第一篇：檔案管理中全宗卷是什么意思

檔案管理中全宗卷是什么意思？

其實(shí)全宗卷就是對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中的一些文件所形成的卷宗。主要內(nèi)容包括：

1、檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等。

2、檔案整理：整理工作方案、分類(lèi)方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等。

3、檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報(bào)告、銷(xiāo)毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)等。

4、檔案保管：檔案安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況匯報(bào)等。

5、檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況和重要利用統(tǒng)計(jì)表等。

6、檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開(kāi)放利用和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯集和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。

7、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。什么是全宗卷？

全宗卷是機(jī)關(guān)檔案室在管理全宗檔案的過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明全宗歷史情況的各種文件材料所集中組成的個(gè)專(zhuān)門(mén)案卷。

第二篇：檔案全宗指南

××社區(qū)檔案全宗介紹

一、立檔單位沿革簡(jiǎn)介

××社區(qū)位于××區(qū)東北部，總面積平方公里，戶籍人口 多人，外來(lái)人口約 萬(wàn)多人。

二、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介

本全宗所有檔案結(jié)合××社區(qū)居民委員會(huì)職能及日常居委工作制定檔案分類(lèi)方案，檔案分類(lèi)體系設(shè)置九個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即黨群工作類(lèi)、居民委員居委工作類(lèi)、基建檔案類(lèi)、設(shè)備儀器檔案類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、人事檔案類(lèi)、聲像檔案類(lèi)、實(shí)物檔案類(lèi)、合同檔案類(lèi)。在每一個(gè)一級(jí)類(lèi)目下，分設(shè)若干個(gè)二級(jí)類(lèi)目，按照不同特征進(jìn)行分類(lèi)。黨群工作、居委工作的二級(jí)類(lèi)目按問(wèn)題特征設(shè)置；基建類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按建筑工程項(xiàng)目設(shè)置；設(shè)備類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按設(shè)備種類(lèi)設(shè)置；會(huì)計(jì)類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按憑證、賬簿、報(bào)表、其它分別設(shè)置；聲像類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照片、底片、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶等載體設(shè)置；合同類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照土地出租轉(zhuǎn)讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養(yǎng)合同及其它等設(shè)置；實(shí)物類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等設(shè)置。

本全宗檔案原則上按——職能（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)組卷，按保管價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行保管編目，案卷排列編號(hào)按——職能——保管期限進(jìn)行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)區(qū)分代替分類(lèi)。全宗檔案基本完整，分類(lèi)合理。案卷標(biāo)題規(guī)范，封面填寫(xiě)工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號(hào)，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。

本全宗介紹的檔案年代從1979年起至2013年止，現(xiàn)有檔案數(shù)量共9855卷（件），其中文書(shū)檔案2225件（永久的820件，長(zhǎng)期的621件，短期的784件），基建檔案1742件，聲像檔案532張，實(shí)物檔案90件，合同檔案3286件。排架長(zhǎng)度18米。全宗內(nèi)檔案基本完整，分類(lèi)合理，整理有序。

本社區(qū)現(xiàn)編有各種檔案目錄10本，其中文書(shū)檔案目錄3本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄1本、實(shí)物檔案目錄1本、合同檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄3本，全部檔案均可通過(guò)計(jì)算機(jī)或手工檢索?！痢辽鐓^(qū)居民委員會(huì)已利用本全宗檔案資料開(kāi)展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《××社區(qū)大事記》、《××社區(qū)組織沿革》、《××社區(qū)基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料。

本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經(jīng)開(kāi)始發(fā)揮重要作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近三年來(lái)查閱檔案達(dá)200多次，利用檔案500多卷（件）次，對(duì)社區(qū)日常工作的順利開(kāi)展，產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。檔案庫(kù)室面積80平方米，其中庫(kù)房面積達(dá)40平方米、檔案辦公室40平方米，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、辦公閱覽二分開(kāi)。五節(jié)檔案柜18組共90個(gè)，并配有空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器、溫濕度儀等硬件設(shè)施，并放有防蟲(chóng)、防霉等藥劑加以保護(hù)，達(dá)到符合上級(jí)規(guī)定的“八防”要求。同時(shí)定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以處理，對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

本全宗檔案不屬于開(kāi)放范圍，查閱手續(xù)見(jiàn)檔案室查閱制度。

三、全宗檔案內(nèi)容介紹

1、黨群工作類(lèi)包括：黨務(wù)綜合、紀(jì)檢武裝、工青婦等文件材料。黨務(wù)綜合類(lèi)檔案主要有：××社區(qū)居民委員會(huì)黨支部民主會(huì)議記錄；黨支部有關(guān)重要問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；成立黨支部的批復(fù)；民主評(píng)議黨支部領(lǐng)導(dǎo)情況綜合、整改意見(jiàn)；黨紀(jì)教育，黨員花名冊(cè)，黨員統(tǒng)計(jì)表等文件材料。

紀(jì)檢武裝檔案類(lèi)主要包括黨風(fēng)黨紀(jì)情況調(diào)查(教育)材料，干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定制度及情況匯報(bào)，××社區(qū)居民委員會(huì)征兵等工作形成的文件材料等。

工青婦檔案主要有工會(huì)、共青團(tuán)、婦工委成立及各項(xiàng)活動(dòng)和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)等文件材料。

2、居務(wù)工作類(lèi)包括：居務(wù)綜合、機(jī)構(gòu)設(shè)置、換屆選舉、文明創(chuàng)建、村民委員居務(wù)公開(kāi)、治安保衛(wèi)、信訪民政、計(jì)劃生育、科教文衛(wèi)、農(nóng)林水、環(huán)衛(wèi)城管、安全生產(chǎn)等文件材料。

居務(wù)綜合主要包括：××社區(qū)居民委員會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及村民委員居務(wù)會(huì)議紀(jì)要；本××社區(qū)居民委員會(huì)歷史沿革、××社區(qū)居民委員會(huì)歷史、大事記等；××社區(qū)居民委員會(huì)村民代表大會(huì)形成的文件材料、××社區(qū)居民委員會(huì)請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)；上級(jí)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定等文件材料。

機(jī)構(gòu)設(shè)置包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、改名、撤并、搬遷的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、人員編制、印章啟用等文件材料，有關(guān)干部職工花名冊(cè)，干部職工統(tǒng)計(jì)表，××社區(qū)居民委員會(huì)干部任免通知等文件材料。

換屆選舉包括：××社區(qū)居民委員會(huì)換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會(huì)議記錄、選舉結(jié)果；選民登記表、選票等。

文明創(chuàng)建包括：創(chuàng)建文明××社區(qū)居民委員會(huì)工作情況，評(píng)比結(jié)果等。

××社區(qū)居民委員會(huì)居務(wù)公開(kāi)包括：××社區(qū)居民委員會(huì)及居民委員行政材料公開(kāi)形成的文件。

治安保衛(wèi)包括：××社區(qū)居民委員會(huì)常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區(qū)資料；治安隊(duì)伍建設(shè)、維護(hù)治安工作中形成的材料。

信訪民政包括：處理群眾來(lái)信，來(lái)訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、上級(jí)批示等材料；孤寡老人敬養(yǎng)、優(yōu)撫安置、救災(zāi)撫恤、殯葬改革等文件材料。

計(jì)劃生育包括：××社區(qū)居民委員會(huì)計(jì)生工作中形成的各種文書(shū)材料；上級(jí)關(guān)于計(jì)生工作的文件等。

科教文衛(wèi)包括：××社區(qū)居民委員會(huì)在科教文衛(wèi)工作中形成的文件材料及工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件。

農(nóng)林水包括：××社區(qū)居民委員會(huì)在農(nóng)林水方面形成的文件材料等。

環(huán)衛(wèi)城管包括：××社區(qū)居民委員會(huì)環(huán)境衛(wèi)生管理、城管隊(duì)伍建設(shè)、工作開(kāi)展情況等。

安全生產(chǎn)包括：安全檢查工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及安全檢查記錄等文件。

3、基建檔案類(lèi)包括：××社區(qū)居民委員會(huì)各項(xiàng)工程的立項(xiàng)、勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、定標(biāo)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收、預(yù)（決）算等各項(xiàng)工作中形成的文字材料、圖紙、報(bào)表等。

4、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)包括：××社區(qū)居民委員會(huì)、股份合作公司和扶貧基金會(huì)等共三個(gè)單位會(huì)計(jì)檔案，主要有憑證、帳簿、報(bào)表、其它四類(lèi)。

憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。賬簿類(lèi)：現(xiàn)金和銀行日記帳、總帳、明細(xì)帳。報(bào)表類(lèi)：財(cái)務(wù)報(bào)表、月季財(cái)務(wù)報(bào)表。

其它類(lèi)：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、銀行對(duì)帳單、財(cái)務(wù)公開(kāi)表。

5、聲像檔案類(lèi)包括：本單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)的照、底片；記載本社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境變化的聲像資料；反映本××社區(qū)居民委員會(huì)主要職能活動(dòng)和工作成果的聲像資料等。

6、實(shí)物檔案類(lèi)包括：獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。

7、合同檔案類(lèi)包括：××社區(qū)居民委員會(huì)租地建廠、店鋪出租合同，土地轉(zhuǎn)讓出租合同，山、地承包種養(yǎng)合同、果樹(shù)征收補(bǔ)償合同、綜合合同、統(tǒng)建樓分配合同等。

