第一篇：辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)報(bào)告

一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱：

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

二、實(shí)訓(xùn)日期：

2017年10月30日至2017年11月2日

三、指導(dǎo)老師：

胡春榮、王春月、王佳麗、楊海燕

四、同組人：

五、項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)目的：

理論聯(lián)系實(shí)際，教會(huì)學(xué)生在充分理解辦公自動(dòng)化的定義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能的模型等概念的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用、攝影攝像和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。培養(yǎng)學(xué)生的基本操作技能和實(shí)際操作能力，使其掌握辦公自動(dòng)化基本及高級(jí)技能。并培養(yǎng)學(xué)生的信息技術(shù)技能以及工作中的應(yīng)變能力。

六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

（一）打印機(jī)的使用與維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

1、介紹打印機(jī)和其分類

打印機(jī)是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發(fā)明的。將計(jì)算機(jī)的運(yùn)算結(jié)果或中間結(jié)果以人所能識(shí)別的數(shù)字、字母、符號(hào)和圖形等，依照規(guī)定的格式印在紙上的設(shè)備。打印機(jī)正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，有人預(yù)言無(wú)紙時(shí)代即將來(lái)臨，打印機(jī)的末日已到。然而全球紙張消費(fèi)量每年以成倍的速度在增長(zhǎng)，打印機(jī)的銷量以平均接近8%的速度在增加。這一切都預(yù)示著打印機(jī)不但不會(huì)消失，而且會(huì)發(fā)展越來(lái)越來(lái)快，應(yīng)用的領(lǐng)域越來(lái)越寬廣。從1885年全球第一臺(tái)打印機(jī)的出現(xiàn)，到后來(lái)各種各樣的針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)，它們?cè)诓煌哪甏黝I(lǐng)風(fēng)騷，今天讓我們尋覓歷史的足跡，從技術(shù)、品牌與產(chǎn)品、應(yīng)用市場(chǎng)及目標(biāo)消費(fèi)者三個(gè)方面，回顧噴墨打印機(jī)的光輝歷史，同時(shí)對(duì)噴打未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作簡(jiǎn)單分析。

（1）按原理分類：A.擊打式： 針式打印機(jī)（價(jià)廉物不美 噪音大字質(zhì)量差）

B.非擊打式：噴墨打印機(jī)（設(shè)備價(jià)格低 墨盒貴）基本的工作原理都是先產(chǎn)生小墨滴，再利用噴墨頭把細(xì)小的墨滴導(dǎo)引至設(shè)定的位置上，墨滴越小，打印的圖片就越清晰。

激光打印機(jī)（價(jià)格較貴）

（2）按用途分類：A.辦公和事物通用打印機(jī)B.商用打印機(jī)C.專用打印機(jī)D.家用打印機(jī)E.便攜式打印機(jī)

（3）按數(shù)據(jù)傳輸方式分類：A.串行打印機(jī)B.并行打印機(jī)

2、打印機(jī)的使用步驟：

第一步

將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

第二步

此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

第三步

在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

3、不同效果文檔的打?。海?）雙面文檔打?。?）二合一文檔打印

（3）小冊(cè)子A5打印

過(guò)程記錄：首先指導(dǎo)老師課堂講解，然后我們實(shí)際操作。

（1）雙面文檔打印步驟 A.文檔需要兩頁(yè)，頁(yè)面縱向設(shè)置 B.設(shè)置水印和頁(yè)碼

C.打開(kāi)打印頁(yè)面，選擇屬性按鈕 D.打印快捷方式頁(yè)面下選擇“每張打印一頁(yè)”，完成頁(yè)面下選擇“雙面打印”

E.手動(dòng)雙面打印時(shí)不勾選“是，翻滾”，打印完第一頁(yè)需要逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)180°，空白頁(yè)向上放置 F.設(shè)置完成后，選擇“手動(dòng)雙面打印”，點(diǎn)擊“確定”，在打印機(jī)入紙口放置空白紙張打印

G.橫向打印步驟相同，先設(shè)置頁(yè)面橫向，再在完成面板勾選“橫向”打印

所謂雙面打印就是指當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印工作。簡(jiǎn)單地講，打印雙面文檔的過(guò)程就是把將用戶本來(lái)需要手工完成的翻轉(zhuǎn)工作自動(dòng)完成了。

（2）二合一文檔打印 A.文檔需要兩頁(yè)，頁(yè)面縱向設(shè)置 B.設(shè)置水印和頁(yè)碼

C.打開(kāi)打印頁(yè)面，選擇屬性按鈕

D.打印快捷方式頁(yè)面下選擇“每張打印兩頁(yè)”

E.完成面板下勾選“縱向”，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”，在打印機(jī)入紙口放置空白紙張打印 G.橫向打印步驟相同，先設(shè)置頁(yè)面橫向，再在完成面板勾選“橫向”打印

（3）小冊(cè)子A5打印 A.文檔需要四頁(yè)，頁(yè)面縱向設(shè)置 B.設(shè)置水印和頁(yè)碼

C.打開(kāi)打印頁(yè)面，選擇屬性按鈕

D.打印快捷方式頁(yè)面下選擇“每張打印兩頁(yè)”和“是，翻滾”

E.完成面板下勾選“縱向”和“雙面打印”，縱向的裝訂位置為“左側(cè)裝訂”設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”，在打印機(jī)入紙口放置空白紙張打印

G.橫向打印步驟相同，先設(shè)置頁(yè)面橫向，再在完成面板勾選“橫向”打印，橫向的裝訂位置為“上方裝訂”

出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法：（1）雙面打印

A.手動(dòng)雙面打印翻頁(yè)時(shí)方向錯(cuò)誤 B.打印時(shí)未將空白頁(yè)向上放置

C.手動(dòng)打印時(shí)提前將打印紙拿出，后續(xù)打印未完成（2）二合一打印

A.屬性設(shè)置時(shí)未勾選“每張打印兩頁(yè)” B.打印時(shí)未將空白頁(yè)向上放置

（3）小冊(cè)子打印

A.屬性設(shè)置時(shí)未勾選“每張打印兩頁(yè)”和“是，翻滾” B.四頁(yè)文檔打印時(shí)屬性設(shè)置未勾選“雙面打印” C.裝訂線位置設(shè)置失誤

注意事項(xiàng)：打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印，在確保打印機(jī)電源正常、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)連接時(shí)方可開(kāi)機(jī)，打印機(jī)在打印的時(shí)候請(qǐng)勿搬動(dòng)、拖動(dòng)、關(guān)閉打印機(jī)電源，在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞，在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高（超過(guò)80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過(guò)的紙。

個(gè)人實(shí)訓(xùn)感悟：

我們的實(shí)訓(xùn)為期時(shí)間是一周，打印機(jī)的維護(hù)與使用是在第三天。很開(kāi)心分到了一個(gè)友愛(ài)的小組，特別是熱心肯于幫助的組長(zhǎng)，打印機(jī)是一種學(xué)校公司或者是家里辦公比較常用的設(shè)備，學(xué)習(xí)并掌握了使用的方法是一種頗有成就的感覺(jué)，但是，可能對(duì)于與計(jì)算機(jī)格格不入的我來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直是太頭疼啦。深有感觸的是其他的掌握的都比較好，就這個(gè)打印機(jī)，幾種打印的方式，里面的打印頁(yè)數(shù)，是否翻滾，甚至連二合一和和手動(dòng)雙面打印都沒(méi)與第一天學(xué)的復(fù)印聯(lián)想起來(lái)，打印出來(lái)的可不就是第一天學(xué)的復(fù)印里面的樣子嘛，多虧了組員們和組長(zhǎng)的耐心指導(dǎo)我，使我完全掌握了這次實(shí)訓(xùn)。

（二）掃描儀的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

1、了解掃描儀

掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的裝置。掃描儀通常被用于計(jì)算機(jī)外部?jī)x器設(shè)備，通過(guò)捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。掃描儀對(duì)照片、文本頁(yè)面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對(duì)象都可作為掃描對(duì)象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實(shí)物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）中的輸入系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件和計(jì)算機(jī)，輸出設(shè)備（激光打印機(jī)、激光繪圖機(jī)）接口，組成網(wǎng)印前計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動(dòng)化（OA），廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。

2、學(xué)習(xí)使用掃描儀

3、掌握OCR識(shí)加別軟件的使用

學(xué)習(xí)過(guò)程：

首先指導(dǎo)老師課堂講解，然后我們實(shí)際操作。剛開(kāi)始接觸掃描儀當(dāng)然要從它的根本著手。由老師介紹我們知道掃描儀是用于將照片、底片、書刊上的影像、文字等信息，轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)輸入計(jì)算機(jī)的裝置。種類分為掃描儀主要有平板、手動(dòng)式、激光掃描儀三種。

平板式：指標(biāo)上看，這類掃描儀光學(xué)分辨率在300—8000dpi之間，色彩位數(shù)從24位到48位，部分產(chǎn)品可安裝透明膠片掃描適配器用于掃描透明膠片，少數(shù)產(chǎn)品可安裝自動(dòng)進(jìn)紙實(shí)現(xiàn)高速掃描。掃描幅面一般為A4或是A3。

從原理上看，這類掃描儀分為CCD技術(shù)和CIS技術(shù)兩種，從性能上講CCD技術(shù)是優(yōu)于CIS技術(shù)的，但由于CIS技術(shù)具有價(jià)格低廉，體積小巧等優(yōu)點(diǎn)，因此也在一定程度上獲得了廣泛的應(yīng)用。激光式：激光掃描器是一種光學(xué)距離傳感器，用于危險(xiǎn)區(qū)域的靈活防護(hù)，通過(guò)出入控制，實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)保護(hù)等。它掃描方式有單線掃描、光柵式掃描和全角度掃描三種方式。

1、零級(jí)精度200mm厚花崗石平臺(tái)作機(jī)身，穩(wěn)定不變形，精度持久保持。2、2、采用1μm光學(xué)式電子尺做測(cè)量定位，全閉循環(huán)式運(yùn)動(dòng)控制，提高抄數(shù)機(jī)的定位精度。

3、采用線激光掃描，速度快，每秒2000-10000點(diǎn)。

4、雙CCD取點(diǎn),消除掃描死角。

5、開(kāi)放式掃描設(shè)計(jì)，可掃描超大對(duì)象。

6、配送旋轉(zhuǎn)臺(tái)工件之立體、全方位掃描

應(yīng)用與用途有

（1）照片、文本頁(yè)面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進(jìn)行掃描，一些三維對(duì)象如紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對(duì)象，還可以將線條、文字圖形、平面實(shí)物經(jīng)過(guò)提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。

（2）可在文檔中組織處理文字和圖片。

（3）將印刷成品、文本輸入到專業(yè)的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。（4）實(shí)現(xiàn)制版草圖的自動(dòng)錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標(biāo)的錄入和編輯。（5）在多媒體中添加圖像。

安裝使用：將掃描儀的電源接通，另一根導(dǎo)線連接到計(jì)算機(jī)usb插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對(duì)象放在掃描儀的玻璃臺(tái)面上，選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x品牌和型號(hào)，運(yùn)行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會(huì)將掃描對(duì)象以特定的格式存儲(chǔ)，當(dāng)聽(tīng)到指示音停止掃描完成。過(guò)程記錄：

1、操作步驟

A.打開(kāi)一體機(jī)掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面 B.注意正反

C.打開(kāi)電腦上安裝的掃描軟件 D.點(diǎn)擊左上角文件先安裝掃描儀

E.打開(kāi)頁(yè)面進(jìn)行預(yù)掃，選擇需要掃描的部分，設(shè)置分辨率和圖片效果 F.正式掃描，如圖片傾斜可使用自動(dòng)傾斜矯正，方向錯(cuò)誤直接進(jìn)行旋轉(zhuǎn) G.進(jìn)行版面分析，框選文字或者圖片，開(kāi)始識(shí)別文字

H.核對(duì)文字和圖片部分是否一致，不一致進(jìn)行修改或者添加刪除 I.直接全選復(fù)制文字或者輸出為word和txt格式 J.如需馬上進(jìn)行編輯在輸出處勾選編輯選項(xiàng)

光學(xué)字符識(shí)別（OCR）是將掃描后以圖像存在于數(shù)字文件中的文字，識(shí)別出來(lái)并用文字內(nèi)碼表示。首先我們要打開(kāi)軟件，選擇EPS設(shè)備，點(diǎn)擊右上角的掃描，彈出的框中把分辨率設(shè)置成300，預(yù)覽一下后再點(diǎn)擊掃描，稍等片刻后電腦屏幕上會(huì)出現(xiàn)掃描出的圖形，這時(shí)候把掃描出的圖黑色邊框部分截掉，剩下完整的一頁(yè)。完成后，如果我們只需要文字部分，這時(shí)候我們這點(diǎn)擊左鍵去選中掃出部分的圖，按右鍵清除即可，但是切記得刪的干凈不然下一步識(shí)別會(huì)出現(xiàn)亂碼。當(dāng)所有圖都清除完畢，這時(shí)候我們將選中全文，按識(shí)別兩次，類似于一副眼鏡的圖表。最后按顯示中的第一個(gè)，就會(huì)出現(xiàn)識(shí)別出的文字，對(duì)其進(jìn)行修改及保存。

在掃描工作軟件里執(zhí)行掃描圖像的命令，打開(kāi)掃描工作窗口，進(jìn)行預(yù)掃描，將待掃描的圖像顯示在預(yù)覽框內(nèi)。用鼠標(biāo)選擇待掃描圖像的區(qū)域，設(shè)置掃描分辨率、掃描圖像類型等參數(shù)，執(zhí)行掃描命令進(jìn)行掃描。編輯修改出現(xiàn)在掃描工作軟件編輯區(qū)域的圖像，執(zhí)行保存命令，選擇一種圖像格式保存剛掃描的圖像。

2、掃描方式

使用掃描儀可以掃描圖象、文字以及照片等，不同的掃描對(duì)象有其不同的掃描方式。打開(kāi)掃描儀的驅(qū)動(dòng)界面，我們發(fā)現(xiàn)程序提供了三種掃描選項(xiàng)，其中“黑白”方式適用于白紙黑字的原稿，掃描儀會(huì)按照1個(gè)位來(lái)表示黑與白兩種像素，這樣會(huì)節(jié)省磁盤空間?！盎叶取眲t適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型兼顧文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片。“照片”適用于掃描彩色照片，它要對(duì)紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)。在掃描之前，一定要先根據(jù)被掃描的對(duì)象，選擇一種合適的掃描方式，才有可能獲得較高的掃描效果。

