第一篇:酒店禮儀培訓(xùn)酒店迎賓禮儀小常識(shí)1
酒店迎賓禮儀小常識(shí)
培訓(xùn)講師:沈清儀(昊博企業(yè)管理咨詢有限公司首席禮儀講師)
迎賓它所指的是,在人際交往中,在有約在先的情況下,由主人一方出動(dòng)專人,前往來訪者知曉的某一處所,恭候?qū)Ψ降牡絹?,迎賓儀式是指接待方為了表示對(duì)客人的尊敬和重視,在迎賓地點(diǎn)舉行的一種約定俗成的儀式,也稱歡迎儀式。迎賓禮儀是指在迎賓過程中形成和遵循的禮儀規(guī)范。
(1)迎賓的基本順序
要圓滿完成一次迎賓儀式,須先確定以下各項(xiàng)細(xì)節(jié):①先確定迎賓地點(diǎn)。②確定迎賓人員。③提前到達(dá)迎賓地點(diǎn)。④對(duì)客人身份進(jìn)行確認(rèn)。⑤迎接客人。⑥安排住宿。接回客人后,通常應(yīng)在安排客人入住并適當(dāng)休息之后,再安排其他活動(dòng)。
(2)迎賓儀式的內(nèi)容
在一般情況下,迎賓儀式包括如下內(nèi)容:
一是賓主雙方熱情見面。
二是向來賓獻(xiàn)花。獻(xiàn)花者通常應(yīng)為女青年,或少先隊(duì)員。若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻(xiàn)花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻(xiàn)花。向主賓夫婦獻(xiàn)花時(shí),可先獻(xiàn)花給女主賓,也可以同時(shí)向男女主賓獻(xiàn)花。
三是賓主雙方其他人員見面。依照慣例,應(yīng)當(dāng)首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。隨后,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊(duì)列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。
四是主人陪同來賓與歡迎隊(duì)伍見面。
(3)座次禮儀
① 車的座次禮儀
五座位轎車的一般座次:有專門司機(jī)開車時(shí),后排右座是第一上座;如果領(lǐng)導(dǎo)或者朋友親自開車,第一上座為前排右座;客人主動(dòng)選擇的位臵就是上座。
旅游中巴和大巴的座次:以司機(jī)座后第一排(即前排)為尊,后排依次為?。黄渥坏淖鸨?,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
② 社交場合的座次禮儀
在安排會(huì)議室并與來賓進(jìn)行會(huì)談時(shí),應(yīng)以客為尊,并將尊貴的位臵讓給客人。如果會(huì)談安排的室內(nèi)進(jìn)行,應(yīng)以以下原則確定座位的尊位:面向房間正門的位臵為上座;以離正門最遠(yuǎn)的為尊位;居中位臵為上座;以右邊為上座(這是國際慣例,在中國的部分場合遵循的是以左為上);以前排為上座。
與客人同行時(shí),要讓客人走在內(nèi)側(cè)即右邊,而陪同人員則走在左側(cè);出入房門時(shí),讓先為敬,即應(yīng)該讓客人先入先出;乘坐無人駕駛電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出;乘坐有人值守電梯時(shí),陪同人員應(yīng)后進(jìn)后出;乘坐自動(dòng)扶梯,所有人員應(yīng)靠右側(cè)站立。
在迎賓工作之中,要進(jìn)行必要的先期準(zhǔn)備,以求有備而行,有備無患。
1、掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對(duì)象的基本狀況。來賓尤其是主賓的個(gè)人簡況。例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、專長、偏好、著述、知名度,等等。必要時(shí),還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。在了解來賓的具體人數(shù)時(shí),不僅要?jiǎng)?wù)求準(zhǔn)確無誤,而且應(yīng)著重了解對(duì)方由何人負(fù)責(zé)、來賓之中有幾對(duì)夫婦,等等。來賓此前有無正式來訪的記錄。如果來賓,尤其是主賓此前前來進(jìn)行過訪問,則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調(diào)一致。無特殊原因時(shí),一般不宜隨意在迎賓時(shí)升格或降格。來賓如能報(bào)出自己一方的計(jì)劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。在力所能及的前提之下,應(yīng)當(dāng)在迎賓活動(dòng)之中兼顧來賓一方的特殊要求,盡可能地對(duì)對(duì)方多加照顧。
2、制定具體計(jì)劃:一定要詳盡制定迎接來賓的具體計(jì)劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進(jìn)行。根據(jù)常規(guī),它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動(dòng)、游覽、會(huì)談、會(huì)見、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開支以及接待、陪同人員等各項(xiàng)基本內(nèi)容。
單就迎賓而言,接待方亦應(yīng)有備在先,最為重要的有五項(xiàng)內(nèi)容。即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時(shí)間,四是迎賓地點(diǎn),五是交通工具。
迎賓方式:要不要搞迎賓活動(dòng),如何安排迎賓活動(dòng)。怎樣進(jìn)
行好迎賓活動(dòng)。一定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數(shù)量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責(zé)上要?jiǎng)澐置鞔_。在迎賓工作中,現(xiàn)場操作進(jìn)行得是否得當(dāng),乃是關(guān)鍵的一環(huán)。
時(shí)間問題:
1要預(yù)先由雙方約定清楚。
2要在來賓啟程前后再次予以確認(rèn)。
3要提前到達(dá)迎賓地點(diǎn)。地點(diǎn)問題:
1交通工具??空?。例如,機(jī)場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。
2來賓臨時(shí)下榻之處。例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。
3東道主一方用以迎賓的常規(guī)場所。例如,廣場、大廳,等等。
4東道主的辦公地點(diǎn)門外。例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會(huì)客廳門口,等等。
前三類地點(diǎn)多用以迎接異地來訪的客人。其中的廣場,主要用以迎接貴賓。第四類地點(diǎn)也就是辦公地點(diǎn)門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。
確認(rèn)來賓的身份。通常有四種方法可行。
1、使用接站牌。使用接站牌時(shí),牌子要正規(guī)、整潔,字跡要大而清晰。不要隨便用紙亂寫。盡量不要用白紙寫黑字,讓人
感到晦氣。接站牌的具體內(nèi)容,有四種主要寫法:一是“熱烈歡迎某某同志”,二是“熱烈歡迎某單位來賓的光臨”,三是“某單位熱烈歡迎來賓蒞臨指導(dǎo)”,四是“某單位來賓接待處”。
2、使用歡迎橫幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介紹。在方便、務(wù)實(shí)的前提下,上述四種確認(rèn)來賓的方法,可以交叉使用。
施禮問題:在迎賓之時(shí)向來賓施禮、致意,最重要的是要做到下列四點(diǎn)。
1、是與來賓熱情握手;
2、是同來賓主動(dòng)寒暄;
3、是對(duì)來賓有問必答;
4、是為來賓服務(wù)周到。接到來賓后,在步出迎近地點(diǎn)時(shí),迎賓人員應(yīng)主動(dòng)為來賓拎拿行李。不過,對(duì)于來賓手中的外套、提包或是密碼箱,則沒有必要為之“代勞”。