第三篇：法律援助卷 宗整理目錄

法 律 援 助 卷 宗 整 理 目 錄

（一）申請(qǐng)法律援助的刑事案件

（１）法律援助申請(qǐng)表；（２）受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；（３）法律援助審批表；（４）法律援助指派函回執(zhí)；（５）授權(quán)委托書(shū)；（６）檢察院起訴書(shū)或自訴狀；（７）上訴案件應(yīng)附一審判決書(shū)或裁定書(shū)，再審案件應(yīng)附生效判決書(shū)；

（８）證據(jù)材料；（９）律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄；（１０）庭審筆錄；（１１）律師辯護(hù)意見(jiàn)或代理意見(jiàn)；（１２）人民法院刑事判決書(shū)；（１３）法律援助結(jié)案報(bào)告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申請(qǐng)表；２、受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明； ３、法律援助審批表；４、法律援助指派函回執(zhí)；

５、授權(quán)委托書(shū)；６、民事起訴狀或上訴狀、再審申請(qǐng)書(shū)；

７、上訴案件應(yīng)附一審判決書(shū)或裁定書(shū)，再審案件中應(yīng)附生效判決書(shū)； ８、證據(jù)材料；９、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄；１０、庭審筆錄；１１、律師代理意見(jiàn)；

１２、人民法院民事判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；１３、法律援助結(jié)案報(bào)告。

（三）非訴訟法律援助案件

１、法律援助申請(qǐng)表；２、受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明； ３、法律援助審批表；４、法律援助指派函回執(zhí)； ５、授權(quán)委托書(shū)；６、與受援人談話筆錄；

７、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料；８、調(diào)查材料；

９、法律意見(jiàn)或草擬的法律文書(shū)，辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄； １０、法律援助結(jié)案報(bào)告。

第四篇：企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)-全

企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)

判斷正誤

1、文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的前提條件是具有保存價(jià)值。

正確

2、二次加工編研成果更具有參考作用。

錯(cuò)誤

3、檔案登記就是以簿、冊(cè)、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項(xiàng)，以揭示其過(guò)程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法。正確

4、檔案利用工作就是通過(guò)一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。正確

5、案卷分類(lèi)目錄即以大類(lèi)為基本單元，依據(jù)大類(lèi)內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記。正確

6、“帳內(nèi)”文件材料是指不經(jīng)過(guò)收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料。錯(cuò)誤

7、全引目錄是集案卷目錄和分類(lèi)目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。錯(cuò)誤

8、發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號(hào)次序排列而匯集成冊(cè)的一種檔案編研成果。正確

9、文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后集中保存起來(lái)的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理過(guò)程。

正確

10、檔案外借對(duì)檔案信息安全控制的難度有所減弱。

錯(cuò)誤

11、陳列展覽是通過(guò)展出檔案原件或復(fù)制件，介紹單位發(fā)展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務(wù)方式。正確

12、文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)。錯(cuò)誤

13、企事業(yè)單位檔案收集工作是科學(xué)管理企事業(yè)單位檔案的前提。正確

14、以檔案信息為參照，以口頭或書(shū)面形式，解答利用者提出問(wèn)題的一種服務(wù)方式。錯(cuò)誤

15、三次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)形成的一種新的參考材料。錯(cuò)誤

16、在企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中，既要防止檔案實(shí)體散失，也要防止檔案內(nèi)容泄密。正確

17、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。正確

18、數(shù)據(jù)式編研成果以數(shù)據(jù)結(jié)合文字等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。錯(cuò)誤

19、企事業(yè)單位檔案行政管理工作是按照有關(guān)政策、法規(guī)和制度要求，對(duì)企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。

正確

20、分類(lèi)目錄編制打破全宗界限和庫(kù)藏排架順序。正確

21、表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料。錯(cuò)誤

22、不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的文件材料和檔案。正確

23、圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專(zhuān)門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料。正確

24、案卷目錄編制即在案卷整理歸結(jié)后，依據(jù)案卷排列順序?qū)ξ募到y(tǒng)登記的過(guò)程。錯(cuò)誤

25、歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列。錯(cuò)誤

26、檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。正確

27、企事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類(lèi)的原則和方法。錯(cuò)誤

28、“帳內(nèi)”文件材料是指不經(jīng)過(guò)收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料。錯(cuò)誤

29、檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料。正確

30、文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)。錯(cuò)誤

31、企事業(yè)單位檔案收集工作是科學(xué)管理企事業(yè)單位檔案的前提。正確

32、常見(jiàn)的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類(lèi)。錯(cuò)誤

33、企事業(yè)單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫(xiě)檔案參考資料。正確

34、接收各部門(mén)移交歸檔的文件材料是企事業(yè)單位檔案收集工作的次要途徑。錯(cuò)誤

35、三次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)形成的一種新的參考材料。錯(cuò)誤

36、文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料。正確

37、以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段，產(chǎn)生和形成的文件材料。正確

38、實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)建立在運(yùn)用計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件實(shí)行文檔一體化管理的基礎(chǔ)上。正確

39、首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計(jì)劃地進(jìn)行。錯(cuò)誤

40、文件材料的積累是指文件材料在其現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以前被集中保存起來(lái)的過(guò)程。錯(cuò)誤

41、文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的發(fā)展過(guò)程是現(xiàn)行使用完畢。

錯(cuò)誤

42、圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專(zhuān)門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料。

正確

43、文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、圖表等，用來(lái)記錄和表達(dá)有關(guān)信息的文件材料。

正確

44、文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的前提條件是具有保存價(jià)值。

正確

45、檔案登記就是以簿、冊(cè)、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項(xiàng)，以揭示其過(guò)程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法。正確

46、重點(diǎn)保管的檔案要單獨(dú)排放，并采取相應(yīng)的重點(diǎn)保護(hù)措施。

正確

47、首次鑒定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)。

錯(cuò)誤

48、文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，被稱(chēng)為現(xiàn)行作用。

正確

49、發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號(hào)次序排列而匯集成冊(cè)的一種檔案編研成果。

正確 50、全引目錄是集案卷目錄和分類(lèi)目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。

錯(cuò)誤

51、文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后集中保存起來(lái)的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理過(guò)程。

正確

52、檔案統(tǒng)計(jì)工作的及時(shí)性要求客觀地反映特定時(shí)間條件下檔案和檔案工作的實(shí)際狀況。

正確

53、檔案閱覽適用于不適宜借出或復(fù)制機(jī)密性材料。

正確

54、三次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)形成的一種新的參考材料。

錯(cuò)誤

55、利用者通過(guò)電話查閱檔案內(nèi)容的利用服務(wù)方式。

正確

56、在企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中，既要防止檔案實(shí)體散失，也要防止檔案內(nèi)容泄密。

正確

57、文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等各項(xiàng)工作和活動(dòng)中間接產(chǎn)生和形成的各種信息記錄材料。

錯(cuò)誤

58、數(shù)據(jù)式編研成果以數(shù)據(jù)結(jié)合文字等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。

錯(cuò)誤

59、企事業(yè)單位檔案行政管理工作是按照有關(guān)政策、法規(guī)和制度要求，對(duì)企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。

正確

60、企事業(yè)單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫(xiě)檔案參考資料。

正確

61、表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成 的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料。錯(cuò)誤

62、圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專(zhuān)門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料。正確

63、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織形式，它決定了企事業(yè)單位檔案工作的具體組織管理原則。

錯(cuò)誤

64、重點(diǎn)保管的檔案要單獨(dú)排放，并采取相應(yīng)的重點(diǎn)保護(hù)措施。正確

65、歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列。錯(cuò)誤

66、檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯(cuò)誤 67、檔案外借是指通過(guò)開(kāi)辟閱覽室，供利用者直接查閱利用檔案的利用服務(wù)方式。錯(cuò)誤

68、檔案利用工作就是通過(guò)一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。正確

69、案卷分類(lèi)目錄即以大類(lèi)為基本單元，依據(jù)大類(lèi)內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記。正確

70、企事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類(lèi)的原則和方法。錯(cuò)誤

71、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。正確

72、陳列展覽是通過(guò)展出檔案原件或復(fù)制件，介紹單位發(fā)展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務(wù)方式。正確

73、積累范圍是工作中應(yīng)用的文件材料的條目總匯。錯(cuò)誤

74、三次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)形成的一種新的參考材料。錯(cuò)誤

75、在企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中，既要防止檔案實(shí)體散失，也要防止檔案內(nèi)容泄密。

正確

76、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。正確

77、文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料。正確

78、依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫(kù)藏排架順序，以文件為單位編制的目錄。錯(cuò)誤

79、實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)建立在運(yùn)用計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件實(shí)行文檔一體化管理的基礎(chǔ)上。正確

80、分類(lèi)目錄編制打破全宗界限和庫(kù)藏排架順序。正確

81、檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號(hào)登記的，每一次移出檔案，無(wú)論數(shù)量多少，都只占有一個(gè)順序號(hào)。錯(cuò)誤

82、不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的文件材料和檔案。正確

83、檔案登記就是以簿、冊(cè)、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項(xiàng)，以揭示其過(guò)程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法。正確

84、重點(diǎn)保管的檔案要單獨(dú)排放，并采取相應(yīng)的重點(diǎn)保護(hù)措施。正確

85、歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列。錯(cuò)誤 86、首次鑒定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)。錯(cuò)誤

87、維護(hù)企事業(yè)單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實(shí)體的安全。

錯(cuò)誤

88、檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。

正確

89、企事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類(lèi)的原則和方法。錯(cuò)誤

90、“帳內(nèi)”文件材料是指不經(jīng)過(guò)收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料。

