第一篇：Powerpoint 2010 應(yīng)用培訓(xùn)講稿

Powerpoint 2010 應(yīng)用培訓(xùn)講稿

一、Powerpoint 2010 簡(jiǎn)介

PowerPoint 2010 可以使用比以往更多的方式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿并與觀眾共享。新增的視頻和圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能是 PowerPoint 2010 的新亮點(diǎn)。此外，切換效果和動(dòng)畫運(yùn)行起來比以往更為平滑和豐富，許多新增 SmartArt 圖形版式可能會(huì)給您帶來意外驚喜。

Powerpoint 2010 的優(yōu)點(diǎn)：

1．為演示文稿帶來更多活力和視覺沖擊。

應(yīng)用成熟的照片效果而不使用其他照片編輯軟件程序可節(jié)省時(shí)間和金錢。通過使用新增和改進(jìn)的圖像編輯和藝術(shù)過濾器，如顏色飽和度和色溫、亮度和對(duì)比度、虛化、畫筆和水印，將您的圖像變成引人注目的、鮮亮的圖像。

2．添加個(gè)性化視頻體驗(yàn)。

在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和編輯視頻文件。方便的書簽和剪裁視頻僅顯示相關(guān)內(nèi)容。使用視頻觸發(fā)器，可以插入文本和標(biāo)題。還可以使用樣式效果(如淡化、映像、柔化棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn))幫助您迅速引起訪問群體的注意。

3．使用美妙絕倫的圖形創(chuàng)建高質(zhì)量的演示文稿。

您不必是設(shè)計(jì)專家也能制作專業(yè)的圖表。使用數(shù)十個(gè)新增的 SmartArt 布局可以創(chuàng)建多種類型的圖表，例如組織系統(tǒng)圖、列表和圖片圖表。將文字轉(zhuǎn)換為令人印象深刻的可以更好的說明您的想法的直觀內(nèi)容。創(chuàng)建圖表就像鍵入項(xiàng)目符號(hào)列表一樣簡(jiǎn)單，或者只需單擊幾次就可以將文字和圖像轉(zhuǎn)換為圖表。

4．用新的幻燈片切換和動(dòng)畫吸引訪問群體。

PowerPoint 2010 提供了全新的動(dòng)態(tài)切換，如動(dòng)作路徑和看起來與在 TV 上看到的圖形相似的動(dòng)畫效果。

二、Powerpoint 2010 應(yīng)用

㈠．認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的操作界面 1．功能區(qū)

包括：①快速訪問工具欄；②選項(xiàng)卡；③工具組。2．工作區(qū) 3．狀態(tài)區(qū)

㈡．了解PowerPoint 2010 的功能區(qū)

在 PowerPoint 2010 中，名為“功能區(qū)”的新界面取代了PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)的一個(gè)目的是，在較大的可見空間中顯示更多命令，以便更容易看到和使用這些命令。

PowerPoint 2010有九個(gè)固定的選項(xiàng)卡： 1．“文件”選項(xiàng)卡

“文件”選項(xiàng)卡中可以對(duì)幻燈片進(jìn)行保存、打開、新建、打印等。2．“開始”選項(xiàng)卡

“開始”選項(xiàng)卡支持大多數(shù)常見任務(wù)，如：粘貼、剪切、復(fù)制、新建幻燈片、設(shè)置幻燈片版式、設(shè)置字體、段落格式、插入圖形、設(shè)置圖形樣式、查找、替換、選擇對(duì)象窗口等。3．“插入”選項(xiàng)卡

“插入”選項(xiàng)卡中可以插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、藝術(shù)字、符號(hào)、公式、視頻、音頻等。4．“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行幻燈片頁面設(shè)置、主題模板的選擇和設(shè)計(jì)。5．“切換”選項(xiàng)卡

“切換”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置幻燈片的切換效果以及切換方式。6．“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果以及動(dòng)畫的出現(xiàn)方式。

7．“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中可以放映幻燈片以及對(duì)幻燈片放映條件的設(shè)置。8．“審閱”選項(xiàng)卡

“審閱”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行拼寫檢查、語言翻譯、中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換等。9．“視圖”選項(xiàng)卡

“視圖”選項(xiàng)卡可以選擇演示文稿視圖的模式、母版視圖的設(shè)計(jì)、顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線及顯示比例。

㈢．熟悉PowerPoint 2010 的基本操作 1．新建演示文稿

“文件”選項(xiàng)卡→新建→選擇模板和主題→創(chuàng)建 2．設(shè)置版式

在當(dāng)前幻燈片（或幻燈片縮略圖）上單擊鼠標(biāo)右鍵→版式→選擇版式

3．新建幻燈片

“開始”選項(xiàng)卡→新建幻燈片→選擇版式

4．移動(dòng)幻燈片

在幻燈片縮略圖上拖動(dòng)目標(biāo)幻燈片到目的位置

5．復(fù)制幻燈片

在幻燈片縮略圖上選中目標(biāo)幻燈片→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇復(fù)制幻燈片

6．刪除幻燈片

在幻燈片縮略圖上選中目標(biāo)幻燈片→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇刪除幻燈片

7．文本的應(yīng)用 ⑴．輸入文本內(nèi)容

①直接在文本占位符中輸入文本內(nèi)容 ②插入文本框

“插入”選項(xiàng)卡→文本框→輸入文本內(nèi)容 ③插入藝術(shù)字

“插入”選項(xiàng)卡→藝術(shù)字→輸入文本內(nèi)容 ④從其他地方復(fù)制文本內(nèi)容然后粘貼到幻燈片中 ⑵．編輯文本內(nèi)容

①選中輸入的文本內(nèi)容→在“開始”選項(xiàng)卡中進(jìn)行字體、段落的詳細(xì)設(shè)置（也可以在彈出的浮動(dòng)工具欄中進(jìn)行快速設(shè)置）⑶．編輯文本框

①選中文本框→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行文本框形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列方式和大小的設(shè)置。

②選中文本框→在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇設(shè)置形狀格式→進(jìn)行文本框形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列方式和大小的設(shè)置。

8．圖片的應(yīng)用 ⑴．插入圖片

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊圖片→在插入圖片對(duì)話框中選中要插入的圖片→插入 ⑵．編輯圖片

選中圖片→在出現(xiàn)的“圖片工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行圖片調(diào)整、圖片樣式、排列方式和大小的設(shè)置。

⑶．Powerpoint 2010 圖片編輯的新功能 ①“刪除背景”工具

快速的刪除圖片背景，只顯示需要的圖片內(nèi)容，不再應(yīng)用第三方圖像處理軟件。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇刪除背景→在出現(xiàn)的“背景消除”選卡中對(duì)圖片區(qū)域進(jìn)行微調(diào)→然后保留更改即可。②“更正”工具 調(diào)整圖片銳化和柔化、亮度和對(duì)比度。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇更正→可快速調(diào)整圖片的銳化和柔化、亮度和對(duì)比度。（也可以在“更正”工具中選擇圖片更正選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整）③“顏色”工具

調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào)，重新對(duì)圖片進(jìn)行著色以及設(shè)置圖片透明色。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇顏色→可快速調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào)，重新對(duì)圖片進(jìn)行著色以及設(shè)置圖片透明色。（也可以在“顏色”工具中選擇圖片顏色選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整）④“藝術(shù)效果”工具

調(diào)整圖片的藝術(shù)效果，讓圖片更具藝術(shù)性。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇藝術(shù)效果→可快速調(diào)整圖片的藝術(shù)效果。⑤“圖片樣式”工具

快速設(shè)置圖片的顯示樣式，增強(qiáng)圖片的視覺沖擊力。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇圖片樣式→可快速設(shè)置圖片的顯示效果。（也可以通過“圖片邊框”、“圖片效果”和“圖片版式”等工具對(duì)圖片樣式進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置）

9．圖形的應(yīng)用 ⑴．插入圖形

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊形狀→選擇要插入的形狀→繪制在幻燈片中 ⑵．編輯圖形

選中圖形→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行插入形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小的設(shè)置。（可在圖形中添加文字：右鍵單擊圖形→選擇右鍵菜單欄中編輯文字→即可輸入）⑶．Powerpoint 2010 圖形的新增功能 ? 圖形組合

制作圖形時(shí)，可能需要使用不同的組合形式，例如：聯(lián)合、交集、打孔和裁切等，在 PowerPoint 2010 中也加入了這項(xiàng)功能，只不過默認(rèn)沒有顯示在工具條中。首先對(duì)該功能進(jìn)行啟用：