引導(dǎo)問題:來賓的引導(dǎo),指的是迎賓人員在接待來賓時(shí),為之親自帶路,或是陪同對(duì)方一道前往目的地。在一般情況下,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓的人,多為來賓接待單位的接待人員、禮賓人員、專門負(fù)責(zé)此事者,或是接待方與來賓對(duì)口單位的辦公室人員、秘書人員。在賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)主動(dòng)在外側(cè)行走,而請(qǐng)來賓行走于內(nèi)側(cè)。若三人并行時(shí),通常中間的位次最高,內(nèi)側(cè)的位次居次,外側(cè)的位次最低。賓主之位此時(shí)可酌情而定。在單行
行進(jìn)時(shí),循例應(yīng)由引導(dǎo)者行走在前,而使來賓行走于其后,以便由前者為后者帶路。在出入房門時(shí),引導(dǎo)者須主動(dòng)替來賓開門或關(guān)門。此刻,引導(dǎo)者可先行一步,推開或拉開房門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。出入無人控制的電梯時(shí),引導(dǎo)者須先入后出,以操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引導(dǎo)者則應(yīng)后入先出,這樣做主要是為表示對(duì)來賓的禮貌。出入轎車。如果引導(dǎo)者與來賓出行,賓主不同車時(shí),一般應(yīng)引導(dǎo)者座車在前,來賓座車居后;賓主同車時(shí),則大都講究引導(dǎo)者后登車、先下車,來賓先登車,后下車。在引導(dǎo)來賓時(shí),切勿一味沉溺于高談闊論,免得令來賓走神,“一失足成千古恨”,當(dāng)眾跌跤丟人。
第二篇:酒店禮儀培訓(xùn)
酒店禮儀培訓(xùn)
文/中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)錢明珠
“賓客至上、服務(wù)至上”作為酒店的服務(wù)宗旨,它充分地反映了酒店對(duì)每位員工的期望。作為一名酒店從業(yè)人員,我們的一言一行都代表著的企業(yè)形象,對(duì)賓客能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到酒店的聲譽(yù),既使有再好的產(chǎn)品,而對(duì)賓客服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致信譽(yù)下降,業(yè)績不振??傊?,講求禮儀是酒店對(duì)每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)酒店服務(wù)宗 旨的具體表現(xiàn)。
酒店禮儀培訓(xùn)課程使酒店員工通過了解酒店服務(wù)接待工作中的禮貌禮儀禮節(jié)常識(shí),學(xué)會(huì)并掌握酒店服務(wù)接待工作中所常用的禮貌服務(wù)用語、基本禮節(jié)以及禮貌行為規(guī)范,培養(yǎng)人際交往能力,養(yǎng)成禮貌待客的良好職業(yè)習(xí)慣,以真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店宗旨。培訓(xùn)主題:酒店禮儀培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)——錢明珠老師 培訓(xùn)時(shí)間:1-2天 課程大綱
第一篇
酒店禮儀概述
一、什么是酒店禮儀?
二、酒店禮儀4大要求
三、禮儀的本質(zhì)
第二篇
個(gè)人職業(yè)禮儀
一、職業(yè)形象 ? 儀表:TPO原則 ? 男士服飾、儀容 ? 女士服飾、儀容
? 職業(yè)女性工作場合著裝六忌 ? 護(hù)膚和化妝
二、職業(yè)儀態(tài) ? 站姿 ? 蹲姿 ? 上下車 ? 微笑 ? 行禮等
三、職業(yè)心態(tài) ? 尊重、自信
? 感恩、包容:3A原則 ?平等、合作
第三篇
商務(wù)交往禮儀
一、電話禮儀 ? 接聽電話流程 ? 接聽電話禮儀 ? 接聽電話技巧 ? 撥打電話禮儀 ? 電話注意事項(xiàng)
二、會(huì)面禮儀
? 稱呼禮儀、寒暄問候禮儀、介紹禮儀 ? 握手禮儀 ? 交換名片禮儀
三、接待禮儀
? 會(huì)客、行路、會(huì)議等的座次禮儀 ? 端茶 ? 陪車禮儀 ? 用餐禮儀 ? 中餐禮儀 ? 西餐禮儀 ? 自助餐禮儀 ? 饋贈(zèng)禮儀
四、酒店溝通禮儀 ? 關(guān)于酒店溝通 ? 第一印象的要素 ? 身體語言的運(yùn)用 ? 傾聽的藝術(shù) ? 交談技巧
? 身體距離、言談禁忌
五、其他常見酒店禮儀 ? 使用通訊工具 ? 電梯禮儀 ? 進(jìn)出門禮儀
酒店禮儀培訓(xùn)相關(guān)禮儀知識(shí):
一、職業(yè)形象
一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時(shí)不能掛東西。女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):
? 黑色皮裙,在正是場合絕對(duì)不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng); ? 正式的高級(jí)的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點(diǎn)毛??; ? 不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。
? 鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。? 三節(jié)腿 職場著裝六不準(zhǔn) ? 過分雜亂
? 過分鮮艷(三色要求)? 不能過分暴露 ? 過分透視 ? 過分短小 ? 過分緊身 男士西裝
男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務(wù)禮儀講是一個(gè)高端的問題。穿西裝專業(yè)的問題,從專業(yè)上講“三個(gè)三”:即三個(gè)要點(diǎn),三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個(gè)部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個(gè)地方要是一個(gè)顏色,一般以黑色為主; 男士西裝三大禁忌 ? 禁忌是商標(biāo)必須要拆掉
? 禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳 ? 禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的時(shí)尚打法:
? 一是有個(gè)窩,這叫“男人的酒窩”
? 第二種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,因?yàn)樵谒麄兊念I(lǐng)帶加上有職業(yè)標(biāo)識(shí),一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風(fēng)一吹是很酷的 ? 第三種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
二、電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時(shí)接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對(duì)方
對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。
最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
三、商務(wù)禮儀相關(guān)要求
(一)、名片:
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對(duì)方留下一個(gè)好的印象。索取名片有四種常規(guī)方法: ? 交易法--先欲取之,必先予之 ? 激將法
? 謙恭法--以后如何向你請(qǐng)教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐 ?平等法--以后如何跟你聯(lián)系
接受名片,接受名片時(shí)如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對(duì)方,沒帶或用完了。商務(wù)交往中有時(shí)是需要一種“善意的欺騙”。
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響,我們要與民工打電話區(qū)別開來。商務(wù)社交禮儀:
1.要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種 不禮貌、不文明習(xí)慣。
