第一篇：PPT制作技巧有哪些？辦公資源怎么樣？——辦公資源

PPT制作技巧有哪些？辦公資源模板怎么樣？

對于剛開始學(xué)習(xí)制作PPT的朋友來說，應(yīng)該并不是很了解它是怎樣的，并且制作起來也不是那么的容易，就會選擇套用模板，這里小編和大家簡單介紹辦公資源和一些制作技巧，供大家參考。制作技巧：

1、規(guī)則裁剪圖片

PPT中保持圖片形狀或尺寸的統(tǒng)一十分重要。在PPT中插入一張圖片，點(diǎn)擊 格式-裁剪，選擇 裁剪為形狀，可將圖片裁剪為任意形狀；選擇 縱橫比，可快速修改圖片比例：

2、壓縮圖片

一般我們可以通過壓縮PPT中的圖片來減少PPT的大小。操作方法如下：插入圖片后，點(diǎn)擊 格式-壓縮圖片，壓縮至96ppi 為最小，220ppi 為最大：

3、快速插入多圖

這里說的快速插入多圖，是指快速在每一頁P(yáng)PT中分別插入一張圖片： 這個(gè)技巧一般可用于制作電子相冊：點(diǎn)擊 插入-相冊-文件/磁”-選擇多張圖片-插入-在 相冊中的圖片 的方框里打勾-創(chuàng)建：

4、辦公資源 每個(gè)人的需求不同，所對應(yīng)的PPT種類也是不一樣的，因此可以在這里找到一些符合自己需要的PPT，這里的場景有很多，比如述職報(bào)告、工作總結(jié)、求職簡歷、商業(yè)計(jì)劃書、畢業(yè)答辯等等，都是可以選擇的。風(fēng)格也是非常多樣的，比如有中國風(fēng)、簡約、商務(wù)、小清新、歐美、復(fù)古等等，這些都是可以供選擇的，自己可以進(jìn)行挑選。

第二篇：怎樣下載辦公資源PPT？

怎樣下載辦公資源PPT模板？

現(xiàn)在很多人做ppt都不自己做了，直接在網(wǎng)上找個(gè)模板下載然后該圖和文字，身邊很多人都用到這個(gè)網(wǎng)站。因?yàn)槔锩鎝pt模板各種分類都有。下面小編和大家分享怎樣下載辦公資源PPT模板，希望能夠幫助到大家。

方法步驟：

1、首先，打開電腦，使用百度瀏覽器搜索 辦公資源 關(guān)鍵詞，找到相關(guān)網(wǎng)站

2、然后雙擊打開，進(jìn)入頁面，如下圖所示。

3、然后根據(jù)場景和風(fēng)格，進(jìn)行瀏覽，選擇你需要的類型。

4、找到喜歡的類型后，將鼠標(biāo)停留在上面，然后點(diǎn)擊立即下載。

5、有兩種登陸方式，可以選擇其中一種登錄方式并完成登錄動作，如下圖所示。

6、登陸以后，點(diǎn)擊立即下載就可以進(jìn)行PPT模板的下載了。

以上技巧你們學(xué)到了嗎，如果有什么更好的想法歡迎在評論區(qū)發(fā)表自己的意見。

第三篇：學(xué)會下載辦公資源ppt,讓你告別繁瑣的操作

學(xué)會下載辦公資源ppt，讓你告別繁瑣的操作

說到做ppt對于很多人來說都是比較熟悉的，但是很多朋友都覺得做ptt真的是過程太繁瑣了，那么我們怎么才能告別繁瑣的ppt操作呢，其實(shí)有一個(gè)好的模板，制作起來就快速很多了，下面來給大家分享一下如何下載吧。

1、首先在搜狗瀏覽器中輸入辦公資源ppt并點(diǎn)擊搜索。

2、接著點(diǎn)擊辦公資源，進(jìn)入網(wǎng)站首頁。

3、然后根據(jù)場景和風(fēng)格選擇你要的PPT模版類型。

4、選好后，將鼠標(biāo)停留在上面，接著點(diǎn)擊立即下載。

5、然后選擇一種登錄方式并完成登錄動作。

6、最后點(diǎn)擊立即下載就可以了。

以上就是今天給大家分享的全部內(nèi)容啦，想要了解更多的話，記得關(guān)注哦。

第四篇：淺談PPT制作技巧

淺談PPT制作技巧

部門:集團(tuán)辦公室 發(fā)布人:張浩 發(fā)布時(shí)間:2011-09-22 08:17 閱讀次數(shù) :11

淺談PPT制作技巧 孝感市發(fā)改委

孫明

大家好！今天，很高興能跟大家一起探討一下PPT的制作技巧，感謝全洲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)給我了這次與在座的各位一起交流的機(jī)會。首先我作一下自我介紹：我叫孫明，在孝感市發(fā)改委工作。看到會議通知上邀請孝感市發(fā)改委專家，我感到很慚愧，對于PPT而言，我只不過在工作中接觸比較多，參與過幾次市里中心工作的宣傳PPT的制作而已，今天壯著膽子把我這幾年制作PPT的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜恚蠹乙黄鸾涣?，有不足之處請大家糾正。據(jù)之前了解，今天來的各位都具有一定Powerpoint基礎(chǔ)，Powerpoint的功能、作用及操作我就不講了。

