第一篇:對講機(jī)使用協(xié)議書
對講機(jī)使用協(xié)議
為提高我公司服務(wù)質(zhì)量,提升安裝維護(hù)系統(tǒng)的運作效率;節(jié)省報修安裝人員在取單道路上的時間,更好服務(wù)于廣大用戶。我公司引進(jìn)了一套完善的對講機(jī)通訊器材,為規(guī)范對講機(jī)的使用、保管、保養(yǎng)和維護(hù),本公司特作如下協(xié)議:
一、對講機(jī)的擁有人即使用人員、管理人員和保管人員。在一定年限內(nèi)為一次性配發(fā)(對講機(jī)使用的年限標(biāo)準(zhǔn)視對講機(jī)擁有人的使用、保養(yǎng)情況而定),超過使用年限由公司視實際情況另行回收維護(hù)或配發(fā)。
二、領(lǐng)用對講機(jī)前必須先了解對講機(jī)的使用性能以及通訊對話操作,并掌握充電規(guī)律和保養(yǎng)技巧,正常充電時間為 12 小時,充電器可單獨充電和配套充電使用,必須保持對講機(jī)的電量充足,不得以無電或忘記充電等理由借故推卸責(zé)任。
三、使用對講機(jī),上班時間內(nèi)必須保持開機(jī),不得任意關(guān)閉對講機(jī),對講機(jī)頻道必須使用規(guī)定頻道,擁有人均不得將對講機(jī)頻道調(diào)至其它工作外頻道使用。
四、“有喊必答”,上班期間不得閑聊。
五、不準(zhǔn)把對講機(jī)轉(zhuǎn)借于無關(guān)人員使用,工作期間對講機(jī)隨身攜帶不得亂放,不準(zhǔn)挪用他人對講機(jī)。
六、對講機(jī)必須配套使用“一機(jī)一充電器”,每部對講機(jī)均有不同的機(jī)身識別編碼。嚴(yán)禁撕除銷毀。
七、因人為原因的磕碰、擠壓、摔落造成的損壞擁有人必須負(fù)完全責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償或維修原產(chǎn)品。
八、安全使用對講機(jī),保持對講機(jī)衛(wèi)生,不得拆毀對講機(jī)零部件,不得擅自拆修對講機(jī)。
九、對講機(jī)因純質(zhì)量問題自然失靈或故障(核實擁有人無過錯行為后),在保修期限內(nèi)由供貨方維修,超過保修期限后應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員證實可報告公司作適當(dāng)處理。
十、遺失對講機(jī)按價賠償或賠償原產(chǎn)品,并由遺失當(dāng)事人寫份失職報告和自我檢討書各一份。
十一、離職后對講機(jī)應(yīng)交回公司。(保證對講機(jī)機(jī)身完好,正常使用)
十二、以上對講機(jī)使用協(xié)議書一式三份(由財務(wù)辦公室、部門主任辦公室、個人各保管一份,領(lǐng)用方簽名即生效。)
使用部門 :
領(lǐng)用日期 : 對講機(jī)機(jī)身編碼 : 對講機(jī)使用人簽名 :
第二篇:對講機(jī)使用協(xié)議書
對講機(jī)使用協(xié)議書
我公司購置優(yōu)力特U66對講機(jī)為了更加方便員工之間的相互聯(lián)系和溝通,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,特訂立本合同,方便共同遵守:
一、用對講機(jī)的管理人員權(quán)限對象必須是花卉銷售及工作人員。
二、領(lǐng)用對講機(jī)前必須先認(rèn)識對講機(jī)的使用性能以及通訊對話操作,并掌握充電規(guī)律和保養(yǎng)技巧,正常充電時間為八小時,充電器可單獨充電和配套充電使用,必須保持對講機(jī)的電量充足,不得以無電或忘記充電等理由借故推卸責(zé)任。
三、使用對講機(jī)的人員,上班時間內(nèi)必須保持開機(jī),不得任意關(guān)閉對講機(jī),對講機(jī)頻道必須一致使用規(guī)定頻道,任何職權(quán)人員均不得將對講機(jī)頻道調(diào)至其它頻道使用,若有意調(diào)至其它頻道違規(guī)操作者予以罰款。
四、不準(zhǔn)把對講機(jī)轉(zhuǎn)借于無關(guān)人員使用,對講機(jī)不得亂放,不準(zhǔn)挪用他人對講機(jī),違者作盜竊處理。
五、對講機(jī)必須配套使用“一機(jī)一充電器一耳機(jī)”,每部對講機(jī)均有不同的機(jī)身識別編碼,撕毀機(jī)身識別編碼者予以罰款并開除。
六、損壞對講機(jī)必須負(fù)完全責(zé)任,必須賠償原產(chǎn)品并罰款。
七、若工作上特殊情況屬實無過錯行為,由部門經(jīng)理或以上權(quán)限人員簽名并適當(dāng)處理。
八、安全使用對講機(jī),保持對講機(jī)衛(wèi)生,不得拆毀對講機(jī)零部件,不得擅自拆修對講機(jī),對講機(jī)因質(zhì)量問題自然失靈或故障時,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員證實可作適當(dāng)處理。
九、遺失對講機(jī)按價賠償或賠償原產(chǎn)品,并由遺失當(dāng)事人寫份失職報告和自我檢討書各一份。
十、以上對講機(jī)使用協(xié)議書為一份制(由辦公室保管,領(lǐng)用方簽名即生效。)
十一、對講機(jī)使用由售后xxx等領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
使用部門:
領(lǐng)用日期:
對講機(jī)機(jī)身編碼:電池編碼:
對講機(jī)使用人簽名:
第三篇:對講機(jī)使用協(xié)議書
對講機(jī)使用協(xié)議書
為規(guī)范對講機(jī)的通訊系統(tǒng),完善對講機(jī)安全操作以及系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下,本公司特作如下協(xié)議:
一、用對講機(jī)的管理人員權(quán)限對象必須是各班組組長級以上職位和前臺服務(wù)顧問。