2.到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
? 在顧客面前的行為舉止:當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
? 在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
? 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
? 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
? 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。? 需要說明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。商務(wù)人員的工作能力包括:
業(yè)務(wù)能力只是基本能力,沒有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個(gè)世紀(jì),管理界有一個(gè)學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)。梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素。
錢明珠簡介
著名企業(yè)培訓(xùn)講師
資深國際商務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 員工職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練專家 多家管理咨詢公司禮儀顧問 國內(nèi)多所高校特聘禮儀培訓(xùn)講師 全球培訓(xùn)講師網(wǎng)2010“十佳講師” 中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)首席講師 講師資歷
錢明珠老師擁有5年以上授課經(jīng)驗(yàn)且在業(yè)界有良好的口碑;常年擔(dān)任大學(xué)禮儀講師,現(xiàn)為職業(yè)培訓(xùn)師,為企業(yè)提供服務(wù)技巧、禮儀、溝通、行政管理方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬,授課風(fēng)格溫文爾雅,理論聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)戰(zhàn)性。曾多次獲邀擔(dān)任河南廣播電臺(tái)關(guān)于“市民禮儀”、“白領(lǐng)職場素質(zhì)”等話題的節(jié)目嘉賓。
錢明珠老師長期致力于禮儀文化的研究與實(shí)踐及培訓(xùn)工作,熟諳東西方禮儀文化,形成了特有的授課風(fēng)格。課程中擅長結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,結(jié)合現(xiàn)代化教學(xué)方式,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛,寓教于樂。長期服務(wù)于政府機(jī)構(gòu)、通信行業(yè)、金融行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、汽車行業(yè)、餐飲服務(wù)行業(yè)等。多年的行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)積淀,讓錢老師創(chuàng)造出一個(gè)個(gè)驚人的業(yè)績。課程特點(diǎn)
有完整、豐富的理論修養(yǎng)和靈活專業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
系統(tǒng)理論和多元化的培訓(xùn)案例使培訓(xùn)現(xiàn)場和諧活潑,能夠讓參訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)成果可持續(xù)性吸收;清新自然、優(yōu)雅大方,極具親和力。
課程中擅長結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,并引導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)場景,真實(shí)體驗(yàn)式訓(xùn)練;
重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,同時(shí)結(jié)合大量實(shí)踐案例,實(shí)用性極強(qiáng),從而達(dá)到最佳的授課效果,深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!授課形式
課堂講述+案例分析+腦力激蕩+情景演練+短片播放+圖片展示 擅長領(lǐng)域
禮儀、客戶服務(wù)、公文寫作 主要著作
《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與禮儀》 主講課程
禮儀類課程:《商務(wù)禮儀》、《銷售禮儀》、《接待禮儀》、《公關(guān)禮儀》、《職場禮儀》、《社交禮儀》、《國際禮儀》、《政務(wù)禮儀》、《電話禮儀》等
客戶服務(wù)類課程:《營業(yè)員服務(wù)禮儀與客戶溝通》、《客戶滿意與客戶服務(wù)技巧提升訓(xùn)練》、《優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)禮儀》、《卓越客戶服務(wù)技巧》、《客戶服務(wù)與溝通技巧》等
職業(yè)素養(yǎng)類課程:《教師禮儀素養(yǎng)》、《新員工職業(yè)素養(yǎng)》、《員工陽光心態(tài)培訓(xùn)》、《職業(yè)化培訓(xùn)》等 行政管理類:《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》、《公文寫作》、《行政人員的職業(yè)規(guī)劃》、《會(huì)議組織與活動(dòng)管理》、《行政統(tǒng)籌必備的溝通技巧》等課程?!緦W(xué)員評(píng)價(jià)】:
參加的課程受益匪淺,很喜歡課程中的實(shí)際案例和演示的片子,很生動(dòng)?!轿饕苿?dòng)王經(jīng)理
錢明珠老師課程既有實(shí)實(shí)在在的以一定理念和宏觀分析為背景的內(nèi)容,又有眾多切合企業(yè)實(shí)際的、能使得課程氣氛活躍的操作演練,風(fēng)格務(wù)實(shí)?!幽先嗣襻t(yī)院劉主任
服務(wù)客戶
金融機(jī)構(gòu):工商銀行、招商銀行、中國建設(shè)銀行、光大銀行等
電信行業(yè):山西移動(dòng)、保定移動(dòng)、中國聯(lián)通、內(nèi)蒙古移動(dòng)、鄭州移動(dòng)、山東青島移動(dòng)、遼寧盤錦移動(dòng)、廣東佛山移動(dòng)等
旅游酒店:河南省旅游局、山東蓬達(dá)集團(tuán)、中國國際旅行社、攜程旅游網(wǎng)、中州快捷、大河錦江、錦江之星、漢庭快捷酒店、迪歐咖啡等;
服裝業(yè):鄂爾多斯、婭麗達(dá)、李寧、銅牛、三槍、宜而爽、恒源祥、中國服裝網(wǎng)、波司登等 快消品:蒙古春酒業(yè)、雙匯集團(tuán)、瀘州老窖、新鄭卷煙、北京天利人和公司、蘇州丁家宜公司、思念食品、百姓苑醫(yī)藥超市等
醫(yī)藥行業(yè):醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)、香港瑪麗醫(yī)院、河南省人民醫(yī)院、河南張仲景大藥房、泰安中醫(yī)院等
其他行業(yè):山東電力、九具龍房產(chǎn)、思源房產(chǎn)、永樂家電、三洋洗衣機(jī)、鄭州五星電器、惠普電腦、鄭州大學(xué)、交通學(xué)院、比亞迪汽車4s店、河南人才培訓(xùn)中心、智聯(lián)招聘等。
第三篇:酒店禮儀培訓(xùn)大綱
酒店禮儀培訓(xùn)大綱
文/中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)錢明珠
酒店禮儀培訓(xùn)大綱由中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)錢明珠老師根據(jù)講課經(jīng)驗(yàn)整理而出,酒店禮儀培訓(xùn)大綱主要包括酒店工作人員禮貌服務(wù)用語、個(gè)人職業(yè)形象的塑造、基本行為規(guī)范等方面的內(nèi)容。
培訓(xùn)講師:中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)——錢明珠老師
培訓(xùn)時(shí)間:1-2天
酒店禮儀培訓(xùn)大綱
第一篇酒店禮儀概述
一、什么是酒店禮儀?
