第一篇：辦公室主任面試技巧

辦公室主任，人事行政經(jīng)理面試問題及答案 1規(guī)章制度有效執(zhí)行 1.1必要性，針對緊要、迫切的問題制定規(guī)章制度，力求規(guī)章制度能切實解決企業(yè)問題，而不是好看。1.2可行性，與中高層和執(zhí)行部門進行溝通，明確執(zhí)行范圍和目的，可能出現(xiàn)的問題和措施。

1.3配套措施，培訓(xùn)、考核、獎懲。2良好的職業(yè)道德品質(zhì)

2.1一愛崗敬業(yè)；

二、誠實守信；

三、辦事公道；

四、服務(wù)群眾；

五、更要求從自身坐起！3在完成某項工作時，你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求的方式不是最好的，自己(轉(zhuǎn)載于:辦公室主任面試技巧)還有更好的方法，你應(yīng)該怎么做

原則上我會尊重和服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排；同時私底下找機會以請教的口吻，婉轉(zhuǎn)地表達(dá)自己的想法，看看領(lǐng)導(dǎo)是否能改變想法；2.如果領(lǐng)導(dǎo)沒有采納我的建議，我也同樣會按領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真地去完成這項工作；3.還有一種情況，假如領(lǐng)導(dǎo)要求的方式違背原則，我會堅決提出反對意見；如領(lǐng)導(dǎo)仍固執(zhí)己見，我會毫不猶豫地再向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。4如何解決工作中這樣的棘手問題

應(yīng)及時請教你的上級或長輩，請他們給予提示和啟發(fā)，自己把關(guān)鍵部位找出來 看看問題出在哪兒 再解決問題。

沒有過不去的坎，沒有做不到的事！5當(dāng)你招聘人手的時候你需要什么類型的？

看招聘的職位需要什么類型的人才了，需要技術(shù)性還是綜合性的。6你可以完成那些其他人做不到的事

堅持，不完成工作誓不罷休

7你覺得生命中你做的那件事是值得你驕傲的? 當(dāng)我做了好事和幫住別人的事的時候我是最驕傲的.并且我還是最開心,最快樂 8在五年的時間內(nèi)，你的職業(yè)規(guī)劃？

“我準(zhǔn)備在技術(shù)領(lǐng)域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發(fā)展”。9你希望薪水多少

“這個問題太難回答了”“你能告訴我薪水范圍嗎” 10你是否辭退過別人

只有認(rèn)為辭退別人是正確、應(yīng)該做的事情時，才會這樣做。如果前提是公司利益和個人利益沖突，你是保護公司利益才這么做的。篇二：辦公室主任面試題

辦公室主任面試題

姓名： 時間：

1、自我介紹

2、談?wù)勀鷮ξ夜镜恼J(rèn)識

3、談?wù)勀愕膬?yōu)點和缺點

4、如果我公司錄用你，你將如何開展工作

5、當(dāng)你面對棘手問題時，將如何處理

6、辦公室主任如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門開展工作篇三：辦公室主任_面試題-整理

姓名: 年齡: 學(xué)歷:

一、請你自我介紹一下

二、你有什么業(yè)余愛好？（或 請談?wù)勀愕募彝ィ?/p>

三、能談?wù)勀愕膬?yōu)點和缺點嗎?

四、如果我們錄用你，你將怎樣開展工作？

五、當(dāng)你面臨棘手問題時，你如何處理?

六、與上級意見不一致，你將怎么辦？

七、你在前一家公司的離職原因是什么？

八、根據(jù)你的理解，該職位的主要職責(zé)有哪些？

九、員工離職需要與哪幾個部門辦理手續(xù)？

十、員工的培訓(xùn)可以分為哪些培訓(xùn)？

十一、薪酬計算一般由那些組成？

十二、請簡述一下績效考核的幾種方式和它們的優(yōu)劣？你認(rèn)為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)該如何使用哪種考核方式？

十三、簡述網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)缺點。

十四、簡述離職面談的作用。

十五、簡述人力資源部在績效管理中的作用。

十六。某公司從事的是家電行業(yè)，但隨著公司生產(chǎn)能力的不斷擴大，原來的管理制度明顯的跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，具體表現(xiàn)在：迫于部門利益和個人利益沖突，現(xiàn)行績效考核辦法往往頻繁調(diào)整，然而員工積極性并無明顯改善，抱怨之聲依然不絕于耳?？墒?，拿出一個能為各方所接受的、公正的績效考核辦法又令企業(yè)管理層大傷腦筋。