首先，我想請大家看兩個(gè)很優(yōu)秀的PPT作品。01

不知道大家看后有什么感想，我第一次看到這部作品后，對Powerpoint的表現(xiàn)力刮目相看，把這部作品下載打開分析，發(fā)現(xiàn)這兩部作品在制作上并沒有使用多少特別的素材和效果，使用的都是Powerpoint里最常用的幾項(xiàng)功能，之所以讓人耳目一新，關(guān)鍵還是在于制作人在素材、效果的運(yùn)用和美術(shù)功底上高人一籌。所以，Powerpoint雖然是微軟OFFICE中一個(gè)套件，但它跟我們最常用到的WORD和EXCEL不同，并不是熟練運(yùn)用它的功能就能完成好一部PPT作品，還要有較高的欣賞眼光，會靈活運(yùn)用好各類模板，排列好文字、圖片、動畫等素材。

一、PPT設(shè)計(jì)要點(diǎn)

隨著PPT運(yùn)用的廣泛，PPT正成為企業(yè)新名片、新時(shí)尚。無論參加展覽、會議、競標(biāo)，或者接待領(lǐng)導(dǎo)、客戶，或者營銷代表對外的宣傳推介，沒有一套像樣的PPT，都會顯得有些寒酸。但無論選擇外包給專業(yè)公司制作，還是自己制作，我認(rèn)為，一套像樣的PPT，至少要注意以下五個(gè)要點(diǎn)：

1、像畫冊一樣精美。以前，我們想要PPT做得同畫冊一樣精美，就必需要你會熟練使用繪圖軟件、懂得配色和排版、學(xué)過平面設(shè)計(jì)、有較高的欣賞水平。但現(xiàn)在，豐富的網(wǎng)絡(luò)資源成為我們這些沒有專業(yè)美術(shù)知識的人提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾，沒有這些專業(yè)知識，我們也能自力更生做出驚艷的PPT。我們可以通過網(wǎng)絡(luò)，下載各種專業(yè)人士制作的不同凡響的模板，這些模板為我們提供了配色和排版定義，我們要做的就是插入各類文字、圖表、圖片，制作出各種想要的效果。但PPT宣傳片跟畫冊也有不同。后者還要考慮印刷效果、紙張的使用、觀看距離等，而前者需要考慮的是與觀眾的互動、畫面的動感和連貫、投影或屏幕顯示效果等。

2、像flash一樣動感。如果你還堅(jiān)持用傳統(tǒng)上一頁頁翻動的幻燈片思路做PPT，這樣的PPT再精美相信也沒有多少人會耐心看下去。

動，是這個(gè)時(shí)代的主旋律；

動，能讓分割的畫面連貫化，表現(xiàn)更流暢、更清晰、更有說服力；

動，能讓抽象的內(nèi)容更活潑，讓觀眾賞心悅目，在不知不覺中認(rèn)同演說者的觀點(diǎn)； 動，能引導(dǎo)觀眾迅速把握線索和重點(diǎn)，更加全神貫注，避免被一些無關(guān)元素干擾。下面再請大家看一段動感PPT 02 這套ppt看似簡單，顏色只有綠色和白色，沒有絢麗的圖片，但效果卻勝過演說人的千言萬語，勝過無數(shù)幻燈片的堆積。動感不是一日之功，除了熟練掌握PPT自帶的自定義動畫、切換動畫以外，還要像flash、網(wǎng)頁、電子雜志、影視片頭、視頻廣告等要靈感、要技巧，拿來主義是快捷的專業(yè)化之路。

3、像廣告一樣創(chuàng)意。21世紀(jì)什么東西最珍貴？創(chuàng)意！前幾天新聞中報(bào)道，蘋果公司市值已超過?？松梨?，成為全球市值最高的上市公司，蘋果能在十年內(nèi)，從一個(gè)要倒閉的公司發(fā)展成為全球市值最高的公司，就是通過創(chuàng)新，通過很多有創(chuàng)意的電子產(chǎn)品，把競爭對手一個(gè)一個(gè)丟在身后。只有超出客戶的想象，超出觀眾的想象，超出生活中的習(xí)以為常，同時(shí)又要符合人們常識、符合現(xiàn)實(shí)的規(guī)律，讓人嘆為觀止的PPT才能讓人們記憶深刻，才能記住PPT所有表達(dá)的主題！

