第一篇：國獎、勵志、國助填表及報(bào)送要求

2011年國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金

國家助學(xué)金填表及報(bào)送要求

各學(xué)院：

一、報(bào)送材料與報(bào)送格式

1、《國家獎學(xué)金申請審批表》（附件3），一式兩份，正反頁打?。?/p>

2、《合肥工業(yè)大學(xué)國家勵志獎學(xué)金（國家助學(xué)金）申請審批表》（附件4、5），一式兩份，單面打印；

3、《合肥工業(yè)大學(xué) 2011 年國家獎助學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件6），一式一份（需加蓋學(xué)院公章），電子版同時發(fā)送到hfutzz@126.com。

二、填報(bào)要求

各學(xué)院從學(xué)生資助服務(wù)中心網(wǎng)站（http://xszz.hfut.edu.cn）下載或復(fù)印《國家獎學(xué)金申請審批表》、《合肥工業(yè)大學(xué)國家勵志獎學(xué)金申請審批表》、《合肥工業(yè)大學(xué)國家助學(xué)金申請審批表》，組織申請學(xué)生認(rèn)真填寫。

《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫要求如下：

1、表格為一頁，正反兩面，請勿增加頁數(shù)或更改單元格大小。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。

2、表中“學(xué)校名稱”填寫合肥工業(yè)大學(xué)，“院系”填寫學(xué)生所在學(xué)院的全稱。

3、表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人在電腦上填寫后打印，“出生年月、入學(xué)時間”以“XXXX年X月”格式填寫，字體默認(rèn)為“小四”“宋體”，其他各項(xiàng)必須由學(xué)院、學(xué)校有關(guān)部門用黑色簽字筆填寫。

4、表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各學(xué)院自行確定，年級、專業(yè)排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)，同一專業(yè)的學(xué)生人數(shù)應(yīng)相同。

5、表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。

6、表格中“推薦理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡要說明申請學(xué)生在校學(xué)習(xí)、表現(xiàn)情況，并附“同意推薦XX同學(xué)申請本年度國家獎學(xué)金”字樣，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。

7、表格必須體現(xiàn)學(xué)院的意見，“學(xué)院意見”欄目可填寫“情況屬實(shí)，同意申請”。推薦人和學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。

8、表格中“學(xué)校意見”欄由學(xué)生資助服務(wù)中心填寫并加蓋學(xué)校公章，學(xué)院無需填寫。

特別提示：表格中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員用黑色簽字筆親手簽寫。國家獎學(xué)金是在校學(xué)生獲得的最高榮譽(yù)，申請學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照填表要求認(rèn)真填寫?！秶覄钪惊剬W(xué)金申請審批表》、《國家助學(xué)金申請審批表》的填寫可參考《國家獎學(xué)金申請審批表》的填寫要求。

第二篇：國獎、勵志、國助審批表填表說明

一、《國家獎學(xué)金申請審批表》要求：

1.學(xué)生申請和學(xué)校初審必須使用全國學(xué)生資助管理中心制定的2010 年版《（**-**學(xué)年）國家獎學(xué)金申請審批表》

2.表格為一頁，正反面印制并填寫，不得隨意增加頁數(shù)；

3.表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)；如需涂改，需在涂改處簽名并蓋章；如無相關(guān)信息，請?zhí)顚憽盁o”；

4.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年，如2013年秋季學(xué)期填表申請國家獎學(xué)金，表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2012－2013 學(xué)年”，以此類推； 5.表格中各項(xiàng)內(nèi)容可打印，但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名，不得使用簽名章代替；

6.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫，其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫；

7.表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)，總?cè)藬?shù)要與排名范圍對應(yīng)一致；

8.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右； 9.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100 字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦；推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點(diǎn)，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同；

10.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名；

11.表格“院（系）意見”欄中，必須由院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院（系）意見；簽名處必須為院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名；

12.表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。

13.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，從學(xué)生申請開始，到輔導(dǎo)員或班主任推薦，院（系）出具推薦意見，完成校內(nèi)公示，國家獎學(xué)金評審委員會審核，國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批，每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認(rèn)真填 寫，不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況； 14.上報(bào)表格一律為原件，不得使用復(fù)印件。