點(diǎn)擊“文件”按鈕-> “選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)選“自定義功能區(qū)”，在“不在功能區(qū)中的命令”找到并選擇“形狀交點(diǎn)”、“形狀剪除”、“形狀組合”、“形狀聯(lián)合”。

? SmartArt圖形：

SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

①將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形

演示文稿中通常包含帶項(xiàng)目符號(hào)列表的幻燈片，可將項(xiàng)目符號(hào)列表中的文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。

方法：?jiǎn)螕舭D(zhuǎn)換的幻燈片文本的占位符→在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”→在庫中，單擊所需的 SmartArt 圖形布局。②將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形

使用一種圖片居中的新 SmartArt 圖形布局將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。

方法：選擇要轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形的圖片（若要選擇多張圖片，請(qǐng)單擊第一張圖片，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊其他圖片）→在“圖片工具”下“格式”選項(xiàng)卡上的“圖片樣式”組中，單擊“圖片版式”→在庫中，單擊所需的 SmartArt 圖形布局。③設(shè)置SmartArt 圖形

在“SmartArt 工具”選項(xiàng)卡中可以對(duì)SmartArt 圖形的設(shè)計(jì)和格式進(jìn)行設(shè)置。如：添加形狀、添加項(xiàng)目符號(hào)、移動(dòng)形狀、更改SmartArt 圖形顏色和樣式等。

10.表格的應(yīng)用 ⑴．插入表格

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊表格→選擇要插入的表格數(shù)量 ⑵．編輯表格

選中表格→在出現(xiàn)的“表格工具”選項(xiàng)卡中→對(duì)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局的設(shè)置。

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以對(duì)表格進(jìn)行樣式、藝術(shù)字樣式和邊框進(jìn)行設(shè)置?！安季帧边x項(xiàng)卡可以對(duì)表格進(jìn)行刪除、增加行和列；合并、拆分單元格；單元格大??；對(duì)齊方式；表格尺寸；排列等設(shè)置。

11.圖表的應(yīng)用 ⑴．插入圖表

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊圖表→選擇要插入的圖表樣式→確定 ⑵．編輯圖表

選中圖表→在出現(xiàn)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中→對(duì)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)、布局和格式的設(shè)置。

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以對(duì)圖表進(jìn)行類型、數(shù)據(jù)、布局和樣式進(jìn)行設(shè)置?！安季帧边x項(xiàng)卡可以對(duì)圖表進(jìn)行插入、標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景和分析等設(shè)置。

“格式”選項(xiàng)卡可以對(duì)圖表進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小等設(shè)置。

12．視頻的應(yīng)用 ⑴．插入視頻

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊視頻→選擇視頻來源→插入 ⑵．編輯視頻

選中視頻→在出現(xiàn)的“視頻工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行視頻進(jìn)行格式和播放的設(shè)置。

⑶．Powerpoint 2010 視頻的新功能

①來自網(wǎng)站的視頻。插入網(wǎng)站中視頻的播放代碼即可網(wǎng)站中的視頻。②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入視頻或鏈接到視頻。嵌入視頻后，不必再擔(dān)心在傳遞演示文稿時(shí)會(huì)丟失視頻文件，因?yàn)樗形募几骶透魑?。?dāng)然，在嵌入視頻后，演示文稿的大小會(huì)明顯增加，如果要限制演示文稿的大小，可以鏈接到本地驅(qū)動(dòng)器上的視頻文件或上載到網(wǎng)站的視頻文件。

⑷．Powerpoint 2010 視頻編輯的新功能 “格式”選項(xiàng)卡： ①“更正”工具

調(diào)整視頻的亮度和對(duì)比度。②“顏色”工具 調(diào)整視頻的顏色。③“標(biāo)牌框架”工具 設(shè)置視頻片頭的預(yù)覽圖。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇藝術(shù)效果→可快速調(diào)整圖片的藝術(shù)效果。④“視頻樣式”工具

快速設(shè)置視頻的顯示樣式，增強(qiáng)視頻的視覺沖擊力。⑤“裁剪”工具 對(duì)視頻畫面進(jìn)行裁剪。“播放”選項(xiàng)卡 ①“書簽”工具

為視頻添加書簽標(biāo)記，以便快速切換到想要觀看的視頻片段，同時(shí)可以結(jié)合視頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯”工具

方便快速的對(duì)視頻進(jìn)行剪輯，不再使用第三方視頻編輯軟件處理視頻。設(shè)置視頻播放時(shí)的淡入淡出播放效果。④“視頻選項(xiàng)”工具 設(shè)置視頻的音量，播放方式及模式。

13．音頻的應(yīng)用 ⑴．插入音頻

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊音頻→選擇音頻來源→插入 ⑵．編輯音頻

選中音頻→在出現(xiàn)的“音頻工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行音頻進(jìn)行播放設(shè)置。⑶．Powerpoint 2010 音頻的新功能 ①錄制音頻，方便快捷的采集聲音。

②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入音頻或鏈接到音頻。嵌入音頻后，不必再擔(dān)心在傳遞演示文稿時(shí)會(huì)丟失音頻文件，因?yàn)樗形募几骶透魑?。?dāng)然，在嵌入音頻后，演示文稿的大小會(huì)明顯增加，如果要限制演示文稿的大小，可以鏈接到本地驅(qū)動(dòng)器上的音頻文件。⑷．Powerpoint 2010 音頻編輯的新功能 “播放”選項(xiàng)卡 ①“書簽”工具

為音頻添加書簽標(biāo)記，以便快速切換到需要的音頻片段上，同時(shí)可以結(jié)合音頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯音頻”工具

方便快速的對(duì)音頻進(jìn)行剪輯，不再使用第三方音頻編輯軟件處理音頻。設(shè)置音頻播放時(shí)的淡入淡出播放效果。④“音頻選項(xiàng)”工具

設(shè)置音頻的音量，播放方式及模式。

14．設(shè)計(jì)的應(yīng)用 ⑴．頁面設(shè)置

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇頁面設(shè)置→設(shè)置幻燈片大小（顯示模式、寬度、高度、幻燈片編號(hào)起始值、幻燈片方向及備注、講義和大綱方向）。⑵．主題設(shè)置

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇或更改主題模板樣式→選擇更改主題顏色、字體及效果。⑶．背景設(shè)置

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇背景樣式→設(shè)置背景格式（純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充）。

15．切換的應(yīng)用

⑴．設(shè)置幻燈片的切換類型

點(diǎn)擊“切換”選項(xiàng)卡→選擇幻燈片的切換類型→點(diǎn)擊效果選項(xiàng)→選擇切換效果。

⑵．設(shè)置幻燈片的切換方式

切換時(shí)的聲音→切換的持續(xù)時(shí)間→換片的方式（是否單擊鼠標(biāo)及自動(dòng)換片時(shí)間）。

16.動(dòng)畫的應(yīng)用

⑴．設(shè)置幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫方式

①點(diǎn)擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→選擇幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑）→點(diǎn)擊效果選項(xiàng)→選擇動(dòng)畫效果。②修改動(dòng)畫的方法：直接在“動(dòng)畫”中選中動(dòng)畫方式修改。③添加動(dòng)畫的方法：在“高級(jí)動(dòng)畫”中選擇“添加動(dòng)畫”進(jìn)行添加。④動(dòng)畫窗格：顯示此張幻燈片中動(dòng)畫設(shè)置的方案和高級(jí)日程表。⑤觸發(fā)器：設(shè)置動(dòng)畫的觸發(fā)條件。⑥動(dòng)畫刷：快速設(shè)置相同動(dòng)畫。⑵．設(shè)置動(dòng)畫的執(zhí)行方式

①開始：設(shè)置出示動(dòng)畫的方式。（單擊時(shí)、與上一動(dòng)畫同時(shí)、上一動(dòng)畫之后）

②持續(xù)時(shí)間：設(shè)置動(dòng)畫出示過程的時(shí)間。③延遲：設(shè)置推遲動(dòng)畫出示的時(shí)間。

④對(duì)動(dòng)畫重新排序：設(shè)置動(dòng)畫出示的順序。（也可在動(dòng)畫窗格中進(jìn)行排序）

17．幻燈片放映的應(yīng)用 ⑴．幻燈片放映

①從頭開始放映：（按F5鍵）

點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→選擇從頭開始。②從當(dāng)前幻燈片開始放映：（按Shift+F5鍵）點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→選擇從當(dāng)前幻燈片開始。

18．幻燈片母板的應(yīng)用 ⑴．進(jìn)入幻燈片母版 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊母版視圖里的“幻燈片母版”→進(jìn)入“幻燈片”母版選項(xiàng)卡。⑵．編輯幻燈片母版