錯(cuò)誤

91、檔號(hào)唯一性意即一個(gè)檔號(hào)只能對(duì)應(yīng)一件檔案。正確

92、文字式編研成果是以書(shū)面敘述為主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果。錯(cuò)誤

93、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。正確

94、檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。正確

95、企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件。正確

96、企事業(yè)單位檔案收集工作是科學(xué)管理企事業(yè)單位檔案的前提。正確

97、常見(jiàn)的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類(lèi)。錯(cuò)誤

98、《歸檔文件整理規(guī)則》適用于應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料的歸檔整理。正確

99、分類(lèi)目錄編制打破全宗界限和庫(kù)藏排架順序。正確

100、首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計(jì)劃地進(jìn)行。錯(cuò)誤

101、表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細(xì)文件材料。錯(cuò)誤

102、圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專(zhuān)門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料。正確

103、文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、圖表等，用來(lái)記錄和表達(dá)有關(guān)信息的文件材料。正確

104、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法即按工作中的具體問(wèn)題設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。錯(cuò)誤

105、二次加工編研成果更具有參考作用。錯(cuò)誤

106、重點(diǎn)保管的檔案要單獨(dú)排放，并采取相應(yīng)的重點(diǎn)保護(hù)措施。正確

107、歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列。錯(cuò)誤

108、大事記是按照時(shí)間順序，詳盡地記載一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果。錯(cuò)誤

109、案卷號(hào)(件號(hào))即最后一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目的保管單位的排列順序號(hào)。錯(cuò)誤

110、企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門(mén)承擔(dān)嚴(yán)守國(guó)家秘密的重要職責(zé)。錯(cuò)誤

111、首次鑒定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)。錯(cuò)誤

112、企事業(yè)單位檔案分類(lèi)編號(hào)方案的主要內(nèi)容包括檔案分類(lèi)的原則和方法。錯(cuò)誤

113、文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，被稱(chēng)為現(xiàn)行作用。正確

114、檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。正確

115、發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號(hào)次序排列而匯集成冊(cè)的一種檔案編研成果。正確

116、業(yè)務(wù)（技術(shù)）手冊(cè)編寫(xiě)要求的先進(jìn)性意即要處理好先進(jìn)技術(shù)和一般技術(shù)、典型情況和一般情況的關(guān)系，突出一般技術(shù)和一般情況，保證利用的效果。錯(cuò)誤

117、積累范圍是工作中應(yīng)用的文件材料的條目總匯。錯(cuò)誤

118、以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段，產(chǎn)生和形成的文件材料。正確

119、實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)建立在運(yùn)用計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件實(shí)行文檔一體化管理的基礎(chǔ)上。正確

120、加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達(dá)方式等方面的特定要求，進(jìn)行材料組織和進(jìn)行格式化處理。正確

121、文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、圖表等，用來(lái)記錄和表達(dá)有關(guān)信息的文件材料。

正確

122、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法即按工作中的具體問(wèn)題設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。錯(cuò)誤

123、案卷目錄編制即在案卷整理歸結(jié)后，依據(jù)案卷排列順序?qū)ξ募到y(tǒng)登記的過(guò)程。錯(cuò)誤

124、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織形式，它決定了企事業(yè)單位檔案工作的具體組織管理原則。錯(cuò)誤

125、企事業(yè)單位檔案整理應(yīng)當(dāng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。正確

126、企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。正確

127、文件材料更改補(bǔ)充方面具有漸全性特點(diǎn)。

正確

128、案卷分類(lèi)目錄即以大類(lèi)為基本單元，依據(jù)大類(lèi)內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記。

正確

129、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。

正確 130、檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。正確

131、業(yè)務(wù)（技術(shù)）手冊(cè)編寫(xiě)要求的先進(jìn)性意即要處理好先進(jìn)技術(shù)和一般技術(shù)、典型情況和一般情況的關(guān)系，突出一般技術(shù)和一般情況，保證利用的效果。

錯(cuò)誤

132、文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)。

錯(cuò)誤

133、應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

正確

134、利用者通過(guò)電話查閱檔案內(nèi)容的利用服務(wù)方式。

正確

135、常見(jiàn)的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類(lèi)。

錯(cuò)誤

136、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。

正確

137、文字式編研成果是以書(shū)面敘述為主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果。

錯(cuò)誤

138、歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項(xiàng)指標(biāo)。錯(cuò)誤

139、依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫(kù)藏排架順序，以文件為單位編制的目錄。

錯(cuò)誤

140、加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達(dá)方式等方面的特定要求，進(jìn)行材料組織和進(jìn)行格式化處理。正確

141、文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、圖表等，用來(lái)記錄和表達(dá)有關(guān)信息的文件材料。正確

142、案卷號(hào)(件號(hào))即最后一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目的保管單位的排列順序號(hào)。錯(cuò)誤

143、企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門(mén)承擔(dān)嚴(yán)守國(guó)家秘密的重要職責(zé)。錯(cuò)誤

144、歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列。錯(cuò)誤

145、企事業(yè)單位檔案工作的最終目的是有效地開(kāi)發(fā)利用檔案。正確

146、檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯(cuò)誤

147、維護(hù)企事業(yè)單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實(shí)體的安全。錯(cuò)誤

148、檔案利用工作就是通過(guò)一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。正確

149、文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后集中保存起來(lái)的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理過(guò)程。正確

150、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。正確

151、檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。

正確

152、檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料。

正確

153、積累范圍是工作中應(yīng)用的文件材料的條目總匯。

錯(cuò)誤 154、企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件。

正確

155、以檔案信息為參照，以口頭或書(shū)面形式，解答利用者提出問(wèn)題的一種服務(wù)方式。錯(cuò)誤

156、全引目錄是集案卷目錄和分類(lèi)目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。錯(cuò)誤

157、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。正確

158、接收各部門(mén)移交歸檔的文件材料是企事業(yè)單位檔案收集工作的次要途徑。錯(cuò)誤

159、企事業(yè)單位檔案行政管理工作是按照有關(guān)政策、法規(guī)和制度要求，對(duì)企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。

正確

160、首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計(jì)劃地進(jìn)行。錯(cuò)誤

多項(xiàng)選擇

1、三次加工編研成果的加工方式包括（）和編寫(xiě)。分析 研究 歸納

2、科技圖樣材料主要包括（）和其他圖樣等。產(chǎn)品圖樣 施工圖樣 設(shè)備圖樣

3、歸檔文件整理是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成并辦理完畢，應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，以件為單位，進(jìn)行（）、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。

裝訂 分類(lèi) 排列 編號(hào)

4、大事內(nèi)容應(yīng)包括（）等要素。

事故 起因 過(guò)程 結(jié)果

5、常用的檔案檢索工具有（）和指南等 案卷目錄 全引目錄 分類(lèi)目錄

6、企事業(yè)單位行政管理檔案、會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)營(yíng)檔案等門(mén)類(lèi)檔案中記錄和保存著土地使用權(quán)、（）等有形資產(chǎn)的權(quán)屬依據(jù)。

應(yīng)收賬款 銀行存款

7、檔案案卷分類(lèi)目錄著錄項(xiàng)目包括分類(lèi)順序號(hào)、歸檔時(shí)間、案卷題名、（）、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、變更情況、備注 檔號(hào) 份數(shù) 張數(shù)

8、檔案編研成果主要輔助部分有標(biāo)題、前言、（）和 附錄。說(shuō)明 注釋 目錄 索引

9、檔案包裝材料主要有（）。卷皮 卷夾 卷盒

10、黨群工作文件材料的來(lái)源主要為（）工作。黨務(wù)綜合 組織紀(jì)檢 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 群眾團(tuán)體

11、經(jīng)營(yíng)管理文件材料的來(lái)源主要為經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、（）工作。物資管理 產(chǎn)品銷(xiāo)售 資產(chǎn)管理 對(duì)外貿(mào)易

12、科技檔案價(jià)值的鑒定方法是分析科技檔案的（）和作者因素。

技術(shù)因素 功能因素 典型因素 時(shí)間因素

13、企事業(yè)單位的（）等無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬依據(jù)記錄被保存在產(chǎn)品檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案和行政管理檔案中。

品牌 商譽(yù) 商標(biāo) 專(zhuān)利

14、復(fù)制供應(yīng)是通過(guò)（）等方式，為利用者提供檔案復(fù)制件的利用服務(wù)方式。靜電復(fù)印 曬印藍(lán)圖 拍攝膠卷 刻錄光盤(pán)

15、不同加工層次編研成果的區(qū)別在于（）等方面的不同。

加工方式 信息增量 成果形式 發(fā)揮作用

16、檔案工作具有（）和保密性。

管理性 專(zhuān)業(yè)性 服務(wù)性

17、執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)貫徹（）的業(yè)務(wù)工作方針。強(qiáng)化收集 簡(jiǎn)化整理 細(xì)化檢索 深化利用

18、行政管理文件材料的構(gòu)成主要包括綜合管理、安全保衛(wèi)、（）和外事工作文件材料。監(jiān)察審計(jì) 人事勞資 文教衛(wèi)生 后勤福利

19、檔案登記的形式主要有（）等。

簿 冊(cè) 表 單

20、檔案編研工作具有（）和限定性等特點(diǎn)?，F(xiàn)實(shí)性 方向性 針對(duì)性 實(shí)用性

21、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務(wù)等。

檔案外借 電話查檔 網(wǎng)絡(luò)查詢 復(fù)制供應(yīng)

22、文件材料的積累要求保證文件材料的（）。

齊全 完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)

