第一篇:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的五個“抓手”范文
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的五個“抓手”
一、從環(huán)境角度找由頭。文章開頭難,講話稿更是如此。一篇講話稿有沒有新意,領(lǐng)導(dǎo)滿不滿意,聽眾想不想聽,好的開頭特別重要。好的開頭不僅是指內(nèi)容上的“新”,不落俗套,還包括形式上的簡練、平易,領(lǐng)導(dǎo)總不能一開口就長篇大論,滔滔不絕,講話著與受眾都需要一個適應(yīng)、過渡的過程。此外,從意義生成方面來說,好的講話稿的開頭還為整個講話定下了基調(diào)。
那么,怎樣才能得到一個好“由頭”,既能一下子抓住聽眾的心,又像剝蠶繭一樣,找到開頭絲后就能不絕如縷地進行下去?當(dāng)然從環(huán)境角度找比較容易,也容易出效果。比如自然環(huán)境里天氣的變化、時節(jié)的更替、演講地點的方位與環(huán)境,比如社會環(huán)境中政治、經(jīng)濟、文化、社會生活等領(lǐng)域中的熱點問題,本來就“物之感人”,激蕩著聽眾心胸;把它引入講話之中,是很自然的事,如果稍加點撥,更是畫龍點睛,這在我國的詩歌創(chuàng)作里叫比興手法,即使環(huán)境描述本身沒有什么意義,也能起到“暖場”的作用;如果有一點象征的意味,那就更妙。
二、從受眾角度尋靈感。講話是一種現(xiàn)場感很強的活動,無論從講話的目的,還是從講話的過程、講話者的親身感受,都可以說講話是圍繞受眾進行的,也就是說,講話是直接指向受眾的,是讓臺上、臺下的受眾用耳朵去聽,用掌聲去評價,用心靈去感受。所以,在起草講話稿之前,必須明確講話的受眾包含什么樣的人。
只有從受眾角度出發(fā),你才能知道他們在關(guān)心什么,想些什么,才能揣度他們在聽的時候?qū)惺裁礃拥姆错?。你才能有所觸動,有所啟迪,有所思考,有著身臨其境的現(xiàn)場感。此時,你不僅能夠明確在什么地方該寫些什么,不該寫些什么,更重要的是,還能讓你準(zhǔn)確地把握住講話的感情節(jié)奏,即使在詞語枯竭、思緒中斷的寫作過程之中,也能得到創(chuàng)作的靈感,將支離破碎的材料用情感的線索連接起來。
三、從領(lǐng)導(dǎo)角度看問題。講話是圍繞看受眾進行的,是指要考慮到受眾的現(xiàn)場感受,不是說要被受眾牽著鼻子走。講話的主導(dǎo)者是講演者,講演是有目的性的,這個目的也是講演者的目的;講演者是理性的,即使在演講時情緒最激烈的時候。所以,在寫作講話稿時,要學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)角度看問題。
領(lǐng)導(dǎo)看問題,特點是:第一、比一般聽眾看問題宏觀、全面、深刻,比專家看問題現(xiàn)實、具有可操作性,所以講話稿不要搞得太深奧,也不能太口語化,語言表達盡量規(guī)范、平妥。第二、在不同級別的領(lǐng)導(dǎo)共同發(fā)言時,要從自己的角度、高度引申開來談,有著強烈的針對性,不能超越自己的級別范疇,不能侵犯別人的領(lǐng)域,否則就是不恰當(dāng)?shù)?。第三、領(lǐng)導(dǎo)作為一個個體,還有著自己的氣質(zhì),自己的個性特點,說話時總是自覺或不自覺地使用著自己的表達方式,為此講話稿盡量貼近領(lǐng)導(dǎo)的口吻,領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。最好在寫作之初,將擬講話領(lǐng)導(dǎo)的單位、姓名、職務(wù)與題目一起標(biāo)出來,時刻提醒自己。
四、從內(nèi)容角度來思維。領(lǐng)導(dǎo)要求秘書寫某一講話稿,有時會列一個提綱,有時會提幾點要求,但大多數(shù)時候,是間接轉(zhuǎn)達,沒有什么明確的要求。為此,秘書在寫作時,需要自己揣摩,自己領(lǐng)會,自己思考。那么,思考的基點是什么呢?當(dāng)然主要不是領(lǐng)導(dǎo)的意圖,也不是受眾的愿望,而是事情的本身,要從講話的內(nèi)容這個基點來構(gòu)思。
從講話內(nèi)容的角度來構(gòu)思,首先要明確講話的內(nèi)容,并依據(jù)內(nèi)容來收集材料。其次,要從內(nèi)容里歸納出主要意思,提煉出核心思想,并根據(jù)核心思想去粗取精。再次,從內(nèi)容出發(fā),生發(fā)出事情本身的意義、活動本身的影響。這樣,我們不僅可以杜絕虛假的講話內(nèi)容、卑微的唯長官意志以及軟弱的唯受眾觀,尊重事實本身,少犯根本性的錯誤,思維更客觀、更完整,還可以更加直面問題,思維更敏捷,表達更有力。
五、從自己角度去補充。講話稿是代領(lǐng)導(dǎo)起草的,不僅受眾、場景是虛擬的,有時內(nèi)容也是生疏的。為此,僅僅依靠上述四點,是無法寫出一個很好的講話稿的,必須要從秘書自己的角度去補充。
首先,秘書要參加一些與之相關(guān)的實踐活動,積累感性材料,疏通自己的感情,只有與生活實際的碰撞,才能激發(fā)出思想的火花。其次,要盡量多方面收集其他人的間接經(jīng)驗,吸收他們的實踐和思考成果。再次,要勇于進行艱辛的思考,發(fā)現(xiàn)新問題、新觀點,使講話稿內(nèi)容上、思想上或方法上有一定的創(chuàng)新成果,而不僅僅是材料的堆砌或事情的總結(jié)。最主要的是,只有經(jīng)過自己的吸收、補充、消化,材料才會獲得再生,講話稿才能形成一個有機的、灌注生命與意義的整體,才會令人欣喜、令人感動、令人思考,才會贏得掌聲,產(chǎn)生影響。
第二篇:淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