二、《國家勵志獎學(xué)金審批表》要求：

1、《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》，雙面打印。

2、表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年，如2013年秋季學(xué)期填表申請國家獎學(xué)金，表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2012－2013 學(xué)年”，以此類推；

3、表格中“基本情況”、“家庭經(jīng)濟(jì)情況”、“學(xué)習(xí)等情況”、“獲獎情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫。

4、表格中學(xué)生成績、綜合考評成績排名的范圍由院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。

5、表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。

6、表格中“年級（專業(yè)）推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要，由輔導(dǎo)員或班主任填寫（字?jǐn)?shù)控制在100字左右）。行政職務(wù)為班主任或輔導(dǎo)員。

7、系、專業(yè)名稱不可縮寫，要正確完整填寫。

8、字體為宋體小四。

9、不得隨意更改原表格式內(nèi)容。

三、《國家助學(xué)金申請表》填寫參照《國家獎學(xué)金申請審批表》要求

第三篇：國獎與勵志獎學(xué)金材料報(bào)送

各位已獲國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金的同學(xué)：

請大家撰寫事跡材料，并將電子版于10月26日（周三）14：00前發(fā)至學(xué)院郵箱yishudangwei@163.com。

報(bào)送材料包括學(xué)生個人簡介、個人事跡（正文）和師長點(diǎn)評，并附學(xué)生個人生活照兩張。

1．個人簡介：130字以內(nèi)，含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學(xué)校、院系、專業(yè)、入學(xué)年份。大學(xué)期間獲得的重要獎項(xiàng)和重要榮譽(yù)（限校級以上），所獲獎項(xiàng)按獎學(xué)金、競賽、榮譽(yù)稱號等順序填報(bào)，同一類獎項(xiàng)按級別大小逐級排列。

2．事跡正文：個人事跡材料以第一人稱行文。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、全面、詳細(xì)地反映該生在思想品德、學(xué)習(xí)成績、社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力等各個方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個人事跡正文包括標(biāo)題與內(nèi)容兩部分，文章標(biāo)題要求簡練精確、形象生動、能集中反映文章中心思想，有文內(nèi)小標(biāo)題者，文內(nèi)小標(biāo)題要求與標(biāo)題相同。文章內(nèi)容要求主題深刻、事跡感人、格調(diào)向上、語言流暢。事跡正文2000字左右。

3．師長點(diǎn)評：100字以內(nèi)，由學(xué)生所在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師對獲獎學(xué)生先進(jìn)事跡進(jìn)行精辟評述。

4.生活照兩張，電子版即可。

第四篇：國獎和國家勵志

各位同學(xué)：

根據(jù)省教育廳和省財(cái)政廳下發(fā)的《關(guān)于下達(dá)2010年普通高校國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金指標(biāo)的通知》（蘇教財(cái)〔2010〕60號，蘇財(cái)教〔2010〕164號）文件和江蘇省學(xué)生資助管理中心《關(guān)于2010年國家獎學(xué)金國家勵志獎學(xué)金國家助學(xué)金評審工作的通知》（蘇教助函〔2010〕29 號）精神，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)將我校2010年國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金申報(bào)評定工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、申請?jiān)u定

1、國家獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年8000元，具體申報(bào)條件、標(biāo)準(zhǔn)、評選等參照《關(guān)于2010年國家獎學(xué)金國家勵志獎學(xué)金國家助學(xué)金評審工作的通知》（附件1）和《南京工業(yè)大學(xué)國家獎學(xué)金評審辦法（暫行）》（南工校學(xué)[2007]63號。

2、國家勵志獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年5000元，具體申報(bào)條件、標(biāo)準(zhǔn)、評選等參照《關(guān)于2010年國家獎學(xué)金國家勵志獎學(xué)金國家助學(xué)金評審工作的通知》（附件1）和《南京工業(yè)大學(xué)國家勵志獎學(xué)金評審辦法（暫行）》（南工校學(xué)