3、優(yōu)化掃描儀分辨率

掃描分辨率越高得到的圖像越清晰，但是考慮到如果超過(guò)輸出設(shè)備的分辨率，再清晰的圖像也不可能打印出來(lái)，僅僅是多占用了磁盤空間，沒(méi)有實(shí)際的價(jià)值。因此選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛示秃苡斜匾?。例如，?zhǔn)備使用600dpi分辨率的打印機(jī)輸出結(jié)果，以600dpi掃描。如果可能，在掃描后按比例縮小大幅圖象。例如，以600dpi掃描一張4*4英寸的圖象，在組版程序中將它減為2*2英寸，則它的分辨率就是1200dpi。

4、設(shè)置好掃描參數(shù)

掃描儀在預(yù)掃描圖像時(shí)，都是按照系統(tǒng)默認(rèn)的掃描參數(shù)值進(jìn)行掃描的，對(duì)于不同的掃描對(duì)象以及不同的掃描方式，效果可能是不一樣的。所以，為了能獲得較高的圖象掃描質(zhì)量，可以用人工的方式來(lái)進(jìn)行調(diào)整參數(shù)，例如當(dāng)灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時(shí)，可通過(guò)拖動(dòng)亮度滑動(dòng)條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會(huì)使圖像看上去發(fā)白；亮度太低，則太黑。應(yīng)該在拖動(dòng)亮度滑塊時(shí)，使圖像的亮度適中。同樣的對(duì)于其他參數(shù)，可以按照同樣的調(diào)整方法來(lái)進(jìn)行局部修改，直到自己的視覺(jué)效果滿意為止?？傊?，一幅好的掃描圖像不必再用圖像處理軟件中進(jìn)行更多的調(diào)整，即可滿足打印輸出，而且最接近印刷質(zhì)量。

5、設(shè)置好文件的大小

無(wú)論被掃描的對(duì)象是文字、圖象還是照片，通過(guò)掃描儀輸出后都是圖象，而圖象尺寸的大小直接關(guān)系到文件容量的大小，因此在掃描時(shí)應(yīng)該設(shè)置好文件尺寸的大小。通常，掃描儀能夠在預(yù)覽原始稿樣時(shí)自動(dòng)計(jì)算出文件大小，但了解文件大小的計(jì)算方法更有助于你在管理掃描文件和確定掃描分辨率時(shí)作出適當(dāng)?shù)倪x擇。二值圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描分辨率）2/8。彩色圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描分辨率）2×3。

6、存儲(chǔ)曲線并裝入掃描軟件

有時(shí)，為了得到最好的色彩和掃描對(duì)比度，先做低分辨率的掃描，在Photoshop中打開(kāi)它，并用Photoshop的曲線功能來(lái)作色彩和對(duì)比度的改進(jìn)。存儲(chǔ)曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀將使用此色彩糾正曲線來(lái)建立更好的高分辨率文件。如果用一類似的色域范圍掃描若干個(gè)圖象，可使用相同的曲線，并且也可以經(jīng)常存儲(chǔ)曲線，再根據(jù)需要裝載回它們。

7、根據(jù)需要的效果放置好掃描對(duì)象

在實(shí)際使用圖象的過(guò)程中，有時(shí)希望能夠傾獲得斜效果的圖象，有很多設(shè)計(jì)者往往都是通過(guò)掃描儀把圖象輸入到電腦中，然后使用專業(yè)的圖象軟件來(lái)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，以使圖象達(dá)到旋轉(zhuǎn)效果，殊不知，這種過(guò)程是很浪費(fèi)時(shí)間的，根據(jù)旋轉(zhuǎn)的角度大小，圖象的質(zhì)量會(huì)下降。如果事先就知道圖象在頁(yè)面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺(tái)上放置原稿成精確的角度，會(huì)得到最高質(zhì)量的圖象，而不必在圖象處理軟件中再作旋轉(zhuǎn)。

8、在玻璃平板上找到最佳掃描區(qū)域

為了能獲得最佳的圖象掃描質(zhì)量，可以找到掃描儀的最侍掃描區(qū)域，然后把需要掃描的對(duì)象放置在這里，以獲得最佳，最保真的圖象效果。具體尋找的步驟如下：首先將掃描儀的所有控制設(shè)成自動(dòng)或默任狀態(tài)，選中所有區(qū)域，接著再以低分辨率掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然后再用專業(yè)的圖象處理軟件Photoshop來(lái)打開(kāi)該樣稿，使用該軟件中的均值化命令（Equalize菜單項(xiàng)）對(duì)樣稿進(jìn)行處理，處理后就可以看見(jiàn)在掃描儀上哪兒有裂紋，條紋，黑點(diǎn)?？梢源蛴∵@個(gè)文件，剪出最好的區(qū)域（也就是最穩(wěn)定的區(qū)域），以幫助放置圖象。

9、使用透明片配件來(lái)獲得最佳掃描效果

許多平板掃描儀配有放在掃描床頂端的透明片配件。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片并安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設(shè)置的地方之外的整個(gè)掃描床。這將在掃描期間減少閃耀和過(guò)份暴光。同樣地，掃描三維物體時(shí)，用顏色與你掃描的物體對(duì)比強(qiáng)烈的物體覆蓋掃描儀的蓋子。這將幫助你更容易用PhotoshopColorRange工具選擇它。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

A.掃描件放于掃描儀上一定要平。掃描時(shí)盡量減少掃描儀之外的光線進(jìn)入掃描儀內(nèi)部。

B.掃描完成后，圖邊框有黑色

一定要截圖截掉，直至出現(xiàn)干凈整潔的一頁(yè)。如果掃描出的紙張有些歪，就需要按工具欄中的調(diào)整，使其變得端正。如果掃描出的紙張是倒的話，就需要按工具欄中的旋轉(zhuǎn)，使其變成你想要的正畫面。

C.刪除圖片識(shí)別文字后出現(xiàn)亂碼

原因是因?yàn)榍宄龍D片過(guò)程中選取的不到位，需要仔仔細(xì)細(xì)的框選出需要清除的圖片，這樣才不會(huì)出現(xiàn)亂碼。

D.整幅圖像只有一小部分被獲取

故障原因與排除:聚焦矩形框仍然停留在預(yù)覽圖像上;只有矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。在做完聚焦后,點(diǎn)擊一下去掉聚焦矩形框,反復(fù)試驗(yàn)以獲得圖像。

E.圖像中有過(guò)多的圖案

故障原因與排除:掃描儀的工作環(huán)境濕度超出了它的允許范圍(也許是掃描儀在允許范圍外被存放或運(yùn)輸了)。讓掃描儀工作在允許范圍內(nèi)。關(guān)掉計(jì)算機(jī),再關(guān)掉掃描儀,然后先打開(kāi)掃描儀,再打開(kāi)計(jì)算機(jī),以重新校準(zhǔn)掃描儀。

F.原稿顏色與屏幕顏色差別太大

故障原因與排除:(1)檢查屏幕的色度、亮度、反差的設(shè)定是否合乎正常要求。(2)檢查ColorLinks的屏幕設(shè)定選項(xiàng)是否正確。

(3)假設(shè)上述設(shè)置皆正確時(shí),可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

G.掃描出的整個(gè)圖像變形或出現(xiàn)模糊

故障原因與排除:(1)掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污;用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。(2)掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺(tái)上;確保掃描原稿始終平貼在平臺(tái)上。(3)確保掃描過(guò)程中不要移動(dòng)文件。

(4)掃描過(guò)程中掃描儀因放置不平而產(chǎn)生震動(dòng);注意把掃描儀放于平穩(wěn)的表面上。(5)調(diào)節(jié)軟件的曝光設(shè)置或“Gamma”設(shè)置。

(6)若是并口掃描儀發(fā)生以上情況,可能是傳輸電纜存在問(wèn)題,建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。

H.打開(kāi)掃描儀開(kāi)關(guān)時(shí)，掃描儀發(fā)出異常響聲。這是因?yàn)橛行┬吞?hào)的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運(yùn)輸中震動(dòng)，因此在打開(kāi)掃描儀電源開(kāi)關(guān)前應(yīng)先將鎖打開(kāi)。

I.掃描儀接電后沒(méi)有任何反應(yīng)。有些型號(hào)的掃描儀是節(jié)能型的，只有在進(jìn)入掃描界面后燈管才會(huì)亮，一旦退出后會(huì)自動(dòng)熄滅。

J.掃描時(shí)顯示“沒(méi)有找到掃描儀”。此現(xiàn)象有可能是由于先開(kāi)主機(jī)，后開(kāi)掃描儀所導(dǎo)致，可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)或在設(shè)備管理中刷新即可。

我們小組一開(kāi)始以為只要書放上去選擇設(shè)備就會(huì)自動(dòng)掃描，一定要切記不要像我們組那樣犯這低級(jí)的錯(cuò)誤。還有要注意選中文字后識(shí)別要兩次。刪圖片時(shí)要仔細(xì)不要毛毛糙糙，防止出現(xiàn)亂碼。掃描前書一定要放正，盡量放進(jìn)去一點(diǎn)，以防掃出來(lái)缺字，只要一點(diǎn)點(diǎn)的畫面。

（三）復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容： 了解復(fù)印機(jī)的原理 學(xué)習(xí)操作復(fù)印機(jī)

熟練掌握復(fù)印雙面，二合一和卡片 復(fù)印機(jī)的使用技巧

過(guò)程記錄：

1、復(fù)印步驟

A.預(yù)熱?，F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過(guò)程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒(méi)有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開(kāi)開(kāi)關(guān)了，讓開(kāi)機(jī)有個(gè)過(guò)程。

B.檢查原稿。需要復(fù)印的材料最選擇對(duì)比度較高的。同時(shí)最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物

C.整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

D.檢查機(jī)器狀態(tài)。機(jī)器預(yù)熱或開(kāi)機(jī)需要一定時(shí)間，尤其是專業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽(tīng)聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開(kāi)機(jī)完畢，操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會(huì)恢復(fù)正常：

E.放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識(shí)或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則復(fù)印完后還需手動(dòng)翻頁(yè)顛倒一遍。

F.設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定：

G.檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。H.設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”，最后按一下復(fù)印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。

2、雙面復(fù)印

A．放置兩張?jiān)?，?nèi)容頁(yè)朝上放置，放入空白復(fù)印紙

B.面板上選擇“復(fù)印”，點(diǎn)擊“快速?gòu)?fù)印”，選擇色彩（黑白，彩色等）和頁(yè)面（單面到雙面），應(yīng)用

C.點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕復(fù)印

3、二合一復(fù)印

A．放置兩張?jiān)?，?nèi)容頁(yè)朝上放置，放入空白復(fù)印紙 B.面板上選擇“復(fù)印”，點(diǎn)擊“快速?gòu)?fù)印” C.選擇色彩（黑白，彩色等）

D.頁(yè)面（單面到單面），選擇“二合一”，應(yīng)用 E.點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕復(fù)印

4、ID卡復(fù)印

A．放置需要復(fù)印的卡，卡面朝上放置，放入空白復(fù)印紙 B.面板上選擇“ID卡復(fù)印”，點(diǎn)擊“快速?gòu)?fù)印” C.選擇色彩（黑白，彩色等），點(diǎn)擊應(yīng)用

D.啟動(dòng)復(fù)印，在面板顯示完成后，將卡翻面蓋上壓板，再次點(diǎn)擊啟動(dòng)復(fù)印

5、復(fù)印技巧

A巧妙復(fù)印雙面 在復(fù)印雙面，特別是雙面中都有圖像時(shí)，很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況，影響復(fù)印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來(lái)進(jìn)行復(fù)印。找不到黑紙的話，可以將復(fù)印機(jī)蓋板打開(kāi)直接復(fù)印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。

B巧妙去除痕跡 在復(fù)印帶有污跡的原稿時(shí)，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復(fù)印效果呢？最簡(jiǎn)單的方法是用一小白紙條遮住污跡來(lái)進(jìn)行復(fù)印就可以了。如果是復(fù)印較厚的材料，可能會(huì)在復(fù)印件上出現(xiàn)陰影，此時(shí)可以在需要復(fù)印的頁(yè)面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁(yè)間的陰影痕跡時(shí)，可用白紙將需要復(fù)印的字跡以外的區(qū)域遮住，就可以了。

C巧用曝光 在復(fù)印含有圖像的材料時(shí)，應(yīng)先嘗試減小顯影濃度，再將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬一些，以此加大曝光量，改善復(fù)印質(zhì)量。如果原稿中包含多種深淺不—的色調(diào)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)減少曝光量，這樣就能將原稿中色調(diào)淺的字跡也能清楚顯示出來(lái)了。要減少曝光量，只要將顯影濃度的數(shù)值，向變淡的一側(cè)調(diào)節(jié)就可以了。

D巧用暫停、停止鍵 這兩個(gè)功能鍵在許多復(fù)印機(jī)上都有。在復(fù)印多份文件時(shí)，如果中途急需復(fù)印另一材料時(shí)，可以按下暫停鍵，復(fù)印機(jī)會(huì)停止當(dāng)前任務(wù)，復(fù)印數(shù)量恢復(fù)為“1”，此時(shí)我們可以重新設(shè)置復(fù)印參數(shù)，加急材料復(fù)印完畢后，復(fù)印機(jī)就會(huì)自動(dòng)恢復(fù)到中斷時(shí)的狀態(tài)，再按下該鍵，就能繼續(xù)復(fù)印了。

6、復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)

復(fù)印機(jī)在復(fù)印達(dá)到一定數(shù)量后，或副本質(zhì)量明顯下降時(shí)，需要進(jìn)行保養(yǎng)。只有適時(shí)地進(jìn)行維修、保養(yǎng)，機(jī)器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復(fù)印效果。復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)

1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。

2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。

6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有“分離掃描”（split scan feature）性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

