第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素.2.公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的.3.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)﹑發(fā)文事由和公文種類(lèi)是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素.4.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開(kāi)頭﹑主體﹑結(jié)尾三個(gè)部分.5.公文正文的開(kāi)頭方式有許多種,常見(jiàn)的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式.6.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),可用決定.7.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用公告;公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用通告.8.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,可用通知.9.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.10.表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況,可用通報(bào).11.按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報(bào)分為三類(lèi):(1)表彰性通報(bào);(2)批評(píng)性通報(bào);(3)情況性通報(bào).12..向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),可用報(bào)告.13.從不同的角度,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi),比如,按其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告;按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.14.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn),要用請(qǐng)示.15.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時(shí)機(jī)不同.16.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用函.17.記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),要用會(huì)議紀(jì)要.18.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi):(1)指示性會(huì)議紀(jì)要;(2)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要;(3)消失性會(huì)議紀(jì)要.19.會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是:(1)紀(jì)實(shí)性;(2)提要性.20.總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題﹑正文和落款.21.總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分.22.章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個(gè)部分.23.同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.24.新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫(xiě)式;(3)設(shè)問(wèn)式;(4)論述式.25.撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求:(1)事實(shí)要準(zhǔn)確;(2)報(bào)道要及時(shí);(3)表述要通俗﹑簡(jiǎn)煉.26.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)傳播知識(shí);(2)指導(dǎo)消費(fèi);(3)宣傳企業(yè).27.從總體上看,產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般是由標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的.28.撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),必須注意以下兩點(diǎn):(1)要有責(zé)任意識(shí);(2)要有大眾意識(shí).29.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括前言﹑情況、分析﹑意見(jiàn)或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容.30.可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個(gè)部分.31.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.32.民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目.33.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)和理由﹑證據(jù)三個(gè)方面的內(nèi)容.34.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.35.民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾個(gè)項(xiàng)目.36.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.37.刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容.38.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個(gè)部分組成的.39.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)與理由﹑證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容.40.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.41.行政答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.42.國(guó)務(wù)院2008年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類(lèi)公文為：（1）命令（令）；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）議案；（8）報(bào)告；（9）請(qǐng)示；（10）批復(fù)；（11）意見(jiàn)；（12）函；（13）會(huì)議紀(jì)要。

43.中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類(lèi)黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：（1）決議；（2）決定；（3）指示；（4）意見(jiàn)；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）公報(bào)；（8）報(bào)告；（9）請(qǐng)示；（10）批復(fù)；（11）條例；（12）規(guī)定；（13）函；（14）會(huì)議紀(jì)要

44.公文主要具有以下特點(diǎn)：（1）法定；（2）政策；（3）實(shí)用；（4）時(shí)效；（5）規(guī)范 45.公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）頒布

法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）請(qǐng)示工作，反映情況；（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；（5）依據(jù)憑證。46.按照行文關(guān)系和行文方向不同，可將公文分為上行

文、平行文和下行文三種；按緊急程度不同，分為緊急公文和普通公文，緊急公文還分特急和急件兩類(lèi)；保密要求的文件分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三種；按其具體職能不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實(shí)錄性公文。

47.人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部

分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成的；版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間諸要素構(gòu)成的。

48.公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，比較常用的有：（1）

歸結(jié)式；（2）說(shuō)明式；（3）申明式；（4）祈請(qǐng)式；（5）期望式

49.一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)幾下幾個(gè)程序：

（1）擬稿；（2）審核；（3）簽發(fā)；（4）復(fù)核；（5）繕?。唬?）用印；（7）登記；（8）分發(fā) 50.撰寫(xiě)通報(bào)，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）情況要準(zhǔn)確；

（2）態(tài)度要明朗；（3）事實(shí)要典型；（4）發(fā)布要及時(shí)。

51.按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求

指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

52.按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函兩

種；按內(nèi)容的不同劃分，分為商洽性函、詢(xún)問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函等幾種。

53.事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)象

比較具體；（2）格式比較固定；（3）寫(xiě)法比較實(shí)際；（4）時(shí)限比較緊迫。

54.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：（1）真實(shí)性；（2）針對(duì)

性；（3）典型性。55.調(diào)查的方式很多，常用的有三種：第一種是開(kāi)會(huì)調(diào)查；

第二種是采訪；第三種是問(wèn)卷。56.非普遍調(diào)查常用的方法有重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣

調(diào)查三種。

57.計(jì)劃的種類(lèi)很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不

同的分類(lèi)，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計(jì)劃分為兩大類(lèi)，即綜合性計(jì)劃和專(zhuān)題性計(jì)劃；按其形式不同，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用計(jì)劃，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃，往往以文件的形式制訂。

58.計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文、落款幾個(gè)部分構(gòu)成的。59.計(jì)劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步

驟與作法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

60.從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類(lèi)別，比較常

用的分類(lèi)方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)兩類(lèi)。

61.述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。

62.常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章主要有幾下幾種：（1）章程；（2）

條例；（3）規(guī)定；（4）辦法；（5）守則。

63.比較常見(jiàn)的公關(guān)文書(shū)主要有函電類(lèi)和致詞類(lèi)兩大類(lèi)

別。

64.函電類(lèi)公關(guān)文書(shū)主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請(qǐng)柬和聘書(shū)、慰問(wèn)信和邀請(qǐng)電、邀請(qǐng)信和感謝信、表?yè)P(yáng)信和求職信以及推薦信和介紹信、證明信等。65.致詞類(lèi)公關(guān)文書(shū)主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和

答謝詞、開(kāi)幕詞和閉幕詞、追悼詞等。66.目的明確，格式規(guī)范，用詞得體是公關(guān)文書(shū)所應(yīng)當(dāng)具

備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。

67.賀電和賀信通常包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌詞、落

款幾個(gè)部分。

68.請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)文兩個(gè)部分組成的。

69.按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類(lèi)，一類(lèi)是表示安慰的，一類(lèi)是表示問(wèn)候的。

70.經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、精幾個(gè)方面。71.新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部

分組成的。

72.新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等

三種。

73.新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)

題。

74.新聞的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作導(dǎo)語(yǔ)。75.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：（1）內(nèi)容的科學(xué)性；

（2）表述的通俗性；（3）層次的條理性。

76.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)很多，根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)

準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類(lèi)別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入綜合分析報(bào)告和專(zhuān)題分析報(bào)告兩大類(lèi)。77.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括：（1）診斷功能；

（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預(yù)測(cè)功能。78.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：（1）完整式標(biāo)

題；（2）簡(jiǎn)要式標(biāo)題。

79.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有對(duì)比分析

法、因素分析法和動(dòng)態(tài)分析法等幾種。80.可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分

組成的。

81.可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)

及文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。82.合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：（1）合法性；（2）合意性；

（3）平等性；（4）規(guī)范性。

83.從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類(lèi)，比如，按時(shí)間按分，有長(zhǎng)期合同、中期合同和短期合同；按表達(dá)形式劃分，有書(shū)面形式合同和口頭形式合同；按書(shū)面格式的不同，書(shū)面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類(lèi)方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買(mǎi)賣(mài)合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實(shí)踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無(wú)償合同。84.合同一般包括以下幾個(gè)部分：（1）標(biāo)題；（2）當(dāng)事人

名稱(chēng)；（3）合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間；（4）正文；（5）落款。

85.無(wú)論哪一類(lèi)合同，都應(yīng)寫(xiě)入以下幾項(xiàng)基本條款：（1）

標(biāo)的；（2）數(shù)量和質(zhì)量；（3）價(jià)款或者報(bào)酬；（4）履行的包裝、驗(yàn)收方法和期限地點(diǎn)；（5）方式；（6）違約責(zé)任的方法。解決爭(zhēng)議

86.民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性和反駁性。87.刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：（1）案由和訴

訟請(qǐng)求；（2）事實(shí)與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源。

88.刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成的。89.刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案

