文
4.下列文種中，屬呈報性公文的有（AD）
A.報告
B.公告 C.函
D.請示 E.批復(fù) 5.下列各項中，符合公文用語得體這一要求的有（B DE）A.《關(guān)于撥款修復(fù)大壩的請示》中寫道：“我們決定立即修復(fù)被洪水沖毀的大壩，請上級立即撥款××萬元”。
B.《關(guān)于開展“尊師重教”活動的情況報告》寫道：“開展‘尊師重教’活動是精神文明建設(shè)的一項重要內(nèi)容，各單位應(yīng)努力做好這項工作?！?C.《關(guān)于禁止亂停亂放車輛的通知》寫道：“請勿亂停亂放車輛，否則后果自負?！?D.《關(guān)于派人員前往貴公司考察學(xué)習(xí)的函》結(jié)尾寫道：“請貴單位給予幫助。望函復(fù)?！?/p>
E.某學(xué)校《進出校門制度》中有一條這樣寫道：“學(xué)生在上課期間和晚上熄燈以后禁止出校門。”
6.下列事項中，可用通知行文的有（ACD E）
A.某市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，需告之與會單位做好準(zhǔn)備。B.某市政府?dāng)M行文批評×××等干部玩忽職守，造成國家經(jīng)濟損失的錯誤 C.某市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫防病工作的意見》 D.某公司擬向所屬各單位布置學(xué)習(xí)中共中央十五大文件的有關(guān)事項 E.某大學(xué)向應(yīng)屆畢業(yè)生告知戶籍遷移問題的事項
7.下列報告結(jié)語中，用于呈報性報告的有（BCD）A.如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行 B.特此報告 C.請審閱 D.專此報告 E.請批示 8.簡報的“簡”最主要是指（AD E）
A.篇幅短小
B.文字不多 C.信息量少 D.文約意明 E.事件簡短
9.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的有（CDE）A.××市政府?dāng)M行文向上級反映農(nóng)民負擔(dān)增加的情況 B.××縣政府?dāng)M行文向上級匯報本縣災(zāi)情
C.××縣政府?dāng)M行文請求上級批準(zhǔn)引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線 D.××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)擬行文請求上級批準(zhǔn)增加干部指標(biāo)
E.××市財政局擬行文請求該市人事局批準(zhǔn)錄用24名公務(wù)員 10.會議紀要的特點是（A BC）
A.內(nèi)容的紀實性
B.表述的“紀要性” C.作用的限定性
D.稱謂的特殊性
E.聚會的座談性
11.適合寫賀信的是（A B C）A.某工程如期竣工 B.某校校慶100周年 C.全國農(nóng)民運動會閉幕 D.××公司經(jīng)理康復(fù)出院 E.聘請某人為某大學(xué)的名譽校長
12.下列情況可以用通知這種文種的是（ABC D）。A.新印章的啟用
B.與兄弟單位協(xié)商事項
C.轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 D.任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
E.表彰先進、批評錯誤
點擊咨詢 