以文輔政是辦公室的重要職責(zé)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話是落實“三個服務(wù)”的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話稿,既要集中展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思維,也要被講話聽眾直接評判,必須既能夠把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,又讓聽眾易于接受。因此,正確處理好起草者、講話者、聽講者三者之間的關(guān)系,是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。這就要求文稿起草人員要強化“四位”意識,提升“四我”境界。
強化“思想站位”意識,提升“忘我”境界。所謂思想站位,就是要求文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時,首先從思想上解決好“把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)”的問題,真正達到“忘我”的境界。否則,領(lǐng)導(dǎo)講話就容易成為“秘書講話”。做到“思想站位”,是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話之前提。
站在領(lǐng)導(dǎo)角度。劉勰在《文心雕龍》中說:“理定而后辭暢”。撰寫講話稿首要的是定位準(zhǔn)確。只有把握好領(lǐng)導(dǎo)角度,站在領(lǐng)導(dǎo)高度,寫出的講話稿才會有深度、有厚度。因此,“站在領(lǐng)導(dǎo)角度”,既是撰寫講話稿的基本前提和要求,又是寫好講話稿的最高境界。在撰寫講話稿時,起草人員要學(xué)會自我“提拔”,善于“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思考
問題的角度,想一想“如果我是領(lǐng)導(dǎo)該怎么講”,從而使寫出的講話稿更符合領(lǐng)導(dǎo)身份,更加貼切自然。
把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話,總有一定的目的意圖。講話稿不同于文學(xué)創(chuàng)作的最大特點就是“命題作文”,反映領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。因此,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要,把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖,就等于把握了文稿的主旨和基調(diào),就等于把握了行文的重點和方向。但客觀上,領(lǐng)導(dǎo)不可能對每一篇文稿都直接授意、詳細授意,這就要求起草人員要通過整理、研讀領(lǐng)導(dǎo)講話、談話、文章,特別是脫稿講話、即席講話、批示等,把領(lǐng)導(dǎo)對同一問題的看法、見解串聯(lián)起來,豐富完善形成鮮明觀點,提高與領(lǐng)導(dǎo)思想的貼合度。
體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性。領(lǐng)導(dǎo)講話是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要途徑。由于性格特征、教育背景、職業(yè)經(jīng)歷等方面的差異,不同領(lǐng)導(dǎo)會有不同的思維方式、表達習(xí)慣。講話稿中多用具有獨特風(fēng)格、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性的語言和表達方式,會增強吸引力和感染力。相反,如果講話稿與領(lǐng)導(dǎo)個性不一致,講話者和聽講者都會感到陌生和不適應(yīng),效果也會大打折扣。因此,起草人員要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的性格氣質(zhì),注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)
格,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和用語習(xí)慣,用領(lǐng)導(dǎo)的語言把領(lǐng)導(dǎo)意圖闡述出來,使講話稿彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。
第三篇:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料
一、領(lǐng)導(dǎo)講話材料
領(lǐng)導(dǎo)講話材料是最經(jīng)常、數(shù)量最多的工作。
格式一般為三段論:第一部分談意義,第二部分講工作措施,第三部分講如何搞好組織領(lǐng)導(dǎo)。
基本邏輯是:
談意義是為了統(tǒng)一思想,讓聽者(下屬)明了領(lǐng)導(dǎo)的基本意圖,確立某項工作的基本方向,提高聽者的重視程度。
講工作措施主要是對某項工作需要注意哪些重點問題,這些重點問題如何著手工作才能做得更好。
講組織領(lǐng)導(dǎo)是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的積極性都調(diào)動起來,才能實現(xiàn)工作目標(biāo)。
就寫法來說,談意義部分,主要是理論分析。但政府的公文與純粹理論文章的區(qū)別在于,不可就理論而闡述理論,而是要基于事實來闡述道理。比如要論述必須“把經(jīng)濟發(fā)展作為首位”這樣的話題,就需要提出我們當(dāng)前與發(fā)達地方比發(fā)展相對慢的事實,而且最好要用數(shù)據(jù)說話,讓人一聽就覺得的確應(yīng)該快發(fā)展了。
目前國內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)講話已經(jīng)形成了八股樣式。開頭要頂格“同志們:”,之后說“這次會議的主要任務(wù)是什么什么”。結(jié)尾要用一段號召性的話語。很容易學(xué)會。但決不是所有領(lǐng)導(dǎo)講話都要三段論,而要根據(jù)具體情況而定。