8、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

10、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。

11、工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。

12、如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法

復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障后，總有一種是主要的故障，抓住這個(gè)主要的故障進(jìn)行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我們一般可通過(guò)以下幾條途徑來(lái)查出故障的原因并排除之。檢修時(shí)應(yīng)遵循先易后難的原則并逐步縮小范圍，最后集中于某一點(diǎn)上。

一、了解情況

維修機(jī)器前首先應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)操作者有關(guān)情況，如機(jī)器使用了多久，上次維修（保養(yǎng)）是在什么時(shí)間，維修（保養(yǎng)）效果如何，此次是什么情況下出現(xiàn)的故障。還要認(rèn)真翻閱機(jī)器有關(guān)維修記錄，注意近期更換過(guò)哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過(guò)的零部件。

二、檢查機(jī)器

情況了解清楚以后，即可對(duì)機(jī)器進(jìn)行全面檢查，除了機(jī)內(nèi)短路、打火等故障外，都可接通機(jī)器電源，復(fù)印幾張，以便根據(jù)其效果進(jìn)行進(jìn)一步分析。對(duì)于操作者提供的故障現(xiàn)象應(yīng)特別注意，并在試機(jī)時(shí)細(xì)心觀察。

影響復(fù)印件質(zhì)量故障的原因與排除

（一）、復(fù)印機(jī)復(fù)印出的復(fù)印件全黑

經(jīng)過(guò)復(fù)印后，復(fù)印件上全黑沒(méi)有圖像

故障原因與排除方法：

1． 曝光燈管損壞。首先觀察曝光燈是否發(fā)光，不發(fā)光時(shí)可檢查燈腳接觸是否良好。是否為曝光燈管損壞、斷線或燈腳與燈座接觸不良等原因。

2． 曝光燈控制電路故障。曝光燈控制電路出現(xiàn)故障，檢查各處電壓是否正常，無(wú)電壓時(shí)應(yīng)檢查控制曝光燈的電路是否有故障，必要時(shí)更換此電路板。

3． 光學(xué)系統(tǒng)故障。復(fù)印機(jī)的光學(xué)系統(tǒng)被異物遮住，使曝光燈發(fā)出的光線無(wú)法到達(dá)感光鼓表面。清除異物。反光鏡太臟或損壞，以及反光角度改變，光線偏高，無(wú)法使感光鼓曝光，清潔或更換反光鏡，調(diào)整反光角度。

4． 充電部件故障。二次充電部件故障（僅限NP復(fù)印法），檢查充電電極的絕緣端是否被放電擊穿，電極與金屬屏蔽罩連通（有燒焦痕跡），造成漏電。

（二）、復(fù)印件全白

復(fù)印件全白故障分為感光鼓上有圖像和感光鼓上無(wú)圖像兩種情況。

1、光鼓上有圖像

故障原因與故障排除：

轉(zhuǎn)印電極絲接觸不良；重新接通。

轉(zhuǎn)印電極絲斷路；更換電極絲。

轉(zhuǎn)印電極高壓發(fā)生器損壞或高壓線接觸不良；檢修更換高壓發(fā)生器或重新接通高壓線。

2、感光鼓上無(wú)圖像

故障原因與故障排除

充電電極接觸不良或電極絲斷路；重新接通充電電極或更換電極絲。

充電電極高壓發(fā)生器損壞或高壓線接觸不良；檢修更換充電高壓發(fā)生器或重新接通高壓線 控制顯影器的離合器老化或損壞；更換離合器。

顯影器脫位或驅(qū)動(dòng)齒輪損壞；重新安裝到位或更換驅(qū)動(dòng)齒輪。

感光鼓安裝不到位；重新安裝。

（三）、復(fù)印件圖像時(shí)有時(shí)無(wú)

故障原因與排除方法：

原因在于充電或轉(zhuǎn)印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身?yè)p壞。

排除方法：

檢查時(shí)可打開(kāi)機(jī)器后蓋，拆下電極插座。按下復(fù)印開(kāi)始鍵后，用電極插座的金屬部分碰觸機(jī)器金屬架，如發(fā)現(xiàn)放電燈火現(xiàn)象，證明此電極是好的。如沒(méi)有放電打火，則高壓變壓器輸出端不良，需要更換。如果

兩個(gè)電極插座均有放電打火現(xiàn)象，說(shuō)明高壓變壓器無(wú)問(wèn)題，而是插座與電極的 連接不良，或是電極本身有漏電、接觸不良的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)。

（四）、復(fù)印后復(fù)印件出現(xiàn)底灰

復(fù)印件上有深度不等的底灰，是靜電復(fù)印機(jī)中一種常見(jiàn)的現(xiàn)象，而且是一個(gè)難于解決的問(wèn)題，復(fù)印件上有無(wú)底灰存在是鑒別其質(zhì)量好壞的重要標(biāo)志之一。

故障原因及排除方法：

1．曝光不足，原因包括曝光燈老化，照度下降；光蓬開(kāi)得太小，曝光量小。調(diào)整曝光電壓、光縫或更換曝光燈；

2． 原稿反差太??； 3． 復(fù)印紙受潮；

4． 顯影偏壓過(guò)低或無(wú)顯影偏壓；調(diào)整顯影偏壓、檢修顯影偏壓電路。

5． 顯影器中載體比例小，墨粉比例過(guò)高，造成均勻的底灰，而且比較濃。原因是游離的墨粉過(guò)多，載體難以吸附。這時(shí)要重新調(diào)整載體與墨粉的配比。

6． 墨粉、載體受潮，電阻率下降，墨粉與載體的帶電性變差，造成顯影效果不良。更換墨粉或載體。

7． 載體疲勞（包括濕法顯影和干法顯影）使載體對(duì)墨粉（或油墨）的吸附能力下降，容易使墨粉游離，而被殘余電位（明區(qū)）吸附，產(chǎn)生底灰。

8． 墨粉與載體不匹配，不為同一機(jī)型所作用。9． 感光鼓疲勞。清潔或更換感光鼓。

10．所接機(jī)器電源過(guò)低，應(yīng)保證電壓不低于220伏。

（五）、復(fù)印后復(fù)印件顏色淡，對(duì)比度不夠

故障原因與排除方法：

1．感光鼓表面充電電位過(guò)低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。調(diào)整充電電位或調(diào)整充電電極絲與感光鼓的距離。

2．復(fù)印機(jī)工作的環(huán)境濕度過(guò)大，紙張含水率過(guò)大造成。

3．由于復(fù)印紙的理化指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到要求，如紙張厚度、光潔度和密度等原因造成。4．機(jī)電方面的原因有：轉(zhuǎn)印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉(zhuǎn)印電壓；轉(zhuǎn)印電極絲距離感光鼓表面（紙張）太遠(yuǎn)，轉(zhuǎn)印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉(zhuǎn)印

電荷，影響轉(zhuǎn)印效果。清潔轉(zhuǎn)印電極絲或調(diào)整轉(zhuǎn)印電極絲與感光鼓的距離。5．顯影器中墨粉不足，無(wú)法充分顯影造成顯影對(duì)比度不夠。

6．由于在液干法顯影中顯影液陳舊失效，造成載體缺少或疲勞失效，帶電性減弱，使得顯影不足。

（六）、復(fù)印件圖像清晰度差分辨率低

故障原因與排除方法：

1．復(fù)印時(shí)曝光量過(guò)大所致。調(diào)整曝光電壓或光縫。

2．復(fù)印鏡頭、反光鏡的聚焦不良的緣故。調(diào)整鏡頭與反光鏡的距離與角度。3．硒感光鼓工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)表面污染殘留墨粉過(guò)多或產(chǎn)生氧化膜。清潔或更換感光鼓。4．墨粉顆粒太大，顯影圖像

表面粗糙，造成分辨率下降。如出現(xiàn)由于圖像發(fā)黑而造成不清晰，應(yīng)考慮可能是顯影器下墨粉太多。

（七）、復(fù)印件圖像濃度不均勻

復(fù)印件復(fù)印出的圖像不均勻分兩種情況：

一種是有規(guī)則的不均勻；另一種是無(wú)規(guī)則的不均勻。A）、出現(xiàn)有規(guī)則的不均勻故障原因與排除方法： 1．電極絲與感光鼓不平行，造成轉(zhuǎn)印電暈不均勻。2．曝光窄縫兩邊不平行，造成曝光量不均勻。3．機(jī)內(nèi)有亂反射光的干擾。

4．顯影輥與感光鼓表面不平行；液干法顯影中擠料輥與感光鼓不平行；顯影間隙兩端不等，均會(huì)造成上述的不均勻。

B）、出現(xiàn)無(wú)規(guī)則的不均勻故障原因與排除方法： 1．復(fù)印紙局部受潮。

2．曝光燈管、稿臺(tái)玻璃等光學(xué)部件受污染，影響光反射和透射的均勻。

3．充電和轉(zhuǎn)印電極絲污染，造成放電的不均勻。為防止此種情況，應(yīng)經(jīng)常保持電極清潔使放電均勻。

4．采用熱輥定影的機(jī)器，由于加熱輥表面橡膠老化脫落、有劃痕，或定影清潔刮板缺損使輥上局部沾上污物，形成污跡。

5．搓紙輥上受墨粉污染，搓紙?jiān)斐晌圹E。6．顯影器中黑粉漏出灑落在紙上或感光鼓上。

（八）、復(fù)印件圖像上有污跡

故障原因與排除方法： 1．感光鼓上的感光層劃傷。

2．感光鼓污染，如油跡、指印、余落雜物等。3．顯影輥上出現(xiàn)固化墨粉。

4．采用熱輥定影的機(jī)器，由于加熱輥表面橡膠老化脫落、有劃痕，或定影輥清潔刮板缺損使輥上局部沾上污物，形成污跡。

5．搓紙輥上受墨粉污染，搓紙?jiān)斐晌圹E。6．顯影器中墨粉漏出灑落在紙上或感光鼓上。

（九）、復(fù)印件圖像上出現(xiàn)白色斑點(diǎn)

故障原因與排除方法：

1．顯影偏壓過(guò)高。調(diào)整顯影偏壓。

2．感光鼓表面光層剝落、碰傷。清潔研磨或更換感光鼓。3．由于轉(zhuǎn)印電極絲電壓偏低，造成轉(zhuǎn)印效率低所致。4．復(fù)印低局部受潮也可能出現(xiàn)白斑。

（十）、復(fù)印件圖像表面不光潔

故障原因與排除方法： 1．墨粉質(zhì)量不好，顆粒太粗。2．顯影器中載體過(guò)量外溢至復(fù)印紙上。3．顯影濃度過(guò)高，下粉量太大。

4．定影溫度不夠，墨粉未能完全均勻。檢修調(diào)整定影溫控電路。、（十一）、復(fù)印件圖像定影不好 定影不好是個(gè)質(zhì)量問(wèn)題，一種是表現(xiàn)為定影不足，墨粉沾附不牢圖像容易被擦掉，墨粉脫落。另一種是定影過(guò)度，使圖像線條復(fù)粗，分辨率下降，使紙發(fā)黃、變脆，其至烤焦。

（四）傳真機(jī)的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

1.了解傳真機(jī)的分類、結(jié)構(gòu)、工作原理及使用范圍 2.掌握使用傳真機(jī)的步驟

3.掌握熱敏紙傳真機(jī)的安裝要領(lǐng)，并了解安裝時(shí)的注意事項(xiàng) 4.了解使用傳真機(jī)的注意事項(xiàng)、常見(jiàn)故障排除

了解傳真機(jī)

傳真機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過(guò)光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號(hào)，經(jīng)放大、編碼或調(diào)制后送至信道。接收機(jī)將收到的信號(hào)放大、解碼或解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同的掃描速度和順序，以記錄形式復(fù)制出原件的副本。傳真機(jī)能直觀、準(zhǔn)確地再現(xiàn)真跡，并能傳送不易用文字表達(dá)的圖表和照片，操作簡(jiǎn)便，在軍事通信中廣泛應(yīng)用。1842年，英國(guó)人A·貝恩提出傳真原理。1913年，法國(guó)人E·貝蘭（又譯愛(ài)德華·貝蘭）研制出第一臺(tái)傳真機(jī)。隨著大規(guī)模集成電路、微處理機(jī)技術(shù)、信號(hào)壓縮技術(shù)的應(yīng)用，傳真機(jī)正朝著自動(dòng)化、數(shù)字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發(fā)展。

傳真機(jī)的分類 1.相片傳真機(jī)

是一種用于傳送包括黑和白在內(nèi)全部光密度范圍的連續(xù)色調(diào)圖像，并用照相記錄法復(fù)制出符合一定色調(diào)密度要求的副本的傳真機(jī)。相片傳真機(jī)主要適合于新聞、部隊(duì)、醫(yī)療等部門使用。

2.報(bào)紙傳真機(jī)

是一種用掃描方式發(fā)送整版報(bào)紙清樣，接收端利用照相記錄方法復(fù)制出供制版印刷用的膠片的傳真機(jī)。

為保證報(bào)紙新聞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，對(duì)報(bào)紙傳真機(jī)的復(fù)制質(zhì)量和傳輸速率均有較高的要求。模擬報(bào)紙傳真機(jī)主要利用電纜或微波載波電話系統(tǒng)寬頻帶的基群或超群信道傳輸，也可以加裝數(shù)據(jù)壓縮設(shè)備，在模擬或數(shù)字信道上傳輸。數(shù)字報(bào)紙傳真機(jī)主要利用衛(wèi)星通信系統(tǒng)的數(shù)字信道傳輸。

3.氣象傳真機(jī) 是一種傳送氣象云圖和其他氣象圖表用的傳真機(jī)，又稱天氣圖傳真機(jī)，用于氣象、軍事、航空、航海等部門傳送和復(fù)制氣象圖和云圖等。傳送的幅面比一版報(bào)紙還要大，但對(duì)分辨率的要求不像對(duì)報(bào)紙傳真機(jī)那樣高。主要利用無(wú)線廣播發(fā)送和接收信號(hào)。接收機(jī)受發(fā)送機(jī)遙控，自動(dòng)啟動(dòng)、停機(jī)、選擇掃描參數(shù)和調(diào)整接收電平等。此外，還有一種衛(wèi)星云圖傳真機(jī)，接收氣象衛(wèi)星拍攝的云層照片和紅外線圖，對(duì)分辨力和色調(diào)都有較高的要求。