4、像咨詢一樣有力。形式是為內(nèi)容服務(wù)的，PPT更是如此。沒有思想的PPT或者不能深化思想的PPT都是行尸走肉，無論多么華麗的外表，多么變化多端的動畫都不能掩蓋其空靈的內(nèi)核。只有像咨詢師一樣思考，像策劃師一樣表達(dá)，像演說家一樣展示。有力！創(chuàng)意的結(jié)構(gòu)可以穿透觀眾心靈；簡潔的畫面可以凸顯主題內(nèi)容；寬闊的視角可以延伸觀眾的聯(lián)想；精美的素材可以占據(jù)觀眾視線……

5、像名片一樣個(gè)性。我們活在一個(gè)個(gè)性張揚(yáng)的年代，庸俗、平淡、普通、傳統(tǒng)、大眾……這些字眼正在為企業(yè)家們浪費(fèi)大把的鈔票。沒有個(gè)性的PPT，即使做得再精美、花費(fèi)再大的投入，其效果往往如石沉大海。在媒體爆炸的年代，沒有人能記住。

但，有時(shí)候我們還要像駿馬一樣快捷。質(zhì)量和速度，是一個(gè)矛盾體，但也是PPT設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)。所以，作為一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師，還需要與眾不同的基因，大腦要有超強(qiáng)的CPU，雙手要有超靈的柔韌度，雙腳要有超快的風(fēng)火輪，雙眼要有超寬的探測器。但，我們也要明白，欲速則不達(dá)。沒有人是神仙，真正的好作品一定需要足夠的沉淀、思考、創(chuàng)意和一磚一瓦的雕琢。

二、PPT模板制作技巧

模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗話說“人靠衣裳，馬靠鞍”，PPT靠的是模板。模板構(gòu)成了PPT的基礎(chǔ)、框架和臉面，能讓你的演示符合你的組織要求和使用需求。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。如果你要做一個(gè)出色的PPT制作人，以下十大戒律一定要引以為鑒。

1、畫面太花。畫面太花兩種表現(xiàn)：一種是單頁畫面過亂，各種顏色、各種元素、各種風(fēng)格沒有規(guī)則的堆積。另一種是背景變化過多。你能想像一套PPT每張背景都不一樣，而且相互之間毫無關(guān)系是什么樣子嗎？近年來，很多專家在網(wǎng)絡(luò)上推出了大量PPT情景動畫，基本不再受制于統(tǒng)一背景的困擾，但這不是隨機(jī)的，而是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的，可以千變?nèi)f化，但不能隨便亂畫。畫面太花的導(dǎo)致的后果是讓觀眾眼花繚亂，嚴(yán)重影響觀眾對內(nèi)容的關(guān)注。所以，被列為十大敗筆之首。

2、喧賓奪主。模板永遠(yuǎn)只是一種裝飾，永遠(yuǎn)是為內(nèi)容服而不能蓋過內(nèi)容。顏色過亮、面積過大、或者位置過突出，是PPT模板分量太重的三個(gè)主要表現(xiàn)，往往容易分散觀眾視線，從而弱化演示內(nèi)容。

3、顏色太淺。白底的PPT，乍一看特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但這樣的作品放在投影上一放，缺點(diǎn)就暴露出來了，因?yàn)橥队笆强糠垂舛陨聿话l(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺疲勞，所以，純白底的PPT模板是PPT大忌。另外，我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，很多次在顯示器上調(diào)好的PPT顏色搭配，在投影上顯示效果會有很大改變，在顯示器上顯示很清晰、清爽的效果，到了投影上會變得模糊不清，嚴(yán)重影響演示效果，所以在條件允許的前提下，在選定完P(guān)PT所用的主題 后，在投影上顯示一下效果，畢竟PPT最終是要在投影上顯示的。

4、顏色過深。我們經(jīng)?？吹胶芏郟PT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這十分不可取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場所一般都會有稍強(qiáng)的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內(nèi)容的顯示。

5、動畫過亂。PPT有一個(gè)很不錯的片頭動畫，能在一開始就吸引觀眾注意，能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰；同樣，一個(gè)精彩的片尾動畫，能夠讓PPT首尾呼應(yīng)，有始有終；把要表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容做成重點(diǎn)動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動，然后才是內(nèi)容動畫）。因?yàn)楸尘皠赢嫊騺y觀眾思維，破壞畫面連貫性。

以上是以上情況的例子。下面的飄帶在PPT的每一頁都是循環(huán)動畫顯示，特別惹眼，觀眾總是不自覺把視線集中到那里，從而影響了對內(nèi)容的把握。

6、缺乏標(biāo)題。PPT近年來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。圖上這個(gè)案例因?yàn)闆]有標(biāo)題欄，標(biāo)題文字與正文文字往往不容易區(qū)分，一旦出現(xiàn)較復(fù)雜的圖片、圖表等，就會讓觀眾迷惑不解。

7、缺乏過渡。PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。以下是一個(gè)化工公司制作的個(gè)性化PPT模板的部分，第三張即為過渡頁，讓觀眾在各章節(jié)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換中不至于迷失方向。