二、酒店禮儀4大要求
三、禮儀的本質(zhì)
第二篇個(gè)人職業(yè)禮儀
一、職業(yè)形象
? 儀表:TPO原則
? 男士服飾、儀容
? 女士服飾、儀容
? 職業(yè)女性工作場合著裝六忌
? 護(hù)膚和化妝
二、職業(yè)儀態(tài)
? 站姿
? 蹲姿
? 上下車
? 微笑
? 行禮等
三、職業(yè)心態(tài)
? 尊重、自信
? 感恩、包容:3A原則
?平等、合作
第三篇商務(wù)交往禮儀
一、電話禮儀
? 接聽電話流程
? 接聽電話禮儀
? 接聽電話技巧
? 撥打電話禮儀
? 電話注意事項(xiàng)
二、會(huì)面禮儀
? 稱呼禮儀、寒暄問候禮儀、介紹禮儀
? 握手禮儀
? 交換名片禮儀
三、接待禮儀
? 會(huì)客、行路、會(huì)議等的座次禮儀
? 端茶
? 陪車禮儀
? 用餐禮儀
? 中餐禮儀
? 西餐禮儀
? 自助餐禮儀
? 饋贈(zèng)禮儀
四、酒店溝通禮儀
? 關(guān)于酒店溝通
? 第一印象的要素
? 身體語言的運(yùn)用
? 傾聽的藝術(shù)
? 交談技巧
? 身體距離、言談禁忌
五、其他常見酒店禮儀
? 使用通訊工具
? 電梯禮儀
? 進(jìn)出門禮儀
酒店禮儀培訓(xùn)錢明珠老師簡介
著名企業(yè)培訓(xùn)講師
資深國際商務(wù)禮儀培訓(xùn)專家
員工職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練專家
多家管理咨詢公司禮儀顧問
國內(nèi)多所高校特聘禮儀培訓(xùn)講師
全球培訓(xùn)講師網(wǎng)2010“十佳講師”
中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)首席講師
講師資歷
錢明珠老師擁有5年以上授課經(jīng)驗(yàn)且在業(yè)界有良好的口碑;常年擔(dān)任大學(xué)禮儀講師,現(xiàn)為職業(yè)培訓(xùn)師,為企業(yè)提供服務(wù)技巧、禮儀、溝通、行政管理方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬,授課風(fēng)格溫文爾雅,理論聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)戰(zhàn)性。曾多次獲邀擔(dān)任河南廣播電臺(tái)關(guān)于“市民禮儀”、“白領(lǐng)職場素質(zhì)”等話題的節(jié)目嘉賓。
錢明珠老師長期致力于禮儀文化的研究與實(shí)踐及培訓(xùn)工作,熟諳東西方禮儀文化,形成了特有的授課風(fēng)格。課程中擅長結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,結(jié)合現(xiàn)代化教學(xué)方式,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛,寓教于樂。長期服務(wù)于政府機(jī)構(gòu)、通信行業(yè)、金融行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、汽車行業(yè)、餐飲服務(wù)行業(yè)等。多年的行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)積淀,讓錢老師創(chuàng)造出一個(gè)個(gè)驚人的業(yè)績。課程特點(diǎn)
有完整、豐富的理論修養(yǎng)和靈活專業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
系統(tǒng)理論和多元化的培訓(xùn)案例使培訓(xùn)現(xiàn)場和諧活潑,能夠讓參訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)成果可持續(xù)性吸收;清新自然、優(yōu)雅大方,極具親和力。
課程中擅長結(jié)合自身經(jīng)歷運(yùn)用大量案例,并引導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)場景,真實(shí)體驗(yàn)式訓(xùn)練;
重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,同時(shí)結(jié)合大量實(shí)踐案例,實(shí)用性極強(qiáng),從而達(dá)到最佳的授課效果,深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!
授課形式
課堂講述+案例分析+腦力激蕩+情景演練+短片播放+圖片展示 擅長領(lǐng)域
禮儀、客戶服務(wù)、公文寫作
主要著作
《公共關(guān)系實(shí)務(wù)與禮儀》
主講課程
禮儀類課程:《商務(wù)禮儀》、《銷售禮儀》、《接待禮儀》、《公關(guān)禮儀》、《職場禮儀》、《社交禮儀》、《國際禮儀》、《政務(wù)禮儀》、《電話禮儀》等
客戶服務(wù)類課程:《營業(yè)員服務(wù)禮儀與客戶溝通》、《客戶滿意與客戶服務(wù)技巧提升訓(xùn)練》、《優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)禮儀》、《卓越客戶服務(wù)技巧》、《客戶服務(wù)與溝通技巧》等
職業(yè)素養(yǎng)類課程:《教師禮儀素養(yǎng)》、《新員工職業(yè)素養(yǎng)》、《員工陽光心態(tài)培訓(xùn)》、《職業(yè)化培訓(xùn)》等
行政管理類:《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》、《公文寫作》、《行政人員的職業(yè)規(guī)劃》、《會(huì)議組織與活動(dòng)管理》、《行政統(tǒng)籌必備的溝通技巧》等課程。
【學(xué)員評(píng)價(jià)】:
參加的課程受益匪淺,很喜歡課程中的實(shí)際案例和演示的片子,很生動(dòng)?!轿饕苿?dòng)王經(jīng)理
錢明珠老師課程既有實(shí)實(shí)在在的以一定理念和宏觀分析為背景的內(nèi)容,又有眾多切合企業(yè)實(shí)際的、能使得課程氣氛活躍的操作演練,風(fēng)格務(wù)實(shí)?!幽先嗣襻t(yī)院劉主任
服務(wù)客戶
金融機(jī)構(gòu):工商銀行、招商銀行、中國建設(shè)銀行、光大銀行等
電信行業(yè):山西移動(dòng)、保定移動(dòng)、中國聯(lián)通、內(nèi)蒙古移動(dòng)、鄭州移動(dòng)、山東青島移動(dòng)、遼寧盤錦移動(dòng)、廣東佛山移動(dòng)等
旅游酒店:河南省旅游局、山東蓬達(dá)集團(tuán)、中國國際旅行社、攜程旅游網(wǎng)、中州快捷、大河錦江、錦江之星、漢庭快捷酒店、迪歐咖啡等;
服裝業(yè):鄂爾多斯、婭麗達(dá)、李寧、銅牛、三槍、宜而爽、恒源祥、中國服裝網(wǎng)、波司登等
快消品:蒙古春酒業(yè)、雙匯集團(tuán)、瀘州老窖、新鄭卷煙、北京天利人和公司、蘇州丁家宜公司、思念食品、百姓苑醫(yī)藥超市等
醫(yī)藥行業(yè):醫(yī)院培訓(xùn)網(wǎng)、香港瑪麗醫(yī)院、河南省人民醫(yī)院、河南張仲景大藥房、泰安中醫(yī)院等
其他行業(yè):山東電力、九具龍房產(chǎn)、思源房產(chǎn)、永樂家電、三洋洗衣機(jī)、鄭州五星電器、惠普電腦、鄭州大學(xué)、交通學(xué)院、比亞迪汽車4s店、河南人才培訓(xùn)中心、智聯(lián)招聘等。
第四篇:酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)
酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)
《酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)》課程主要從酒店服務(wù)的角度提供了酒店服務(wù)過程中應(yīng)該遵循的一些禮儀,具體包括儀容規(guī)范、儀態(tài)規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、語言規(guī)范和場景規(guī)范,幫助員工提高服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人修養(yǎng)。
課程時(shí)間:1-2天
課程地點(diǎn):客戶自定
課程對(duì)象:酒店員工
課程背景:
顧客喜歡的服務(wù)人員:顧客一般比較喜歡熱情、主動(dòng)、禮貌、周到的服務(wù)人員;而不喜歡冷漠、勢(shì)利的人員。
對(duì)于酒店業(yè)來說,注重儀容儀表應(yīng)該是酒店員工的一項(xiàng)基本素質(zhì),它反映了酒店員工的精神面貌,更代表了酒店的整體形象。
課程收益:
1.通過培訓(xùn)使酒店員工掌握并熟練應(yīng)用禮儀;
2.通過培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;
3.通過培訓(xùn)幫助新員工提高個(gè)人修養(yǎng),從而提升酒店整個(gè)精神面貌;
4.通過培訓(xùn)幫助員工將酒店精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升酒店在業(yè)界的競爭力。
5.有助于塑造服務(wù)人員專業(yè)形象,建立良好的客服關(guān)系,取得客人的信任,讓客人在輕松、愉快的環(huán)境下住宿及進(jìn)餐。
課程大綱:
第一部分:服務(wù)禮儀的基本要求
1.強(qiáng)化職業(yè)道德
2.明確角色定位
3.善于雙向溝通
4.堅(jiān)持“三a法則”
5.注重形象效應(yīng)
6.提倡零度干擾
第二部分:酒店服務(wù)人員的儀表儀容規(guī)范
一、儀表儀容概述
1.儀表與風(fēng)度
2.儀容的含義
3.服務(wù)人員注重儀表儀容美的重要意義
4.服務(wù)人員儀表儀容的要求
二、面部的修飾規(guī)范
1.眼部的修飾
2.眉部的修飾
3.口部的修飾
4.鼻部的修飾
5.耳部、頸部修飾
三、發(fā)部的修飾規(guī)范
1.發(fā)部的整潔
2.發(fā)部的造型
3.發(fā)部的美化
四、肢體的修飾規(guī)范
1.手部的修飾
2.下肢的修飾
五、面部的美容與化妝
1.面部美容與化妝的基本要求
2.皮膚的日常保養(yǎng)
3.面部化妝的具體操作方法
4.化妝的禁忌
第三部分:酒店服務(wù)人員的儀態(tài)規(guī)范
1.酒店服務(wù)人員儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
2.酒店服務(wù)人員站姿標(biāo)準(zhǔn)
3.酒店服務(wù)人員走姿標(biāo)準(zhǔn)
4.酒店服務(wù)人員蹲姿標(biāo)準(zhǔn)
5.酒店服務(wù)人員坐姿標(biāo)準(zhǔn)
6.酒店服務(wù)人員手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)
7.酒店服務(wù)人員表情神態(tài)
第四部分:酒店服務(wù)人員的社交禮儀
一、交換名片的禮儀
名片使用“三不準(zhǔn)”
名片的分類:“兩類三種”
名片的交換:
1.如何索取名片
2.如何遞上名片
3.如何接受名片
名片交換注意:
1.接名片時(shí)的禁忌
2.名片存放管理
二、共同乘車的禮儀
1.乘坐禮節(jié)
2.需要注意的細(xì)節(jié)問題
三、共乘電梯的禮儀
1.乘坐電梯
2.上下電梯的禮儀
四、酒店員工電話服務(wù)禮儀
1.電話總機(jī)服務(wù)概括
2.服務(wù)人員接聽電話禮儀
3.員工電話禮儀
4.電話交談禮儀
5.電話服務(wù)的聲音要求
6.電話服務(wù)其他禮儀
第五部分:規(guī)范職業(yè)用語及精準(zhǔn)地溝通表達(dá)
一、對(duì)客人的得體稱呼
二、與客人交談的忌違(聽不懂的術(shù)語)
三、服務(wù)聆聽技巧和工作標(biāo)準(zhǔn);
四、溝通技術(shù):
1.客人溝通中的共情技術(shù)
2.客人溝通中的澄清技術(shù)
3.客人溝通中的提問技術(shù)
4.客人溝通中的引導(dǎo)技術(shù)
5.客人溝通中的總結(jié)技術(shù)
五、語言語音發(fā)音的要求、標(biāo)準(zhǔn)和技巧;
六、服務(wù)中的禮貌用語和禁用語分析
七、、好言一句三冬暖
1.吐字歸音、聲音質(zhì)量;
2.語氣的把握;
3.語速的匹配;
4.語音和音量;
第六部分:酒店行李員服務(wù)禮儀
一、客人到店時(shí)行李員服務(wù)禮儀
二、客人離店時(shí)行李員服務(wù)禮儀
三、行李員服務(wù)禮儀注意事項(xiàng):
1.對(duì)客人熱情有禮
2.正確操作電梯
3.主動(dòng)招呼客人
4.注意安全問題
5.保持清潔衛(wèi)生
6.熟悉電梯性能
第七部分:酒店問詢服務(wù)禮儀
1.盡可能的滿足客人需求
2.注意形象,積極推銷賓館酒店
3.掌握住客資料
4.熟悉使用先進(jìn)的問詢?cè)O(shè)備
第八部分:酒店前臺(tái)服務(wù)禮儀
1.前臺(tái)接待禮儀
2.前臺(tái)推銷禮儀
3.前臺(tái)工作禮儀
4.前臺(tái)坐式服務(wù)臺(tái)接待工作注意事項(xiàng)第九部分:酒店大堂經(jīng)理服務(wù)禮儀
1.清楚大堂經(jīng)理的職責(zé)
2.正確認(rèn)識(shí)客人投訴
3.認(rèn)真聆聽客人的投訴
第十部分:酒店宴會(huì)服務(wù)禮儀
1.國際上通用的宴請(qǐng)形式
2.宴請(qǐng)準(zhǔn)備禮儀
3.宴會(huì)服務(wù)員禮儀
4.團(tuán)隊(duì)用餐服務(wù)禮儀
第十一部分:酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)總結(jié)
第五篇:酒店禮儀培訓(xùn)--酒店接聽電話禮儀
培訓(xùn)主題:酒店接聽電話禮儀
(一)電話接聽服務(wù)的基本程序 培訓(xùn)背景:
現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代,電話在人們生活中扮演著越來越重要的角色,尤其是在酒店行業(yè)內(nèi)的使用,也越老越普及。客戶的一個(gè)電話,可能就是一個(gè)大型活動(dòng)的預(yù)定,給酒店帶來一批可觀的收益。如果沒有及時(shí)接聽電話,或接聽電話的方式不對(duì),讓客戶聽起來很不舒服,就可能給酒店造成重大損失。因此,無論是哪個(gè)崗位,在電話接聽服務(wù)中,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,注重語言技巧,重要崗位切忌無人在崗。培訓(xùn)目標(biāo):
通過培訓(xùn)使員工形象、個(gè)人舉止、對(duì)客服務(wù)技巧方面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,滿足客人的期望值,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
通過培訓(xùn)使得員工了解服務(wù)禮儀的重要性,有效提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)心態(tài),運(yùn)用良好的客務(wù)關(guān)系使客人感到賓至如歸,適當(dāng)?shù)貪M足客人的需要及處理投訴,建立團(tuán)隊(duì)精神和增強(qiáng)自豪感。
通過培訓(xùn)為企業(yè)樹立更優(yōu)質(zhì)的形象,為企業(yè)的的發(fā)展帶來更全面的收益。培訓(xùn)內(nèi)容
一、打電話的禮儀
首先,電話服務(wù)聲音基本要求:聲音清晰、態(tài)度和藹、言語準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。集體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.聲音親切、明快
