第一篇：申請外國人來華《邀請確認函》辦理指南

申請外國人來華《邀請確認函》辦理指南

《邀請確認函》須與邀請函一起使用。邀請函由邀請單位寫給為被邀請單位或被邀請人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內容應包括：被邀請單位詳細名稱；詳細來華目的；申請來華次數(shù)、預計來華日期、停留天數(shù)；被邀請人全名、職務、護照號碼、出生年月日；邀請單位詳細地址、電話、傳真號碼等必要信息，并由邀請單位法人簽名后加蓋公章。（邀請函在辦理《邀請確認函》時無需提交）

一、關于《邀請確認函》

外國人在向我國駐外使領館申辦來華商務簽證或工作簽證時，按要求，需提供《邀請確認函》，可由國內邀請方向經(jīng)外交部授權的部門申請。

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權，可以為受本市機關、事業(yè)單位、獨立法人企業(yè)所邀請來華進行商務訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認函》須由本市邀請單位向我辦提交申請材料，經(jīng)我辦審核批準后方可獲得。我辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內個人、個體工商戶的申請。

二、申請臨時商務簽證《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務性質、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋公章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年度年審）或其它注冊、批復資料，核原件，收復印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打印：http://004km.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上年度國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復印件（由公司注冊地轄區(qū)內國稅分局/所、地稅分局/所出具。如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如剛成立的一個月內的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務登記證復印件。

6、外國人有效護照復印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復印件。

8、提供入境申請人所在公司的派遣證明，須說明被邀請人職位情況和來華參加商務活動內容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并 聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。

9、提供邀請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力證明文件（如中國海關報關單、發(fā)貨提單、中國國內銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業(yè)登記資料、稅務登記資料、辦公場所實物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業(yè)黃頁）上登記紀錄的復印件，以及入境申請人的在職證明。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關單屬無效材料。

另市外辦有權要求申請單位提供以上1-9項以外的相關材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進行領事認證。

三、申請來華工作簽證《邀請確認函》（包括來華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述邀請公司業(yè)務性質，被邀請外國人來華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由，及其基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號等），加蓋公 章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年度年審）或其它注冊、批復資料，核原件，收復印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打?。篽ttp://004km.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上年度國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復印件（由公司注冊地轄區(qū)內國稅分局/所、地稅分局/所出具）。如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為剛成立的一個月內的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務登記證復印件。

6、外國人有效護照復印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復印件。

8、來華就業(yè)、任職者需提供市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復印件。

在深注冊的外資企業(yè)法人、外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證》及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。一般代表需提供市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復印件。

9、提供雙方簽訂的聘用合同復印件。

10、申請人是首次申請就業(yè)簽證，如有隨任家屬，可連同家屬一起申請《邀請確認函》，申請人必須持有《外國人就業(yè)許可證書》，其隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關系、并經(jīng)過中國駐該國使領館進行了領事認證的法津文書及翻譯文本，我辦將收取證明配偶或子女關系領事認證文書的復印件（驗原件）。

另市外辦有權要求申請單位提供以上1-10項以外的相關材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進行領事認證。

四、注意事項

1、提供材料如是外文（護照資料除外），須同時提供中文翻譯件。

2、辦理申請外國人來華《邀請確認函》，我辦不收取任何費用。

3、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

4、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上簽字，請?zhí)峁┕ど滩块T認可的法人授權委托書，蓋單位公章及簽名（或法人私章）。被委托簽署人必須在授權委托書上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名不予受理，并提供被委托簽署人的證件（身份證或護照復印件）。

5、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的申請人，其家屬來華無需向我辦申請《邀請確認函》，請直接向我駐外使領館申請相關類型的簽 證。

6、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機構申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復印件。

7、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業(yè)應由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

