第一篇：辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

一、邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

計(jì)劃來(lái)華的外國(guó)人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理訪問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請(qǐng)確認(rèn)函》及邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信。

二、申請(qǐng)辦理外國(guó)人《邀請(qǐng)確認(rèn)函》 的材料要求：

（一）所需材料清單如下：（請(qǐng)注意，缺一不可，有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢）

材料清單詳解：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf，也可通過(guò)申報(bào)網(wǎng)站填寫生成：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx,填寫說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再填寫）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，此表可由邀請(qǐng)單位代填)。

3、邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請(qǐng)外國(guó)人名字、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼等個(gè)人情況、來(lái)華事由、申請(qǐng)入境次數(shù)、停留時(shí)間和費(fèi)用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來(lái)華工作，還需附《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國(guó)公司駐東莞代表處等的請(qǐng)?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢出的企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機(jī)構(gòu)人員登記表可取代《外國(guó)人就業(yè)許可證》)。

4、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。

5、邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)或相關(guān)活動(dòng)的證明：

a進(jìn)出口單據(jù)：能證明邀請(qǐng)單位有對(duì)外進(jìn)出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來(lái)取代進(jìn)出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個(gè)月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購(gòu)合同（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）d其他

6、被邀請(qǐng)人證明：

a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個(gè)月以上，曾來(lái)華的只需要提供最近2次的辦理中國(guó)簽證的復(fù)印件b簡(jiǎn)歷:由外國(guó)人公司出具，內(nèi)容包括外國(guó)人個(gè)人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過(guò)往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國(guó)人的公司出具，請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來(lái)華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請(qǐng)單位出具）

d在莞經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請(qǐng)單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費(fèi)證明，由邀請(qǐng)單位擔(dān)保被邀請(qǐng)人在莞的經(jīng)費(fèi)可以有效保證，不會(huì)因意外而導(dǎo)致被邀請(qǐng)人在莞期間沒有經(jīng)費(fèi)。

7、被邀請(qǐng)人訪華日程:

1、商務(wù)邀請(qǐng)的請(qǐng)具體描述外國(guó)人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請(qǐng)的全部天數(shù)，（如來(lái)華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

2、工作就業(yè)邀請(qǐng)的請(qǐng)注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。

8、邀請(qǐng)單位保證書：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點(diǎn)擊這里下載，下載地址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程

1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國(guó)人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請(qǐng)單位持《外國(guó)人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國(guó)人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋政府公章；

3.在鎮(zhèn)（街）政府過(guò)審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省的要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，函請(qǐng)省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報(bào)送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，并將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件寄回市外事局；

5．邀請(qǐng)單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件，并通過(guò)正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人簽證時(shí)使用。

特別提醒：

★邀請(qǐng)單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請(qǐng)單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專辦員前來(lái)辦理。

★前來(lái)市外事局簽證科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請(qǐng)單位所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)邀請(qǐng)單位做好準(zhǔn)備。

★需要申請(qǐng)出具不在同一份《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)，請(qǐng)分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請(qǐng)人數(shù)較多，請(qǐng)邀請(qǐng)單位務(wù)必至少提前20天提交申請(qǐng)資料，急件不予受理。

★中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》正本后，通過(guò)郵寄或其它方式把正本交至申請(qǐng)辦理簽證的外國(guó)人，并請(qǐng)先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

★市外事局簽證科星期四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對(duì)外辦公。

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期

一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，下午 不對(duì)外辦公

咨詢電話： 22830210

辦理外國(guó)人來(lái)華入境簽證通知函

2010/10/9

2010年10月9日來(lái)源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)http://dgfao.dg.gov.cn/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國(guó)人前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請(qǐng)單位在所在城市代外國(guó)人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請(qǐng)來(lái)華外國(guó)人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門，由簽證科具體承辦。

特別提醒：

①由于目前前來(lái)申請(qǐng)的人員日益增多，請(qǐng)申請(qǐng)單位務(wù)必至少提前5個(gè)工作日提交申請(qǐng)資料，急件不予受理；②中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請(qǐng)先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