由幾項(xiàng)內(nèi)容。

90.條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱(chēng)。

91.啟事的種類(lèi)很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事

分為三類(lèi)：一是征召啟事；二是尋覓啟事；三是聲明類(lèi)啟事。

92.啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成的。93.按其用途的不同，可將書(shū)信分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是專(zhuān)用

書(shū)信，一類(lèi)是一般書(shū)信。

94.傳統(tǒng)的書(shū)信是由內(nèi)文和封套兩個(gè)部分組成的。95.書(shū)信的內(nèi)文俗稱(chēng)內(nèi)瓤，主要包括稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。

96.檢索工具是指各類(lèi)以提供資料線索為主的檢索性工

具書(shū)，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。

97.檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：（1）常用法；（2）

追溯法；（3）循環(huán)法。

98.文獻(xiàn)的閱讀方式主要有略讀、細(xì)讀、精讀等向種，此

外為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)速讀。99.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為

不同的種類(lèi)，常用的筆記有以下幾類(lèi)：（1）摘錄筆記；（2）摘要筆記；（3）提要筆記；（4）提綱筆記；（5）心得筆記；（6）索引筆記。二﹑名詞解釋 1.公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩

種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具.2.上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告,請(qǐng)示等.3.平行文是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公

文,主要有函等.4.下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要

有命令(令),決定,通報(bào),通知,批復(fù),意見(jiàn)等.5.發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào),又稱(chēng)公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一

年度公文公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成.6.主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān).7.公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別的關(guān)

鍵性詞語(yǔ).8.簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過(guò)審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告.10.計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期

內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體化的一種文書(shū).11.工作計(jì)劃是對(duì)某一個(gè)單位或部門(mén)某一時(shí)期內(nèi)的工作

做出打算和安排的文書(shū).12.工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完

成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料.13.講話稿:這里所說(shuō)的講話稿是指用于公務(wù)活動(dòng)的講

話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書(shū)面材料.14.法規(guī)與規(guī)章是國(guó)家機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部門(mén),社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書(shū).15.章程是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū).16.條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū).17.規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū).18.辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件.19.述職報(bào)告是指國(guó)家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說(shuō)明的一種文書(shū).20.經(jīng)濟(jì)新聞,是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道.21.導(dǎo)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分,在此要用一各話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái).22.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺(jué)的說(shuō)明文.23.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和企業(yè)常用的一種專(zhuān)業(yè)文書(shū),是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面的報(bào)告.24.可行性研究報(bào)告是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告.25.合同<<中華人民共和國(guó)合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”

26.民事訴訟文書(shū),是司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)民事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng).27.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū).28.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū).29.刑事訴訟文書(shū),是司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)刑事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng).30.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū).31.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū).32.行政訴訟文書(shū),是司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)行政案件以及當(dāng)事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書(shū)的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng).33.行政起訴狀是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書(shū).34.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū).35 守則是某一單位，部門(mén)或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書(shū)

公關(guān)文書(shū)就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書(shū)。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱(chēng)，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹(shù)立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。

求職信又稱(chēng)自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專(zhuān)用信件。38 迎詞是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞，39 送詞是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。

祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。

開(kāi)幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開(kāi)幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。42 閉幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。

生活文書(shū)又稱(chēng)個(gè)人文書(shū)或生活應(yīng)用文，主要是指人們

在日常生活中為處理個(gè)人事務(wù)或解決具體問(wèn)題所用的種類(lèi)文書(shū)。

啟事是指人們?yōu)檎f(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)，或者請(qǐng)求他人幫助而

公開(kāi)發(fā)布的短文。

讀書(shū)筆記是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)

值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。

在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把

文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來(lái)，就形成了摘要筆記。

在讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫(xiě)成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。48 在閱讀書(shū)籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說(shuō)明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來(lái)，寫(xiě)成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。49 心得筆記是一種專(zhuān)門(mén)記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感

想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見(jiàn)的筆記。三﹑簡(jiǎn)答

1.實(shí)用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實(shí),有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán),固定;4.語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,平易,莊重.2.請(qǐng)示撰寫(xiě)應(yīng)當(dāng)遵循的要求:1.要正確選用文種，以免

影響工作的及時(shí)處理;2.要做到一文一事，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)或者解決;3.要避免多頭請(qǐng)示;4.要避免越級(jí)請(qǐng)示，堅(jiān)持“誰(shuí)主管就請(qǐng)示誰(shuí)”的原則.3.事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固

定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.4.事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.5.調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分

占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.6.撰寫(xiě)講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng)，充分考慮講話場(chǎng)

合和聽(tīng)眾對(duì)象的特點(diǎn);2.主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心;3.內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性;4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要帶有口語(yǔ)的某些特點(diǎn)。

7.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用:1.傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有

關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者;2.指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋?zhuān)阌谙M(fèi)者理智選擇和正確使用;3.宣傳企業(yè)，對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名

8.在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？（1）要

符合政策，不能與黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神相悖；（2）要從實(shí)際出發(fā)，把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)；（3）要具體明確，把要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，以便于實(shí)施和人們對(duì)照檢查工作；（4）要留有余地，以靈活地應(yīng)對(duì)一些不可預(yù)見(jiàn)的因素的出現(xiàn)。

9.在工作總結(jié)的撰寫(xiě)中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（1）

要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；（4）要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

10.簡(jiǎn)述述職報(bào)告的寫(xiě)作要求。（1）內(nèi)容要客觀真實(shí)，實(shí)

事求是地反映工作情況；（2）表述要具體實(shí)在，可從多個(gè)方面介紹自己的工作情況；（3）詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出，在主要工作的完成情況的說(shuō)明上多用一些筆墨；（4）語(yǔ)言要得體，要誠(chéng)懇、謙和，力求平實(shí)、直白。

11.簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別。（1）講話稿

一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法；（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的；（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)；（4）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。12.撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項(xiàng)？（1）事實(shí)要準(zhǔn)

確；（2）導(dǎo)向要正確；（3）報(bào)道要及時(shí) 13.簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能。（1）診斷功能；（2）

建議功能；（3）反饋功能；（4）預(yù)測(cè)功能 14.簡(jiǎn)述合同在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的主要作用。（1）合同是

保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具；（2）合同是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶；（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；（4）合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？（1）要熟悉

有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提；（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受

侵犯；（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；（4）要認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并不得隨意涂抹。

四﹑文體分析

1.調(diào)查報(bào)告的分析(例子參考):例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象﹑調(diào)查的問(wèn)題和文章種類(lèi),比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個(gè)自然段也即前言部分,寫(xiě)明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑對(duì)象﹑范圍等,這是對(duì)基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報(bào)告情況﹑反映情況﹑反映問(wèn)題.其中既有事實(shí)的客觀描述,也有問(wèn)題的明確及其原因的分析,最后是意見(jiàn)和建議的闡釋,材料翔實(shí),內(nèi)容具體,對(duì)問(wèn)題的分析比較深入,對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn)也頗具實(shí)用價(jià)值.在主體部分中,作者采用分層立項(xiàng)的寫(xiě)法7,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn),層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個(gè)部分之間具有進(jìn)層關(guān)系,由現(xiàn)狀的描述到問(wèn)題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對(duì)策的提出,層層推進(jìn),銜接緊密.2.計(jì)劃的分析(例子參考):這是一篇對(duì)年度支教工作作出安排的專(zhuān)題性工作計(jì)劃.標(biāo)題由單位名稱(chēng)﹑適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)此可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務(wù),提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫(xiě)的,即提出一項(xiàng)工作任務(wù),接著便說(shuō)明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問(wèn)題.另外,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫(xiě)法,使得這一部分條理清楚,重點(diǎn)突出.這篇計(jì)劃沒(méi)有單設(shè)“結(jié)語(yǔ)”部分.3.總結(jié)的分析(例子參考):這是一篇對(duì)一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專(zhuān)題性工作總結(jié).標(biāo)題包括地區(qū)名稱(chēng)﹑總結(jié)對(duì)象和文種名稱(chēng)等幾個(gè)要素.主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分;第二個(gè)部分“支教工作取得的成績(jī)”;第三個(gè)部分“我們的一些做法”;第四個(gè)部分“存在的問(wèn)題和困難”;第五個(gè)部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫(xiě)情況,再寫(xiě)成績(jī),然后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn),最后寫(xiě)問(wèn)題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個(gè)部分之前都有小標(biāo)題,對(duì)每個(gè)部分所寫(xiě)的內(nèi)容加以提示;每一個(gè)段落幾乎都有段中主句,點(diǎn)明每個(gè)段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.4．對(duì)工作總結(jié)進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)。正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成。前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施。其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解。結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