五、審批時間

1、臨時商務簽證審批時間需4個工作日；

2、申請工作簽證審批時間需8個工作日。

六、辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：82105982

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年三月二十二日

第二篇：申請外國人來深《邀請確認函》辦理指南

申請外國人來深《邀請確認函》辦理指南

一、辦理《邀請確認函》須知

（一）關于《邀請確認函》

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權，可以為受本市機關、事業(yè)單位、獨立法人企業(yè)所邀請來華進行商務訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認函》須由本市邀請單位向市外辦提交申請材料，市外辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內個人、個體工商戶的申請。

（二）注意事項

1、辦理申請外國人來深《邀請確認函》，我辦不收取任何費用。

2、市外辦有權要求申請單位提供其他相關佐證文件，并根據(jù)情況要求國外相關文件進行領事認證。

3、提供材料如是外文（護照資料除外），申請單位須同時提供主要信息的中文翻譯件，并加蓋申請單位公章。

4、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明復印件（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

若受邀外國人計劃在中國香港或中國澳門辦理簽證，需提供香港或澳門身份證、居留證或工作簽證，驗原件，收復印件。

5、如申請單位的法人代表是外國人，需提供其護照頭像頁及簽名頁的復印件,以核對法人的親筆簽名。

6、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上親筆簽字，請?zhí)峁┥钲谑泄ど绦姓芾砭直O(jiān)制的法人授權委托書，加蓋申請單位公章，驗原件，收復印件。法人和被委托簽署人必須在授權委托書原件上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名和蓋法人私章均不予受理，并提供被委托簽署人的身份證或護照復印件。

7、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機構申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋上級公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復印件。若上級公司為國外公司，且無營業(yè)執(zhí)照，則應提供上級公司的商業(yè)登記材料復印件。

8、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國人，其家屬來深無需向我辦申請《邀請確認函》，請直接向中國駐外使領館申請相關類型的簽證。

9、成功獲取職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國人，入境后請盡快到市勞動部門或市外國專家局申辦《外國人就業(yè)證》或《外國專家證》，再到市公安局出入境管理處申辦外國人就業(yè)居留許可。自入境中國之日起30天內，該外國人必須辦結以上兩個證件，且不得出境，否則均會導致工作簽證失效。

10、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業(yè)應由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

11、若為教育類及培訓類的申請單位，第二項、第三項中第3點的營業(yè)執(zhí)照以及第4點的商事主體登記及備案信息查詢單無須提供，只需提供組織機構代碼證（公辦學校還需另附事業(yè)單位法人證書，民辦學校還需另附民辦學校辦學許可證和民辦非企業(yè)登記證）。驗原件，收復印件。

（三）審批時間

1、臨時商務簽證《邀請確認函》需4個工作日；

2、來華工作簽證《邀請確認函》需7個工作日。以上工作日不包括窗口報件工作日和取件工作日。

（四）查詢審批結果及取件

1、在申請外國人來華《邀請確認函》網(wǎng)上申報系統(tǒng)的登陸頁面最下方“輸入受理編號查詢結果”欄目下，先選擇申報年份，再輸入入境報件號（共十位數(shù)）的后六位數(shù)字，點擊查詢即可。

2、若“當前狀態(tài)”為“已批準”，該件則已獲批；因該件還需辦理制作《邀請確認函》等一系列流程，請按照受理回執(zhí)上的取件工作日到窗口取件。

3、取件時請務必出示加蓋申請單位公章的受理回執(zhí)，并仔細核對《邀請確認函》相關信息，確認無誤后自行留下《邀請確認函》的復印件以供相關使領館核查。

（五）辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：88125982 咨詢時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申請臨時商務簽證《邀請確認函》需提交的材料：

（應邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

1、申報。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申請外國人來華《邀請確認函》網(wǎng)上申報系統(tǒng))，網(wǎng)上申報后保存提交并打印《邀請外國人來華審批表》，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章（打印后請留意《邀請外國人來華審批表》的右上角是否帶有系統(tǒng)自動生成的條形 碼和入境報件號）；以提交紙質材料為準，經(jīng)窗口受理后，受理回執(zhí)標明的日期為受理工作日。