問題：

（1）該公司考核制度存在什么弊端？

（2）該公司考核制度應(yīng)如何改進？

十七 列舉幾個你知道的管理學(xué)大師： 戰(zhàn)略管理，邁克爾·波特 人力資源管理，舒爾茨

杜拉克（peter drucker）是公認(rèn)排名第一的管理大師，生于1909年的奧地利維也納，今年已九十幾歲的杜拉克，目前仍勤于寫作，至今已有33本著作。他的新書《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》（management challenge for 21st century），就教企業(yè)如何領(lǐng)導(dǎo)變革，而不是被變革牽著鼻子走。湯姆．彼得斯（tom peters，1942年生），1982年與羅勃特．華特曼（robert h.waterman, jr）合著的《追求卓越》（十八 辦公室主任 用英語怎么說 office directororoffice manager 十九 請你評價這份簡歷的優(yōu)缺點篇四：辦公室主任結(jié)構(gòu)化面試問題提綱

辦公室主任結(jié)構(gòu)化面試問題提綱考察關(guān)鍵素質(zhì)能力：

1、能力

（1）制度建設(shè)能力：起草及監(jiān)督推進行政辦公制度；（2）會議管理（會議召開流程及注意事項）；

（3）時間管理（如何分配你一天的時間：依其時間的分配，判斷其時間的使用價值，并進一步預(yù)測其管理能力及工作的意愿）；

（4）溝通意識；（5）良好的服務(wù)意識和分析解決突發(fā)問題能力（思路清晰，考慮問題細(xì)致）；

（6）管理和考核下屬能力（如何調(diào)動下屬工作積極性）；

（7）語言及文字表達(dá)能力（公文處理能力、起草辦公行政文件）；（8）活動組織能力（文體娛樂活動等的組織操作流程及中間注意事宜）；

（9）商務(wù)禮儀：坐車禮儀（司機、主人開車座次區(qū)別）。

一、簡單寒暄

二、觀察（或聽取表述）

1、儀表儀容，衣著整齊度

2、精神面貌

3、行、坐、立動作等肢體語言

4、口頭禪、禮貌用語、談話表情、眼神等

三、口頭語言表達(dá)能力

1、請用3—5分鐘左右的時間簡要介紹一下自己。

第二篇：當(dāng)好辦公室主任技巧

當(dāng)好辦公室主任技巧.txt兩個人吵架，先說對不起的人，并不是認(rèn)輸了，并不是原諒了。他只是比對方更珍惜這份感情。當(dāng)好辦公室主任技巧

由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長時間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點體會及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

辦公室是學(xué)校的綜合系統(tǒng)，承擔(dān)著學(xué)校的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是：參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關(guān)系到搞好“三個服務(wù)”的質(zhì)量，關(guān)系到學(xué)校的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人，動員群眾為實現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔(dān)責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo)，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。當(dāng)好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

三、是善解矛盾，當(dāng)好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進工作開展，主動維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當(dāng)面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。

六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，必須努力

學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學(xué)的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系；四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：

一、牢固樹立服務(wù)觀念，工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求，高質(zhì)量服務(wù)，高效率工作，力創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境）。為確保全局工作正常，高效運轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意，放心。

二、要保持清正廉潔，做到耐得住艱苦；扎實辦事，頂?shù)米⊥崂?；抗得住誘惑；管得住小節(jié)；受得了委屈。

三、要注重理順各種關(guān)系，加強上下、左右協(xié)調(diào)，一要理順?biāo)枷?，二要理順組織，三要理順規(guī)章制度。

四、提高工作層次，善于利用現(xiàn)代管理手段，改進管理方法，強化服務(wù)意識，創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境，在新的歷史條件下，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，力求辦公室人員做到政治上更強，業(yè)務(wù)上更精，工作上更實，紀(jì)律上更嚴(yán)。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。

