第一篇:購置防汛物資報告
漢區(qū)水發(fā)[2010]號
漢中市漢臺區(qū)水利局
關(guān)于更新補充防汛物資儲備的報告
區(qū)政府:
防汛物資儲備是為了適應(yīng)抗洪搶險應(yīng)急需要,減少洪災損失的重要措施,漢臺區(qū)防汛抗旱辦公室承擔著全區(qū)防汛物資的儲備、保管、日常維護等工作,目前現(xiàn)有的防汛物資大部分都是1998年前后購置儲備的,種類及數(shù)量分別是:編制袋4.85萬條,木樁1000根,鉛絲2.4噸,橡皮船3只,潛水泵15臺(套),救生衣267件,救生圈10 個,充電搶險工作燈3臺,充電強光手提電筒15個,彩條布1000平米,這此防汛物資大都已經(jīng)使用10年以上,按照《陜西省防汛物資儲備與管理辦法》第35條規(guī)定,均已超過使用期限,設(shè)備老化,功能衰減,絕大多數(shù)已不能正常使用,特別是防汛常用的編織袋已經(jīng)風化脆爛,排澇抗旱應(yīng)急的水泵已銹壞無法維修。2008年我區(qū)購置了1萬條編織袋、300根木樁和1000平方米的彩條布,但這遠遠不能滿足我區(qū)目前防汛搶險及抗旱應(yīng)急工作的需要。按照《陜西省防汛物資儲備與管理 辦法》第八條 “受江河洪水威脅的縣(區(qū))防汛抗旱部門防汛物資儲備最低限額為:編織袋類20萬條、鉛絲10噸、土工布3噸、彩條布8000平方米、木樁3000根、救生衣2000件、救生圈1000個、機動救生船3艘、投光燈具2套、發(fā)電機3臺套,抽水泵5臺套、應(yīng)急燈100只”。我區(qū)的防汛物資儲備無論從數(shù)量上、品種上和省防總的規(guī)定相差甚遠,且使用年限均已過期。近年來隨著我區(qū)防汛工作量的日益加大,防汛形勢日趨嚴峻,目前現(xiàn)存的防汛物資已不能滿足我區(qū)防汛抗旱形勢的發(fā)展需要,為了保證目前及今后汛期搶險應(yīng)急工作的需要,確保安全度汛,特請示區(qū)政府撥付專項資金130萬元對我區(qū)儲備的防汛物資進行更換和新種類的補充。
特此報告
附:漢臺區(qū)防汛辦儲備物資更換補充清單預算表,二〇一〇年三月二日
第二篇:關(guān)于學生宿舍物資購置預算報告
關(guān)于學生宿舍物資購置預算報告
尊敬的領(lǐng)導:
我校學生宿舍實際有效住宿房間25間,每間預計安排8人住宿,合計能入住學生200人。根據(jù)現(xiàn)實情況,需購買如下設(shè)施:
1、雙層床:4×25=100(張),600元每張,計60000元。
2、防護欄(浸塑鋼窗):約140平方米,80元每平方米,計11200元。
3、床上用品(5件套):總200套,300元每套,計60000元。
4、單層文柜:200層,110元每層,計22000元。
5、桌登(每間房4套):總100套,300元每套,計30000元。
6、空氣能熱水器(容量4噸):6500元每噸,計26000元。
7、冷水塔(10噸儲量):1個,計15000元。
以上總計:224200元。請批準為謝!
特此報告
2014年7月16日
第三篇:防汛物資管理制度
防洪度汛物資管理制度
為了加強項目部防洪度汛物資的管理,發(fā)揮好防洪度汛物資在防洪期間的作用,根據(jù)我部實際,制訂本制度。
1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對度汛物資進行管理。
2、了解度汛物資性能,注意度汛物資的日?;S護與保養(yǎng),保證度汛物資完好無損。
3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保度汛物資安全管理。
4、防洪度汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃
一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
5、建立防洪度汛物資盤點制度,對度汛物資進行定期盤點,做到心中有數(shù)。
6、規(guī)范度汛物資出入庫登記手續(xù),健全度汛物資臺帳和管理檔案,做到“實物、臺帳”相符。
7、防洪度汛儲備物資屬國家專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。
根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的度汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,項目部防洪度汛物資按防洪度汛方案規(guī)定足額儲備。項目部防洪度汛物資的組織儲備和管理工作,由安全文明辦公室負責。
項目部防洪度汛物資應(yīng)當入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專人負責。項目部制訂具體的防洪度汛物資領(lǐng)用制度。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
項目部度汛儲備物資品種和數(shù)量額根據(jù)防洪度汛方案的實際需要確定。