[2007]61號），各學(xué)院具體指標(biāo)分配見附件2。

3、國家助學(xué)金生均資助標(biāo)準(zhǔn)為每年2000元，具體標(biāo)準(zhǔn)可由各學(xué)院根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況分為1000、2000、3000元三檔評定，但資助人數(shù)和報(bào)送金額須與學(xué)校下達(dá)指標(biāo)相一致。具體申報(bào)條件、標(biāo)準(zhǔn)、評選等參照《關(guān)于2010年國家獎學(xué)金國家勵志獎學(xué)金國家助學(xué)金評審工作的通知》（附件1）和《南京工業(yè)大學(xué)國家助學(xué)金評審辦法（暫行）》（南工校學(xué)[2007]62號。

二、評審報(bào)送

（一）、各學(xué)院根據(jù)本通知向?qū)W生宣傳國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金的申請?jiān)u定事項(xiàng)。

（二）、學(xué)生本人根據(jù)評審條件和要求，提交申請書，從校資助網(wǎng)（http://xszz.njut.edu.cn/）或附件里下載申請表等表格并按要求填寫，同時須準(zhǔn)備各類證明材料。

（三）、各學(xué)院年級學(xué)生工作評議小組根據(jù)評審條件對申請學(xué)生情況進(jìn)行評選、審核、推薦，學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則做好初審工作，根據(jù)分配指標(biāo)提出初審合格學(xué)生名單。

（四）、各學(xué)院將初審合格學(xué)生名單公示至少三個工作日以上，公示中除留學(xué)院電話、郵箱外，還必須留學(xué)生處電話和郵箱，電話為58139089、58139091，郵箱為xsc@njut.edu.cn。

（五）、9月20日下午4點(diǎn)前，申報(bào)國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金的同學(xué)將相關(guān)材料交至所帶輔導(dǎo)員處。10月8日-9日，申請國家助學(xué)金的同學(xué)遞交材料至所帶輔導(dǎo)員處。

材料包括：

國家獎學(xué)金：

1、學(xué)生個人申請書（一式一份，學(xué)生填寫）；

2、《國家獎學(xué)金申請審批表》（附件3，一式一份，通過“江蘇省學(xué)生資助管理系統(tǒng)”打印，打印為A4紙雙面打印，學(xué)生填寫，輔導(dǎo)員或班主任推薦，學(xué)院審核確認(rèn)）；

3、《南京工業(yè)大學(xué)國家獎學(xué)金申請學(xué)生情況表》（附件4，一式一份，學(xué)生填寫，班級評議，學(xué)院審核確認(rèn)）；

4、《南京工業(yè)大學(xué)國家獎學(xué)金申請學(xué)生情況考評表》（附件5，一式一份，學(xué)生填寫，學(xué)院審核確認(rèn)）；

5、申報(bào)學(xué)生一學(xué)年成績復(fù)印件；CET-

4、CET-6或外語專業(yè)四級成績單復(fù)印件、計(jì)算機(jī)等級證書復(fù)印件；發(fā)表論文期刊封面、目錄及文章復(fù)印件；學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動獲獎證書復(fù)印件；文體活動獲獎證書復(fù)印件；學(xué)院、學(xué)校要求提供的其他證明材料。

國家勵志獎學(xué)金：

1、學(xué)生個人申請書（一式一份，學(xué)生填寫）；

2、《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》（附件7，一式一份，學(xué)生填寫）；

國家助學(xué)金（由于國家助學(xué)金的時間評定不急，所以申請的同學(xué)可先準(zhǔn)備好，在10月8日-9日遞交材料到各自輔導(dǎo)員處）

1、學(xué)生個人申請書（一式一份，學(xué)生填寫）；

2、《國家助學(xué)金申請表》（附件9，一式一份，學(xué)生填寫）；

3、《2010年普通高校國家助學(xué)金資助學(xué)生情況匯總表》（附件10，公辦、民辦分開，一式一份，學(xué)院填寫），以書面文本（加蓋學(xué)院黨委公章）和電子文本（奧蘭系統(tǒng)）兩種形式報(bào)送。

（八）、材料報(bào)送注意事項(xiàng)：

1、所有學(xué)生本人申請書手寫、打印均可，如打印申請人簽名必須手簽；如手寫必須用藍(lán)黑或黑色水筆；

2、《國家獎學(xué)金申請審批表》（附件3）必須嚴(yán)格按照表后所附《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明填寫；