注意：

★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專辦員來(lái)辦理通知函。

★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件

★★沒有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以

★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過(guò)鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來(lái)外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國(guó)人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請(qǐng)區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再網(wǎng)上填寫）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請(qǐng)下載打印后手寫，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上（加上辦理時(shí)間，請(qǐng)保證有7個(gè)月以上才行），護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份，用公司函頭紙打印填寫，請(qǐng)根據(jù)下述具體不同的情況進(jìn)行詳述，務(wù)必內(nèi)容具

體，能說(shuō)明情況。

a、申請(qǐng)公司為工廠或有限公司，是需要要求外國(guó)客人來(lái)東莞看產(chǎn)品的情況的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

b、申請(qǐng)公司為貿(mào)易公司，是帶外國(guó)客人到其他公司或工廠看貨的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國(guó)客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

c、申請(qǐng)公司邀請(qǐng)的外國(guó)人是集團(tuán)公司的員工，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和集團(tuán)公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國(guó)人在集團(tuán)公司中的職務(wù)，來(lái)中國(guó)這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請(qǐng)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，必須把具體的事情說(shuō)出來(lái)，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

7、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位業(yè)務(wù)往來(lái)證明文件，特別是能證明《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》中內(nèi)容的文件，例如是外國(guó)客人來(lái)看廠看貨物的，可提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團(tuán)公司的員工過(guò)來(lái)技術(shù)支持的，可提供集團(tuán)公司出具的該外國(guó)人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國(guó)客人到別的工廠看貨物，提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國(guó)公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國(guó)客人來(lái)這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請(qǐng)根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。

8、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》）：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請(qǐng)下載打印后手寫，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須1年以上，護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來(lái)華的外國(guó)人必須提供清晰的最近幾次來(lái)華簽證復(fù)印件，必須清晰可見，首次來(lái)華的不能提供來(lái)華簽證復(fù)印件的外國(guó)人需要提供所在外國(guó)公司的在職證明復(fù)印件或者是外國(guó)人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚?，?nèi)容要求如下：除了寫公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫上外國(guó)就業(yè)者的專業(yè)特長(zhǎng)和在公司從事的職位、職能、其對(duì)公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請(qǐng)注意，上述的各個(gè)要點(diǎn)都必須寫在《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證書復(fù)印件。

8、《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒帶外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證原件的不受理；外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國(guó)公司駐莞代表機(jī)構(gòu)的首席代表和一般代表，請(qǐng)用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來(lái)替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

下載表格：

1、《外國(guó)人入境審批表》，通過(guò)此網(wǎng)站填寫，請(qǐng)點(diǎn)擊這里(網(wǎng)上填寫說(shuō)明)

2、中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表

三．辦理流程(1□ → 2□→3□ → 4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請(qǐng)經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請(qǐng)企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)區(qū)的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批（例如石龍鎮(zhèn)的企業(yè)去找石龍鎮(zhèn)政府審批，南城區(qū)的企業(yè)找南城區(qū)政府審批，外事無(wú)小事，各公司需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，各鎮(zhèn)區(qū)政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料））□

3.把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料）（記得帶身份證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，沒帶的不受理，在簽證科前臺(tái)受理時(shí)需出示經(jīng)辦人的身份證）□

4.外事局簽證科受理后5個(gè)工作天內(nèi)，也即1周（如需補(bǔ)交材料從材料完整補(bǔ)交時(shí)算起），團(tuán)組通過(guò)審批后，邀請(qǐng)公司在網(wǎng)上查詢（網(wǎng)址：http://dgfao.dg.gov.cn/gb/result.asp）到有結(jié)果后帶身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)來(lái)市外事局簽證科取通知表 □

★★注意：邀請(qǐng)企業(yè)必須為非有償中介，對(duì)提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé),擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)企業(yè)必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果?！?★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科時(shí)請(qǐng)記得帶上本人身份證，否則不能進(jìn)入。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件

注意：如果是咨詢審批表的填寫問(wèn)題的請(qǐng)看這里：

審批表網(wǎng)上填寫說(shuō)明，手寫說(shuō)明

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，

第二篇：辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)函

聘用單位

關(guān)于為*******申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)函

湖北省外國(guó)專家局：

我單位擬聘請(qǐng)*******從事英語(yǔ)教師工作，現(xiàn)申請(qǐng)為其代為辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》。我單位承諾：********在合同期限內(nèi)的相關(guān)合理費(fèi)用，由我單位承擔(dān)，我單位負(fù)責(zé)督促其嚴(yán)格遵守我國(guó)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并為其購(gòu)買醫(yī)療、意外等相關(guān)保險(xiǎn)。