五、清正廉潔，勇于奉獻(xiàn)，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻(xiàn)；勤奮好學(xué)，精通業(yè)務(wù)；認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍；積極進取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公，潔身端行；謹(jǐn)言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導(dǎo)增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。

有人講：想搞辦公室工作的人不是人，搞好辦公室工作的人不是人，因為，辦公室工作龐雜，象公共汽車，叫上就上，叫停就停，因此，只要樹立正確的世界觀、人生觀，辦公室工作就一定能搞好，辦公室主任就一定能當(dāng)好，辦公室工作就一定能大有作為。

第三篇：當(dāng)好辦公室主任技巧

當(dāng)好辦公室主任技巧

由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長時間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點體會及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng)，承擔(dān)著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是：參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證企業(yè)工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關(guān)系到搞好“三個服務(wù)”的質(zhì)量，關(guān)系到企業(yè)的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人，動員群眾為實現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔(dān)責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo)，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。

當(dāng)好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

三、是善解矛盾，當(dāng)好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進工作開展，主動維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當(dāng)面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。

六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學(xué)的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系；四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。

要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：

一、牢固樹立服務(wù)觀念，工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求，高質(zhì)量服務(wù)，高效率工作，力創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境）。為確保全局工作正常，高效運轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意，放心。

二、要保持清正廉潔，做到耐得住艱苦；扎實辦事，頂?shù)米⊥崂?；抗得住誘惑；管得住小節(jié)；受得了委屈。

三、要注重理順各種關(guān)系，加強上下、左右協(xié)調(diào)，一要理順?biāo)枷?，二要理順組織，三要理順規(guī)章制度。

四、提高工作層次，善于利用現(xiàn)代管理手段，改進管理方法，強化服務(wù)意識，創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境，在新的歷史條件下，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，力求辦公室人員做到政治上更強，業(yè)務(wù)上更精，工作上更實，紀(jì)律上更嚴(yán)。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。

五、清正廉潔，勇于奉獻(xiàn)，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻(xiàn)；勤奮好學(xué)，精通業(yè)務(wù)；認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍；積極進取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公潔身端行；謹(jǐn)言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導(dǎo)增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。

有人講：想搞辦公室工作的人不是人，搞好辦公室工作的人不是人，因為，辦公室工作龐雜，象公共汽車，叫上就上，叫停就停，因此，只要樹立正確的世界觀、人生觀，辦公室工作就一定能搞好，辦公室主任就一定能當(dāng)好，辦公室工作就一定能大有作為辦公室五個不要

1． 不要在辦公室的計算機旁修指甲、刮胡子。

2． 不要將昨晚的壞心情傳染到今天的辦公室。

3． 不要因一件小事輕易發(fā)怒，這比讓人看見你襪子上有個窟窿還要難看。

4． 不要告訴別人你昨晚如何身體不適而來勉強工作，沒有人從心里佩服你。

5． 不要將今天的事拖到明天處理，尤其是出差錯的事，這樣無疑是雪上加霜。

餐桌的轉(zhuǎn)盤永遠(yuǎn)是往右或逆時針的，如果你是主人，一定要等所有的人添夾菜后才輪到你。通常是被邀請的人不用付賬；又或是，年少的人為年長的人付；商務(wù)餐無論是誰發(fā)出的邀請，都是能從這一餐中

獲利較多的一方付賬。

辦公室交流技巧

在辦公室里與同事交往離不開語言，但是你會不會說話呢？俗話說“一句話說得讓人跳，一句話說得讓人笑”，同樣的目的，但表達(dá)方式不同，造成的后果就大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢？

不要人云亦云，要學(xué)會發(fā)出自己的聲音

老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果經(jīng)常是別人說什么，你也說什么的話，你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會很高。要有自己的主見，不管你在公司的職位如何，你都應(yīng)

該發(fā)出自己的聲音，要敢于說出自己的想法。

有話好好說，切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽

在辦公室里與人相處要友善，說話態(tài)度要和氣，即使是有了一定的級別，也不能用命令的口吻與人說話。雖然有時候，大家的意見不能夠統(tǒng)一，但是有意見可以保留，對于那些原則性并不很強的問題，沒有