3、《國家獎學(xué)金申請審批表》（附件3）中“學(xué)習(xí)情況”中“ 成績排名”指無任何加分平均成績排名，“實(shí)行綜合考評排名”指各學(xué)院根據(jù)學(xué)院校內(nèi)獎學(xué)金評定細(xì)則加分后的成績排名。

4、附件

3、附件

7、附件9三表中“申請理由”的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生本人綜合情況，字?jǐn)?shù)控制在200字左右。申請人簽名必須學(xué)生本人手寫簽名，不得打印，不得由他人代簽。

三、工作要求和注意事項(xiàng)

1、各學(xué)院要加大宣傳力度，讓學(xué)生詳細(xì)了解國家資助政策、學(xué)校評選條件和程序，嚴(yán)格對照評選條件，堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，認(rèn)真組織好評定工作，確保國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金用于獎勵品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生得到切實(shí)資助。

2、同一學(xué)年內(nèi)，學(xué)生不可兼得國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金，但獲得國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生可同時獲得國家助學(xué)金。

3、國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生和國家助學(xué)金受資助學(xué)生必須是學(xué)校認(rèn)定的經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（建檔生）。

4、2009級轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金一律在原學(xué)院申請?jiān)u審，國家助學(xué)金一律在新學(xué)院申請?jiān)u審。今年入學(xué)專轉(zhuǎn)本學(xué)生只能參加國家助學(xué)金評審。

第五篇：國獎、勵志申請表填寫要求1

國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金審批表填寫要求

一：基本標(biāo)準(zhǔn)

1.表格為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。

2.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2013年秋季學(xué)期填表，應(yīng)填寫“2012－2013學(xué)年”，以此類推。

3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫，其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫。

4.表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。

5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。

6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。

7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。

8.表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院（系）的學(xué)校必須加蓋院（系）公章，不設(shè)立院（系）的學(xué)校，必須在“院（系）意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫。

9.表格上報(bào)一律使用原件，不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查，不需隨表報(bào)送。上報(bào)材料經(jīng)評審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。

二、基本要求：

（一）表格為一頁，正反兩面，不得增加頁數(shù)；

（二）表格所有填寫應(yīng)當(dāng)字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得涂改，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等；

（三）切記不得更改表格樣式，不要動表格線條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細(xì)，不要更改頁邊距；凡改動原表格任何一處均視為不合格，須重做。

（四）嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)，請各系相關(guān)老師至始至終親自參與，完成后每一份均要認(rèn)真核對；

（五）基本信息要和電子表核查，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有學(xué)生紙質(zhì)上的學(xué)號、專業(yè)與電子表的對不上；

（六）表中4處簽名和日期均必須手寫；

（七）本次國家勵志獎學(xué)金申請審批表均一式兩份，按上交電子表順序單獨(dú)整理存放。

三、具體細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)

（一）表頭

（1）學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2013年秋季學(xué)期填表，應(yīng)填寫“2012－2013學(xué)年”，以此類推；

（2）“學(xué)?！?寫全稱為景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院；

（3）“院系”統(tǒng)一寫全稱，美術(shù)系、工程系、法商系、外語系、體育；

（4）“學(xué)號”要一致，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)電子表的學(xué)號和紙質(zhì)上的學(xué)號不一致；

（二）基本情況

（5）“姓名”兩個字的中間不能有空號，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)名字和申請人簽名、電子稿名字不一致；

（6）“性別”男；

（7）“出生年月”正確寫法例“1990年5月”，錯誤寫法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必須四選一：中共黨員，中共預(yù)備黨員，共青團(tuán)員，群眾。不要出現(xiàn)“團(tuán)員”寫法；

（9）“民族” 一欄填寫不要出現(xiàn)“族”字；

（10）“入學(xué)時間”正確寫法例“2010年9月”，錯誤寫法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“專業(yè)”正確寫法例“電子商務(wù)”，錯誤寫法例“電子商務(wù)專業(yè)”等不要出現(xiàn)專業(yè)二字；