氣象傳真有兩種傳輸方式，利用短波(3～30兆赫)的氣象無(wú)線傳真廣播和利用有線或無(wú)線電路的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)氣象傳輸廣播。氣象傳真廣播為單向傳輸方式，大多數(shù)的氣象傳真機(jī)只用于接收。

4.彩色傳真機(jī)

供新聞或軍事部門傳送并復(fù)制彩色照片或彩色地圖等。5.文件傳真機(jī)

是一種以黑和白兩種光密度級(jí)復(fù)制原稿的傳真機(jī)。主要適用于遠(yuǎn)距離復(fù)制手寫、打字或印刷的文件、圖表，以及復(fù)制色調(diào)范圍在黑和白兩種界限之間具有有限層次的半色調(diào)圖像，它廣泛應(yīng)用于辦公、事務(wù)處理等領(lǐng)域。按照文件傳真機(jī)利用電信網(wǎng)、信號(hào)加工處理技術(shù)和傳送標(biāo)準(zhǔn)幅面原稿時(shí)間的不同，又可分為在公用電話網(wǎng)上使用的一類傳真機(jī)、二類傳真機(jī)、三類傳真機(jī)以及在公用數(shù)據(jù)網(wǎng)上使用的四類傳真機(jī)等。

常見(jiàn)的傳真機(jī)可以分為四大類：

1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)是通過(guò)熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來(lái)，它通過(guò)加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。

2、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個(gè)硒鼓，憑借控制激光束的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時(shí)傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會(huì)受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動(dòng)噴墨頭左右移動(dòng)，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

4、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)。

傳真機(jī)的工作原理很簡(jiǎn)單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號(hào)并通過(guò)傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)“聽(tīng)到”信號(hào)后，會(huì)將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來(lái)，這樣，接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是四種傳真機(jī)在接收到信號(hào)后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。

過(guò)程記錄：

首先指導(dǎo)老師課堂講解，然后我們實(shí)際操作。

1、傳真機(jī)操作步驟

A.首先我們將傳真機(jī)的所有設(shè)置初始化，然后設(shè)置實(shí)際、日期、和傳真標(biāo)題。B.分為兩組分別為發(fā)送方和接收方。

C.發(fā)送方將要傳真的原稿裝入自動(dòng)文檔進(jìn)紙器的進(jìn)紙盤，根據(jù)原稿大小調(diào)整介質(zhì)導(dǎo)板或?qū)⒃宸胖迷谄桨鍜呙鑳x上，根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的。

D.接著使用分機(jī)電話給接收方打電話，告知對(duì)方有傳真要發(fā)送。

E.對(duì)方同意后，按開(kāi)始傳真鍵給對(duì)方一個(gè)傳真信號(hào)，等待兩秒鐘，然后放下電話聽(tīng)筒，再按一下開(kāi)始鍵等待傳真

F.接收方在同意接收后立刻按下開(kāi)始傳真鍵，然后等待兩秒鐘的盲音，再放下電話，最后等待傳真。

2、注意事項(xiàng)

不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。

不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對(duì)安全不利。

合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因?yàn)樯鲜鲇参锶菀讋潅麙呙璨ＡЩ蚱渌b置，引起傳真機(jī)故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機(jī)發(fā)送質(zhì)量下降。

不要頻繁地開(kāi)機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。

傳真機(jī)忌諱塵土，一旦塵土進(jìn)入傳真機(jī)的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會(huì)影響傳真機(jī)發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進(jìn)入室內(nèi)，放在窗下的傳真機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性就大大增加了，清潔傳真機(jī)掃描系統(tǒng)的工作，對(duì)專業(yè)維修人員來(lái)說(shuō)雖然并不是很困難，但也應(yīng)該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒(méi)關(guān)，雨水進(jìn)入傳真機(jī)造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機(jī)只能在水平的、堅(jiān)固的、穩(wěn)定的臺(tái)面上運(yùn)行。

在傳真機(jī)的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過(guò)熱（將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常），請(qǐng)不要堵塞和蓋住這些孔洞。

不要使傳真機(jī)靠近水或其他液體，如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測(cè)到了水，應(yīng)立即拔去電插頭。記錄紙不要長(zhǎng)期暴露在陽(yáng)光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。傳送和復(fù)印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘?shù)葓?jiān)硬物除去。

3、卡紙的處理

(1)原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞(如三洋117、217等會(huì)顯示“MACHINEERROR”)。解決方法：掀開(kāi)面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣?dòng)分頁(yè)器彈簧掀開(kāi)(詳見(jiàn)各機(jī)器使用說(shuō)明書)將紙取出。

(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質(zhì)量記錄紙。

c、對(duì)于切紙刀引起的卡紙，打開(kāi)記錄紙艙蓋時(shí)不能過(guò)于用力。如打不開(kāi)，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問(wèn)題可以解決，切記不可強(qiáng)行打開(kāi)，否則極易引起切紙刀損壞。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法： 問(wèn)題一： 在發(fā)送傳真時(shí)，為什么原稿經(jīng)常出現(xiàn)傳送歪斜甚至卡紙現(xiàn)象? 解決方法：

應(yīng)該及時(shí)檢查傳真機(jī)內(nèi)部紙張傳動(dòng)部分的兩棍軸是否已經(jīng)松動(dòng)或兩棍軸安裝的位置不平行，如果是松動(dòng)應(yīng)該立即清洗和調(diào)整兩棍軸，使兩棍軸恢復(fù)正常的工作狀態(tài)；如果是不平行必須確保兩棍軸的位置要平行。

常見(jiàn)問(wèn)題二：

為什么傳真機(jī)每次都會(huì)多頁(yè)傳送? 解決方法：

引起這種故障的可能原因有多種，例如紙張傳送部分的傳動(dòng)金屬片一旦發(fā)生變形，就會(huì)產(chǎn)生這種故障，應(yīng)該立即對(duì)它進(jìn)行調(diào)整甚至重新更換一個(gè)新的傳動(dòng)金屬片。

常見(jiàn)問(wèn)題三：為什么文件復(fù)印全黑？

解決方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如沒(méi)問(wèn)題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。

常見(jiàn)問(wèn)題四；無(wú)法進(jìn)紙或輸出？

解決方法：首先要檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，還有可能是原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等原因造成。

另外，應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。

常見(jiàn)問(wèn)題五：為什么更換耗材后，傳真或打印效果差

解決方法：在更換耗材后，出現(xiàn)傳真或打印效果沒(méi)有原先的好。就需要檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪，看看是否使用張數(shù)超過(guò)15萬(wàn)張還沒(méi)更換過(guò)，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一起更換磁棒滑輪，以確保延長(zhǎng)感光體壽命。如果是更換上熱或下熱后，壽命沒(méi)有原先長(zhǎng)。請(qǐng)檢查是否因?yàn)榉蛛x爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。

常見(jiàn)問(wèn)題六：為什么傳真機(jī)打印時(shí)，出現(xiàn)全白的狀況？ 解決方法：

1.傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。

2.傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。

常見(jiàn)問(wèn)題七：為什么電話正常使用，無(wú)法收發(fā)傳真？

解決方法：如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線，就要先檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。有可能是將電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。

常見(jiàn)問(wèn)題八：為什么出現(xiàn)黑線或白線？

解決方法：當(dāng)你在傳真或打印時(shí)，紙張上出現(xiàn)黑線或白線，對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果你使用的是CCD傳真機(jī)，則有可能是反射鏡頭臟了，如果是使用CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。這時(shí)候用戶可以根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說(shuō)明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。清潔后問(wèn)題仍無(wú)法解決，就需要把傳真機(jī)拿去送修了。

而出現(xiàn)白線通常這是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物，如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

常見(jiàn)問(wèn)題九：為什么接通電源后報(bào)警聲不停響？

解決方法：出現(xiàn)報(bào)警聲不停響通常都是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，這時(shí)候就要先檢查紙倉(cāng)里是否有紙，并且紙張放置是否到位；然后紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開(kāi)或合上時(shí)不到位；各個(gè)傳感器是否完好；主控電路板是否有短路等異常情況。

常見(jiàn)問(wèn)題十：為什么文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白？

解決方法：如果是原因上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒(méi)有掛到位，那么打開(kāi)面板后壓住兩邊用力重新扣合。如果是因?yàn)槭菬岣蓄^（TPH）錯(cuò)位所致，那么打開(kāi)面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。

第二篇：辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)報(bào)告

現(xiàn)代辦公設(shè)備應(yīng)用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐報(bào)告

上海工商外國(guó)語(yǔ)職業(yè)院校

辦公自動(dòng)化 課程設(shè)計(jì)

題目: 辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

系別: 應(yīng)用英語(yǔ)系

班級(jí): 1011班

姓名: 孫永康

學(xué)號(hào): 1011292 指導(dǎo)老師: 陳東 2011年11月7日～11日，在老師的指導(dǎo)下，我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn), 這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：辦公司電腦基本操作,辦公司常用事物處理,會(huì)務(wù)工作,網(wǎng)絡(luò)辦公和數(shù)據(jù)處理.一、實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容

提高電腦運(yùn)行速度

安裝docx兼容補(bǔ)丁讓office2003識(shí)別2007文檔

打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，掃描儀的使用，及傳真機(jī)的日常使用與維護(hù)

攝影攝像技巧訓(xùn)練

二、操作步驟

第一天我們學(xué)習(xí)如何提高電腦運(yùn)行速度，和如何安裝docx兼容補(bǔ)丁讓office2003識(shí)別2007文檔，第二天我們學(xué)習(xí)打印機(jī)，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)的操作，從中學(xué)會(huì)到辦公用品的真實(shí)性。第三天我們學(xué)會(huì)如何攝影和錄像，第四天我們學(xué)會(huì)了麥克風(fēng)的真實(shí)調(diào)解。

三、我的實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)

轉(zhuǎn)眼間，實(shí)訓(xùn)就要結(jié)束了，在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中，辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的，真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，“時(shí)不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情了。一周，短短的一周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)在是獲益匪淺啊。通過(guò)一周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。所以我真誠(chéng)的感謝陳東老師對(duì)我們的教導(dǎo)，也希望以后能有更多的機(jī)會(huì)鍛煉自己，對(duì)于老師的辛勤付出我無(wú)以為報(bào)，我只能用我的實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答你們，我以后將會(huì)更加努力，把識(shí)學(xué)好，把技術(shù)掌握好，努力讓自己成為新時(shí)代的有用之才。

四、實(shí)訓(xùn)效果

通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。陳東老師非常認(rèn)真負(fù)責(zé)，只要我們向他提問(wèn)題他都細(xì)心指導(dǎo)，詳細(xì)地解答我們的問(wèn)題，讓我們?cè)趯?shí)訓(xùn)中學(xué)到更多的知識(shí)。篇二：辦公設(shè)備公司實(shí)習(xí)報(bào)告

暑期辦公設(shè)備公司實(shí)踐報(bào)告

學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì)的工作環(huán)境存在很大的差距，學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能，社會(huì)主要專注于員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會(huì)的生存要求，除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識(shí)外，還必須要親自接觸社會(huì)參加工作實(shí)踐。所以，我們必須通過(guò)實(shí)習(xí)使學(xué)生親身體會(huì)公司職員的基本素質(zhì)要求，以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實(shí)際問(wèn)題的工作能力并了解該公司的生產(chǎn)流程、管理模式，品味企業(yè)文化的快樂(lè)與殘酷，真正實(shí)現(xiàn)校企聯(lián)合，縮短職業(yè)教育與企業(yè)人才需求之間的差距。同時(shí)，理論聯(lián)系實(shí)際，擴(kuò)大知識(shí)面，獲得實(shí)際生產(chǎn)知識(shí)，鍛煉我們的非專業(yè)能力和非技術(shù)素質(zhì)，有利于人生觀、價(jià)值觀、效益觀和競(jìng)爭(zhēng)觀的形成。這次的暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)主要可以分為兩個(gè)階段，第一階段（07.20—08.10）是學(xué)習(xí)階段，儲(chǔ)備必要的相關(guān)知識(shí)，第二階段（08.10—08.20）是鍛煉階段，開(kāi)始正式工作，并接受各種實(shí)際挑戰(zhàn)，面對(duì)和解決各種問(wèn)題。

在這學(xué)習(xí)階段，我跟著公司里的老師們學(xué)習(xí)了關(guān)于電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)三個(gè)方面的基本知識(shí)。

電腦的配置，主要看cpu、顯卡、主板、內(nèi)存、硬盤、顯示器等，而筆記本的話就看它的品牌就行了。國(guó)外的有hp、apple、松下、東芝等，dell和hp兩個(gè)品牌口碑較好；國(guó)產(chǎn)的有：宏基、清華紫光、神州、海爾、聯(lián)想、等。1: 硬件方面的知識(shí)要點(diǎn) a．cpu b．內(nèi)存 c．主板 d．硬盤 e．顯卡 f．電源 g．顯示器 2: 軟件方面知識(shí)要點(diǎn) a.操作系統(tǒng) b．軟件 3：cpu的兩大類及區(qū)別

4：?jiǎn)魏颂幚砥骱碗p核處理器的區(qū)別 5：集成顯卡與獨(dú)立顯卡的區(qū)別 6：顯示器的辨別 7: 電腦如何分區(qū)

8：新買的電腦如何進(jìn)行基本測(cè)試

在這實(shí)踐鍛煉階段的主要實(shí)習(xí)內(nèi)容就是與顧客，商家直接接觸，通過(guò)不斷的溝通、協(xié)商，最終得到三方都滿意的結(jié)果。通過(guò)想老師們的的請(qǐng)教和我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)了一下幾方面的注意事項(xiàng)，也為我以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。1: 很多人打電話都會(huì)遇到這樣的情況?？蛻暨€沒(méi)有聽(tīng)完我們的介紹，就說(shuō)不要，接著就啪的一生掛電話了。還有你說(shuō)要去拜訪他，他說(shuō)沒(méi)空，讓你傳真資料給他，或者把資料放到門衛(wèi)室去。我們千萬(wàn)不要傳真資料和放到保安室給他，沒(méi)用的。很多客戶都是打了好多次電話才得到約見(jiàn)的，有時(shí)就是這么奇怪，所以生意的成功往往就是看你堅(jiān)持不堅(jiān)持了。2: 推銷前的準(zhǔn)備、計(jì)劃工作，決不可疏忽輕視，有備而來(lái)才能勝券在握。準(zhǔn)備好樣品，目錄書、筆和筆記本等。見(jiàn)客戶之前先想想開(kāi)場(chǎng)白、要問(wèn)的問(wèn)題、該說(shuō)的話、以及可能的回答。平時(shí)對(duì)與公司產(chǎn)品有關(guān)的資料、說(shuō)明書、廣告等，均必須努力研討、熟記。3: 要經(jīng)常留意客戶喜歡的話題和他的愛(ài)好，他喜歡的就多跟他聊些，投其所好。談話的結(jié)果不重要，過(guò)程的氣氛很重要。和客戶聊天的時(shí)候不需要聊太多關(guān)于技術(shù)和理論的話題，需要的是今天的新聞呀、天氣呀等話題。因此在日常的時(shí)候必須多讀些有關(guān)經(jīng)濟(jì)、銷售方面的書籍、雜志，尤其必須每天閱讀報(bào)紙，這樣我們?cè)诎菰L客戶時(shí)才不會(huì)被看成孤陋寡聞、見(jiàn)識(shí)淺薄。