①在幻燈片母版中可以對(duì)已有版式進(jìn)行字體格式、背景樣式進(jìn)行修改。字體格式修改方法：在要修改的版式中選中占位符→在“開始”選項(xiàng)卡中對(duì)字體格式進(jìn)行設(shè)置。

背景樣式修改方法：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中選擇背景樣式→選擇設(shè)置背景格式進(jìn)行設(shè)置；還可以插入圖片替換現(xiàn)有背景樣式。②通過選擇主題替換現(xiàn)有母版樣式，并運(yùn)用“編輯主題”上的工具快速設(shè)置主題的顏色、字體和效果。

替換主題方法：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊“主題”工具→選擇相應(yīng)的主題類型→進(jìn)行替換。替換完成后可以通過顏色、字體、效果等工具快速設(shè)置母版樣式。

③還可以新增版式，設(shè)置自己需要的幻燈片版式。

新增版式方法：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊插入版式→在新增的自定義版式中設(shè)置占位符和背景樣式→并重命名自定義版式以便方便使用。

19.節(jié)的應(yīng)用

將幻燈片組織為邏輯節(jié)可以簡(jiǎn)化其管理和導(dǎo)航 ⑴．新增和命名節(jié)：

① 在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩個(gè)幻燈片之間右鍵單擊。② 要為節(jié)重新指定一個(gè)更有意義的名稱，請(qǐng)右鍵單擊“無標(biāo)題節(jié)”標(biāo)記，然后單擊“重命名節(jié)”，如下所示。

③ 輸入該節(jié)的有意義名稱，然后單擊“重命名”（如下面的重命名節(jié)中所示）。

⑵．在幻燈片列表中向上或向下移動(dòng)節(jié)：右鍵單擊要移動(dòng)的節(jié)，再單擊“向上移動(dòng)

節(jié)”或“向下移動(dòng)節(jié)”。

⑶．刪除節(jié)：右鍵單擊要?jiǎng)h除的節(jié)，然后單擊“刪除節(jié)”。

20.保存演示文稿

⑴．保存方法：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇保存（另存為）命令→選擇幻燈片保存位置→確定保存

⑵．保存幻燈片前，可以對(duì)插入的音頻或視頻等媒體進(jìn)行兼容性優(yōu)化，還可以對(duì)媒體大小進(jìn)行壓縮。

①優(yōu)化兼容性的方法：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇信息→選擇優(yōu)化兼容性→進(jìn)行優(yōu)化。

②壓縮媒體大小方法：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇信息→選擇壓縮媒體→選擇壓縮的質(zhì)量→進(jìn)行壓縮。

三、PPT在教學(xué)中的應(yīng)用

演示文稿是教師在多媒體課堂教學(xué)中經(jīng)常采用的一種媒體展示方式。一個(gè)演示文稿一般由多張幻燈片組成，并以屏幕演示的方式播放，每一張幻燈片上可以集文字、圖形、圖像、電影和聲音等多種媒體形式于一體，集成多種信息。教學(xué)演示文稿基本架構(gòu)和設(shè)計(jì)方法

演示文稿基本結(jié)構(gòu)：教學(xué)演示文稿往往是按照教學(xué)內(nèi)容展示的先后順序進(jìn)行編輯，一般的形式是第一張幻燈片作為封面，展示題目，并提供幻燈片內(nèi)容目錄，然后按照教學(xué)內(nèi)容的順序依次編輯幻燈片。

演示文稿設(shè)計(jì)：要圍繞學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì), 根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)先后順序設(shè)計(jì)幻燈片。在制作之前建議先初步規(guī)劃一下演示文稿中需要包括的主要內(nèi)容，通常在制作演示文稿時(shí)，需要包括首頁、目錄和正文；各部分的主要內(nèi)容(如圖1所示)，在實(shí)際制作中可以根據(jù)需要進(jìn)行取舍。

(圖1)演示文稿的頁面規(guī)劃

首頁

目錄

正文

標(biāo)題 作者 其他信息

內(nèi)容導(dǎo)航目錄

使用的文字、圖片、音頻、視頻、動(dòng)畫等，并需要考慮如何布局

第二篇：PowerPoint校本培訓(xùn)講稿

寶塔路小學(xué)校本培訓(xùn)

PowerPoint課件制作培訓(xùn)講稿

●Word快速轉(zhuǎn)換為PPT文稿

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖（恢復(fù)窗格）］按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［BackSpace］（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

●更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

●去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

●出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

●使用動(dòng)畫效果

采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

●給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記

在幻燈片放映的過程中，如果想要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只需在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“畫筆”就可以用它給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記了。甚至你還可以選擇“繪圖筆顏色”來改變畫筆的顏色。如果你想把做的標(biāo)記取消則只要右擊選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”即可。

第三篇：PowerPoint講稿(業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn))

PowerPoint要點(diǎn)學(xué)習(xí)指南

1、PowerPoint 界面介紹

PowerPoint秉承了Office 辦公軟件的風(fēng)格。啟動(dòng) PowerPoint 后，屏幕界面主要內(nèi)容有: 菜單欄、幻燈片窗格、縮略圖窗格、備注窗格、視圖切換按鈕、任務(wù)窗格。

1）菜單欄：菜單欄包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“幻燈片放映”等菜單項(xiàng)。菜單欄中包含了 PowerPoint 的所有控制功能。

（1）插入菜單：對(duì)幻燈片進(jìn)行操作，如：插入新幻燈片、圖片、文本框等。

（2）格式菜單：對(duì)文稿中的內(nèi)容進(jìn)行格式化操作，如：幻燈片設(shè)計(jì)、幻燈片版式、背景等。（3）幻燈片放映菜單：主要針對(duì)幻燈片放映過程進(jìn)行各種處理。

2）幻燈片窗格：是中間最大的區(qū)域。可以添加文本，插入圖片、表格等。在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

3）縮略圖窗格：位于左側(cè)。通過單擊此處的幻燈片縮略圖導(dǎo)航至其他幻燈片。此窗格中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，默認(rèn)的“幻燈片”選項(xiàng)卡，另一個(gè)是“大綱”選項(xiàng)卡。當(dāng)切換到“大綱”選項(xiàng)卡時(shí)，可以在幻燈片窗格中編輯文本信息。

4）備注窗格：可在備注欄添加與每張幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注，可以拖動(dòng)該窗格的邊框以擴(kuò)大備注區(qū)域。

5）視圖切換按鈕：在窗口左下方有3個(gè)視圖切換按鈕。普通視圖：是主要的編輯視圖，用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿?；脽羝瑸g覽視圖：是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，可以進(jìn)行復(fù)制、刪除、調(diào)整幻燈片的順序等操作。

幻燈片放映視圖：從當(dāng)前幻燈片開始放映，用于查看設(shè)計(jì)好的演示文稿

6）任務(wù)窗格：在窗口右側(cè)。該部分是對(duì)剪貼畫、版式以及類似內(nèi)容進(jìn)行分組的區(qū)域。許多編輯操作都在任務(wù)窗格中執(zhí)行。

技巧：（1）利用該程序可以上網(wǎng)，方法是單擊“視圖”—工具欄—“web”，在地址欄中輸入網(wǎng)址，即可上網(wǎng)。（2）修改撤銷次數(shù)：工具—選項(xiàng)—編輯—最多可取消操作數(shù)（最高150次）

2、創(chuàng)建新演示文稿

1）創(chuàng)建演示文稿：?jiǎn)?dòng)PowerPoint，系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)默認(rèn)文件名為“演示文稿1”的空白演示文稿。也可以單擊“文件”——“新建”命令，在窗口右邊彈出“新建演示文稿”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格欄內(nèi)選擇“空演示文稿”、“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?創(chuàng)建演示文稿。

2）添加新幻燈片：?jiǎn)螕簟安迦搿薄靶禄脽羝薄?/p>

注：添加文本時(shí)快速調(diào)節(jié)文字大小時(shí)可以用Ctrl+]（放大）,Ctrl+[（縮?。?）選擇幻燈片版式：版式是指占位符如何在幻燈片上排列以及它們要容納的內(nèi)容類型。單擊“格式”——“幻燈片版式”，在任務(wù)窗格選擇所需要幻燈片版式。

4）保存演示文稿：選擇“文件”菜單——“保存”命令，取名“***”，單擊“保存”按鈕,完成一個(gè)演示文稿的制作。

同時(shí)也可將該文件發(fā)送到Word文檔：打開“菜單”—“發(fā)送”—Word，單擊“粘貼”。將Word文件快速轉(zhuǎn)換為演示文稿：打開Word文檔全選，單擊“復(fù)制”，然后打開一個(gè)新演示文稿，單擊“大綱”視圖，把光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，單擊“粘貼”，然后再進(jìn)行分頁和設(shè)置，這樣就可以做成一個(gè)演示文稿了。