（12）“學(xué)制”正確寫法例“四年”，錯誤寫法例“4”、“四”等；

（13）“聯(lián)系電話”一律為11位數(shù)字的手機(jī)號，不得出現(xiàn)座機(jī)電話；

（14）“身份證號”務(wù)必填寫正確；

（三）學(xué)習(xí)情況

（15）“成績排名”填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，可以是班級排名，也可以是專業(yè)排名；

（16）“實(shí)行綜合考評排名”全部選擇在“是”框里打鉤，不得涂黑，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)沒選擇；

（17）“必修課程”為上一學(xué)年內(nèi)的課程，不能計(jì)算2年及以上的所有課程；

（18）“排名”和上面15項(xiàng)的排名要一致；

（四）家庭經(jīng)濟(jì)情況

（19）“家庭戶籍”二選一打鉤，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)沒選擇；

（20）“家庭人口總數(shù)”“家庭月收入”“人均收入”三者數(shù)據(jù)要相吻合，但不要出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)數(shù)據(jù)不符；

（21）“收入來源”一般寫“務(wù)農(nóng)”、“打工”，不能出現(xiàn)“經(jīng)商”等字眼，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫錯；

（22）“家庭住址”詳細(xì)具體；

（23）“郵政編碼”統(tǒng)一為6位數(shù)，應(yīng)和家庭住址相吻合；

（五）大學(xué)期間主要獲獎情況

（24）“大學(xué)獲獎情況”一類中“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2010年10月”、“2010-2011學(xué)年”，錯誤寫法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只寫2012年8月-2013年7月間獲得的獎項(xiàng)，不在此時間段的獎項(xiàng)不要寫入。

（25）“獎項(xiàng)名稱”一欄只填寫一項(xiàng)獎的名稱（獎多的寫不下 就不寫）。切記獎項(xiàng)名稱不要打引號。切記不要出現(xiàn)“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項(xiàng)名稱，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫了。

（26）“頒獎單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準(zhǔn),如江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，共青團(tuán)江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫錯。

（六）申請理由

（27）1.“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質(zhì)家庭情況等方面；

2.只能寫成一段；

3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現(xiàn)稱呼“如尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣，最后須加上特此申請字樣；

5.字?jǐn)?shù)必須保持190—220之間，切記；

6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統(tǒng)一寫“2013年月日” 一定要手簽；

（七）推薦理由

（28）1.主要寫德、智、體、美綜合素質(zhì)家庭情況等方面的表現(xiàn)；

2.只能寫成一段；

3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現(xiàn)稱呼“如尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字?jǐn)?shù)必須保持100—120之間，切記；

6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統(tǒng)一寫“2013年月日” 一定要手簽；

（八）院系意見

1.首行空兩個字，切記；

2.不能出現(xiàn)稱呼“如尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

3.字?jǐn)?shù)必須保持15字以上，切記；

4.“簽名”一定要手簽；“蓋章”為分院行政章；

5.“年 月 日”統(tǒng)一寫“2013年月日”一定要手簽；

（九）學(xué)校意見

1.“??公示五個工作日??”，一定要手簽（各分院統(tǒng)一寫上“五”）；

2.“年 月 日”統(tǒng)一寫“2013年月日”，一定要手簽（各分院統(tǒng)一寫上去）。

常見錯誤：

1.勵志獎學(xué)金申請審批表家庭月收入計(jì)算有誤；

2.勵志獎學(xué)金申請審批表與獲獎獎學(xué)金初審名單表中學(xué)號不一致；

3.勵志獎學(xué)金申請審批表與獲獎學(xué)金初審名單表中專業(yè)不一致的；

4.勵志獎學(xué)金申請審批表獲獎情況日期填寫格式有誤；

5.勵志獎學(xué)金申請審批表家庭戶籍有兩個√未打；

6.獲獎獎學(xué)金初審名單表中名字有誤；

7.勵志獎學(xué)金申請審批表申請理由格式有誤和字?jǐn)?shù)不夠；

8.實(shí)行排名未填；

9.獲獎情況時間不符；

10.推薦理由與院系字跡不一致；

11.院系名稱不一致；

12.申請理由格式不對—有稱呼；