尋找客戶是一個(gè)銷售員成功的關(guān)鍵，無(wú)論產(chǎn)品多么好，缺少客戶，公司只能破產(chǎn)，個(gè)人只能失業(yè)。我們通常情況下有以下幾種方法： 1：黃頁(yè),一般公司都有很多黃頁(yè)的，我們可以按照上面的分類等找到我們的原始目標(biāo)客戶?，F(xiàn)在好多專業(yè)類的行業(yè)黃頁(yè)，如家電黃頁(yè)等，銷售員最好找到這樣的黃頁(yè)來(lái)收集第一手資料,這些黃頁(yè)在一般大的圖書館都有。2: 瀏覽招聘廣告，我們可以通過(guò)閱覽的招聘廣告來(lái)獲得我們想要的客戶。從招聘廣告中找的客戶的好處是第一可以找到很多新的客戶，因?yàn)橛泻芏嘈碌膹S，或者剛開(kāi)，或者剛搬過(guò)來(lái)，如果我們第一個(gè)先找到他，還有，一般有能力大量招工的廠家生意都比較好，對(duì)以后業(yè)務(wù)做成功后的貨款回收也相對(duì)有點(diǎn)信心。3: 通過(guò)交際網(wǎng)絡(luò)的相互介紹來(lái)發(fā)展客戶,以后做業(yè)務(wù)講究資源共享的時(shí)代。例如你是做電線的，我是做插頭的，我們同時(shí)做一個(gè)音響的客戶。如果我們都可以資源共享，把好的客戶都互相介紹，而且我們的客戶因?yàn)榇蠹一ハ嗫粗惺裁辞闆r,大家可以提防，風(fēng)險(xiǎn)降低。4: 還有個(gè)最好的辦法是客戶介紹客戶，這是成功率最高的。厲害的銷售員在有了幾個(gè)原始客戶以后，就會(huì)認(rèn)真服務(wù)好這幾個(gè)客戶，和他們做朋友。等到熟悉了，就開(kāi)口讓他們介紹同行或者朋友給你。最主要是要讓他幫你打個(gè)電話,如果他幫你打了個(gè)推薦電話，好過(guò)你打100個(gè)電話。你以后就主要服務(wù)好他介紹的客戶，然后也依次類推，那樣你就可以很輕松的找到你的客戶網(wǎng)。

所以我們是有很多方法來(lái)找到我們想要的客戶的，只要我們要用心。銷售員的身上無(wú)論什么時(shí)候都要有三個(gè)東西在身上，這三個(gè)東西是：筆，小筆記本，名片。別人都說(shuō)業(yè)務(wù)員有8個(gè)眼睛的，也是很有道理的，生活中處處留心，就可以找到很多商機(jī)。

本次實(shí)習(xí)，共持續(xù)了30多天，不算長(zhǎng)，但我還是有很多的感悟。一方面，我證明了自己的價(jià)值。至少我知道，如果我現(xiàn)在就出去工作，是一點(diǎn)也不用擔(dān)心自己的就業(yè)問(wèn)題了。剩下的時(shí)間，我只能努力學(xué)的更多，讓自己的砝碼更重，找一份更好的工作。另一方面，從我的專業(yè)角度去看，現(xiàn)在的很多中小企業(yè)存在很多問(wèn)題，最突出地表現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)松散和擁有真正技術(shù)能力的人才較少。有些公司根本就沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)，大事小事全憑老板一句話。雖然在突發(fā)事件上很有決策效率，但更多地會(huì)成為公司發(fā)展的瓶頸。

總之，在這些日子里自己的確學(xué)到了不少的東西，除了了解到電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的基本知識(shí)外，也學(xué)會(huì)了如何轉(zhuǎn)換自己的心態(tài)，如何緩解面對(duì)的壓力，如何處理好同事之間的關(guān)系，如何與客戶打交道等。這些都將成為我以后學(xué)習(xí)，生活，工作中不可缺少的經(jīng)驗(yàn)。2篇三：辦公設(shè)備公司畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)時(shí)間: 2012.01.27 至 2012.02.22 學(xué)院(系): 電氣工程與自動(dòng)化學(xué)院

專 業(yè): 自動(dòng)化08-8班 2012 年 03 月 11 日

1、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的最后一個(gè)實(shí)習(xí)，也是我們專業(yè)知識(shí)得到鞏固和鍛煉的過(guò)程，更是我們邁向社會(huì)前的模擬試煉，因此作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目列入教學(xué)計(jì)劃。

學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì)的工作環(huán)境存在很大的差距，學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能，社會(huì)主要專注于員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會(huì)的生存要求，除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識(shí)外，還必須要親自接觸社會(huì)參加工作實(shí)踐。所以，我們必須通過(guò)實(shí)習(xí)使學(xué)生親身體會(huì)公司職員的基本素質(zhì)要求，以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實(shí)際問(wèn)題的工作能力并了解該公司的生產(chǎn)流程、管理模式，品味企業(yè)文化的快樂(lè)與殘酷，真正實(shí)現(xiàn)校企聯(lián)合，縮短職業(yè)教育與企業(yè)人才需求之間的差距。同時(shí)，理論聯(lián)系實(shí)際，擴(kuò)大知識(shí)面，獲得實(shí)際生產(chǎn)知識(shí)，鍛煉我們的非專業(yè)能力和非技術(shù)素質(zhì)，有利于人生觀、價(jià)值觀、效益觀和競(jìng)爭(zhēng)觀的形成。鄭州佳晨辦公設(shè)備有限公司位于河南省鄭州市中原區(qū)隴海西路臥龍花園13號(hào)樓，是一家近年成立的專業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)，公司經(jīng)營(yíng)范圍：（佳能，美能達(dá)，松下，三星，東芝等）打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，(惠普,聯(lián)想,宏基等)電腦的銷售、安裝、售后、保養(yǎng)以及改裝。同時(shí)，鄭佳晨辦公設(shè)備有限公司,采用辦公設(shè)備的銷售與安裝為主體的經(jīng)營(yíng)模式，作為從事現(xiàn)代辦公設(shè)備的企業(yè)，以驕人的成績(jī)塑造了企業(yè)形象，提供了完美的質(zhì)量保證。幾年來(lái)一直工作在辦公領(lǐng)域的最前線上，為廣大客戶提供專業(yè)的辦公解決方案，有效提高客戶辦公效率，得到廣大客戶的認(rèn)可，經(jīng)過(guò)幾年的努力經(jīng)營(yíng)使公司建立了覆蓋鄭州地區(qū)的銷售渠道。公司本著合理的價(jià)格，以優(yōu)良的服務(wù)與多家企業(yè)單位建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

這次我在鄭州佳晨辦公設(shè)備有限公司的實(shí)習(xí)主要可以分為兩個(gè)階段，第一階段（01.27—02.07）是學(xué)習(xí)階段，儲(chǔ)備必要的相關(guān)知識(shí)，第二階段（02.08—03.22）是鍛煉階段，開(kāi)始正式工作，并接受各種實(shí)際挑戰(zhàn)，面對(duì)和解決各種問(wèn)題。3.1學(xué)習(xí)階段的內(nèi)容

在這個(gè)階段，我跟著公司里的老師們學(xué)習(xí)了關(guān)于電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)三個(gè)方面的基本知識(shí)。

3.1.1 電腦的基本知識(shí)

電腦的配置，主要看cpu、顯卡、主板、內(nèi)存、硬盤、顯示器等，而筆記本的話就看它的品牌就行了。國(guó)外的有hp、apple、松下、東芝等，dell和hp兩個(gè)品牌口碑較好；國(guó)產(chǎn)的有：宏基、清華紫光、神州、海爾、聯(lián)想、等。1: 硬件方面 a．cpu，這個(gè)主要取決于頻率和二級(jí)緩存，頻率越高、二級(jí)緩存越大，速度越快。b．內(nèi)存，內(nèi)存的存取速度取決于接口、顆粒數(shù)量多少與儲(chǔ)存大小,一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)存越大，處理數(shù)據(jù)能力越強(qiáng)，速度就越快。c．主板，主要還是處理芯片，如：筆記本i965比i945芯片處理能力更強(qiáng)，i945比i910芯片在處理數(shù)據(jù)的能力又更強(qiáng)些，依此類推。d．硬盤，硬盤在日常使用中，考慮得少一些，不過(guò)也有是有一些影響的，這主要是考慮功耗和散熱原因。e．顯卡：這項(xiàng)與運(yùn)行超大程序軟件的響應(yīng)速度有著直接聯(lián)系，如運(yùn)行cad2007，3dstudio、3dmax等圖形軟件。

f．電源，這個(gè)只要功率足夠和穩(wěn)定性好，穩(wěn)定的電源是很重要的。g．顯示器：顯示器與主板的接口也一樣有影響，只是人們一般沒(méi)有太在乎。2: 軟件方面

a． 操作系統(tǒng)：簡(jiǎn)單舉個(gè)例子說(shuō)明一下：同等配置，運(yùn)行原版windows 98肯定比

運(yùn)行原版windows xp要快，而原版xp肯定又比運(yùn)行原版的windows vista速度要快，以此類推。這就說(shuō)明，同等配置情況下，軟件占用的系統(tǒng)資源越 大，速度越慢，反之越快。b．軟件（包括硬件）都可以適當(dāng)優(yōu)化，以適合使用者，如：一般辦公文員，配

置一般的電腦，裝個(gè)精簡(jiǎn)版的xp和精簡(jiǎn)版的office 2003就足以應(yīng)付日常使用了。但如果是圖形設(shè)計(jì)人員，就需要專業(yè)的配置，尤其對(duì)顯卡的要求。3：cpu的兩大類及區(qū)別 主流桌面級(jí)cpu廠商主要有intel和amd兩家。intel平臺(tái)的低端是賽揚(yáng)和奔騰系列，高端是酷睿2（已成功代替酷睿1）；amd平臺(tái)的低端是閃龍，高端是速龍，皓龍。最常用的是兩者的中低端。intel處理器方面，在中高端有e7400，可以搭配頻率更高的ddr2內(nèi)存，這一點(diǎn)是amd中高端平臺(tái)中難以實(shí)現(xiàn)的?？犷Ｄ壳坝衖3，i5和i7三哥系列。i3采用原生雙核設(shè)計(jì)，通過(guò)酷睿獨(dú)有的超線程技術(shù)可以達(dá)到四線程，擁有接近四核的處理能力。i5采用原生四核設(shè)計(jì)，不支持超線程技術(shù)，但是由于其原生四核設(shè)計(jì)，所以處理能力比i3好。

如果是同主頻的話,酷睿的好，無(wú)論是運(yùn)算能力還是穩(wěn)定性來(lái)講，酷睿的性能都更勝一籌.但酷睿的貴一點(diǎn)，如果是一般家庭用的話，amd已經(jīng)很好了，同酷睿的差距其實(shí)也是看不到，那只不過(guò)是用軟件測(cè)的。

4：?jiǎn)魏颂幚砥骱碗p核處理器的區(qū)別

雙核處理器是說(shuō)兩個(gè)處理核心被集成到了一塊芯片上了，但是雙核，在處理性能上也是有很大差別的，因?yàn)檫@要看那兩個(gè)處理核心的構(gòu)架方式。比如最初的雙核是相互獨(dú)立的，分用緩存，兩個(gè)處理核心之間不能實(shí)現(xiàn)相互的信息的共享，相對(duì)來(lái)說(shuō)處理性能并不是很高，但現(xiàn)在最新的雙核處理器是共用緩存的，兩個(gè)處理核心之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息交流，處理能力和速度要好的多，他的處理頻率也不可以與現(xiàn)在單核的處理器做簡(jiǎn)單的相比，比如雙核的2.4g與單核的2.8g相比，雙核的2.4g的處理能力要強(qiáng)的多。

雙核相對(duì)于單核的最大優(yōu)勢(shì)在于：多任務(wù)的處理。但是同一時(shí)刻你只做一兩件事時(shí)，單雙核的差別就不是很大了。結(jié)構(gòu)上集成兩個(gè)cpu核心，成本要比兩個(gè)cpu低，功耗跟單核一樣。5：集成顯卡與獨(dú)立顯卡的區(qū)別

獨(dú)立顯卡有著很多集成顯卡沒(méi)有的東西 最基礎(chǔ)的就是散熱器，集成顯卡在 處理大型3d游戲的時(shí)候耗功很大，熱量也大，而獨(dú)立顯卡有散熱器，就能很好的發(fā)揮它的性能，甚至超頻。另一方面，獨(dú)立顯卡可以升級(jí)，就是說(shuō)買的獨(dú)立顯卡用著感覺(jué)跟不上主流的游戲了，可以再去買一塊更高端的換上，而集成顯卡則篇四：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告 實(shí)訓(xùn)報(bào)告