23、常見(jiàn)的一次加工編研成果有（）。

發(fā)文匯集 專(zhuān)題匯編 圖樣匯編 文 集

24、文件材料具有（）和記實(shí)作用

依據(jù)作用 執(zhí)行作用 推動(dòng)作用

25、經(jīng)營(yíng)管理文件材料的構(gòu)成主要包括（）、產(chǎn)品銷(xiāo)售、資產(chǎn)管理和對(duì)外貿(mào)易工作文件材料。經(jīng)營(yíng)決策 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 物資管理

26、常見(jiàn)的企事業(yè)單位綜合型檔案工作機(jī)構(gòu)的形式有（）、檔案館和檔案資料信息中心

檔案處 檔案科 檔案室

27、檔號(hào)編制要求具有（123）。

選項(xiàng)1: 唯一性

選項(xiàng)2: 合理性

選項(xiàng)3: 穩(wěn)定性

28、經(jīng)營(yíng)管理文件材料的來(lái)源主要為經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、（1234）工作。

選項(xiàng)1: 物資管理

選項(xiàng)2: 產(chǎn)品銷(xiāo)售

選項(xiàng)3: 資產(chǎn)管理

選項(xiàng)4: 對(duì)外貿(mào)易

29、產(chǎn)品詳圖主要有（123）安裝圖、零件圖。

選項(xiàng)1: 總 圖

選項(xiàng)2: 外形圖

選項(xiàng)3: 裝配圖

30、組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個(gè)單位（1234）等方面情況的編研果。

選項(xiàng)1: 機(jī)構(gòu)設(shè)置

選項(xiàng)2: 職能配置

選項(xiàng)3: 人員編制

選項(xiàng)4: 體制變更

31、檔案行政管理工作主要包括方面（1234）和實(shí)施監(jiān)督。

選項(xiàng)1: 統(tǒng)籌規(guī)劃

選項(xiàng)2: 組織協(xié)調(diào)

選項(xiàng)3: 統(tǒng)一制度

選項(xiàng)4: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)

32、檔案檢索工具具有（124）等功能。

選項(xiàng)1: 存儲(chǔ)功能 選項(xiàng)2: 交流功能

選項(xiàng)4: 查檢功能

33、科技文字材料包括（1234）等文字材料。

選項(xiàng)1: 產(chǎn)品

選項(xiàng)2: 科研

選項(xiàng)3: 基建

選項(xiàng)4: 設(shè)備

34、檔案業(yè)務(wù)管理工作的主要方面有收集、整理、（123）、編研、利用和統(tǒng)計(jì)。

選項(xiàng)1: 保管

選項(xiàng)2: 鑒定

選項(xiàng)3: 檢索

35、產(chǎn)品文字材料包括任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、（124）、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告和總結(jié)。

選項(xiàng)1: 試驗(yàn)大綱

選項(xiàng)2: 試驗(yàn)報(bào)告

選項(xiàng)4: 分析報(bào)告

36、對(duì)象分類(lèi)法適用于（1234）的二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置。

選項(xiàng)1: 產(chǎn)品檔案

選項(xiàng)2: 科研檔案

選項(xiàng)3: 基建檔案

選項(xiàng)4: 設(shè)備檔案

37、黨群工作文件材料的構(gòu)成主要包括（）工作文件材料。

黨務(wù)綜合 組織紀(jì)檢 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 群眾團(tuán)體

38、檔案登記的形式主要有（）等。

簿 冊(cè) 表 單

39、企事業(yè)單位檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循()等原則。

自主原則 配套原則 效能原則 效益原則

40、科研文字材料包括合同（協(xié)議）書(shū)、任務(wù)書(shū)、（）、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)。

科研報(bào)告 調(diào)查報(bào)告 開(kāi)題報(bào)告 : 實(shí)驗(yàn)報(bào)告

41、行政管理文件材料的構(gòu)成主要包括綜合管理、安全保衛(wèi)、（）和外事工作文件材料。監(jiān)察審計(jì) 人事勞資 文教衛(wèi)生 后勤福利

42、檔案編研工作具有（）和限定性等特點(diǎn)。

現(xiàn)實(shí)性 方向性 針對(duì)性 實(shí)用性

43、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務(wù)等。

檔案外借 電話查檔 網(wǎng)絡(luò)查詢 復(fù)制供應(yīng)

44、企事業(yè)單位的（）等無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬依據(jù)記錄被保存在產(chǎn)品檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案和行政管理檔案中。

品牌 商譽(yù) 商標(biāo) 專(zhuān)利

企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面分析文件材料各方面特征，從（）、外形等多方面綜合判定檔案價(jià)值。

本源 內(nèi)容 時(shí)間 文本

46、企事業(yè)單位文件材料與檔案的共同特點(diǎn)包括 種類(lèi)多樣 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng) 主題突出 價(jià)值明顯

47、檔案編研成果主要輔助部分有標(biāo)題、前言、（）和 附錄。

說(shuō)明 注釋 目錄 索引

48、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料的構(gòu)成主要包括生產(chǎn)管理、（）和基礎(chǔ)管理工作文件材料。

質(zhì)量管理 能源管理 環(huán)境保護(hù) 科技管理

49、常見(jiàn)的一次加工編研成果有（）。發(fā)文匯集 專(zhuān)題匯編 圖樣匯編 文 集 50、大事內(nèi)容應(yīng)包括（）等要素。

事故 起因 過(guò)程 結(jié)果

51、收文閱辦階段有（）和傳閱等運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。分文 擬辦 批辦

黨群工作文件材料的構(gòu)成主要包括（）工作文件材料。

黨務(wù)綜合 組織紀(jì)檢 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 群眾團(tuán)體

53、按性質(zhì)（或?qū)I(yè)）結(jié)合對(duì)象設(shè)置二級(jí)以下類(lèi)目適用于（）檔案。

產(chǎn)品 科研 基本建設(shè) 設(shè)備儀器

54、經(jīng)營(yíng)管理文件材料的來(lái)源主要為經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、（）工作。

物資管理 產(chǎn)品銷(xiāo)售 資產(chǎn)管理 對(duì)外貿(mào)易

55、經(jīng)營(yíng)管理文件材料的構(gòu)成主要包括（）、產(chǎn)品銷(xiāo)售、資產(chǎn)管理和對(duì)外貿(mào)易工作文件材料。

經(jīng)營(yíng)決策 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 物資管理

56、收文閱辦階段有（）和傳閱等運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

分文 擬辦 批辦

57、編寫(xiě)大事記要突出（）。

大事 要事 新事

58、企事業(yè)單位檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循()等原則。

自主原則 : 配套原則 效能原則 效益原則

59、科技圖樣材料主要包括（）和其他圖樣等。

產(chǎn)品圖樣 施工圖樣 設(shè)備圖樣

60、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務(wù)等。

檔案外借 電話查檔 網(wǎng)絡(luò)查詢 復(fù)制供應(yīng)

61、按結(jié)合保管期限設(shè)置二級(jí)以下類(lèi)目適用于（）等門(mén)類(lèi)檔案。

黨群工作 行政管理 : 經(jīng)營(yíng)管理 生產(chǎn)技術(shù)管理

62、黨群工作文件材料的構(gòu)成主要包括（）工作文件材料。黨務(wù)綜合 組織紀(jì)檢 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 群眾團(tuán)體

63、行政管理文件材料的來(lái)源主要為綜合管理、（）、后勤福利和外事工作。

安全保衛(wèi) 監(jiān)察審計(jì) 人事勞資 文教衛(wèi)生 64、檔案閱覽條件包括（）等條件。

硬件條件 檢索工具 : 規(guī)章制度 服務(wù)人員 65、檔號(hào)編制要求具有（）。

唯一性 合理性 穩(wěn)定性

66、產(chǎn)品圖樣和工藝文件配套準(zhǔn)備階段包括（）等環(huán)節(jié)。: 曬制藍(lán)圖 : 加蓋印章 發(fā)放登記 歸檔保存

67、組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個(gè)單位（）等方面情況的編研果。

機(jī)構(gòu)設(shè)置 職能配置 人員編制 體制變更 68、文件與檔案的基本類(lèi)型包括

文字材料 圖樣材料 表式材料 特種材料

69、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料的構(gòu)成主要包括生產(chǎn)管理、（）和基礎(chǔ)管理工作文件材料。

質(zhì)量管理 能源管理 環(huán)境保護(hù) 科技管理

70、執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)貫徹（）的業(yè)務(wù)工作方針。: 強(qiáng)化收集 簡(jiǎn)化整理 細(xì)化檢索 深化利用

71、檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求包括（）。準(zhǔn)確性 及時(shí)性 科學(xué)性

72、黨群工作文件材料的構(gòu)成主要包括（）工作文件材料。

黨務(wù)綜合 組織紀(jì)檢 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 群眾團(tuán)體

73、文件材料歸檔制度的內(nèi)容包括歸檔范圍、（）、手續(xù)

時(shí)間 份數(shù) 要求

74、企事業(yè)單位檔案綜合管理有利于檔案工作（）。

機(jī)構(gòu)穩(wěn)定 職能發(fā)揮 要素落實(shí) 業(yè)務(wù)開(kāi)展

75、對(duì)象分類(lèi)法適用于（）的二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置。

產(chǎn)品檔案 科研檔案 基建檔案 設(shè)備檔案 76、產(chǎn)品詳圖主要有（）安裝圖、零件圖。

總 圖 外形圖 裝配圖

77、企事業(yè)單位文件材料與檔案的共同特點(diǎn)包括

種類(lèi)多樣 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng) 主題突出 價(jià)值明顯