注：在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫批件基本信息時，一旦點擊“完成并提交報件”按鈕，已填寫的信息則無法修改；若發(fā)現(xiàn)填寫信息有誤，請在網(wǎng)申系統(tǒng)重新報件，打印正確的《邀請外國人來華審批表》。遞交到報件窗口的紙質版《邀請外國人來華審批表》不接受手寫改動。

2、申請單位的詳細申請報告。須用帶有單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務性質（如是申請來華工作簽證則只需詳述申請單位業(yè)務性質）、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職務等），加蓋申請單位公章。

3、申請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復資料。正本或副本均可，驗原件，收復印件。

4、最新商事主體登記及備案信息查詢單的基本信息表格。在深圳市市場和質量監(jiān)督管理委員會網(wǎng)站http://004km.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地稅納

稅

證

明

打

印

鏈

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加蓋申請單位公章。）如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如剛成立一個月內的企業(yè)，則提供公司稅務登記證復 印件。

6、外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄頁復印件。

8、被邀請單位的派遣函復印件。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境（該派遣函原件需經(jīng)被邀請單位的負責人簽名并加蓋被邀請單位公章）。

9、申請單位與被邀請單位商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有申請單位報關專用章和海關驗訖章（或放行章）的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發(fā)貨提單；②蓋有銀行公章的中國國內銀行信用證；③蓋有銀行電子回單專用章或轉（驗）訖章或業(yè)務公章的中國國內銀行收付款水單。申請單位可選擇提供①②或者①③的復印件。）

初次與外方被邀請單位合作往來無法提供第9點中上述材料者，必須提供被邀請單位的①商業(yè)登記資料、②稅務登記資料、③附有公司名稱標識的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關單屬無效材料。

注：在使領館申辦臨時商務簽證時，《邀請確認函》還需附上申請單位自行出具的邀請函。

三、申請來華工作簽證《邀請確認函》需提交的材料：

（包括來華任職、就業(yè)或演出、參加體育賽事的人員）注：前七項與申請臨時商務簽證《邀請確認函》需提交的材料相同

8、市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》（剩余有效期30天以上）或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》（剩余有效期30天以上），驗原件，收復印件。

注：在深注冊的外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證》及《首席代表證》，驗原件，收復印件，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。法人代表和一般代表需提交市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，驗原件，收復印件。

來華演出、參加體育賽事等大型活動則提交上級主管部門的相關批文（附人員名單），驗原件，收復印件。

9、雙方簽訂的聘用意向書復印件。若境外總公司委派來華就業(yè)、任職則提交附有境外總公司公章及法人親筆簽名的委派書或委派協(xié)議復印件。

10、被邀請人是首次申請任職、就業(yè)簽證，如有隨任家屬（限配偶、未滿18周歲的子女），可連同家屬一起申請《邀請確認函》，隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關系、并經(jīng)過中國駐該國使領館進行了領事認證的法律文書及翻譯文本，驗原件，我辦收取該文書及翻譯文本的復印件。

注：在使領館申辦來華工作簽證時，《邀請確認函》還需附上《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》。

深圳市人民政府外事辦公室

二〇一五年九月二十九日

第三篇：青島-外國人來華邀請辦理指南

外國人來華邀請辦理指南

一、事項名稱

申辦被授權單位邀請(確認)函

二、設定依據(jù) 外交部有關規(guī)定

三、申請對象

市內企事業(yè)單位及其他組織

四、辦理材料

（詳見申辦被授權單位邀請（確認）函所需材料清單）

五、辦理流程

受理—審核—出具函件—發(fā)件

六、辦理時限

受理后3-5個工作日，確需進一步核實情況、補充材料的，視情延長辦理時限。

七、業(yè)務受理及對外咨詢時間 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

八、受理部門

青島市人民政府外事辦公室

青島市外事服務中心（青島因公電子證照中心）

九、聯(lián)系方式

地址：青島市南京路2號綺麗大廈603室 電話：0532-85806389

第四篇：申請外國人來華邀請確認函辦理指引-深圳外事保障中心

申請外國人來深《邀請確認函》辦理指南

一、辦理《邀請確認函》須知

（一）關于《邀請確認函》

辦理《邀請確認函》須由本市邀請單位向市外辦提交申請材料，市外辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內個人、個體工商戶的申請。