實(shí)訓(xùn)題目： 辦公自動(dòng)化實(shí)踐

院 系：

專 業(yè)：

班 級(jí)：

學(xué) 號(hào)：

姓 名：

杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院 制

目錄 1.實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目目的和要求...................................................................................2 2.實(shí)訓(xùn)環(huán)境.....................................................................................................2 2.1 硬件環(huán)境..............................................................................................2 2.2 軟件環(huán)境..............................................................................................2 3.項(xiàng)目任務(wù)1...................................................................................................2 3.1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?................................................................................................2 3.2制作公司簡(jiǎn)介......................................?????..................................2 3.3辦公設(shè)備安裝調(diào)試...........................................................................................................2 4.項(xiàng)目任務(wù)2....................................................................................................4 4.1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?..........................................................................................................................................4 4.2 制作公司產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品詳細(xì)信息表????????....................................................4 4.3辦公設(shè)備安裝調(diào)試??????????????????????..???????...4 5.項(xiàng)目任務(wù)3.....................................................................................................8 5.1 試驗(yàn)?zāi)康???????????????????????????? 8 5.2 公司宣傳演示制作???????????????????????? 8 6.總結(jié)...............................................................................................................8 1.實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的目的和要求

實(shí)訓(xùn)的目的是加深對(duì)理論知識(shí)的認(rèn)識(shí)；培養(yǎng)提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力；使學(xué)生掌握辦公軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的正確操作和一般故障的排除。2.實(shí)訓(xùn)環(huán)境

1.硬件環(huán)境：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀 2.軟件環(huán)境：word、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件。3.項(xiàng)目任務(wù) 1 3.1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

掌握辦公自動(dòng)化軟件word常用功能。

安裝調(diào)試辦公設(shè)備數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，解決辦公設(shè)備操作過(guò)程中出現(xiàn)的一些故障。

3.2 制作公司簡(jiǎn)介

1.使用a4紙張，做成一個(gè)文檔，用a4紙進(jìn)行打印，再進(jìn)行復(fù)印一份，裝訂成冊(cè)。2.word中用適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)字、圖片、自繪圖形進(jìn)行了修飾。3.通過(guò)表格、分欄或者文本框編排出了不同版式效果。4.通過(guò)在網(wǎng)上查找相關(guān)資料，制作了一個(gè)公司的簡(jiǎn)介。3.3 辦公設(shè)備安裝調(diào)試

打印機(jī)安裝操作：

①連接打印機(jī)及硒鼓安裝；②安裝驅(qū)動(dòng)程序；③裝紙；④打印測(cè)試 復(fù)印機(jī)操作：

①開(kāi)機(jī)預(yù)熱；②原稿放置；③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整；④復(fù)印機(jī)濃度的選擇；⑤紙張規(guī)格的選擇；⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定；⑦復(fù)?。〞憾ǎ?/p>

傳真機(jī)操作：

傳真機(jī)安裝后，把電話線插到傳真機(jī)接口

①給對(duì)方發(fā)傳真：

先把你要發(fā)的文件放到進(jìn)稿器中，撥打?qū)Ψ降碾娫捥?hào)碼，當(dāng)你聽(tīng)到對(duì)方給你信號(hào)音后，按”啟動(dòng)”鍵。

②接收傳真：

手動(dòng)接收：拿起話筒，對(duì)方讓你給信號(hào)，你按”啟動(dòng)”鍵，需要通話

就拿著話筒，不想通話了就放下話筒。

自動(dòng)接收：就是把機(jī)器調(diào)節(jié)成自動(dòng)接收，你不用提起話筒，傳真機(jī)響鈴到你設(shè)置的數(shù)時(shí)，自動(dòng)給對(duì)方信號(hào)音。4.項(xiàng)目任務(wù)2 4.1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

掌握辦公自動(dòng)化軟件excel常用功能。

安裝使用辦公設(shè)備掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，解決辦公設(shè)備操作過(guò)程中出現(xiàn)的一些故障。

4.2 制作公司產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品詳細(xì)信息表 1.制作公司商品銷售記錄表； 2.字段包含了商品銷售日期、商品名稱、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額及銷售人員； 3.記錄了30條；

4.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了公式、排序、篩選、匯總、圖表和數(shù)據(jù)透視圖等操作； 4.3 辦公設(shè)備安裝調(diào)試

掃描儀使用: 掃描圖像驅(qū)動(dòng)裝好后，用應(yīng)用軟件來(lái)獲得掃描儀掃描的圖像。最簡(jiǎn)單方便的就是用windows系統(tǒng)自帶的“畫圖”軟件來(lái)進(jìn)行。自然，也可以用專業(yè)的圖形圖像軟件，如photoshop來(lái)獲得掃描的圖像。下面就用“畫圖”軟件為例來(lái)講解如何獲得掃描的圖像。(1)在windows xp操作系統(tǒng)下，單擊“開(kāi)始”→“所有程序” →“附件”→ “畫圖”，彈出“畫圖”軟件的窗口。(2)(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機(jī)”命令，彈

出掃描儀的窗口。

(3)(3)窗門里面有4個(gè)選項(xiàng)，對(duì)應(yīng)我們要掃描的原稿類型。如果

要掃描一張彩色照片，就選擇“彩色照片”項(xiàng)，把照片放到掃

描儀中，蓋上蓋子，并單擊“預(yù)覽”按鈕。此時(shí)掃描儀就開(kāi)始

預(yù)覽，預(yù)掃描的圖片出現(xiàn)在右側(cè)的預(yù)覽框中。(4)移動(dòng)、縮放預(yù)覽框中的矩形取景框至合適大小、位置，選擇要

掃描的區(qū)域。選擇好后，單擊“掃描”按鈕，此時(shí)掃描儀就開(kāi)

始掃描，屏幕顯示掃描進(jìn)度。(5)掃描完成后，圖片就出現(xiàn)在“畫圖”軟件窗口小的圖 片編輯

區(qū)域，就可以對(duì)圖片進(jìn)行修改、保存等操作。5.項(xiàng)目任務(wù) 3 5.1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

掌握辦公自動(dòng)化軟件powerpoint常用功能。

安裝使用辦公設(shè)備數(shù)碼相機(jī)、投影儀、刻錄機(jī)等，解決辦公設(shè)備操作過(guò)程中出現(xiàn)的一些故障。

5.2 公司宣傳演示制作

（1）標(biāo)題幻燈片公司宣傳片；

（2）導(dǎo)航目錄幻燈片；

（3）公司簡(jiǎn)介；

（4）產(chǎn)品介紹；

（5）季度業(yè)績(jī)；

（6）未來(lái)方向； 6.總結(jié)

“有志者事竟成”！在短短一個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)里，我們無(wú)法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在個(gè)人，在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，我依舊會(huì)繼續(xù)豐富自己，通過(guò)自己的學(xué)習(xí)，不斷的摸索，掌握實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。在一周的實(shí)訓(xùn)中，我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)這門課以后，對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是很有用處的。在今后的工作中，我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，切實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)和技術(shù)，提高工作效率！這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的！通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn)，不僅讓我們對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了更進(jìn)一步的了解，而且對(duì)我們所學(xué)專業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點(diǎn)是在對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識(shí)的滲透。

第三篇：《辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書》

常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書

編 寫 說(shuō) 明

隨著社會(huì)信息化水平的迅速提高，現(xiàn)代辦公設(shè)備廣泛使用，對(duì)企事業(yè)單位及工作人員的辦公電子化水平也提出了更高的要求。在當(dāng)今激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，不管學(xué)習(xí)和從事什么專業(yè)，人們都必須及時(shí)了解和掌握新知識(shí)、新技能、新設(shè)備，具備比別人更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和工作技能，才能獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。本實(shí)訓(xùn)重點(diǎn)介紹傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀和攝像機(jī)等常用的辦公自動(dòng)化設(shè)備及使用。

知識(shí)要點(diǎn)

1.了解復(fù)印機(jī)的基本特點(diǎn)與功能； 2.認(rèn)識(shí)傳真機(jī)的種類與基本功能； 3.掌握數(shù)碼攝像機(jī)的特點(diǎn)； 4.認(rèn)識(shí)數(shù)碼相機(jī)的基本結(jié)構(gòu)； 5.了解投影儀的類型與技術(shù)原理； 6.認(rèn)識(shí)掃描儀的原理與功能。

能力要點(diǎn)

1.能正確使用復(fù)印機(jī)并進(jìn)行維護(hù)；

2.能正確安裝及使用針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)； 3.能正確安裝和使用傳真機(jī)并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)； 4.能正確使用數(shù)碼攝像機(jī)并對(duì)其進(jìn)行正確的維護(hù)與保養(yǎng)； 5.能正確使用數(shù)碼相機(jī)并進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)； 6.能正確安裝與使用投影儀； 7.能正確安裝與使用掃描儀。

目錄

實(shí)訓(xùn)課題一

打印機(jī)的使用和維護(hù).............................................................3 實(shí)訓(xùn)課題二

使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文稿.............................................................6 實(shí)訓(xùn)課題三

傳真機(jī)的操作使用.................................................................9 實(shí)訓(xùn)課題四

掃描儀的安裝和使用...........................................................11 實(shí)訓(xùn)課題五

實(shí)訓(xùn)課題六

實(shí)訓(xùn)課題七

實(shí)訓(xùn)課題八

用掃描儀進(jìn)行文字識(shí)別（選做）.......................................13 數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù).......................................................14 數(shù)碼攝像機(jī)的使用和維護(hù)...................................................16 投影儀的使用和維護(hù)...........................................................18

實(shí)訓(xùn)課題一

打印機(jī)的使用和維護(hù)

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)

二、實(shí)訓(xùn)目的

（一）能夠正確使用三類打印機(jī)。

（二）能夠?qū)σ恍┐蛴C(jī)的常見(jiàn)故障進(jìn)行排除。

（三）了解三類打印機(jī)的日常維護(hù)方法和注意事項(xiàng)。

三、注意事項(xiàng)及要求

(一)電纜連接：打印機(jī)的擺放要合理，不要使數(shù)據(jù)線及電源線處于繃緊狀態(tài)，線路長(zhǎng)時(shí)間處于繃緊的狀態(tài)會(huì)造成線路的接觸不良和斷路現(xiàn)象。

(二)電源要求：電源輸入要有穩(wěn)定的電壓，不穩(wěn)定的電壓會(huì)縮短電路元器件的壽命甚至損壞。(三)開(kāi)機(jī)順序：打印機(jī)使用時(shí)，先打開(kāi)電腦后打開(kāi)打印機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí)，可先關(guān)打印機(jī)后關(guān)電腦，這樣更能確保打印機(jī)的正常使用。

（四）三類打印機(jī)的應(yīng)用技巧及注意事項(xiàng)

1、激光打印機(jī)

需清潔的主要部件為：

① 轉(zhuǎn)印電極絲。清潔時(shí)用小刷或略浸酒精或清水的棉簽清潔電極絲周圍的區(qū)域

②傳輸器條板和傳輸器鎖盤。清潔傳輸器條板和傳輸器鎖盤的方法是用軟布略蘸清水擦凈銀白色長(zhǎng)條板和擦掉傳輸鎖盤上積存的紙屑和塵土；

③輸紙導(dǎo)向板。輸紙導(dǎo)向板位于粉盒下方，它的作用是使紙張通過(guò)墨盒傳輸?shù)蕉ㄓ敖M件。清潔時(shí)用軟布略蘸清水擦凈導(dǎo)向板的表面；

④靜電消除器。靜電消除器的位置與轉(zhuǎn)印電極絲的水平位置在一起，清潔時(shí)需用打印機(jī)所帶小刷清除掉靜電消除器周圍的紙屑和墨粉（經(jīng)常清潔此部位可減少卡紙現(xiàn)象）。

2、噴墨打印機(jī)

（1）環(huán)境要求

①盡量把噴墨打印機(jī)安裝于少灰塵的環(huán)境； ② 打印機(jī)不要放置在陽(yáng)光直射的地方；

③打印機(jī)不能放在磁鐵或產(chǎn)生磁場(chǎng)裝置的附近，不能放在空調(diào)附近； ④ 打印機(jī)應(yīng)放在水平的工作臺(tái)上，嚴(yán)防劇烈撞擊、振動(dòng)； ⑤除更換墨盒外，勿隨便取出墨盒；

⑥確保穩(wěn)定電壓供電，以免打印機(jī)功能不穩(wěn)定。（2）清潔打印機(jī)

①第一次使用打印機(jī)之前應(yīng)強(qiáng)洗打印頭；

②若打印機(jī)內(nèi)自動(dòng)送紙軸上有塵土，應(yīng)用軟刷小心地刷去塵土，若臟了應(yīng)用干凈濕布擦拭其表面；

③應(yīng)經(jīng)常保持打印機(jī)外殼清潔，用稍濕布擦除外殼；

④修理打印機(jī)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)打印機(jī)內(nèi)部有灰塵或臟物，應(yīng)使用真空吸塵器清除廢物； ⑤為防止過(guò)度磨損，保持打印質(zhì)量，應(yīng)保持打印機(jī)清潔，用沒(méi)有線頭的干布清潔打印機(jī)內(nèi)部，擦干凈所有灰塵、撒出的墨滴以及紙屑。

3、針式打印機(jī)

（1）環(huán)境要求

①打印機(jī)應(yīng)安裝在清潔、無(wú)腐蝕、無(wú)酸堿、無(wú)振動(dòng)、遠(yuǎn)離熱源的地方； ②避免日光直曬，環(huán)境溫度應(yīng)保持度至度之間不能劇變；

③保證交流用電輸入有良好接地，即一定要將打印機(jī)三芯插頭插在具有接地處理的電源插座上(機(jī)殼接地)否則機(jī)殼上會(huì)帶110V左右的交流電。

（2）正確的使用和操作

①使用前，要詳細(xì)閱讀打印機(jī)操作手冊(cè)；

②不允許帶電拔插打印機(jī)和主機(jī)之間的電纜線，以免造成打印機(jī)接口故障；

③不允許帶電用手隨意橫向移動(dòng)字車，以免造成字車電機(jī)和其控制驅(qū)動(dòng)電路部分的故障； 4避免帶電手動(dòng)進(jìn)紙或退紙，以及打印時(shí)手動(dòng)調(diào)節(jié)紙的行距，從而造成走紙電機(jī)、電機(jī)控○制驅(qū)動(dòng)電路、打印針等方面的故障。

5當(dāng)打印機(jī)打印不清晰時(shí)可通過(guò)“調(diào)整桿”(調(diào)整桿，用于調(diào)整打印紙的厚度，一般在打印頭○導(dǎo)軸的左側(cè)或右側(cè))適當(dāng)調(diào)整打印頭與膠輥的距離，若仍然打印不清晰，請(qǐng)及時(shí)更換色帶，予避免打印頭斷針。