8、缺乏個(gè)性。通用PPT模板因?qū)I(yè)快捷方便得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如圖結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，你不得不針對模板進(jìn)行一些有針對性的修改，才能讓你做出來的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球。

9、頭重腳輕?；㈩^蛇尾歷來被人們所唾棄，有頭無尾的PPT往往是一種沒有自信的表現(xiàn)。好的演示，除了有轟動的片頭、高潮迭起的內(nèi)容，更要有振奮人心的片尾。觀眾最后看到的，往往能夠記憶猶新。傳統(tǒng)的PPT都是封面、內(nèi)頁兩張，但近年來優(yōu)秀PPT模板都會在結(jié)尾做一些與片頭相呼應(yīng)的畫面，以喚起觀眾對PPT的整體概念。

10、內(nèi)外趨同。最后一大敗筆現(xiàn)在會出現(xiàn)的概率已經(jīng)不大了，但有些初學(xué)者還是會犯，所以在此列舉一下。沒有封面與內(nèi)頁的區(qū)別，沒有目錄與過渡的區(qū)別，沒有內(nèi)頁與封底的區(qū)別，這就是內(nèi)外趨同。同一張背景，至始至終，平平淡淡，缺乏高潮；章節(jié)不明，邏輯混亂；畫面單一，缺少美感。

三、PPT三元素

這一部分，我們來學(xué)習(xí)一下被稱為PPT制作的三大元素文字、圖表、圖片。

1、文字。

十年以前，大多數(shù)人所理解的PPT就是word化的PPT：簡單的背景、大段的文字、類似文檔一樣的排版。十年后的今天，如果你還這樣理解或者這樣做會被人笑話或者至少你已經(jīng)相當(dāng)落后了。PPT是形象化、可視化、生動化的演示工具，把文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片和動畫，也是PPT制作的基本功。這個(gè)基本功的前提，是對文字進(jìn)行有效的刪減。對整篇的word進(jìn)行梳理、精簡——去繁取簡、去粗取精、去亂取順也是設(shè)計(jì)PPT的基本工作。

優(yōu)秀PPT設(shè)計(jì)師對文字的設(shè)計(jì)堅(jiān)持兩個(gè)原則：少、瞟。

少：文字是PPT的天敵，能刪則刪，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

瞟：文字是用來瞟的，不是用來讀的。所以，文字要足夠大、字體要足夠清晰、字距和行距要足夠?qū)?、文字的顏色要足夠突出?/p>

五類文字是做PPT時(shí)必須刪減的

原因性文字：在word中我們常常使用“因?yàn)椤?、“由于”、“基于”等詞語表述原因，但實(shí)際上，我們強(qiáng)調(diào)的卻是結(jié)果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結(jié)果性文字。

解釋性文字：在word中我們常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號、括號等，用以描述備注、補(bǔ)充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達(dá)即可，不必占用PPT的篇幅。

重復(fù)性文字：在word中為了文章的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性，我們常常使用一些重復(fù)性文字。如在第一段我們會講“孝感市人民政府……”，第二段我們還會講“孝感市人民政府……”，第三段可能我們還會以“孝感市人民政府……”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。

輔助性文字：在word中我們還經(jīng)常使用“截至目前”、“已經(jīng)”、“終于”、“經(jīng)過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴(yán)謹(jǐn)。而PPT需要展現(xiàn)的是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，不是整段的文字，當(dāng)然就不需要這些輔助性的文字了。

鋪墊性文字：在word中我們經(jīng)常見到“在上級機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過2010年全體員工的團(tuán)結(jié)努力”、“根據(jù)2009年規(guī)劃”等語句，這些只是為了說明結(jié)論而進(jìn)行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。

當(dāng)然，這些規(guī)則并不是100%死板遵守，在實(shí)際制作過程中還要根據(jù)演示者的風(fēng)格、喜好以及演示場所、演示觀眾的實(shí)際而變，靈活運(yùn)用。

2、圖表

文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點(diǎn)也不過分。而圖表則是PPT最具特色、最具優(yōu)勢的元素?！皥D表：注明各種數(shù)字并表示各種進(jìn)度情況的圖冊和表格的總稱。”——這是詞典的較為落后的解釋。在演示溝通逐步普及的時(shí)代，圖表已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越數(shù)理關(guān)系的局限，邏輯關(guān)系正成為圖表的重心。所以，PPT給圖表的定義是：“以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化?！备鶕?jù)銳普PPT制作經(jīng)驗(yàn)，可以把常用的PPT圖表分為以下二十一大類，恰當(dāng)使用如下圖表，將使PPT倍加專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

1、并列關(guān)系：強(qiáng)調(diào)對象之間的平等關(guān)系。

2、綜合關(guān)系：強(qiáng)調(diào)由幾個(gè)部分推出一個(gè)結(jié)論或者對象。

3、遞進(jìn)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡(luò)。

4、層級關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對象之間的層次性差異。

5、沖突關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的矛盾關(guān)系。

6、包含關(guān)系：強(qiáng)調(diào)一個(gè)對象包括另外一個(gè)對象或幾個(gè)對象。

7、對比關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的差異性和相反性。

8、關(guān)聯(lián)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的緊密聯(lián)系關(guān)系。