接電話時(shí)應(yīng)提倡運(yùn)用富有人情味的聲音,運(yùn)用帶笑聲音與對(duì)方通話。親切、明快的聲音使對(duì)方感到舒服,感到滿意。有人稱電話小姐是“微笑大使”,她們通過自己的聲音在公眾和酒店之間架起友好的橋梁??梢?,通話時(shí)充分調(diào)動(dòng)一切語言修辭手段是樹立酒店良好形象、與公眾建立良好關(guān)系的有效手段。2.語氣自然、注意措辭
酒店員工在表達(dá)時(shí),要注意語氣的自然流暢,心平氣和,禮貌有加。3.音量適中
音量要適中,不要過高,亦不能過低,以免客人聽不清。采用愉快、自然的聲音,速度以適應(yīng)對(duì)方速度為宜。4.聲調(diào)自然
聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),也不要聲嘶力竭,而要給人一種愉悅的感受。5.發(fā)音清楚
發(fā)音清楚、易懂,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音,如潮汕口音、客家方言。6.語調(diào)優(yōu)美
語調(diào)要優(yōu)美熱情、奔放、富于表達(dá)力,而不是單調(diào)令人厭煩,沒有喘息聲。其次:
1.說話要直截了當(dāng)
員工在打電話時(shí),要直對(duì)著話筒說話,嘴唇與話筒相距5cm為宜,使用正常的語調(diào),說話直截了當(dāng),開門見山。
電話接線要迅速準(zhǔn)確,下榻在酒店的客人所接到的大多數(shù)電話都是長途電話,都很重要,因而電話接線要迅速準(zhǔn)確。另外,不許誤傳客人的信件或電話留言,一定要做到認(rèn)真、耐心、細(xì)心。通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5厘米處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒。2.做好準(zhǔn)備工作
電話簿、常用電話號(hào)碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。撥電話之前,員工應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,如各種表格、數(shù)據(jù)、圖表和有關(guān)內(nèi)容。
二、接聽電話的禮儀 1.“三響之內(nèi)”接洽
所有來電話,務(wù)必在三響之內(nèi)接洽,以充分體現(xiàn)酒店的工作效率。如果故意延誤,提起聽筒以后還照常和周圍的人閑扯,把發(fā)話人擱在一邊,這是不允許的。2.禮貌接聽電話
3.先問好,再報(bào)單位,再用問候語
這樣可以避免搞不清身份和撥錯(cuò)電話的麻煩,例如:“您好,××酒店”,一般要求用普通話、粵語,或者用中文和英文。例如,Good morning,××Hotel。
接電話問好、報(bào)單位后講問候語,例如,“請(qǐng)問我能幫您什么忙嗎?”切忌自己什么都不說,只是一味地詢問對(duì)方:“您叫什么名字?您是哪
個(gè)單位的?”這種做法極不禮貌。另外注意的是,問好、報(bào)單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯(cuò)。這樣顯得彬彬有禮,給人一種親切感。
4.避免用過于隨便的語言
熱情、修辭恰當(dāng)?shù)恼Z句是電話回答成功的一半,因而不要用非正規(guī)的非專業(yè)化以及不禮貌的詞語。5.注意聆聽
在客人講完之前不要打斷也不可妄下結(jié)論,對(duì)聽不清楚的地方,要復(fù)述客人的話,以免搞錯(cuò)。聽電話時(shí)要注意禮貌,仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,要把對(duì)方的重要話進(jìn)行重復(fù)和附合,應(yīng)不時(shí)地用“喂”、“對(duì)”、“是”來給對(duì)方積極的反饋。
如果對(duì)方發(fā)出邀請(qǐng)或會(huì)議通知,應(yīng)致謝。如對(duì)方反映問題或是客人投訴,接待要耐心,回復(fù)對(duì)方的話要十分注意語氣和措詞,要顯得熱情、誠懇、友善、親切,并使對(duì)方能體會(huì)到你對(duì)他的關(guān)注。6.做好記錄。一個(gè)完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:(1)受話人姓名。(2)發(fā)話人姓名及公司。(3)發(fā)話人電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼。(4)發(fā)話人所在的城市。(5)電話留言。
(6)要求的和允許的活動(dòng)。(7)通話的日期和時(shí)間。
(8)記錄人姓名。
若是重要的事,應(yīng)做記錄。記錄時(shí)要重復(fù)對(duì)方的話,以檢驗(yàn)是否無誤。然后應(yīng)等對(duì)方自己來結(jié)束談話,如果電話上定不下來,可告知對(duì)方待請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,再通電話決定。7.禮貌中斷電話
如果員工在通話過程中務(wù)必離開一下,他應(yīng)該請(qǐng)發(fā)話人等待一下或請(qǐng)對(duì)方再掛電話來。如果對(duì)方愿意等待,應(yīng)告知對(duì)方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。8.禮貌轉(zhuǎn)接電話
員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對(duì)象能向發(fā)話者提供幫助時(shí),才能將電話轉(zhuǎn)過去,應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。9.通話完畢,禮貌地結(jié)束電話。
員工在結(jié)束電話時(shí),應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語,通話結(jié)束時(shí),應(yīng)說“謝謝您!”。通電話以對(duì)方掛斷電話方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽筒,以免對(duì)方有什么誤解。
打電話的人只能根據(jù)自己聽到的聲音判斷對(duì)方對(duì)自己的態(tài)度,熱情友好和及時(shí)地招呼對(duì)方是最基本要求。員工應(yīng)該明確自己的崗位,如果所找的人不在,接電話的員工應(yīng)提供幫助,解釋要找的人不在,并說明大約何時(shí)回來,或把電話轉(zhuǎn)給某一個(gè)可以代替的人,或留下電話記錄。
五、注意事項(xiàng)
1.遵守保密制度
答復(fù)客人查找事項(xiàng),要在不違反保密規(guī)定的前提下。在大多數(shù)情況下,電話總機(jī)服務(wù)員不準(zhǔn)向問話對(duì)方提供客人的姓名、他的房間號(hào)碼以及其他任何有關(guān)客人的情況,保證客人的隱私、生活安靜和居住環(huán)境不受侵犯。2.快捷服務(wù)
電話總機(jī)服務(wù)因不能與客人見面,增加了難度,需用全面的知識(shí),快捷的判斷來處理事情。3.使用禮貌用語
注意使用禮貌用語,不準(zhǔn)講粗話、使用蔑視和污辱性的語言。任何時(shí)候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者隨便掛斷電話。4.不要出差錯(cuò)
接錯(cuò)電話,特別在夜間,必定要遭到客人的斥責(zé)。所以,應(yīng)盡量避免出差錯(cuò)。5.待客留言
應(yīng)問清來電者身份,大概是什么事,再請(qǐng)稍等,記清有關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼再復(fù)述,然后說謝謝。禁止竊聽客人的電話。6.叫醒服務(wù)