（3）清潔和及時(shí)更換色帶

當(dāng)打印太淡時(shí)就需要換色帶了。更換色帶的型號(hào)可參照打印機(jī)操作手冊(cè)。具體步驟如下： ①關(guān)掉打印機(jī)，拿掉防塵蓋。抓住色帶框黑色凸片提起色帶并取出； ②把新色帶換入色帶框。

③把打印頭滑到打印機(jī)中間，把色帶框稍用力向下壓到位，稍用力向下壓到位，確認(rèn)色帶框兩端的塑料扣的確壓入槽了；

4用一個(gè)尖點(diǎn)的東西，把色帶推到打印頭和色帶導(dǎo)軌之間，同時(shí)向箭頭方向旋轉(zhuǎn)色帶張緊旋○鈕，以使色帶更好地到位；

把打印頭從一頭滑到另一頭反復(fù)幾次，以檢驗(yàn)安裝是否正確，一定要看看色帶是否折絞在一起。然后蓋上防塵蓋。

四、實(shí)訓(xùn)步驟

1、觀察三種打印機(jī)的外形，認(rèn)識(shí)三種打印機(jī)的組成部件和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

2、打開(kāi)不同類型的打印機(jī)的進(jìn)紙器，放進(jìn)白紙，在老師的指導(dǎo)下讓打印機(jī)打印一份文稿，觀察紙張打印的是哪一面和打印的方向。

3、為三種不同的打印機(jī)更換硒鼓或者墨盒。

五、思考題

1、三種打印機(jī)常分別用在什么樣的打印要求之下？

2、打印效果與預(yù)覽不同可能是什么原因?一般怎么排除？

3、選擇打印后打印機(jī)無(wú)反應(yīng)通常是什么原因？如何排除？

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、所用儀器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題二

使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文稿

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、復(fù)印機(jī)的工作原理

2、復(fù)印機(jī)的分類

3、復(fù)印機(jī)的護(hù)養(yǎng)技術(shù)

二、實(shí)訓(xùn)目的

1.了解復(fù)印機(jī)操作過(guò)程，掌握復(fù)印機(jī)的操作方法 2.了解復(fù)印機(jī)使用時(shí)的注意事項(xiàng) 3.能夠?qū)ΤＲ?jiàn)故障進(jìn)行排除。

三、實(shí)訓(xùn)步驟

復(fù)印文稿過(guò)程

①開(kāi)機(jī)預(yù)熱：接通電源開(kāi)關(guān)后，定影器開(kāi)始預(yù)熱升溫，此時(shí)面板上顯示出預(yù)熱等待信號(hào)，待信號(hào)消失后即可復(fù)印。

② 放置原稿：將原稿放在稿臺(tái)玻璃板相應(yīng)的標(biāo)志線(如B5、A4等)之內(nèi)，復(fù)印紙的大小(如B5、A4等)和輸紙方向(豎向或橫向)應(yīng)與原稿的大小和放置方向一致，然后用蓋板壓緊原稿。

③ 復(fù)印紙的選擇與安裝：選定復(fù)印紙尺寸后，將復(fù)印紙抖松，以便清除靜電，防止粘連，并將斷裂、破損、有毛邊的復(fù)印紙?zhí)舫?，以免影響機(jī)器的正常運(yùn)行，然后將紙磕齊裝入紙盒內(nèi)，并將紙盒插到機(jī)器上。

④ 復(fù)印倍率的選擇：對(duì)有縮放功能的復(fù)印機(jī)，復(fù)印前需預(yù)置縮放倍率，以便據(jù)此來(lái)確定復(fù)印紙的尺寸。

⑤ 確定復(fù)印份數(shù)：復(fù)印前，利用復(fù)印份數(shù)鍵或旋鈕，將所設(shè)定的復(fù)印份數(shù)表示出來(lái)，若預(yù)置有誤，還可通過(guò)清除鍵清除后重新設(shè)定。

⑥ 調(diào)節(jié)曝光量：根據(jù)原稿的深淺和反差，利用濃度調(diào)節(jié)桿(或旋鈕)改變光縫的寬度或改變曝光燈亮度來(lái)調(diào)節(jié)曝光量。

⑦ 開(kāi)始復(fù)印：待預(yù)熱指示燈熄滅，復(fù)印指示燈亮?xí)r，即可按下復(fù)印按鈕，開(kāi)機(jī)復(fù)印 ⑧ 復(fù)印完畢：一次復(fù)印結(jié)束后，從接紙盤上取出復(fù)印品，進(jìn)行整理、裝訂，并將原稿從稿臺(tái)上取下整理好，放回原處。對(duì)于使用次數(shù)頻繁的復(fù)印機(jī)，在每次復(fù)印完畢后可不必切斷電源，使其保持待印狀態(tài)，這樣可縮短以后的預(yù)熱等待時(shí)間。

四、注意事項(xiàng)及要求

1、勿使復(fù)印機(jī)處于極端溫度與濕度環(huán)境中。

2、不要把復(fù)印機(jī)放置在陽(yáng)光能直接射入的窗戶前面。

3、應(yīng)使復(fù)印機(jī)避免接觸大量灰塵、氨氣、酒精、稀釋劑和噴霧型粘合劑等

4、在復(fù)印操作過(guò)程中注意通風(fēng)。

5、應(yīng)把復(fù)印機(jī)安置在穩(wěn)定的平面上。

6、不可將復(fù)印機(jī)安置在溫度迅速變化的地方，會(huì)導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部發(fā)生冷凝。

7、注意電源，以及其機(jī)器散熱。

五、思考題

1、電源已經(jīng)接通，但不能進(jìn)行復(fù)印操作，有可能是什么原因？如何解決？

2、復(fù)印件表面模糊不清，可能是什么原因？如何解決？

3、加粉指示燈閃爍，應(yīng)該要做什么？

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⑺脙x器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題三

傳真機(jī)的操作使用

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、傳真機(jī)的種類

2、傳真機(jī)的功能

3、傳真機(jī)的工作原理

二、實(shí)訓(xùn)目的

1、掌握傳真機(jī)的使用方法及其使用技巧

2、了解傳真機(jī)使用時(shí)的注意事項(xiàng)

3、了解一般故障的原因和解決方法

三、實(shí)訓(xùn)步驟

1、首先將欲發(fā)送原稿放入傳真機(jī)內(nèi)

2、根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)(掃描線密度、對(duì)比度)

3、撥通對(duì)方電話，聽(tīng)到回答信號(hào)后，表明對(duì)方已經(jīng)開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備接收

4、按下啟動(dòng)鍵(START)開(kāi)始發(fā)送，放下話筒

5、待發(fā)送結(jié)束后，傳真機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)狀態(tài)。

接收方接到發(fā)送方的電話，通話后便可放下話筒按下啟動(dòng)鍵(START)，開(kāi)始接收，直到接收完畢。

四、注意事項(xiàng)及要求

在操作時(shí)應(yīng)注意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機(jī)械故障；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。

五、思考題

1、傳真機(jī)相當(dāng)?shù)闹骺仉娐?、傳真圖像輸入機(jī)構(gòu)、傳真圖像輸出機(jī)構(gòu)、操作面板，分別相當(dāng)于那種辦公設(shè)備？為什么？

2、傳真機(jī)有什么功能？列舉出是少6個(gè)

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、所用儀器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題四

掃描儀的安裝和使用

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、掃描儀的種類

2、掃描儀的使用方法

3、掃描儀的技術(shù)指標(biāo)

二、實(shí)訓(xùn)目的

1、掃描儀的安裝

2、掌握掃描儀的使用方法

三、實(shí)訓(xùn)步驟

（一）掃描儀的安裝

1、硬件的安裝

(1)安裝前，檢查掃描儀是否有掃描頭固定鎖，如有的話，把固定鎖打開(kāi)。(2)連接掃描儀的電纜（觀察實(shí)訓(xùn)所用掃描儀是何種端口）。

2、軟件的安裝

(1)將掃描儀配套的光盤插入光驅(qū)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)打開(kāi)安裝程序。(2)接受相關(guān)協(xié)議。(3)選擇安裝路徑。(4)安裝文字識(shí)別軟件。

（二）掃描儀的使用

掃描原稿

(1)放置原稿（注意正確的方法）。(2)啟動(dòng)掃描軟件。(3)掃描圖像.。

四、注意事項(xiàng)及要求

使用掃描儀的注意事項(xiàng)

1、保持良好的工作環(huán)境，避免處于過(guò)冷、過(guò)熱、污染等極端的外界環(huán)境中。溫度在0——400C。

2、定期做好清潔工作，對(duì)掃描的鏡頭組件、機(jī)械部分進(jìn)行清潔、維護(hù)。

3、保護(hù)好光學(xué)成像部件。

4、不能隨意拆卸掃描儀。

5、消除掃描儀的噪音。

五、思考題

1、掃描出來(lái)的畫面模糊，有可能是什么原因？如何處理？

2、輸出的圖像色彩不夠艷麗，有可能是什么原因？如何處理？

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、所用儀器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題五

用掃描儀進(jìn)行文字識(shí)別（選做）

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、掃描儀的基本操作

2、文字識(shí)別軟件的使用

二、實(shí)訓(xùn)目的

1、掌握使用掃描儀的文字識(shí)別功能文稿的識(shí)別

2、能夠運(yùn)用先進(jìn)的辦公設(shè)備提高工作的效率。

三、實(shí)訓(xùn)步驟

文字識(shí)別

1、用掃描儀掃描老師要求識(shí)別的文稿。

2、對(duì)掃描好的稿件圖片進(jìn)行傾斜校正。

3、單擊“識(shí)別”按鈕，對(duì)圖片的文字進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別。

4、將識(shí)別好的稿子選擇好路經(jīng)，存在計(jì)算機(jī)硬盤某個(gè)位置。

四、思考題

1、文字處理程序中轉(zhuǎn)換后文字的字體與原來(lái)字體不同，有可能是什么原因？如何處理？

2、無(wú)法在文字處理程序中編輯掃描文字，有可能是什么原因？如何處理？

3、文字處理程序中的轉(zhuǎn)換文字包括錯(cuò)誤，有可能是什么原因？如何處理？

五、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⑺脙x器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題六

數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、數(shù)碼相機(jī)的種類

2、數(shù)碼相機(jī)的工作原理

3.數(shù)碼相機(jī)的日常維護(hù)

二、實(shí)訓(xùn)目的

１、理解數(shù)碼相機(jī)的工作原理和基本結(jié)構(gòu)

２、掌握數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)方法

３、熟悉數(shù)碼相機(jī)的一般故障的排除等內(nèi)容

三、實(shí)訓(xùn)步驟

（一）數(shù)碼相機(jī)的設(shè)置

1、白平衡調(diào)整

2、曝光補(bǔ)償

3、ISO感光度設(shè)置

4、閃光燈狀態(tài)設(shè)置

5、分辨率、壓縮率的設(shè)置

6、功能的設(shè)置

（二）數(shù)碼照片的保存

1、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。

2、打開(kāi)數(shù)碼相機(jī)的USB接口槽，將USB較小的插頭插入相機(jī)。

3、將USB的另一端街道計(jì)算機(jī)的USB接口上。

4、確認(rèn)計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接到計(jì)算機(jī)上后，打開(kāi)“我的電腦”，查看圖片，選擇存放的路徑，確定將數(shù)碼相機(jī)中的照片導(dǎo)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

5、關(guān)掉數(shù)碼相機(jī)，拔掉數(shù)碼相機(jī)上的USB電纜。

四、注意事項(xiàng)及要求

1、妥善存放，注意防塵、避濕和處于過(guò)熱過(guò)冷的環(huán)境中。

2、遠(yuǎn)離電、磁場(chǎng)。

3、防止劇烈震動(dòng)。

4、鏡頭的維護(hù)。經(jīng)常用專用工具清潔鏡頭。不使用時(shí)，應(yīng)蓋好鏡頭蓋。

5、液晶顯示屏的維護(hù)。液晶顯示屏避免受重物擠壓，只能用干凈的軟布輕輕擦拭。

6、電池的維護(hù)。正確對(duì)電池充電。妥善放置電池，將其存放在干燥、陰涼的地方，不要與一般的金屬物品放在一起。

7、儲(chǔ)存卡的維護(hù)。裝載或取出儲(chǔ)存卡要在數(shù)碼相機(jī)關(guān)閉的狀態(tài)下進(jìn)行。避免高溫和陽(yáng)光直射。不能重壓、彎曲，避免存儲(chǔ)卡掉落和遭受撞擊，避免靜電、磁場(chǎng)等環(huán)境。

五、思考題

1、數(shù)碼相機(jī)不能開(kāi)啟，有可能是什么原因？如何解決？

2、數(shù)碼相機(jī)無(wú)法識(shí)別存儲(chǔ)卡，有可能是什么原因？如何解決？

3、拍攝出的照片不清晰，有可能是什么原因？如何解決？

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、所用儀器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題七

數(shù)碼攝像機(jī)的使用和維護(hù)

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、數(shù)碼攝像機(jī)的種類

2、數(shù)碼攝像機(jī)的工作原理

3.數(shù)碼攝像機(jī)的日常維護(hù)

二、實(shí)訓(xùn)目的

１、理解數(shù)碼攝像機(jī)的工作原理和基本結(jié)構(gòu)

２、掌握數(shù)攝像機(jī)的使用和維護(hù)方法

３、熟悉數(shù)碼攝像機(jī)的一般故障的排除

三、實(shí)訓(xùn)步驟

數(shù)碼攝像機(jī)的基本操作

1、電池的裝入。數(shù)碼攝像機(jī)的宮供電方式分為電池供電和電源供電兩種。如果實(shí)在戶內(nèi)攝像，可用電源供電。將交流電轉(zhuǎn)換器接在220V的電壓上，打開(kāi)DC IN插空蓋，將連接線的另一頭插入即可。

2、錄像帶的裝入。平放攝像機(jī)，首先滑動(dòng)OPEN/EJECT開(kāi)關(guān)，打開(kāi)磁帶倉(cāng)蓋，讓磁帶小孔朝握帶方向裝入磁帶，然后按下磁帶倉(cāng)上的PUSH標(biāo)志，聽(tīng)到咔噠一聲關(guān)上為止，最后磁帶倉(cāng)自動(dòng)關(guān)上倉(cāng)蓋。