9、交叉關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的交合部分。

10、組織結(jié)構(gòu)：強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的框架和結(jié)構(gòu)。

11、擴(kuò)散關(guān)系：強(qiáng)調(diào)一個(gè)結(jié)論或?qū)ο罂梢苑纸獬蓭讉€(gè)部分。

12、強(qiáng)調(diào)關(guān)系：在并列的數(shù)個(gè)對象中特別強(qiáng)調(diào)其中一個(gè)或幾個(gè)部分。

13、聯(lián)動關(guān)系：強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系中對象的同步變化性。

14、循環(huán)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對象的循環(huán)變化。

15、流程圖：強(qiáng)調(diào)各關(guān)聯(lián)的操作過程發(fā)生的先后順序。

16、地圖：以地圖作為關(guān)系的表現(xiàn)平臺，強(qiáng)調(diào)地區(qū)內(nèi)不同區(qū)域之間的關(guān)系。

17、柱圖：強(qiáng)調(diào)不同對象在某一方面數(shù)據(jù)值的對比。

18、線圖：強(qiáng)調(diào)不同對象在某一方面數(shù)據(jù)值的對比，同時(shí)強(qiáng)調(diào)發(fā)展線索的變化規(guī)律。

19、表格：以縱橫向量為線索，數(shù)據(jù)內(nèi)容的羅列。20、餅圖：強(qiáng)調(diào)各部分所占總體的比例關(guān)系。

21、雷達(dá)圖：強(qiáng)調(diào)不同對象、不同向量數(shù)值的綜合對比。

3、圖片

圖片在PPT中作用也是舉足輕重的，不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會增強(qiáng)表達(dá)效果，而且會嚴(yán)重降低信噪比。左邊的設(shè)計(jì)中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān)，反而成為降低表達(dá)效果的罪魁禍?zhǔn)?，因?yàn)樗鼈兇蟠蠓稚⒘擞^眾的注意力。注意：如果同時(shí)出現(xiàn)圖片和文字，觀眾的實(shí)現(xiàn)肯定首先會放到前者。既然圖片是信息的重要載體，就沒有必要用的畏畏縮縮，大方一點(diǎn)，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間。因?yàn)镻PT中圖片有其具體的含義，所以PPT中圖片的處理與強(qiáng)調(diào)美的平面設(shè)計(jì)方法并不完全等同，或者說大大的不同。事實(shí)上對于一般場合，PowerPoint中自帶的圖片處理工具已經(jīng)完全夠用了（PowerPoint2010中還增加了背景移除工具和很多濾鏡，對于大部分處理要求都可以在PowerPoint中完成）。

圖片處理的三條重要的技巧，我們也來學(xué)習(xí)一下：

A、三分原則。新手往往把圖片的主角放在正中間，實(shí)際上，專業(yè)的設(shè)計(jì)師會刻意將主角安排在圖片的三分之一處，如圖：你的設(shè)計(jì)會因此看起來更美而且更專業(yè)一些。

b、在同一個(gè)PPT中，圖片風(fēng)格的統(tǒng)一會讓PPT會有更強(qiáng)的整體性，觀眾視覺的轉(zhuǎn)換也不會那么突兀了。

c、既然是為了信息的視覺化，那么當(dāng)然視覺的越具體越好了，所以使用3D的小人絕對沒有使用真人來的印象深刻

在運(yùn)用文字、圖表、圖片的過程中，我們還要注意一個(gè)中心原則?？偨Y(jié)多年制作經(jīng)驗(yàn)，我們得出了一個(gè)基本觀點(diǎn)：每張PPT只要一個(gè)中心點(diǎn)。這里每張實(shí)際上指的是每個(gè)畫面，即是說：同一時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點(diǎn)綴?！耙恍牟荒芏?！”這是古人的經(jīng)驗(yàn)之談。人在同一時(shí)刻最好只關(guān)注一個(gè)焦點(diǎn)，這樣，容易理解、容易記憶、也便于進(jìn)行深入交流。許多人在做PPT的時(shí)候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實(shí)根本就在于是不是只有一個(gè)中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近，都會顯得眼花繚亂。

我們先來看一個(gè)反面例子?？匆谎圻@張PPT畫面，問問自己在各張圖片都看到了什么？ 藍(lán)色的背景挺搶眼，黃色的文字挺搶眼，下面的圖案挺搶眼，左邊的暖色調(diào)畫面也很搶眼。但你卻很難告訴我你記住了什么。因?yàn)?，藍(lán)色的背景隱約有些圖案，卻怎么也看不見；黃色的文字密密麻麻，看起來一團(tuán)亂；三幅小圖看似相同，卻又像十二個(gè)小點(diǎn)；左邊的花紋好似強(qiáng)調(diào)，卻若隱若現(xiàn)。

