第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》作業(yè)2（考核內(nèi)容包含：第二章 事務(wù)文書(shū)）

一、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用.（15分）

答：1.事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)是：

對(duì)象比較具體，格式比較固定，寫(xiě)法比較實(shí)際，時(shí)限比較緊迫。(教材P73)

2.作用：

①貫徹政策，指導(dǎo)工作；②溝通情況，聯(lián)系工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。(教材P73-74)

二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求.（15分）答：1.調(diào)查報(bào)告的含義：

調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。（教材P74）

2.用途：反映情況，揭露問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。（教材P74）

3.特點(diǎn)：真實(shí)性，針對(duì)性，典型性。（教材P74、75）

4.分類(lèi)：反映情況的調(diào)查報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。（教材P75）

5.寫(xiě)作要求：

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；③要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。（教材P87—89。）

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。（15分）

答：1.含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。（教材P89）

2.作用：預(yù)見(jiàn)作用，指導(dǎo)作用，具有約束作用。（教材P89、90）

3.制訂計(jì)劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實(shí)際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結(jié)合教材，闡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。（15分）

答：1.總結(jié)的含義：主要是就工作總結(jié)而言。是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料。（教材P94）

2.作用：回顧過(guò)去，從中引出規(guī)律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。（教材P95）

3.撰寫(xiě)總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并事實(shí)求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。（教材P103）

五，結(jié)合教材，闡述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話稿的要求。（15分）答：

1、講話稿與演講稿的區(qū)別：講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法；講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。（教材P103）

2、講話稿與會(huì)議報(bào)告的區(qū)別：二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)；二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。（教材P103、104）

3、撰寫(xiě)講話稿的要求：第一，針對(duì)性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。（教材P108、109）

六、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導(dǎo)教師指定）（25分）

1、工作計(jì)劃

2、工作總結(jié)

寫(xiě)作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。文章分析提示： 1.工作計(jì)劃：

以教材P91例文《××街道辦事處2006年度工作計(jì)劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。

分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成，可以看出是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開(kāi)頭和主體兩個(gè)部分構(gòu)成，開(kāi)頭部分就是正文的第一自然段，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個(gè)部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫(xiě)明了步驟與做法。

例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。

2.工作總結(jié)： 以教材P96例文《供電公司2004年度工作總結(jié)》為例。

首先指明這是一篇對(duì)一個(gè)單位的年度工作情況進(jìn)行全面反映與評(píng)析的綜合性工作總結(jié)。分析標(biāo)題：由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成。

分析正文：正文包括前言（開(kāi)頭）、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。前言即第一個(gè)自然段，交代背景，綜述情況，寫(xiě)得簡(jiǎn)明，主體第一部分“各項(xiàng)技經(jīng)指標(biāo)完成情況”，指標(biāo)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具體；第二部分“主要工作”，分條列項(xiàng)地寫(xiě)明本單位本年度所開(kāi)展和完成的各項(xiàng)具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實(shí)例，有數(shù)字，很能說(shuō)明問(wèn)題；第三部分“存在的問(wèn)題”，指明在工作中存在的問(wèn)題，也就是在今后的工作中需要關(guān)注和改進(jìn)的不足之處。主體的每個(gè)部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對(duì)每個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行提示，層次清楚。結(jié)語(yǔ)是最后兩個(gè)自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來(lái)，發(fā)出號(hào)召。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。

熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律，各類(lèi)寫(xiě)作莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

1.公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類(lèi)：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普通公文3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知 參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P32頁(yè)

2、報(bào)告 參考課本P51頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P64頁(yè)

3、請(qǐng)示 參考課本P57頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P74頁(yè)

4、函 參考課本P62頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上P95頁(yè)

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。

熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律，各類(lèi)寫(xiě)作莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。

1.公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類(lèi)：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普通公文3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）

1、通知 參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上P32頁(yè)

2、報(bào)告 參考課本P51頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上P64頁(yè)