材料齊備是取得《邀請確認函》的必要條件，但我辦有權拒發(fā)《邀請確認函》，或更改、取消已發(fā)出的《邀請確認函》，并不予解釋原因。

（二）注意事項

1、辦理申請外國人來深《邀請確認函》，我辦不收取任何費用。

2、市外辦有權要求申請單位提供其他相關佐證文件，并根據(jù)情況要求國外相關文件進行領事認證。

3、提供材料如是外文（護照資料除外），申請單位須同時提供主要信息的中文翻譯件，并加蓋申請單位公章。

4、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明復印件（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

若受邀外國人計劃在中國香港或中國澳門辦理簽證，需提供香港或澳門身份證、居留證或工作簽證，驗原件，收復印件。

5、如申請單位的法人代表是外國人，需提供其護照頭像頁及簽名頁的復印件,以核對法人的親筆簽名。

6、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上親筆簽字，請?zhí)峁┥钲谑泄ど绦姓芾砭直O(jiān)制的法人授權委托 書，加蓋申請單位公章，驗原件，收復印件。法人和被委托簽署人必須在授權委托書原件上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名和蓋法人私章均不予受理，并提供被委托簽署人的身份證或護照復印件。

7、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機構申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋上級公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復印件。若上級公司為國外公司，且無營業(yè)執(zhí)照，則應提供上級公司的商業(yè)登記材料復印件。

8、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國人，其家屬來深無需向我辦申請《邀請確認函》，請直接向中國駐外使領館申請相關類型的簽證。

9、成功獲取職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國人，入境后請盡快到市勞動部門或市外國專家局申辦《外國人就業(yè)證》或《外國專家證》，再到市公安局出入境管理處申辦外國人就業(yè)居留許可。自入境中國之日起30天內，該外國人必須辦結以上兩個證件，且不得出境，否則均會導致工作簽證失效。

10、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業(yè)應由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

11、若為教育類及培訓類的申請單位，第二項、第三項中第3點的營業(yè)執(zhí)照以及第4點的商事主體登記及備案信息查詢單無須提供，只需提供組織機構代碼證（公辦學校還需另附事業(yè)單位法人證書，民辦學校還需另附民辦學校辦學許可證和民辦非企業(yè)登記證）。驗原件，收復印件。

（三）審批時間

1、臨時商務簽證《邀請確認函》需4個工作日；

2、來華工作簽證《邀請確認函》需7個工作日。以上工作日不包括窗口報件工作日和取件工作日。

（四）查詢審批結果及取件

1、在申請外國人來華《邀請確認函》網(wǎng)上申報系統(tǒng)的登陸頁面最下方“輸入受理編號查詢結果”欄目下，先選擇申報年份，再輸入入境報件號（共十位數(shù)）的后六位數(shù)字，點擊查詢即可。

2、若“當前狀態(tài)”為“已批準”，該件則已獲批；因該件還需辦理制作《邀請確認函》等一系列流程，請按照受理回執(zhí)上的取件工作日到窗口取件。

3、取件時請務必出示加蓋申請單位公章的受理回執(zhí)，并仔細核對《邀請確認函》相關信息，確認無誤后自行留下《邀請確認函》的復印件以供相關使領館核查。

（五）辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：82105982 咨詢時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申請臨時商務簽證《邀請確認函》需提交的材料：

（應邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

1、申報。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申請外國人來華《邀請確認函》網(wǎng)上申報系統(tǒng))，網(wǎng)上申報后保存提交并打印《邀請外國人來華審批表》，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章（打印后請留意《邀請外國人來華審批表》的右上角是否帶有系統(tǒng)自動生成的條形碼和入境報件號）；以提交紙質材料為準，經(jīng)窗口受理后，受理回執(zhí)標明的日期為受理工作日。注：在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫批件基本信息時，一旦點擊“完成并提交報件”按鈕，已填寫的信息則無法修改；若發(fā)現(xiàn)填寫信息有誤，請在網(wǎng)申系統(tǒng)重新報件，打印正確的《邀請外國人來華審批表》。遞交到報件窗口的紙質版《邀請外國人來華審批表》不接受手寫改動。