78、科技檔案價(jià)值的鑒定方法是分析科技檔案的（）和作者因素。

技術(shù)因素 功能因素 典型因素 時(shí)間因素 79、檔案編研成果表達(dá)形式基本類(lèi)型分為（）。

文字式 圖形式 數(shù)據(jù)式 聲像式

80、產(chǎn)品文字材料包括任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、（）、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告和總結(jié)。

試驗(yàn)大綱 試驗(yàn)報(bào)告 分析報(bào)告 81、檔案工作具有（）和保密性。

管理性 專(zhuān)業(yè)性 服務(wù)性

82、收文閱辦階段有（）和傳閱等運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

分文 擬辦 批辦

83、科研文字材料包括合同（協(xié)議）書(shū)、任務(wù)書(shū)、（）、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)?？蒲袌?bào)告 調(diào)查報(bào)告 開(kāi)題報(bào)告 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 84、檔案鑒定工作要堅(jiān)持（）原則.整體性 全面性 歷史性 發(fā)展性

85、黨群工作文件材料的構(gòu)成主要包括（）工作文件材料。黨務(wù)綜合 組織紀(jì)檢 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 群眾團(tuán)體

86、對(duì)象分類(lèi)法適用于（）的二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置。產(chǎn)品檔案 科研檔案 基建檔案 設(shè)備檔案

87、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務(wù)等。

檔案外借 電話查檔 網(wǎng)絡(luò)查詢 復(fù)制供應(yīng) 88、文件與檔案的基本類(lèi)型包括

文字材料 圖樣材料 表式材料 特種材料

89、科技檔案價(jià)值的鑒定方法是分析科技檔案的（）和作者因素。

技術(shù)因素 功能因素 典型因素 時(shí)間因素

90、經(jīng)營(yíng)管理文件材料的構(gòu)成主要包括（）、產(chǎn)品銷(xiāo)售、資產(chǎn)管理和對(duì)外貿(mào)易工作文件材料。

經(jīng)營(yíng)決策 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 物資管理

91、復(fù)制供應(yīng)是通過(guò)（）等方式，為利用者提供檔案復(fù)制件的利用服務(wù)方式。

靜電復(fù)印 曬印藍(lán)圖 拍攝膠卷 刻錄光盤(pán)

92、不同加工層次編研成果的區(qū)別在于（）等方面的不同。加工方式 信息增量 成果形式 發(fā)揮作用

93、檔案業(yè)務(wù)管理工作的主要方面有收集、整理、（）、編研、利用和統(tǒng)計(jì)。

保管 鑒定 檢索

94、科技文字材料包括（）等文字材料。

產(chǎn)品 科研: 基建: 設(shè)備

95、收文閱辦階段有（）和傳閱等運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。分文 擬辦 批辦

單項(xiàng)選擇

1、檔案借閱情況登記是對(duì)利用者到檔案館（室）指定（）利用檔案的情況進(jìn)行的登記 閱覽場(chǎng)所

2、案卷分類(lèi)目錄即以為（）基本單元，依據(jù)大類(lèi)內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記。大類(lèi)

3、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)（）查閱檔案信息的利用服務(wù)方式?；ヂ?lián)網(wǎng)

4、檔案檢索工具是揭示檔案內(nèi)容與形式特征，查檢和報(bào)道、交流檔案信息的（）。

工具

5、案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。角度

6、專(zhuān)題匯編是將集中反映同一（）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

問(wèn)題

7、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列方向應(yīng)與有窗戶的墻面相（）。

垂直

8、企業(yè)事業(yè)單位檔案不僅是企業(yè)事業(yè)單位的（）財(cái)富，同時(shí)也是整個(gè)社會(huì)的共同財(cái)富。

專(zhuān)有

9、企事業(yè)單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價(jià)值時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持整體（）。

價(jià)值觀

10、檔案排架要嚴(yán)格按照檔案（）分類(lèi)方案中類(lèi)目的層次和排列順序進(jìn)行。

實(shí)體

11、一個(gè)立檔單位檔案全宗的代號(hào)叫（）。全宗號(hào)

12、根據(jù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的不同流向，明確與之相關(guān)的各類(lèi)檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護(hù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)（）資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。變動(dòng)前后

13、檢索是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄與（），建立檔案檢索體系。

標(biāo)引

14、數(shù)據(jù)式編研成果是以數(shù)據(jù)結(jié)合（）等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。

圖表

15、年鑒具有性、資料性、權(quán)威性和（）性。

實(shí)用

16、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（）檔案信息的利用服務(wù)方式。查閱

17、定期鑒定要對(duì)原來(lái)劃定的保管期限不當(dāng)?shù)臋n案，重新鑒別其價(jià)值，劃定新的（）。保管期限

18、企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（），全面判定檔案的價(jià)值。聯(lián)系

19、分類(lèi)目錄以反映檔案主題內(nèi)容的分類(lèi)號(hào)為檢索（）。標(biāo)識(shí)

20、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)（）查閱檔案信息的利用服務(wù)方式。

互聯(lián)網(wǎng)

21、檔案借閱情況登記是對(duì)利用者到檔案館（室）指定（）利用檔案的情況進(jìn)行的登記 閱覽場(chǎng)所

22、檔案倒架是指由于檔案數(shù)量（）而對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)原有的排列位置進(jìn)行的調(diào)整。

變化

23、產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案實(shí)體分類(lèi)主要采用（）分類(lèi)法。型號(hào)

24、企事業(yè)單位檔案收集工作是妥善保存企事業(yè)單位檔案的（）。途徑

25、二次加工編研成果是通過(guò)摘錄、縮編、剪輯檔案內(nèi)容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的（）、介紹性材料。

概要性

26、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列方向應(yīng)與有窗戶的墻面相（）。垂直

27、（）分類(lèi)法適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案等業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置 專(zhuān)業(yè)

28、在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過(guò)程中，要確保企業(yè)事業(yè)單位檔案的（）。安全

29、一個(gè)立檔單位檔案全宗的代號(hào)叫（）。

全宗號(hào)

30、分類(lèi)類(lèi)目標(biāo)識(shí)就是指給檔案分類(lèi)體系各個(gè)類(lèi)目的（）。

代號(hào)

31、業(yè)務(wù)（技術(shù)）手冊(cè)是以檔案信息為依據(jù)，全面、系統(tǒng)研究和介紹有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)的（）性和知識(shí)性工具書(shū)。

資料

32、檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的（）。

題目

33、檢索是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄與（），建立檔案檢索體系。標(biāo)引

34、問(wèn)題分類(lèi)法即按工作中的（）設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。具體問(wèn)題

35、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（）檔案信息的利用服務(wù)方式。查閱

36、文件材料列入歸檔范圍的掌握標(biāo)準(zhǔn)為是否具有（）價(jià)值。

保存

37、案卷分類(lèi)目錄即以為（1）基本單元，依據(jù)大類(lèi)內(nèi)案卷排列順序進(jìn)行的流水登記。

大類(lèi)

38、檔案倒架是指由于檔案數(shù)量（2）而對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)原有的排列位置進(jìn)行的調(diào)整。

變化

39、專(zhuān)題匯編是將集中反映同一（4）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

問(wèn)題

40、檔案業(yè)務(wù)管理工作是檔案工作的（3）部分。

主體

41、歸檔范圍是指應(yīng)歸入有關(guān)（1）檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

門(mén)類(lèi)

42、設(shè)備儀器檔案和基建檔案質(zhì)量狀況直接影響到設(shè)備儀器、建筑和基礎(chǔ)設(shè)施等有形資產(chǎn)（3）量的大小。

價(jià)值

43、檢索是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄與（4），建立檔案檢索體系。

標(biāo)引

44、企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（2），全面判定檔案的價(jià)值。

聯(lián)系

45、文字式編研成果是以（4）敘述為主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果。

文字

46、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（1）檔案信息的利用服務(wù)方式。

查閱

47、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度是國(guó)家檔案工作法規(guī)的（1）。

具體化

48、問(wèn)題分類(lèi)法即按工作中的（4）設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。具體問(wèn)題

49、咨詢服務(wù)是以檔案信息為（4），以口頭或書(shū)面形式，解答利用者提出問(wèn)題的一種服務(wù)方式。

依據(jù) 50、便于企事業(yè)單位和社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位檔案的有效利用是企事業(yè)單位檔案工作的根本（1）。目的

51、檔案鑒定工作由首次鑒定和（4）鑒定構(gòu)成。

定向

52、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列方向應(yīng)與有窗戶的墻面相（3）。

垂直

53、（1）分類(lèi)法適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案等業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置

專(zhuān)業(yè)

54、檔案檢索工具是揭示檔案內(nèi)容與形式特征，查檢和報(bào)道、交流檔案信息的（1）。

工具

55、圖樣匯編按專(zhuān)業(yè)將各種有關(guān)的（1）匯集成冊(cè)的一種檔案編研成果。

圖樣

56、根據(jù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的不同流向，明確與之相關(guān)的各類(lèi)檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護(hù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)（4）資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。

變動(dòng)前后

57、年鑒具有性、資料性、權(quán)威性和（2）性。

實(shí)用

58、一個(gè)立檔單位檔案全宗的代號(hào)叫（）。

全宗號(hào)

59、歸檔范圍是指應(yīng)歸入有關(guān)（）檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

門(mén)類(lèi)

60、數(shù)據(jù)式編研成果是以數(shù)據(jù)結(jié)合（）等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。: 圖表