必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強，會讓同事們對你敬而遠(yuǎn)之。

不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己

你的專業(yè)技術(shù)很過硬，老板非常賞識你，這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎？再有能耐，在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎，強中自有強中手，倘若哪天來了個更加能干的員工，那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金，你就更不能在辦公室里炫耀了，別人在一邊恭喜你的同時，一邊也在嫉恨你呢！

辦公室是工作的地方，不是互訴心事的場所

我們身邊總有這樣一些人，他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離，使你們之間的關(guān)系更加友善、親切，但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)，事實上只有1％的人能夠嚴(yán)守秘密。所以當(dāng)你的生活出現(xiàn)個人危機，如：失戀、婚變之類，最好不要在辦公室里隨便找人傾訴；當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機，如：工作上不順利，對老板、同事有意見、有看法，你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露，任何

一個成熟的白領(lǐng)都不會這樣“直率”的。

說話要分場合、有分寸，最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度，優(yōu)雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默，這些都屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然，擁有一份自信更為重要，懂得語言的藝術(shù)，恰恰能夠幫助你更加自信。

嫻熟地使用這些語言藝術(shù)，你的職場生涯會更成功！

第四篇：辦公室主任工作技巧

辦公室主任工作技巧

如何做好辦公室主任工作，既是一個理論問題，又是一個實踐問題。我認(rèn)為，要做好辦公室主任工作，必須在以下三個方面做出不懈努力：

一、想大事，在發(fā)揮辦公室整體功能上做下功夫要做好辦公室主任工作，首先必須發(fā)揮辦公室的整體功能，就是充分發(fā)揮辦公室每位工作人員的作用，對他們做到以下六點： 一是信任不放任。就是充分相信每位工作人員，對他們的性格、愛好，不亂議論、不亂指責(zé)；只要是他們管的事，自己不亂過問、不亂參與、不亂干涉。不放任，就是該管他們的地方一定要管嚴(yán)管好。管服務(wù)態(tài)度，不能生硬；管工作效率，跟蹤督辦，不拖拉壓誤；管工作質(zhì)量，嚴(yán)把關(guān)，不能對付應(yīng)付；管遵守各項規(guī)章制度和紀(jì)律。二是依靠不依賴。就是把每位工作人員都當(dāng)成主力使用，該他們干的工作就放手讓他們?nèi)ジ?，自己也不爭不搶。同時充分發(fā)揚民主，遇事多和他們商量，不獨斷專行，不自以為是。不能當(dāng)甩手的，該自己干的工作就自己干，即使是苦事、難事、得罪人的事，不推給他們。三是愛護不袒護。就是事事處處關(guān)心每位工作人員。積極為他們的成長進步創(chuàng)造條件，經(jīng)常同他們談心、交心，做他們的知心人、貼心人；在生活上關(guān)心，做

到工作累了多照顧，身體有病多看望，遇到困難多幫助。不袒護，就是對每位工作人員的缺點和失誤，自己發(fā)現(xiàn)不放過，該批評嚴(yán)肅批評；別人指出不護短，并認(rèn)真查找原因，分清責(zé)任，誰的過錯就由誰承擔(dān)并改正。四是分工不分家。分工，就是把辦公室所擔(dān)負(fù)的全部工作，逐項分解到每位工作人員頭上，提出明確的時限和質(zhì)量要求。不分家，就是教育他們樹立整體意識，提高協(xié)同作戰(zhàn)能力，從而做到既分工明確，各負(fù)其責(zé)，又協(xié)調(diào)一致，互相幫助，共同完成任務(wù)。五是求功不攬功。要有進取心，敢于競爭，不甘落后，積極帶領(lǐng)各位工作人員“爭先創(chuàng)優(yōu)”。工作有了成績，首先要想到每位工作人員的功勞，把榮譽讓給他們。六是避過不推過。帶領(lǐng)全體工作人員竭盡全力做好辦公室的每一項工作，盡可能減少失誤。辦公室工作出了漏子，不往他們身上推，自己主動承擔(dān)責(zé)任，勇于進行自我批評。

只有做到以上六點，才能給辦公室每位工作人員的工作注入活力，加大壓力，增添動力，使他們的積極性、創(chuàng)選性得到充分發(fā)揮。也只有這樣，才能使辦公室產(chǎn)生凝聚力，形成合力，進而有效發(fā)揮整體功能。