六﹑起草文件

1.轉(zhuǎn)發(fā)通知(例子參考):

國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門(mén) <<關(guān)于······意見(jiàn)>>的通知

各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國(guó)務(wù)院各部委﹑直屬機(jī)構(gòu): ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關(guān)于······意見(jiàn)>>經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行.(第一段)評(píng)述工作的意見(jiàn),總體的工作目標(biāo)﹑要求.(第二段)(發(fā)文機(jī)關(guān))國(guó)務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天

**大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知

*校辦發(fā)[2000]20號(hào) 所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系統(tǒng)部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。

**大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二OOO年六月十七日

安徽省農(nóng)委關(guān)于召開(kāi)

全省農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的會(huì)議通知 各市（區(qū)）縣農(nóng)委：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理，傳達(dá)貫徹農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理視頻會(huì)議精神，分析我省農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)狀等問(wèn)題，現(xiàn)就有關(guān)內(nèi)容通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2005年7月27日至28日上午9：00。報(bào)到時(shí)間：2005年7月26日上午9：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：合肥市市委辦公室

三、參會(huì)人員：

1、各市農(nóng)委分管負(fù)責(zé)同志和計(jì)劃科長(zhǎng)

2、項(xiàng)目重點(diǎn)縣農(nóng)藝師委主任和項(xiàng)目法人代表

3、委屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人

四、聯(lián)系方式：

請(qǐng)各參會(huì)人員于2005年7月25日前將農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理的有關(guān)分析資料通過(guò)郵寄或傳真分別至合肥市委辦公室

辦公室聯(lián)系人：李小姐

聯(lián)系電話：***

*** 會(huì)期二天，屆時(shí)請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)參加

安徽省農(nóng)委

二OO五年七月二十日

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編行政文體

第一章行政機(jī)關(guān)公文

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱(chēng)為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國(guó)共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國(guó)務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見(jiàn)”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用：

頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請(qǐng)示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類(lèi)：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無(wú)緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無(wú)保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會(huì)畫(huà)出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確。

文頭部分有：

版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。

行文部分：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語(yǔ)、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷(xiāo)大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法》

執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語(yǔ)，熟知常用公文的習(xí)慣用語(yǔ)，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫(xiě)全稱(chēng)，一般不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書(shū)寫(xiě)，并且用全稱(chēng)。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國(guó)務(wù)院的《主題詞手冊(cè)》。一般地說(shuō)，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞，最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。

國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理文件的同志請(qǐng)注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫(xiě)作的基本要求：

熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫(xiě)作示例：

對(duì)下述重點(diǎn)文種說(shuō)明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國(guó)內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫(xiě)作技巧外，主要是要求會(huì)

起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的類(lèi)別：

第一種類(lèi)型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的通知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類(lèi)通知_________批轉(zhuǎn)下級(jí)耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見(jiàn)是上對(duì)下，并且是先有下級(jí)對(duì)上報(bào)文。例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心 的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問(wèn)題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門(mén)

寫(xiě)了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電

大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來(lái)文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文的。

按照我國(guó)的行政管理層級(jí)，最高的是國(guó)務(wù)院，下邊是各級(jí)政府及同級(jí)機(jī)構(gòu)。每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都

要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級(jí)的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》

第四種類(lèi)型通知________是不帶附件的：

相對(duì)帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語(yǔ)，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。

寫(xiě)法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

二是加按語(yǔ)的。

所謂“按語(yǔ)”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)附件的相關(guān)說(shuō)明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門(mén)的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說(shuō)明或

提出其他要求，有的還可對(duì)附件尤其是上級(jí)來(lái)文做出評(píng)價(jià)。注意三個(gè)問(wèn)題：

在什么情況下加按語(yǔ)？

加什么按語(yǔ)？

按語(yǔ)寫(xiě)作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級(jí)理解得更充分和準(zhǔn)確

按語(yǔ)的類(lèi)別：評(píng)價(jià)、要求、說(shuō)明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語(yǔ)部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

*加什么做為按語(yǔ)？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫(xiě)出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫(xiě)作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問(wèn)題，寫(xiě)出有針對(duì)性、有特色的“按

語(yǔ)”，說(shuō)到底還是干部素質(zhì)問(wèn)題。

B沒(méi)有附件的通知：

在正文中要寫(xiě)好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評(píng)比等

教材中“沒(méi)有附件”的通知：

《關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的；

c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的；

d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無(wú)論是表彰性的還是批評(píng)性的通報(bào)，都要明確表?yè)P(yáng)或批評(píng)的對(duì)象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說(shuō)明事由，這也是表彰或批評(píng)的直接理由。

*寫(xiě)表彰通報(bào)：

A說(shuō)明對(duì)象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號(hào)召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫(xiě)好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來(lái)審視人或組織的行為。

*6報(bào)告：

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上

級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說(shuō)，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類(lèi)型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專(zhuān)題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請(qǐng)示：

掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫(xiě)

“關(guān)于??的請(qǐng)示報(bào)告”。

對(duì)辦文人員來(lái)說(shuō)，如果我們的請(qǐng)求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級(jí)就會(huì)“駁回”我們的請(qǐng)示。

“編織” 請(qǐng)示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請(qǐng)示

內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的提出，要求我們對(duì)“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識(shí)教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識(shí)到了探索和改革人才培養(yǎng)

模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件分析

B、具體請(qǐng)示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模

式

請(qǐng)求市教委的支持項(xiàng)目 函：

函的概念

來(lái)函與復(fù)函的不同寫(xiě)法

函的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級(jí)和不相

隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請(qǐng)示的區(qū)別。

9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫(xiě)法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。

*10意見(jiàn)：

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法；明確要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

試卷代號(hào)：2265 中央廣播電視大學(xué)2013-2014學(xué)第一學(xué)期“開(kāi)放專(zhuān)科’’期末考試 文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作 試題 2014年1月 注意事項(xiàng)

一、將你的學(xué)號(hào)、姓名及分校（工作站）名稱(chēng)填寫(xiě)在答題紙的規(guī)定欄內(nèi)?？荚嚱Y(jié)束后，把試題和答題紙放在桌上，試題和答題紙均不得帶出考場(chǎng)。監(jiān)考人收完考卷和答題紙后才能離開(kāi)考場(chǎng)o

二、仔細(xì)讀懂題目的說(shuō)明，并按題目要求答題。答案一定要寫(xiě)在答題紙的指定位置上，寫(xiě)在試題上的答案無(wú)效。

三、用藍(lán)、黑圓珠筆或鋼筆（含簽字筆）答題，使用鉛筆答題無(wú)效。

一、填空題（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公關(guān)文書(shū)應(yīng)當(dāng)具備的三個(gè)最為突出的特點(diǎn)。2．新聞標(biāo)題主要有____、____、____三種。3．具體地說(shuō)，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：____、____、____。