61、文字式編研成果是以（）敘述為主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果。

文字

62、定期鑒定要對(duì)原來(lái)劃定的保管期限不當(dāng)?shù)臋n案，重新鑒別其價(jià)值，劃定新的（）。保管期限

63、文件材料積累范圍具有（）、包容性、可塑性等特點(diǎn)。

規(guī)范性

64、咨詢服務(wù)是以檔案信息為（），以口頭或書(shū)面形式，解答利用者提出問(wèn)題的一種服務(wù)方式。

依據(jù)

65、文件材料列入歸檔范圍的掌握標(biāo)準(zhǔn)為是否具有（）價(jià)值。

保存

66、檔案鑒定工作由首次鑒定和（）鑒定構(gòu)成。定期

67、檔案倒架是指由于檔案數(shù)量（）而對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)原有的排列位置進(jìn)行的調(diào)整。變化

68、檔案檢索工具是揭示檔案內(nèi)容與形式特征，查檢和報(bào)道、交流檔案信息的（）。

工具

69、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列方向應(yīng)與有窗戶的墻面相（）。

垂直

70、檔案排架要嚴(yán)格按照檔案（）分類(lèi)方案中類(lèi)目的層次和排列順序進(jìn)行。

實(shí)體 71、根據(jù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的不同流向，明確與之相關(guān)的各類(lèi)檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護(hù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)（）資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。變動(dòng)前后

72、便于企事業(yè)單位和社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位檔案的有效利用是企事業(yè)單位檔案工作的根本（）。

目的

73、年鑒具有性、資料性、權(quán)威性和（）性。實(shí)用

74、檔案鑒定工作由首次鑒定和（）鑒定構(gòu)成。: 定期

75、《歸檔文件整理規(guī)則》適用于應(yīng)作為（）檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料的歸檔整理。

文書(shū)

76、案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。角度

77、專(zhuān)題匯編是將集中反映同一（）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

問(wèn)題

78、在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過(guò)程中，要確保企業(yè)事業(yè)單位檔案的（）。

安全

79、一個(gè)立檔單位檔案全宗的代號(hào)叫（）。全宗號(hào)

80、根據(jù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的不同流向，明確與之相關(guān)的各類(lèi)檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護(hù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)（）資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。

變動(dòng)前后

81、企事業(yè)單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價(jià)值時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持整體（）。

價(jià)值觀

82、檔案排架要嚴(yán)格按照檔案（）分類(lèi)方案中類(lèi)目的層次和排列順序進(jìn)行。

實(shí)體

83、分類(lèi)類(lèi)目標(biāo)識(shí)就是指給檔案分類(lèi)體系各個(gè)類(lèi)目的（）。

代號(hào)

84、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（）檔案信息的利用服務(wù)方式。查閱 85、業(yè)務(wù)（技術(shù)）手冊(cè)是以檔案信息為依據(jù)，全面、系統(tǒng)研究和介紹有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)的（）性和知識(shí)性工具書(shū)。

資料

86、企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（），全面判定檔案的價(jià)值。

聯(lián)系

87、電話查檔是指利用者通過(guò)電話查閱檔案（）的利用服務(wù)方式。內(nèi)容

88、問(wèn)題分類(lèi)法即按工作中的（）設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。

具體問(wèn)題

89、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織()。

要求

90、分類(lèi)目錄以反映檔案主題內(nèi)容的分類(lèi)號(hào)為檢索（）。

標(biāo)識(shí)

91、咨詢服務(wù)是以檔案信息為（），以口頭或書(shū)面形式，解答利用者提出問(wèn)題的一種服務(wù)方式。

依據(jù)

92、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)（）查閱檔案信息的利用服務(wù)方式。: 互聯(lián)網(wǎng)

93、檔案倒架是指由于檔案數(shù)量（）而對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)原有的排列位置進(jìn)行的調(diào)整。變化

94、產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案實(shí)體分類(lèi)主要采用（）分類(lèi)法。

型號(hào) 95、企業(yè)事業(yè)單位檔案不僅是企業(yè)事業(yè)單位的（）財(cái)富，同時(shí)也是整個(gè)社會(huì)的共同財(cái)富。

專(zhuān)有

96、企事業(yè)單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價(jià)值時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持整體（）。價(jià)值觀

97、檔案排架要嚴(yán)格按照檔案（）分類(lèi)方案中類(lèi)目的層次和排列順序進(jìn)行。

實(shí)體

98、案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。

角度

99、（）分類(lèi)法適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案等業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置

專(zhuān)業(yè)

100、圖樣匯編按專(zhuān)業(yè)將各種有關(guān)的（）匯集成冊(cè)的一種檔案編研成果。

圖樣

101、在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過(guò)程中，要確保企業(yè)事業(yè)單位檔案的（）。

安全

102、一個(gè)立檔單位檔案全宗的代號(hào)叫（）。

全宗號(hào)

103、根據(jù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的不同流向，明確與之相關(guān)的各類(lèi)檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護(hù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)（）資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。

變動(dòng)前后

104、企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（），全面判定檔案的價(jià)值。

聯(lián)系

105、檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的（）。題目

106、文件材料積累范圍具有（）、包容性、可塑性等特點(diǎn)。

規(guī)范性

107、網(wǎng)絡(luò)查閱是指利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（）檔案信息的利用服務(wù)方式。

查閱

108、問(wèn)題分類(lèi)法即按工作中的（）設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。

具體問(wèn)題

109、文件材料列入歸檔范圍的掌握標(biāo)準(zhǔn)為是否具有（）價(jià)值。保存

第五篇：青田縣司法局全宗介紹

青田縣司法局全宗介紹

全宗號(hào)：182

時(shí)間（2004——2008年）

一、立檔單位機(jī)構(gòu)沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府發(fā)出《關(guān)于建立地、市、縣司法行政機(jī)構(gòu)的通知》浙政[1980]111號(hào)，青田縣司法行政機(jī)構(gòu)人員配備為9名，其中司法 局3名，公證員6名。1981年2月2日，根據(jù)浙政[1980]111號(hào)文件精神，為了加強(qiáng)對(duì)司法工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全司法機(jī)構(gòu)，保證司法機(jī)關(guān)行使憲法和法律規(guī)定的職權(quán)，經(jīng)縣委常委會(huì)研究決定，建立青田縣司法局。辦公地點(diǎn)設(shè)在青田縣鶴城鎮(zhèn)少年宮路縣人民法院辦公樓內(nèi)。1992年4月辦公地點(diǎn)遷到青田縣鶴城鎮(zhèn)臨江東路93號(hào)。

青田縣司法局成立之初，下設(shè)法律顧問(wèn)和公證處，各區(qū)配備司法特派員，1983年各鄉(xiāng)相繼設(shè)司法助理員。1985年3月25日，設(shè)人事秘書(shū)科、宣傳教育科、調(diào)解管理科，將“青田縣法律顧問(wèn)處”改稱(chēng)為“浙江省青田縣律師事務(wù)所”。（青司字[1985]7號(hào)）。后相繼在各區(qū)、鎮(zhèn)所在地設(shè)立了八個(gè)法律服務(wù)所。1991年2月2日，將“青田縣司法局調(diào)解所”改為“青田縣司法局基層工科（青司字[1991]4號(hào)）。1992年11月10日，成立青田縣公證服務(wù)部，1993年4月14日，成立青田縣公眾安全調(diào)查服務(wù)所。1992年7月23日原城郊法律服務(wù)所改為鶴城鎮(zhèn)第二法律服務(wù)所。1994年1月19日，改名為“青田縣法律服務(wù)中心”。1993年12月7日成立“青田縣華僑律師事務(wù)所”（麗地司字[1993]72號(hào)）。1993年12月21日，建立“青田縣公證處溫溪辦事處”。1994年8月25日，建立“青田縣公證處山口辦事處。”1995 年3月2日，增設(shè)“兩勞回籍人員教育管理科”“法律服務(wù)管理科”和“法律教育培訓(xùn)中心”（麗地司字[1995]14號(hào)）。1995年4月22日，浙江司法廳核定我縣司法行政系統(tǒng)編制數(shù)為48名（浙司發(fā)[1995]15號(hào)）。1995年7月26日將“青田縣律師事務(wù)所”改名為“太鶴律師事務(wù)所（浙江青田）”、“青田縣華僑律師事務(wù)所”改名為“五洲律師事務(wù)所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鶴城鎮(zhèn)、溫溪鎮(zhèn)、船寮鎮(zhèn)、山口鎮(zhèn)、北山鎮(zhèn)、東源鎮(zhèn)、臘口鎮(zhèn)兩勞回籍人員管理工作站。1998年8月16日，建立章旦鄉(xiāng)法律服務(wù)所。1997年9月1日建立青田縣公證處萬(wàn)山辦事處和章村辦事處。同年12月19日建立青田縣公證處北山辦事處和章村辦事處。1997年4月3日，青田縣人民政府批準(zhǔn)，青田縣司法局內(nèi)設(shè)六個(gè)科室：辦公室、兩勞回籍人員管理科、公證管理科（公證處）、行政法制科（太鶴律師事務(wù)所）、法制宣傳科、基層工作科（法律服務(wù)中心），下設(shè)七個(gè)局屬司法所：鶴城鎮(zhèn)司法所、溫溪鎮(zhèn)司法所、山口鎮(zhèn)司法所、北山鎮(zhèn)司法所、船寮鎮(zhèn)鎮(zhèn)司法所、東源鎮(zhèn)鎮(zhèn)司法所、臘口鎮(zhèn)司法所。青田縣司法局行政編制為50名。領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：局長(zhǎng)1名，副局長(zhǎng)2名。局屬事業(yè)單位有五洲律師事務(wù)所，定編４名；縣法律培訓(xùn)中心（縣普法辦）為全額撥款事業(yè)單位，定編４名（青政辦發(fā)［１９９７］５號(hào)）。１９９８年４月２０日，青田縣編委批復(fù)，同意設(shè)立青田縣法律援助中心，屬全民事業(yè)單位。1998年10月26日，建立青田縣司法局司法鑒定中心，1999年1月20日，青田縣編委批復(fù)，同意設(shè)立青田縣司法局司法鑒定中心，為全民事業(yè)單位，定編2名（青編[1999]3號(hào)）。1999年3月22日，“98148” 青 田縣司法局法律服務(wù)專(zhuān)線開(kāi)通。1999年11月10日，青田縣編委批復(fù)，同意設(shè)立章旦鄉(xiāng)等26個(gè)內(nèi)設(shè)司法所，人員歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理，業(yè)務(wù)歸縣司法局指導(dǎo)。2000年9月，太鶴、五洲律師事務(wù)所與青田縣司法局達(dá)成改制脫鉤協(xié)議，改制為自收自支向社會(huì)提供法律服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。2002年12月，青田縣公證處改制為自收自支事業(yè)單位。2003年7月31日，麗水市司法局批復(fù)，同意將“青田縣北山法律服務(wù)所”名稱(chēng)變更為“青田縣灘坑法律服務(wù)所”（麗司發(fā)[2003]27號(hào)）。2008年3月，本局增設(shè)社區(qū)矯正科，負(fù)責(zé)組織實(shí)施全縣社區(qū)矯正人員管理工作，由劉定華擔(dān)任科長(zhǎng)。