二、解難事，在為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀上下功夫

為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀是辦公室主任的首要職責(zé)，也是辦公室主任發(fā)揮作用的有效途徑。而能否當(dāng)好參謀，則是衡量辦公室主任水平高低、能力強弱的一個重要尺度。因此，必須始終

把為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀作為努力方向，堅持做到敢于參某、勤于參謀、善于參謀。

1、敢于參謀。就是強化參謀意識，變被動為主動。對于辦公室主任來說，不敢參謀、不愿參謀的一個重要原因，就是“怕”字當(dāng)頭。要克服“怕的心理”，積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

2、勤于參謀。就是增加參謀頻率，變單一為多元。一是在內(nèi)容上增加廣度。不僅在辦文上參謀，而且在辦事上參謀。二是在渠道上拓展寬度。做到書面參謀和口頭參謀、會上參謀和會下參謀相結(jié)合，情況綜合、調(diào)查報告、信息反饋和催辦檢查等多種形式并舉。三是時間上增加速度。一旦參謀建議成熟，就馬上提出，防止事過境遷，貽誤戰(zhàn)機。

3、善于參謀。提高參謀水平，變求數(shù)量為重質(zhì)量。抓要事，圍繞發(fā)展、穩(wěn)定中遇到的難點問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點問題及群眾反映強烈的熱點問題進行參謀。二是反映問題要實事求是，簡明扼要，喜憂兼報。三是提出建議要有指導(dǎo)性、可操作性和前瞻性。

三、抓關(guān)鍵，在提高自身素質(zhì)上下功夫

要做好辦公室主任工作，領(lǐng)導(dǎo)支持很重要，各方配合少不了。但最關(guān)鍵的問題是，還是要用氣力練好“內(nèi)功”，千方百計提高自身素質(zhì)，努力做到“三個過硬”。

一是思想過硬。一是自覺加強思想改造，熱愛本職工作，正確對待苦樂得失，不論遇到多大困難和挫折，甚至是委屈，都不氣餒、不退縮、不埋怨，一心一意做好本職工作。二是經(jīng)常解剖自己，發(fā)現(xiàn)缺點及時改正，嚴(yán)格要求自己，凡是要求別人做到的自己首先要做好，凡是不允許別人做的自己的堅決不做。三是辦事公道，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)一個樣，杜絕為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)一心一意，為機關(guān)服務(wù)三心二意，為基層服務(wù)虛心假意的不良現(xiàn)象發(fā)生。四是為人正直，有話說在當(dāng)面，不背后搞小動作；言行一致，表里如一；搞到五湖四海，不搞幫幫伙伙。

二是本領(lǐng)過硬。勤奮學(xué)習(xí)，不斷拓寬知識面?？炭嚆@研，不斷提高寫作水平。解放思想，與時俱進，大膽創(chuàng)新，不斷開創(chuàng)工作新局面。

三是作風(fēng)過便。手要勤，有事立刻就辦，不能等、不能拖、不能靠，按時完成各項工作任務(wù)。心要細(xì)，辦事要嚴(yán)肅認(rèn)真，力爭辦好每一件事情。要嘴嚴(yán)，對機要事情要守口如瓶，不該說的絕不說。

第五篇：辦公室主任面試考題

辦公室主任一職面試考題姓名： 1.作為一名辦公行政人員，談?wù)勀銓⑷绾沃贫皥?zhí)行行政制度、流程及工作計劃？ 2.根據(jù)你的理解，該職位的主要職責(zé)有哪些？ 3.如果我們錄用你，你將怎樣開展工作？ 4.你覺得你個性上最大的優(yōu)點和缺點是什么？ 5.作為一名員工，你認(rèn)為良好的工作品質(zhì)應(yīng)包含哪些方面？ 6.在完成某項工作時，你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求的方式不是最好的，自己還有更好的方法，你應(yīng)該怎么做？ 7.在工作中當(dāng)你面臨棘手問題時，你如何處理？ 8.當(dāng)你招聘人手的時候，你需要什么類型的？ 9.員工離職需要與哪幾個部門辦理手續(xù)？ 10.你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情？ 11.你做過的哪件事最讓自己感到驕傲？ 12.在五年的時間內(nèi)，你的職業(yè)規(guī)劃？