二、名詞解釋?zhuān)款}6分，共12分）4．計(jì)劃 5．經(jīng)濟(jì)新聞

三、簡(jiǎn)答題（10分）

6．在工作總結(jié)的撰寫(xiě)中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

四、運(yùn)用教材中的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這份工作計(jì)劃進(jìn)行分析。（20分）7．提示：

(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō) 明、分析。

(2)既要注意運(yùn)用所學(xué)習(xí)的知識(shí)，又要注意結(jié)合原文。(3)分析要有條理。

××縣林業(yè)局2012年工作計(jì)劃 為打造一批林業(yè)亮點(diǎn)工程，推動(dòng)城鎮(zhèn)面貌三年上水平及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，進(jìn)一步改善全縣生態(tài)環(huán)境，在2011工作基礎(chǔ)上，結(jié)合省市要求和林業(yè)實(shí)際，制定2012年造林綠化工作計(jì)劃如下：

一、指導(dǎo)思想 以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞縣十次黨代會(huì)提出的“建設(shè)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)縣”和“五強(qiáng)一優(yōu)”目標(biāo)任務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求開(kāi)展造林綠化工作。依托國(guó)家匹配造林工程、世行貸款第5期造林 項(xiàng)目等林業(yè)項(xiàng)目，扎實(shí)做好××高速過(guò)城段綠化

帶、老沙河巡防公路綠化帶及防控美國(guó)白蛾建設(shè)森防綜合體系等重點(diǎn)工程，示范推動(dòng)社會(huì)造林，進(jìn)一步增加全縣森林資源總量，提高林果產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值，為建設(shè)農(nóng)業(yè)強(qiáng)縣做出貢獻(xiàn)。

二、目標(biāo)任務(wù)

2012計(jì)劃完成造林綠化任務(wù)10700畝，其中匹配造林工程3000畝，世行貸款項(xiàng)目造林3000畝，全縣森林覆蓋率凈增量0.7%；林木良種育苗2600畝；果品總產(chǎn)量4200萬(wàn)公斤，其中葡萄年產(chǎn)量2500萬(wàn)公斤，林果產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值達(dá)26000萬(wàn)元。

三、工作重點(diǎn)

（一）××高速過(guò)城段綠化帶工程。涉及××等2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、13個(gè)村，起止點(diǎn)為由××高速開(kāi)始往北至城北背景林帶為止，總長(zhǎng)度11.48公里，可綠化長(zhǎng)度10公里，設(shè)計(jì)綠化帶寬度各為40米，占地面積為1200畝，需新植樹(shù)木6.6萬(wàn)株，明春3-4月份完成任務(wù)。

（二）老沙河巡防公路綠化帶續(xù)建工程。涉及××等2個(gè)鄉(xiāng)、14個(gè)行政村，全長(zhǎng)12.906公里，綠化帶寬度各為15米，加上邊溝內(nèi)植樹(shù)8600株，共需造林581畝。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任務(wù)。該工程由縣統(tǒng)一施工后，樹(shù)木所有權(quán)劃歸相關(guān)農(nóng)戶(hù)所有。由農(nóng)戶(hù)負(fù)責(zé)樹(shù)木管護(hù)所有事項(xiàng)，有計(jì)劃采伐更新。

（三）延伸鏈條，培育壯大葡萄產(chǎn)業(yè)。目前，全縣葡萄種植面積已達(dá)到2萬(wàn)余畝，其中l(wèi)萬(wàn)畝進(jìn)入盛果期，僅此一項(xiàng)，年產(chǎn)量達(dá)到2500萬(wàn)公斤，年產(chǎn)值1.5億多元，已成為果農(nóng)調(diào)整結(jié)構(gòu)、增收致富的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源。但在葡萄生產(chǎn)銷(xiāo)售上，存在技術(shù)不規(guī)范、產(chǎn)量不平衡、貯運(yùn)能力差、品牌不到位、依賴(lài)性強(qiáng)（外地經(jīng)銷(xiāo)商）等實(shí)際問(wèn)題。2012年應(yīng)積極著手解決。

（四）嚴(yán)密監(jiān)測(cè)，防治美國(guó)白蛾疫情。按照美國(guó)白蛾發(fā)生規(guī)律“一年發(fā)生、二年蓄勢(shì)、三年爆 發(fā)”，2012年我縣可能處于疫情爆發(fā)期，對(duì)全縣林果資源和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)民生活構(gòu)成威脅。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、疫情監(jiān)測(cè)、專(zhuān)業(yè)查訪、疫情防治、剪除網(wǎng)幕等方式，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早防治，確保美國(guó)白蛾防治率達(dá)到100%。

（五）搞好工程管護(hù)，建設(shè)綠色森林。城北防護(hù)林實(shí)行樹(shù)木所有權(quán)的3/4株數(shù)歸承包大戶(hù)，間伐保存的1/4株數(shù)歸縣所有，以利于培育成參天大樹(shù)、綠色長(zhǎng)城。同時(shí)在有利于樹(shù)木正常生長(zhǎng)的前提下，可以發(fā)展林下經(jīng)濟(jì)，提高土地產(chǎn)出率?！痢粮咚倬G化帶實(shí)行樹(shù)木所有權(quán)的1/2株數(shù)歸承包大戶(hù)

所有，間伐后保存的1/2株數(shù)歸縣所有。

（六）以林木良種基地為示范，擴(kuò)大全縣育苗面積。在做好××縣重點(diǎn)楊樹(shù)良種基地繁育工程1000畝的基礎(chǔ)上，以××公司基地和××高速綠化帶間作區(qū)為示范，先期搞好200畝縣級(jí)常規(guī)樹(shù)種育苗工作及400畝觀賞苗木繁育工作，示范帶動(dòng)全縣群眾育苗1000畝，使全縣林木種苗總面積達(dá)到2600畝。

四、工作措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)造林綠化工作責(zé)任感。采取電視講座、工程監(jiān)管等多種方式，組織全縣干部群眾，提高認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定信心，以高度的事業(yè)心與責(zé)任感，全身心投入到2012年工作中來(lái)；要橫下一條心，同心協(xié)力，履行職責(zé)，發(fā)揮職能作用，將思想和行動(dòng)統(tǒng)一到縣委、政府要求上來(lái)，服務(wù)于縣委、縣政府的中心工作和全縣發(fā)展大局；要不懈怠、不折騰，一鼓作氣地完成造林綠化任務(wù)；通過(guò)凝心聚力，創(chuàng)新工作，給縣委、縣政府交一份滿意答卷。

（二）強(qiáng)化督導(dǎo)，提高林業(yè)科技含量。縣委、政府兩辦督查室要深入一線，不定期督查造林綠化工作，及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展情況，表彰先進(jìn)、鞭策落后。同時(shí)林業(yè)局要?jiǎng)訂T和組織全體林業(yè)技術(shù)人員，分工負(fù)責(zé)，明確任務(wù)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，獎(jiǎng)罰分明。一要把目標(biāo)任務(wù)完成情況與績(jī)效工資掛起鉤來(lái)，多干多獎(jiǎng)，少干少獎(jiǎng)，不干處罰；二要與評(píng)先評(píng)優(yōu)相結(jié)合，凡是工作不到位，完不成任務(wù)的，一律實(shí)行一票否決制，對(duì)工作認(rèn)真、創(chuàng)造性完成任務(wù)的，直接定為優(yōu)秀序列，不在參加年終總評(píng)；三要與職稱(chēng)評(píng)聘結(jié)合起來(lái)，按要求完成工作任務(wù)的，按規(guī)定參加職稱(chēng)評(píng)聘，對(duì)于出勤率不高，工作支應(yīng)湊合的人員，一律免于參加技術(shù)評(píng)聘工作，從根本上調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，提高技術(shù)指導(dǎo)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。縣要進(jìn)一步建立健全綠化委員會(huì)及其辦公室，明確職責(zé)，發(fā)揮職能，重在協(xié)調(diào)。縣財(cái)政局、發(fā)改局、規(guī)劃局等有關(guān)部門(mén)，要通力協(xié)作，密切配合，共同指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成造林綠化建設(shè)任務(wù)?？h林業(yè)局班子成員要明確分工，通力合作，率領(lǐng)全體工作人員，有條不紊地開(kāi)展好每一項(xiàng)林業(yè)工作，特別要高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)造林綠化重點(diǎn)工作。