3、幻燈片的編輯

幻燈片的編輯：插入新幻燈片、插入幻燈片副本、復(fù)制幻燈片、移動(dòng)幻燈片、刪除幻燈片、隱藏幻燈片。

1）插入新幻燈片

a：?jiǎn)螕簟安迦搿?-“新幻燈片”，b：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谥械摹靶禄脽羝卑粹o c：在任務(wù)窗格中選擇一種幻燈片版式，右擊選擇“插入新幻燈片”

如果讓你在第一張幻燈片前面插入一張新幻燈片，就要用幻燈片瀏覽視圖來完成。把鼠標(biāo)放在第一張幻燈片的前面單擊左鍵，然后點(diǎn)擊“插入”—新幻燈片。

2）插入其它文件里的幻燈片：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛蜗?-“幻燈片（從文件）”—瀏覽—插入。3）復(fù)制幻燈片

（1）在幻燈片瀏覽視圖下，選擇要復(fù)制的幻燈片，選擇“編輯”菜單---“復(fù)制”。（2）將光標(biāo)定位在要復(fù)制的位置,選擇 “編輯”菜單---“粘貼”命令或單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

若要選擇不連續(xù)的多張幻燈片可使用“ctrl”鍵，選擇多張連續(xù)的幻燈片用“shift”鍵，然后再進(jìn)行復(fù)制等操作。

4）移動(dòng)幻燈片

（1）在幻燈片瀏覽視圖下，選定要移動(dòng)的幻燈片。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)所選定的幻燈片到合適的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。也可以選定要移動(dòng)的幻燈片后，先點(diǎn)擊右鍵選擇“剪切”然后選擇“粘貼”命令來實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng)。

5）刪除幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖下，選定要?jiǎng)h除的幻燈片，按“Delete ”鍵。

6）隱藏幻燈片：選中要隱藏幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“隱藏幻燈片”，隱藏幻燈片后，在放映時(shí)就不能顯示。4.為幻燈片添加對(duì)象

為幻燈片添加對(duì)象：插入剪貼畫、插入圖片、插入聲音、設(shè)置演示文稿的背景聲音、插入影片、插入flash動(dòng)畫。

1）插入剪貼畫：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?--“圖片”---“剪貼畫”命令，在“任務(wù)窗格”顯示為“剪貼畫”窗口?！八阉鞣秶边x擇“所有收藏集”，“結(jié)果類型”選擇“剪貼畫”，單擊“搜索”按鈕，下方即可顯示范圍內(nèi)所有剪貼畫，單擊所需的剪貼畫。

2）插入圖片：插入一張新幻燈片，單擊“插入”菜單---“圖片”---“來自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框，找到所需的圖片文件，單擊“插入”即可。

如果以圖片文件做項(xiàng)目符號(hào)：先選定要加項(xiàng)目符號(hào)的文本，點(diǎn)擊“格式”—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)—圖片—確定。

3）插入聲音(1)插入聲音文件

①插入一張新幻燈片，單擊“插入”菜單---“影片和聲音”---“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框，選中要插入的聲音文件。

② 系統(tǒng)彈出提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào)。(2)設(shè)置演示文稿的背景聲音

① 在第一張幻燈片中插入聲音文件，打開“任務(wù)窗格”，在下拉菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”，“任務(wù)窗格”中就會(huì)顯示出插入聲音文件的文件名。

② 單擊聲音文件名，在右側(cè)的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”。彈出“播放聲音”對(duì)話框，在效果選項(xiàng)卡中找到停止播放：選擇“在n張幻燈片”后。

注：將聲音文件打包時(shí)大小有限制，要想修改可以利用工具—選項(xiàng)—常規(guī)—將文件大小改大（最大值不超過50000KB）。

4）插入影片：插入一張新幻燈片，選中相應(yīng)的幻燈片，單擊“插入”菜單---“影片和聲音”---“文件中的影片”命令，將視頻文件插入到幻燈片中。

5）插入flash動(dòng)畫：PowerPoint不直接支持Flash動(dòng)畫的插入，可以通過插入控件對(duì)象的方式使用Flash動(dòng)畫，步驟如下：

a插入一張新幻燈片，單擊“視圖”---“工具欄”---“控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

b單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“Shockwave Flash Object ”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此框即為flash的播放窗口）。c右鍵單擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。單擊“放映”視圖即可看到Flash動(dòng)畫。

5.設(shè)置幻燈片外觀

常用的設(shè)置幻燈片外觀有：設(shè)計(jì)模板、母版、背景設(shè)置、配色方案。

1）設(shè)計(jì)模板:應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的目的是美化演示文稿，使它具有統(tǒng)一的外觀風(fēng)格。設(shè)置方法： a單擊“格式”菜單---“幻燈片設(shè)計(jì)” b在“任務(wù)窗格”下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”

c單擊一個(gè)設(shè)計(jì)模板的縮略圖，所有幻燈片對(duì)應(yīng)于這個(gè)設(shè)計(jì)模板的樣式。

d若只要改變一張幻燈片的外觀設(shè)計(jì)，選中一個(gè)設(shè)計(jì)模板縮略圖，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

2）母版的設(shè)置：“幻燈片母版”，是所有幻燈片的底板，用于幻燈片排版的整體調(diào)整。方法： a打開演示文稿，單擊“視圖”菜單---“母版”---“幻燈片母版”。b設(shè)置母板中字體、字號(hào)、字體顏色，如設(shè)置母板中的標(biāo)題字體為隸書。

c在母板中添加圖片，先將圖片插入到幻燈片母板中，調(diào)整大小、位置，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后新添加幻燈片時(shí)，自動(dòng)含有該圖片。

3）幻燈片背景設(shè)置

背景是幻燈片外觀設(shè)計(jì)中的一個(gè)部分，它包括陰影、模式、紋理和圖片等。背景設(shè)置方法： a打開演示文稿，選擇要設(shè)置背景的幻燈片。

b單擊“格式”菜單---“背景”命令，出現(xiàn) “背景”對(duì)話框。

c單擊對(duì)話框中的背景填充下方的下拉列表按鈕。列表中有一排背景顏色、“其他顏色”和“填充效果”。

d自定義顏色：?jiǎn)螕簟捌渌伾保瑥棾觥邦伾睂?duì)話框，選擇一種的顏色，這樣將背景設(shè)置為一種顏色。

e填充效果：用一些填充效果作為背景，如紋理、過渡、圖案和圖片等。單擊“填充效果”命令。彈出“填充效果”對(duì)話框。該對(duì)話框中有“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個(gè)選項(xiàng)卡，可用于設(shè)置4種填充效果?！皾u變”選項(xiàng)卡用于調(diào)整背景色由淺至深的變化效果，“紋理”選項(xiàng)卡用于選擇不同的紋理（如大理石等）作為背景，“圖案”選項(xiàng)卡和“圖片”選項(xiàng)卡用于選擇不同圖案和圖片作為背景。選擇好填充效果后，單擊“確定”按鈕即可。

4）配色方案:是指用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。

單擊“格式”菜單→幻燈片設(shè)計(jì)——在“任務(wù)窗格”選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”---“配色方案”——單擊下方“編輯配色方案”出現(xiàn)“編輯配色方案”對(duì)話框，對(duì)話框上有“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡，標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給出了幾種標(biāo)準(zhǔn)的色彩替換方案，“自定義”標(biāo)簽可以自定義色彩。

單擊“自定義”標(biāo)簽，選擇所需要修改顏色的選項(xiàng)，如“文本和線條”，單擊 “更改顏色”按鈕。選擇喜歡的色彩進(jìn)行更改。

自定義一種配色方案后，可以單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕，將自定義的配色方案添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案中。

6.自定義動(dòng)畫

添加動(dòng)畫效果，可以突出演示的重點(diǎn)、難點(diǎn)，并能控制信息流，增加演示文稿的趣味性。自定義動(dòng)畫用于進(jìn)一步設(shè)置對(duì)幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫效果。設(shè)置自定義動(dòng)畫有：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑動(dòng)畫。自定義動(dòng)畫的步驟如下: 在普通視圖中，選擇需要?jiǎng)赢嬶@示的對(duì)象，單擊“幻燈片放映”菜單---“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格上，單擊“添加效果”按鈕。出現(xiàn)“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動(dòng)作路徑”菜單項(xiàng)。