3、攝像的基操作。首先，握拿數(shù)碼攝像機(jī)時(shí)，四指從手帶中穿過(guò)，自然放在變焦按鈕處，拇指恰好位于“攝像啟動(dòng)/停止”開(kāi)關(guān)處。適當(dāng)調(diào)節(jié)手帶的長(zhǎng)度，保證手指方便各類操作，然后取下鏡頭蓋，把它裝在腕蓋上，再按“POWER”開(kāi)關(guān)按鈕，將其設(shè)定為“CAMERA”位置，攝像處于待機(jī)狀態(tài)。在確定數(shù)碼攝像機(jī)已調(diào)至“CAMERA”狀態(tài)時(shí)，可以將眼睛靠近觀察取景器上的畫面，最后，用拇指點(diǎn)按“攝像啟動(dòng)/停止”開(kāi)關(guān)，顯示屏上REC指示出現(xiàn)，表示數(shù)碼攝像機(jī)正處于攝像工作中。

四、注意事項(xiàng)及要求

1、注意日常的保潔工作。

2、拍攝時(shí)注意避免鏡頭直對(duì)陽(yáng)光或強(qiáng)光源，以免損害光學(xué)器件。

3、防止受潮，盡量避免在雨天拍攝。

4、防止結(jié)露現(xiàn)象。

5、不能讓設(shè)攝像機(jī)連續(xù)工作太長(zhǎng)時(shí)間。

6、非專業(yè)人員不得自行拆裝攝像機(jī)。

五、思考題

1、數(shù)碼攝像機(jī)無(wú)視頻信號(hào)輸入，可能是什么原因？如何解決？

2、數(shù)碼攝像機(jī)的攝像鍵不起作用，可能是什么原因？如何解決？

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、所用儀器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)訓(xùn)課題八

投影儀的使用和維護(hù)

一、實(shí)訓(xùn)相關(guān)知識(shí)

1、投影機(jī)的種類及其特點(diǎn)

2、投影機(jī)的操作技巧

二、實(shí)訓(xùn)目的

１、理解投影儀的工作原理和基本結(jié)構(gòu)

２、掌握投影儀的使用和維護(hù)方法

３、熟悉投影儀的一般故障的排除等內(nèi)容

三、實(shí)訓(xùn)步驟

（一）投影儀的基本安裝

1、位置的擺放。必須擺放在水平穩(wěn)固的地方，首先根據(jù)屏幕的位置或是需要輸出的位置適當(dāng)調(diào)節(jié)投影機(jī)的水平調(diào)節(jié)落腳，將投影儀抬到一定的高度，一般讓投影儀的位置和屏幕最下端保持水平，然后讓鏡頭的中心對(duì)準(zhǔn)屏幕的中心，并盡量保證投影儀和屏幕相垂直。

2、投影儀與計(jì)算機(jī)的連接。如圖所示。

3、投影儀與視頻設(shè)備的連接。如圖所示。

4、連接電源。

（二）投影儀的基本操作

1、放映距離調(diào)試。使用投影儀之前，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的大小、人數(shù)的多少和投影圖片的面積決定投影機(jī)與銀幕的距離。

２、變焦調(diào)試。投影儀一切連接就緒后，接上電源，按下主電源開(kāi)關(guān)，電源指示燈隨即閃亮，再按下控制面板上的ON/OFF按鈕，投影儀的投影燈泡點(diǎn)亮，光柱投射到銀幕上，出現(xiàn)投影影像。最后，旋動(dòng)鏡頭調(diào)焦旋鈕，把屏幕上的光柱調(diào)節(jié)成一個(gè)邊緣清晰的正方形光幅。

四、注意事項(xiàng)及要求

1、注意防塵。

2、嚴(yán)防強(qiáng)烈的撞擊、擠壓和震動(dòng)。

3、停止使用后不能不能馬上斷開(kāi)電源，要讓機(jī)器散熱完成后自動(dòng)停機(jī)。

4、投影儀工作時(shí)，保證散熱窗口通風(fēng)流暢，散熱風(fēng)扇工作正常。

5、投影儀損壞時(shí)，不能自行打開(kāi)機(jī)體，機(jī)內(nèi)有高壓，很危險(xiǎn)。在雷擊、閃電時(shí)最好不要使用投影儀，將電源插頭拔下，以確保安全。

五、思考題

1、投影儀無(wú)法顯示圖像，可能是什么原因？如何處理？

2、投影圖像模糊不清，可能是什么原因？如何處理？

3、投影圖像出現(xiàn)偏色，可能是什么原因？如何處理？

4、投影圖像出現(xiàn)缺損，可能是什么原因？如何處理？

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告

要求：

1、認(rèn)真填寫好實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、所用儀器、實(shí)驗(yàn)原理、和實(shí)驗(yàn)步驟。

2、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中回答本課思考題的問(wèn)題。

3、記錄實(shí)驗(yàn)中還存在的問(wèn)題，并對(duì)本次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。

第四篇：現(xiàn)代辦公設(shè)備應(yīng)用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐報(bào)告

現(xiàn)代辦公設(shè)備應(yīng)用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐報(bào)告

上海工商外國(guó)語(yǔ)職業(yè)院校

辦公自動(dòng)化課程設(shè)計(jì)

題目:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

系別:應(yīng)用英語(yǔ)系

班級(jí):1011班

姓名:孫永康

學(xué)號(hào):1011292

指導(dǎo)老師:陳東

2011年11月7日～11日，在老師的指導(dǎo)下，我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn), 這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：辦公司電腦基本操作,辦公司常用事物處理,會(huì)務(wù)工作,網(wǎng)絡(luò)辦公和數(shù)據(jù)處理.一、實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容

提高電腦運(yùn)行速度

安裝docx兼容補(bǔ)丁讓office2003識(shí)別2007文檔

打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，掃描儀的使用，及傳真機(jī)的日常使用與維護(hù)

攝影攝像技巧訓(xùn)練

二、操作步驟

第一天我們學(xué)習(xí)如何提高電腦運(yùn)行速度，和如何安裝docx兼容補(bǔ)丁讓office2003識(shí)別2007文檔，第二天我們學(xué)習(xí)打印機(jī)，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)的操作，從中學(xué)會(huì)到辦公用品的真實(shí)性。第三天我們學(xué)會(huì)如何攝影和錄像，第四天我們學(xué)會(huì)了麥克風(fēng)的真實(shí)調(diào)解。

三、我的實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)

轉(zhuǎn)眼間，實(shí)訓(xùn)就要結(jié)束了，在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中，辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的，真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，“時(shí)不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情了。一周，短短的一周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)在是獲益匪淺啊。通過(guò)一周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。所以我真誠(chéng)的感謝陳東老師對(duì)我們的教導(dǎo)，也希望以后能有更多的機(jī)會(huì)鍛煉自己，對(duì)于老師的辛勤付出我無(wú)以為報(bào)，我只能用我的實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答你們，我以后將會(huì)更加努力，把識(shí)學(xué)好，把技術(shù)掌握好，努力讓自己成為新時(shí)代的有用之才。

四、實(shí)訓(xùn)效果

通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。陳東老師非常認(rèn)真負(fù)責(zé)，只要我們向他提問(wèn)題他都細(xì)心指導(dǎo)，詳細(xì)地解答我們的問(wèn)題，讓我們?cè)趯?shí)訓(xùn)中學(xué)到更多的知識(shí)。

第五篇：實(shí)訓(xùn)報(bào)告

一、實(shí)訓(xùn)目的1．通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)讓學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的金融學(xué)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合，在實(shí)踐中鞏固知識(shí)，為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的基礎(chǔ)。

2．通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)讓學(xué)生能夠親身感受到真實(shí)的生產(chǎn)、策劃、金融學(xué)和銷售的過(guò)程，讓我們能夠進(jìn)一步完善了我們正在撰寫的好好產(chǎn)品項(xiàng)目策劃。

3．通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際工作和金融學(xué)策劃能力，開(kāi)闊學(xué)生的視野，為明年的實(shí)習(xí)做好準(zhǔn)備。

二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間

2012年12月17日上午

三、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

11省11市1縣

1四、實(shí)訓(xùn)單位

好好生物科技有限公司

五、實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容

參觀和了解好好產(chǎn)品的培養(yǎng)基清洗、養(yǎng)料的制作流程、音光培養(yǎng)室、組培中心和產(chǎn)品林下種植基地，參加好好公司的交流座談會(huì)。

六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)體會(huì)

當(dāng)天上午，我們總共100余名學(xué)生開(kāi)始為期半天的專業(yè)實(shí)訓(xùn)，在好好公司的引導(dǎo)下，老師和我們金融學(xué)專業(yè)的學(xué)生興致勃勃地參觀了產(chǎn)品的培養(yǎng)基清洗、養(yǎng)料的制作流程、音光培養(yǎng)室和組培中心。其中給我留下深刻印象的是連建枝技術(shù)

總監(jiān)所介紹的產(chǎn)品音光培養(yǎng)，好好產(chǎn)品種植過(guò)程中有道專門的工序，就是種苗必須經(jīng)過(guò)4個(gè)月的音光培養(yǎng)，在音光培養(yǎng)室，以光照加高雅音樂(lè)給產(chǎn)品聽(tīng)，包括大悲咒、阿彌陀佛圣號(hào)等佛法音樂(lè)，古典音樂(lè)，天籟之音，每天播放 12 小時(shí)，這在當(dāng)?shù)厥墙^無(wú)僅有的。

參觀完生產(chǎn)流程后，我們兩個(gè)班級(jí)一百多位同學(xué)根據(jù)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和我們所撰寫的好好產(chǎn)品項(xiàng)目策劃，在結(jié)合剛剛對(duì)好好產(chǎn)品的培養(yǎng)基清洗、養(yǎng)料的制作流程、音光培養(yǎng)室和組培中心的深入?yún)⒂^后所知道的一些知識(shí)，向王總經(jīng)理提出與產(chǎn)品金融學(xué)相關(guān)的問(wèn)題，希望能夠從中獲取王總經(jīng)理寶貴的意見(jiàn)。在與王總經(jīng)理的富有建設(shè)性的提問(wèn)對(duì)話中，我們主要從產(chǎn)品的市場(chǎng)宏觀分析和微觀分析、消費(fèi)者分析、競(jìng)爭(zhēng)分析、金融學(xué)目標(biāo)、金融學(xué)策略等內(nèi)容向王總經(jīng)理咨詢提問(wèn)，而王總經(jīng)理則根據(jù)自身多年所學(xué)的知識(shí)以及所積累的金融學(xué)經(jīng)驗(yàn)，在簡(jiǎn)要介紹了公司的發(fā)展情況和歷史后，一一回答了我們所提出的問(wèn)題，并且給我們?cè)趫?chǎng)的所有同學(xué)提出了一些和學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐相關(guān)的建議，希望我們能夠加強(qiáng)思想知識(shí)學(xué)習(xí)，努力提高思想知識(shí)水平；能夠注重聯(lián)系實(shí)際，理論與實(shí)踐相結(jié)合，努力提高實(shí)習(xí)質(zhì)量；能夠熱愛(ài)崗位，積極承擔(dān)崗位職責(zé)，不斷提升實(shí)習(xí)效率。我們聽(tīng)后，不為之感到鼓舞和振奮。

最后，伴著清新的空氣，在技術(shù)總監(jiān)的帶領(lǐng)下，我們兩個(gè)金融學(xué)班級(jí)還參觀了產(chǎn)品林下種植基地，見(jiàn)識(shí)了產(chǎn)品大規(guī)模種植的技術(shù)和方法。

專業(yè)實(shí)訓(xùn)真的是一種難忘的經(jīng)歷，只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí)，不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化，抓住了最基本的，并且在多加進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上，而且又不去社會(huì)實(shí)踐，出現(xiàn)了挫折感，但我覺(jué)得，要是沒(méi)有書本知識(shí)作鋪墊，沒(méi)有實(shí)踐，又哪能應(yīng)付這瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢？

此次實(shí)訓(xùn)，雖然時(shí)間很短，但它不僅豐富了我對(duì)產(chǎn)品行業(yè)的認(rèn)知，知道了產(chǎn)品的培養(yǎng)、生產(chǎn)和制作的整個(gè)流程，更重要的是懂得了產(chǎn)品的金融學(xué)渠道、推銷方法等和金融學(xué)相關(guān)的內(nèi)容，并且從中獲取市場(chǎng)信息，完善了我們正在撰寫的好好產(chǎn)品項(xiàng)目策劃，拓寬了我的視野，完善了我的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并且從中我深刻認(rèn)識(shí)到了我們必須虛心學(xué)習(xí)，腳踏實(shí)地地學(xué)好金融學(xué)所涉及的——金融學(xué)學(xué)、零售學(xué)、金融學(xué)渠道、金融學(xué)策劃、金融學(xué)調(diào)研等知識(shí)，用這些理論知識(shí)武裝自己的頭腦，避免讓自己出現(xiàn)“巧婦難為無(wú)米之炊”的尷尬境地；同時(shí)，我們也應(yīng)加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐，避免“有米無(wú)鍋”的局面，多去學(xué)校外面做一些能夠促進(jìn)自身專業(yè)素養(yǎng)和提升能力的兼職、實(shí)訓(xùn)、見(jiàn)習(xí)等事物，從而真正將自己的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中，做到學(xué)有所用，并能夠在社會(huì)實(shí)踐的大課堂中學(xué)到更多的東西；這也正是我們帶隊(duì)老師和好好公司一直強(qiáng)調(diào)的。

總之，在大學(xué)期間我們除了應(yīng)具備扎實(shí)的金融學(xué)專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該培養(yǎng)吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，并且能夠立足于社會(huì)實(shí)踐的大課堂，這對(duì)我們今后就業(yè)、擇業(yè)非常有幫助。志當(dāng)存高遠(yuǎn)，事應(yīng)求卓越。前途是光明的，道路是曲折的。所以，再也不要覺(jué)得上課無(wú)聊，無(wú)事可做了，漫漫長(zhǎng)路上，我們應(yīng)該努力奮斗，不斷向前行，做一個(gè)真正的金融學(xué)人。