********基本情況如下：

姓名：，性別：，國(guó)籍：，護(hù)照號(hào)碼：，擬聘職務(wù)：，有無(wú)相關(guān)工作經(jīng)歷，工作任務(wù)：，合同期限年月日至年月日，擬入境日期：年月日，有無(wú)隨行家屬等。

專此致函。

負(fù)責(zé)人：

年月日（加蓋公章）

第三篇：申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南

申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南

《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須與邀請(qǐng)函一起使用。邀請(qǐng)函由邀請(qǐng)單位寫給為被邀請(qǐng)單位或被邀請(qǐng)人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內(nèi)容應(yīng)包括：被邀請(qǐng)單位詳細(xì)名稱；詳細(xì)來(lái)華目的；申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華日期、停留天數(shù)；被邀請(qǐng)人全名、職務(wù)、護(hù)照號(hào)碼、出生年月日；邀請(qǐng)單位詳細(xì)地址、電話、傳真號(hào)碼等必要信息，并由邀請(qǐng)單位法人簽名后加蓋公章。（邀請(qǐng)函在辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》時(shí)無(wú)需提交）

一、關(guān)于《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

外國(guó)人在向我國(guó)駐外使領(lǐng)館申辦來(lái)華商務(wù)簽證或工作簽證時(shí)，按要求，需提供《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，可由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)方向經(jīng)外交部授權(quán)的部門申請(qǐng)。

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、獨(dú)立法人企業(yè)所邀請(qǐng)來(lái)華進(jìn)行商務(wù)訪問(wèn)或工作的外國(guó)人審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，受邀外國(guó)人憑此函到指定的中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證。

辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須由本市邀請(qǐng)單位向我辦提交申請(qǐng)材料，經(jīng)我辦審核批準(zhǔn)后方可獲得。我辦不受理外國(guó)人的直接申請(qǐng)，也不受理國(guó)內(nèi)個(gè)人、個(gè)體工商戶的申請(qǐng)。

二、申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）

所需提交的材料：

1、填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告，須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等），加蓋公章。

3、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊(cè)、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊(cè)登記信息查詢單（深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站打?。篽ttp://004km.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請(qǐng)單位公章。

5、上國(guó)稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊(cè)地轄區(qū)內(nèi)國(guó)稅分局/所、地稅分局/所出具。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)單位出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如剛成立的一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個(gè)月以上。

7、曾來(lái)華的外國(guó)人必須提供最近一次的清晰簽證頁(yè)復(fù)印件。

8、提供入境申請(qǐng)人所在公司的派遣證明，須說(shuō)明被邀請(qǐng)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，并 聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境。

9、提供邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力證明文件（如中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單、發(fā)貨提單、中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。

初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者，必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體目的和理由，并提供入境申請(qǐng)人在國(guó)外工作單位的商業(yè)登記資料、稅務(wù)登記資料、辦公場(chǎng)所實(shí)物照片，其工作單位在其國(guó)家公共電話簿（企業(yè)黃頁(yè)）上登記紀(jì)錄的復(fù)印件，以及入境申請(qǐng)人的在職證明。

注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。

另市外辦有權(quán)要求申請(qǐng)單位提供以上1-9項(xiàng)以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國(guó)外單據(jù)或文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

三、申請(qǐng)來(lái)華工作簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（包括來(lái)華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）所需提交的材料：

1、填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告，須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述邀請(qǐng)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，被邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由，及其基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)等），加蓋公 章。

3、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊(cè)、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊(cè)登記信息查詢單（深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站打?。篽ttp://004km.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請(qǐng)單位公章。

5、上國(guó)稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊(cè)地轄區(qū)內(nèi)國(guó)稅分局/所、地稅分局/所出具）。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)單位出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為剛成立的一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個(gè)月以上。

7、曾來(lái)華的外國(guó)人必須提供最近一次的清晰簽證頁(yè)復(fù)印件。

8、來(lái)華就業(yè)、任職者需提供市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

在深注冊(cè)的外資企業(yè)法人、外企代表處首席代表憑《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》及《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，免提供《外國(guó)人就業(yè)許可證書》。一般代表需提供市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