1）設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫:在“添加效果”下拉列表中。選擇“進(jìn)入”---“棋盤”效果。a修改進(jìn)入動(dòng)畫:在自定義動(dòng)畫下拉列表中。選擇動(dòng)畫標(biāo)志，單擊“更改”，選擇“進(jìn)入”---“其他效果”選項(xiàng)，打開“更改進(jìn)入效果”對(duì)話框，在其中選擇華麗型“空翻”。單擊“確定”。

b使用效果選項(xiàng):單擊該動(dòng)畫右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”，在“效果”選項(xiàng)卡中，增強(qiáng)中設(shè)置聲音為“風(fēng)鈴”，設(shè)置動(dòng)畫文本為“按字母”。

2）設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫：“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫。選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，在 “自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。在“添加效果”下拉列表中。選擇“強(qiáng)調(diào)”---“其他效果”選項(xiàng)，打開“強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，在其中選擇華麗型“波浪型”。單擊“確定”。在開始右側(cè)選擇為“之后”，在速度右側(cè)選擇為“中速”。

3）設(shè)置退出動(dòng)畫：退出動(dòng)畫是動(dòng)畫放映結(jié)束后，對(duì)象如何退出的動(dòng)畫。在 “自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。在“添加效果”下拉列表中。選擇“退出”---“其他效果”選項(xiàng)，打開“退出效果”對(duì)話框，在其中選擇華麗型“向下曲線”。單擊“確定”。在開始右側(cè)選擇為“之后”。

4）動(dòng)作路徑動(dòng)畫：為對(duì)象添加路徑動(dòng)畫，在 “自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。在“添加效果”下拉列表中。選擇“動(dòng)作路徑”---“繪制自定義動(dòng)作路徑”---“曲線”，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中繪制運(yùn)動(dòng)的路徑。繪制結(jié)束后雙擊鼠標(biāo)，形成有首尾箭頭的運(yùn)動(dòng)路徑。

7.設(shè)置超鏈接

設(shè)置超鏈接，可以對(duì)幻燈片中的任何對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接，如文本、表格、圖形等。設(shè)置超鏈接有：添加超鏈接、編輯超鏈接、刪除超鏈接、使用動(dòng)作按鈕、鏈接應(yīng)用程序。1）添加超鏈接:選擇要設(shè)置超鏈接的內(nèi)容，單擊“插入”菜單---“超鏈接”命令，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，選擇“本文檔中的位置”，選擇要鏈接的幻燈片，然后按“確定”。

2）編輯超鏈接:鼠標(biāo)右擊一個(gè)超鏈接對(duì)象，在彈出的菜單中，選擇“編輯超鏈接”，打開“編輯超鏈接”對(duì)話框，單擊“屏幕提示”按鈕，在“屏幕提示”對(duì)話框中輸入內(nèi)容。

3）刪除超鏈接:鼠標(biāo)右擊一個(gè)超鏈接對(duì)象，在彈出的菜單中，選擇“刪除超鏈接” 4）使用動(dòng)作按鈕:在幻燈片上插入各種的動(dòng)作按鈕，放映時(shí)跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片上。操作過程： a打開幻燈片，選擇“幻燈片放映”---“動(dòng)作按鈕”，選擇一個(gè)動(dòng)作按鈕。b光標(biāo)移到幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)，便出現(xiàn)動(dòng)作按鈕。

c在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“超級(jí)鏈接到”，在下拉列表框中選擇一個(gè)鏈接位置。d改變按鈕的位置和大小。5）鏈接應(yīng)用程序：

（1）選擇要鏈接到應(yīng)用程序的對(duì)象。

（2）單擊“幻燈片放映”--“動(dòng)作按鈕”命令，在彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“運(yùn)行程序”。（3）直接在文本框中輸入應(yīng)用程序的路徑和文件名，或單擊“瀏覽”按鈕選擇應(yīng)用程序。

8.設(shè)置演示文稿的播放

設(shè)置演示文稿的播放有：設(shè)置幻燈片切換效果、自定義播放方式、設(shè)置幻燈片放映方式、排練計(jì)時(shí)的使用、播放時(shí)勾畫重點(diǎn)。

1）設(shè)置幻燈片切換效果:為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

a選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

b單擊“幻燈片放映”菜單---“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

c選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

2）自定義播放方式:如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來實(shí)現(xiàn)。

a單擊“幻燈片放映”菜單---“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。

b單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。

c輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrl鍵的協(xié)助下，選擇需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

d以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕。3）設(shè)置幻燈片放映方式:演示文稿有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

a單擊“幻燈片放映”菜單---“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。b選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”）。

c再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。

4）排練計(jì)時(shí)的使用：設(shè)定步驟如下：a打開要?jiǎng)?chuàng)建自動(dòng)放映的演示文稿。b選擇菜單“幻燈片放映”菜單---“排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式，演示文稿自動(dòng)進(jìn)入放映方式。c使用鼠標(biāo)單擊“下一項(xiàng)”來控制速度，放映到最后一張時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示這次放映的時(shí)間，單擊“確定”按鈕，則接受此時(shí)間。

5）播放時(shí)勾畫重點(diǎn)：在放映演示文稿過程中，可以在文稿中畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：方法是右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”---“圓珠筆”，或“氈尖筆”，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一個(gè)小點(diǎn)，可以在屏幕上畫出重點(diǎn)內(nèi)容。若要選擇繪圖筆顏色，可在右擊時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”---“墨跡顏色”，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種顏色。

9.演示文稿的打包及輸出

PowerPoint 提供的打包工具可以將演示文稿打包，打包后演示文稿可以在沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上演示。演示文稿的輸出有保存為網(wǎng)頁、打印設(shè)置。

1）演示文稿的打包:a)打開要打包的演示文稿。b)選擇“文件”---“打包成CD”命令，打開“打包成CD”對(duì)話框.c）在文本框中輸入一個(gè)CD命名。d）如果還需要添加其他演示文稿可以選擇“添加文件”命令。e）單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中可以決定打包文件中是否包含PowerPoint播放器、是否包含鏈接的文件和嵌入的字體。f）設(shè)置好以后就可以選擇“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”命令將文件打包。

2）演示文稿保存為網(wǎng)頁：操作步驟如下：

a）單擊“文件”菜單---“另存為Web頁”，打開“另存為”對(duì)話框。b）單擊對(duì)話框中“更改標(biāo)題”按鈕，為演示文稿添加標(biāo)題。

c）單擊“發(fā)布”按鈕，打開“發(fā)布為web頁”對(duì)話框，設(shè)置發(fā)布選項(xiàng)。

3）演示文稿的打印設(shè)置：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?--“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對(duì)話框；“打印學(xué)習(xí)使人進(jìn)步范圍”選項(xiàng)組用于選擇打印哪張幻燈片的內(nèi)容，可以選擇全部打印或部份打印，如：選擇“幻燈片”，然后在右邊輸入“1，3，5-10 ”，就會(huì)打印第1張和第3張，以及第5張到第10張幻燈片的內(nèi)容。打印內(nèi)容包括幻燈片、講義、備注頁和大綱視圖等。

第四篇：PowerPoint培訓(xùn)演講稿

PowerPoint 2003 講稿

PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2003辦公套件中的一個(gè)組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片），廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。本講稿以PowerPoint2003為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。

PowerPoint的工作窗口，從上到下，其基本組成部分分別是標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)及狀態(tài)欄。

PowerPoint 2003的菜單欄分別由文件、編緝、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口、幫助等９個(gè)菜單組成。使用菜單欄中的命令或選項(xiàng)可以使你分別完成PowerPoint 2003的創(chuàng)建、編輯與維護(hù)等操作。

對(duì)于其中的工具欄，可以看到有常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄三個(gè)。其實(shí)，PowerPoint2003中的主要工具欄一共有十多個(gè)，經(jīng)常用到的工具欄還有藝術(shù)字工具欄、圖片工具欄和動(dòng)畫效果工具欄。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3個(gè)小按鈕，每一個(gè)小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。

演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：

1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件，放在一個(gè)專門的文件夾內(nèi)，如 d:ppt抗災(zāi)匯報(bào)sucai。（這里涉及在d盤下建立文件夾的操作，……）

2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。

3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。

5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。進(jìn)入PowerPoint 2003 單擊?開始---程序---Microsoft PowerPoint ?。

啟動(dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張?標(biāo)題?版式的幻燈片。

在工作區(qū)中，點(diǎn)擊?單擊此處添加標(biāo)題?文字，輸入標(biāo)題字符（如?抗災(zāi)匯報(bào)?）；輸入副標(biāo)題字符（如“連城縣××鄉(xiāng)”等），也可以將副標(biāo)題空在那里。此時(shí)標(biāo)題欄的文件名稱為：演示文稿1.2 繼續(xù)制作新的一張幻燈片。（即添加幻燈片）如何制作第二張幻燈片呢？