為了讓我們每張PPT都體現(xiàn)一個(gè)中心，讓其它內(nèi)容都來為突出中心做貢獻(xiàn)，我們可以利用刪減、顏色、位置、動畫的變化來支持。

1、刪減。我知道你的整個(gè)畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你的PPT所要演示的重點(diǎn)內(nèi)容。

2、顏色。把無關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調(diào)等，而需要突出的內(nèi) 容則拉大與前者之間的對比度。自然，觀眾會記住“另類”，與眾不同的自然能得到額外關(guān)注。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。

3、位置。根據(jù)人的視覺習(xí)慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強(qiáng)。所以在PPT以往的案例中，一般會把標(biāo)題和logo放在上面，把最重要的內(nèi)容放在中間。

4、動畫。有些人說了，我在一張PPT上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容太多了，而且地位都差不多，不能把別的都黯淡下去吧？更不能刪掉吧？辦法還是有的。PPT動畫，能夠把本來在一頁顯示的內(nèi)容多畫面顯示，類似flash的表現(xiàn)效果，給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個(gè)字——“爽”，這已經(jīng)被銳普PPT眾多的客戶所認(rèn)同。

這是一張最簡潔的PPT，雖然簡單，但效果肯定非常不錯，所有的觀眾記住了這個(gè)?1%?！”是呀，觀眾初看肯定不得其解，好奇心必然趨勢觀眾希望了解這個(gè)數(shù)字背后的故事，那么，就看你的演說能力了。

四、PPT動畫原則

PPT是要動畫的——這已經(jīng)成為近來不爭的事實(shí)，能趕走瞌睡蟲，能調(diào)動觀眾熱情，自然也能得到觀眾認(rèn)同。在大批韓國PPT公司以及銳普PPT等國內(nèi)專業(yè)公司帶動下，PPT的動畫潛能完全可以跟flash相提并論。

片頭動畫——開篇就能吊起觀眾的胃口，讓你演說成功了一半； 過渡動畫——讓章節(jié)之間涇渭分明，避免觀眾迷失自我；

重點(diǎn)動畫——你需要強(qiáng)調(diào)或者需要讓觀眾放松一下的地方別忘了來兩下，效果明顯哦；

片尾動畫——讓觀眾回味無窮。

專家們根據(jù)多年P(guān)PT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和案例，提煉出了PPT動畫五原則。

1、醒目原則。PPT動畫的初衷在于強(qiáng)調(diào)一些重要內(nèi)容。試想，觀眾在平靜的畫面中忽然看到動畫，那是什么感覺，必然特別留意，記憶猶新。正因?yàn)槿绱?，PPT動畫一定要醒目。從這個(gè)角度講，我們寧可因?yàn)樾涯可釛壝烙^！所以，對于制作動畫提出了要求：不要用盡心思去做那些觀眾根本看不到的細(xì)微動畫，也不要擔(dān)心觀眾看你的動畫太夸張，你就是要讓他夸張，強(qiáng)調(diào)該強(qiáng)調(diào)的、突出該突出的，哪怕觀眾一時(shí)接受不了，但他絕對記憶深刻。這就是不錯的效果。如果能做到美觀就再好不過了，那樣才是真正的專業(yè)水平。

2、自然原則。自然的基本思想就是要符合常識。由遠(yuǎn)及近的時(shí)候肯定也會由小到大；球形物體運(yùn)動時(shí)往往伴隨著旋轉(zhuǎn)；兩個(gè)物體相撞時(shí)肯定會發(fā)生抖動；場景的更換最好是無接縫效果；物體的變化往往與陰影的變化同步發(fā)生；不斷重復(fù)的動畫往往讓人感到厭倦……自然在視覺上的集中體現(xiàn)就是連貫。比如制造空間感極強(qiáng)或者顏色漸變的頁面切換，在觀眾不知不覺中轉(zhuǎn)換背景。要做到自然不是一朝一夕之功，向flash學(xué)習(xí)、向3D動畫學(xué)習(xí)、向現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)。

3、適當(dāng)原則。動畫的幅度必須與PPT演示的環(huán)境相吻合。

動畫有多少之分：過多的動畫會沖淡主題、消磨耐心；過少的動畫則效果平平、顯得單薄。動畫有強(qiáng)弱之分：該強(qiáng)調(diào)的強(qiáng)調(diào)、該忽略的忽略、該緩慢的緩慢、該隨意的則一帶而過。動畫有場合之分：黨政會議少用動畫，老年人面前少用動畫，呆板的人面前少用動畫，否則會讓人覺得你故弄玄虛、適得其反；但企業(yè)宣傳則應(yīng)多用動畫，工作匯報(bào)多用動畫，個(gè)人簡介應(yīng)多用動畫。