2002年7月1日，縣政府轉(zhuǎn)發(fā)《青田縣司法局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》（青政辦發(fā)[2002]144號(hào)），青田縣司法局內(nèi)設(shè)8個(gè)職能科室：

（一）、辦公室（政治處）

1、制定并組織實(shí)施全縣司法行政隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和下屬單位人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、考核獎(jiǎng)懲等工作。

2、協(xié)助局黨組抓好本系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，接待、處理人民群眾來(lái)信來(lái)訪，配合紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)做好相關(guān)工作。

3、制定全縣司法行政工作中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，負(fù)責(zé)綜合性文件、報(bào)告的起草，負(fù)責(zé)信息、會(huì)務(wù)、保密、檔案管理等文秘工作。

4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)政務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施和督查落實(shí)，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室的工作關(guān)系。

5、管理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)基本建設(shè)投資、司法行政系統(tǒng)裝備、機(jī)關(guān)保衛(wèi)、后勤保障等工作；負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作。

（二）、法制宣傳教育科（普法辦）

1、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施全縣普法教育規(guī)劃，負(fù)責(zé)管理全縣干部（公務(wù)員）學(xué)法考試和建檔工作。

2、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全縣法制宣傳教育和依法治理工作。

3、指導(dǎo)、管理全縣公民法律培訓(xùn)工作。

4、承擔(dān)縣普法教育、依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。

（三）、律師管理科

1、監(jiān)督、指導(dǎo)全縣律師、律師事務(wù)所工作，檢查監(jiān)督律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律、辦案質(zhì)量。協(xié)助查處律師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)律師的違法違規(guī)行為。配合上級(jí)主管部門(mén)做好全縣律師職稱(chēng)評(píng)審、資格考試，負(fù)責(zé)審查、報(bào)批律師事務(wù)所、執(zhí)業(yè)律師年檢注冊(cè)等工作。

3、組織律師業(yè)務(wù)調(diào)研交流。

（四）公證管理科（公證處）

1、指導(dǎo)、監(jiān)督全縣公證人員和公證業(yè)務(wù)活動(dòng)，檢查、監(jiān)督公證員執(zhí)業(yè)紀(jì)律、公證質(zhì)量，受理公證復(fù)議。

2、負(fù)責(zé)全縣重大、復(fù)雜公證事項(xiàng)的請(qǐng)示或批復(fù)。

3、配合上級(jí)主管部門(mén)做好公證員職稱(chēng)評(píng)審、資格考試，負(fù)責(zé)審查、報(bào)批公證處、公證員年檢注冊(cè)等工作。

4、依法代表國(guó)家承辦國(guó)際、國(guó)內(nèi)法律行為、具有法律意義的事實(shí)、文書(shū)的證明。

（五）基層工作管理科

1、指導(dǎo)全縣司法助理員隊(duì)伍建設(shè)，組織全縣司法助理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試。

2、指導(dǎo)、管理全縣司法所、法律服務(wù)所、人民調(diào)解、基層法律服務(wù)工作。

3、指導(dǎo)基層法制宣傳教育。

4、配合有關(guān)部門(mén)搞好社會(huì)治安綜合治理。

5、負(fù)責(zé)審查、報(bào)批基層法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、年檢、變更、注 銷(xiāo)和基層法律工作者執(zhí)業(yè)證的年檢、注冊(cè)。

6、組織基層法律服務(wù)業(yè)務(wù)交流、調(diào)研工作。

7、開(kāi)展“98148”法律服務(wù)工作。

（六）兩勞回籍人員管理科

1、指導(dǎo)、管理全縣刑滿釋放、解除勞教人員的安置幫教工作。

2、協(xié)助監(jiān)獄、勞教場(chǎng)所做好假釋、保外就醫(yī)人員的監(jiān)控管理、督查工作。

3、協(xié)助公安機(jī)關(guān)、人民法院做好判處緩刑人員的監(jiān)控、督查工作。

4、會(huì)同公安、檢察院對(duì)在押罪犯和犯罪嫌疑人進(jìn)行法制教育。

5、承擔(dān)縣刑釋解教人員安置幫教工作協(xié)調(diào)小組的日常工作。

（七）行政法制科

1、具體負(fù)責(zé)全縣司法行政系統(tǒng)的執(zhí)法檢查、依法治理工作。

2、承擔(dān)本局機(jī)關(guān)行政復(fù)議和應(yīng)訴工作。

3、依法管理全縣法律服務(wù)市場(chǎng)，負(fù)責(zé)公民訴訟代理資格的審查和登記工作。

4、指導(dǎo)管理面向社會(huì)服務(wù)的司法鑒定工作。

5、開(kāi)展法制調(diào)研，組織法制調(diào)研文章的撰寫(xiě)和報(bào)送。

（八）法律援助中心

1、制本縣“四統(tǒng)一”法律援助運(yùn)行程序和工作制度并監(jiān)督實(shí)施。

2、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全縣的法律援助工作，為經(jīng)濟(jì)困難或特殊案件的當(dāng)事人提供減、免費(fèi)的法律幫助。

3、為縣人大提供法律咨詢，參與縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)信訪接待。下設(shè)7個(gè)司法所：(一)鶴城鎮(zhèn)司法所、(二)溫溪鎮(zhèn)司法所、(三)山口鎮(zhèn)司法所、(四)北山鎮(zhèn)司法所、(五)船寮鎮(zhèn)鎮(zhèn)司法所、(六)東源鎮(zhèn)鎮(zhèn)司法所、(七)臘口鎮(zhèn)司法所

青田縣司法行政編制40名,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù):局長(zhǎng)1名,副局長(zhǎng)2名。2007年3月21日，省司法廳發(fā)布《關(guān)于認(rèn)真做好新增編制分配落實(shí)工作的通知》（浙司[2007]57號(hào)），青田縣司法局新增司法行政專(zhuān)項(xiàng)編制4名，編制數(shù)增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法廳發(fā)布《關(guān)于認(rèn)真做好新增司法行政專(zhuān)項(xiàng)編制分配落實(shí)有關(guān)工作的通知》（浙司[2009]76號(hào)），青田縣司法局新增司法行政專(zhuān)項(xiàng)編制6名，編制數(shù)增至60名。

2010年9月6日，青田縣編委批復(fù)，同意青田縣海口鎮(zhèn)、仁莊鎮(zhèn)、高湖鎮(zhèn)司、油竹新區(qū)管理委員會(huì)設(shè)立司法所，為（青編[2010]45號(hào)）

二、主要職能

根據(jù)青田縣人民政府《關(guān)于印發(fā)青田縣司法局職能配置 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》（青政辦[2002]144號(hào)），青田縣司法局職能有所調(diào)整。

（一）新增的職能

1、指導(dǎo)本縣面向社會(huì)服務(wù)的司法鑒定工作。

2、組織本縣“12348”法律服務(wù)工作。(二)主要職責(zé)

根據(jù)以上職能調(diào)整，縣司法局的主要職責(zé)是：

1、貫徹執(zhí)行司法行政工作方針、政策、法律、法規(guī)、編制全縣司法行政工作中長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃，制定司法行政工作的各項(xiàng)制度并監(jiān)督實(shí)施。

2、制訂全縣法制宣傳和普及法律常識(shí)規(guī)劃并組織實(shí)施，指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各行業(yè)的依法治理工作。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)全縣律師事務(wù)所工作和法律顧問(wèn)工作，綜合管理社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。

4、組織、指導(dǎo)全縣法律援助工作。

5、指導(dǎo)、管理全縣公證工作，監(jiān)督公證業(yè)務(wù)活動(dòng)。

6、指導(dǎo)、管理全縣基層司法所、基層法律服務(wù)、人民調(diào)解工作，指導(dǎo)“98148”法律服務(wù)工作，參與社會(huì)治安綜合治理。