單擊?插入?——?新幻燈片?，在右側(cè)出現(xiàn)的任務(wù)窗格中選定版式。這一次我們選定?標(biāo)題與文本?版式。（系統(tǒng)默認(rèn)的也是這個(gè)）

提示：當(dāng)你想為幻燈片換個(gè)版式時(shí)，可以對(duì)幻燈片版式進(jìn)行修改。單擊?格式?菜單下的?幻燈片版式?命令，右側(cè)出現(xiàn)?幻燈片版式?窗格，從中選擇（單擊）新的幻燈片版式。這樣，原來的幻燈片版式就被更改了。

在出現(xiàn)的?編輯框?中，按提示輸入標(biāo)題、文本。（如，標(biāo)題為：我鄉(xiāng)基本情況；文本為：揭樂鄉(xiāng)位于連城縣東部，冠豸山腳下，面積**，人口**……）

（對(duì)初學(xué)者而言，輸入內(nèi)容我們建議為：唐詩、海報(bào)、賀卡、學(xué)習(xí)目標(biāo)、課文預(yù)習(xí)題、講讀課文時(shí)的提問等。）

繼續(xù)添加幻燈片，按提示輸入標(biāo)題、文本。（如，標(biāo)題為：這次受災(zāi)情況；……）3 使用?格式－幻燈片設(shè)計(jì)?。

打開?格式?菜單并選擇?幻燈片設(shè)計(jì)?命令，在右側(cè)的?幻燈片設(shè)計(jì)?窗格中，選擇其中一種。設(shè)置?格式－幻燈片配色方案?。

如果你對(duì)?幻燈片設(shè)計(jì)?的配色不滿意，你可以打開?格式?菜單并選擇?幻燈片配色方案?命令，在?配色方案?對(duì)話框中，選擇其中一種或者重新自定義。使用?背景?

假如你不喜歡?幻燈片設(shè)計(jì)?中的模板，或者沒有使用?幻燈片設(shè)計(jì)?命令。你可以選擇?格式?菜單中的?背景?命令，然后打開對(duì)話框的下拉列表箭頭，屏幕出現(xiàn)：?其他顏色、填充效果?。你可以直接選擇一種您認(rèn)為合適的顏色或者單擊?其他顏色?，從中選定一種顏色，作為背景。

單擊?背景?對(duì)話框中的下拉列表中的?填充效果?，在?填充效果?對(duì)話框中，選擇?漸變?或?紋理?或?圖案?或?圖片?選項(xiàng)卡，從中選擇，應(yīng)用于幻燈片，效果將大不一樣。使用?幻燈片放映---動(dòng)畫方案?。

用鼠標(biāo)選定需要設(shè)置動(dòng)畫效果的文字或圖形、圖表，執(zhí)行?幻燈片放映——?jiǎng)赢嫹桨?命令，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)窗格，選擇其中的一種動(dòng)畫方式。如：上升、回旋、彈跳、字幕式、玩具風(fēng)車等。插入圖片。

你也可以在幻燈片中插入?來自文件?的圖形來使你的幻燈片圖文并茂。當(dāng)然你必須事先在電腦中事先準(zhǔn)備號(hào)圖片、聲音等素材，放在一個(gè)文件夾中。

⑴ 單擊?插入?菜單，選擇?圖片?命令，在隨后出現(xiàn)的子菜單中選擇?來自文件?。⑵ 屏幕出現(xiàn)?插入圖片?對(duì)話框，單出?查找范圍?右邊的下拉箭頭，從中選擇含有圖片文件的磁盤，新的文件夾和圖片文件列表將會(huì)出現(xiàn)。

⑶ 如果你要插入的圖片文件在某個(gè)文件夾中（比如：你要插入的?玫瑰花（Flower）?在?Popular?里），那么雙擊?Popular?文件夾。

⑷ 在文件列表框中，查找要插入的圖片文件。找到后，單擊該文件，單擊?插入?按鈕。

⑸ 如果圖片的位置不符合你的要求，你可以把圖片拖到你想安放的位置。你也可以拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)改變圖片的大小。插入聲音、視頻片段。

插入聲音、視頻的方法與插入圖片的方法相似。單擊?插入影片和聲音文件中的聲音?；在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中找到要插入的聲音文件；單擊?插入?；在幻燈片上將出現(xiàn)的?小喇叭?圖標(biāo)拖到適當(dāng)?shù)奈恢谩owerPoint2003 視圖之間的相互切換。

現(xiàn)在，我們已經(jīng)制作了好幾張幻燈片，可以進(jìn)行視圖之間的切換練習(xí)了。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3個(gè)小按鈕，每一個(gè)小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。

我們一般都在?普通視圖? 方式下編輯幻燈片。在?普通視圖? 方式下，在下方可以輸入?備注內(nèi)容?。在?幻燈片瀏覽視圖?或?普通視圖?下了解這組幻燈片的全貌。

如無特別說明，本講稿中的操作提示均在?幻燈片視圖? 方式下進(jìn)行。10 幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)、刪除。

單擊屏幕左下角的?幻燈片瀏覽視圖?按鈕，進(jìn)入?幻燈片瀏覽視圖?方式。⑴ 復(fù)制：在?幻燈片瀏覽視圖?下，選定要操作的幻燈片，然后按下?復(fù)制?按鈕，光標(biāo)移到目標(biāo)處，按下?粘貼?按鈕。

⑵ 移動(dòng)：選定幻燈片，按下左鍵拖到目標(biāo)處，松開左鍵。⑶ 刪除：選定幻燈片，按下?Del?鍵。11 幻燈片放映。

確定好第一張幻燈片的位置，單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕，或者單擊?幻燈片放映?—?觀看放映?，就可放映幻燈片，一般單擊屏幕可以放映下一張幻燈片。

右擊屏幕，會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，選擇?結(jié)束放映?，可以退出放映狀態(tài)?；蛘咴谌魏螘r(shí)候直接按Esc鍵，也可以退出幻燈片放映狀態(tài)?；脽羝庞车脑O(shè)置我們將在后面講解。保存演示文稿。

如何把剛才的練習(xí)保存下來呢？

1、單擊 ? 文件 ? －－? 保存 ? ；屏幕出現(xiàn) ?另存為? 對(duì)話框。

2、在屏幕出現(xiàn)的?另存為 ? 對(duì)話框中，確定?保存位置?。如 D ：或者 D;ppt。

3、在?文件名?框中輸入文件名；如?抗災(zāi)匯報(bào)?。

4、確定文件的?保存類型?；你也可以暫時(shí)不理它。

5、單擊?保存?按鈕。13 打開演示文稿。

單擊?文件?——?打開?；在?打開?對(duì)話框中，確定?查找范圍?、?文件名?、?文件類型?；單擊?打開?按鈕。

打開文件也可以采用下面的方式。

單擊?我的電腦?；雙擊要打開的文件所在的磁盤；找到該文件，（有時(shí)文件在該磁盤的某個(gè)文件夾內(nèi)，那么，還要雙擊該文件夾，才能找到該文件。）雙擊它。

假設(shè)要打開的名為?抗災(zāi)匯報(bào)?的文件在 D 盤下的?PPT?文件夾內(nèi)，那么步驟如下：雙擊?我的電腦?－－雙擊 ?D：?－－雙擊?PPT?－－雙擊?抗災(zāi)匯報(bào)?。退出PowerPoint 2003 有多種方式：?jiǎn)螕舸翱陉P(guān)閉按紐；單擊?文件退出?；單擊窗口標(biāo)題欄的?控制按紐?，選?關(guān)閉?； 單擊窗口菜單欄的?控制按紐?，選?關(guān)閉?；按住?Alt ＋ F4 ?鍵。使用?文本框?輸入文字。

單擊?新建?按鈕（?新建?是另建一個(gè)新的演示文稿），在右側(cè)?幻燈片版式?窗格中，選定?空白版式?。

注意：?jiǎn)螕?插入?--?新幻燈片?命令，是在原有的幻燈片后插入一張新幻燈片。

⑴ 單擊?繪圖?工具欄上的?文本框?按鈕?；騿螕?插入?菜單中的?插入文本框?命令。

⑵ 移動(dòng)鼠標(biāo)到幻燈片上，按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)來確定文本框的寬度。⑶ 當(dāng)文本框的寬度達(dá)到您的要求時(shí)，放開鼠標(biāo)左鍵，然后你就可以在這個(gè)文本框中輸入文字了。文本格式化。