如遇到客人要求叫醒,應(yīng)記錄清楚,準(zhǔn)確操縱自動(dòng)叫醒機(jī)或準(zhǔn)時(shí)用電話叫醒,不得耽誤,無人接聽時(shí),可隔二三分鐘叫一次,三次無人接聽時(shí),通知服務(wù)員。
酒店話務(wù)員要細(xì)心而準(zhǔn)確地催醒客人,這是職責(zé)。電話話務(wù)員的任何一次失職,沒有按時(shí)按照客人的要求催醒客人,都會(huì)引起客人的不滿、氣憤、怨恨,因?yàn)檫@種粗心服務(wù)可能會(huì)使客人誤了一次班機(jī),耽誤客人的行程或損失了一筆大生意。7.答復(fù)咨詢
答復(fù)咨詢時(shí),要耐心、禮貌地為客人解決問題。8.處理緊急事件
要迅速、準(zhǔn)確而不忙亂,要熟悉本地區(qū)公安、消防等有關(guān)業(yè)務(wù)單位的電話。
9.不得打私人電話
不得利用工作之便打私人電話,影響酒店正常工作。
電話接待是賓館酒店一項(xiàng)十分重要的日常工作和服務(wù)項(xiàng)目.一個(gè)熱情,文明的電話接待會(huì)給客人留下美好的印象,會(huì)使人們心情舒暢,愿意交往,從而可能就給酒店或賓館贏得了聲譽(yù)和利益.電話禮儀主要包括以下幾大項(xiàng):
一、電話禮儀與客戶溝通技巧
二、接電話的四個(gè)基本原則
三、接聽電話的注意事項(xiàng)
四、電話總機(jī)服務(wù)
五、服務(wù)員接聽電話禮儀
六、員工接聽電話禮儀
七、電話服務(wù)的四種聲音要求
八、電話服務(wù)的其他禮儀
九、電話禮儀與客戶溝通技巧
1、接聽電話程序
(1)一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話。(2)致以簡單問候,語氣柔和親切。
(3)自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。
(4)認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3??逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。
(5)記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。(6)對(duì)對(duì)方打來電話表示感謝。
(7)等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、從酒店打出電話的程序
(1)預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。(2)向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以簡單問候。?)作自我介紹。
(4)使用敬語,說明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。(5)確定對(duì)方為要找的人致以簡單的問候。(6)按事先準(zhǔn)備的1、2、3??逐條簡述電話內(nèi)容。(7)確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。(8)致謝語、再見語。
(9)等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
(二)電話接聽服務(wù)中的注意事項(xiàng)
1、正確使用稱呼(1)按職務(wù)稱呼
了解客人的姓名和職務(wù),按照姓氏冠以職務(wù)稱呼。如只知其姓氏而不知其職務(wù),也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”進(jìn)行稱呼。(2)按年齡稱呼
在無法了解姓名和職務(wù)的情況下,可根據(jù)客人的年齡狀況予以尊稱。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。(3)按身份稱呼
對(duì)軍隊(duì)官員有軍銜、職務(wù)稱呼,如師長、團(tuán)長、連長等;暫時(shí)不清楚軍銜的官員可統(tǒng)稱“首長”;對(duì)無官銜的士兵可稱“同志”或“解放軍同志”。對(duì)地方官員按職務(wù)稱呼,如暫不清楚職務(wù)的可統(tǒng)稱“先生”。對(duì)宗教人士,按教名稱呼,如天主教稱主教、神甫;基督教稱牧師;道教稱道士、道長;佛教稱方丈、師父。
2、正確使用敬語。
3、對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。
4、不要對(duì)客人講俗語和不易理解的酒店專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解。
5、接聽電話(打電話),語言要簡煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對(duì)方反感。
6、接聽或打電話時(shí),無論對(duì)方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或
使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢(shì)的配合,開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。
7、在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對(duì)方。
8、對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對(duì)方“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”,千萬不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋?/p>
9、接聽電話要注重禮貌
在電話接聽過程中要特別注意避免出現(xiàn)以下禁忌現(xiàn)象:
(1)無禮??腿藷o禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙;或接電話人對(duì)客人來的電話內(nèi)容追根問底,使通話人顯得不耐煩,感到惱火或沮喪。
(2)傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。
(3)有氣無力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無精打采、有氣無力,對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回?fù)責(zé)任,經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺。
(4)急躁。在接聽電話時(shí),不等對(duì)方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快,不注意克制自己的感情,使對(duì)方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人,容易造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果。
(5)獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對(duì)方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,一切由自己說了算;對(duì)方的話未說完,自己就先掛線了。
(6)優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時(shí),回答對(duì)方的問題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。