二、領(lǐng)用對講機(jī)前必須先認(rèn)識對講機(jī)的使用性能以及通訊對話操作,并掌握充電規(guī)律和保養(yǎng)技巧,正常充電時間為八小時,充電器可單獨充電和配套充電使用,必須保持對講機(jī)的電量充足,不得以無電或忘記充電等理由借故推卸責(zé)任。
三、使用對講機(jī)的管理人員,上班時間內(nèi)必須保持開機(jī),不得任意關(guān)閉對講機(jī),對講機(jī)頻道必須一致使用規(guī)定頻道,任何職權(quán)人員均不得將對講機(jī)頻道調(diào)至其它頻道使用,若有意調(diào)至其它頻道違規(guī)操作者予以罰款。
四、不準(zhǔn)把對講機(jī)轉(zhuǎn)借于無關(guān)人員使用,對講機(jī)不得亂放,不準(zhǔn)挪用他人對講機(jī),違者作盜竊處理。
五、對講機(jī)必須配套使用“一機(jī)一充電器”,每部對講機(jī)均有不同的機(jī)身識別編碼,撕毀機(jī)身識別編碼者予以罰款并開除。
六、損壞對講機(jī)必須負(fù)完全責(zé)任,必須賠償原產(chǎn)品并罰款。
七、若工作上特殊情況屬實無過錯行為,由部門經(jīng)理或以上權(quán)限人員簽名并適當(dāng)處理。
八、安全使用對講機(jī),保持對講機(jī)衛(wèi)生,不得拆毀對講機(jī)零部件,不得擅自拆修對講機(jī),對講機(jī)因質(zhì)量問題自然失靈或故障時,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員證實可作適當(dāng)處理。
九、遺失對講機(jī)按價賠償或賠償原產(chǎn)品,并由遺失當(dāng)事人寫份失職報告和自我檢討書各一份。
十、以上對講機(jī)使用協(xié)議書為一份制(由行政部保管,領(lǐng)用方簽名即生效。)
十一、對講機(jī)使用由售后丁松、楊得利、黃陽華等領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
使用部門:
領(lǐng)用日期:
對講機(jī)機(jī)身編碼:
對講機(jī)使用人簽名:
第四篇:對講機(jī)使用及管理制度
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司
對講機(jī)使用及管理制度
第一章
總則
第一條、為了規(guī)范使用對講機(jī),延長對講機(jī)使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機(jī)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二章 對講機(jī)的管理與使用
第二條、對講機(jī)的管理職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)對講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負(fù)責(zé)抽查各部門對講機(jī)使用情況。
2、各部門主管負(fù)責(zé)落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機(jī)使用效果。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)對講機(jī)破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。第三條、對講機(jī)使用
1、使用對講機(jī)用普通話,按指定頻道通話。使用對講機(jī)時,語言文明、簡潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
2、使用者必須注意對講機(jī)狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時請注意愛護(hù)與合理使用,禁止手拎天線。
4、領(lǐng)取對講機(jī)后,使用統(tǒng)一標(biāo)簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機(jī)身背面。第四條、對講機(jī)使用語言規(guī)范
1、崗位+姓名,收到請回答。
2、收到請講。
3、事情聽清楚后回答收到。
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司
第五條、對講機(jī)的申領(lǐng)收發(fā)
1、以部門為單位申請對講機(jī)使用數(shù)量,報總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個人。
2、員工離職時,對講機(jī)應(yīng)交回公司,保證對講機(jī)的完好,如有損壞或丟失;須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進(jìn)行登記。
第三章
對講機(jī)的監(jiān)督檢查
第六條、監(jiān)督檢查
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、在對講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款50元。
3、工作時間對講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。第七條、對講機(jī)報損與賠償
1、當(dāng)班期間對講機(jī)由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。
2、對講機(jī)在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新定制或更換,費用由公司承擔(dān)。
3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機(jī)。
第八條、頻道設(shè)置