選定文本，執(zhí)行?格式?菜單下的相關(guān)命令，如字體、行距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等；在對(duì)話框中作相應(yīng)設(shè)置。插入藝術(shù)字。

在?插入?菜單的?圖片?命令中有一個(gè)?藝術(shù)字?選項(xiàng)。單擊此選項(xiàng)，彈出?藝術(shù)字庫?對(duì)話框，選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按?確定?按鈕。這時(shí)就會(huì)彈出?編輯藝術(shù)字文字?對(duì)話框，輸入文字，設(shè)置字體，按下?確定?按鈕。

對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，還可以在?藝術(shù)字工具欄?中實(shí)現(xiàn)。18 使用?圖片工具欄?設(shè)置圖片。

插入圖片后，一般會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)?圖片?工具欄。如果未出現(xiàn)，可單擊?視圖?—?工 具欄?－?圖片?；或在圖片右擊，再在隨后的快捷菜單中選擇?顯示‘圖片’工具欄?命令，即可打開圖片工具欄。

在?圖片?工具欄中你可以找到大部分所需的工具按鈕，如：圖像控制（水?。?、對(duì)比度調(diào)整、亮度調(diào)整、裁剪、邊框線型、文字環(huán)繞、對(duì)象、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片等。單擊有關(guān)按鈕，你就可以對(duì)圖片進(jìn)行設(shè)置。使用?繪圖工具欄?插入圖形。（簡(jiǎn)單繪圖、自選圖形、三維效果、陰影、圖形組合、圖形旋轉(zhuǎn)、圖形著色等）

利用?繪圖?工具欄，您可以將圓形、方形、箭頭和其它圖形加入到幻燈片中。利用?繪圖?工具欄，還可以設(shè)置圖形的三維效果、陰影、填充色以及圖形組合。20 制作含有表格的幻燈片。

選擇?插入?菜單中的?新幻燈片?命令，選擇?標(biāo)題和內(nèi)容?版式。單擊其中?表格?，……；插入表格后，單擊?格式?—?設(shè)置表格格式?，……。制作含有圖表的幻燈片。

首先選定?標(biāo)題和內(nèi)容?的版式，單擊其中?圖表?；在隨后出現(xiàn)的?數(shù)據(jù)表?中填入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被替代；關(guān)閉數(shù)據(jù)表；圖表便制作好了。使用?幻燈片放映－動(dòng)作設(shè)置?。

⑴ 在?幻燈片視圖?下，選中要設(shè)置鏈接的文字或?qū)ο螅?⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動(dòng)作設(shè)置?；

⑶ 在隨后出現(xiàn)的?動(dòng)作設(shè)置?對(duì)話框中，選?超級(jí)鏈接到?； ⑷ 單擊下一行的下拉列表箭頭； ⑸ 選擇?幻燈片…?；

⑹ 在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中找到要鏈接的幻燈片； ⑺ 單擊?確定?；

⑻ 屏幕回到?動(dòng)作設(shè)置?對(duì)話框，單擊?確定?。

回到放映方式下，單擊已進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置的文字或?qū)ο?，屏幕就跳到你想鏈接的那張幻燈片。這樣就可以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的直接、迅速的翻頁或跳轉(zhuǎn)。

這就是平常所說的制作具有交互功能的幻燈片。23 使用?幻燈片放映－動(dòng)作按鈕?。

如果你想在放映時(shí)，迅速回到第一張幻燈片。步驟如下：

⑴ 在?幻燈片視圖?下，找到要設(shè)置?動(dòng)作按鈕?的那張幻燈片； ⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動(dòng)作按鈕?；

⑶ 選定?動(dòng)作按鈕：開始?按鈕（即第二行第三個(gè)）； ⑷ 在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)拖出一個(gè)按鈕；

⑸ 在隨后出現(xiàn)的?動(dòng)作設(shè)置?對(duì)話框中，電腦自動(dòng)設(shè)置成?超級(jí)鏈接到－－第一張幻燈片?； ⑹ 單擊?確定?。

放映時(shí)，單擊（或鼠標(biāo)移過）該按鈕，屏幕就會(huì)跳回到第一張幻燈片。這些按鈕也可以在?繪圖工具欄?中的?自選圖形?菜單下找到它們。24 設(shè)置?超級(jí)鏈接?。

利用?常用?工具欄中的?超級(jí)鏈接?按鈕，可以使幻燈片的交互功能更加強(qiáng)大。⑴ 在?幻燈片視圖?下，選中要設(shè)置鏈接的文字或?qū)ο?。?單擊?常用?工具欄中的?超級(jí)鏈接?按鈕。

⑶ 在隨后出現(xiàn)的?插入超級(jí)鏈接?對(duì)話框中，在?查找范圍?框中尋找要鏈接的文件（文本、圖片、聲音、視頻），注意它的路徑及文件名。

或者單擊旁邊的?書簽?按鈕，從隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中找到要鏈接的幻燈片。⑷ 找到后，單擊?確定?。

回到放映方式下，單擊已進(jìn)行超級(jí)鏈接設(shè)置的文字或?qū)ο?，屏幕就跳到你想鏈接的那個(gè)文件。這樣就可以輕松地顯示文本、圖片，播放聲音、視頻了。利用復(fù)制技巧，制作簡(jiǎn)單的動(dòng)畫。（思路提示：?jiǎn)栴}與答案、紅旗升起、小球爬山下山、兩車相向行駛、龜兔賽跑、獅子吃兔子等）

制作?問題與答案?的步驟如下： ⑴ 制作一張出示問題的幻燈片。⑵ 復(fù)制這張幻燈片。

⑶ 給第二張幻燈片添上答案，并突出答案的顏色。⑷ 選定第一張，單擊放映按鈕。26 設(shè)置?幻燈片放映－自定義動(dòng)畫?。

在幻燈片中插入有關(guān)文字或圖片或聲音后，選中某個(gè)對(duì)象，單擊?幻燈片放映?--?自定義動(dòng)畫?，在右側(cè)窗格中，單擊?添加效果?的右側(cè)的?下拉箭頭?，出現(xiàn)?進(jìn)入?、?強(qiáng)調(diào)?、?退出?、?動(dòng)作路徑?，……。

這里可復(fù)雜了，出現(xiàn)PowerPoint 2003 才有的許多新功能，特別是?動(dòng)作路徑?。27 進(jìn)行聲音播放設(shè)置

在幻燈片中插入聲音后，右擊出現(xiàn)的小喇叭，選擇?編輯聲音對(duì)象?，在右側(cè)窗格中設(shè)置……

如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開“播放聲音”對(duì)話框，選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。使用?幻燈片放映－錄制旁白?。

前提是計(jì)算機(jī)必須有聲卡、音箱和麥克風(fēng)。選定?幻燈片放映?中的?錄制旁白?命 令，在隨后出現(xiàn)的?錄制旁白?對(duì)話框中作相應(yīng)的操作。運(yùn)行幻燈片放映時(shí)，旁白隨之自動(dòng)播放。插入Flash動(dòng)畫

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來的播放窗口）。

3、將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至合適大小。

4、右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。

[注意] ：為便于移動(dòng)演示文稿，最好將Flash動(dòng)畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時(shí)，上述路徑也可以使用相對(duì)路徑。設(shè)置放映時(shí)播放的內(nèi)容。

⑴ 在?幻燈片瀏覽視圖?下，選定要隱藏的幻燈片；單擊?幻燈片放映?菜單中的?隱藏幻燈片?命令。放映時(shí)，這張幻燈片就被跳過了。

再次執(zhí)行上述操作可以將已隱藏的幻燈片撤消隱藏。

⑵ 單擊?幻燈片放映?菜單中的?設(shè)置放映方式?命令；在?設(shè)置放映方式?對(duì)話框中，設(shè)置全部放映還是從第幾張開始到第幾張放映結(jié)束。

設(shè)置放映時(shí)播放的方式。

單擊?幻燈片放映?菜單中的?設(shè)置放映方式?命令；在?設(shè)置放映方式?對(duì)話框中，可以設(shè)置?放映類型?的不同方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽、循環(huán)放映等。

設(shè)置放映時(shí)播放的時(shí)間（設(shè)置換頁時(shí)間）。

⑴ 人工設(shè)置：在?幻燈片瀏覽視圖?下，選擇要設(shè)置放映時(shí)間的幻燈片；單擊?幻燈片放映?菜單中的?幻燈片切換?命令；在隨后出現(xiàn)的?幻燈片切換?對(duì)話框中的?換頁方式?選區(qū)，單擊?每隔?復(fù)選框，然后輸入時(shí)間（秒數(shù)）；單擊?應(yīng)用?或?全部應(yīng)用?；這時(shí)可以看到相關(guān)幻燈片下時(shí)間信息的出現(xiàn)。