防洪度汛儲備物資必須專物專用,未經(jīng)度汛辦公室批準同意,任何科室和個人不得動用。
項目部防洪度汛儲備物資調(diào)用,由使用部門(或個人)根據(jù)領(lǐng)用制度,向項目部度汛辦公室提出申請,經(jīng)批準后,由度汛辦公室物資管理員發(fā)調(diào)撥指令。管理人員接令后,應(yīng)做到及時核發(fā),并確保品種、數(shù)量無誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報批,然后完善手續(xù)。電話報批,先用后辦的,由辦公室負責督促使用單位(或部門)補辦手續(xù),確保調(diào)令齊全,便于年終結(jié)算。
辦公室應(yīng)做好度汛物資的回收工作。度汛搶險結(jié)束后,應(yīng)組織回收使用單位(或部門)未用完的物資,并辦理好手續(xù),作為結(jié)算依據(jù)。對于非汛期借用的物資,由辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好?;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由辦公室負責。項目部度汛搶險使用的物資,由辦公室負責核銷。度汛儲備物資每年年終復核一次。根據(jù)實際需要,由辦公室提出下儲備物資添置計劃,報財務(wù)部批準后實施。
辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調(diào)用情況和價款結(jié)算情況。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
第四篇:防汛 物資管理制度
物資管理人員崗位責任制
為了確保黃(沁)河防汛安全,加強防汛物資管理,保障防汛物資供應(yīng),根據(jù)《中華人民共和國防洪法》、《河南省黃河防汛物資細則》和國家、委、省、市有關(guān)物資管理規(guī)定,結(jié)我局防汛物資管理工作實際,特制定崗位責任制:
一、主管科長崗位職責
1、認真貫徹《河南省黃河防汛物資細則》的規(guī)定,全面履行本部門物資設(shè)備管理、供應(yīng)職責,制定本部門的相關(guān)要素、職能分配等管理職責。
2、根據(jù)本單位和上級管理部門的要求,編制審核物資設(shè)備出入庫表。及時安排防汛物資的供應(yīng)。并及時清算防汛物資.3、組織、協(xié)調(diào)各會計崗位的會計工作,做到密切配合、相互制約、手續(xù)完備、有序進行。
4、財產(chǎn)清查制度是財經(jīng)制度的一個重要內(nèi)容,要定期組織有關(guān)部門人員共同進行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進管理方法。根據(jù)單位情況,按照管理要求,協(xié)助有關(guān)部門核定資產(chǎn)需要量和防汛物資儲備定額。
5、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
6、物資采購、物資資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。擬定和執(zhí)行預算,分析預算與計劃執(zhí)行情況,考核各項經(jīng)濟效益,為單位負責人正確決策提供依據(jù)。
7、負責資金、物資、機構(gòu)等各項管理工作,檢查、監(jiān)督各項工作開展情況,認真搞好安全工作,確保各項工作安全運行。
8、做好科員的思想工作,上傳下達,及時解決工作和生活中存在的實際問題,圓滿完成各項工作。
9、完成單位負責人交辦的其他工作。
一、器材會計崗位責任制
1、認真宣傳、貫徹黨的各項方針政策,執(zhí)行上級有關(guān)物資方面的規(guī)章制度,努力學習業(yè)務(wù)知識,堅持原則,堅守崗位,搞好本職工作。
2、加強物資、設(shè)備管理工作,掌握各種材料消耗定額,辦理本單位物資申請、核銷、報廢、進出庫手續(xù),組織料物供應(yīng)。
3、建立固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品明細賬,并隨時登記記賬,準確及時填報上級規(guī)定的各種器材報表。
4、每月末應(yīng)與主管會計、保管員核對賬目,做到賬單、賬表、賬物三相符,賬目清楚,數(shù)字準確。
5、每年組織一次清倉查庫工作,通過清查盤點做到心中有數(shù)。該報廢的按照審批程序及時報廢。
6、參與庫存物資的清查盤點。
7、積極學習電算化知識,掌握電算化工作技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代化財會、物資管理的需要。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、機電管理員崗位責任制
1、認真學習政治和業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,堅守工作崗位。