為加強(qiáng)統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部 2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方 3頻:E和生鮮
第四章 附則
第九條、此制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實施。
2017
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司年10月21日
第五篇:對講機(jī)使用管理制度
對講機(jī)使用管理制度
一、目的
為了規(guī)范對講機(jī)使用,加強(qiáng)對講機(jī)使用管理,以便使之能夠更好地發(fā)揮作用,延長其使用時間。
二、范圍
適用于所有使用對講機(jī)人員。
三、職責(zé)
1.由領(lǐng)班以上人員負(fù)責(zé)對對講機(jī)進(jìn)行無定期抽查其使用情況及對講機(jī)狀況。
2.所有對講機(jī)使用人員必須愛護(hù)并熟練地使用對講機(jī),遵守其制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
四、程序
1.持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。交班時對講機(jī)一定要做好交接,并于交接后落實到個人。
2.發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞、零部件缺失或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后聯(lián)系維修,嚴(yán)禁自行拆修。
3.對講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)它頻率。通話時語言簡明扼要,嚴(yán)禁聊天及說與工作無關(guān)的話。在使用過程中要注意通話保密。
4.對講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說明書的使用方法進(jìn)行使用。不得亂貼標(biāo)簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標(biāo)簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對講機(jī)。造成損壞者,責(zé)令照價賠償。
5.交接班時,交機(jī)人要說明對講機(jī)的當(dāng)班使用情況:接機(jī)者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,如發(fā)現(xiàn)損壞接機(jī)人有權(quán)拒絕接受并立即報告當(dāng)班主管或領(lǐng)班。
6.每隔半小時,各持機(jī)人向消防中心報更一次,確保對講機(jī)隨時處于正常使用狀態(tài),消防中心應(yīng)對報更情況認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)漏報應(yīng)及時通知保安領(lǐng)班。
7.主管/領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查所有對講機(jī),并督促保安員注意使用方法及操作事項。
8.大廳及開電梯期間使用對講機(jī)必須佩戴對講耳機(jī),在不同的場合使用不同的音量,保證自己能夠聽到呼叫即可。
9.充電器和備用電池由各班組長指定專人保管和使用,當(dāng)對講機(jī)電池電量用完后,應(yīng)交與負(fù)責(zé)人進(jìn)行充電工作。
10.執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機(jī)的損壞要及時報告領(lǐng)班,由部門調(diào)查做出處理,逾期三日者,責(zé)任自負(fù)。
11.各持機(jī)人員如在使用過程中因個人操作失誤導(dǎo)致對講機(jī)損壞的,按全額賠償。
12.對講機(jī)如出現(xiàn)不見老化或非人為損壞應(yīng)及時送工程部保修,若工程部仍無法處理,應(yīng)及時上報部門主管,及時填寫設(shè)備報廢單至行政及財務(wù)部門。
五、對講機(jī)使用應(yīng)注意以下幾點
1.不要讓對講機(jī)受到長時間的陽光直射,也不要將對講機(jī)放在加熱裝置附近;
2.不要將對講機(jī)放在多塵、潮濕以及水漬多的多的地方,也不要放在不平穩(wěn)的表面上;
3.充電時如果對講機(jī)發(fā)出異常氣味或者冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,并去除對講機(jī)中的電池;
4.使用對講機(jī)時要輕拿輕放,切勿抓著天線將對講機(jī)提起; 5.充電器綠燈亮后,應(yīng)及時停止充電,長時間的充電會縮短對講機(jī)電池的使用壽命;
6.嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率,嚴(yán)禁將天線拆下來或隨意拆卸;
7.對講機(jī)充電時一般應(yīng)關(guān)閉開關(guān),若在不關(guān)閉開關(guān)的情況下充電僅作監(jiān)聽使用,確需通話時應(yīng)在停止充電后,方可通話。
六、對講機(jī)的規(guī)范用語
1.為使對講機(jī)發(fā)聲效果更佳,使用對講機(jī)應(yīng)離唇部5—10公分處,語言應(yīng)簡潔扼要、精練、以減少占機(jī)時間。
2.由于距離過長或外信號較弱區(qū)域,有可能差成對講機(jī)使用效果差,清晰度不夠,為此相關(guān)部門崗位的人員應(yīng)主動轉(zhuǎn)達(dá)信息,起到中轉(zhuǎn)作用。
3.一般情況下: 呼叫方:“XX收到,請回答” 被叫方:“XX收到,請講”
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。被叫方:“明白,完畢”