⑵ 排練計(jì)時(shí)：?jiǎn)螕?幻燈片放映?菜單中的?排練計(jì)時(shí)?命令；打開?預(yù)演?工具欄，并自動(dòng)同時(shí)放映幻燈片和計(jì)時(shí)；準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí)，單擊工具欄的?下一項(xiàng)?按鈕，PowerPoint 將自動(dòng)記錄該時(shí)間信息；放映到最后一張幻燈片時(shí)，將出現(xiàn)對(duì)話框，單擊?是?。

設(shè)置放映時(shí)的切換效果。單擊?幻燈片放映?——?幻燈片切換?命令，在對(duì)話框中選定有關(guān)方式。我的習(xí)慣是使用?隨機(jī)?方式。還可以對(duì)切換的速度進(jìn)行設(shè)置。

放映時(shí)使用繪圖筆。

你在播放幻燈片時(shí)，可能想把幾個(gè)重要的字圈出來，或者劃上一道線。PowerPoint替您想到了這一點(diǎn)，從左下角隱藏菜單中選擇?繪圖筆?，您會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成了一支筆的形狀，您可以試著移動(dòng)它在屏幕上畫出一條線，或一個(gè)圈圈。

使用?視圖－母版?。

如果你希望每一張幻燈片都有相同的水印圖案，那么你可以使用母版。選定“視圖”中的“母版”命令，即可幻進(jìn)入母版編輯。

使用?另存為?和?另存為 Web 頁?命令。

如果想在放映時(shí)不出現(xiàn) PowerPoint 環(huán)境，則必須在PowerPoint 環(huán)境中將文件另存為?PowerPoint 放映?類型自放映文件，它的擴(kuò)展名為?.pps ?。

我們還可以創(chuàng)建?.pps?文件的快捷方式，把它放置到桌面，雙擊該快捷方式，即可放映演示文稿。

為了方便演示文稿在網(wǎng)絡(luò)上傳輸或者在未裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上放映，可以單擊?文件?菜單中的?另存為 Web 頁?命令，將演示文稿另存為?網(wǎng)頁?類型的文件。

演示文稿的打包及放映。

如果你要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映，你需要做一些準(zhǔn)備。打包：

⑴ 打開要打包的演示文稿。

⑵ 選擇?文件?中的?打包?命令,彈出?打包?向?qū)?duì)話框。⑶ 在對(duì)話框中執(zhí)行相關(guān)操作。

⑷ 單擊?完成?按鈕。你的演示文稿就打包到軟盤上了。解包和放映：

⑴ 在另一計(jì)算機(jī)的硬盤上建立一個(gè)文件夾；

⑵ 將包含打包后的該演示文稿的軟盤插入到驅(qū)動(dòng)器中；

⑶ 在Windows 資源管理器中找到軟盤所在的驅(qū)動(dòng)器，并雙擊Pngsetup。⑷ 在隨后出現(xiàn)的?目標(biāo)文件夾?輸入你要存放這個(gè)演示文稿的位置；

⑸ 如果要運(yùn)行幻燈片放映，請(qǐng)雙擊PowerPoint 播放器 Ppview32，再單擊要運(yùn)行的演示文稿。

第五篇：PowerPoint培訓(xùn)教案

PowerPoint培訓(xùn)教案

課題一：利用PowerPoint制作簡(jiǎn)單的演示文稿

目標(biāo)：

1、掌握如何啟動(dòng)PowerPoint應(yīng)用程序.2、空演示文稿的創(chuàng)建；新幻燈片的插入刪除操作

3、文本框操作及幻燈片的拷貝操作 4.、會(huì)保存制作好的演示文稿、放映幻燈片

時(shí)間：5課時(shí)（一、啟動(dòng)PowerPoint程序和新建空演示文稿，1課時(shí)；

二、新幻燈片的插入與刪除操作，1課時(shí)；

三、文本框操作，2課時(shí)，四、幻燈片的拷貝，1課時(shí)）具體操作：

一、啟動(dòng)PowerPoint程序和新建空演示文稿

1、啟動(dòng)PowerPoint程序

從“開始”菜單中程序菜單的子菜單office2003中找到“PowerPoint 2003”項(xiàng)目并單擊啟動(dòng)，出現(xiàn)該應(yīng)用程序的啟動(dòng)畫面。利用其中選項(xiàng)可以建立演示文稿。

2、建立空演示文稿應(yīng)用程序窗口出現(xiàn)后，程序自動(dòng)彈出對(duì)話框，含四個(gè)單選項(xiàng)目：●內(nèi)容提示向?qū)А衲０濉窨昭菔疚母濉翊蜷_已有的演示文稿我們選擇其中的“空演示文稿”項(xiàng)目，單擊“確定”。

3、選定第一張幻燈片程序中出現(xiàn)“版式”選擇對(duì)話框(共28種)。(版式指的是程序提供的單張幻燈片的排版樣式的可選系列)從版式選擇對(duì)話框中選擇“標(biāo)題幻燈片”版式。(第一種版式)

4、保存文件用“文件”菜單中的“保存”命令，選擇保存位置為默認(rèn)，文件名為“課件”，文件類型為“演示文稿”。

二、新幻燈片的插入與刪除操作

1、插入新幻燈片

在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”，在彈出的“新幻燈片”對(duì)話框中選擇自己需要的版式，這里選擇第十種“垂直排列標(biāo)題與文本”版式。

2、刪除幻燈片

如果在做幻燈片的過程中需要?jiǎng)h除已經(jīng)不需要的幻燈片，那么只需要選中要?jiǎng)h除的幻燈片的圖標(biāo)，如第二張“ ”，然后按下鍵盤上的“Delete”鍵,或者在選中的狀態(tài)下單擊右鍵執(zhí)行“剪切”命令即可。此操作不可恢復(fù)，請(qǐng)大家注意。

三、文本框操作

1、插入文本框方法：“插入文本框”命令，可選項(xiàng)有“水平”與“垂直”兩種文本框。選中其中一種后將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)單擊一下，出現(xiàn)文本框后即可輸入文字。

2、刪除文本框方法：?jiǎn)螕粑谋究騾^(qū)域，這時(shí)文本框會(huì)顯示一個(gè)矩形區(qū)域，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到矩形邊框上，單擊鼠標(biāo)選中文本框，然后按鍵盤上的“Delete”鍵即可刪除該文本框，或者點(diǎn)右鍵選“剪切”命令。

3、移動(dòng)和復(fù)制文本框移動(dòng)和復(fù)制文本框之前，我們要先單擊文本框區(qū)域選定文本框作為操作對(duì)象。

（1）移動(dòng)：鼠標(biāo)指針移動(dòng)到邊框上--按住左鍵拖動(dòng)--釋放

（2）復(fù)制文本框：選中文本框，將鼠標(biāo)移到文本框的邊框上單擊鼠標(biāo)又鍵選擇“復(fù)制”命令，然后將鼠標(biāo)移到目標(biāo)位置單擊右鍵選擇“粘貼”命令；或者先按住鍵盤上的“ctrl”，同時(shí)左鍵移動(dòng)文本框。

4、改變文本框的大?。哼x中文本框，將鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移到邊框的任一角上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭“ ”時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可成比例改變文本框的大??；如果把鼠標(biāo)放在邊框中央的矩形上拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變文本框的長度和寬度。另一種方法是在“設(shè)置文本框格式”里面去修改。

5、改變文本框中文字的屬性：選定文本框文字，然后在“格式”菜單中選擇“字體”項(xiàng)目，打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置；或者在工具攔里直接通過工具按鈕直接設(shè)置。

6、改變文本框的屬性選定文本框，然后將指針放在文本框的框體上，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”項(xiàng)目，可對(duì)文本框進(jìn)行如下設(shè)置：顏色和線條、尺寸（大?。?、位置、圖片、文本框。

四、幻燈片的拷貝

當(dāng)在做課件的過程中，如果需要從其他的課件中拷貝一張幻燈片到本演示文稿中來，那么就要用到幻燈片的拷貝。拷貝方法是選中即將拷貝的幻燈片的圖標(biāo)，然后單擊右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后切換到當(dāng)前演示文稿，將指針移到要插入幻燈片的位置，然后單擊右鍵選擇“粘貼”命令即可。

五、幻燈片的移動(dòng)：選中需要移動(dòng)位置的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵把幻燈片的圖標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)。操作完成