2、在財務(wù)科領(lǐng)導下,負責全局機械設(shè)備的技術(shù)指導,操作規(guī)程等管理工作,對違章作業(yè),不愛護機械設(shè)備,浪費零件、配件等進行指責和干涉,要準確記載技術(shù)檔案,填好各種機械報表,對常規(guī)檢修保養(yǎng),使用及故障處理,提出具體要求和措施,各類機械維修后要進行技術(shù)鑒定,并負責技術(shù)責任。
3、保證防汛搶險的機械電器供應(yīng)。汛期各機組每周測試一次,每次不少于20分鐘,設(shè)備完好率保證100%。
4、凡參加施工后各類機械,外部要保持清潔,要求必須除機體上的油泥塵土,否則不得入庫。
5、機修要厲行節(jié)約,零件要交舊換新,機車按月行車公里耗油定額,考核油料消耗。
6、辦好調(diào)入和調(diào)出設(shè)備的有關(guān)手續(xù),報廢、報損設(shè)備做到及時審報。
7、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
三、保管員崗位責任制
1、服從領(lǐng)導,聽從指揮,堅守工作崗位,按時上下班,倉庫鑰匙不經(jīng)批準,不得轉(zhuǎn)交他人代管。
2、加強安全工作,做到防火、防盜、防腐爛,熟悉防火設(shè)備的使用方法,加強防范措施。
3、倉庫內(nèi)外要保持清潔,貨架、地面、保管物無塵土,墻壁無蛛網(wǎng),庫房無鼠害,衛(wèi)生經(jīng)常化,風、雨、雪天隨時檢查,及時排水掃雪,避免意外,防止物資霉爛、生銹、丟失。
4、庫房、料場內(nèi)外不準有雜草叢生,堅決消滅易燃物品,照明供電線路必須符合用電規(guī)程,庫房外必須安裝斷電設(shè)施,保管人員離開倉庫時必須斷開電源,庫房內(nèi)嚴禁使用電爐和煤火取暖。
5、物資出庫要有依據(jù),逐項登記賬目,月終及時與器材會計核對庫存。
6、帳卡規(guī)則書寫整齊,各種標志醒目清晰。庫存物資要按四號定位、五十擺放,上有蓋、下有墊,放置合理,整齊化一,帳、卡、物、表四相符。
7、防汛物資、搶險照明設(shè)備禁止外借。
8、庫存物資,不經(jīng)批準沒有手續(xù)不準出庫。
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。
四、機械設(shè)備操作人員崗位責任制
1、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)無事故。
2、正確操作機械設(shè)備,努力降低消耗,提高機械使用率,按規(guī)定完成定額標準,保證高質(zhì)量、高標準,提高經(jīng)濟效益。
3、認真做好機械設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,隨機工具、配件要經(jīng)常清點,完好齊全。
4、及時、準確地填寫生產(chǎn)、運轉(zhuǎn)、維修、消耗等設(shè)備記錄。
5、努力鉆研技術(shù),學習業(yè)務(wù),不斷提高操作水平,做到五懂(構(gòu)造、原理、性能、用途、用油),三會(操作、日保、排除故障)。
物資驗收發(fā)放制度
根據(jù)國家防總《防汛儲備物資驗收標準(試行)》精神,為進一步加強防汛物資儲備管理,規(guī)范防汛儲備物資驗收工作,保證防汛儲備物資質(zhì)量,特制定物資驗收發(fā)放制度。
一、我局的防汛物資驗收工作,由本局財務(wù)科負責。
二、驗收小組,由物資儲備管理負責人、器材會計、保管等組成。
三、防汛儲備物資的驗收,包括搶險物料、救生器材、小型搶險機具三大類。
四、石料的驗收:
1、石料質(zhì)量標準
① 石質(zhì)堅硬,不得有風化石、山皮石、分層易碎石。② 單塊石重應(yīng)在15—75千克,平均厚度不得小于15厘米 ③ 單石重量在15—30千克的比例不得大于總重量的20%。④ 石方容重不低于1.7噸/立方米。
2、過磅稱重時,過磅人員不得少于2人,并認真填寫稱重記錄。卸石地點要由專人負責對到位石料的質(zhì)量、數(shù)量進行核實,按實際到位情況作好記錄,并在過磅單上簽字。
3、現(xiàn)場測方時,先整垛,后測方,測方人員不得少于3人,實測時,長、寬點分別不得少于2個,高不得小于4個,實際方數(shù)按下式計算:
長X寬X高X0.95=實測方數(shù) 式中:長、寬、高為均值,0.95為核算系數(shù)。
石料運達指定地點后,一律按要求整垛碼方做到“邊齊、心實、頂平。”整垛過程中要有專人負責進行質(zhì)量監(jiān)控,不合格石料,必須清出壩面。
4、石料批量任務(wù)完成后,報市河務(wù)局組織驗收。
五、搶險物料、救生器材的驗收 搶險物料驗收工作程序:
1、由驗收小組和供貨單位代表按上級驗收標準相關(guān)條款及供貨合同逐項進行直觀檢驗。
2、需要抽查檢測的,由驗收小組和供貨單位代表共同現(xiàn)場取樣,委托儲備單位指定或雙方認可的檢測機構(gòu)進行。