9、提供雙方簽訂的聘用合同復(fù)印件。

10、申請(qǐng)人是首次申請(qǐng)就業(yè)簽證，如有隨任家屬，可連同家屬一起申請(qǐng)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，申請(qǐng)人必須持有《外國(guó)人就業(yè)許可證書》，其隨任家屬必須持有所在國(guó)家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過(guò)中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館進(jìn)行了領(lǐng)事認(rèn)證的法津文書及翻譯文本，我辦將收取證明配偶或子女關(guān)系領(lǐng)事認(rèn)證文書的復(fù)印件（驗(yàn)原件）。

另市外辦有權(quán)要求申請(qǐng)單位提供以上1-10項(xiàng)以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國(guó)外單據(jù)或文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

四、注意事項(xiàng)

1、提供材料如是外文（護(hù)照資料除外），須同時(shí)提供中文翻譯件。

2、辦理申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，我辦不收取任何費(fèi)用。

3、辦理簽證地點(diǎn)一般為國(guó)籍國(guó)，在非國(guó)籍國(guó)辦理簽證者須提供其所在國(guó)官方發(fā)放的外國(guó)人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國(guó)人是A國(guó)籍，擬在B國(guó)的中國(guó)使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證，需提供B國(guó)官方為其頒發(fā)的居留證明。

4、法人代表由于特殊原因（如常駐國(guó)外等）無(wú)法在《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》上簽字，請(qǐng)?zhí)峁┕ど滩块T認(rèn)可的法人授權(quán)委托書，蓋單位公章及簽名（或法人私章）。被委托簽署人必須在授權(quán)委托書上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名不予受理，并提供被委托簽署人的證件（身份證或護(hù)照復(fù)印件）。

5、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的申請(qǐng)人，其家屬來(lái)華無(wú)需向我辦申請(qǐng)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，請(qǐng)直接向我駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)相關(guān)類型的簽 證。

6、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華，須另附具有法人資格的上級(jí)公司出具的申請(qǐng)報(bào)告（由上級(jí)公司法人親筆簽名，加蓋公司公章）和上級(jí)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

7、“三來(lái)一補(bǔ)”、來(lái)料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營(yíng)單位代為申請(qǐng)辦理。

五、審批時(shí)間

1、臨時(shí)商務(wù)簽證審批時(shí)間需4個(gè)工作日；

2、申請(qǐng)工作簽證審批時(shí)間需8個(gè)工作日。

六、辦公時(shí)間、報(bào)件地點(diǎn)及咨詢電話

辦公時(shí)間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報(bào)件地點(diǎn)：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號(hào)、50號(hào)窗口。

咨詢電話：82105982

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：邀請(qǐng)確認(rèn)函延期申請(qǐng)書

申請(qǐng)書

佛山市禪城區(qū)外事僑務(wù)局：

我司是一間中國(guó)與港澳臺(tái)合資的制藥企業(yè)，主要的經(jīng)營(yíng)范圍是化學(xué)藥制劑、中成藥制劑、醫(yī)療保健食品、化學(xué)及診斷試劑、護(hù)膚保健用品及洗劑等。THOMAS先生作為*****印度尼西亞區(qū)總裁兼亞太區(qū)副總裁，于2012年11月15日申請(qǐng)一年多次往返訪華F簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函，并于2012年11月19日得到審批。我司12月上旬得到貴局通知前去取函，后得知，THOMAS先生由于工作需要，已于2012年11月20日向中國(guó)駐印尼大使館申請(qǐng)半年簽證，并得到審批。特此，我司申請(qǐng)將邀請(qǐng)確認(rèn)函首次訪華時(shí)間延長(zhǎng)修改為2013年5月，敬請(qǐng)批準(zhǔn)。

第五篇：申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)深《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南

申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)深《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南

一、辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須知

（一）關(guān)于《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、獨(dú)立法人企業(yè)所邀請(qǐng)來(lái)華進(jìn)行商務(wù)訪問(wèn)或工作的外國(guó)人審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，受邀外國(guó)人憑此函到指定的中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證。

辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須由本市邀請(qǐng)單位向市外辦提交申請(qǐng)材料，市外辦不受理外國(guó)人的直接申請(qǐng)，也不受理國(guó)內(nèi)個(gè)人、個(gè)體工商戶的申請(qǐng)。

（二）注意事項(xiàng)