7、指導(dǎo)全縣刑滿釋放、解除勞教人員的管理、幫教和協(xié)助安置工作。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督全縣司法行政系統(tǒng)行政復(fù)議、應(yīng)訴和行政賠償工作，指導(dǎo)管理面向社會(huì)服務(wù)的司法鑒定工作，組織全縣法學(xué)理論調(diào)研。

9、指導(dǎo)全縣司法行政系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)和思想政治工作，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作。

10、指導(dǎo)、管理全縣司法行政系統(tǒng)物資裝備，基本建設(shè)投資，通訊信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

11、承辦縣政府交辦的其他事項(xiàng)。

三、歷任機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和黨組負(fù)責(zé)人 局長(zhǎng)

程勝農(nóng)：2001年11月8日起，任青田縣司法局局長(zhǎng)（青人大常[2001]22號(hào)）。

李長(zhǎng)勝：2005年3月4日——2007年7月28日任青田縣司法局黨組副書(shū)記（青干任[2005]34號(hào)）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書(shū)記（青干任[2007]5號(hào)）。副局長(zhǎng)

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田縣司法局副局長(zhǎng)。（青政干[1998]14號(hào)）。

武 強(qiáng)：2001年11月11日——至今，任青田縣司法局副局長(zhǎng)（青政干[2001]14號(hào)）。

王曉東：2009年12月30日——至今，任青田縣司法局副局長(zhǎng)（青政干〔2009〕15號(hào)）黨組書(shū)記 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田縣司法局黨組書(shū)記（青委干[2001]50號(hào)）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田縣司法局黨組書(shū)記（青干任[2005]34號(hào)）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書(shū)記（青干任[2007]5號(hào)）黨組副書(shū)記

武 強(qiáng)：2000年9月30日——2001年11月6日任青田縣司法局黨組副書(shū)記（青干任[2000]57號(hào)）。

程勝農(nóng)：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田縣司法局黨組副書(shū)記（青委干[2001]50號(hào)）。

李長(zhǎng)勝：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田縣司法局黨組副書(shū)記（青干任[2005]34號(hào)）。

徐國(guó)昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田縣司法局黨組副書(shū)記（青干任[2007]5號(hào)）。

武 強(qiáng)：2009年 12月 29日——至今，任青田縣司法局黨組副書(shū)記（青干任〔2009〕28號(hào)）黨組成員

王一青：2003年月日任青田縣司法局黨組成員（青組干[2003]2號(hào)）。

金雙恩:2008年10月8日任青田縣司法局黨組成員（青組干任[2008]10號(hào)）紀(jì)檢組組長(zhǎng)

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田縣司法局紀(jì)律檢查組長(zhǎng)（縣委干[1999]28號(hào)）。

陳友榮：12月30日——2010年9月26日，任中共青田縣司法局紀(jì)檢組組長(zhǎng)（干任[2008]22號(hào)）。紀(jì)檢組副長(zhǎng)

周顯根：1999年6月16日，任青田縣司法局紀(jì)律檢查組副組長(zhǎng)（青紀(jì)[1999]37號(hào)）。

四、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介

(一)、檔案數(shù)量、保管期限、完整程度、利用價(jià)值

青田縣司法局于2004 年9月23日，建立綜合檔案室，集中保管本局各類(lèi)、各種載體的檔案、圖書(shū)、資料，由于青田縣公證處檔案數(shù)量浩大，這次檔案達(dá)標(biāo)沒(méi)有包括在內(nèi)。目前檔案室所藏檔案，從1981—2003年，共計(jì)724卷，2046 件，具體為文書(shū)檔案1981—2003年，計(jì)375卷，512件，其中永久59卷，46件，長(zhǎng)期106卷，117件，短期210卷，349件；會(huì)計(jì)檔案1991—2002年，計(jì)157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助檔案1998—2010年，計(jì)1491卷；歸正人員檔案1997—2010年，計(jì)2924件；基建檔案1991-2003年19卷；設(shè)備檔案 11 卷；聲像檔案2 卷，24件，其中照片檔案2卷，張，載體檔案 24件。

目前綜合檔案室檔案保管完好，卷內(nèi)無(wú)紙質(zhì)霉變、蟲(chóng)蛀、破損等現(xiàn)象。

自建室以來(lái)，綜合檔案室利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策，日常辦公等提供了詳實(shí)的工作查考，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）、檔案材料事源

1、上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1）、省廳、地區(qū)司法處文件、簡(jiǎn)報(bào)、司法信息。

2）、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)及普發(fā)的，需要本機(jī)關(guān)貫執(zhí)行文件。3）、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人視察指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)的指示、照片、錄音、錄像等材料。

4）、本局代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

2、本機(jī)關(guān)的文件材料

1）、本局黨組和行政辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要。

2）、本局頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件

4）本局及其內(nèi)部職能部門(mén)活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。

5）、本局編制的工作條例、章程、制度等文件材料。6）、本局黨、團(tuán)、工會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成的重要文材料。

7）、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨團(tuán)、工會(huì)組織的介紹信存根。

8）、本局與有關(guān)單位簽訂的各種協(xié)議書(shū)。9）本機(jī)關(guān)編印的信息、簡(jiǎn)報(bào)的定稿和印本。

10）、本局檢查下屬單位工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料。11）、內(nèi)容重要的群眾來(lái)信及本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn)。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1）、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2）、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本局工作檢查形成的重要文件材料。3）、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)信、文件。

4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1）、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、法規(guī)性備案文件。

2）、直屬單位報(bào)送的重要文件

所收集材料基本上真實(shí)、全面地反映了本局工作的歷史原貌。

（三）、全面整理、編目、排架方法介紹 1．整理

依照本局制定《青田縣司法局機(jī)關(guān)檔案歸檔范圍及保管期限表》，本局1981—1998年的文書(shū)檔案按照、保管期限、級(jí)別、問(wèn)題分類(lèi)組卷，1999—2001年檔案按照分類(lèi)方案分為黨群類(lèi)、綜合類(lèi)、律師公證類(lèi)、法制宣教類(lèi)、基層兩勞類(lèi)等五類(lèi)歸檔。采取一問(wèn)題的分類(lèi)方法，上級(jí)與自身嚴(yán)格分開(kāi)，永久、長(zhǎng)期、短期分開(kāi)。2002—2003年文書(shū)檔案按照國(guó)家檔案局新制訂的《歸檔文件整理規(guī)則》來(lái)整理歸檔。以件為整理單位進(jìn)行文件整理，并采用保管期限分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)，先將歸檔文件按分類(lèi)，再在下面按保管期限分類(lèi)，歸正人員檔案按進(jìn)行分類(lèi)，一人一件，保管期限定為長(zhǎng)期。法律援助檔案按照一個(gè)案件為一卷整理歸檔。

科技檔案有設(shè)備類(lèi)和基建類(lèi)兩類(lèi)。

會(huì)計(jì)檔案按類(lèi)別—分報(bào)表、帳簿、憑證三類(lèi)，按一問(wèn)題的方法整理。

特種載體檔案按載體形式將實(shí)物、照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)等分開(kāi)，分別整理。照片檔案按時(shí)間—問(wèn)題分類(lèi)，并附上文字說(shuō)明，底片對(duì)應(yīng)照片整理。

2．案卷排列

文書(shū)檔案采用按保管期限--—問(wèn)題順序排列，要永久、長(zhǎng)期、短期單獨(dú)分開(kāi)排列。

設(shè)備檔案按設(shè)備購(gòu)買(mǎi)日期先后排列。

會(huì)計(jì)檔案按照類(lèi)別—排列。即案卷按憑證、年報(bào)、月報(bào)帳冊(cè)分開(kāi)，再按內(nèi)時(shí)間先后排列。

歸正人員檔案和法律援助檔案按先后排列。

照片檔案先按時(shí)間（）分開(kāi)，再按類(lèi)別—問(wèn)題排列。

錄音、錄像帶、光盤(pán)、獎(jiǎng)牌、錦旗等實(shí)物檔案按接收時(shí)間先后排 列。

3．檔案編制

1981—2001年文書(shū)檔案按保管期限確定目錄號(hào)，永久、長(zhǎng)期、短期各設(shè)一個(gè)目錄號(hào)。各目錄號(hào)內(nèi)的檔案流水編號(hào)。

基建檔案設(shè)一個(gè)目錄號(hào),在目錄號(hào)內(nèi)按案卷排列順序流水編號(hào)。設(shè)備檔案設(shè)一個(gè)目錄號(hào)，目錄號(hào)內(nèi)按案卷排列順序流水編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案按年報(bào)、月報(bào)帳冊(cè)、憑證分設(shè)目錄號(hào)，在各個(gè)目錄號(hào)內(nèi)流水編制案卷順序號(hào)。

法律援助檔案設(shè)一個(gè)目錄號(hào),在目錄號(hào)內(nèi)按案卷排列順序編制流水號(hào)。

照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)、獎(jiǎng)牌、錦旗等實(shí)物檔案設(shè)一個(gè)目錄號(hào),目錄號(hào)內(nèi)按照排列順序流水編號(hào)。

(四)、圖書(shū)資料

由于圖書(shū)資料數(shù)量較少,因此只把圖書(shū)資料分開(kāi),以下”T”、”Z”分別標(biāo)識(shí),并流水編號(hào)。

五、檢索工具和編研材料

為了更有效地利用檔案，更快捷地查出所需檔案。我們編制了多種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、檔案存放一覽表。編研材料有《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》、《全宗介紹》、《發(fā)文文號(hào)索引》（2002-2003）、《領(lǐng)導(dǎo)干部任免專(zhuān)題索引》、《中層干部任職情況》、《公證工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等。