3、對檢測、檢驗有異議的,委托國家相關(guān)檢測機構(gòu)進行復檢,以檢測報告為最終結(jié)論。
4、驗收合格后,填寫《防汛儲備物資驗收報告單》,辦理入庫手續(xù)。
5、搶險料物包括以下內(nèi)容:防汛編織袋、防汛麻料、防汛土工布、防汛復合土工膜、防汛針刺復合土工布、石料、石子、砂料、鉛絲、木樁、鋼管等。
救生器材包括以下內(nèi)容:救生衣、救生圈、橡皮舟、玻璃鋼防汛搶險舟、船外機等。
六、小型搶險機具的驗收
1、小型搶險機具包括汽油發(fā)電機組、柴油發(fā)電機組、電纜、便攜式工作燈、投光燈具等。
2、小型搶險機具的驗收,分規(guī)格、直觀檢驗,逐臺檢驗幾個方面進行驗收。
① 直觀檢驗,外觀檢查外包裝完整,無變型,無污漬,設(shè)備表面清潔,無損傷,涂漆膜均勻,電鍍件表面光滑,無漏鍍斑點。
② 成套性檢查:各種隨機配件、工具、出廠合格證、說明書(進口設(shè)備應(yīng)附有中文說明書及進出口檢驗手續(xù))齊全。
③標志檢查:銑牌應(yīng)標明設(shè)備名稱、型號、額定電壓、額定頻率、額定輸出功率、額定電源、質(zhì)量、外型尺寸、生產(chǎn)廠家、制造日期、設(shè)備編號等內(nèi)容。
檢驗時符合上述條件要求的為合格,否則為不合格。④各類發(fā)電機組的運行試驗:常溫下三次內(nèi)啟動,運行平穩(wěn),輸出電壓、功率達到額定要求,運行正常為合格,否則為不合格。
七、防汛搶險物料、救生器材、小型設(shè)備的驗收,除執(zhí)行上述驗收標準外,具體到各種實物的驗收,應(yīng)執(zhí)行國家防總辦公室規(guī)定及黃河防汛物資管理辦法防汛儲備物資驗收,應(yīng)逐項逐樣地進行嚴格驗收。
八、驗收要求:及時驗收入庫,小批量的零星采購物資,具備驗收條件,當日驗收入庫,批量較大,品種、規(guī)格復雜,數(shù)量較多的物資,具備驗收條件,三日內(nèi)完成驗收工作,大宗物資(一般指整車到貨),具備驗收條件,七日內(nèi)完成驗收工作。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格不符或短缺、殘損等情況時,應(yīng)另外存放,及時取得承運人證明,辦理索賠、報損或退貨手續(xù)。
物資的發(fā)放制度
1、我局的儲備的黃河防汛物資主要用于黃河防汛工程搶險,未經(jīng)省市、縣黃河防辦批準,不得挪作他用。物資出庫必須辦理出庫手續(xù),堅持憑提貨單發(fā)貨的制度,若遇緊急搶險等特殊情況,經(jīng)物資主管部門同意,可先提貨后補辦物資出庫手續(xù)。
2、防汛辦公室按照管理權(quán)限負責所轄區(qū)范圍內(nèi)防汛物資的調(diào)度。
3、先主后次,就近調(diào)用原則,即:先調(diào)用離防汛搶險地點較近的防汛物資。
4、先進先出原則。即:按照儲備物資出廠日期或進庫日期,比較早的或接近失效日期的,調(diào)用時先發(fā)出以減少物資儲備損失或積壓。
5、我局防汛辦公室根據(jù)防汛搶險的需要,在本級儲備物資不能滿足時,及時向上級指揮部提出物資調(diào)用申請,申請的內(nèi)容包括用途,品名,規(guī)格型號、數(shù)量、運往地點,時間要求等,若情況緊急,可先電話申請,然后及時補辦手續(xù)。
設(shè)備器材維修保養(yǎng)制度
1、設(shè)備檢修嚴格遵守檢修規(guī)程,執(zhí)行檢修技術(shù)標準,以保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時間,降低檢修成本。
2、根據(jù)設(shè)備的實際技術(shù)狀況,結(jié)合生產(chǎn)施工和防汛的需要,編制設(shè)備大修、中修等檢修工作的計劃(大型以上設(shè)備大修由各級按上級單位審批)經(jīng)批準后,應(yīng)認真組織實施。
3、對直接影響生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)逐步采用現(xiàn)代故障診斷和狀態(tài)監(jiān)測技術(shù),發(fā)展以狀態(tài)監(jiān)測為基礎(chǔ)的預防維修制。在計劃修理中,積極提倡維修和推廣改善性修理。
4、備品配件應(yīng)根據(jù)維修工作需要計劃采購,合理儲備,統(tǒng)一保管。
5、在保證設(shè)備維修質(zhì)量的前提下,對有修復價值的零部件,要積極組織修復利用,節(jié)約設(shè)備檢修費用。
6、保證防汛搶險的機械電器供應(yīng)。汛期各機組每周測檢一次,每次不少于20分鐘,設(shè)備完好率保證100%。
7、凡參加搶險施工后各類機械,外部要保持清潔,要求必須除機體上的油泥塵土,否則不得入庫。
8、機修要厲行節(jié)約,零件要交舊換新,機車按月行車公里耗油定額,考核油料消耗。
9、機械設(shè)備按以下實施保養(yǎng):