4、簡潔原則。把節(jié)奏調(diào)快一點(diǎn)，把數(shù)量精簡一點(diǎn)。初學(xué)PPT動畫者最容易犯兩個(gè)錯誤：一是動作拖拉，生怕觀眾忽略了他精心制作的每個(gè)動作。殊不知PPT的觀眾哪個(gè)不是見多識廣，緩慢的動作會快速消耗觀眾的耐心。提示：不用緩慢動作，慎用中速動作，多用快速動作。二是動作煩瑣，重復(fù)的動畫一次次發(fā)生，有得動作每一頁都要發(fā)生一次。切記：在內(nèi)頁背景里不要做動畫！

5、創(chuàng)意原則。精彩的一個(gè)根本就在于創(chuàng)意。多種動畫組合的創(chuàng)意。進(jìn)入動畫、退出動畫、強(qiáng) 調(diào)動畫、路徑動畫，四種動畫的不同組合就會千變?nèi)f化。這是PPT動畫的獨(dú)到之處。多種對象的組合。幾個(gè)對象同時(shí)發(fā)生動畫，逆向則形成矛盾、同向則壯大氣勢、多向則變成擴(kuò)散、聚集則形成一體。

無論如何，動畫是PPT的趨勢。但要用好動畫，不是三言兩語能搞定，還需要每個(gè)人的摸索和總結(jié)。

第五篇：制作與辦公建設(shè)

冀春網(wǎng)站制作與辦公信息化建設(shè)

制作網(wǎng)站 制作網(wǎng)站，起源于世界第一臺電腦，是一項(xiàng)很復(fù)雜的工程，網(wǎng)站制作從大的一方面講可以稱之為是生物學(xué)的延續(xù)，是工程學(xué)的集中表現(xiàn)。但是，網(wǎng)站制作，是一個(gè)深入淺出的過程。網(wǎng)站制作一切以人為本，用戶體驗(yàn)始終放在第一位，不僅僅注重外表的美觀，更加注重的是網(wǎng)站的內(nèi)在，瀏覽者需要的不是華而不實(shí)的外殼。網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，網(wǎng)站架構(gòu)，代碼編寫也不僅僅是一個(gè)復(fù)制粘貼的過程。網(wǎng)站制作要突出個(gè)性，注重瀏覽者的綜合感受，令其在眾多的網(wǎng)站中脫穎而出。網(wǎng)站制作的目的是通過網(wǎng)站達(dá)到開展網(wǎng)上營銷，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的目的。網(wǎng)站制作通俗的來說就是 網(wǎng)站通過頁面結(jié)構(gòu)定位，合理布局，文字處理，程序設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等一系列工作的總和，也是將網(wǎng)站設(shè)計(jì)師的圖片用HTML下的一個(gè)應(yīng)用）方式展示出來，屬于前臺工程師的一項(xiàng)任務(wù)，前臺工程師任務(wù)包括：網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)站用戶體驗(yàn)、網(wǎng)站JAVA效果、網(wǎng)站制作等工作。網(wǎng)站制作是策劃師、網(wǎng)絡(luò)程序員、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等崗位，應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)技術(shù)，為企事業(yè)單位、公司或個(gè)人在全球互聯(lián)網(wǎng)上建設(shè)站點(diǎn)，并包含域名注冊和主機(jī)托管等服務(wù)的總稱。網(wǎng)站制作需要網(wǎng)站虛擬空間、域名以及動態(tài)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫這三個(gè)最基本的條件。網(wǎng)站虛擬空間是用來存放網(wǎng)站文件，如：圖片信息，html文件，php文件等，相當(dāng)于一個(gè)硬盤空間，域名即指訪問網(wǎng)站的地址。動態(tài)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫用來存會員信息以及動態(tài)頁面所用到的數(shù)據(jù)表，這里的網(wǎng)站數(shù)據(jù)并非網(wǎng)站的html文件、圖像信息等，指的是如網(wǎng)站訪客提交的留言，個(gè)人信息等，傳統(tǒng)的靜態(tài)網(wǎng)站無需數(shù)據(jù)庫支持。隨著瀏覽器和W3C標(biāo)準(zhǔn)一致性的改善，以及無表格網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的認(rèn)同性增加，超文件標(biāo)示語言與層疊樣式表共同用作網(wǎng)頁內(nèi)容的設(shè)計(jì)已經(jīng)被廣泛的接受和使用。最新的標(biāo)準(zhǔn)和建議則是朝著瀏覽器的能力擴(kuò)充和改善發(fā)展，使之能夠不需要插件程序也能夠給用戶傳輸多媒體信息和更多的選擇。

設(shè)計(jì)原則 自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的目的是為不同設(shè)備的多功能網(wǎng)站。網(wǎng)站是為了更方便地查看不同的分辨率和格式的設(shè)備，技術(shù)，自適應(yīng)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)沒有為特定類型的設(shè)備創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的版本的網(wǎng)站。一個(gè)網(wǎng)站可能無法在您的手機(jī)，平板電腦，筆記本電腦和電視上網(wǎng)，要滿足全范圍的設(shè)備最佳顯示。