(7)不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后,更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則會(huì)造成不良后果。
二、電話接聽服務(wù)技巧
(一)打電話的基本準(zhǔn)備工作
1、確定對(duì)方的電話號(hào)碼及接話人的姓名。
2、在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,這樣可以提高通話效果。
3、通話前準(zhǔn)備筆和紙。
4、做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。
(二)電話服務(wù)的基作應(yīng)對(duì)
1、電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:“對(duì)不起,久等了?!?/p>
2、要使用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。
3、說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。
4、如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專骸皩?duì)不起,請(qǐng)稍候片刻”,或者征求其意見可否另
外時(shí)間打來,或打另外一個(gè)電話。如:“實(shí)在對(duì)不起,請(qǐng)您再撥一次×××好嗎?”如果暫時(shí)擱置電話,回頭再接聽時(shí)要說:“對(duì)不起,讓您久等了?!被颉昂鼙?,浪費(fèi)您的時(shí)間了”。
5、如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,?yīng)加上一句“剛才中途斷線,真是抱歉?!?/p>
(三)電話接聽服務(wù)的基本技巧
1、轉(zhuǎn)接客人或上級(jí)電話
(1)在接受對(duì)方委托轉(zhuǎn)接上級(jí)電話時(shí),一定要先問清楚對(duì)方單位和姓名。切記,一定要重復(fù)轉(zhuǎn)達(dá)的電話內(nèi)容。
(2)如果對(duì)方已說過通話事由,在轉(zhuǎn)述電話時(shí)則將對(duì)方的電話內(nèi)容簡捷、明了地轉(zhuǎn)述,以免對(duì)方再一次原話表述,造成不良影響。(3)在為客人或上級(jí)轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要等客人或上級(jí)跟對(duì)方通了話,再放下自己的聽筒。
(4)不清楚對(duì)方來歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請(qǐng)示后再處理。(5)接到客人預(yù)定電話時(shí),不論是訂宴會(huì),訂住房還是會(huì)議,都應(yīng)詳細(xì)的記錄好客人姓名、單位、預(yù)定人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系電話等,簡單介紹酒店有關(guān)情況,根據(jù)情況約定時(shí)間面談,然后及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、客人或上司在開會(huì)時(shí)的電話接聽
(1)當(dāng)客人(上級(jí))正在開會(huì),有電話來找,首先向?qū)Ψ浇忉專腿耍ㄉ霞?jí))正在開會(huì),問對(duì)方有何事需要交待或吩咐,可否留下電話
號(hào)碼等客人(上級(jí))回復(fù)。如果有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄。
(2)假如對(duì)方執(zhí)意要與客人(上級(jí))通話時(shí),應(yīng)先將對(duì)方基本資料記下,然后告訴對(duì)方:“請(qǐng)稍候”或“請(qǐng)五分鐘后再打來”,隨后將對(duì)方資料寫在便條上,送到會(huì)議室,轉(zhuǎn)交客人(上級(jí))并接受吩咐。
3、受話人正在會(huì)客時(shí)的電話接聽
(1)受話人正在與來訪客人會(huì)面,有電話打來,應(yīng)先跟客人解釋:“某先生正在會(huì)見客人,可否過一會(huì)兒再打來”。
(2)如遇緊急或重要的電話,一定要受話人接聽時(shí),應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方稍候,然后放下電話(不掛線),到另外一個(gè)電話機(jī),將電話打入會(huì)客廳,請(qǐng)服務(wù)人員轉(zhuǎn)告。
(3)如果受話人正在參加重要會(huì)見難以確定可否轉(zhuǎn)電話時(shí),則要向?qū)Ψ奖硎尽皩?shí)在抱歉,可否等會(huì)見或會(huì)議結(jié)束后,再復(fù)您電話”,道歉時(shí)的語氣要婉轉(zhuǎn)。
4、上級(jí)或同事外出后的電話接聽(1)說明上級(jí)或同事的大致去向;(2)說明大致的返回時(shí)間;
(3)詢問對(duì)方可否需其他人代聽電話,假如不便的話可留下電話號(hào)碼和姓名。
(4)如在辦公室接聽到上級(jí)的電話,而自己的領(lǐng)導(dǎo)又不在場,避免答復(fù)對(duì)方“沒有來”或“一直未見到”、“還未來上班”等,而應(yīng)答復(fù)“某人暫時(shí)不在辦公室,有什么事可以代勞嗎?”等等。
5、受話人正在出席宴會(huì)時(shí)的電話接聽
(1)受話人正在出席宴會(huì),叨嘮有緊急電話找,首先將電話主要內(nèi)容摘錄。
(2)打電話與宴會(huì)廳服務(wù)員聯(lián)系。
(3)宴會(huì)廳服務(wù)員在處理外來電話時(shí),有三種方式: ①告訴對(duì)方宴會(huì)正在進(jìn)行,可否過一會(huì)兒再打來;
②請(qǐng)對(duì)方稍候,然后到受話人身邊悄聲轉(zhuǎn)告有電話,并示意電話方向; ③宴會(huì)氣氛熱烈,客人就坐較稠密不便轉(zhuǎn)告時(shí),則應(yīng)將對(duì)方姓名、單位寫在一張小便條上,在適當(dāng)情況下,遞交受話人。講師介紹:
沈清儀:
國家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師 國學(xué)禮儀專家
多家大學(xué)特聘禮儀講師 中國禮儀培訓(xùn)網(wǎng)資深禮儀顧問 多家知名企業(yè)禮儀顧問
實(shí)戰(zhàn)派禮儀策劃專家,品牌營銷策劃專家
國家高級(jí)美容師,企業(yè)形象塑造專家 韓國歐凱萊整型美容機(jī)構(gòu)特約禮儀顧問 國際商務(wù)人員考評(píng)委員會(huì)禮儀專家委員
沈清儀老師是中國著名企業(yè)培訓(xùn)師,國家高級(jí)禮儀講師,從事禮儀教學(xué)多年,以弘揚(yáng)國家傳統(tǒng)文化,禮儀天下為己任,博采眾長,潛心鉆研。
曾為政務(wù)機(jī)關(guān),工商企業(yè),金融保險(xiǎn),醫(yī)院學(xué)校,社會(huì)團(tuán)體各個(gè)層面量身定做有針對(duì)性,實(shí)用性,突破性的培訓(xùn)課程。多年的教學(xué)實(shí)踐,形成有的放矢的制定課程方式,為企業(yè)實(shí)施高效目標(biāo)性培訓(xùn)。講課風(fēng)格:
沈老師的培訓(xùn)風(fēng)格親和、生動(dòng),形體示范優(yōu)美、大方、富有感染力,特別注重理論與實(shí)際相結(jié)合,最擅長將紛繁復(fù)雜的理論知識(shí)簡化為應(yīng)用性強(qiáng)、趣味性高的實(shí)操內(nèi)容,并針對(duì)不同單位的實(shí)際需求設(shè)計(jì)專署的課程,讓學(xué)員參訓(xùn)后快速得以改變和提升,講課風(fēng)格委婉、風(fēng)趣,廣獲贊譽(yù)。