(1)、例行保養(yǎng)(或稱日常保養(yǎng)、班保養(yǎng)):由操作工人進行,要做到班前檢查、潤滑、空運轉(zhuǎn);班中監(jiān)視運轉(zhuǎn)狀態(tài),消除異?,F(xiàn)象;下班前進行15~30分鐘的清掃,擦拭、防腐。周末進行一至二小時的清洗擦拭、防腐和清掃,必要時清洗更換油線、油氈和調(diào)整間隙等。
(2)、定期保養(yǎng):以操作工人為主,維修工人予以輔導。電器部分由維修電工同操作工人共同負責。一般累計運行800~1000小時進行一次定期維護保養(yǎng),對設(shè)備進行局部拆卸檢查,清洗內(nèi)外,疏通油路,調(diào)整間隙,緊固松動部位,更換少量易損件。作業(yè)結(jié)束后,操作工人要做好高錄,由機管人員或技術(shù)人員驗收后,方可投入生產(chǎn)或辦入庫手續(xù)。
(3)、特殊保養(yǎng):
甲、走合期(磨合期)保養(yǎng):這是新機械,大、中修后機械最影響使用壽命的一個重要保養(yǎng)作業(yè)。它的工作內(nèi)容以潤滑、檢查、限制負荷或控制速度使用為重點,走合期內(nèi)機械化設(shè)備的負荷要減少20~30%,并限速使用,走合期滿,潤滑各部要進行一次徹底清洗,然后加注新油,同時對機械各部技術(shù)狀況進行全面檢查,確認情況良好,拆除限速裝置或調(diào)整限速螺釘,方可投入正常運轉(zhuǎn)。
乙、換季保養(yǎng):主要是在夏季和冬季交替時進行保養(yǎng)。它對機械設(shè)備的使用效率和壽命有重要的影響。換季保養(yǎng)的時間一般在“
五、一”和“
十、一”前后進行,換季保養(yǎng)的重點是對潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)和啟動部分采取防寒或降溫措施。它可單獨進行,亦可結(jié)合一級或二級保養(yǎng)進行。
丙、停用保養(yǎng):是指機械設(shè)備使用結(jié)束后,要暫時停用一段時間,但不屬于封存而進行的一種整理。維護性保養(yǎng),其作業(yè)、內(nèi)容,以清潔、整容、防腐為重點。具體內(nèi)容可視機械類型、機況和實際需要制定。
丁、封存保養(yǎng):這是對要封存的機械設(shè)備在封存前進行的一次附有一?;蚨W鳂I(yè)的保養(yǎng),封存設(shè)備必須切斷電源、放凈水汽、涂油、掛牌標記,達到完好標準。并報財物部門停止提取折舊費用。在封存期內(nèi)還需派人保管和定期保養(yǎng)。啟用前要作一次啟用檢查和保養(yǎng)。封存保養(yǎng),內(nèi)容視機型、機況和實際情況而定。
機械設(shè)備保養(yǎng),應(yīng)按使用說明書進行,沒有說明書的,可參考同類機型有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各級保養(yǎng)都應(yīng)按時、按級別和按規(guī)定的內(nèi)實施(因故超保時間或里程不得超過同級周期的10%)。要提高保養(yǎng)質(zhì)量,降低成本,縮短工期。
物資儲備定期盤點制度
根據(jù)《河南省黃河防汛物資管理細則》,精神,為了加強我局防汛物資倉庫管理工作,為了保質(zhì)、保量保障防汛物資供應(yīng),特制定我局防汛物資儲存盤點制度:
1、物資清查應(yīng)有物資管理負責人、器材會計、保管員等有關(guān)人員組成清查小組,對單位所有物資進行全面清查盤點。
2、對庫存物資一年清查兩次。
3、防汛物資每年清查兩次。汛前清查盤點,為防汛搶險做好準備,保證防汛搶險供應(yīng)。汛后清查盤點,為下防汛物資計劃做準備,當好領(lǐng)導參謀。
4、物資清查盤點采取核對帳目,盤點實物,以帳對帳,以帳查物、工情險情信息管理系統(tǒng)等方式進行。
5、對物資清查盤點中,盤盈、盤虧、損失等問題要查明原因,明確責任,按照按照處置權(quán)限進行審報、審批。經(jīng)批準后及時調(diào)整賬目,保證帳帳、帳卡、帳物、工情險情信息管理系統(tǒng)的一致。
儲備物資報損、報廢、更新制度
我局儲備的防汛物資報損、報廢,要嚴格執(zhí)行國家和委、省、市局(1999)35號有關(guān)物資報損、報廢文件精神,要嚴格按照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理,經(jīng)批準報損、報廢的防汛物資,要及時進行處理,并做好消帳記錄和殘值回收工作。
一、防汛儲備物資符合下列條件之一者,可申請辦理報損手續(xù): ①儲備物資未達到規(guī)定的報廢年限,因儲存、使用期間不可抗力因素影響,造成物資損壞,致使物資性能達到原定使用要求的產(chǎn)品;
②物資儲存期間,因其本身的物理化學變化和外界自然因素影響,造成儲備物資不可避免的自然減量(亦稱物資保管自然損耗);
③儲存設(shè)備未達到規(guī)定的報廢年限,因使用過程中嚴重違犯操作規(guī)程,或因不可抗力事故造成設(shè)備損壞,降低使用標準的。
二、申請防汛儲備物資報損手續(xù)必須具備以下內(nèi)容:
1、申請辦理報損的防汛儲備物資質(zhì)量狀況;
2、造成物資損壞或物資損耗的原因,數(shù)量及處理意見;