五、按照新聞標(biāo)題的一般寫(xiě)法和要求，為下面的這則新聞補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題（10分）

8．在《前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃》獲國(guó)務(wù)院批復(fù)兩周年之際，前海大規(guī)模地上建設(shè)大幕正徐徐拉開(kāi)。據(jù)測(cè)算，前海合作區(qū)未來(lái)十年固定資產(chǎn)投資規(guī)模將達(dá)4717億元，其中基礎(chǔ)設(shè) 施需投資2665億元。據(jù)權(quán)威人士透露，前海管理局正在認(rèn)真篩選開(kāi)發(fā)投資主體，近五千億的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重舉行“一廊一帶”即桂廟渠水廊道及海岸帶一期試驗(yàn)段工程開(kāi) 工儀式，以一種特別的方式慶祝和紀(jì)念前海兩歲的“生日”。今年以來(lái)，前海合作區(qū)陸續(xù)啟動(dòng)了一系列重點(diǎn)項(xiàng)目，并已逐步顯現(xiàn)形象和效果。前海展示廳基礎(chǔ)工程已基本完工，主體鋼結(jié)構(gòu)吊裝加速進(jìn)行，年底將正式對(duì)外開(kāi)展；苗圃和綠化工程已初具規(guī)模、綠樹(shù)成片；而兩個(gè)月前開(kāi)工的航海路東濱路“一縱一橫”試驗(yàn)段工程，正在鋪開(kāi)管線溝槽的開(kāi)挖和路基的施工。

前海管理局介紹，合作區(qū)成立兩年來(lái)，在制度創(chuàng)新、立法推進(jìn)、政策創(chuàng)新、招商引資、規(guī)劃建 設(shè)上不斷摸索和前行，依次邁出了“找準(zhǔn)定位”、“搭建制度”和“務(wù)求落地”三大步，度過(guò)了最困 難、最艱苦的打基礎(chǔ)階段，在極大地提振海內(nèi)外投資者信心的同時(shí)，迎來(lái)了前海開(kāi)發(fā)建設(shè)的高潮。根據(jù)前海管理局年初確定的“一廊一帶兩路五單元”工程建設(shè)計(jì)劃，四季度前海還將啟動(dòng)“五單元”的工程建設(shè)。消息人士透露，前海管理局目前正在認(rèn)真篩選開(kāi)發(fā)投資主體，爭(zhēng)取于年底前完成金融、現(xiàn)代物流、文化創(chuàng)意及信息服務(wù)等三個(gè)重點(diǎn)單元開(kāi)發(fā)的前期工作，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性動(dòng)工。由于市場(chǎng)預(yù)期深圳市屬?lài)?guó)企或?qū)⒃趨⑴c前海的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)中更加占有優(yōu)勢(shì)，上周五，有國(guó)資背景的“沙河股份”已聞風(fēng)而動(dòng)，率先收獲一個(gè)漲停板；深天健、深物業(yè)A也有所啟動(dòng)。此外，在前海合作區(qū)周邊土地儲(chǔ)備較多的華聯(lián)控股，上周五也大漲近5%。

六、下面是一份會(huì)議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容，起草一份召開(kāi)該會(huì)議的通知（30分）

9．寫(xiě)作要求：內(nèi)容要明確，事項(xiàng)要清楚；格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范（可只寫(xiě)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目，會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng)可以虛擬）；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn) 明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚。2012年全國(guó)碳酸鈣行業(yè)年會(huì)會(huì)議紀(jì)要

5月15日至17日，全國(guó)碳酸鈣行業(yè)年會(huì)在遼寧省大連市召開(kāi)，中國(guó)無(wú)機(jī)鹽工業(yè)協(xié)會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)葉海廷，常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)陶連印，技術(shù)顧問(wèn)胡慶福等出席了會(huì)議。國(guó)內(nèi)輕質(zhì)碳酸鈣、重質(zhì)碳酸鈣、助劑生產(chǎn)企業(yè)及相關(guān)科研院所、設(shè)備制造、自動(dòng)化儀表等方面的工程技術(shù)人員約300人參加了此次會(huì)議，大

家相聚在一起，共商行業(yè)發(fā)展。

會(huì)議由中國(guó)無(wú)機(jī)鹽工業(yè)協(xié)會(huì)鈣鎂鹽分會(huì)劉樹(shù)文會(huì)長(zhǎng)主持，中國(guó)無(wú)機(jī)鹽工業(yè)協(xié)會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)葉海廷致辭。

常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)陶連印受鈣鎂鹽分會(huì)會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)做了題為“穩(wěn)中求進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)”的主旨演講，演講從碳酸鈣行業(yè)十年來(lái)快速平穩(wěn)的發(fā)展到產(chǎn)業(yè)集中的進(jìn)一步提高、從質(zhì)量興業(yè)活動(dòng)到對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)成果、從行業(yè)技術(shù)裝備水平的提高到產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等方面，做了詳細(xì)的闡述。十年來(lái)行業(yè)的增長(zhǎng)速度達(dá)到16.8%，規(guī)模性企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)快速發(fā)展，進(jìn)口平穩(wěn)，出口增加，產(chǎn)品品種呈現(xiàn)多樣化、功能化，基本達(dá)到世界先進(jìn)水平。在結(jié)構(gòu)調(diào)整方面，堅(jiān)持輕重并舉、相互促進(jìn)的局面基本形成。質(zhì)量興業(yè)、對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)活動(dòng)促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)發(fā)展，全行業(yè)有2596的企業(yè)達(dá)到先進(jìn)水平，50%的企業(yè)達(dá)到合格水平。演講還針對(duì)行業(yè)發(fā)展的形勢(shì)提出了新的要求，特別是當(dāng)前面臨著國(guó)際債務(wù)危機(jī)和財(cái)政緊縮的困擾、經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和增長(zhǎng)乏力的影響，強(qiáng)調(diào)行業(yè)發(fā)展要“穩(wěn)中求進(jìn)”，防止大起大落，在結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場(chǎng)開(kāi)拓上求得進(jìn)展、取得效率，變資源優(yōu)勢(shì)為產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，淘汰落后產(chǎn)能，夯實(shí)行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，開(kāi)展培育知名品牌和責(zé)任關(guān)懷活動(dòng)。

演講同時(shí)提出專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)氧化鈣的企業(yè)應(yīng)把二氧化碳的利用提到議事日程上來(lái)，以科學(xué)發(fā)展為主線，調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式，大力開(kāi)展綜合利用，穩(wěn)中求進(jìn)，再刨佳績(jī)。

大會(huì)之后還進(jìn)行了技術(shù)交流，共交流論文25篇。試卷代號(hào)：2265 中央廣播電視大學(xué)2013-2014學(xué)第一學(xué)期“開(kāi)放專(zhuān)科”期末考試 文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作試題答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（供參考）2014年1月

一、填空題（每空2分，共18分）

1_目的明確 格式規(guī)范 用語(yǔ)得體 2．三行標(biāo)題 雙行標(biāo)題 單行標(biāo)題 3．預(yù)見(jiàn)作用 指導(dǎo)作用 約束作用

二、名詞解釋?zhuān)款}6分，共12分）

4．計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。5．經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

三、簡(jiǎn)答題（10分）

6．撰寫(xiě)工作總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)：(1)要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；(3)要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；(4)要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

如果只答出以上要點(diǎn)，可得8分，每點(diǎn)2分；如果不僅答出要點(diǎn)，還有適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明，可得10分。