用戶體驗(yàn) 假如網(wǎng)站管理者以為一般的用戶會完完整整地閱讀您的網(wǎng)頁，那么就錯了。不管在網(wǎng)頁中發(fā)布了多么有用的信息，假如網(wǎng)站管理者但愿用戶閱讀自己的文字，請確保在頁面段落的第一句就說明自己的觀點(diǎn)。另外，還需要在整個(gè)頁面中使用簡短的段落以及有趣的標(biāo)題。少等于多：使所有的句子盡可能地短。使所有的段落盡可能的短。使所有的章節(jié)盡可能地短。使頁面盡可能地短。請?jiān)诙温浜驼鹿?jié)之間使用較多的留白。充斥著冗長文字的頁面會趕走用戶。也不要在單一的頁面上放置太多的內(nèi)容。假如確實(shí)有必要傳遞大量的信息，請盡量把內(nèi)容分為小塊

導(dǎo)航：請不要使用文本段落內(nèi)的超鏈接隨意地把訪問者帶到別的頁面。因?yàn)檫@樣做會破壞導(dǎo)航結(jié)構(gòu)一致性的感覺。假如必須使用超級鏈接，請把它們添加到段落的底部，或站點(diǎn)的導(dǎo)航菜單。

下載速度：最常見的錯誤是用于網(wǎng)站開發(fā)者的開發(fā)環(huán)境造成的，例如使用一臺本地的機(jī)器開發(fā)站點(diǎn)，或者使用一條高速的因特網(wǎng)連接。開發(fā)職員有時(shí)不會意識到下載他們的頁面要花很長的時(shí)間。

對用戶獲取信息的影響：

1、網(wǎng)站信息的有效性

2、網(wǎng)站簡單易用

3、保持網(wǎng)站的功能的正常運(yùn)行

4、保持網(wǎng)站的鏈接有效

5、用戶注冊或退出方便

6、保護(hù)個(gè)人信息

7、避免對用戶造成滋擾 技術(shù)特點(diǎn)

通過網(wǎng)站制作技術(shù)的功能來創(chuàng)建和顯示不同的網(wǎng)站：

對于顯示技術(shù)

1.靜態(tài)-包括一個(gè)靜態(tài)的HTML（標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言下的一個(gè)應(yīng)用）頁（HTM，DHTML），組成一個(gè)整體。用戶得到的形式，它們被存儲在服務(wù)器上的文件。

2.動態(tài)-包括HTM，動態(tài)HTML（DHTML）的母版頁，信息，腳本和其他東西作為單獨(dú)的文件。需求的特殊的腳本（程序）的其他數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，從任何來源產(chǎn)生內(nèi)容。

辦公技術(shù)特點(diǎn)

1、可視化的流程配置：實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)、路由圖形化拖拉快速設(shè)計(jì)和配置，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程，并且能隨機(jī)應(yīng)變和快速

對流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)辦公需求，降低企業(yè)或政府IT投資成本和提高辦公效率。

2、圖形化流程監(jiān)控：幫助領(lǐng)導(dǎo)提供對各行政或業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管，通過圖形化節(jié)點(diǎn)顏色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時(shí)支持各環(huán)節(jié)審批的詳細(xì)信息查詢。

3、集成OFFICE編輯功能：使用Office Word集成方式作為文件編輯器，允許用戶利用Office Word工具在線編輯正文，支持痕跡保留。同時(shí)支持將保存編輯后的正文自動將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換為HTML頁面，包括頁面鏈接、圖片、動畫、表格、文字說明等內(nèi)容。

4、統(tǒng)一的任務(wù)管理：用戶登陸系統(tǒng)后，可以在工作區(qū)中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明確用戶工作任務(wù)，及時(shí)處理待辦事宜。

5、一步閱文：系統(tǒng)幫您自動填寫處理及自動處理，免去了打開提交處理窗口后再手工辦理的多個(gè)步驟。

6、動作模板：將當(dāng)前填寫的處理意見、提交路徑、環(huán)節(jié)處理人保存為常用動作模板。

7、一鍵辦文：實(shí)現(xiàn)相同類型的公文、處理意見、環(huán)節(jié)處理人的公文一鍵處理，從而減少多個(gè)公文辦理時(shí)重復(fù)步驟。

8、個(gè)性化工作設(shè)置：支持用戶自定義系統(tǒng)界面顯示內(nèi)容、自定義動作模作和常用意見模板等功能。

9、手機(jī)移動辦公（EMOA）：輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動辦公，支持各種手機(jī)終端應(yīng)用。

10、手機(jī)短信發(fā)送功能：支持手機(jī)短信發(fā)送功能，實(shí)現(xiàn) OA 系統(tǒng)內(nèi)各種通知、公告、待辦、超時(shí)未辦等事務(wù)的短信提醒。

11、可視化報(bào)表統(tǒng)計(jì)：幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息

12、系統(tǒng)性能響應(yīng)：占用資源少，運(yùn)行速度快