1、辦理申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)深《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，我辦不收取任何費(fèi)用。

2、市外辦有權(quán)要求申請(qǐng)單位提供其他相關(guān)佐證文件，并根據(jù)情況要求國(guó)外相關(guān)文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

3、提供材料如是外文（護(hù)照資料除外），申請(qǐng)單位須同時(shí)提供主要信息的中文翻譯件，并加蓋申請(qǐng)單位公章。

4、辦理簽證地點(diǎn)一般為國(guó)籍國(guó)，在非國(guó)籍國(guó)辦理簽證者須提供其所在國(guó)官方發(fā)放的外國(guó)人居留證明或工作證明復(fù)印件（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國(guó)人是A國(guó)籍，擬在B國(guó)的中國(guó)使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證，需提供B國(guó)官方為其頒發(fā)的居留證明。

若受邀外國(guó)人計(jì)劃在中國(guó)香港或中國(guó)澳門辦理簽證，需提供香港或澳門身份證、居留證或工作簽證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

5、如申請(qǐng)單位的法人代表是外國(guó)人，需提供其護(hù)照頭像頁(yè)及簽名頁(yè)的復(fù)印件,以核對(duì)法人的親筆簽名。

6、法人代表由于特殊原因（如常駐國(guó)外等）無(wú)法在《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》上親筆簽字，請(qǐng)?zhí)峁┥钲谑泄ど绦姓芾砭直O(jiān)制的法人授權(quán)委托書，加蓋申請(qǐng)單位公章，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。法人和被委托簽署人必須在授權(quán)委托書原件上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名和蓋法人私章均不予受理，并提供被委托簽署人的身份證或護(hù)照復(fù)印件。

7、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華，須另附具有法人資格的上級(jí)公司出具的申請(qǐng)報(bào)告（由上級(jí)公司法人親筆簽名，加蓋上級(jí)公司公章）和上級(jí)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。若上級(jí)公司為國(guó)外公司，且無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則應(yīng)提供上級(jí)公司的商業(yè)登記材料復(fù)印件。

8、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國(guó)人，其家屬來(lái)深無(wú)需向我辦申請(qǐng)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，請(qǐng)直接向中國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)相關(guān)類型的簽證。

9、成功獲取職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國(guó)人，入境后請(qǐng)盡快到市勞動(dòng)部門或市外國(guó)專家局申辦《外國(guó)人就業(yè)證》或《外國(guó)專家證》，再到市公安局出入境管理處申辦外國(guó)人就業(yè)居留許可。自入境中國(guó)之日起30天內(nèi)，該外國(guó)人必須辦結(jié)以上兩個(gè)證件，且不得出境，否則均會(huì)導(dǎo)致工作簽證失效。

10、“三來(lái)一補(bǔ)”、來(lái)料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營(yíng)單位代為申請(qǐng)辦理。

11、若為教育類及培訓(xùn)類的申請(qǐng)單位，第二項(xiàng)、第三項(xiàng)中第3點(diǎn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及第4點(diǎn)的商事主體登記及備案信息查詢單無(wú)須提供，只需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證（公辦學(xué)校還需另附事業(yè)單位法人證書，民辦學(xué)校還需另附民辦學(xué)校辦學(xué)許可證和民辦非企業(yè)登記證）。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

（三）審批時(shí)間

1、臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需4個(gè)工作日；

2、來(lái)華工作簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需7個(gè)工作日。以上工作日不包括窗口報(bào)件工作日和取件工作日。

（四）查詢審批結(jié)果及取件

1、在申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的登陸頁(yè)面最下方“輸入受理編號(hào)查詢結(jié)果”欄目下，先選擇申報(bào)年份，再輸入入境報(bào)件號(hào)（共十位數(shù)）的后六位數(shù)字，點(diǎn)擊查詢即可。

2、若“當(dāng)前狀態(tài)”為“已批準(zhǔn)”，該件則已獲批；因該件還需辦理制作《邀請(qǐng)確認(rèn)函》等一系列流程，請(qǐng)按照受理回執(zhí)上的取件工作日到窗口取件。

3、取件時(shí)請(qǐng)務(wù)必出示加蓋申請(qǐng)單位公章的受理回執(zhí)，并仔細(xì)核對(duì)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后自行留下《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的復(fù)印件以供相關(guān)使領(lǐng)館核查。