四、運(yùn)用教材中的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這份工作計(jì)劃進(jìn)行分析。（20分）

7．分析文章，主要應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：(1)要以教材為依據(jù)，靈活地運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)；．

(2)要緊密結(jié)合原文，圍繞文章展開(kāi)分析；(3)分析要有條理，要能自圓其說(shuō)；

(4)對(duì)于沒(méi)有完全達(dá)到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新聞標(biāo)題的一般寫(xiě)法和要求，為下面的這則新聞補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題（10分）

8．標(biāo)題既要能夠高度地概括新聞事實(shí)，又要新穎醒目，要能吸引讀者。原文的標(biāo)題為： 前海大規(guī)模地上建設(shè)啟幕近五千億“蛋糕”待分

六、下面是一份會(huì)議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容．起草一份召開(kāi)該會(huì)議的通知（30分）9．寫(xiě)作要求：

(1)內(nèi)容要明確，事項(xiàng)要清楚；

(2)格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范（可只寫(xiě)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng) 目，會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng)可以虛擬）；(3)語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚；(4)對(duì)于沒(méi)有完全達(dá)到以上各項(xiàng)要求者，要按項(xiàng)酌情扣分。

第四篇：《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》

《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》

一、關(guān)于課程名稱(chēng)與教學(xué)目的

“應(yīng)用寫(xiě)作”是行政管理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、教育管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、秘書(shū)、廣告等專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)公共基礎(chǔ)類(lèi)課程，是一門(mén)通識(shí)課；在中央廣播電視大學(xué)管理類(lèi)行政管理專(zhuān)業(yè)（專(zhuān)科）的教學(xué)計(jì)劃，本門(mén)課程的名稱(chēng)為“文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作”；在現(xiàn)代文員專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中，本門(mén)課程的名稱(chēng)為“實(shí)用文體寫(xiě)作”，在這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)中，本門(mén)課程均為必修課程。這也就是說(shuō)，“文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作”、“實(shí)用文體寫(xiě)作”實(shí)際上是同一門(mén)課程，其教學(xué)及復(fù)習(xí)、考試要求完全相同。

本門(mén)課程的教學(xué)目的，是使學(xué)生系統(tǒng)掌握常用的應(yīng)用類(lèi)文章的實(shí)際用途及其寫(xiě)作要領(lǐng)，獲取為高級(jí)應(yīng)用型人材所必備的文章寫(xiě)作能力及文章分析與處理能力，使其實(shí)際寫(xiě)作水平得到一定程度的提高，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在工作、學(xué)習(xí)以及科學(xué)研究中的寫(xiě)作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開(kāi)始的畢業(yè)論文寫(xiě)作做好充分的知識(shí)準(zhǔn)備。實(shí)用性強(qiáng)，適用面廣，是本門(mén)課程最為突出的兩個(gè)特點(diǎn)。

從本質(zhì)上說(shuō)，本門(mén)課程是一門(mén)實(shí)用性和實(shí)踐性十分突出的能力型或稱(chēng)技能型課程。

本門(mén)課程所講述的是寫(xiě)作知識(shí)，但最終要落實(shí)為能力的培養(yǎng)也即寫(xiě)作能力的形成上。

二、教材與復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料

本門(mén)課程的教材包括文字教材和音像教材兩種。

1.文字教材

文字教材由主要教材和輔助教材兩個(gè)部分組成。

主要教材《應(yīng)用寫(xiě)作》全面、系統(tǒng)、具體地講述課程內(nèi)容，是平時(shí)教學(xué)和期末考試的基本依據(jù)。力求具有較強(qiáng)的科學(xué)性、實(shí)用性和教學(xué)性，并盡量適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)和學(xué)生自學(xué)的需要，應(yīng)是主要教材的編寫(xiě)所依循的最重要的原則。

輔助教材《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》共包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是編選主教材所講述的各類(lèi)文體的例文，并作簡(jiǎn)要評(píng)析；二是輯錄同應(yīng)用寫(xiě)作直接相關(guān)的法規(guī)性文件。輔助教材可為學(xué)生的寫(xiě)作活動(dòng)提供有價(jià)值的借鑒和有意義的指導(dǎo)，同主要教材配合使用，有助于學(xué)生深入把握課程內(nèi)容，切實(shí)提高寫(xiě)作能力，因而也是不可缺少的教學(xué)用書(shū)。

2.音像教材

錄像教材9課時(shí)（含1課時(shí)期末復(fù)習(xí)輔導(dǎo)課），采?。?型與Ｂ型相結(jié)合的形式錄制。共作用是理清課程脈落, 講授重點(diǎn)難點(diǎn),演示文章樣式，布置平時(shí)作業(yè)，明確考試要求。本門(mén)課程還印有作業(yè)冊(cè)、期末復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料等，都是很重要的學(xué)習(xí)資料。

三、課程資源

課程的學(xué)習(xí)資源包括：教學(xué)大綱、考核說(shuō)明、文字教材、音像教材、CAI課件，以及網(wǎng)上輔導(dǎo)和教學(xué)信息、直播課堂、VBI教學(xué)信息等。

四、電大在線學(xué)習(xí)的平臺(tái)

三級(jí)電大學(xué)習(xí)的平臺(tái)：

①麗水電大在線學(xué)習(xí)的平臺(tái)：004km.cn

通過(guò)電大自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)，進(jìn)行答疑、課件學(xué)習(xí)、網(wǎng)上教學(xué)互動(dòng)。

五、自主學(xué)習(xí)要求

電大以自學(xué)為主，通過(guò)收聽(tīng)、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)接受必要的面授輔導(dǎo)。學(xué)生自主學(xué)習(xí)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下、圍繞學(xué)習(xí)目標(biāo)，自己規(guī)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù)的學(xué)習(xí)行為。它主要包括個(gè)別學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)和集中學(xué)習(xí)這三種基本形式，通常表現(xiàn)為個(gè)別學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)和集中學(xué)習(xí)相互配合下的學(xué)生混合學(xué)習(xí)。

個(gè)別學(xué)習(xí)

一、個(gè)別學(xué)習(xí)及其主要方式

個(gè)別學(xué)習(xí)，是指學(xué)習(xí)者根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需要和實(shí)際情況，在教師的幫助下，自主選擇學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)資源等，主動(dòng)獲取知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)行為。個(gè)別學(xué)習(xí)是現(xiàn)代遠(yuǎn)程開(kāi)放教育的重要學(xué)習(xí)形式，具有強(qiáng)烈的個(gè)性化學(xué)習(xí)特征。

個(gè)別學(xué)習(xí)的主要方式有：自學(xué)多種媒體教材，以個(gè)人身份通過(guò)遠(yuǎn)程課堂收看電視課、視頻直播課，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)瀏覽網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源、參加網(wǎng)上實(shí)時(shí)、非實(shí)時(shí)教學(xué)活動(dòng)，以個(gè)人身份參加課程實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。

（二）個(gè)別學(xué)習(xí)的要求

學(xué)生進(jìn)行個(gè)別學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)在教師的指導(dǎo)下，制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃；應(yīng)從個(gè)人實(shí)際出發(fā)，充分利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)施、圖書(shū)館和多種媒體教學(xué)資源，選擇適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)；應(yīng)參加必要的協(xié)作學(xué)習(xí)和集中輔導(dǎo)，以及學(xué)校組織的其它教學(xué)活動(dòng)，如網(wǎng)上討論與答疑等；應(yīng)按時(shí)完成各階段學(xué)習(xí)任務(wù)，做好學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)總結(jié)。