3、報損物資的處理方式;
三、防汛儲備物資符合下列條件之一者,可申請辦理報廢手續(xù):
1、儲備物資已達到規(guī)定的報廢年限,經(jīng)專業(yè)質(zhì)量鑒定部門技術(shù)鑒定必須報廢的物資,或按有關(guān)規(guī)定不能繼續(xù)使用需要報廢的產(chǎn)品;
2、儲備物資已達到規(guī)定的報廢年限,按抗洪搶險要求,不能滿足使用標準,并且預測該類物資也不能作為防洪其它用途,需要報廢的產(chǎn)品;
3、防汛專用設(shè)備已超過規(guī)定使用年限,經(jīng)過大修理后其精度雖能恢復,但其效能不如更新經(jīng)濟的產(chǎn)品;
4、防汛專用設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高、效率低,經(jīng)濟效益差的;
5、嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經(jīng)濟的產(chǎn)品;
6、按照國家和行業(yè)管理規(guī)定,應(yīng)當淘汰的產(chǎn)品;
四、申請辦理防汛儲備物資報廢手續(xù)必須具備以下內(nèi)容:
1、不能繼續(xù)使用的依據(jù)或經(jīng)濟分析評價;
2、專業(yè)質(zhì)量鑒定部門或“三結(jié)合”小組科學鑒定的質(zhì)量結(jié)果;
3、按照有關(guān)規(guī)定,填定防汛物資報廢申請表,單位對報廢防汛儲備物資處理意見。
五、我局防汛物資儲備物資期限或更新年限按照黃防辦[1999]35號文件,規(guī)定執(zhí)行。防汛專用設(shè)備更新年限按照國家或行業(yè)規(guī)定的標準執(zhí)行。
六、防汛儲備物資報損、報廢按照以下程序辦理:
1、防汛物資儲備的現(xiàn)狀,對照防汛儲備物資報損、報廢條件,編制防汛儲備物資報損、報廢報告書,并向單位主管領(lǐng)導提出報損、報廢物資處理意見;
2、防汛物資儲備單位組織“三結(jié)合”小組或要求專業(yè)質(zhì)量鑒定部門,對申請報損、報廢物資進行技術(shù)鑒定。提出鑒定意見;
3、防汛物資儲備根據(jù)其管理權(quán)限范圍內(nèi),按照鑒定意見對需報損、報廢物資進行處理,并將處理結(jié)果報告上級防汛儲備物資主管單位備案;
4、對超出權(quán)限范圍,并符合報損、報廢條件的儲備物資,由本局儲備物資,管理部門要按照申請辦理防汛儲備物資報損、報廢手續(xù)內(nèi)容,寫出專項報告,逐級上報審批。
七、國家儲備黃河防汛物資報損、報廢的權(quán)限為:
①防汛專用設(shè)備(防汛發(fā)電機組、沖鋒舟、打樁機、防汛專用汽車、特種車輛,自動駁船等)報省河務(wù)局審批。
②涵閘管理儲備的防汛常用工器具,固定資產(chǎn),單臺(件)價款在3萬元(含3萬元)以下由本單位主管領(lǐng)導審批;3~5萬元(含5萬元)報市河務(wù)局;5萬元以上報省局審批,屬低值易耗品的,由財務(wù)科提出意見,報本單位主管領(lǐng)導審批。
八、社會團體儲備黃河防汛物資的報損,報廢報當?shù)卣块T,按當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。無規(guī)定的,可參照國家儲備黃河防汛物資報損、報廢的管理辦法制定。
九、國家儲備黃河防汛物資的更新,由本局物資管理部門負責提出計劃,并逐級上報主管部門更新計劃。
廢舊物資回收管理制度
為了提高物資的利用率,降低材料消耗,厲行節(jié)約,合理使用和搞好物資回收工作極其重要,為此特制定制度如下:
1、我局的廢舊物資回收工作由局財務(wù)科負責管理。
2、全體職工要發(fā)揚艱苦奮斗厲行節(jié)約的光榮傳統(tǒng),提高“節(jié)約光榮,浪費可恥”的崇高意識,開展修舊利廢活動。
3、設(shè)備維修保養(yǎng)所需的零、配件,實行交舊領(lǐng)新回收制度。①設(shè)備維修所需的零、配件,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,方可進行購買;
②購置新零、配件必須經(jīng)保管員驗收后方可使用;
③更換新零、配件后,舊件必須交回,保管人員要認真登記廢舊物資回收記錄。
4、施工現(xiàn)場物資回收:
①施工結(jié)束后,施工現(xiàn)場物資管理人員要認真清理施工現(xiàn)場; ②屬于施工剩余的完好物資,應(yīng)辦理退庫手續(xù); ③各種周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)建帳登記管理;
④對于邊角余料,能利用的要登記入帳入庫; ⑤不能利用的物資,要登記廢舊物資回收記錄。
5、對退庫的廢舊物資及包裝物做好回收管理工作,對工程剩余材料,要區(qū)分質(zhì)量,分別保管。
6、每年12月10日前,不能利用的廢料要及時處理回收殘值。
物資管理人員工作交接