（五）辦公時(shí)間、報(bào)件地點(diǎn)及咨詢電話

辦公時(shí)間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報(bào)件地點(diǎn)：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號(hào)、50號(hào)窗口。

咨詢電話：88125982 咨詢時(shí)間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需提交的材料：

（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）

1、申報(bào)。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng))，網(wǎng)上申報(bào)后保存提交并打印《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章（打印后請(qǐng)留意《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》的右上角是否帶有系統(tǒng)自動(dòng)生成的條形 碼和入境報(bào)件號(hào)）；以提交紙質(zhì)材料為準(zhǔn)，經(jīng)窗口受理后，受理回執(zhí)標(biāo)明的日期為受理工作日。

注：在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫批件基本信息時(shí)，一旦點(diǎn)擊“完成并提交報(bào)件”按鈕，已填寫的信息則無(wú)法修改；若發(fā)現(xiàn)填寫信息有誤，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)申系統(tǒng)重新報(bào)件，打印正確的《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》。遞交到報(bào)件窗口的紙質(zhì)版《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》不接受手寫改動(dòng)。

2、申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)（如是申請(qǐng)來(lái)華工作簽證則只需詳述申請(qǐng)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)）、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職務(wù)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。

3、申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊(cè)、批復(fù)資料。正本或副本均可，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

4、最新商事主體登記及備案信息查詢單的基本信息表格。在深圳市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站http://004km.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地稅納

稅

證

明

打

印

鏈

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加蓋申請(qǐng)單位公章。）如為免稅企業(yè)，請(qǐng)單位出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如剛成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，則提供公司稅務(wù)登記證復(fù) 印件。

6、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須6個(gè)月以上。

7、曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄頁(yè)復(fù)印件。

8、被邀請(qǐng)單位的派遣函復(fù)印件。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境（該派遣函原件需經(jīng)被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章）。

9、申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有申請(qǐng)單位報(bào)關(guān)專用章和海關(guān)驗(yàn)訖章（或放行章）的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②蓋有銀行公章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證；③蓋有銀行電子回單專用章或轉(zhuǎn)（驗(yàn)）訖章或業(yè)務(wù)公章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單。申請(qǐng)單位可選擇提供①②或者①③的復(fù)印件。）

初次與外方被邀請(qǐng)單位合作往來(lái)無(wú)法提供第9點(diǎn)中上述材料者，必須提供被邀請(qǐng)單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司名稱標(biāo)識(shí)的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。

注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。

注：在使領(lǐng)館申辦臨時(shí)商務(wù)簽證時(shí)，《邀請(qǐng)確認(rèn)函》還需附上申請(qǐng)單位自行出具的邀請(qǐng)函。

三、申請(qǐng)來(lái)華工作簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需提交的材料：

（包括來(lái)華任職、就業(yè)或演出、參加體育賽事的人員）注：前七項(xiàng)與申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》需提交的材料相同

8、市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》（剩余有效期30天以上）或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》（剩余有效期30天以上），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

注：在深注冊(cè)的外企代表處首席代表憑《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》及《首席代表證》，驗(yàn)原件，收復(fù)印件，免提供《外國(guó)人就業(yè)許可證書》。法人代表和一般代表需提交市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

來(lái)華演出、參加體育賽事等大型活動(dòng)則提交上級(jí)主管部門的相關(guān)批文（附人員名單），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

9、雙方簽訂的聘用意向書復(fù)印件。若境外總公司委派來(lái)華就業(yè)、任職則提交附有境外總公司公章及法人親筆簽名的委派書或委派協(xié)議復(fù)印件。

10、被邀請(qǐng)人是首次申請(qǐng)任職、就業(yè)簽證，如有隨任家屬（限配偶、未滿18周歲的子女），可連同家屬一起申請(qǐng)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，隨任家屬必須持有所在國(guó)家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過(guò)中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館進(jìn)行了領(lǐng)事認(rèn)證的法律文書及翻譯文本，驗(yàn)原件，我辦收取該文書及翻譯文本的復(fù)印件。

注：在使領(lǐng)館申辦來(lái)華工作簽證時(shí)，《邀請(qǐng)確認(rèn)函》還需附上《外國(guó)人就業(yè)許可證書》或《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》。

深圳市人民政府外事辦公室

二〇一五年九月二十九日