（三）個(gè)別學(xué)習(xí)的組織實(shí)施

在學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)過(guò)程中，教學(xué)點(diǎn)要充分尊重學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)的權(quán)利，指導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃；教學(xué)點(diǎn)要為學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)及時(shí)提供教學(xué)文件，教學(xué)信息和多種媒體教材，進(jìn)行學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)和學(xué)習(xí)技能培訓(xùn)，做好答疑和作業(yè)批改安排；教學(xué)點(diǎn)要加強(qiáng)學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)的管理，定期檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及進(jìn)度、多種媒體教材使用情況、網(wǎng)上學(xué)習(xí)情況和平時(shí)作業(yè)完成情況等，確保學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)質(zhì)量。

協(xié)作學(xué)習(xí)

一、協(xié)作學(xué)習(xí)及其主要方式

協(xié)作學(xué)習(xí)又叫小組學(xué)習(xí)，主要相對(duì)于個(gè)別學(xué)習(xí)而言，是指學(xué)生圍繞共同的學(xué)習(xí)目標(biāo)，根據(jù)專(zhuān)業(yè)、課程、地域、行業(yè)、單位、興趣愛(ài)好、學(xué)習(xí)上能否互助等因素，自由組成學(xué)習(xí)群體，自主開(kāi)展學(xué)習(xí)或與學(xué)習(xí)密切相關(guān)的促學(xué)、幫學(xué)活動(dòng)。

協(xié)作學(xué)習(xí)的主要方式有：學(xué)習(xí)討論、學(xué)習(xí)沙龍、學(xué)習(xí)聚會(huì)、QQ群討論等；學(xué)習(xí)者相互間的學(xué)習(xí)交流、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)；學(xué)習(xí)者之間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的網(wǎng)上學(xué)習(xí)活動(dòng)；結(jié)成對(duì)子參加社會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)等。

二、協(xié)作學(xué)習(xí)的要求

學(xué)生參加協(xié)作學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)在教師的指導(dǎo)下，組建學(xué)習(xí)小組，搭建網(wǎng)上協(xié)作學(xué)習(xí)的平臺(tái)；應(yīng)圍繞集中聽(tīng)課或自學(xué)的內(nèi)容，制定協(xié)作學(xué)習(xí)計(jì)劃；要按計(jì)劃采用討論、交流、參觀等多種形式開(kāi)展協(xié)作學(xué)習(xí)；要參加必要的集中輔導(dǎo)及學(xué)校組織的其它教學(xué)活動(dòng)；應(yīng)做好學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)小結(jié)；要充分發(fā)揮教師在協(xié)作學(xué)習(xí)中的作用。

三、協(xié)作學(xué)習(xí)的組織實(shí)施

在學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)過(guò)程中，教學(xué)點(diǎn)要按自愿原則，指導(dǎo)學(xué)生組建學(xué)習(xí)小組；要為學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)提供必要的條件，如場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、協(xié)作學(xué)習(xí)的平臺(tái)等；要組織課程輔導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，如制訂協(xié)作學(xué)習(xí)計(jì)劃，確定協(xié)作學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式，解決協(xié)作學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問(wèn)題等；要加強(qiáng)學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)的管理，如審定協(xié)作學(xué)習(xí)計(jì)劃，檢查協(xié)作學(xué)習(xí)情況及進(jìn)度，總結(jié)并推廣協(xié)作學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)等。

集中學(xué)習(xí)

一、集中學(xué)習(xí)及其主要方式

集中學(xué)習(xí)是指學(xué)生在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)，利用統(tǒng)一的學(xué)習(xí)資源，按照統(tǒng)一的進(jìn)度和要求，在教師帶領(lǐng)下，完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)的學(xué)習(xí)行為。

集中學(xué)習(xí)的主要方式有：集中聽(tīng)課、集中討論和集中實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等。

二、集中學(xué)習(xí)的要求

學(xué)生參加集中學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)根據(jù)教學(xué)點(diǎn)的集中學(xué)習(xí)安排，制定個(gè)人參加集中學(xué)習(xí)計(jì)劃；應(yīng)在集中學(xué)習(xí)前完成個(gè)別學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)的任務(wù)，有目的地參加集中學(xué)習(xí)；應(yīng)針對(duì)集中學(xué)習(xí)內(nèi)容動(dòng)腦動(dòng)手，與教師互動(dòng)，與同學(xué)互動(dòng)，以提高集中學(xué)習(xí)效率；應(yīng)在集中學(xué)習(xí)后，按時(shí)完成作業(yè)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等學(xué)習(xí)任務(wù)。要充分發(fā)揮教師在集中學(xué)習(xí)中的引導(dǎo)，指導(dǎo)和輔導(dǎo)作用。

3．集中學(xué)習(xí)的組織實(shí)施

為落實(shí)學(xué)生的集中學(xué)習(xí)，教學(xué)點(diǎn)要配備專(zhuān)業(yè)管理教師和課程輔導(dǎo)教師；要根據(jù)課程教學(xué)實(shí)施細(xì)則確定集中學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式、集中學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)和時(shí)間，做好集中學(xué)習(xí)安排，防止學(xué)生的集中學(xué)習(xí)沖擊個(gè)別學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)；要從課程特點(diǎn)和學(xué)生特點(diǎn)出發(fā)，選擇恰當(dāng)?shù)募袑W(xué)習(xí)方法，調(diào)動(dòng)學(xué)生集中學(xué)習(xí)的積極性；要注意多種媒體教學(xué)資源的綜合應(yīng)用和多種媒體教學(xué)手段的相互補(bǔ)充，增大集中學(xué)習(xí)的信息量，提高集中學(xué)習(xí)的生動(dòng)性；要加強(qiáng)集中學(xué)習(xí)的管理，如檢查學(xué)生參加集中學(xué)習(xí)情況、集中學(xué)習(xí)進(jìn)度及學(xué)習(xí)筆記，總結(jié)并推廣集中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等。

六、作業(yè)要求

本課程平時(shí)作業(yè)分為四次，形成性考核成績(jī)?yōu)?0分。平時(shí)作業(yè)必須由本人獨(dú)立完成，書(shū)寫(xiě)工整清晰，不得抄襲、復(fù)印他人作業(yè)。平時(shí)作業(yè)完成后要及時(shí)上交。逾期不交者，不能取得該課程的形成性考核成績(jī)（形成性考核成績(jī)=平時(shí)作業(yè)成績(jī)60%+學(xué)習(xí)過(guò)程考核成績(jī)40%，開(kāi)放教育學(xué)生形成性考核內(nèi)容仍然按四次作業(yè)（60%）、到課情況（20%）、網(wǎng)上答疑（10%）、自主學(xué)習(xí)或小組活動(dòng)或網(wǎng)上學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)（10%）四部分構(gòu)成）。形成性考核成績(jī)不及格的課程，即使期末考試成績(jī)合格，也不能得到相應(yīng)的學(xué)分。

七、學(xué)習(xí)方法

從課程性質(zhì)和教學(xué)目的出發(fā)，在本門(mén)課程的學(xué)習(xí)中，大家應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

首先，要從知識(shí)學(xué)習(xí)的角度把握所學(xué)文體，掌握必要的寫(xiě)作知識(shí)。寫(xiě)作知識(shí)是對(duì)寫(xiě)作規(guī)律的總結(jié)，掌握寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)于寫(xiě)好文章，特別是寫(xiě)好規(guī)范化程度極強(qiáng)的實(shí)用型文章是至關(guān)緊要的，也可以說(shuō)，這是減少摸索時(shí)間，盡快把文章寫(xiě)得規(guī)范的重要途徑。實(shí)用型文章的一個(gè)很突出的特點(diǎn)便是結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，有特定的“寫(xiě)作模式”，或者說(shuō)，具有一定的“程式化”特點(diǎn)。通過(guò)寫(xiě)作知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握“寫(xiě)作模式”，會(huì)取得事半功倍的效果。