二、調(diào)研報告(含考察報告)
三、固定的分量較重的綜合性工作
黨委政研室主要有兩種:黨代會報告(全體黨的代表參加,五年一次),全體委員會報告(全體黨委委員參加,一年一次或多次)。政府研究室主要有兩種:政府工作報告(全體人大代表參加,每年一次),全體委員會報告(政府全體部門及下級政府負責(zé)人參加,每年一次或多次)。
黨代會報告和政府工作報告,是黨委和政府班子的總體施政綱領(lǐng),這個不用學(xué),只要把自己寫那部分負責(zé)好就可以了。但前期一般要有調(diào)研和學(xué)習(xí),需要把總體發(fā)展形勢把握好,把發(fā)展方向明確好,并知曉重要工作任務(wù)有哪些及這些重要任務(wù)目標(biāo)的基本實現(xiàn)途徑。由于這樣的文章體量大、內(nèi)容龐雜、系統(tǒng)性強,所以初入此道者只需按吩咐工作即可。
黨委或政府的全體委員會報告與上述兩個報告是有區(qū)別的,上述兩個報告必須面面俱到,不能偏廢,涉及地方經(jīng)濟社會發(fā)展的方方面面。而這兩種報告,則主要根據(jù)當(dāng)前形勢,確定一個核心的主題。但一般來講,黨委的全體委員會報告會全面一些、宏觀一些;政府全體委員會報告則更注重從哪些角度去落實任務(wù)、實現(xiàn)目標(biāo)、解決問題。
四、給主要領(lǐng)導(dǎo)寫理論文章 領(lǐng)導(dǎo)為了強調(diào)某一方面工作,有時候會通過平面媒體發(fā)文章,以引導(dǎo)社會輿論和思想方向;或上級組織安排某項工作寫理論文章;或參加某些培訓(xùn)班學(xué)習(xí)寫理論文章。
五、對上匯報材料
匯報材料,顧名思義,就是向上級領(lǐng)導(dǎo)或上級機關(guān)把某項工作匯報清楚。這類材料一般有兩種情況:一種是把材料書面形式報送到上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo);另一種是上級領(lǐng)導(dǎo)到當(dāng)?shù)乜疾?,?dāng)面報告工作情況。
六、對下指導(dǎo)材料
主要是當(dāng)?shù)攸h委或政府對下的工作要求,比如《呼蘭區(qū)委區(qū)政府關(guān)于加快發(fā)展個體私營經(jīng)濟的意見》。
七、對外宣傳材料
這類材料在政府研究部門是比較常見的,黨委研究部門相對少,但也有一些。這類材料一個最大特點是,只說好的方面,不說差的方面,只說優(yōu)勢,不講劣勢。比如《呼蘭區(qū)區(qū)情簡介》。再比如,外地來個考察團到呼蘭,專題考察工業(yè)園區(qū)情況,就要向來賓介紹呼蘭區(qū)發(fā)展工業(yè)園區(qū)的優(yōu)勢、特點和成果等。當(dāng)然,如果來賓有意了解某項工作存在的問題,也要在材料中提及,但要有分寸。
八、通知或函
研究部門這類材料較少。通知是專門對下屬部門下發(fā)的,函則是對沒有隸屬關(guān)系的部門發(fā)出的。
如何才能把材料寫得更好
材料真正寫得好的人,并不是足不出戶的“秀才”,而是類似諸葛亮那樣胸懷天下,對全局和發(fā)展大勢判斷準(zhǔn)確,有著超強思想能力的人。這也是從秘書走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人比較多的原因之一。
寫好材料,在道理上很簡單,只需要具備兩個方面素質(zhì)就可以了。一是要具備很強的思考和思維能力,二是要具備熟練的運用語言的能力。格式問題不是最重要的,因為形式本身就是為內(nèi)容服務(wù)的,什么樣的內(nèi)容就需要選擇什么樣的形式,所以說,不要刻意追求形式。但毫無疑問,好的形式對于增強內(nèi)容的沖擊力是有幫助的。
第一,鍛煉超出常人的思考和思維能力。第二,鍛煉流暢精到洗練的語言能力。第三,鍛煉雕琢大小標(biāo)題的能力。
以上三條,是我的個人總結(jié),先列個題,以后慢慢講給你。其實所有文章萬變不離其宗,只要你的綜合素質(zhì)到了一個高度,都不是問題了。所以說,歸結(jié)起來,就是不斷提高自身的素質(zhì)和能力,唯此一條途徑,別無他法。
比較重要的還包括,領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報告的區(qū)別,公文和理論文章、文學(xué)作品的區(qū)別等。我們慢慢探討。
第四篇:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
一、如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑
(一)苦練“悟”功。在實際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認識,進而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會。換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當(dāng)“外腦”。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠遠不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。
毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式,變應(yīng)付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。
三是學(xué)會“投石問路”。領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點,抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進行適當(dāng)?shù)慕涣?,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、全面落實寫作意圖
筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別
是多人參與修訂時,不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。二是突出實際問題。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況,特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定;加強調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點,這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實處。
三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。我們經(jīng)常參加一些會議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實,可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個人,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。何況每個人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對自己的語言進行改造,務(wù)求達到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,與具體實際相結(jié)合,才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點,積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實到實際工作中這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。
第五篇:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)干部通常都很繁忙,特別是在出席活動比較多的情況下,根本不可能有時間撰寫自己的講話稿。這種情況下,機關(guān)的秘書部門能否將一篇緊扣主題、表達得體、符合中心工作和領(lǐng)導(dǎo)思路的講話稿交給領(lǐng)導(dǎo)使用,往往關(guān)系到工作的布置和開展是否順利。
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要在平時的積累上下功夫。主要是注意以下三個方面的積累:
1、閱讀文件報刊。領(lǐng)會上級精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗。對有價值的信息要養(yǎng)成及時摘錄的好習(xí)慣,并定期對摘錄的資料進行整理,形成自己思考問題的思路;
2、深入調(diào)查研究。了解本地情況,經(jīng)常性地開展各種方式的調(diào)查,形成理論調(diào)研文章,作為今后行文的素材和依據(jù)。
3、學(xué)會“聽會”。在各種會議上,領(lǐng)導(dǎo)的講話就是當(dāng)前工作的階段性總結(jié),是了解領(lǐng)導(dǎo)工作思路的“窗口”。對于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常反復(fù)強調(diào)的問題和觀點要有一定的敏感性,今后撰寫講話稿的時候要有所體現(xiàn)。
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要發(fā)散性思維和收斂性思維并用。行文前,要在頭腦中模擬領(lǐng)導(dǎo)講話的場合,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的職位、級別、對象和講話的目的來展開思考。首先,要羅列講話觀點、素材,這時用到的是發(fā)散性思維。然后,要開始謀篇布局,對羅列的觀點和素材進行展開和整合,對一些用不上的素材和觀點要掠過或刪除?!拔乃朴蟹ㄓ譄o法”,常用的講話稿結(jié)構(gòu)有一下兩種:
1、三承接式:“為什么”、“做什么”和“怎么做”,也可以說是“重要性”、“具體措施”和“保障條件”;
2、觀點并列式(總分式):以幾個并行的觀點來統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容,共同支撐主題。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要“不厭百回改、千錘始成金”。對自己寫的稿件,要能看出問題來。用“五看法”能解決問題:一看主題是否緊扣;二看框架是否合理,邏輯是否順暢;三看內(nèi)容是否有遺漏,闡述是否透徹,舉措是否落到實處;四看重點是否突出,做到詳略得當(dāng);五看文句是否準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)用詞不當(dāng)、病句等謬誤。
總之,要正確定位領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫。領(lǐng)導(dǎo)講話稿既要體現(xiàn)他所代表部門的權(quán)威,又要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)本人的主觀能動。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫,要出于領(lǐng)導(dǎo)的思路,同時又是經(jīng)過文秘的優(yōu)化表達。所以要想拿捏好以上這兩個分寸,還需要不斷學(xué)習(xí)和實踐。