根據(jù)《中華人民共和國防洪法》和《河南省黃河防汛物資管理細則》和國家有關(guān)物資管理規(guī)定,特定本制度如下:
1、物資管理人員要保持相對穩(wěn)定,物資管理人員需要更換時,首先要清點管轄倉庫內(nèi)所存物資,確認無誤后,再辦理移交手續(xù)。辦手續(xù)必須有移交人、接交人、監(jiān)交人。
2、前任物資管理人員對新接物資管理人員要做好口頭交代倉庫情況、物資存放情況、工地施工物資借出質(zhì)量情況。
3、物資管理人員因短期學習或其它原因離開工作崗位時,要登記物資管理人員移交表。
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,物資管理人員禁止將倉庫鑰匙隨便轉(zhuǎn)讓他人。
庫區(qū)安全保衛(wèi)制度
為了確保防汛物資安全,提高物資管理人員安全素質(zhì),特定如下制度:
1、加強對倉庫的安全防火教育,提高他們的安全素質(zhì),倉庫要建立消防設(shè)施,分工明確,責任具體,保管人員要熟悉消防器材的性能,掌握使用技能,一旦發(fā)生火情要能迅速滅火。
2、在庫區(qū)內(nèi)醒目位置設(shè)置“嚴禁煙火”的標志,禁止吸煙、用火、放煙花爆竹等。禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入倉庫。對化學易燃物品庫房,不準安裝電器和照明設(shè)備。
3、庫區(qū)的電源應(yīng)當設(shè)總閘和分閘,每個庫房應(yīng)當安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱應(yīng)當放在庫房外,并安排防雨防潮等保護設(shè)施。
4、設(shè)立倉庫出入登記簿,對出入庫人員及車輛及時登記。
5、倉庫內(nèi)存放的物品要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)留有必要的通道,并保證有一定的寬度。
6、倉庫發(fā)生人為或自然事故時倉庫管理人員負責倉庫的防護、警戒工作,謹防盜竊與破壞等事故發(fā)生。
儲備物資管理檢查評比及工作考核制度
為加強我局物資管理工作,提高物資管理工作水平和管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),逐步實現(xiàn)物資管理工作規(guī)范化、科學化,結(jié)合我局實際,特制定物資管理人員工作考核制度:
1、庫房安全保衛(wèi)措施嚴密,防火標志醒目,做到五防(防火、防盜、防漏、防潮、防霉)
2、三無(無塵土、無蛛網(wǎng)、無鼠害)
3、庫房物資布局合理,做到“五五擺放,四號定位,上蓋下墊,掛卡顯示”。
4、材料帳及低值易耗品帳分類清楚,賬面清晰,數(shù)字準確。防汛物資、生產(chǎn)物資能夠分別單獨顯示。各種材料及低值易耗品驗收、發(fā)放、攤銷等手續(xù)完善,帳、卡、物、表四相符。
5、石料的采運、保管、使用能夠按照黃委會《石料管理辦法》及省局《石料管理實施細則》執(zhí)行,嚴格掌握計劃數(shù)量和石質(zhì)標準。要求碼方整齊,數(shù)量準確,標號明顯,手續(xù)完善,賬目清楚。
6、每年汛前應(yīng)根據(jù)實際情況變化,及時修訂“防汛物資供應(yīng)調(diào)度保障預案”及“防御大洪水夜間搶險照明預案”,并能按照防汛預案組織物資供應(yīng)調(diào)度。防汛物資出庫實行“先進先出法”,其動用、報廢嚴格按照省局規(guī)定權(quán)限辦理,更新、補充等按計劃執(zhí)行,帳務(wù)處理及時。
7、防汛發(fā)電照明及搶險設(shè)備配有專職或兼職操作人員,定期維修保養(yǎng),每年汛前應(yīng)進行檢查試車,并有運行、維修保養(yǎng)檔案,汛期完好率保持在100%。防汛期間嚴禁外借,必須到位待命。
8、生產(chǎn)用大中型設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案,一般應(yīng)實行單機、單車核算,原始資料保存完好,運行記錄齊全,定期維護保養(yǎng),并有運行、維修檔案,完好保持率在90%以上。
9、固定資產(chǎn)、材料購置、移交、接收、入賬手續(xù)齊全、及時,各類資產(chǎn)折舊計提準確。
10、固定資產(chǎn)每年應(yīng)清查一次,并有清查記錄和盤盈、盤虧報告表,按規(guī)定權(quán)限和手續(xù)進行報廢、報損處理,帳務(wù)處理及時。
11、國有資產(chǎn)管理符合國家有關(guān)規(guī)定和上級要求,經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)界限明確,產(chǎn)權(quán)清晰。
12、小汽車購置、報廢及中途退役應(yīng)上報主管部門審批。嚴禁超編、超標購置小汽車,完善各種手續(xù),并將上級批復的有關(guān)資料附于記賬憑證后面。
物資儲備各種原始記錄 及質(zhì)量情況報告制度