第二，要多讀例文，多接觸文章實(shí)際，加深對(duì)所學(xué)文體的認(rèn)識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)，通過(guò)例文的閱讀，可以有所借鑒，有所提高。反過(guò)來(lái)，不讀文章，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的全面認(rèn)識(shí)，即便學(xué)習(xí)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以消化并運(yùn)用，難以使之成為“活”的知識(shí)。同時(shí)，文章的閱讀和處理能力本身也是一項(xiàng)很重要的能力，這項(xiàng)能力往往是同一個(gè)人的工作水平、思維水平的高低直接相關(guān)的。

這里所說(shuō)的例文是從“正”、“反”兩個(gè)方面說(shuō)的，既包括范文，也包括病文。閱讀范文，可以知道“應(yīng)當(dāng)怎么寫(xiě)”；閱讀病文，則可以明白“不應(yīng)當(dāng)怎么寫(xiě)”，這兩方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都是直接有助于寫(xiě)作水平的提高的。

最后，也是需要特別強(qiáng)調(diào)的是，要多多進(jìn)行有效的寫(xiě)作訓(xùn)練，以通過(guò)寫(xiě)作實(shí)踐形成良好的寫(xiě)作習(xí)慣和熟練的寫(xiě)作技巧。從本質(zhì)上說(shuō)，寫(xiě)作是一種能力，而能力的獲得僅靠知識(shí)的傳授是不夠的，知識(shí)向能力的轉(zhuǎn)化，必須憑借著實(shí)踐的環(huán)節(jié)，只有通過(guò)寫(xiě)作實(shí)踐，學(xué)生才能把自己所掌握的寫(xiě)作知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫(xiě)作能力。在寫(xiě)作教學(xué)中，勤寫(xiě)多練一直是倍受重視的教學(xué)方法，本門(mén)課程也不例外。在本門(mén)課程的學(xué)習(xí)中，只有重視寫(xiě)作訓(xùn)練，并采用合理的訓(xùn)練手段，才能寫(xiě)作能力，也才能最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的。只學(xué)不練或練得不夠，是不符合寫(xiě)作課的學(xué)習(xí)規(guī)律的，也是無(wú)法實(shí)現(xiàn)課程的教學(xué)目的的。

總之，本門(mén)課程的學(xué)習(xí)，必須堅(jiān)持“學(xué)”與“練”的統(tǒng)一，在重視寫(xiě)作知識(shí)的學(xué)習(xí)的同時(shí)，還應(yīng)注重例文閱讀和技能訓(xùn)練。只“記”不“練”，或練得不夠，是無(wú)法達(dá)到學(xué)習(xí)目的的。在平時(shí)的學(xué)習(xí)中，要多讀多寫(xiě)，以通過(guò)閱讀借鑒和寫(xiě)作練習(xí)提高自己的寫(xiě)作能力。在期末復(fù)習(xí)中，也可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些文章分析和實(shí)際寫(xiě)作訓(xùn)練，以提高自己運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題的能力和當(dāng)場(chǎng)寫(xiě)作的能力。

八、考試要求

本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類(lèi)題目，一類(lèi)是知識(shí)型問(wèn)題也即主觀性題目，一類(lèi)是能力型問(wèn)題也即客觀性題目。后面一類(lèi)題主要是文章分析和寫(xiě)作，所涉及文體在平時(shí)作業(yè)中均有反映。

（一）考試題型：

1、填空題

2、名詞解釋

3、簡(jiǎn)答題

4、文章分析

5、補(bǔ)寫(xiě)文章要素（如：給出正文補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題或給出主體部分補(bǔ)寫(xiě)開(kāi)頭等等）

6、給材料或給條件作文（根據(jù)給出的材料，完成完整的文章）

說(shuō)明：（①無(wú)論分析哪類(lèi)文章，都要把握兩個(gè)要點(diǎn)：一要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，二要注意結(jié)合原文。要用所學(xué)文體知識(shí)，對(duì)給出的文章加以衡量、評(píng)價(jià)。②寫(xiě)作重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文、新聞等寫(xiě)法比較規(guī)范并且便于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成的文種）

（二）例文：模擬試題

九、課程目錄

緒論、行政文體、財(cái)經(jīng)文體、法律事務(wù)文體、科研文體

十、課程重點(diǎn)

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案

應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)1

一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文 章中只能有一個(gè)中 心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真 實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就 是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢 易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。

答：熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律，各類(lèi)寫(xiě)作 莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng) 中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便 學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。

答：1.公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活 動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法>>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類(lèi)：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。

2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普 通公文

3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)：普通文件、保密文件。

4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。

5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可 行的公文來(lái)。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。

1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上 P32 頁(yè)

2、報(bào)告 參考課本 P51 頁(yè) 的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上 P64 頁(yè)

3、請(qǐng)示 參考課本 P57 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上 P74 頁(yè)

4、函 參考課本 P62 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上 P95 頁(yè)

5、會(huì)議紀(jì)要

例文：

一、通知

福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知 福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20 號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究 決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報(bào)告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號(hào) ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來(lái)函詢(xún)問(wèn)我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來(lái)信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立 即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開(kāi)綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請(qǐng)示

××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 省商業(yè)廳： ××市食品公司××冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù) 0 9 萬(wàn)平方米，蛋庫(kù) O 3 萬(wàn)平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬(wàn)元。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。雖然省市防火部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓 4 處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng) 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫(kù) 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。妥否，請(qǐng)審查批示。××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日 四、函

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請(qǐng)函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè) 2

一、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。

答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。

答：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn) 題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類(lèi) 專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講 究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

答：

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體 化的一種文書(shū).2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則 計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不 能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫(xiě)得 實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮 到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。

答：

1、這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題 及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò) 程。

3、撰寫(xiě)總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色.五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話稿的要求。

答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫(xiě)的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較 長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫(xiě)講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采.六 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

1、工作計(jì)劃；參考課本 91 頁(yè)

2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁(yè)

請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫(xiě)一篇。

舉例：1 對(duì)課文 P91 頁(yè)《XX 街道辦事處 2006 工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安

排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段 的工作做出的安排。正文由前言（開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫(xiě)明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的 問(wèn)題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開(kāi)來(lái)寫(xiě)的，主體 部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫(xiě)明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施 部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫(xiě)，即寫(xiě)出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫(xiě)完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè) 結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》中 141 頁(yè)《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要 素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工 作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三 個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵 的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都 以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方 向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè) 3

一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

1、賀電（賀信）

2、請(qǐng)柬

3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

答：

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專(zhuān)程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績(jī),離不開(kāi)老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系?！坝信笞赃h(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

答：

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn) 要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫(xiě)陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說(shuō)明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，常見(jiàn)的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說(shuō)明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說(shuō)，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫(xiě)快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義、作用、特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項(xiàng)

答：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺(jué)的說(shuō)明文.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi) 2.傳播知識(shí);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說(shuō)明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者，撰寫(xiě) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同

2.可行性研究報(bào)告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)“海南”、項(xiàng)目名稱(chēng)“建立鈦白粉廠”及文種名稱(chēng)“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類(lèi)及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn) 20000 號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開(kāi)分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開(kāi)發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi) 同類(lèi)企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來(lái)源”，參照國(guó)內(nèi)外同類(lèi)企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)4 一.運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）一 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書(shū)

2、刑事訴訟文書(shū)

3、行政訴訟文書(shū)

1、答：結(jié)合教材 P223 頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫(xiě)明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交 代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫(xiě)得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫(xiě)幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材 P234 頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫(xiě)法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫(xiě)明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫(xiě)明物證的名稱(chēng)及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱(chēng)、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材 P245 頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫(xiě)明應(yīng)寫(xiě)事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說(shuō)明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見(jiàn)明確，條分 縷析，較有說(shuō)服力。

二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。范例1：?jiǎn)⑹?/p>

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社 會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在 45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等復(fù)印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：×××××××

三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與檢驗(yàn),闡述讀書(shū)筆記的作用

答：具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。

答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。這是一種利用工具書(shū)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。第二種是追溯法，這是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

第三種是循環(huán)法，循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過(guò)常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。

文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法