3、請(qǐng)示 參考課本P57頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P74頁(yè)

4、函 參考課本P62頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P95頁(yè)

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

實(shí)用文體寫(xiě)作

實(shí)用文體寫(xiě)作 實(shí)用文體寫(xiě)作 實(shí)用文體寫(xiě)作 實(shí)用文體寫(xiě)作

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè) 1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ) 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一?？傊髦紗?/p>

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律，各類(lèi)寫(xiě)作 莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng) 中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便 學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。1.公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活 動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法>>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類(lèi)：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普 通公文 3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。

1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可 行的公文來(lái)。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上 P32 頁(yè)

2、報(bào)告 參考課本 P51 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上 P64 頁(yè)

3、請(qǐng)示 參考課本 P57 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上 P74 頁(yè)

4、函 參考課本 P62 頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上 P95 頁(yè)

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按 下面的寫(xiě)就可以了。下面的寫(xiě)就可以了。例文： 例文：

一、通知

福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知 福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20 號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究 決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報(bào)告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號(hào) ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來(lái)函詢問(wèn)我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來(lái)信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立 即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開(kāi)綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請(qǐng)示

××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 省商業(yè)廳： ××市食品公司××冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù) 0 9 萬(wàn)平方米，蛋庫(kù) O 3 萬(wàn)平方

米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬(wàn)元。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。雖然省市防火部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓 4 處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng) 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫(kù) 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。妥否，請(qǐng)審查批示?！痢潦械诙虡I(yè)局 一九八一年十一月十八日

四、函

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請(qǐng)函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日

五、會(huì)議紀(jì)要

北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí)間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點(diǎn)：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書(shū)長(zhǎng) 列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長(zhǎng) 辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事 長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?；饡?huì)李秀峰秘書(shū)長(zhǎng)、王昕副秘書(shū)長(zhǎng)就第三次高校 教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開(kāi)展較好的各主要高?；饡?huì)的 運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽(tīng)取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書(shū)處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改 稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò)；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書(shū)處屆 時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定 2001 年基金會(huì)的編制暫定 5～7 人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立

社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì) 的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。

（五）會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書(shū)處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì) 2001 年工作計(jì)劃》，并要求秘書(shū)處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)

2一結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi)，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn) 題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類(lèi) 專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)

查報(bào)告的寫(xiě)作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講 究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,條理化和具體 化的一種文書(shū).2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則 計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不 能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫(xiě)得 實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮 到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。

1、這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題 及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò) 程。

3、撰寫(xiě)總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色.五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫(xiě)的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較 長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫(xiě)講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采.六 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

1、工作計(jì)劃；參考課本 91 頁(yè)

2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁(yè)

請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫(xiě)一篇。

舉例：1 對(duì)課文 P91 頁(yè)《XX 街道辦事處 2006 工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安

排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱(chēng)、適用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段 的工作做出的安排。正文由前言（開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫(xiě)明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的 問(wèn)題在主體部分

得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開(kāi)來(lái)寫(xiě)的，主體 部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫(xiě)明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施 部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫(xiě)，即寫(xiě)出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫(xiě)完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè) 結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》中 141 頁(yè)《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要 素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工 作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三 個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵 的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都 以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方 向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

作業(yè)3

三、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁(yè)的相關(guān)例文談]答：

（一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、指導(dǎo)消費(fèi)

2、傳播知識(shí)

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

四、答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）

這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說(shuō)明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問(wèn)題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過(guò)渡自然，內(nèi)容齊全，說(shuō)理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

作業(yè)四

第一題

二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門(mén)進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開(kāi)敘寫(xiě)，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫(xiě)事初，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事?tīng)?zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過(guò)情節(jié)，結(jié)果，敘寫(xiě)事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫(xiě)，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō)，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫(xiě)明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫(xiě)就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

三、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書(shū)筆記的作用。

答：具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。

范例1：?jiǎn)⑹?/p>

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話：××××××× 網(wǎng)址：×××××××