一、凡入庫的物資均應(yīng)根據(jù)供貨合同,物資調(diào)撥、退料單等,原始憑證由器材會計填制“入庫通知單”倉庫保管是根據(jù)“入庫通知單”按產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、質(zhì)量、完好程度、交貨日期,認真做好記錄。
二、物資入庫時如物品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與原始憑證不符,或有損壞,倉儲保管人員應(yīng)作詳細記載,并及時報告本局物資主管部門。
三、各類物資應(yīng)按照技術(shù)質(zhì)量要求,及時進行養(yǎng)護,并做好維修保養(yǎng)記錄。
四、專用防汛發(fā)電組,除認真做好維修保養(yǎng)記錄外,還要做好逐臺專用設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄。
五、防汛物資汛前進行清查盤點,要認真做好記錄,并實行報告制度,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要查明原因,分清責任,逐級上報。
六、防汛物資實行出、入庫登記制度,凡調(diào)出、調(diào)入、領(lǐng)用倉庫的防汛物資,除應(yīng)有有關(guān)單位的合格手續(xù)外,倉儲人員還要認真填寫防汛物資出入庫登記表。
倉儲管理人員業(yè)務(wù)學習制度
為了提高現(xiàn)代化管理水平,適應(yīng)現(xiàn)代化需要,為治黃事業(yè)做出更大貢獻,根據(jù)上級《黃河防汛物資管理細則》特定如下制度:
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、社會科學發(fā)展觀的精神。
2、認真學習《黃河防汛物資管理細則》和上級有關(guān)規(guī)定,努力提高物資管理水平。
3、積極參加上級組織的各項業(yè)務(wù)學習活動。4、積極參加局組織的各項文體、政治學習活動。5、積極參加財務(wù)科組織的業(yè)務(wù)學習活動。6、積極學習電算化知識,掌握電算化工作技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代化物資管理的需要。
7、堅持每周參加一次政治學習和業(yè)務(wù)學習,并做好筆記。
保管員崗位責任制
1、服從領(lǐng)導,聽從指揮,堅守工作崗位,按時上下班,倉庫鑰匙不經(jīng)批準,不得轉(zhuǎn)交他人代管。
2、對庫存物資要嚴守機密,不準泄漏。
3、倉庫內(nèi)外要保持清潔,貨架、地面、保管物無塵土,墻壁無蛛網(wǎng),庫房無鼠害,衛(wèi)生經(jīng)?;?,風、雨、雪天隨時檢查,及時排水掃雪,避免意外,防止物資霉爛、生銹、丟失。
4、庫房、料場內(nèi)外不準有雜草叢生,堅決消滅易燃物品,照明供電線路必須符合用電規(guī)程,庫房外必須安裝斷電設(shè)施,保管人員離開倉庫時必須斷開電源,庫房內(nèi)嚴禁使用電爐和煤火取暖。
5、機關(guān)保管負責登記事業(yè)、華龍武二分公司、興業(yè)公司保管帳;物資出資要有依據(jù),逐項登記帳目,月終及時與器材會計核對庫存。
6、帳卡規(guī)則書寫整齊,各種標志醒目清晰。庫存物資要按四號定位、五十擺放,上有蓋、下有墊,放置合理,整齊劃一,帳、卡、物三相符。
7、防汛物資、搶險照明設(shè)備禁止外借;庫存物資,不經(jīng)批準沒有手續(xù)不準出庫;丟失物資按原值的百分之二十賠償。
8、外借物資必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準,并有擔保人,歸還日期交納押金,一切手續(xù)齊全方可出庫,否則不能外借。
9、能夠正確保養(yǎng)與操作防汛機械設(shè)備,及時、準確地填寫生產(chǎn)、運轉(zhuǎn)、維修、消耗等設(shè)備記錄,做到五懂(構(gòu)造、原理、性能、用途、用油),三會(操作、日保、排除故障)。
10、保管內(nèi)容:庫房內(nèi)外所有本單位物資及黃沁河堤防、控導防汛石料等。
第五篇:防汛物資管理制度
聯(lián)合車間防汛物資管理制度
為了切實的做好雨季期間的防汛工作,特制定本制度:
一、車間防汛物資的日常管理納入至交接班管理工作中,由各班組長負責對防汛物資的日常維護及管理。
二、車間防汛物資主要有雨衣2套、雨鞋2雙、沙子4方、鐵锨3把以及編織袋20條等,以上物資只能用于車間雨季期間的防汛工作,不得挪為他用。
三、防汛物資作為交接班內(nèi)容記錄在交接班記錄本上,各班組必須在交接班時做好物資清點工作,如有缺失必須及時匯報車間,對于肆意破壞物資行為的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。
四、對于防汛物資中的雨衣、雨鞋、以及鐵锨在使用過后必須及時的放置歸位;對于沙子等使用過后應(yīng)及時的補充到位。
五、車間將不定期的對防汛物資進行檢查和核對。
聯(lián)合車間
2012-5-31