2、申請單位的詳細申請報告。須用帶有單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務性質（如是申請來華工作簽證則只需詳述申請單位業(yè)務性質）、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職務等），加蓋申請單位公章。

3、申請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復資料。正本或副本均可，驗原件，收復印件。

4、最新商事主體登記及備案信息查詢單的基本信息表格。在深圳市市場和質量監(jiān)督管理委員會網(wǎng)站http://004km.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地稅納

稅

證

明

打

印

鏈

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加蓋申請單位公章。）如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如剛成立一個月內的企業(yè)，則提供公司稅務登記證復印件。

6、外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國 籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄頁復印件。

8、被邀請單位的派遣函復印件。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境（該派遣函原件需經(jīng)被邀請單位的負責人簽名并加蓋被邀請單位公章）。

9、申請單位與被邀請單位商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有申請單位報關專用章和海關驗訖章（或放行章）的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發(fā)貨提單；②蓋有銀行公章的中國國內銀行信用證；③蓋有銀行電子回單專用章或轉（驗）訖章或業(yè)務公章的中國國內銀行收付款水單。申請單位可選擇提供①②或者①③的復印件。）

初次與外方被邀請單位合作往來無法提供第9點中上述材料者，必須提供被邀請單位的①商業(yè)登記資料、②稅務登記資料、③附有公司名稱標識的辦公場所室內外實物照片（復印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關單屬無效材料。

注：在使領館申辦臨時商務簽證時，《邀請確認函》還需附上申請單位自行出具的邀請函。

三、申請來華工作簽證《邀請確認函》需提交的材料：

（包括來華任職、就業(yè)或演出、參加體育賽事的人員）

注：前七項與申請臨時商務簽證《邀請確認函》需提交的材料相同。

8、市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》（剩余有效期30天以上）或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》（剩余有效期30天以上），驗原件，收復印件。

注：在深注冊的外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證》及《首席代表證》，驗原件，收復印件，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。法人代表和一般代表需提交市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，驗原件，收復印件。

來華演出、參加體育賽事等大型活動則提交上級主管部門的相關批文（附人員名單），驗原件，收復印件。

9、雙方簽訂的聘用意向書復印件。若境外總公司委派來華就業(yè)、任職則提交附有境外總公司公章及法人親筆簽名的委派書或委派協(xié)議復印件。

10、被邀請人是首次申請任職、就業(yè)簽證，如有隨任家屬（限配偶、未滿18周歲的子女），可連同家屬一起申請《邀請確認函》。隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關系、并經(jīng)過中國駐該國使領館進行了領事認證的法律文書及翻譯文本，驗原件，我辦收取該文書及翻譯文本的復印件。

注：在使領館申辦來華工作簽證時，《邀請確認函》還需附上《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》。

深圳市人民政府外事辦公室

二〇一四年六月三十日

第五篇：辦理《邀請確認函》的申請函

聘用單位

關于為*******申請辦理《邀請確認函》的申請函

湖北省外國專家局：

我單位擬聘請*******從事英語教師工作，現(xiàn)申請為其代為辦理《邀請確認函》。我單位承諾：********在合同期限內的相關合理費用，由我單位承擔，我單位負責督促其嚴格遵守我國法律法規(guī)，嚴格按照合同約定履行義務，并為其購買醫(yī)療、意外等相關保險。

********基本情況如下：

姓名：，性別：，國籍：，護照號碼：，擬聘職務：，有無相關工作經(jīng)歷，工作任務：，合同期限年月日至年月日，擬入境日期：年月日，有無隨行家屬等。

專此致函。

負責人：

年月日（加蓋公章）